Juan - Fernandez Tarea 5

GESTION DE LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO
SEMANA 5
JUAN SEBASTIAN FERNANDEZ MILLAR

04-01-2022
TECNICO DE NIVEL SUPERIOR EN CONTROL INDUSTRIAL

DESARROLLO
1.Considerando un almacén de su empresa, identifique las principales características de las funciones
dentro del almacén
Las funciones principales que se desarrollan en un almacén son tres: el almacenaje o custodia , la
manutención de los materiales almacenados y la transferencia de la información asociada a estos dos
procesos anteriores.
En el caso de mi empresa, esta posee un almacén cubierto constituido por una estructura (edificio) que
protege de condiciones del exterior como: luz solar, lluvia, polvo, etc. También mencionar que es un
almacén con amplio espacio distribuido por secciones y separados por estanterías, pero que cuenta con
pasillos anchos para que transiten sin dificultad las grúas horquillas o camiones pequeños.
Respecto a la función principal de mi almacén es la de un almacén de refacciones y productos de uso para

la instalación de los mismos: en donde se conservan los repuestos que puedan requerirse para mantener
el estado adecuado del producto, atendiendo así a las necesidades que puedan surgir después o durante
la venta.
Es en gran parte mi almacenaje es temporal: en donde las mercancías quedan depositadas en el almacén
durante un periodo determinado, un periodo relativamente breve. Pues se almacena refacciones
programadas para su uso en una fecha definida. De igual manera en la parte posterior existe un
almacenamiento semipermanente, cuando las refacciones son depositadas para reparaciones
proyectadas en plazos más grandes o cuando se requiere adjuntar una serie de insumos con periodos de
adquisición desfasados unos de otros, por un periodo más extenso.
2. Según los contenidos de la semana 5, se definen una serie de indicadores de control. Seleccione tres
de ellos, explíquelos y brinde un ejemplo aplicado a su empresa como según usted incide en la gestión.
En caso de que no se encuentre laborando en una empresa, cree una empresa ficticia en donde usted,
pueda explicar la importancia de los índices o variables de control.
a) Costo de unidad almacenada: Consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el número de

unidades almacenadas en un periodo determinado.
En el caso de mi empresa que almacena refacciones e insumos, es un indicador de control crucial, pues
sirve para comprar el costo por unidad almacenada y así poder decidir si es más rentable subcontratar el
servicio de almacenamiento o tenerlo propio.
b) Costos de unidad despachada: Es el porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos operativos del
centro de distribución
En el cado de la empresa sirve para costear y controlar el porcentaje de los gastos operativos de la bodega
respecto a las unidades despachadas. Con esto se puede tomar una decisión sobre si subcontratar o no el
servicio de picking y expedición.
c) Unidades separadas o despachadas por empleado: Consiste en conocer el número de unidades

despachadas o cajas por cada empleado del total despachado. En el caso de la empresa sirve para
comparar la participación en unidades de cada empleado teniendo en cuenta la carga laboral así poder
comparar con otras bodegas a fines. Esto permitirá ver el rendimiento de cada trabajador y establecer su
comportamiento de trabajo.
d) Nivel de cumplimiento en despachos: Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de

mercancías a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo determinado. Este indicador de
control sirve para medir el nivel de cumplimiento de los pedidos solicitados al centro de distribución y
conocer el nivel de stock que maneja la bodega.
3. Explique con sus palabras cuáles serían los diferentes factores que afectan la localización de un
almacén.
La localización de los almacenes es una decisión que requiere de un análisis profundo, revisando los
costos de los diversos emplazamientos alternativos y pensando como restricción principal el tiempo
máximo de respuesta a las solicitudes de los clientes y estar ubicado en un punto estratégico.
Por consiguiente, los puntos claves de la localización y distribución deben regirse por ciertos factores
como:
a) La estructura física: precisamente se debe revisar con anterioridad hasta comenzar a desarrollar el
sistema de almacenaje, se debe examinar y verificar la vialidad del entorno y la condición del camino
donde se transitará. Así mismo se debe evaluar si el sector se encuentra urbanizado y si existe la
factibilidad de tele comunicaciones.
b) Aspectos legales: Impulsar lo reglamentario, afianzar he instruir la facilidad administrativa para llevar a
cabo lo requerido, evaluar los costos de legalización. Obtener toda la documentación requerida para
poder legalizar, así mismo considerar el gasto administrativo para aquella tarea y finalmente el costo total
de la puesta en marcha.
c) Seguridad: La seguridad en toda industria o empresa se debe tener sumamente presente, la seguridad
brinda protección hacia la empresa y el personal que brinda labores en ella.
d) Disponibilidad de mano de obra: Siempre se debe evaluar si dentro de la localización y cercanías existe
personal calificado, para lo requerido. Si no, se cuenta con el personal requerido esto podría aumentar los
costos al necesitar personal de otros sectores.
e) Insumos y servicios: Seria esta un área fundamental en la empresa para la producción porque se
analiza si la materia es buenamente transportable o no, teniendo presente la durabilidad y el tipo de bien
producido.
f) Medio y costo del transporte: Tener en cuenta la función del peso, volumen y costo de transferencia de
las materias primas y productos terminados, considerar el mejor medio de transporte y acorde a lo
requerido.
g) Posibilidades de eliminación de desperdicio: Siempre evaluar y reevaluar la posible eliminación de los

desperdicios obtenidos, se debe eliminar de la mejor forma posible y en regla, con los permisos
requeridos, dependiendo del desperdicio a eliminar. se debe tener los antecedentes ambientales.
h) Cercanía al mercado: Anticipar la finalidad de los movimientos y manifestarse, para entregar un buen
servicio, así mismo es sumamente importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores
condiciones al mercado que se ataca, el mercado en muy competitivo tenemos que tener claro que el más
mínimo error podría ser contraproducente.
i) Aceptación social: Generar los canales para que el entorno conozca nuestra marca y a que nos
dedicamos esto es vital para la aceptación del entorno.
4. ¿Hallar la superficie trapezoidal, lugar en donde se escogió para instalar una bodega de
almacenamiento?
Tenemos que:
Reemplazamos valores en la formula:
A= [(4000+2500) /2]*10
A=6500/2=3250
A=3250*10
A=32500m2 es el valor de la superficie.

BIBLIOGRAFÍA
IACC (2022). Almacenaje o Bodegaje, Gestión de Logística y Abastecimiento. Semana 5

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Respecto a la función principal de mi almacén es la de un almacén de refacciones y productos de uso para

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c) Unidades separadas o despachadas por empleado: Consiste en conocer el número de unidades

d) Nivel de cumplimiento en despachos: Consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de

g) Posibilidades de eliminación de desperdicio: Siempre evaluar y reevaluar la posible eliminación de los

Reemplazamos valores en la formula:

A=32500m2 es el valor de la superficie.

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