Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 160 vistas

    Tipos Documentales

    Cargado por

    magda
    El documento describe seis tipos de documentos y su valoración y disposición final. Los convenios y licitaciones deben conservarse por 20 años antes de eliminarse. Las obligaciones hipotecarias se conservan mientras dure el compromiso. Las actas de comité de gerencia y junta directiva se microfilman para consulta después de su tiempo de retención. Los informes a entes de control forman parte de la memoria institucional.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Tipos Documentales

    Cargado por

    magda
    160 vistas2 páginas
    El documento describe seis tipos de documentos y su valoración y disposición final. Los convenios y licitaciones deben conservarse por 20 años antes de eliminarse. Las obligaciones hipotecarias se conservan mientras dure el compromiso. Las actas de comité de gerencia y junta directiva se microfilman para consulta después de su tiempo de retención. Los informes a entes de control forman parte de la memoria institucional.

    Título original

    Tipos documentales

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    El documento describe seis tipos de documentos y su valoración y disposición final. Los convenios y licitaciones deben conservarse por 20 años antes de eliminarse. Las obligaciones hipotecarias se conservan mientras dure el compromiso. Las actas de comité de gerencia y junta directiva se microfilman para consulta después de su tiempo de retención. Los informes a entes de control forman parte de la memoria institucional.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    160 vistas2 páginas

    Tipos Documentales

    Cargado por

    magda
    El documento describe seis tipos de documentos y su valoración y disposición final. Los convenios y licitaciones deben conservarse por 20 años antes de eliminarse. Las obligaciones hipotecarias se conservan mientras dure el compromiso. Las actas de comité de gerencia y junta directiva se microfilman para consulta después de su tiempo de retención. Los informes a entes de control forman parte de la memoria institucional.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    de 2

    TIPOS DOCUMENTALES

    1. CONVENIOS

     Valoración documental 
    Documentos que manifiestan los contratos realizados por las entidades ejercicio de sus
    funciones. Poseenvalor legal, fiscal, contable y administrativo.
     Disposición final
    Su disposición es de 20años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.

    2. LICITACIONES

     Valoración documental 
    Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidades ejercicio de sus funciones.
    Poseen valor legal, fiscal, contable y administrativo.
     Disposición final
    Mandato es de 20 años. Cumplido el tiempo de retención se pueden eliminar.

    3. OBLIGACIONES HIPOTECARIAS

     Valoración documental 
    Estos documentos son de carácter contable, legal y jurídico. Establecida la obligación Se
    conservarán. Ya que las obligaciones deben ser registradas en la escritura y en el Certificado
    de Libertad.
     Disposición final
    Se conservarán por el tiempo que dure el compromiso que respaldan. Previniendo y sin poner en
    riesgo o peligro en el Archivo Central. Después de este tiempo se pueden eliminar.

    4. ACTAS DE COMITÉ DEGERENCIA

     Valoración documental 
    Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman
    parte de la remembranza institucional.
     Disposición final
    Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y
    conservación del original.

    5. ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA

     Valoración documental 
    Son documentos que reflejan decisiones de carácter administrativo, legal y fiscal. Forman
    parte de la memoria institucional.
     Disposición final
    Conservación total. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman para consulta y
    conservación del original.

    6. INFORMES A ENTES DE CONTROL

     Valoración documental 
    Estos documentos reflejan el seguimiento y la evaluación de la gestión de la Entidad por parte
    de los organismos de control. Son considerados de carácter misional Valor histórico.
     Disposición final
    Se conservarán como parte dela memoria institucional.

    También podría gustarte