A1 El Protocolo

EL PROTOCOLO
ETIMOLOGÍA Y ACEPCIONES
La palabra “Protocolo” ha tenido diversas acepciones pudiendo ser divididas, en

sentido vulgar o corriente y en sentido técnico.
Conforme el primero, equivale a colección de hojas o folios de documentos que se

adhieren unos a otros formando un libro; y conforme el segundo, se le atribuye ser el
instrumento público Notarial, o el libro anual formado con los instrumentos públicos
autorizados por el Notario; o ya el formulario que contiene las reglas de etiqueta y
diplomacia con que se traten recíprocamente los Gobiernos, el registro donde se
inscriben las deliberaciones y acuerdos de los Congresos y negocios diplomáticos.
Esta diversidad de acepciones demuestra así mismo la variedad etimológica de la

palabra protocolo. Según algunos autores, proviene del latín “Protocolum”, y ésta a su
vez del griego “Protokol-lon”, compuesto de “protas” principal y de Kol-las o colon”
pegar; más para otros corresponde a esta palabra la de “Collatio” que significa primera
comparación o cotejo; y para otros más, su interpretación corresponde a miembro o
parte.
DEFINICION
El protocolo o registro es la colección ordenada de las escrituras matrices autorizadas

por el Notario y de las diligencias y documentación protocolizados, actualmente las
Escrituras matrices se autorizan en pliegos de quince córdobas, y se van agrupando
respetando rigurosamente el orden numérico y cronológico.
FORMA
El Protocolo se va construyendo consecutivamente apilando los pliegos sobre los

cuales se imprimen los instrumentos públicos qua autoriza el notario durante la
vigencia del protocolo que es anual, estos pliegos al doblarse se componen de dos
folios. Cada folio se numera consecutivamente a medida que se va ocupando teniendo
claro que hoja es sinónimo de folio. Los folios se numerarán únicamente en su
anverso.
De conformidad al Artículo 19 de la Ley del Notariado, el Protocolo se formará de

pliegos enteros como se dispone en el Artículo 15 N° 4 de la misma Ley del
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Notariado, y si la última hoja corresponde al año anterior quedare en blanco, el
Notario la utilizará en extender en ella el índice (o parte de él) a que se refiere el
número octavo del Artículo 15 citado.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de hojas de papel de

quince córdobas. Si concluido el año no se hubiese llenado el libro, se continuará en
éste el siguiente protocolo.
ANEXOS
Se considerarán como accesorios del protocolo los documentos o comprobantes a que

se refieren las escrituras matrices y que conforme a la ley deban quedar en poder del
Notario, quien los irá coleccionando por orden cronológico en un solo legajo, cuyas
fojas se numerarán con foliatura corrida.
REQUISITOS
1° Que estén numeradas todas las hojas;
2° Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y demás documentos

protocolizados y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un
instrumento de fecha posterior no proceda a otro de fecha anterior: Artículo 2368 C.
3° Que a continuación de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse, por

lo menos, tres renglones en la hoja anterior;
4° Que los pliegos de que se componga, reúnan las condiciones que exige la ley de
papel sellado; y que tengan, además, a la derecha y a la izquierda, dos márgenes en
cada una de las cuatro planas del pliego, los cuales serán de veinte milímetros. Las
páginas que se escriban no podrán contener más de treinta renglones de veintitrés
centímetros cada uno, aunque la forma y tamaño de los caracteres, pudieran dejar
espacio para un número mayor.
GUARDA Y CONSERVACION
El Protocolo lo guarda el Notario que autoriza la escritura pública, pero puede ser
trasladado a una oficina pública en caso de ser suspendido en sus funciones, o por
circunstancias especiales (jurisdicción anexa, cambio definitivo de domicilio fuera del
país, muerte) o por sanción.
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El Registrador del departamento respectivo está obligado a recoger los protocolos de
los notarios que falleciesen o que se encuentren suspensos en el ejercicio de su
profesión o que se ausentaren de la República para domiciliarse fuera de ella.
Al efecto, tan luego tenga noticia de la muerte, suspensión o ausencia pasará en

persona o a través de comisionado por la casa de habitación del Notario o en la que
hubiere fallecido, y extenderá una acta en que consten inventariados con sus
respectivos números de folios, los protocolos que encuentre. De esta acta enviará
copia certificada a la Secretaría de la Corte de Apelaciones correspondiente y a la de
la Suprema Corte de Justicia.
Sin embargo de lo dispuesto en el inciso anterior, los descendientes legítimos de los

notarios que falleciesen, si fuesen también notarios, tendrán derecho para conservar en
su poder dichos protocolos, prefiriéndose, en el caso de que haya varios, el que fuere
más antiguo en el ejercicio del notariado.
Los Notarios que se ausentasen de la República para domiciliarse fuera de ella. En

este caso, a menos de urgencia imprevista, deberán hacer la remisión quince días antes
de la partida. Puede también un Notario por causa de ancianidad o de enfermedad
prolongada, por cualquier otro motivo de imposibilidad o porque tenga que ausentarse
de la República sin intención de domiciliarse fuera de ella, depositar sus protocolos en
el Registro Público de la cabecera de su vecindario, bajo inventario, del cual se
enviará copia a la Corte Suprema y a la Corte de Apelaciones respectiva. En tales
casos, salvo los de ausencia, el Notario conservará la facultad de designar el cartulario
que deba librar los testimonios, pudiendo, cuando lo tenga a bien, designar al jefe del
Registro Público, donde se custodian. Puede también el cartulario, en todo tiempo,
hacer cesar el depósito voluntario.
APERTURA
El Protocolo se abrirá el primero de Enero de cada año o el día en que el notario

comience a cartular, con una nota que señale el lugar, hora, día, mes y año, número de
cédula, número de Carné, fecha de vencimiento del quinquenio autorizado, número de
protocolo, que será firmada y sellada por el Notario.-
CIERRE
El Protocolo se cerrará el treinta y uno de Diciembre de cada año, con una razón que
exprese el lugar, hora, día, mes y año, número de cédula, número de Carné, fecha de
vencimiento del quinquenio autorizado, número de protocolo, número de escrituras,
3
diligencias y documentos contenidos en él y el número de folios, que será firmada y
sellada por el Notario.
También se cerrará el protocolo cuando el notario deje de cartular por razón de entrar
al desempeño de la Magistratura u otro empleo que se incompatible con el ejercicio
del notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetándose en todo a lo
dispuesto en el párrafo anterior.
INDICE
Los Notarios están obligados a remitir a la Corte Suprema de Justicia (Registro y

Control de Abogados y Notarios Públicos), y demás oficinas que señala la ley, a más
tardar el treinta y uno de Enero de cada año, un índice de las Escrituras y documentos
contenidos en su protocolo, con expresión de los otorgantes, objeto de la escritura,
folios en que se encuentran y fecha de su otorgamiento.
Juigalpa, Chontales.
Abril, 2015.-
F. H. M. M.

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