ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 3

ASIGNATURA:
GERENCIA DE SUELDOS Y SALARIOS
TUTOR:
MARIO MORENO

PRESENTADO POR:
KATHERINE HERNANDEZ PETRO
JESUS BERROCAL ESPITIA
ANA VASQUEZ SANTANA
JESUS VILLALBA LLORENTE

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SEMESTRE VI
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
CAMPUS CERETÉ
2022
 INTRODUCCION

Podemos resumir bastante campo al afirmar que el coste que tienen los trabajadores en la
organización se ve reflejado en el sueldo o salario, el cual es remunerado luego de que este
cumple con sus acciones o condiciones dentro de la empresa. Como el recurso humano es
parte fundamental de la empresa, debemos cuidarlo de manera muy delicada, ya que las
personas pueden sufrir accidentes no deseados en el área de trabajo, la seguridad y salud en
el trabajo se encarga de mantener el orden en estos casos, busca proteger al trabajador para
que se le esté brindando lo necesario para estar seguro al momento de realizar las diferentes
labores.

De acuerdo con lo anterior existen variedad de dudas a resolver porque la mayoría de las
personas no tienen claro que pasa cuando existe una incapacidad ¿quién paga los días que
el empleado no puede ir a laborar? ¿Cuándo paga la empresa? ¿Cuándo paga la ARL? Entre
otras. A continuación, veremos los resultados de la investigación con respecto a los costos
que tiene los trabajadores dentro de la empresa y los diferentes factores que interviene
dependiendo la situación, ya que las incapacidades en principio la pagan las empresas, pero
si el accidente fue de mucho riesgo por así decirlo las diferentes entidades pueden
intervenir, las entidades de las que hablamos son: ARL, fondo de pensiones, EPS, la
empresa.
OBJETIVOS

GENERAL

 Identificar de manera objetiva y bastante sencilla de entender todos los costos

económicos que tiene los trabajadores dentro de la empresa

ESPECIFICOS

 Conocer los costos laborales que manejan las empresas con respectos a los
trabajadores y sus correspondientes definiciones.
 Identificar las formulas aplicadas a cada uno de los costos laborales que se
presentan en las empresas.
 Analizar cuáles son los componentes de los costos laborales que se generan en las
organizaciones.
 LOS SALARIOS COMO COSTOS

Cómo pudimos notar anteriormente, más específicamente en uno de los objetivos, los
costos de los trabajadores los dividimos en dos partes: costo salarial y el costo que tiene
preservar la salud del trabajador

A nivel salarial todos los trabajadores de una empresa reciben un sueldo o un salario esta es
la remuneración al trabajo o al tiempo que labora para cumplir su acción o los objetivos de
la empresa de ahí parte un costo vital de la empresa qué es el pago de la nómina a sus
empleados, lo llamamos vital porque prácticamente sin el recurso humano la empresa no
funcionaría este es un costo de necesario y que va directamente relacionado con la
producción o elaboración de los productos o servicios que la empresa ofrece, dicho eso
cabe aclarar que existen costos indirectos también de fabricación los cuales son
administrativos ya que no están relacionados directamente con la creación o elaboración del
producto servicio pero que de igual forma intervienen para que la empresa cumpla si
actividad económica

Costo del empleador por mano de obra: Se puede definir como la remuneración, más los
costos que paga el empleador de los gastos del trabajador por los entrenamientos, la
perfección del cargo y los servicios de bienestar del personal, además por los regímenes de
seguridad social, esto quiere decir las asignaciones familiares otorgadas por el estado.

Remuneración: Se define como el conjunto de prestaciones en dinero que debe percibir el

trabajador del empleador, por causa del contrato de trabajo, en razón a su empleo o función.
Se excluyen aquellos gastos por cuenta del empleador que corresponden a devoluciones de
gastos en que el trabajador incurre por causas del propio trabajo, por ejemplo, asignaciones
de movilización y colación.

Conocer los costos que genera un trabajador es de suma importancia en la definición los
objetivos de la empresa y para el plan de recursos humanos. El costo laboral juega este
papel importante en las operaciones de las pequeñas empresas. Los propietarios de
empresas suelen contratar a los empleados para completar varias funciones de negocio. La
contabilidad de gestión ofrece a los propietarios de negocios un análisis específico de los
costos laborales. Cada tipo de trabajo empresarial se divide en grupos para fines de
contabilidad de costos. Los propietarios de negocios utilizan la contabilidad de costos para
asignar los costos laborales a los bienes o servicios producidos por la empresa. Hay cuatro
tipos de costos laborales que se encuentran comúnmente en el entorno empresarial. Cuando
una empresa contrata a un trabajador debe pagar por sus servicios mucho más que el sueldo
que le consigna mes a mes, ya que debe cubrir cargas prestacionales, parafiscales y aportes
a seguridad social.
Debemos conocer que es el costo real de un trabajador

Este es se puede definir de la siguiente manera:

• 70% es el sueldo: la nómina que recibe el trabajador cada mes

• 20% seguros sociales: esta debe ser pagada por la empresa que es la seguridad social

Del trabajador

• 10% indemnizaciones, gastos en formación y prestaciones sociales

Estos son los componentes de los costos laborales

1. Sueldo base (fijo y por semana corrida)

2. Otros sueldos y salarios básicos y permanentes:

• Asignación profesional o por título

• Antigüedad o años de servicio realización del trabajo en lugares apartados y/o adversos

• Responsabilidad o cargo

• Por turnos diurnos o nocturnos permanentes

• Gratificación y/o participación mensual bonificaciones o asignaciones básicas

permanentes

3. Sueldos y salarios por funciones ocasionales del trabajador:

• Suplencia o reemplazo

• Por uso ocasional de maquinarias, herramientas y/o instrumentos peligrosos o delicados

• Realización de turnos diurnos o nocturnos eventuales bonificaciones o asignaciones por

funciones ocasionales del trabajador.

4. Incentivos y premios pagados al trabajador:

• Producción, productividad, ventas (excepto comisiones) o cobranzas.

• Puntualidad – ambiente laboral

• Sugerencias para el cumplimiento de los objetivos

5. Pagos por trato sólo a trabajadores de la entidad:

6. Pagos por horas extraordinarias:

7. Comisiones pagadas por ventas

8. Reembolsos de gastos del trabajador por causas del trabajo:

• Movilización (incluido también el reembolso de las tarifas de transporte)

• Traslado

• Viáticos

• Gastos de representación

• Movilización (incluido también el reembolso de las tarifas de transporte)

El capital humano es fundamental para el proceso del crecimiento de la organización, pero

debemos tener claro cuando cuesta para la empresa un nuevo trabajador, por esta razón
debemos realizar el cálculo y reconocer el costo por trabajador

A la empresa le cuesta tener a un empleado con el sueldo mínimo más de 1,7 veces el
sueldo que recibe.

Las cargas prestacionales son:

• La prima de servicios:
Prima de servicios = (Salario mensual) x días trabajados semestre/360

Las cesantías: Las cesantías son un salario mensual que recibe el empleado por cada año de
trabajo. Se consignan en la cuenta individual del fondo que el trabajador elija, a más tardar
el 14 de febrero.

Cesantías = (Salario mensual) x días trabajados/360

 Los intereses sobre las cesantías: Se deben dar 15 días hábiles de vacaciones al año,
remunerados.

Intereses sobre cesantías = Cesantías x días trabajados x 0,12/360

• Las vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a un descanso remunerado

equivalente a quince días hábiles por cada año trabajado.

Vacaciones = Salario mensual básico x días trabajados/720

Dotación: Los empleados que devengan hasta dos salarios mínimos tienen derecho a tres
juegos de dotación, es decir, un par de zapatos y un vestido cada 4 meses. Las fechas en las
que se debe entregar la dotación son abril 30, agosto 31 y diciembre 20.

En caso de que el empleado muera, la empresa tiene la obligación de pagar una suma igual
al último mes de salario por gastos de entierro.

Todas las empresas deben pagar a los empleados que no tienen un salario integral, un
salario

Mensual extra al año del cual la mitad se paga el último día de junio y la otra mitad el 20 de
diciembre. Esta prima se calcula sumando el salario básico más los pagos por horas extra,
comisiones y auxilio de transporte.

Para sacar el cálculo debemos tener la planilla del trabajador

Los pagos parafiscales –aportes al ICBF, al Sena y a las cajas de compensación familiar– le
cuestan a la empresa el 9% del sueldo de cada empleado al mes. Las cajas de compensación
ofrecen servicios de recreación turística, como hoteles y clubes y si la persona gana hasta
cuatro salarios mínimos recibe un auxilio económico por cada hijo que esté estudiando.

Con contrato laboral, los empleados tienen derecho a su liquidación legal de sus
prestaciones sociales cuando se termina el contrato. En caso que se presente una
incapacidad, ésta deberá ser remunerada, al igual que la licencia de maternidad y
paternidad. Si se despide a un trabajador sin justa causa, la empresa debe pagarle una
indemnización equivalente a 30 días de salario por el primer año de trabajo.
COSTOS DE LOS TRABAJADORES PARA PRESERVAR LA SALUD

Los trabajadores representas costos nominales, los cuales se cancelan en cierto periodo de
tiempo de acuerdo a los que esta establecido en el contrato entre el empleado y el
empleador, como pudimos notar estos costos son fundamentales para el correcto
funcionamiento de la empresa, pero también se debe cuidar al trabajador, este necesita estar
asegurado por los riegos laborales que existen dentro del área de trabajo, también por las
incapacidades que se presentan fuera del lugar de trabajo por enfermedades menores que
máximo o alguna lesión que impida al empleado realizar su acción de manera eficiente.

Enfermedades de origen común fuera del trabajo Ahora hablaremos de las enfermedades
de origen común son aquellas que se derivan de accidentes o afecciones que no guardan
relación con el trabajo. En ese caso, según el portal del Ministerio de Justicia Legal App, la
empresa asume los costos de los primeros dos días de incapacidad. Como se mencionó en el
primer párrafo, las enfermedades de origen comunes son asumidas por la empresa, solo los
primeros dos días, Intervención de la EPS a partir del tercer día, y hasta el día 90, la EPS
del trabajador debe pagar 66,66% del salario a la compañía, este es porque el empleado se
encuentra vinculado a estas entidades y están preparadas para cubrir los costos siempre que
se excedan los días establecidos, además, si la incapacidad tiene una duración entre 90 y
180 días, el pago de la EPS es de 50% del salario.

cuando la responsabilidad la asume el fondo de pensiones

Cuando la incapacidad llega a los 180 días los costos los debe asumir el fondo de
pensiones, ya que la enfermedad o lesión es bastante grave, la cual necesita de cuidado
especial o lesiones graves que impiden que el trabajador pueda laborar, además es necesario
evaluar si procede la rehabilitación o una pensión por invalidez para ayudar al trabajador
dependiendo de su estado.

Accidentes dentro de la empresa ARL

Por otro lado, también existen enfermedades o afecciones que se dan dentro del lugar de
trabajo, en este caso cuando se trata de incapacidades de origen laboral, es decir, por
accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo, la ARL asume el pago de 100% por
180 días, prorrogables hasta por otro periodo equivalente si así lo requiere el trabajador
para su recuperación. Solo después de esos periodos se entra a valorar si hay lugar a una
pensión por invalidez. De lo anterior podemos afirmar que la empresa tiene una
responsabilidad muy grande con el trabajador y los costos que estos deben cancelar ya seria
con las aseguradoras a la que estén asociadas las empresas, aunque la ARL cancela el costo
en este caso, las empresas deben pagar para poder mantener seguros a sus empleados en
caso de una emergencia o daño que estos puedan sufrir, por lo que, aunque el costo es
menor las empresas aún siguen asumiendo un porcentaje mínimo en el costo los empleados.
CONCLUSION

El capital humano es fundamental para el proceso del crecimiento de la organización, pero

debemos tener claro cuando cuesta para la empresa un nuevo trabajador, por esta razón
debemos realizar el cálculo y reconocer el costo por trabajador. Es importante resaltar que
el seguimiento de la evolución de los costes laborales ayuda enormemente a mejorar la
gestión de los recursos humanos, guardando un equilibrio entre la optimización de la
política retributiva y un coste razonable para el producto.

Para toda empresa y administrador el manejo de estos datos y calculo no solo contribuyen a
el buen manejo de los recursos sino que repercuten positivamente en la productividad de la
empresa con respecto al capital humano de trabajo ya que al manejar de manera adecuada
los gastos que se deben aplicar a estos pasando por salarios básicos, prestaciones, seguros,
etc. Contribuyen a que estos se encuentren motivados al efectuar sus labores y ejercer las
actividades en la empresa de igual nos ayuda a reconocer el trabajo que estos desempeña y
a destinar los recursos adecuados y pertinentes sin tener después consecuencias legales por
malos procesos que puedan afectar de una medida grave a la empresa.