Dirección Estratégica: Planeación Estratégica Funcional y Planeación Estratégica Operativa. Monitoreo Estratégico

Dirección Estratégica
Planeación estratégica funcional y Planeación estratégica

operativa.
Monitoreo Estratégico
• Diana Paredes Valencia

• Monica Lopez
• Liliana Hurtado Atehortua
• Cristian Davila Rodriguez
• Daniela Cordoba Molina
Dirección Estratégica
la dirección estratégica es el arte y la ciencia de poner en práctica y desarrollar todos los potenciales
de una empresa que le aseguren su supervivencia a largo plazo ,re su competitividad ,su eficacia
,eficiencia y productividad .
las compañías de hoy en día se enfrentan más que nunca al reto de asimilar fuertes y continuos
cambios ,no sólo del entorno interno como competidores ,clientes ,proveedores ,normas ETC ., sino
también ,del externó en factores sociales,tecnológicos ,económicos ,políticos ,legales ,ambientales
,administrativos .
es importante recordar que la estrategia tiene que ir siempre de la mano de la imaginación ,la
creatividad ,re la innovación ,y el valor agregado .
Planeación Estratégica
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el
camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta
los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental
para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.
Así, la planificación estratégica es un proceso de formulación y establecimiento de objetivos y,

especialmente, de los planes de acción que conducirán a lograr los objetivos y se caracteriza por:
Estratégica y
Prospectiva para Situacional,
Retrospectiva, es
Actual, responde analizar variables considerando la
decir, mira al
al presente internas y externa política, el tiempo
pasado
y así responder al y el espacio
futuro.
Niveles de Planeación Estratégica
Monitoreo Estrategico
Nivel institucional abarca la preocupación por el qué hacer, es decir,
busca que se implementen todos los métodos necesarios para poner en
práctica una idea. Es una actividad racional que implica poder identificar
las oportunidades y amenazas del ambiente donde actúa la empresa así
como evaluar sus limitaciones y fortalezas .Define el campo q ámbito de
actividad o los negocios en que compite. Se preocupa inicialmente por et
qué hacer, no por el cómo hacerlo
Nivel táctica consiste en decidir qué acciones se llevarán a cabo en cada

área de la empresa (producción, marketing, personal, finanzas y compras)
para conseguir el objetivo, por ejemplo, de ser competitivo La táctica es
una ciencia o técnica que consiste en distribuir y dirigir las acciones para
conseguir un objetivo. Responde a la pregunta de cómo llevar a cabo
planes o ideas, calcula con exactitud cada movimiento.
La perspectiva operacional es la que corresponde al desarrollo de las

tareas con el propósito de darle valor agregado al producto o servicio. Se
basa en la lógica del sistema de optimización y maximización de los
resultados. Su grado de libertad es bajo porque se deben obtener
resultados; es por ello que la dirección en este nivel debe tomar decisiones
a corto plazo. Su amplitud es sólo hacia una tarea u operación. Por esta
última razón el nivel operacional se orienta hacia la eficiencia
Planeación Estratégica Funcional
La planificación funcional trata de cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades
dentro de cada área funcional, actividad o unidad estratégica. En este caso, se
generan estrategias por departamentos u otras unidades de la organización. El
objetivo es apoyar las estrategias de la organización.
Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a cabo el proceso de

planificación de acción de una empresa. Conduce al usuario a través de un formato
02 de planificación de acción, paso por paso, cubriendo todos los elementos
básico
básicos.
Siguiendo este formato, cualquier proyecto u organización puede preparar un plan
de acción en el contexto de un marco de planificación estratégica.
La planificación funcional o de acción, es el proceso que guía las actividades diarias

de una organización o proyecto, asimismo determina sus necesidades: cuándo
deben realizarse, quién debe hacerlas y qué recursos o aportaciones se
necesitan.
Planeación estratégica operativa.
La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel
táctico para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas.
En esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan las acciones que se
aplican a corto plazo, generalmente en el período de 3 a 6 meses.
Aquí, todos los niveles de la organización están involucrados y cuidan el seguimiento de

02garantizando que todas las tareas y operaciones se ejecuten, de acuerdo con
la rutina,
los procedimientos establecidos, preocupándose por alcanzar los resultados específicos.
Es importante entender que una planificación estratégica no saldrá del papel si los
planes del nivel táctico y operativo no están bien establecidos, pues es un proceso
integrado e interdependiente. Todos los niveles son necesarios: El estratégico para
orientar la visión, el táctico para desplegar esa visión en planes de acción menores, y el
operacional para llevar los planes a la ejecución. Por eso, las planificaciones deben
involucrar a todos de la empresa y es un incentivo para que las personas se
comprometen con los resultados.
Planificación Estratégica VS Planificación Operacional
Monitoreo estratégico
El monitoreo estratégico se realiza generalmente durante la etapa de formulación del programa/proyecto y,
luego, anualmente. Un plan de seguimiento puede centrarse en proyectos y programas, tanto como en los
cambios resultantes en la situación de desarrollo (efectos).
Al planificar el seguimiento para evaluar el progreso hacia los efectos (seguimiento de efectos) se alienta a
las oficinas de campo a seguir los pasos siguientes:
Planificación de Monitoreo y Evaluaciones
3.La probabilidad de
1.Propósito de la
intervenciones futuras en la
evaluación de efectos:
Las oficinas de campo deben examinar los misma área temática
efectos esperados del marco de
resultados estratégicos y considerar para Una evaluación de efectos es
qué efectos sería más útil una evaluación, un medio importante de generar
por qué y cuándo la evaluación debería recomendaciones que orienten
realizarse para producir una información trabajos futuros. Permite a la
más relevante. empresa comprobar si los
productos han contribuido al
2.El nivel de los recursos de efecto y si se ha establecido
una estrategia de alianzas
la oficina de campo efectiva..
invertidos en el efecto 4.Problemas previstos
Al seleccionar un efecto para Una evaluación de efectos es un
evaluación, debe considerarse aquél en medio importante de generar
el que la oficina de campo ha invertido recomendaciones que orienten
recursos importantes. Debe evitarse
trabajos futuros. Permite a la
seleccionar sólo los efectos para los
que se han invertido recursos muy
empresa comprobar si los
pequeños. productos han contribuido al efecto
y si se ha establecido una
estrategia de alianzas efectiva..
Pasos para Monitoreo Estratégico
REALIZAR UN BUEN SEGUIMIENTO ALCANCE DEL SEGUIMIENTO
Un buen seguimiento se centra en resultados y acciones El seguimiento apunta a identificar el
posteriores. Trata de identificar “lo que va bien” y “lo que
no funciona” en términos de progreso hacia los progreso hacia los resultados. Utilizando la
resultados buscados. Luego lo consigna en informes, información obtenida mediante el
hace recomendaciones y complementa con decisiones y seguimiento.
acciones. El buen seguimiento depende en gran medida
de un buen diseño
PREPARACIÓN DE EVALUACIÓN RESULTADOS DE SEGUIMIENTO

Decidir precisamente por qué y cuándo Las empresas deben esforzarse en
llevar a cabo una evaluación de efectos es identificar, al menos de modo general, el
un proceso que comienza a principios del propósito y calendario de sus evaluaciones
ciclo de programación, de una manera integral y coherente y
hacerlo tan pronto como resulte posible
Monitoreo Estratégico en Salud
El monitoreo estratégico es una metodología caracterizada por considerar la salud como un proceso histórico y social
influenciado por determinantes del macro y micro contexto, que promueve la participación comunitaria y el control social
informal en la gestión de la salud. Se compone de tres subsistemas que se pueden desarrollar en cinco momentos.
El monitoreo es un proceso continuo, sistemático y organizado de observación, seguimiento, registro y análisis de los
avances de un proyecto, con el fin de identificar fortalezas y debilidades que orienten la toma de decisiones (14, 15, 16, 17).
Por su parte, el mes consiste en "la posibilidad de implementar un proceso de monitoreo crítico sobre la necesidad social
insatisfecha, sobre los logros de la acción popular, sobre los determinantes y expresiones de salud colectiva, como parte de
un proceso de planeación estratégica centrada en la colectividad popular"
Gracias !

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