Planificacion Unidad I

Introducción
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar
el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y
definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El
propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel
de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y

los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización,
la dirección y el control.
Su propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán
ejecutarse las acciones planificadas.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es

una estrategia para la organización.
Conceptos Básicos
La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la

administración se puede conceptualizar de las siguientes maneras:
 "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al

futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales." George Terry.
 "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más

consistencia al desempeño de la empresa." Idalberto, Chiavenato.
 "La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de
otro modo no sucederían" David, Ewing.
Es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás

funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el futuro.
La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes

necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación
determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué
orden debe hacerse.
Principios
 Principio de la contribución a lograr y facilitar la consecución de los objetivos de

la organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que

desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección
y el control.
 Principio de la iniciación de las planificaciones en la alta gerencia – porque esta
es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz
de lograrlos es por la planificación.
 Principio de la penetración de la planificación – pues la planificación abarca

todos los niveles de la empresa.
 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones

serán eficientes si se efectúan mediante un proceso formal de planificación que
abarque objetivos, estrategias, programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación y los

planes resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.
 Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están

sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con
los a corto plazo.
Características
1. Es un proceso permanente y continuo.
2. Esta siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.
3. Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el

futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio.
4. Constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos

potenciales.
5. Es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas

que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
Tipos
1. Estratégica
En cualquier caso, la planificación estratégica es la que define las pautas de
acción del plan general de la organización. La realizan los altos directivos de una
empresa. Involucra a toda la empresa, generalmente se establecen y definen los
objetivos de mediano y largo plazo.
2. Táctica
Por otro lado, la planificación táctica incluye los planes específicos para cada
unidad o departamento y se encuentran subordinados al plan estratégico. Son
planes muy detallados ya que guían el curso de acción de cada departamento. Por
ello también se denomina planificación funcional.
Habitualmente, incluye el plan detallado para cada área gerencial de la empresa

y siempre está subordinada al plan general de la empresa. También se vinculan
con decisiones de corto plazo.
3. Operativa
Generalmente son planes de corto plazo, que guardan una estrecha relación
con la planificación táctica. Son acciones y actividades que se deben realizar en
los niveles más bajos de la organización empresarial.
De esta forma, la planificación operativa determina cómo se asignan los

recursos para implementar el plan. Es una planificación de corto plazo para cada
área operativa. En ella se establecen los pasos que se deben seguir y los tiempos
en que se deben cumplir.
Estrategia
Implica la definición de un proceso administrativo para crear y mantener una

relación viable entre las empresas y su entorno, a través de la creación de
objetivos, metas, propósitos, estrategias de crecimiento, planes de cartera de
negocios para las operaciones de la compañía.
Se usa para proporcionar una dirección general a una compañía

(llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de
desarrollo de recursos humanos u organizativas, en estrategias de
marketing incluyendo desarrollos de producto y marca así como programas de
promoción, en desarrollos de tecnología de la información para enumerar tan solo
algunas aplicaciones.
Políticas
Son planes que constituyen reglas o normas que permiten conducir la acción de
quienes se tenga a cargo.
Objetivos
La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta

indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y se
proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico y en
avance.
Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo comprende el

sistema general en el que actúa y los subsistemas que alcanza, intentando buscar
una resolución o aplicación general a la entidad sobre la que ejerce sus
influencias.
Los objetivos deben ser específicos, alcanzables y coherentes.
Metas
Una meta es un resultado deseado que una persona o un sistema imagina,

planea y se compromete a lograr; un punto final deseado personalmente en una
organización en algún desarrollo asumido. Muchas personas tratan de alcanzar
objetivos dentro de un tiempo infinito, fijando tiempo o plazos, teniendo para ello
una planificación que permita arribar a esta conclusión.
Las metas y objetivos definen lo más importante que una organización espera
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo.
Medios o recursos
Los medios instruccionales facilitan el logro de lo que se quiere alcanzar en
términos de aprendizaje, y pueden ser empleados en cualquier fase del proceso
(inicio, desarrollo, cierre y evaluación).
Sujeto y campo
Es importante saber que una planificación es una guía, ya que en el campo o

área de trabajo pueden existir muchos factores que las modifiquen, ya que debe
de adecuarse a las necesidades de la población meta.
Totalidad analítica
Indicadores que fundamentan la existencia del problema central.
Modelos matemáticos
De esta función depende que las decisiones tomadas sean las más acertadas.
Modelos econométricos
Tienen como objetivo explicar una variable en función de otras.
Plan, programa y proyecto
Plan
Define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y condicionar el resto de
niveles de la planificación para el mismo.
Programa
Concreta los objetivos y los temas que se exponen en el plan, teniendo como
marco un tiempo más reducido.
Proyecto
Define resultados previstos y procesos para conseguirlos, así como el uso

concreto de los recursos disponibles.
Conclusión
A manera de conclusión, se puede decir que el proceso de planificación es

esencial para que una empresa alcance un alto nivel de rendimiento. Pues por
medio de la planificación se definen las metas y los objetivos que se esperan
alcanzar. Además, se pueden elegir los medios más adecuados para lograrlo. Sin
un plan no se pueden administrar de forma adecuada los recursos humanos,
financieros y materiales que posee una empresa.

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