UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

Carrera: Contaduría Pública y Auditoria

Sede y Código: 105 San Felipe
Estudiante y Carné: Sandy Anai López Sánchez 19-256-0047
Curso: Administración I
Semestre Académico: 3er. semestre
Lic. Oscar A. Aguilar P.

PLANEACIÓN

Guatemala, 23 de febrero de 2020

¿QUE ES LA PLANEACION?
ES LA SELECCIÓN Y RELACION DE HECHOS , ASI COMO LA FORMULACION Y
USO DE SUPOSICIONES (PREMISAS) RESPECTO AL FUTURO EN LA
VISUALIZACION Y FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS QUE
SE CREEN SEAN NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS
DESEADOS.
La planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta
ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos,
primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar
a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el
lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica
paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
LA PLANEACION ES UNA FASE DE VITAL IMPORTANCIA DELPROCESO
ADMINISTRATIVO, YA QUE EL TRABAJO DE LAS PERSONAS ESTA
DETERMINADO PRO ESA ETAPA Y ACTUA COMO “ EL PROGRAMA
OPERATIVO” DE UNA COMPUTADORA QUE GUIA Y DETERMINA LAS
OPERACIONES DENTRO DE CIEROTS PARAMETROS PREESTABLECIDOS.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
ASI COMO LAS PREMISAS AYUDAN EN LA ELABORACION DE LOS PLANES,
LA OBSERVANCIA DE LOS PRINCIPIOS ES FUNDAMENTAL EN LA
GENERACION DE PLANES EXITOSOS. LOS MAS IMPORTANTES SON:
1.- PRINCIPIO DE UNIDAD Y DIRECCION : TODO PLAN DEBE ESTAR DIRIGIDO
HACIA OBJETIVOS DENTRO DE UNA MISMA DIRECCION.
2.-PRINCIPIO DE DELEGACION: TODO PLAN DEBE INVOLUCRAR A LA
UNIDADES EJECUTORAS, DANDOLES PODER SUFICIENTE EN LA TOMA DE
DECISIONES PARA LA EJECUCION DEL PLAN SEGÚN SU JERARQUIA.
3.-PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: TODOPLAN DEBE CONTAMPLAR UN GRADO
DE FLEXIBILIDAD ANTE POSIBLES IMPREVISTOS , SIN INCURRIR ENLA
IMPRESIÓN DE TIEMPO , COSTO, ALCANCE, RIESGO Y CALIDAD
4.- PRINCIPIO DE CONGRUENCIA CON LA MISION DE LA EMPRESA: TODO
PLAN DEBE ESTAR INSERTO DENTRO DE LA MISION DE LA EMPRESA , CON
OBJETIVOS Y METAS CLARAS.
5.-PRINCIPIO DE VISION ESTRARTEGICA DE LARGO PLAZO: TODOPLAN DEBE
ESTAR ALINEADO A LA VISION ESTRATEGICA
6.-PRINCIPIO DE CONTROL: TODO PLAN DEBE SER SUJETO A CONTROL ,POR
LO TANTO DEBE GENERAR LOS PARAMETROS PARA SU EVALUACION Y
SEGUIMIENTO DENTRO DE LO DESEADO.
Elementos de la planeación
 Los elementos que caracterizan la planeación son los siguientes:
 Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semipermanente un gruposocial.
 La investigación. Aplicada a la planeación la investigación consiste en la
determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como
de los medios óptimos para conseguirlos.
 Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines
para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido
un tiempo específico.
 Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y
el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más
ventajosas.
 Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de
una organización.
 Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que
habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una
de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
 Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo
social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la
realización de dicho plan.
 Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que
deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
Tipos De Planes.

¿Cuál es la tipología de los Planes?

Los planes se distinguen en proyectos, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos,
reglas, programas y presupuesto.

Un plan, consiste en la estructuración de una serie de pasos con el fin de cumplir un

objetivo o bien de alcanzar metas; el proceso de planificación resulta sencillo siempre y
cuando se tengan claros los objetivos que la organización desea obtener, ya que una vez
aclarada la meta, se pueden establecer los procesos a seguir.

Este es uno de los principios más conocidos en la estructura organizativa, y es que para
establecer un plan, ha de existir previamente un motivo, es decir, debe existir un fin a
cumplir.

 ¿Cuáles son los tipos de planes?

o Proyectos, propósitos o misiones.
o Objetivos.
o Estrategias.
o Políticas.
o Procedimientos.
o Reglas.
o Programas.
o Presupuestos.

¿Cuáles son los tipos de planes?

Proyectos, propósitos o misiones.

Considerado uno de los planes más básicos que se pueden constituir o bien como uno de los
más genéricos, ya que el mismo corresponde con la función general que debe de llevar a
cabo la empresa.

Muchos consideran que los proyectos surgen desde el momento que se crea la organización,
de hecho, especialistas alegan que la creación de aquella se corresponde con el proyecto.

Por ejemplo, una empresa manufacturera, tiene por proyecto la creación y fabricación de
telas.

Objetivos.
Estos son procesos o bien, planes que se conducen a la ejecución de ciertas actividades,
éstos más que todo hacen referencia a la actividad de la empresa en sí, muchos consideran
que este se reduce solamente a la ejecución de acciones en pro de un resultado mercantil
específico, tal es el caso, de una empresa que confecciona zapatos, el objetivo de ésta sería
confeccionar cierta cantidad de zapatos y gomas al mes.

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Estrategias.
Esta viene siendo considerada como un sub-plan, ya que la misma amerita de la existencia
y el trazado de objetivos, con el fin de poder establecer acciones personalizadas o
específicas para cada uno de aquellos.

Por ejemplo, si una empresa tiene por objetivo vender 10 millones de calzados, una de las
estrategias a implementar es la búsqueda de personal apto para la fabricación de los
mismos.

Políticas.
Estas refieren al conjunto de acciones encaminadas a la estructura de la organización, es
decir, implican el trazado de una serie de conductas a llevar a cabo, con el fin de poder
establecer toda la estructura de la pirámide organizativa.

Ejemplo de estos tipos de planificación,  son los reglamentos internos de las corporaciones
donde se establecen las normas de comportamientos generalizados; es decir, las políticas se
establecen con el fin de regular la conducta humana, a fin de establecerle modelos o
patrones a seguir y fijar prohibiciones en el actuar humano.

Procedimientos.
Como su denominación lo indica, los procedimientos se establecen con el fin de fijar pasos
o instrucciones de una respectiva operación. Por ejemplo, los procedimientos que debe
llevar a cabo el personal al ingresar al plan, la colocación del uniforme, el marcado con
tarjeta en la entrada.

Reglas.
Algunos expertos consideran que las reglas, son los planes micro pero que engloban
acciones macro; se consideran como planes rígidos y que se establecen en el caso de toma
de decisiones. Por ejemplo, son reglas las conductas negativas que un personal pueda tener
y que le acarreen el despido.

Programas.
Estos son los planes más amplios, muchos alegan que estos aluden a un compendio de
normas, reglas, objetivos y propósitos establecidos, en realidad, el programa se corresponde
con el conjunto de planes que puedan existir o bien establecerse entorno a una corporación.
Presupuestos.
Es un plan como consecuencia de otro, es decir, en este se evalúan los resultados
alcanzados por el plan, los cuales deben ser óptimos, si los pasos preestablecidos se
cumplieron en la misma secuencia y de la forma que fueron dictaminados.

TECNICAS DE PLANEACIÓN

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice,
tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de
la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.
En este trabajo estudiaremos las técnicas más usadas como son las siguientes:
-Manuales de Objetivos y Políticas.
-Diagrama de Proceso y de Flujo.
-Graficas de Gantt.
-CPM (Método de Ruta Crítica).

Manuales

Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las organizaciones para
facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente,
un instrumento de comunicación.
Manuales de Objetivos y Políticas.

Este manual, es una guía autorizada dentro de la estructura de un organismo social,

contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto, mediano y largo plazo, clasificándolos
por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes a esos objetivos y a
veces de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.
Ventajas de la disposición y Uso de Manuales.
Son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientos que se desarrolla en una
organización, elementos éstos que por otro lado serían difíciles reunir.

1. La gestión administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a

improvisaciones o criterios personales del funcionario actuante en cada momento. Sino que
son regidas por normas que mantienen continuidad en el trámite a través del tiempo.

2. Clarifican la acción a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situaciones en las

que pueden surgir dudas respecto a qué áreas debe actuar o a que nivel alcanza la decisión o
ejecución.

3. Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa y

evitan La formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.
4. Sirven para ayudar a que la organización se aproxime al cumplimiento de las condiciones
que configuran un sistema.

5. Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendo con el transcurso del tiempo.

6. Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir.