ENTREGA PREVIA 2 SEMANA 5

1.Presupuesto por programas: El Presupuesto por Programas es un conjunto

de técnicas y procedimientos que sistemáticamente ordenados en forma de

programas y proyectos, muestran las tareas a efectuar, señalando objetivos

específicos y sus costos de ejecución, además de racionalizar el gasto público,

mejorando la selección de las actividades gubernamentales, lo que se pretende

principalmente es lograr una asignación eficiente de los recursos,

racionalizando el proceso de elección presupuestaria. Bajo este sistema

presupuestario, las decisiones relativas a la asignación de recursos responden

al tipo denominado racional comprensivo, término que denota que se basan en

la definición sistemática de objetivos y el análisis de costes y beneficios

estimados generados por cada programa. La confección del presupuesto con

arreglo a esta fórmula reclama, en consecuencia, el análisis de eficiencia y

eficacia de los programas alternativos para lograr cada objetivo. El presupuesto

por programa permite eliminar cinco asimetrías: entre niveles de gobierno,

entre instituciones, entre los gastos de funcionamiento e inversión, entre las

anualidades y entre los agentes responsables. (González, 2018)

2.Presupuesto base cero: El presupuesto base cero es un documento que

refleja cuánto y dónde se asignan los recursos de una empresa, con el objetivo

de alcanzar más rentabilidad y eficiencia reasignando las partidas de gastos.

Es decir, el presupuesto base cero va más allá que un presupuesto al uso o un

informe estándar. Se trata de una técnica financiera y contable que nos permite

identificar gastos ineficientes e incluso inútiles. Partiendo de esta base se

pretenden potenciar las partidas de gastos que tengan un mayor impacto

que no valgan la pena.

Durante la confección del presupuesto base cero, se deben seguir una serie de

pasos para que el resultado sea el que realmente esperamos. De este

presupuesto se espera que transforme la empresa en general. Esto, ya que la

redistribución de gastos afectaría a todos lo niveles y departamentos de esta.

Luego, el proceso de realización de un presupuesto de base cero se haría tal

que así:

De esta forma, en base a estas cinco etapas se podrá llegar a realizar un

cambio a todos los niveles de la organización de forma prácticamente integral.

(Llamas, sf)

3.Técnicas de presupuestos: Se puede definir la técnica presupuestaria por

programas como una técnica empleada por el sector Privado y público, la cual,
le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los

objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público.

Es otras palabras, se puede decir que el presupuesto por programas, son las

cosas y medios que adquiere el gobierno para el cumplimiento de sus

funciones. El presupuesto por programas, es un instrumento de la

programación presupuestaria ya que su función es combinar los recursos

disponibles en el futuro.

También se puede definir al presupuesto como una serie de programas que

realiza cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los

recursos sea dirigida hacia las actividades y se tengan mejores beneficios.

(Tumero, sf)

4.Presupuesto rígido: Presupuesto que se fija para un determinado volumen

de actividad estimado, y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la

actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones

predefinidas, las cuales se toman como punto de partida y como referencia

para evaluar los resultados reales. Esta técnica presupuestaria es adecuada,

únicamente, cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro

de unos límites fijos; así, el presupuesto fijo es conveniente sólo si se puede

estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la

empresa, y cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente

previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta

categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado que

cambian bruscamente, y pocas presentan una situación completamente

previsible. El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de

actividad desarrollada en un determinado período difiere en más o en menos

respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen de costes

asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta

errónea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado

el responsable de un departamento. El presupuesto rígido, también

denominado estático, fijo o asignado, recibe esta denominación debido a que

una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el

mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política,

económica demográfica, etc., del territorio donde la empresa tiene injerencia.

Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera

anticipada.(Kelmy, 2013)

5.Presupuesto flexible: Un presupuesto flexible supone la elaboración de un

conjunto de planes presupuestarios alternativos que se corresponden con los

diferentes niveles de actividades previstas, conceptuadas éstos como una serie

de rangos alternativos de actividad, más que como determinados volúmenes

de producción. Este tipo de presupuesto parte de la premisa de que el

comportamiento tanto de los costos fijos como de los variables depende,

fundamentalmente, del rango de actividad, por lo que el volumen de

presupuesto correspondiente a los niveles de actividad puede variar más, o en

su caso menos, que proporcionalmente con dichos niveles.  

El presupuesto flexible se basa en la diferencia fundamental del comporta-

miento de los costos en: fijos, variables y mixtos. Dado que los costos fijos no

suelen variar ante fluctuaciones en el nivel de actividad a corto plazo, puede

considerarse que el presupuesto flexible consta realmente de dos partes: la

componente fijo de los costos mixtos. La segunda parte es un presupuesto

verdaderamente flexible ya que está integrado básicamente por costos varia-

bles.  (Tumero, sf)

6.Objetivos y finalidades: Planear integral y sistemáticamente todas las

actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el

cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la

empresa en forma integral.

 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

7.Ventajas y desventajas:

VENTAJAS DESVENTAJAS
 La empresa puede determinar  Como sus datos suelen ser
de manera temprana sus estimaciones, puede que estas no
problemas y crear contingencias. sean las correctas.
 Permite la revisión y evaluación  Es una herramienta gerencial, es
de políticas para alcanzar los decir sirve como guía a la
objetivos deseados. administración de la empresa más no
 Ayuda a la correcta es infalible.
planificación de los costos de  Necesita de tiempo para ser
producción. implementado y funcionar de manera
 Crea la necesidad de idear correcta.
medidas para utilizar
eficientemente los recursos de la
empresa.
 Facilita el control efectivo sobre
las funciones y actividades de la
empresa.

8.Funciones de presupuesto: La principal función de los presupuestos se

relaciona con el Control financiero de la organización. El control presupuestario

es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los

resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los

logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto

roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en

términos generales:

 Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones

como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias

gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas

empresas.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo

en las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.

 Realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea

para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de

un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que

se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que

sea óptimo y eficiente.

 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

 Sirven como mecanismo para las mismas revisiones de políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que busca.

 Determinar las fuentes de financiación de las cuales se va obtener la

inversión requerida para el proyecto.

 Definir el tiempo de recuperación de la inversión.

 Estimar la rentabilidad y establecer la viabilidad del proyecto, teniendo

en cuenta el costo de oportunidad de la inversión.

 Determinar el ciclo vida del proyecto

González, J (2018). Presupuesto por programa. La república. Tomado de:

https://www.larepublica.co/analisis/jorge-ivan-gonzalez-506394/presupuesto-

por-programa-2719258

Llamas, J (sf). Presupuesto base cero. Tomado de:

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-base-cero.html
Tumero, I (sf). Técnicas de presupuestacion. Tomado de:

https://www.monografias.com/docs110/tecnicas-presupuestacion/tecnicas-

presupuestacion.shtml#tecnicasda