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    Grupo 5 - C2C

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    Brigitte Terrones
    Este documento describe los sistemas de automatización de oficinas (OAS), incluyendo su objetivo de incrementar la productividad y eficiencia a través de tecnologías como procesamiento de datos, voz e imágenes. Explica los usos comunes de los OAS, como producir publicaciones, correspondencia, presentaciones y más. También cubre los modelos de OAS existentes como Microsoft Office y suites de código abierto, así como ejemplos comunes de aplicaciones OAS como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Finalmente, resume las

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    Este documento describe los sistemas de automatización de oficinas (OAS), incluyendo su objetivo de incrementar la productividad y eficiencia a través de tecnologías como procesamiento de datos, voz e imágenes. Explica los usos comunes de los OAS, como producir publicaciones, correspondencia, presentaciones y más. También cubre los modelos de OAS existentes como Microsoft Office y suites de código abierto, así como ejemplos comunes de aplicaciones OAS como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos. Finalmente, resume las

    Descripción original:

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    GRUPO 5 - C2C

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    UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

    FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

    INTEGRANTES:

     FERNÁNDEZ GARCÍA, FRANCO


     VERGARA ALEGRIA, MARIA BELEN

    CURSO:
     SISTEMAS INFORMACION GERENCIAL.

    PROFESOR:

     GRANDA FERNANDEZ, JUAN.

    TRUJILLO 2021
    SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓ N DE
    OFICINAS (OAS)
    Introducción

    A continuación, hablaremos sobre los sistemas de automatización de oficina, su


    objetivo, sus usos, sus modelos, elementos y aplicaciones, las ventajas que brinda
    y por último las desventajas que posee.
    ¿En qué consiste?

    Consiste en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo


    de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de
    texto, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo
    electrónico etc.

    ¿Cuál es su objeti vo?

    El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la


    eficiencia a través de múltiples tecnologías como datos, voz, imagen, que dan
    apoyo a una amplia gama de aplicaciones como procesamiento de información,
    comunicaciones etc, orientadas a mejorar el desempeño de las actividades
    realizadas dentro de una compañía.

    ¿Cuáles son sus usos?

    a. Producir todas o la mayoría de sus publicaciones de manera interna, incluyendo


    libros, folletos, formatos y cartas informativas.

    b. Componer, editar e imprimir toda su correspondencia en un estilo corporativo


    estandarizado, incluyendo la impresión automatizada de sus logotipos.

    c. Desarrollar presentaciones para su proyección en pantallas grandes en


    seminarios o para efectos de capacitación.

    d. Incorporar, almacenar y utilizar información sobre el registro electoral.

    e. Automatizar diversos componentes del proceso electoral, como la emisión y


    recepción de votos por correspondencia.

    f. Capturar y analizar resultados electorales.

    g. Almacenar y manipular registros sobre los empleados.

    h. Envíos personalizados a gran escala para los electores o el personal.

    i. Conservación de inventarios.
    j. Operar un sitio en internet y una red interna.

    k. Planear y monitorear todos los aspectos de un proyecto relevante.

    l. Organizar un sistema de administración financiera

    m. Enviar correos electrónicos individuales o grupales a los electores o al


    personal.

    n. Compartir archivos a través de una red.

    ¿Qué modelos de OAS existen?

    Modelos de OAS

    El paquete de software más popular que puede ajustarse a la definición de OAS


    sea Microsoft Office en cualquiera de sus versiones. Este software, perteneciente
    a la compañía Microsoft, funciona oficialmente bajo los sistemas operativos
    Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se
    utilizan emuladores.

    Existen otras suites ofimáticas disponibles para cualquier usuario que se


    distribuyen libremente, algunas de ellas son:

     StarOffice

     OpenOffice.org

     KOffice

     Gnome Office

     LibreOffice

    Modelos OAS en la actualidad.

    En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando


    las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las
    mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser
    utilizados en algún portal de Internet. Estas suites presentan la ventaja de que un
    usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador
    conectado a Internet, además, en estos sistemas suele ser muy fácil compartir
    documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunas de estas suites son:

    *Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.google.com)

    *Zoho (http://www.zoho.com/)

    *Peepel (http://www.peepel.com/)

    ¿Cuáles podemos mencionar?

    Procesador de Texto

    Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar, copiar
    texto, diccionario de sinónimos, crear columnas, etc. Por ejemplo: Mac write II,
    Word Perfect y Word.

    Base de Datos

    Programa que permite llevar un control de los registros de la empresa así como
    importar y exportar archivos. Por ejemplo: Dbase IV, Foxbase+ y Quattro Pro.

    Hojas Electrónicas

    Paquete que permite trabajar con datos numéricos en una hoja electrónica de
    cálculo, tratamiento de textos, grabar y visualizar gráficos comerciales, hacer
    reportes y comunicar otros ordenadores. Por ejemplo: Excel, Lotus 123, Lotus
    Symphony.

    Software estadístico

    Paquetes que sirven para analizar e interpretar los datos de una manera sencilla,
    en vez de preocuparse por una fórmula compleja de estadística o por aprender
    algún lenguaje de programación. Por ejemplo: GPSS, NCSS, QSB y Siam System.

    Ejemplo:
    Presentaciones: Paquete que ayuda a las presentaciones personales, de manera
    que puede crear y editar gráficas, imágenes, sonido, etcétera. Por ejemplo: WP
    Presentations, PC File y VGA-TV Elite.

    Utilerías:

    Paquetes para la recuperación de datos, discos y discos duros, para el respaldo


    de éstos y el ordenamiento de la información del sistema que se esté utilizando.
    Por ejemplo: Central Point Pc Tools, Fast text search/Clipper, LAN Support, Mac
    Tool y The Norton Utilities.

    Software de administración:

    Programa que ayuda a generar inventarios, cuentas por pagar y balances


    generales, además de las operaciones básicas de la contabilidad. Por ejemplo:
    Cougar Montain, Dac easy Accounting, Group System, Peachtree Completo y
    Project for Windows.

    ·Antivirus:

    Paquetes que ayudan a detectar y remover virus de cualquier tipo de disco. Por
    ejemplo: Central Point Antivirus, Scan, Tunder Byte Antivirus.

    Impresoras:

    Existen distintos sistemas de impresión: matricial, láser e inyección de tinta. En


    este caso no importa el tamaño de su empresa, las compañías de cómputo están
    trabajando para ofrecerle la solución adecuada a sus requerimientos.

    ¿Cuáles son sus ventajas?

    -Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.

    -Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la


    contaminación y daño ambiental.

    -Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.


    - Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores

    -Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo
    del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.

    -Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se


    reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.

    ¿Cuáles son sus desventajas?

    -Gran capital

    - Decremento severo en la flexibilidad

    - Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.

    Conclusión

    Para finalizar podemos decir que los sistemas de automatización de oficina han
    logrado que las organizaciones realicen su trabajo de manera más eficiente, fácil y
    rápida, para así alcanzar los objetivos, tomando en cuenta el uso de la tecnología
    que ha ido desarrollándose cada día más y por lo cual es necesario que las
    empresas estén cada vez más actualizadas para ser competitivas y eficientes.

    FUENTES:

     https://economipedia.com/definiciones/consumer-to-consumer.html

     https://www.heflo.com/es/blog/workflow/automatizacion-oficina/

     https://sites.google.com/site/informaticakalitohi/sistemas-de-

    automatizacion-de-oficinas

     https://www.youtube.com/watch?v=n_vpmm3gcd8

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