Índice

Introducción ...................................................................................................................... 3

Justificación ...................................................................................................................... 4

Aplicaciones informáticas ofimáticas ............................................................................... 5

Importancia ....................................................................................................................... 6

Productividad .................................................................................................................... 6

Requerimientos ................................................................................................................. 7

Inconvenientes que puede presentar las aplicaciones informáticas en la gestión de oficinas

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Conclusión ........................................................................................................................ 9

Bibliografia ..................................................................................................................... 10
Introducción

El impacto de las nuevas tecnologías en nuestra sociedad es bastante evidente, la

aparición de las aplicaciones informáticas de ofimáticas han sido un pilar para el

desarrollo de las actividades en el entorno de la oficina, los profesionales se han adecuado

a estas para realizar las actividades de la empresa de manera eficaz.

No cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en una herramienta vital para

cualquier persona que se esté preparando para ingresar en el campo laboral, al igual que

los estudiantes. Son de gran importancia para las empresas ya que las aplicaciones

permiten acelerar la productividad y el avance de las tareas.

En este trabajo se profundiza sobre que son las aplicaciones ofimáticas, como estas

influyen en la productividad del profesional en su campo laboral, cual es la importancia

de conocer y saber utilizar estas aplicaciones como profesionales y además, cuales son

los inconvenientes que se pueden presentar al momento de utilizar estas aplicaciones.

Sin duda, la ofimática ha surgido para facilitarnos nuestro día a día en el trabajo, en

nuestra carrera y para establecer un flujo de comunicación a través de un mismo sistema,

además de permitirnos organizar nuestras tareas de forma digital.

El siguiente estudio se realiza con el fin de conocer cuáles son las aplicaciones

informáticas de ofimática y como estas influyen en nuestra carrera, asimismo el estudio

tiene como objetivo plantear la importancia de estas herramientas de oficinas, como estas

impulsan la productividad de nuestro trabajo y cuáles son sus requerimientos.

Las aplicaciones de ofimáticas son muy utilizadas en carreras como comunicaciones y

publicidad. Asimismo, resulta indispensable en finanzas, contabilidad, administración de

negocios e incluso en carreras tecnológicas como desarrollo de software y programación.

La ofimática surge de la necesidad de gestionar información, optimizar procesos y

automatizar tareas. Hoy vivimos en una sociedad habilitada por la información, por lo

que capturar, almacenar, procesar y disponer de objetivos, ya sean personales o

corporativos, es fundamental para alcanzarlos.

Las herramientas de automatización de oficinas están especialmente diseñadas y permiten

el desarrollo de actividades realizadas manualmente con el apoyo de aplicaciones como

procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, administración de

correo electrónico y más. La ofimática proporciona herramientas que facilitan a los

usuarios la realización de tareas o actividades.

Por ello, el concepto ha evolucionado con la introducción de los ordenadores de oficina,

y la máquina de escribir o calculadora del pasado también ha cambiado con el tiempo. En

la actualidad, cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites ofimáticas.

Ofimática es un acrónimo formado por los términos oficina e informática. El concepto

hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que tienen lugar en

la oficina. El término ofimática se refiere a todas las herramientas y métodos aplicados a

las actividades de oficina que permiten la informatización de datos escritos, visuales y

sonoros.

La ofimática pretende aportar elementos que ayuden a simplificar, mejorar y automatizar

las actividades de una empresa o grupo de personas (gestión de datos, sincronización de

reuniones, etc.).

Las aplicaciones ofimáticas se utilizan en la oficina para diferentes funciones como

creación, modificación, organización, escaneo, impresión de archivos y documentos.

para oficina", que hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar

las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina.

Un paquete para oficina incluye los siguientes programas de software:

 Herramientas de presentación multimedia.

 Base de datos.

 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

 Procesador de texto.

 Hoja de cálculo.

Importancia

Actualmente, las herramientas de ofimática en las empresas y en el día a día son de gran

utilidad para facilitar el trabajo. Antes, cuando usabas una máquina de escribir, alguien la

cagaba por alguna razón y tenías que empezar de nuevo.

Entre las herramientas ofimáticas más conocidas están: Word, Excel, PowerPoint,

Access y Outlook; las cuales contribuyen a que las empresas sean más rápidas y

eficientes. Con los años la tecnología hoy en día, es una gran aliada de las empresas y de

nosotros de manera personal en el ámbito profesional, además hacen que los procesos en

las mismas se tarden menos tiempo. La tecnología brinda importantes herramientas que

penetran el entorno social, educativo, empresarial y cultural.

Productividad

La automatización de la oficina extiende la productividad desde el escritorio a la web,

agilizando los flujos de trabajo y simplificando la forma en que las personas comparten,

acceden y analizan la información empresarial. La ofimática consiste en aplicaciones

no informáticos y cubrirán un amplio abanico de funciones típicas de la gestión de

oficinas como:

 Automatización de correspondencia.

 Presentación de propuestas e informes

 Creación de documentos para imprimir.

Los sistemas de automatización de oficinas mecanizados con tareas menos estructuradas

complementan los sistemas de información de gestión que soportan el procesamiento de

información más estructurada.

Requerimientos

Los requerimientos solicitados a las aplicaciones ofimáticas son:

 Manejo fácil

 Interfaz de usuario manejable

 Necesidad de formación mínima.

 Coincidencia con los productos que ya

existen.

 Facilidad para las comunicaciones con

otros entornos operativos.

 Seguridad
Inconvenientes que puede presentar las aplicaciones informáticas en la

gestión de oficinas

Se puede perder información valiosa porque cuando las empresas utilizan un software de

contabilidad, corren el riesgo de perder toda la información debido a cortes de energía o

computadoras que pueden interrumpir el trabajo que se está realizando. Es por eso que

decimos que las fallas en las computadoras pueden conducir a la pérdida de información,

Las empresas con aspectos únicos en la configuración de su sistema pueden crear algunas

dificultades para adaptar cualquier tipo de software de contabilidad a sus necesidades.

Casi todos los programas se pueden personalizar y si no se hace correctamente, es decir,

a medida que la empresa crece, esto puede resultar en un período de inactividad y algunos

errores.
Conclusión

Anteriormente, la mecanografía y la escritura a máquina eran de especial relevancia para

puestos de trabajo intermedios y de asesoría o adjuntos a dirección.

Sin embargo, la ofimática es ahora imprescindible para cualquier trabajo. Esto se debe a

la normalización del uso de herramientas digitales: diseño de presentaciones,

representación gráfica, creación de bases de datos, cálculos matemáticos. Estas

herramientas han resultado una pieza importante para los egresados y son de mucha

funcionalidad en nuestra carrera.

Sin duda, la modernización de los patrones de producción, la especialización de puestos

y los sistemas de distribución, y los equipos de cómputo han cambiado el concepto de

flujo de trabajo a lo largo de los años.

MORO VALLINA, M. I. G. U. E. L. (2010). Aplicaciones ofimáticas. Editorial

Paraninfo.

Vera Colas, M. (2007). Implantación y mantenimiento de aplicaciones ofimáticas

y corporativas. Editorial Paraninfo.