Plan Contable

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CURSO:
Administración Tributaria
INTEGRANTES:
Izquierdo Alcántara , Melanie

Carhuallay Chavez, Sandy
Mendives Zavaleta, Kevin Anthony
DOCENTE:
Paredes Tejada, Rafael
Trujillo – Perú
2021
INTRODUCCION
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que
se ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual, así como las
sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a
la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de
todas sus operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de
inventarios, balances y estados financieros.
Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente

de la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier
variación desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el orden
cronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones,
raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los
asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables
van a tomar una función de vital importancia en la empresa, puesto que en
ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se
realicen, de forma clara, ordenada y precisa.
1. ¿QUE SON LOS LIBROS CONTABLES?
Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra la

información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas
operaciones realizadas durante un período de tiempo determinado.
De esta manera, su principal función consiste en llevar registros contables de
manera ordenada y cronológica. Además, permiten extraer información
financiera específica de la empresa, con el fin de conocer el balance general en
algún momento determinado o realizar tramitaciones ante las entidades del
Estado que correspondan.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las
instituciones mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría
de los casos deben ser conservados durante 6 años o más.
2. LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES.
¿En qué consiste la legalización de libros?
La legalización de los libros es una forma de “precintar” la contabilidad para
evitar que se pueda modificar en el futuro, una vez cerrado el ejercicio.
Antiguamente (hace muchos años) el contable antes de comenzar a realizar las
anotaciones en sus libros, los debía de llevar en papel al Registro para que
este los sellara y de esta manera evitar que se sustituyeran páginas. Más
adelante, con la entrada de la informática, se permitió que el contable fuese
contabilizando las operaciones en su ordenador y al final del año imprimiera la
contabilidad, (encuadernando los libros para evitar que se pudieran arrancar las
páginas) y los entregara al Registro. Hoy en día todo va a ser mucho más
sencillo pues ni siquiera vamos a necesitar papel para nuestra contabilidad
pudiéndose hacer todo de manera telemática.
3. ¿QUIENES DEBEN LEGALIZAR SUS LIBROS EN EL REGISTRO

MERCANTIL?
Deberán presentar los libros:
Los empresarios individuales que realicen actividades empresariales sujetos al

IRPF en estimación directa, aunque no estén obligados a su inscripción en el
Registro Mercantil.
Todas las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Mercantil
¿Cuál es el plazo para la legalización de los libros?
Es el Código de Comercio el que establece que todo empresario y sociedad
deben legalizar sus libros contables en el plazo de 4 meses desde que se cerró
su ejercicio contable. Como en la mayoría de empresas su ejercicio económico
coincide con el año natural, el cierre lo deben hacer el 31 de diciembre y por
tanto tienen de plazo para legalizar sus libros hasta el 30 de abril del año
siguiente.
4 ¿QUE LIBROS SON LOS QUE SE DEBEN LEGALIZAR?

Los empresarios presentarán los siguientes libros:
●Libro Diario
●Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Este comprenderá el Balance de
Situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y si además no
somos pyme, también Estado de Cambios en el patrimonio neto y Estado de
Flujos de efectivo.
●Libro de Actas de las Juntas. Todas las sociedades deben realizar un Acta en
el que la Junta General de Accionistas aprueba el resultado del años anterior y
las cuentas anuales.
●Libro de Registro de Accionistas de sociedad anónima o de Registro de
Socios de Sociedad de responsabilidad limitada.
●El libro de Registro de Contratos celebrados entre el socio único y la sociedad
●Libros auxiliares y cuales quiera otros que se lleven por los empresarios en su
actividad.
5 ¿DONDE SE PRESENTAN LOS LIBROS?
Todos los empresarios deberán presentar sus libros en el Registro Mercantil
del lugar donde tengan su domicilio social. No obstante, la presentación de los
libros de forma física hace ya tiempo que pasó a la historia y ahora existe
obligación de hacerlo de forma telemática. La presentación por tanto se hará
también en el Registro Mercantil pero en su página web y de manera telemática
La presentación telemática se deberá hacer a través del programa legalia de la

página www.registradores.es. En esta página también encuentra un Manual del
Usuario para ver su funcionamiento.
¿Qué ocurre si se me pasa el plazo?

Existen diversos motivos por los que es posible que una sociedad no legalice
sus libros en plazo como pueden ser que no le haya dado tiempo a terminar su
contabilidad, tener dudas sobre lo contabilizado durante el año y querer
“repasarlo”, no saber cómo hacerlo…
En cualquier caso la duda que nos asiste es si esta falta de presentación o
hacerlo fuera de plazo va a tener consecuencias de algún tipo a modo de
sanción.
Este tema ya lo tratamos en nuestra tribuna en el artículo “Legalización de los

libros contables fuera de plazo” por lo que recomendamos su repaso
¿Se pueden rectificar libros ya legalizados?

Es posible que una vez legalizados los libros nos damos cuenta de un error. Es
fácil que este se detecte cuando debamos hacer en el mes de julio el depósito
de cuentas, motivo por el que muchas sociedades deciden no legalizar los
libros hasta que no se vaya a hacer el depósito. Se deberá hacer un fichero de
rectificación en el que se incluirá un archivo donde el órgano de administración
dará cuenta del error cometido, y se adjuntará con el archivo rectificado con los
datos correctos.
Aunque son muchas las empresas que siguen dudando de la utilidad o no de

presentar los libros en el Registro para su legalización antes del depósito de las
cuentas anuales, nosotros recomendamos hacer las cosas bien y hacerlo antes
de fin de mes.
6 . CARACTERISTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES

Las principales características de los libros contables son las siguientes:
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

Registran información contable y financiera pertinente.
Se componen por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se
realizan en orden cronológico.
La información se asienta de manera sistemática.
Tienen carácter legal.
En la actualidad pueden llevarse en papel o de forma digital.
Tipos de libros contables
De acuerdo con su obligatoriedad, los libros contables pueden ser obligatorios
o voluntarios.
1. Libros contables obligatorios
a) Libro diario: en este se lleva el registro de las diferentes operaciones

económicas llevadas a cabo por la empresa en el día a día. Cada
registro debe obedecer un estricto e inequívoco orden cronológico. Los
datos reunidos en este libro son posteriormente trasladados al mayor, y
son indispensables para la consecuente realización de los estados
financieros al final del ejercicio.
b) Libro de inventarios y balances: este libro se abre con el balance e

inventario inicial detallado de la empresa y luego debe ser actualizado
por lo menos cada trimestre. Para ello, se registran los balances de
sumas y saldos del período. Además, al finalizar el ejercicio económico
deben asentarse el balance e inventario final, la cuenta de resultados, el
estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
c) Otros libros contables obligatorios: adicional a los ya mencionados,

se pueden encontrar otros libros igualmente obligatorios, como el libro
de caja y bancos, libro de registro de ventas, registro de compras,
registro de activos, libro de actas, entre otros. Estos pueden variar de un
país a otros, o bien aplicarse solo en algunos rubros económicos.
2. Libros contables voluntarios

Libro mayor: este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y
registradas en el libro diario, a lo largo de un ejercicio económico. De esta
forma, permite conocer en todo momento el saldo y las operaciones
registradas. Todos los registros asentados en el libro diario pasan a su vez al
libro mayor.
Libros auxiliares: estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales
y se emplean en la medida en que la magnitud de las necesidades y las
políticas de las empresas lo demanden. Es decir, se trata de registros
alternativos que facilitan la gestión financiera de la organización en cuestión.
7. LEGALIZACION.
Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de
contabilidad vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados
debidamente, ante un Notario Público o Juez de Paz cuando corresponda de la
provincia en la que se encuentre el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización
podrá ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o

primera hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está
llevada en forma simple
a. Número de RUC
b. Número de legalización asignado por el Notario o Juez según sea el
caso.
c. Apellidos y nombres, denominación o Razón Social del deudor
tributario
d. Denominación del libro o registro
e. Número de folios de que consta
f. Fecha y lugar en que se otorga
g. Sello o firma del Notario o Juez según sea el caso
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe

tener en cuenta el plazo máximo establecido para el momento de su registro,
ya que deben ser legalizados antes de su uso.
De acuerdo a los sistemas de contabilidad a emplearse, la legalización
observa las siguientes formas:
a. Manual: En estos caso los libros son empastados por consiguiente la
constancia de legalización será registrada en la primera hoja procediendo luego
a sellar todas las hojas del libro o registros, las mismas que deberán estar
debidamente foliadas.
b. Computarizado: En estos casos se debe proyectar o calcular el número de
hojas a utilizar por cada libro, para luego proceder a su foliación sellándose y
firmando cada una de ellas procediéndose a su legalización, posteriormente se
deberá empastar las hojas respectivas.
c. Electrónico: Con la implantación del sistema electrónico, la legalización no
es necesaria en vista que la descarga de los libros y registros a través de este
medio se dará por cumplido. En cuanto a los plazos máximos de atraso para su
registro en este sistema se siguen manteniendo según lo previsto por las
normas legales respectivas.

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4 ¿QUE LIBROS SON LOS QUE SE DEBEN LEGALIZAR?

La presentación telemática se deberá hacer a través del programa legalia de la

¿Qué ocurre si se me pasa el plazo?

Este tema ya lo tratamos en nuestra tribuna en el artículo “Legalización de los

¿Se pueden rectificar libros ya legalizados?

Aunque son muchas las empresas que siguen dudando de la utilidad o no de

6 . CARACTERISTICAS DE LOS LIBROS CONTABLES

Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

1. Libros contables obligatorios

a) Libro diario: en este se lleva el registro de las diferentes operaciones

b) Libro de inventarios y balances: este libro se abre con el balance e

c) Otros libros contables obligatorios: adicional a los ya mencionados,

2. Libros contables voluntarios

La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o

No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe

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