Ofimática

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Repblica Bolivariana Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin


Instituto Universitario Tecnolgico De Maracaibo
Administracin
Materia: TIC
Seccin: 1107

Realizado Por:
Martnez Raysmeri C.I.: 24.375.225

Maracaibo, Noviembre de 2015

ndice

Introduccin
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Definicin de ofimtica
Origen de la ofimtica
Importancia de la Ofimtica
Objetivo de la ofimtica.
Ventajas y desventajas de la ofimtica
Caractersticas y tipos de ofimtica
Herramientas y aplicaciones
Aplicaciones ofimticas de software libre
Herramientas ofimticas online

Conclusin
Bibliografa

Introduccin

En la presente investigacin se estudia con mucha rigurosidad los conceptos bsicos de


la ofimtica, dejando claro sus usos, y las principales fuentes electrnicas donde se
pueden obtener aplicaciones de carcter ofimtico, como procesadores de textos,

software para resolver clculos matemticos y estadsticos, que ayudan a automatizar las
comunicaciones

los

procesos

que

suelen

realizarse

en

una

oficina.

La ofimtica suele reunir no solo la estructura digital, software o aplicaciones para


procesar las diferentes funciones informticas que pueden realizarse en una oficina, sino
que tambin incluye algn hardware como impresoras, escner, computadoras que
resguardan la informacin y sustentan toda la suite informtica.

1. Definicin de ofimtica
Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. El
concepto,

por

lo

tanto,

hace

referencia

la automatizacin

de

las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimtica es


posibilitada por una combinacin entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informacin que se necesita en una
oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

2. Origen de la ofimtica
la ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran

manuales. ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a


incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos. pero la revolucin de la
automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias
al

poder

de

clculo

procesamiento

de

las

computadoras),

luego

para

el almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento creca y se


haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las
redes, la conexin a internet, etc.)
3. Importancia de la Ofimtica
Puede decirse que hoy en da la ofimtica es enormemente importante en el contexto de
una oficina porque ofrece una serie de herramientas informticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven
mejoradas ao a ao y adems con las capacidades que se agregan en lo que respecta a
procesamiento de la informacin, pude decirse que existe un verdadero salto de
productividad en la materia. La ofimtica en este sentido permite que exista una clara
simplificacin de una enormidad de tareas, simplificacin que habilita a dedicar el tiempo
en otro tipo de menesteres.
La ofimtica debe su desarrollo en buena medida a la aparicin de la computadora
personal y a su posterior evolucin. En efecto, con anterioridad a esta circunstancia, las
computadoras estaban en gran medida relegadas a mbitos de investigacin o a negocios
que podan afrontar una inversin importante en lo que respecta a tecnologa. No
obstante, con la aparicin de las computadoras personales se abri todo un nuevo mundo
que habilitaba la posibilidad de llevar adelante tareas complejas mediante la incorporacin
de una computadora que implicaba un costo bajo. Es as, como este nuevo artefacto
pronto se adue del mbito de las oficinas, posibilitando todo un nuevo escenario de
trabajo.
4. Objetivo de la ofimtica.

El objetivo de la ofimtica, en definitiva, es la automatizacin y optimizacin de las tareas

habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual,
como la redaccin de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la
tecnologa. La ofimtica permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.

5. Ventajas y desventajas de la ofimtica


Ventajas

Son herramientas sencillas, fciles de manejar.


Los usuarios disponen de estas cuando deseen.
Ofrecen paquetes de programas donde se pueden ejecutar segn el que se

necesite.
Son adaptables a todos los ordenadores.
Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario

as lo desea.
Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
Nos permite configurar las paginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas

lo que se desee.
Gran facilidad a la hora de compartir documentos
Acepta cualquier sistema operatvo
Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios
Acceso y uso gratuito
Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia para los empleados.
Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas

competencias (integracin,trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.).


Ofrecer nuevas formas de trabajo y de inclusin laboral, como teletrabajo.
Dar acceso al flujo de conocimientos e informacin para mejorar las vidas de las

personas, facilidades,exactitud, menores riesgos, menores costos, etc.


Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad,
el control y facilitar la comunicacin entre otros beneficios, tendencia de los
mercados y de las empresas a extenderse, alcanzando una dimensin mundial
que sobre pasa las fronteras nacionales.

Desventajas

Depende 100% de internet


Un poco lento, aun falta desarrollar un poco
Algo realmente grave podra suceder en el mundo de Internet y los ordenadores.
Falta de privacidad.
Aislamiento.
Fraude.
Si se desea trabajar en estas herramientas se debe tener conectividad a la

Internet.
Los documentos creados no pueden tener mucho peso.

6. Caractersticas y tipos de ofimtica


Dentro de las caractersticas comunes de las herramientas ofimticas, podemos encontrar
la licencia, siendo algunas libres y otras no libres, dems de pagadas y no pagadas,
adems

tenemos

como

caracterstica

principal

entre

ellas

las

funcionalidades

que presentan, ya que son bsicamente iguales entre casa suite ofimtica, solo algunos
leves cambios grficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
Ofimtica Libre.
Se hace referencia al conjunto de aplicaciones y sistemas en general, que son de uso
libre y gratuito. Por ejemplo las herramientas y aplicaciones de OpenOffice.org.
Ofimtica No libre.
Se hace referencia a las aplicaciones y sistemas en general que deben ser comprados o
se debe adquirir alguna licencia para su uso, por ejemplo, el Microsoft Office.
7. Herramientas y aplicaciones
Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso
del software pagado, ms caro.

Sistemas de bases de datos.


Sistemas de trabajo en grupo (compartir).
Sistemas de tratamiento, almacenamiento y archivo de textos y documentos.
Hojas de clculo.
Diseo de grficos de oficina,
Agendas y organizadores personales.
Enlace directo con el Correo electrnico e Internet.
Procesador de textos
Permite hacer Presentaciones
Dibujo vectorial
Gestor informacin personal (PIM)

Herramientas de presentacin multimedia.

A continuacin se enumeran los principales paquetes:

AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office
Sun StarOffice
OpenOffice (gratuito, sin licencia)

8. Aplicaciones ofimticas de software libre


Dentro del software libre, existe una gran variedad de aplicaciones dedicadas a ofimtica,
como pueden ser procesadores de textos, hojas de clculo, aplicaciones de
presentaciones, o lectores-editores de PDF. No debe confundirse el concepto de software
libre con el de aplicaciones para GNU/Linux. La mayora de estas aplicaciones pueden
funcionar igualmente en otras plataformas como Windows o Macintosh. Son por ello, una
alternativa a considerar cuando se decide implantar un sistema de gestin.
El software libre tiende a confundirse con software gratuito, aunque no son conceptos
necesariamente relacionados. Aunque algunas aplicaciones de software libre pueden no
tener coste de licencias, es bastante probable que una empresa especializada haga el
anlisis y la implantacin necesarias, por lo que pueden implicar gastos en concepto de
consultora, de igual manera que lo hacen las aplicaciones privativas.
Todas las aplicaciones descritas a continuacin funcionan en entornos Windows.

Procesadores de texto libres

Para hacer los trabajos de procesador de texto, es posible encontrar algunas alternativas
libres a las habituales soluciones privativas:
AbiWord: Procesador de textos con funciones estndar, de interfaz similar al de Microsoft
Word, para facilitar la migracin de usuarios acostumbrados a este ltimo.
LyX: Procesador de texto basado en el sistema LaTeX. Adecuado para edicin de texto
profesional. Permite generar documentos aportando tan slo el contenido y la estructura,
ya que el motor LaTeX se encarga de la tipografa. El procesador se encarga del diseo
siguiendo reglas tipogrficas estndar, incluyendo sangras, guiones, espaciado, etc.
Adems tiene funcionalidades especficas para textos matemticos y cientficos.
OpenOffice Writer: El procesador de texto de la suite OpenOffice, ofrece funciones
habituales de otros procesadores, aportando adems posibilidad de exportar a PDF,
textos predictivos, y compatibilidad con formatos de otros procesadores. Por defecto los
documentos generados son de tipo ODF, un estndar de documentos de texto.

Hojas de clculo libres

De igual manera, se pueden encontrar numerosas aplicaciones de hoja de clculo libres:


OpenOffice Calc: hoja de clculo de la suite OpenOffice que ofrece funciones habituales
de otras hojas de clculo, aportando adems posibilidad de incluir nmeros imaginarios,
numerosas funciones estadsticas, y compatibilidad con formatos de otras hojas de
clculo. Por defecto los documentos generados son de tipo ODF, un estndar de
documentos libres.
Simple Spreadsheet: hoja de clculo online con funcionalidades habituales, con la
peculiaridad de que permite escribir macros en Java.
WikiCalc: Hoja de clculo web, que tambin puede instalarse en plataformas Windows.
Tiene las funcionalidades habituales de cualquier hoja de clculo y algunas otras aadidas
por tener funcionalidad online, como posibilidad de embeber las tablas de la hoja en
pginas web, de forma que stas contengan datos dinmicos, etc.

Aplicaciones de presentacin libres

En el caso de las aplicaciones de presentaciones no existen tantas opciones libres y


compatibles con Windows. En cualquier caso, OpenOffice ofrece una solucin eficiente.

OpenOffice Impress: Adems de las funcionalidades habituales de cualquier aplicacin


de presentaciones, tiene la opcin de exportar las presentaciones a pdf, o flash,
hacindolas mucho ms verstiles. Adems, es compatible con Windows y con los
formatos de Microsoft Powerpoint 97-2003.

Aplicaciones de PDF

El formato PDF est en uso creciente ya que permite generar documentos multiplataforma
que siguen estndares, que se imprimen tal como se ven, y que pueden ser firmados
digitalmente, entre otras muchas virtudes. Al ser un formato libre y estndar, una buena
parte de las aplicaciones ofimticas libres permiten crear PDF.
OpenOffice: Las propias aplicaciones de OpenOffice permiten exportar casi todos los
tipos de documentos a PDF
PDFCreator: Aplicacin sencilla que permite seleccionar PDFCreator como una
impresora, de forma que casi cualquier aplicacin que pueda imprimir, podr convertir a
PDF los documentos que imprima.
Scribus: Programa libre de maquetacin, diseo y edicin, generando resultados en PDF,
entre otros formatos. Para usuarios avanzados.

Suites ofimticas completas

De la misma manera que en sistemas privativos existen suites completas que integran
toda la funcionalidad ofimtica, tambin se pueden encontrar stas en entornos libres.
Como se ha visto anteriormente, la ms destacada, por ser multiplataforma y cubrir todo
el espectro de aplicaciones ofimticas es OpenOffice.
Algunas de las herramientas ofimticas ms usadas en el ambiente administrativo dentro
de una empresa se enlistan en la siguiente tabla, as mismo su similar gratuita:

Herramienta

Software con costo

Software gratuito

Procesador de Texto

Microsoft Word

OpenOffice Write

Hoja de Clculo

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

Presentaciones

Microsoft Power Point

OpenOffice Impression

Bases de Datos

Microsoft Access

OpenOffice Base

Base de Datos SQL

Microsoft SQL

MySQL

Diseo Grfico

Photoshop

Gimp

Mail

Microsoft Outlook

Thunderbird, Evolution

Calendario Compartido

Microsoft Outlook
BackOffice Server

Google Calendar,
SunBird y Evolution

Administrador de Proyectos Microsoft Project

Planner

Fax

WinFax

GFax

Mapas Mentales

Mind Maps

FreeMind

Explorador

Internet Explorer

Chrome, Mozilla, Firefox

9. Herramientas ofimticas online

Consiste en un conjunto de aplicaciones para uso en entornos de oficina, profesionales, o


incluso domsticos., que estn disponibles en Internet. Suelen incluir programas de
edicin de textos, hojas de clculo, de presentaciones, bases de datos, gestin de correo,
de contactos.
Como herramientas online, la ventaja inherente y mas caracterstica es la movilidad total
en el acceso a la informacin de trabajo ests donde ests, independientemente de si
ests en tu computador de oficina, universidad, un hotel, un cibercaf, o desde tu casa (no
requiere instalacin de programas). Para acceder a ellos necesitas Internet, un browser o
navegador y una cuenta de registro en el sitio donde desees trabajar tus documentos.
Una de las caractersticas importantes de estas aplicaciones radica en que pueden con
otros usuarios para que se construyan de forma colaborativa, contando generalmente,
con una excelente gestin del historial de modificaciones de manera online. Dentro de las
herramientas de ofimtica online mas conocidas estn:
Googles Docs
Zoho
Stilus
Peepel

Gliffy
Picnik
Office Live Workspace
Finalmente, otra utilidad que esta siendo incorporada a este tipo de herramientas es la
compatibilidad con diversos formatos de documentos tales como pdf, presentaciones,
planillas y archivos de office.

Conclusiones.

Se puede decir que la Ofimtica es un conjunto de tcnicas y herramientas de la


informtica que optimizan el trabajo para empresas, estudiantes, comerciantes etc. Ya que
brindan amplitud de utilidades para manejar, organizar, crear, disear y sistematizar la
informacin que se quiera. Dentro de las caractersticas comunes de las herramientas
ofimticas, podemos encontrar la licencia, siendo algunas libres y otras no libres.

Las herramientas ofimticas online consisten en un conjunto de aplicaciones, con las


cualidades anteriormente mencionadas, que estn disponibles en Internet. Suelen incluir
programas de edicin de textos, hojas de clculo, de presentaciones, bases de datos,
gestin de correo, de contactos etc

Bibliografa

Da

ROSA,

Fernando,

HEINZ,

Federico.

Gua

practica

sobre

software

libre.UNESCO 2007. pp 27-40


CASTELLO, Ricardo. Notas de Ctedra Sistemas de Informacin y Procesamiento
de Datos I 2010 . Asociacin Cooperadora FCE. Herramientas en el Escritorio
pp. 131-134
Laudon, K.C. y Laudon, J.P. (2008). Sistemas de informacin gerencial . Ed.
Pearson Educacin.
Ma, F. (2005). Conectividad, convergencia, seguridad e integracin un marco
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Guevara, A.; Abad, M. y otros (2004). Informtica aplicada a la gestin de la

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Prieto Espinosa, A., Lloris, A. y Torres, J.C. (2006). Introduccin a la informtica.
McGraw-Hill.

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