Ofimática
Ofimática
Ofimática
Realizado Por:
Martnez Raysmeri C.I.: 24.375.225
ndice
Introduccin
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9
Definicin de ofimtica
Origen de la ofimtica
Importancia de la Ofimtica
Objetivo de la ofimtica.
Ventajas y desventajas de la ofimtica
Caractersticas y tipos de ofimtica
Herramientas y aplicaciones
Aplicaciones ofimticas de software libre
Herramientas ofimticas online
Conclusin
Bibliografa
Introduccin
software para resolver clculos matemticos y estadsticos, que ayudan a automatizar las
comunicaciones
los
procesos
que
suelen
realizarse
en
una
oficina.
1. Definicin de ofimtica
Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. El
concepto,
por
lo
tanto,
hace
referencia
la automatizacin
de
2. Origen de la ofimtica
la ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
poder
de
clculo
procesamiento
de
las
computadoras),
luego
para
habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual,
como la redaccin de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la
tecnologa. La ofimtica permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.
necesite.
Son adaptables a todos los ordenadores.
Los archivos que se creen en estas herramientas son compartibles si el usuario
as lo desea.
Permiten subir nuestros documentos y descargarlos.
Nos permite configurar las paginas donde se realizan los trabajos y hacer en ellas
lo que se desee.
Gran facilidad a la hora de compartir documentos
Acepta cualquier sistema operatvo
Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios
Acceso y uso gratuito
Permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia para los empleados.
Impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas
Desventajas
Internet.
Los documentos creados no pueden tener mucho peso.
tenemos
como
caracterstica
principal
entre
ellas
las
funcionalidades
que presentan, ya que son bsicamente iguales entre casa suite ofimtica, solo algunos
leves cambios grficos o aplicaciones extra marcan la diferencia.
Ofimtica Libre.
Se hace referencia al conjunto de aplicaciones y sistemas en general, que son de uso
libre y gratuito. Por ejemplo las herramientas y aplicaciones de OpenOffice.org.
Ofimtica No libre.
Se hace referencia a las aplicaciones y sistemas en general que deben ser comprados o
se debe adquirir alguna licencia para su uso, por ejemplo, el Microsoft Office.
7. Herramientas y aplicaciones
Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y
documentos. son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una
recopilacin), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso
del software pagado, ms caro.
AppleWorks
Corel WordPerfect
IBM/Lotus SmartSuite
Microsoft Office
Sun StarOffice
OpenOffice (gratuito, sin licencia)
Para hacer los trabajos de procesador de texto, es posible encontrar algunas alternativas
libres a las habituales soluciones privativas:
AbiWord: Procesador de textos con funciones estndar, de interfaz similar al de Microsoft
Word, para facilitar la migracin de usuarios acostumbrados a este ltimo.
LyX: Procesador de texto basado en el sistema LaTeX. Adecuado para edicin de texto
profesional. Permite generar documentos aportando tan slo el contenido y la estructura,
ya que el motor LaTeX se encarga de la tipografa. El procesador se encarga del diseo
siguiendo reglas tipogrficas estndar, incluyendo sangras, guiones, espaciado, etc.
Adems tiene funcionalidades especficas para textos matemticos y cientficos.
OpenOffice Writer: El procesador de texto de la suite OpenOffice, ofrece funciones
habituales de otros procesadores, aportando adems posibilidad de exportar a PDF,
textos predictivos, y compatibilidad con formatos de otros procesadores. Por defecto los
documentos generados son de tipo ODF, un estndar de documentos de texto.
Aplicaciones de PDF
El formato PDF est en uso creciente ya que permite generar documentos multiplataforma
que siguen estndares, que se imprimen tal como se ven, y que pueden ser firmados
digitalmente, entre otras muchas virtudes. Al ser un formato libre y estndar, una buena
parte de las aplicaciones ofimticas libres permiten crear PDF.
OpenOffice: Las propias aplicaciones de OpenOffice permiten exportar casi todos los
tipos de documentos a PDF
PDFCreator: Aplicacin sencilla que permite seleccionar PDFCreator como una
impresora, de forma que casi cualquier aplicacin que pueda imprimir, podr convertir a
PDF los documentos que imprima.
Scribus: Programa libre de maquetacin, diseo y edicin, generando resultados en PDF,
entre otros formatos. Para usuarios avanzados.
De la misma manera que en sistemas privativos existen suites completas que integran
toda la funcionalidad ofimtica, tambin se pueden encontrar stas en entornos libres.
Como se ha visto anteriormente, la ms destacada, por ser multiplataforma y cubrir todo
el espectro de aplicaciones ofimticas es OpenOffice.
Algunas de las herramientas ofimticas ms usadas en el ambiente administrativo dentro
de una empresa se enlistan en la siguiente tabla, as mismo su similar gratuita:
Herramienta
Software gratuito
Procesador de Texto
Microsoft Word
OpenOffice Write
Hoja de Clculo
Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Presentaciones
OpenOffice Impression
Bases de Datos
Microsoft Access
OpenOffice Base
Microsoft SQL
MySQL
Diseo Grfico
Photoshop
Gimp
Microsoft Outlook
Thunderbird, Evolution
Calendario Compartido
Microsoft Outlook
BackOffice Server
Google Calendar,
SunBird y Evolution
Planner
Fax
WinFax
GFax
Mapas Mentales
Mind Maps
FreeMind
Explorador
Internet Explorer
Gliffy
Picnik
Office Live Workspace
Finalmente, otra utilidad que esta siendo incorporada a este tipo de herramientas es la
compatibilidad con diversos formatos de documentos tales como pdf, presentaciones,
planillas y archivos de office.
Conclusiones.
Bibliografa
Da
ROSA,
Fernando,
HEINZ,
Federico.
Gua
practica
sobre
software