Herramientas O.

MÓDULO TRASVERSAL VIRTUAL
SEMANA I
“HABILIDADES OFIMATICAS”
DEFINICIÓN
Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que proporcionan funcionalidades

muy diversas y de uso muy extendido, tanto en el terreno profesional como en el académico o
personal. Las herramientas ofimáticas son el conjunto de dispositivos y programas que ayudan a
optimizar y simplificar procesos propios de actividades de trabajo de oficina principalmente
(conocido como ofimática).
ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA
Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente

para el trabajo en la oficina, con la característica de que pueden interactuar entre ellas, y
generalmente, con una interfaz de usuario homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este
paquete integrado de programas suelen ser:
 Procesadores
 Hojas de cálculo
 Bases de datos
 Editores de imágenes
 Editores de presentaciones
 Editores de proyecto
 Editores de páginas web
 Maquetadores
 Herramientas de autor
Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y
un cliente de correo electrónico
TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS
MULTIPLATAFORMA (interoperable en diferentes sistemas operativos)
 OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita. Incluye:

o Procesador de texto (Writer)
o Editor para la creación de html
o Hoja de cálculo (Calc)
o Draw, para dibujos
o Impress, para presentaciones visuales
o Math Editor, para fórmulas matemáticas
o Gnomedb, base de datos
StarOffice, suite basada en OpenOffice.org

CorelWordPerfectOffice
Lotus SmartSuite
PARA MACINTOSH Y WINDOWS
 Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de las aplicaciones más
comunes, también incorpora servidores y servicios basados en web. Incluye:
o Procesador de texto (Microsoft Word)
o Hoja de cálculo (Microsoft Excel)
o Programa de presentaciones (PowerPoint)
o Base de datos (Microsoft Access)
o Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)
o Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)
o Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)
o Microsoft Publisher (Diseño profesional)
GOOGLE:
Los servicios de Google como Gmail, Drive, Google Photos, Keep, entre otros,
representan una serie de herramientas ofimáticas integradas que permiten organizar y optimizar
la transferencia de archivos e información multimedia de manera rápida y sencilla, con la
posibilidad de gestionar las aplicaciones desde una computadora o un teléfono celular o
smartphone. La cuenta de Google te permite gestionar archivos, fotografías e imágenes y
contactos de correo electrónico y de teléfono.
CLASIFICACIÓN DE LA OFIMÁTICA
1. Procesamiento de textos.
2. Hoja de cálculo
3. Herramientas de presentación.
4. Base de datos.
5. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
6. Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
7. Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
8. Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
VENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS
Beneficios de la ofimática
Entre las ventajas de la ofimática cabe destacar que, esta aplicación de la informática a las
labores y técnicas de oficina, tiene fines de perfeccionamiento, optimización y mejora del
trabajo, así como de todas las operaciones relacionadas.
La ofimática destaca por hacer posible que cualquier labor que previamente pueda realizarse de
manera manual, pueda llevarse a cabo a través de la informática.
De este modo, la ofimática permite acciones como la automatización de dictados, el archivo de

documentos en un ordenador o en la nube, el microfilmado, la gestión de archivos y la
realización de cálculos complicados automáticamente, entre otras muchas tareas optimizadas.
Las principales ventajas de las herramientas ofimáticas, (ventajas de paquetería ofimática), son
las siguientes:
 Son fáciles de utilizar y sencillas.

 Están disponibles en todo momento para los usuarios.
 Brindan paquetes de programas ejecutables.
 Se pueden adaptar a cualquier ordenador.
 Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con estas herramientas.
 Posibilitan la subida y descarga de documentos.
 Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los trabajos.
¿Qué desventajas tiene la ofimática?
Las dos desventajas de la ofimática, por excelencia son, por un lado, la conectividad obligatoria a
Internet para poder trabajar, y por otro, el poco peso con el que cuentan los documentos creados.
No obstante, estas desventajas trasladadas a la actualidad, ya no tienen apenas sentido, pues

ambas suponen hoy en día beneficios para la comodidad y rapidez de desempeño, en cuanto a las
tareas de oficina.
Material de estudio Normas APA:
 https://www.youtube.com/watch?
v=XjG8QsTNBZw&list=PL6mdiqzGtgKkEP_0ISJqJZ0g4LY_yUZ-
L&ab_channel=SaberProgramas
 https://www.youtube.com/watch?v=XjG8QsTNBZw
 https://www.youtube.com/watch?v=tp03iow3gU0&ab_channel=SaberProgramas
 https://www.youtube.com/watch?
v=tp03iow3gU0&list=PL6mdiqzGtgKkEP_0ISJqJZ0g4LY_yUZ-
L&index=2&ab_channel=SaberProgramas
Bibliografía
 Fuentes consultadas: http://www.apa.org/, http://es.wikipedia.org/wiki/Estilo_APA

 Gómez Vieites, Á., Suárez Rey, C. (2006). Sistemas de Información. Herramientas
Prácticas para la Gestión Empresarial. RA-MA Editorial. p. 1-256. ISBN 978-84- 7897-
683-6.
 James, A., Senn. Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Mc Graw-Hill.
 Mcconnell, S. Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos.
 Obrien, J. Sistemas de Información Gerencial.
 Stair, Ralph M., Reynolds G, W. Principios de Sistemas de Información. Cuarta edición.

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Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que proporcionan funcionalidades

ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA

Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente

TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

MULTIPLATAFORMA (interoperable en diferentes sistemas operativos)

 OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita. Incluye:

StarOffice, suite basada en OpenOffice.org

VENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

De este modo, la ofimática permite acciones como la automatización de dictados, el archivo de

 Son fáciles de utilizar y sencillas.

¿Qué desventajas tiene la ofimática?

No obstante, estas desventajas trasladadas a la actualidad, ya no tienen apenas sentido, pues

 Fuentes consultadas: http://www.apa.org/, http://es.wikipedia.org/wiki/Estilo_APA

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