Fases Del Proceso de Control de Gestión

República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular Para La Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.

Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”.
Anaco, Estado. Anzoátegui.
Profesor: Rodion Bastardo Estudiantes:

Astrid Jiménez V- 26660785
Andreina Matute V- 25671299
Chiquinquirá Matute V- 27032261

Erika Trías V- 18595635
Jorfran Figuera V- 27.651.675
Anaco, 26 de Abril del 2021

Indice
Introducción.
Fases del proceso de control de gestión.
Planificación.
Elaboración de presupuestos.
Elementos de control presupuestario.
Elaboración de indicadores de gestión.
Conclusion.
Bibliografia.
Introducción.
En la grandes empresa, la planificación, elaboración de presupuestos) y son procesos

que se enmarcan en el control de gestión junto al reporting y análisis de rentabilidad. Todo
ello permite alinear las previsiones financieras y operativas a los objetivos estratégicos e
informar de los resultados en base a éstos.
La presente investigación tiene como fin explicar un poco sobre el proceso de control de
gestión y cada una de sus fases, también se explicara cómo se lleva a cabo elaboración de
presupuestos, los puntos a tener en cuenta para la realización de un presupuesto
correctamente. De igual manera se hablara un poco sobre los elementos principales del
control presupuestario.
Fases del proceso de control de gestión.

Este proceso es importante dentro de una empresa, porque libera tiempo y recursos que
pueden destinarse a otras tareas. Una empresa bien coordinada, con objetivos claros y
tareas bien distribuidas, es una empresa mucho más eficiente. Dado que con este sistema
pretendemos analizar la situación de la empresa, marcar objetivos a largo plazo, y
aprovecharnos de los datos para mejorar, debemos comenzar trazando un plan y
evolucionar a partir del mismo:
1) Determinación y planificación
Consiste en marcar los objetivos que queremos alcanzar a corto, medio y largo plazo.
También en esta etapa debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál será nuestra
estrategia para cumplir esos objetivos, así como determinar las herramientas. En definitiva,
conviene elaborar un plan estratégico el cual debemos seguir.
2) Organización de los recursos.
Debemos determinar qué recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es

el momento de seleccionar equipos de trabajo y a quién se les asignarán las distintas tareas.
Además, debemos prever qué otros recursos necesitaremos, como programas informáticos,
o de detección de riesgos.
3) Implementación
Se implementar nuestro sistema de gestión. Debe ser el controller, o líder del proyecto,
el que controle que las tareas asignadas se llevan a cabo de forma eficaz, por lo que debe
tener todas las aptitudes necesarias: Inteligencia emocional, debe saber motivar al equipo,
tomar decisiones.
4) Medición y control.
Debemos medir los resultados que hemos obtenido y compararlos con los resultados u
objetivos que nos habíamos marcado al inicio, así como con las variables de control que
marcamos durante las primeras fases del proceso de control de gestión.
5) Correcciones y ajustes
Si hemos observado desviaciones desfavorables o no hemos alcanzado los objetivos
establecidos, es el momento de aplicar medidas correctoras. También conviene revisar los
objetivos, para ver si se siguen ajustando a nuestra visión de futuro o si, por el contrario,
debemos establecer unos nuevos.
Planificación.
Frente a la planificación estratégica, el presupuesto constituye una planificación de

detalle y eminentemente operativa. La elaboración del presupuesto anual suele estructurarse
en tres presupuestos básicos.
En el proceso general de la planificación en la empresa pueden distinguirse dos bloques

diferenciados:
 La planificación estratégica
 El presupuesto anual
El presupuesto constituye el instrumento básico para la planificación y control de los

negocios a corto plazo. Más concretamente, el presupuesto de las operaciones resume y
cuantifica, en términos económicos, los resultados previstos para los planes de acción
definidos por la Dirección. Posteriormente, en la fase de seguimiento y control, se
cuantificarán y analizarán las posibles desviaciones observadas en relación con los valores
presupuestarios.
Elaboración de presupuestos.
Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de gasto
(categorías de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben recaudarse) en una
hoja de cálculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel).
Qué debe contener un presupuesto
1. Gastos previstos
 Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña.
Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos
y seguros del personal).
 Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por
ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una
rendición de cuentas eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo
periódicamente, es decir una lista de todo el equipo, dónde se almacena y para qué
puede usarse.
 Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecución de
la campaña que no son costos de personal ni inversiones.
 Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo

alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos).
2. Ingresos proyectados
 Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

 Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales,
redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales
 Donaciones de particulares
 Suscripciones o cuotas de los miembros
3. Ingresos y gastos reales
Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los
ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la
campaña. Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades reales
que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas.
Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:

En campañas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del presupuesto por
cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i) investigación formativa, ii) costos de
producción de anuncios de interés público por televisión, iii) costos de transmisión de esos
anuncios, iv) producción de material impreso, v) diseño y mantenimiento del sitio web de la
campaña, y vi) actividades de recaudación de fondos.
Cada hoja debe incluir las distintas categorías de costo y todos los ingresos específicos
de la actividad. Una hoja resumen debería agrupar todos estos presupuestos de actividades
en una hoja, para mostrar los ingresos y gastos generales de la campaña.
Elementos de control presupuestario.
Si tuviera que justificarse ante una organización la instalación de sistemas presupuestarios

en la misma, seguramente se recurriría al planteamiento de cuáles son los propósitos que
persigue ese sistema. En términos muy generales, y de manera sucinta, queda claro que la
planificación, la coordinación y el control, son los tres propósitos base de esta herramienta
de control de gestión.
 Planificación: El presupuesto anual es un medio de acción empresarial que

permite dar forma en términos económicos a las decisiones contenidas en los
planes y programas.
 Coordinación: Representa el presupuesto anual, uno de los medios fundamentales

para coordinar las actividades de la organización: La interacción entre los gerentes
y los subordinados que ocurre durante el proceso de la preparación del
presupuesto, servirá para definir e integrar las actividades de los miembros de la
organización, y sobre todo, orientarlas a objetivos comunes.
 Control: El sistema de presupuestación en su fase de control, sirve para

monitorear las funciones de la organización o los proyectos de ella. Es decir,
asegurarse de que se alcance un resultado final específico y cuando no se alcanza,
tener los elementos para poder tomar las medidas correctivas. Además, supervisa a
los gerentes proveyendo de una herramienta de evaluación de su gestión cada año.
Elaboración de indicadores de gestión.
Los indicadores de gestión juegan un papel fundamental en las organizaciones.

Cualquier empresa exitosa quiere cumplir con éxito sus objetivos organizacionales, pero
eso es más fácil decirlo que hacerlo. Para ello debe formular unos objetivos estratégicos
valiosos y seleccionar los indicadores de gestión más apropiados para su industria. Dichos
indicadores deben tener la complejidad necesaria para medir las metas del Plan Estratégico.
1) Identifique la intención de la medición y lo que se quiere medir.
La planeación estratégica tiende a escribirse en forma de ideales abstractos, lo cual permite

diversas interpretaciones, que se deben limitar, mientras se avanza en la formulación para
obtener los resultados esperados.
2) Revise las alternativas de medición.
Analice cómo se pueden medir los resultados, comenzando por preguntarse: ¿Se puede
medir directamente el resultado deseado y existe una manera clara de capturarlo en uno o
más indicadores de gestión?
Si la respuesta es sí, identifique la medida directa más adecuada. Por ejemplo, si

incrementar las ventas de productos es un objetivo estratégico y el resultado previsto es que
los ingresos por ventas de productos aumenten, la medida directa podría ser, -los ingresos
por ventas en dólares-. En este punto puede ser útil observar una clasificación exhaustiva de
indicadores o buscar ejemplos prácticos que se asemejen.
Si la respuesta es no, es porque los resultados no se pueden medir directamente, por lo

cual deberá trabajar en el desarrollo de componentes medibles, que describan a fondo el
resultado deseado, generalmente, estableciendo una hipótesis en torno a la correlación con
el objetivo estratégico.
3) Seleccione las medidas correctas para cada objetivo estratégico.
Reduzca las posibles medidas identificadas en los pasos anteriores y seleccione las que
mejor revelan el desempeño estratégico de la organización, indicando si mejoró, empeoró,
o permaneció igual.
Elija las métricas que tengan significado y relevancia, en relación con los objetivos
estratégicos. Esta elección evita la sobrecarga en la recopilación de datos, pues las métricas
seleccionadas proporcionarán la información necesaria para la toma de decisiones.
4) Defina indicadores de gestión compuestos.
Si las medidas desarrolladas individualmente proporcionan datos útiles sobre los

resultados de diferentes dimensiones o componentes asociados al objetivo estratégico,
construya un índice que agrupe varias medidas bajo un mismo título, para ayudar en el
análisis.
Los índices compuestos son útiles cuando una sola medida (indicador) no es
significativa por sí misma o no proporciona una imagen completa del rendimiento, en un
resultado previsto u objetivo estratégico. Esto es muy común para los intangibles, como la
satisfacción o la lealtad, en donde se pueden agrupar múltiples indicadores de gestión que
abordan por separado diferentes dimensiones del resultado deseado.
5) Establezca la línea base y la meta del indicador de gestión.
Describir los semáforos del estado de desempeño del indicador y determinar cómo se
interpretan los datos es tan importante como seleccionar la medida. Los umbrales crean los
puntos exactos donde un indicador muestra verde para un buen rendimiento, amarillo para
satisfactorio, o rojo para deficiente.
Este paso determina cómo se utilizan los datos. El rendimiento se basa en objetivos
estratégicos y sus metas, el nivel de rendimiento deseado para un período de informe
específico y los umbrales. Es necesario establecer los límites superior e inferior de
rendimiento deseado, en torno a un valor objetivo.
Así mismo, es importante obtener el valor del indicador, que se fija como punto de
partida para hacer el seguimiento y evaluarlo; a lo que se denomina línea base. La línea
base se define utilizando la información dentro del proceso en un periodo anterior. Esto
permite determinar el avance y el desempeño de los indicadores de gestión.
Conclusión.
Es importante que toda empresa moderna cuente con un presupuesto acorde al plan
estratégico institucional en esta herramienta financiera constarán los planes operativos
anuales debidamente financiados. Al contar con un Modelo administrativo de gestión de los
diferentes procesos presupuestarios como son: elaboración, control, evaluación y
liquidación del presupuesto, permitiría una acción eficaz y oportuna de los pasos necesarios
optimizando recursos y tiempo en beneficio de los clientes internos y externos para quienes
se genera la información.
Un presupuesto bien elaborado posibilitará la medición de los conceptos anteriores, y

más importante aún, permitirá detectar desviaciones y tomar medidas correctivas con la
oportunidad debida, por lo que se debe de considerar no sólo como una herramienta de
medición que nos ayuda a analizar el pasado para ver qué se puede mejorar en el futuro,
sino como un instrumento de control de la operación que nos permita reaccionar en tiempo
y forma oportunas a desviaciones de la misma.
Bibliografía
https://blog.euncet.es/5-fases-proceso-control-gestion/
https://www.ceupe.com/blog/los-presupuestos-y-la-planificacion.html
https://www.cursosgerenciales.org/ebcp
https://gestion.pensemos.com/como-crear-indicadores-de-gestion

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Jorfran Figuera V- 27.651.675

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En la grandes empresa, la planificación, elaboración de presupuestos) y son procesos

Fases del proceso de control de gestión.

2) Organización de los recursos.

Debemos determinar qué recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es

Frente a la planificación estratégica, el presupuesto constituye una planificación de

En el proceso general de la planificación en la empresa pueden distinguirse dos bloques

El presupuesto constituye el instrumento básico para la planificación y control de los

 Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo

 Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

3. Ingresos y gastos reales

Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto:

Elementos de control presupuestario.

Si tuviera que justificarse ante una organización la instalación de sistemas presupuestarios

 Planificación: El presupuesto anual es un medio de acción empresarial que

 Coordinación: Representa el presupuesto anual, uno de los medios fundamentales

 Control: El sistema de presupuestación en su fase de control, sirve para

Los indicadores de gestión juegan un papel fundamental en las organizaciones.

1) Identifique la intención de la medición y lo que se quiere medir.

La planeación estratégica tiende a escribirse en forma de ideales abstractos, lo cual permite

2) Revise las alternativas de medición.

Si la respuesta es sí, identifique la medida directa más adecuada. Por ejemplo, si

Si la respuesta es no, es porque los resultados no se pueden medir directamente, por lo

3) Seleccione las medidas correctas para cada objetivo estratégico.

4) Defina indicadores de gestión compuestos.

Si las medidas desarrolladas individualmente proporcionan datos útiles sobre los

5) Establezca la línea base y la meta del indicador de gestión.

Un presupuesto bien elaborado posibilitará la medición de los conceptos anteriores, y

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