DIRECCIÓN NACIONAL DE

INVESTIGACIÓN CRIMINAL

ASIGNATURA
TERMINOLOGÍA ASOCIADA CON LA DOCUMENTACIÓN
POLICIAL
UNIDAD I
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

Daniel CALDERON FERNANDEZ

S1 PNP -ABOGADO
 UNIDAD I
CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
POLICIAL
I.-DEFINICIÓNES
DOCUMENTO
Palabra o nombre masculino. El documento.
 Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o
acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.
Ejemplo: "falsificación de documentos, acta, carta de amor a
María”.
 Cosa que sirve para ilustrar algo, en especial hechos del pasado.
Ejemplo: "la novela es un documento histórico sobre la Europa de
la posguerra"
 II.-OTRAS DEFINICIÓNES DE DOCUMENTO

¿QUE SE ENTIENDE POR DOCUMENTO?.

Un documento es un testimonio material de un hecho o

acto realizado en funciones por instituciones o personas
físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.).
 III.-RELACIÓN DEL DOCUMENTO CON LA PNP.

Previamente debemos conceptualizar.

¿QUE ES LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL?.

Son los documentos que sirven como sustento para las

diligencias en las dependencias policiales.
Son los documentos administrativos de carácter oficial,
estamos hablando del Manual de documentación policial.
 IV. MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL
R.D. N°776-2016-DIRGEN/EMG-PNP Lima, 27JUL2016
• EL Manual de documentación policial. Es un documento de
carácter oficial de la PNP que regula los procedimientos a
seguirse en la formulación de documentos administrativos
policiales que sirven como sustento de las diligencias llevadas a
cabo en las dependencias policiales.

• La redacción a nivel policial profesional, simplifican el

entendimiento de los documentos redactados por cada miembro
de la Policía Nacional del Perú. En consecuencia, probablemente,
son derivados del ejercicio profesional, funcional,
atribuciones, en contraste con las facultades asignadas por ley.
 V. OBJETO Y FINALIDAD DEL MANUAL
DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL

A.Objeto del Manual de documentación policial.

Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas
que se debe observar en la formulación y administración de la
documentación empleada en la Policía Nacional del Perú.

B. Finalidad del Manual de documentación policial.

Determinar los documentos operativos y administrativos que se
emplean en la Policía Nacional del Perú.
 VI. CONTENIDO Y ALCANCE DEL DOCUMENTACIÓN
POLICIAL

C. Contenido del Manual de documentación policial.

Normas y procedimientos para la formulación y administración de los
documentos que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.

D. Alcance del Manual de documentación policial.

Las prescripciones del presente manual son de aplicación obligatoria
en la elaboración y tramitación de la documentación que se genera en
la Policía Nacional del Perú.
 VII. BASE LEGAL DEL DOCUMENTACIÓN POLICIAL
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
3. Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y acceso a la Información Pública.
4. Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos.
5. Decreto Legislativo Nº 1148 - Ley de la Policía Nacional Del Perú, y sus modificatorias por el Decreto
Legislativo N° 1230, del 10DIC2012
6. Decreto Legislativo Nº 1149 - Ley de la carrera y situación del personal de la Policía Nacional del Perú, del
10DIC2012.
7. Decreto Legislativo Nº 1150 del 10DIC2012 - Ley del Régimen Disciplinario de la Policía Nacional del Perú,
y sus modificatorias por el Decreto Legislativo N° 1193.
8. Decreto Legislativo N° 1182, que regula el uso de los datos derivados de las telecomunicaciones para la
identificación, localización y geolocalización de equipos de comunicación, en la lucha contra la
delincuencia y el Crimen Organizado del 27JUL2015.
9. Decreto Legislativo N° 1194, que regula el proceso inmediato en casos de Flagrancia del 30AGO15.
10. Decreto Legislativo N° 1214, que dicta medidas de prevención para combatir los Delitos Patrimoniales
relacionados con vehículos automotores y autopartes del 24SET15.
11. 11. Decreto Legislativo N° 1215, que Brinda Facilidades a los Ciudadanos para la Recuperación de Bienes
Perdidos o Sustraídos de su Posesión por la Ejecución de Diversos Delitos.
 VII. BASE LEGAL DEL DOCUMENTACIÓN POLICIAL
12. Decreto Legislativo N° 1219, en materia de fortalecimiento de la función criminalística policial.
13. Decreto Legislativo N° 1227, que dicta medidas para regular la entrega voluntaria de armas de fuego,
municiones, granadas de guerra y explosivos, por 90 días a fin de combatir la seguridad ciudadana.
14. Decreto Legislativo N° 1233, que regula la Conspiración para el delito de Terrorismo.
15. Decreto Legislativo N° 1237, que modifica el Código Penal, aprobado por el Decreto Legislativo N° 635.
16. Decreto Legislativo N° 1239, que modifica el Código de Ejecución Penal.
17. Decreto Legislativo N° 1241, que fortalece la lucha contra el Tráfico Ilícito de Drogas.
18. Decreto Legislativo N° 957, Nuevo Código Procesal Penal.
19. Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, del 06AGO2003, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Transparencia y acceso a la información Pública.
20. Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, del 22ABR2003-Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y
Acceso a la información Pública.
21. Resolución Ministerial Nº 0306-92-IN/PNP del 17MAR92 Reglamento del Sistema Normativo de la Policía
Nacional del Perú.
22. Resolución Jefatural Nº 073-85/AGN-J del 31MAY85 del SNA. Aprobando las Normas Generales del
Sistema Nacional de Archivo para el Sector Público Nacional.
 VIII. DEFINICION DE TERMINOS - DOCUMENTACIÓN POLICIAL
1. Abreviatura.- Representación de una palabra por una letra inicial o conjunto de letras que
simplifican su escritura.
2. Anexo.-Documentación adicional al expediente principal.
3. Antecedente.- Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
4. Autenticar.- Acreditar la originalidad de un documento por el funcionario policial autorizado.
5. Archivo.- Conjunto de documentos que la Policía Nacional del Perú formula en el ejercicio de
sus funciones diarias y que son administrados organizados y conservados para difundir la
información contenida en ellos. También se designa archivo al espacio físico que se designa
para administrar los mismos.
6. Cargo.- Conformidad de la recepción o entrega de un documento.
7. Clasificar.- Evaluar un documento en función a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer.- Presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.
9. Dependencia Policial Unidad orgánica dentro de la Estructura en la Policía Nacional del Perú.

10.Destinatario.- Autoridad o funcionario a quien se dirige el documento.

 VIII. DEFINICION DE TERMINOS - DOCUMENTACIÓN POLICIAL
11. Documentación Común.- De libre acceso a la información pública, con las formalidades
establecidas por ley.
12. Documentación Clasificada.- De acceso restringido, se encuentra establecida en el Texto
Único Ordenado de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes Especiales;
como son: SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL.
13. Documentos Reservados.- Aquellos relacionados con la prevención y represión de la
criminalidad en el país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y
Defensa de las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en
riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana, el
armamento y material logístico comprometido en operaciones especiales y planes de
seguridad y defensa del orden interno.
14. Documentación Confidencial.- Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el
remitente y el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el
particular.
 VIII. DEFINICION DE TERMINOS - DOCUMENTACIÓN POLICIAL
15. Documentación Secreto.- Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento
indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional; limitando su
conocimiento a los comandos responsables.
16. Encargado.- Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 90 días.
17. Expediente.- Conjunto de documentos que pueden ser de carácter administrativo, policial o
judicial que lleva un orden cronológico.
18. Gestión Documental.- Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el
flujo de documentos de todo tipo en una organización; permitir la recuperación desde ellos,
determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y
asegurar la conservación indefinida de los documentos valiosos.
19. Hoja de Tramite o Registro Único Documentario.- Documento único de trámite interno
entre los órganos policiales y no policiales componentes del Ministerio del Interior, mediante
el cual se emite en forma breve disposiciones y/o acciones que debe cumplir respecto al
documento fuente.
20. Interino.- Oficial PNP que asume el cargo o Jefatura hasta por el lapso de 30 días
VIII. DEFINICION DE TERMINOS - DOCUMENTACIÓN POLICIAL

21. Principio.- Conjunto de valores, creencias, normas que orientan o regulan la vida de la
organización.
22. Referencia.- Origen de la formulación del documento.
23. Sigla.- Palabra formada por el conjunto de letras iníciales de una expresión compleja.
24. Sumario.- Resumen, compendio que facilita la localización de la información.
25. Trámite.- Gestión o diligenciamiento que se realiza para obtener un resultado.
26. Urgente.- Documentación que se envía y entrega al destinatario con preferencia.
27. Muy Urgente.- Documentación remitida y entregada al destinatario al término de la
distancia.
 IX. PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

La redacción policial simplifica el entendimiento de las acciones,

funciones, atribuciones ejercitadas por cada miembro de la PNP en
contraste con las facultades asignadas por ley.

El Manual de Documentación Policial, indica la correcta formulación

de actas, informes, partes, atestados, notas informativas y/o otros
documentos de carácter oficial, siendo su finalidad entre otras,
también de perennizar, informar de los hechos, antes, durante y
después de la actuación policial, conforme sus funciones emanadas de
la Constitución Política del Perú, para cumplir esta misión debe
observar ciertos principios establecidos.
 IX. PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

CUALES SON LOS PRINCIPIOS

PARA LA FORMULACION DE
DOCUMENTOS
POLICIALES?.......
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

LOS PRINCIPIOS QUE RIGEN LA

FORMULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN A. CLARIDAD:  
DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL, B. CELERIDAD:
SON LOS SIGUIENTES: C. COHERENCIA:
D. CONCISIÓN:
E. CORTESÍA:
F. PRECISIÓN:
G. FORMALIDAD:
H. SIMPLICIDAD:
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

PRINCIPIOS DE CLARIDAD:
La escritura del
documento debe ser
de fácil lectura y
comprensión por parte
del destinatario.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

Formulación y
PRINCIPIOS DE CELERIDAD : diligenciamiento
oportuno del
documento, que
permita ejecutar las
medidas o acciones
que sean necesarias o
convenientes, para la
toma de decisiones.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

PRINCIPIOS DE COHERENCIA : La formulación del

documento debe ser
de manera armónica y
lógica, teniendo en
consideración el orden
cronológico de los
hechos.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

Uso de oraciones
PRINCIPIOS DE CONCISIÓN : simples y cortas,
expresando un solo
pensamiento en cada
oración, pueden
utilizarse abreviaturas
de uso común y que no
ofrezcan dudas o
interpretaciones
equivocadas.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

PRINCIPIOS DE CORTESÍA :

La documentación
Policial debe traslucir
respeto, afecto y
cordialidad.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

C. PRINCIPIOS DE PRECISIÓN:

Expresión exacta,
adecuada y objetiva
del mensaje que se
desea transmitir.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

C. PRINCIPIOS DE FORMALIDAD:
Se redactan los
documentos teniendo
en cuenta las normas,
directivas, o formatos
para uniformar su uso.
 PRINCIPIOS DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL

C. PRINCIPIOS DE SIMPLICIDAD:

Documento elaborado
con sencillez, apelando
a la brevedad.
 X. RELACION DE LOS PRINCIPIOS DE LA
DOCUMENTACIÓN POLICIAL CON EL DL. 957
CODIGO PROCESAL PENAL
Man.
Doc. D L.
POLICIAL
957
1. CLARIDAD:  
2. CELERIDAD: CAPÍTULO II:
3. COHERENCIA: LAS ACTAS
4. CONCISIÓN:
5. CORTESÍA: Artículo 120.- Régimen
6.
7.
PRECISIÓN:
FORMALIDAD:
General.
8. SIMPLICIDAD: CODIGO PROCESAL
 MAN. DOC. POL. DL. 957

La actuación procesal, se documenta por medio de acta, utilizándose de ser posible

los medios técnicos que correspondan.
1. CLARIDAD:   El acta debe ser fechada con indicación del lugar, año, mes, día y hora en que haya
2. CELERIDAD: sido redactada, las personas que han intervenido y una relación sucinta o integral -
3. COHERENCIA: según el caso- de los actos realizados. Se debe hacer constar en el acta el
4. CONCISIÓN: cumplimiento de las disposiciones especiales previstas para las actuaciones que así
5. CORTESÍA: lo requieran.
Será posible la reproducción audiovisual de la actuación procesal, sin perjuicio de
6. PRECISIÓN:
efectuarse la transcripción respectiva en un acta. (…).
7. FORMALIDAD: El acta será suscrita por el funcionario o autoridad que dirige y por los demás
8. SIMPLICIDAD: intervinientes previa lectura. Si alguno no puede o no quiere firmar, se dejará
constancia de ese hecho. Si alguien no sabe firmar, podrá hacerlo, en su lugar, otra
persona, a su ruego o bien un testigo de actuación, sin perjuicio de que se imprima
su huella digital.
GRACIAS POR SU ATENCION
Daniel CALDERON FERNANDEZ
CELULAR- 990 552 252