PIF Costos Estandar y ABC 2020

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

CONTADURIA PÚBLICA
COSTOS ESTANDAR Y ABC.
BAUTISTA FORERO JHOAN CAMILO

CANTE RUEDA PAULA NATALIA
GALVIS SANDOVAL DANIEL ESTEBAN
LOZADA ESPINOZA FABIAN EDUARDO
MORENO GOMEZ LAURA KATERIN
COSTOS ESTANDAR Y ABC

SEMESTRE 1 2020.
TUTOR:
RIVEROS AVILA ANDRES RICARDO.
BOGOTÁ D.C 13 DE ABRIL DE 2020
1
PROYECTO MUJERES EMPRENDEDORAS
El presente proyecto hace parte de la línea de investigación y constituye un elemento propio de

la institución que contribuye al desarrollo de las capacidades lectivas, analíticas y de inspección
que va permitir no solo asesorar a la mujer emprendedora en materia de asignar un modelo de
costos acorde a la línea o sector en que opera la compañía sino también mejorar los
conocimientos a través de poner en práctica lo aprendido en el aula de clase, adicionalmente
es preciso resaltar que la información rescatada del proyecto de la emprendedora no ha sido
suficiente para entablar un debido estudio cualitativo y poder comprender de mejor manera las
instancias definitivas por las cuales vamos a enfocar nuestro conocimiento. Sin embargo, se
muestra de manera general una descripción de la naturaleza del proyecto y los métodos por los
cuales se va a llevar las etapas siguientes del presente proyecto y asesoría.
Objetivo General:
Analizar la situación actual de la compañía, escenarios sobre los cuales se va a poner en

practica y analizar las cifras y resultados de los últimos periodos de empresas del sector con el
fin de construir un panorama que incluya todas las variables inclusive estadísticas para ampliar
el margen de rentabilidad de la emprendedora reduciendo los costos.
Objetivos Específicos:
 Estudiar los costos históricos y analizar el comportamiento de los mismos de acuerdo a

las operabilidad de las empresas del sector.
 Determinar el modelo de costo mas adecuado al ampliar las líneas de negocio.
 Construir flujos de caja proyectados que nos ayuden a determinar la viabilidad
El grupo de trabajo, el cual esta comprendido por 5 alumnos ha desarrollado una entrevista
para llevar a cabo la investigación y ha enfocado su total empeño para asesorar de la manera
mas acertada y efectiva a Paola Pacheco quien está llevando a cabo una idea de
emprendimiento que consiste en fabricar purificadoras y envasadoras de agua. El equipo de la
universidad ha diseñado un plan estratégico que permitirá acercarse al negocio e indagar
desde lo mas plano y superficial hasta llegar a una serie de recomendaciones con base en los
hallazgos o vacios y para ello no solo nos concentraremos en realizar un estudio del proyecto
para identificar el modelo de costos adecuado sino también el entorno tales como las
estrategias de mercado, los flujos de caja, estadísticas de venta, apertura de nuevas líneas de
negocio y conforme cada una de las situaciones de la compañía podremos saber con claridad
el modelo de costos que mejor se ajusta siendo la parte fundamental para el éxito de la
compañía.
2
De acuerdo con las empresas que operan en el sector que se dedican a la fabricación de
purificadoras y envasadoras de agua se identifica que uno de los grandes problemas es la falta
de apertura al publico en materia de marketing y ventas. La población a quien se dirige el
producto es amplia pero sin lugar a dudas es un producto del que pocos conocen y del que aun
muchos mas desconocen su funcionalidad.
Del mismo modo resulta paradojico que en la mayoría de lugares se ha de practicar medidas
relacionadas con la salud ocupacional y en este sentido logramos encontrar así sea un envase
que purifique o transforme el agua. Así pues los Hospitales, las clinicas de odontología, los call
centers’s, las farmacias, las firmas de auditoria, las cafeterías, los bancos, las universidades y
demás empresas publicas o privadas y sobre todo aquellas donde el flujo de personas es alto
existen un par de envases de este tipo en el olvido donde cada una de las personas lo detecta
pero le presta el mínimo de atención tal así que no sabe quien es aquella empresa o compañía
que dedica su tiempo en diseñar estos productos para satisfacer el bienestar humano.
Paola Pacheco empieza con la idea de diseñar estos productos a mediados del año 2018,
básicamente no invierte demasiado y los insumos o materiales necesarios para su fabricación
pueden conseguirse en el territorio nacional, lo que le resulta un alivio en materia presupuestal
pues con las fluctuaciones de la tasa de cambio en Colombia y mas en estos tiempos en que la
economía nacional ha frenado y cerrado sus fronteras le impediría seguir fabricando o por lo
menos no en las mismas medidas, Paola comenta tener una finca en el departamento de
Santander donde trasladaría toda su operación pues allí dice contar con acceso rápido y
oportuno a un embalse que le facilitaría la materia prima principal.
El gran problema, comenta Paola es el tramite legal para salir al mercado a participar como las
demás empresas del sector en la misma medida pues a medida que crece el proyecto ha visto
que las exigencias se han incrementado pues las certificaciones de sanidad no solo es una y el
proceso para su adquisicion es bastante largo. Actualmente, según se le ha cuestionado, indica
que la competencia no es un gran problema y que no ha realizado los estudios o benchmarking
para analizar la situación actual y las condiciones a las que se enfrenta por lo que el grupo de
trabajo a sugerido participar en algún curso o asesorarse en mayor medida para contribuir al
desarrollo de su proyecto. Si bien es cierto, la compañía crece a medida que se da a conocer al
mercado no esta abierta por lo menos en el mediano plazo a abrir nuevas líneas de negocio
que permitan satisfacer en mayor medida los clientes actuales pues su margen de rentabilidad
aun no es constante y en ello hemos visto que el problema radica en la falta de asignación de
un modelo de costos que permita asegurar recursos y se pueda presupuestar un ahorro que de
manera progresiva pueda ser destinado a ampliar el negocio..
Los insumos y materiales son de fácil adquisicion pero he ahí que se debe estudiar una mejor
manera de administrarlo pues muchas veces no se pide en el tiempo indicado terminando
3
almacenados esperando a ser utilizados o en otras ocasiones terminan faltando debido a la alta
demanda de productos solicitados, es por esto que el grupo debe esforzarse en satisfacer esta
necesidad de conocer la cantidad de materiales que se deben pedir y la periodicidad en que
deben ser pedidos y para ello formulamos un modelo matemático que nos va a permitir conocer
dicha cuantía. .En el diagnostico del proyecto identificamos un par de situaciones a las cuales
debemos enfocarnos y hacerle seguiuiento como el costo en que se incurrre por la venta de
garrafones, las tapas o sellos en millares siendo estos los costos variables de la compañía. A
raíz de ellos podemos mejorar el margen de rentabilidad y los flujos de caja de la compañía.
Dicho lo anterior, la emprendedora va a beneficiarse cada vez que el margen de rentabilidad se

pueda ampliar y a medida que se distribuyan mejor los costos se puede llegar a mejorar mucho
mas los flujos de caja y estos a su vez van a servir para que la compañía siga creciendo
ampliando sus líneas de negocio.
Un estudiante de contaduría de últimos semestres no solo ya cuenta con los suficientes

argumentos técnicos para guiar un proyecto sino que su deseo de participar activamente y
contribuir en el desarrollo de la emprendeora opaca y borra totalmente el termino remuneración
por dicha asesoría que se hace mas por explotar una capacidad y habilidad que por el mismo
interés o lucro.
A partir de un estudio de los costos fijos, costos variables, ventas y gastos históricos podemos
construir un presupuesto teniendo en cuenta las variables del sector y la economía nacional
para determinar no solo un mejor margen de rentabilidad sino también un plan de acción para
la mitigación de riesgos de liquidez que afecten seriamente con la capacidad productiva.
Bibliografía:

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BOGOTÁ D.C 13 DE ABRIL DE 2020

El presente proyecto hace parte de la línea de investigación y constituye un elemento propio de

Analizar la situación actual de la compañía, escenarios sobre los cuales se va a poner en

 Estudiar los costos históricos y analizar el comportamiento de los mismos de acuerdo a

Dicho lo anterior, la emprendedora va a beneficiarse cada vez que el margen de rentabilidad se

Un estudiante de contaduría de últimos semestres no solo ya cuenta con los suficientes

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