Guia Norma PDF
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UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
ÁREA DE AUDITORIA
BOGOTÁ D.C.
2005
ANÁLISIS EVALUATIVO – COMPARATIVO DE LAS NORMAS
NACIONALES E INTERNACIONALES DE AUDITORIA “EVIDENCIA DE
AUDITORIA Y USO DEL TRABAJO DE OTROS”
Asesor Técnico
JOHN FREDY CRUZ
Asesor Metodológico
LUZ STELLA CORREDOR
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
ÁREA DE AUDITORIA
BOGOTÁ D.C.
2005
Nota de Aceptación
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Firma del presidente del jurado
______________________________
Firma del jurado
______________________________
Firma del jurado
WI L L I AM MOTTA PERI L L A
AGRADECIMIENTOS
A nuestras familias por el constante apoyo que nos brindaron en esta etapa de
nuestras vidas.
Pag
INTRODUCCIÓN 6
2.1 DESCRIPCIÓN 8
2.2 FORMULACIÓN 9
2.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA 9
2.4 OBJETIVOS 11
2.4.1 General 11
2.4.2 Específicos 11
2.5 PROPÓSITOS 11
3. MARCO DE REFERENCIA 12
4. DISEÑO METODOLÓGICO 43
4.4.1 Técnicas 44
4.4.2 Instrumentos 44
5. ANÁLISIS PROYECTO DE LEY – INTERVENCIÓN ECONÓMICA 45
DICIEMBRE 10 DE 203
CONCLUSIONES 89
BIBLIOGRAFÍA 97
ANEXOS 98
INTRODUCCIÓN
Las normas de auditoria guían al auditor en cada paso del proceso de auditoria.
Al igual de lo que sucede con las normas de contabilidad, cada país puede
tener sus propias normas de auditoria establecidas por una asociación
profesional nacional de contadores o por un órgano gubernamental. Si un país
no tiene normas nacionales de auditoria, con frecuencia los auditores adoptan
las Normas Internacionales de auditoria o las normas de auditoria
generalmente aceptadas de un país que cuenta con un órgano profesional de
larga data (como Francia, Reino Unido o Estados Unidos).
6
El presente proyecto pretendió, gracias al apoyo brindado por los docentes en
el área de auditoria de la universidad de la Salle, identificar el impacto que
generaría en Colombia la adopción de las Normas Internacionales de Auditoria,
el cambio en la metodología del trabajo de los revisores fiscales y auditores que
en la actualidad se encuentran desempeñando su función en nuestro país y en
general a todas aquellas personas que de una u otra forma se ven afectadas
por el proyecto de ley próximo a ser sancionado por el congreso.
En este orden de ideas, es claro advertir que ahora las políticas contables y de
auditoria están de frente al desarrollo económico del país, éstas son debatidas
a otro nivel y el gobierno ahora tiene una participación mucho más activa en lo
concerniente a este tema; cabe destacar, que a nivel internacional, también
existen organismos encargados de la investigación y actualización de normas
relacionadas a la auditoría como el IFAC, reflejándose en la elaboración de
convenios y tratados internacionales que coadyuvan al progreso y unificación
de normas internacionales de auditoria a nivel internacional.
7
1. DELIMITACIÓN DEL TEMA
2.1. DESCRIPCIÓN
Los países afiliados al IFAC∗ de la cual Colombia hace parte, deben aplicar los
estándares internacionales de contabilidad, de auditoría y contaduría; lo que
hace que algunos de ellos ya los hayan adoptado total o parcialmente.
Colombia está en proceso de adoptar, adaptar y/o armonizar las NIIF∗∗, por
cuanto es importante la actualización y para dar cumplimiento a lo establecido
por la organización mundial del comercio (OMC) y la ley 550 de 1999, que
establece como plazo máximo el 1 de Enero de 2005 para estar a tono con la
internacionalización de la economía.
8
CP. Yanel Blanco Luna, quien editó el libro “las Normas Internacionales de
contabilidad y las Normas Colombianas de contabilidad” en el cual enuncia,
comenta y da ejemplos de las 41 normas internacionales.
2.2. FORMULACIÓN
Es así como uno de los puntos a evaluar, tiene que ver con la crisis ética y
particularmente con el manejo de información en detrimento de los intereses
colectivos. La manera como la contabilidad ha asumido los problemas éticos, ha
tomado especial relevancia a partir de los eventos de Enron y otras compañías
norteamericanas. En Colombia también pueden encontrarse casos similares en
entidades públicas y privadas, tales como: Las entidades del sector financiero,
las empresas en reestructuración económica, y los casos de Colpuertos y
Cajanal, entre otros.
9
Aunque el tema de la ética profesional contable es muy amplio, no es la
intención de la línea incorporar las normas de ética emitidas por organismos
reguladores de este tema (es decir IFAC e IASB∗), sin ser sometidos
previamente a análisis crítico y reflexivo.
∗
International Accounting Standards Board
10
Debido a la exigencia de la globalización, y a la expectativa de acoger las
Normas Internacionales de Información Financiera y las Normas Internacionales
de Auditoria por parte del gobierno colombiano, se tomó la decisión de realizar
este proyecto para analizar como afectaría las NIIF y las NIA al ejercicio de la
Auditoria y Revisoría Fiscal en Colombia, contribuyendo así al desarrollo de la
investigación y a la actualización de los contenidos curriculares en los
diferentes espacios académicos que integran el plan de estudios vigente.
2.4 OBJETIVOS
2.5 PROPÓSITOS
11
3. MARCO DE REFERENCIA
Al querer alcanzar que todos los países hablen un mismo lenguaje contable, en
cuanto al registro de sus relaciones comerciales, nace en los Estados Unidos de
América el Consejo de Principios de Contabilidad (Accounting Principles Board),
institución que emitió los primeros enunciados que guiaron la forma de
presentar la información financiera, el cual fue desplazado porque estaba
formado por profesionales que trabajaban en bancos, industrias, compañías
públicas y privadas, por lo que su participación de las normas era una forma
de beneficiar a las entidades donde trabajaban.
12
encuentra en el congreso celebrado en San Luis, EEUU, en 1904, y que desde
entonces se celebra regularmente cada cinco años.
13
para la presentación de los mismos en el plano nacional, el desequilibrio es
mucho más evidente a nivel internacional.
Como práctica, es tan antigua como la humanidad misma y tan diversa como lo
son las distintas civilizaciones. Y ha ido evolucionando al mismo tiempo que la
humanidad se ha transformando.
De esta manera, también son diversas las profesiones que se ocupan de prestar
los servicios inherentes a la misma. Sin lugar a dudas, sobresalen los
contadores públicos por la calidad con que los han prestado (basada en
estándares, fuerte organización y amplia experiencia acumulada), por el
dominio amplio del mercado y, sobre todo, porque las distintas regulaciones
nacionales les han dado buena parte de exclusividad para prestar los servicios
relacionados con ella.
14
recientes se le ha empezado a prestar atención a este asunto y, debe
reconocerse, el camino por recorrer es distante.
Ello no quiere decir que nunca haya existido una teoría o que nunca haya sido
conceptualizada. Todo lo contrario; reconocer que tiene inmensas dificultades
teóricas significa descubrir incoherencias y limitaciones en los presupuestos
subyacentes, sobre todo en su adaptación a las diferentes épocas (históricas) y
a los distintos lugares (geográficos).
∗
Federación Internacional de Contadores.
15
relevancia la fundamentación teórica y las estructuras conceptuales: las
modernas tecnologías de la información han resuelto los problemas de la
práctica y han facilitado enormemente todos los procedimientos y han
trasladado el énfasis hacia el conocimiento.
Valga la pena, entonces, analizar un poco más las culturas que más
directamente han influenciado las prácticas de auditoría conocidas en Colombia
y Latinoamérica.
Con la caída del Imperio, el Derecho Romano y con éste sus procesos e
instituciones, pasó a ocupar un lugar secundario debido a que los germanos (el
16
pueblo bárbaro de los longobardos) impusieron su derecho nacional. Sólo hasta
el Renacimiento, en el que se despertó un entusiasmo grande por el estudio de
la antigüedad griega y romana, se inició el llamado fenómeno de la recepción
del derecho romano por las culturas occidentales, incluyendo la alemana.
Esto confirma una lógica que más tarde la historia confirmará: con la revolución
industrial, al imponerse la economía inglesa (y luego la americana) surge con
fuerza la auditoria independiente de estados financieros, realizada por
contadores públicos. Pero este hecho no elimina las otras auditorias,
especialmente aquellas ligadas a los trámites en las cortes. Igualmente, debe
destacarse la estrecha vinculación que tiene la auditoria inglesa, en su origen,
con los métodos de revisión (examen, comprobación, verificación).
17
necesariamente normas (= La obligatoriedad como medio para el
cumplimiento). Igualmente, permite comprender por qué en el lenguaje
profesional (ya sea vía IFAC o vía AICPA) lo que prima son los contratos (de
aseguramiento, auditoría, revisión, compilación. etc.).
Existen incentivos económicos para que las partes tengan y suministren una
auditoria. El proceso de la auditoría tiene los términos de un contrato
suficientemente observable para facilitar la especialización de los agentes que
en él participan, la diversificación de los recursos de los directores, y la
productividad incrementada. La auditoría satisface plenamente tres demandas
explícitas: una demanda por un mecanismo de monitoreo, una demanda por
una producción de información para mejorar las decisiones de los inversionistas
y una demanda por seguros para proteger contra pérdidas derivadas de
información distorsionada.
Certificación profesional
18
Cantidad suficiente de auditoria para proveer las bases para formarse
una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros
19
producción de bienes de consumo y crecieron rápidamente. A la profesión
contable se le hizo difícil mantenerse al día con el desarrollo económico, pero
en la Mayoría de las naciones desarrolladas lograron seguirle los pasos y ser
influyente en el mundo de los negocios, y así mejorar su perfil como profesión.
Organismos de contabilidad a nivel nacional crecieron cualitativa y
cuantitativamente; este crecimiento se convirtió en la base del crecimiento que
le seguiría internacionalmente.
20
necesidad de ofrecerle servicios con normas de contabilidad que fueran lo más
uniformemente posible de país a país.
Estos dos organismos, IASC e IFAC, tienen una vida de 37 años el uno y el otro
de 33, pero su impacto ha sido enorme. No solo han logrado producir en corto
tiempo un volumen impresionante de literatura autorizada, a la cual se le debe
acreditar que ha excedido las expectativas de sus fundadores, sino que
también nos han dado a los contadores un sentido de dirección, un espíritu de
corporación.
La profesión contable tiene una organización sólida mundial que incluye a IFAC
y sus comités, así como su organización hermana, el IASC, en el tope de su
estructura y en su base unos 14O organismos miembros de 101 países. Debajo
de IFAC e IASC, se encuentran tres organismos regionales reconocidos: la
Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC), la cual reúne 28 organismos
de contabilidad de 23 países de América del Norte, Central y Sur; la
Confederación de Contadores de Asia y Pacífico (CAPA), la cual incluye 31
organismos de 22 países en Asia, Norteamérica y Australia; y la Federation des
Experts Comptables Europeans (FEE) con 35 organismos de 23 países de
Europa.
21
Guyana y Belize. La Federación General de Contadores y Auditores Árabes, la
cual incluye unos catorce países árabes. En la base de esta pirámide, se
encuentran las organizaciones nacionales de cada país, las cuales proveen el
soporte financiero de la estructura internacional y, lo más importante, el
esfuerzo voluntario de sus miembros.
IFAC esta integrada por 140 organizaciones miembros de todos los continentes
que representan mas de 2.1 millones de contadores. Desde su creación en
1977, se ha dedicado a desarrollar normas de referencia, guías profesionales y
estudios especiales sobre asuntos que afectan a los contadores en las
diferentes áreas de la profesión. Esta organización internacional acoge a
todos los contadores ya sea en practica publica, la industria, el comercio, el
sector publico, y la educación. Ninguna otra agrupación contable en el mundo
y pocas organizaciones de otras profesiones tienen la amplia base de apoyo
internacional que caracteriza a IFAC, ni mantiene su impulso para un
crecimiento y desarrollo continuado.
IFAC sirve como un catalizador para que todos los sectores de la profesión
actúen de forma consistente en el mejor interés publico y proporcionen
servicios de alta calidad. Ella ha emitido extensos pronunciamientos técnicos y
22
guías para los contadores públicos y gerenciales, así como para los que se
desempeñan en el sector público. También trabaja para desarrollar guías sobre
las necesidades de la educación profesional de pregrado y educación
continuada.
23
• Estructura y funcionamiento de IFAC: El control inicial de la
organización esta en la Asamblea, compuesta por un representante de cada
una de las organizaciones miembro. La Asamblea elige un Consejo el cual, a
través de su Comité Ejecutivo, desarrolla las políticas de IFAC, fija y vigila el
desempeño de las agrupaciones especiales de trabajo y de siete comités
fundamentales:
• Educación
• Ética
• Contabilidad Financiera y Gerencial
• Tecnología de Información
• Prácticas de Auditoria Internacional
• Sector Publico
• Asociación.
24
y extensión de ésta, requerida por los contadores y sugiere como pueden las
organizaciones de contadores estructurar tales programas.
25
• Comité Internacional de Prácticas de Auditoría (IAPC). La adhesión a
normas de auditoria internacionalmente conocidas puede ayudar a edificar la
confianza pública en el trabajo de los auditores y en la credibilidad de los
estados financieros.
Las ISAS también proporcionan una extensa guía sobre las responsabilidades
de la administración y del auditor con respecto a los estados financieros y a
la auditoria en si misma.
Armonizar las normas de auditoria y los servicios que se relacionan con ésta,
permite asegurar que los auditores estén usando principios generales cuando
traten con compañías y transacciones multinacionales.
26
internacionales, organizaciones comerciales y firmas de contadores, entre
otros, para explorar proyectos de patrocinio conjunto.
El PSC también trabaja para fortalecer las relaciones de IFAC con otras
organizaciones, como la Organización Internacional de Instituciones de
Auditoria Superior (INTOSAI), compuesta por lo más elevado del sector de
Auditoria Publica de cada país y que es una fuerza influyente con legisladores
gubernamentales.
27
un acuerdo realizado por organizaciones de profesionales contables
pertenecientes a Alemania, Australia, Canadá, los Estados Unidos de América,
Francia, Holanda, Japón, México, Reino Unido e Irlanda. Desde 1983, los
miembros del IASC son todas las organizaciones de profesionales contables que
son, a su vez, miembros de la Federación Internacional de Contadores (IFAC).
En 1999, estos ascendían a 140 miembros en 101 países, representando a más
de 2 millones de profesionales contables. Otras muchas organizaciones están
implicadas, asimismo, en el trabajo del IASC, y muchos países que no son
miembros del IASC hacen uso de las Normas Internacionales de Contabilidad.
México
Reino Unido
Sudáfrica
Alemania
28
Australia
Canadá
Estados Unidos de América
Federación Nórdica de
Contadores Públicos
Francia
Además, el Consejo cuenta entre sus miembros con representantes del Consejo
Internacional de Asociaciones de Inversión (ICIA), de la Federación Suiza de
Compañías Industriales Holding y de la Asociación Internacional de Institutos
Ejecutivos Financieros (IAFEI). La delegación de la India incluye a un
representante de Sri Lanka, y la delegación de Sudáfrica incluye a un
representante de Zimbabwe. Asisten a las reuniones del Consejo, en calidad de
observadores, representantes de la Unión Europea, del Consejo de Normas de
Contabilidad Financiera (FASB) de los Estados Unidos de América, de la
Organización Internacional de Comisiones de Valores (COSO) y de la Republica
Popular China.
El Grupo Consultivo tiene reuniones periódicas, para discutir con el consejo los
problemas técnicos de los proyectos, así como el programa de trabajo y la
estrategia del IASC. Este Grupo juega un papel importante en el proceso a
seguir por el IASC al establecer las Normas Internacionales de Contabilidad, así
como al obtener la aceptación de las Normas emitidas como resultado de ese
proceso.
29
Revisión y asesoramiento sobre la estrategia y planes del Consejo, para
asegurarse de que se cumplen con las necesidades puestas de
manifiesto en la carta constitutiva del IASC.
Búsqueda y obtención de fondos para financiar los trabajos del IASC, sin
que ello suponga menoscabo en su independencia.
30
del IASC, a los organismos reguladores contables y a otros grupos e
individuos interesados, que las Normas Internacionales de Contabilidad
sean aceptables para los usuarios y elaboradores de los estados financieros.
- Tras haber recibido los comentarios del Consejo sobre el Resumen del Punto,
si los hubiere, el Comité Especial normalmente prepara y publica un Borrador
de Declaración de Principios u otro documento de discusión. El propósito de
tal Borrador es el establecimiento de los principios contables que formaran las
bases de la preparación del Proyecto de Norma, si bien también se describen
las soluciones alternativas consideradas, así como las razones por las que se
recomienda su aceptación o rechazo. Se invita a las partes interesadas a
realizar comentarios, a lo largo del periodo de exposición publica, que suele
ser de alrededor de tres meses. En los casos de revisión de una Norma
Internacional de Contabilidad existente, el Consejo puede dar instrucciones al
Comité Especial para que prepare directamente un Proyecto de Norma, sin
publicar previamente un borrador de Declaración de Principios.
31
partes interesadas, durante el periodo de exposición pública, que dura como
mínimo un mes, y normalmente se extiende entre uno y tres meses.
Las Normas Internacionales de Contabilidad han hecho una gran labor tanto
para mejorar como para armonizar la información financiera en todo el mundo.
32
- Por organismos supranacionales, tales como la Comisión Europea, que ha
anunciado su total confianza en el IASC para producir resultados que, en el
plano informativo, cumplan con las necesidades de los mercados de capitales.
33
- Fomentar el desarrollo profesional integral de los contadores públicos dentro
de un marco de confraternidad interamericana.
34
La AIC desarrolla Conferencias Interamericanas cada dos años y seminarios
regionales con diferente peridiocidad.
35
más amplio sentido, tanto en el sector público como en el privado.
- Promover la cooperación entre las organizaciones profesionales de la
contabilidad en Europa, en relación con cuestiones de interés común, tanto
en el sector publico como en el privado.
Está organizado de forma tal que su estructura de poder controla sus partes
constitutivas para preservar su dominio en todos los ámbitos sociales,
gremiales, académicos y políticos, en los que tiene influencia y sobre los que
ejerce control efectivo. A su vez están vinculados con las poderosas
multinacionales, vínculo orientado utilitariamente a favorecer intereses
particulares a través de su propia estructura organizativa.
36
Los intereses de las firmas se concentran en los comités mayores, por tener a
su cargo tareas relacionadas con tópicos de gran relevancia para la práctica
profesional y afectar políticas gubernamentales, como el establecimiento de
estándares contables, de auditoria y servicios de consultoría gerencial,
impuestos federales y Ética profesional, entre otros. Así, la responsabilidad
legal del profesional en asuntos que requieran investigaciones jurídicas o
penales, para discernir fraudes o irregularidades corporativas, se determina en
relación con los estándares de auditoria comúnmente reconocidos.
37
3.2.11 N.A.G.A.S. Como ya sabemos todo tipo de norma profesional que se
establece, es con el objetivo de evaluar la calidad y desempeño de los
individuos y organizaciones, por lo tanto el auditor no esta exento de tal
situación y debe regirse por las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas
(NAGAS) que son los principios fundamentales de auditoria, en los cuales debe
enmarcar su trabajo durante el proceso de la auditoria misma. El cumplimiento
de estas normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor.
38
y la manera adecuada de realizar el estudio y Evaluación del Sistema de Control
Interno, como parte integral del desarrollo de la Auditoria.
39
Derechos y obligaciones: un activo o pasivo pertenece a la entidad en una
fecha dada.
40
Auditor: El auditor es la persona con la responsabilidad final de la auditoria.
Este término también se usa para referirse a una firma de auditoria (para
facilidad de referencia, se usa el término auditor en todas las NIA cuando se
describe tanto auditoria como servicios relacionados que pueden prestarse.
Esta referencia no pretende implicar que una persona que desempeñe servicios
relacionados necesariamente tenga que ser el auditor de los estados financieros
de la entidad).
Auditor externo: Donde sea apropiado se usan los términos auditor externo y
auditoría externa para distinguir al auditor externo de un auditor interno, y para
distinguir la auditoria externa de las actividades de auditoria interna.
41
estados financieros incluyan información financiera de uno o más componentes
auditados por otro auditor.
42
4. DISEÑO METODOLÓGICO
43
Mediante un análisis evaluativo y explicativo como se dijo anteriormente, se
pretende llegar a realizar una comparación de las Normas Internacionales de
Auditoria con respecto a la normatividad Colombiana, para llegar a determinar
luego que tan lejos se encuentran la una de la otra, para así poder emitir unas
conclusiones acerca de qué impacto tendría en nuestro país la adopción de las
normas objeto de nuestro estudio.
44
5. ANÁLISIS PROYECTO DE LEY – INTERVENCIÓN ECONÓMICA
DICIEMBRE 10 DE 203
Objetivos:
3
CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA. Pronunciamiento del 1 al 8. Bogotá.: Ediciones
Jurídicas y Financieras, 1.996.
45
establecido en el Art. 207, Código de Comercio. y se estaría dejando en manos
del Auditor esta función fiscalizadora.
4
Ibid., p. 42
5
Ibid., p. 42
46
Requisitos
Control de calidad
6
Ibid., p. 43
47
Mecanismos de control interno
Disposiciones complementarias
48
A diferencia de las funciones establecidas para entidades clasificadas de
segundo y tercer nivel de escalabilidad, el auditor no podrá asesorar a la
empresa en el transcurso normal de los negocios, él solo se limita a auditar los
estados financieros y que se encuentren de acuerdo a las normas
internacionales de auditoria y Contabilidad.
49
correspondientes para el cumplimiento de la ley, la cual como dice el artículo
adicional, menciona la eliminación de los entes relacionados con la profesión de
contaduría pública y que hasta el momento vienen funcionando.
50
6. ANÁLISIS COMPARATIVO ENTRE SAS, NIA Y NORMATIVIDAD COLOMBIANA
51
Norma Internacional de Auditoría Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standard SAS
razonamiento válido.
52
Norma Internacional de Auditoría Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standard SAS
intereses de participación que debieran haberse Valuación o Distribución: Si los componentes de los
registrado. activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos han
sido incluidos en los estados financieros en las cantidades
Valuación y asignación: Los activos, pasivos e intereses correctas. Por ejemplo, la gerencia afirma que las
de participación se incluyen en los estados financieros propiedades están registradas a su costo histórico y que tal
por los montos apropiados. costo está sistemáticamente distribuido en los periodos
contables correctos. Igualmente, la gerencia afirma que las
3. Aseveraciones sobre presentación y revelación cuentas por cobrar a clientes, incluidas en el balance
general, están mostradas a su valor neto de realización.
Ocurrencia, derechos y obligaciones: Los eventos,
transacciones y otros asuntos revelados han ocurrido y Presentación y Revelación: Si los componentes particulares
corresponden a la entidad. de los estados financieros, están correctamente clasificados
descritos y revelados. Por ejemplo, la gerencia afirma que
Integridad: Se han incluido todas las revelaciones las obligaciones clasificadas como pasivos a largo plazo en
el balance general, no vencerán dentro de un año.
Clasificación y Comprensibilidad: la información Igualmente, la gerencia afirma que las cantidades
financiera se presenta y describe de manera apropiada y presentadas como partidas extraordinarias en el estado de
las revelaciones se expresan con claridad. resultados, están correctamente descritas y clasificadas.
53
6.1.2 Evidencia suficiente apropiada de auditoría Concepto profesional n°4. numeral 106 y 109 Competencia de la evidencia comprobatoria
Suficiencia: Es la medida de la cantidad de evidencia La evidencia suele obtenerse de; las cuentas que se Para que sea competente la evidencia, además de su
de auditoría. examinan, los registros auxiliares, los documentos de forma, debe ser tanto válida como relevante. La validez de
soporte de las operaciones, las declaraciones de la evidencia comprobatoria, depende de las circunstancias
Apropiada: Es la medida de la calidad de la evidencia empleados y directivos, los sistemas internos de en las que se obtiene, que las generalidades sobre la
de auditoría; o sea, su relevancia y su confiabilidad información y trasmisión de instrucciones, los confiabilidad de las diferentes clases de evidencia, están
para dar soporte para, o detectar representaciones manuales de procedimientos y la documentación de sujetas a excepciones importantes. Sin embargo, si se
erróneas en, las clases de transacciones, saldos de sistemas, la obtención de confirmaciones de terceras reconoce la posibilidad de que existan las mismas, las
cuentas y revelaciones y aseveraciones relacionadas. personas ajenas a la entidad y los sistemas de control siguientes presunciones que no son mutuamente
interno en general, sin que esta relación tenga excluyentes, acerca de la validez de la evidencia
La cantidad de evidencia de auditoría que se necesita carácter exhaustivo. comprobatoria en auditoria, pueden ser de alguna utilidad:
se afecta por el riesgo de representación errónea de
importancia relativa (a mayor riesgo, es probable que La inspección de registros y documentos proporciona Cuando la evidencia comprobatoria puede obtenerse de
se requiera más evidencia de auditoría) y también diversos grados de confiabilidad dependiendo de los fuentes independientes de fuera de la entidad, proporciona
por la calidad de dicha evidencia ( a calidad más alta, controles interosn a lo largo del proceso. A mayor seguridad que aquella proporcionada dentro de la
puede requerirse menos). Consecuentemente, la continuación se presentas tres categorías de evidencia misma.
suficiencia y la propiedad de la evidencia de auditoría documental que proporcionan al contador público
se interrelaciona . Sin embargo, simplemente obtener diversos grados de confiabilidad. Una mayor efectividad de la estructura del control interno
más evidencia de auditoría no puede compensar su Evidencia documental creada y conservada por contable, proporciona una mayor seguridad en su
mala calidad. terceras partes. confiabilidad, que cuando han sido elaborados bajo
Evidencia documental creada por terceras partes y condiciones poco satisfactorias.
Un conjunto dado de procedimientos de auditoría conservada por la entidad, y
puede proporcionar evidencia de auditoría que sea Evidencia documental creada y conservada por el El conocimiento directo del auditor independiente, obtenido
relevante para ciertas aseveraciones, pero no para ente. a través de exámenes físicos, observación, cálculos e
otras. Por ejemplo, la inspección de registros y inspección, es más conveniente que la información
documentos relacionados con el cobro de cuentas por obtenida indirectamente.
cobrar después del final del ejercicio, puede dar
evidencia de auditoría respecto tanto de la existencia
como de la valuación, aunque no necesariamente de lo
apropiado de los cortes de final de ejercicio.
La confiabilidad de la evidencia de auditoría es influida
por su fuente, por su naturaleza y depende de las
circunstancias individuales bajo las que se obtiene.
54
puede no ser confiable si la fuente no está bien
informada.
55
evidencia de auditoría que sea menos que persuasiva.
El auditor usa el juicio profesional y ejerce el
escepticismo profesional, al evaluar la cantidad así
como la calidad de la evidencia de auditoría, y así su
suficiencia y propiedad, para soportar la opinión de
auditoría.
6.1.3 Procedimientos de auditoría para obtener Concepto profesional N°4 numeral 108-115
evidencia de auditoría
Obtención de la evidencia.
El auditor obtiene evidencia de auditoría para llegar a La evidencia de los datos contables podrá ser obtenida
conclusiones razonables en las cuales base su opinión, de los siguientes procedimientos: inspección,
mediante el desempeño de procedimientos de auditoría observación investigación, confirmación, cálculo y
para: revisión analítica.
Cuando sea necesario o cuando el auditor así lo Observación : Consiste en examinar el proceso o
determine, para hacer pruebas de la efectividad procedimientos que otros realizan.
operativa de los controles para prevenir y corregir
errores. Investigación : consiste en buscar una información
adecuada , recurriendo a personas competentes , ya
Detectar representaciones erróneas de importancia sea dentro o fuera del ente.
relativa a nivel de aseveración.
Confirmación: Consiste en la respuesta que de da a
Las pruebas de controles son necesarias en dos una investigación que pretende ratificar los datos
circunstancias: cuando la evaluación del riego por el contenidos en los registros contables.
auditor incluye una expectativa de la efectividad
operativa de los controles y cuando los
procedimientos sustantivos solos nos dan evidencia
suficiente apropiada de auditoría.
56
Cuando la información está en forma electrónica, el
auditor puede llevar a cabo ciertos procedimientos de
auditoría de los descritos más adelante a través de
TAACs (Técnicas de Auditoría con Ayuda de
Computadora)
57
Volver a calcular: consiste en verificar la exactitud
matemática de los documentos o registros. El nuevo
cálculo puede desempeñarse mediante el uso de
tecnología de la información. (TAACs).
58
inventario, el auditor deberá considerar si los
procedimientos alternativos brindan
evidencia suficiente apropiada de auditoría
de la existencia y condición para concluir que
el auditor no necesita hacer referencia a una
limitación en el alcance.
59
base de largo plazo, discutirlo con la
administración y obtener representaciones
escritas para tal efecto.
60
externas. Los factores que afectan la confianza en las
confirmaciones incluyen el control que el auditor
ejerce sobre las solicitudes y respuestas de las
confirmaciones, las características de los consultados y
cualesquiera restricción incluidas en la respuesta o
impuestas por la administración.
61
participa en una transacción inusual o compleja y el
nivel de riesgo inherente y de control se evalúa como
alto, el auditor considera el confirmar los términos de
la transacción con las otras partes, además de
examinar la documentación en poder de la entidad.
62
estados financieros.
63
La importancia relativa de saldos de apertura relativa
a los estados financieros.
El auditor necesitará considerar si los saldos de
apertura reflejan la aplicación de políticas contables
apropiadas y que esas políticas son aplicadas
consistentemente en los estados financieros del
periodo actual.
6.4.2 Conclusiones de auditoría y dictámenes
Si, después de desempeñar los procedimientos
incluyendo los expuestos anteriormente, el auditor no
puede obtener evidencia suficiente apropiada de
auditoria concerniente a los saldos de apertura, el
dictamen del auditor debería incluir:
a) una opinión calificada
b) una abstención de opinión , o
c) en aquellas jurisdicciones donde se permitido
una opinión que sea calificada o de abstención
respecto de los resultados de operaciones y no
calificada respecto de la posición financiera.
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
6.5 NIA 520 Procedimientos Analíticos SAS 56. Procedimientos Analíticos
Procedimientos analíticos significa el análisis de índices Los procedimientos analíticos son una parte muy importante
y tendencias significativos, incluyendo la investigación del proceso de auditoria y consisten en la realización de
resultante de fluctuaciones y relaciones que son evaluaciones de la información financiera, a través del
inconsistentes con otra información relevante, o que se estudio de la relación conveniente entre ambas, la
desvían de las cantidades pronosticadas. información financiera y no financiera.
Los procedimientos analíticos son usados para los La relación financiera conveniente, es esenciasl para el
siguientes fines: planteamiento de los resultados de los procedimientos
analíticos y generalmente requiere del conocimiento del
a) Ayudar al auditor a planear la naturaleza, cliente e industria o industrias en las que el cliente opera.
oportunidad y alcance de otros procedimientos de Los procedimientos analíticos se aplican para los siguientes
auditoría. objetivos:
Asesorar al auditor en el planeamiento de la naturaleza,
b) Como procedimientos sustantivos cuando su uso tiempo y alcance de otros procedimientos de auditoria.
puede ser más efectivo o eficiente que las pruebas de Como prueba sustancial para obtener evidencia
detalles. comprobatoria con respecto a ciertas afirmaciones
relacionadas con las cuentas de balance o clase de
c) Como una revisión global de los estados financieros transacción.
en la etapa de revisión final de la auditoría. Como una revisión general de la información financiera en
El auditor deberá aplicar procedimientos analíticos en la última etapa de la revisión de la auditoria.
la etapa de planeación para ayudar en la comprensión
del negocio y en identificar áreas de riesgo potencial.
64
Cuando los procedimientos analíticos identifican
fluctuaciones o relaciones significativas que son
inconsistentes con otra información relevante, o que se
desvían de las cantidades pronosticadas, el auditor
debería investigar y obtener explicaciones adecuadas y
evidencia corroborativa apropiada.
6.5.1 Procedimientos analíticos al planear la Planeación de la Auditoria.
auditoria. El objetivo principal de la aplicación de los procedimientos
El auditor deberá aplicar procedimientos analíticos en analíticos en la planeación de la auditoria, es proporcionar
la etapa de planeación para ayudar en la comprensión ayuda para la planeación de la naturaleza, tiempo y alcance
del negocio y en identificar áreas de riesgo potencia. de los procedimientos de auditoria que se aplicarán a
La aplicación de procedimientos analíticos puede ciertas cuentas o clase de transacciones en específico. Para
indicar aspectos del negocio de los cuales no tenia lograr esto, los procedimientos analíticos deben enfocarse
conciencia el auditor y ayudará a determinar la principalmente a:
naturaleza, oportunidad y alcance de otros aumentar el conocimiento que el auditor tenga del negocio
procedimientos de auditoría. del cliente y de las transacciones que han ocurrido desde la
última auditoria, y
La identificación de áreas que pueden representar ciertos
riesgos importantes para la auditoria.
65
conocidas en contrario. La presencia de estas conclusiones erróneas.
relaciones proporciona evidencia de auditoria sobre la Conforme mayor sea el nivel de seguridad deseado de los
integridad, exactitud y validez de los datos conocidos procedimientos analíticos, se requieren relaciones mejores
por el sistema contable. Sin embargo, la confiabilidad pronosticadas para el desarrollo de una expectativa. Las
de resultados de procedimientos analíticos dependerá relaciones en un ambiente estable , generalmente se
de la evaluación del auditor del riesgo de que los pronostican mejor que las relaciones en ambientes
procedimientos analíticos puedan identificar las inestables.
relaciones según se espera cuando, de hecho, existe
una representación errónea de importancia relativa.
El grado de confiabilidad que el auditor pone sobre los
resultados de los procedimientos analíticos depende de
los siguientes factores:
a) importancia relativa de las partidas implicadas
b) otros procedimientos de auditoria dirigidos hacia los
mismos objetivos de auditoria
c) exactitud con la que pueden predecirse resultados
esperados de los procedimientos analíticos.
d) evaluaciones de riesgo inherente y de control.
6.5.4 Investigación de partidas inusuales. Investigación y evaluación de diferencias
Cuando los procedimientos analíticos identifican importantes.
fluctuaciones o relaciones significativas que son En la aplicación de los procedimientos analíticos, como
inconsistentes con otra información relevante, o que se prueba sustantiva, el auditor debe considerar los montos de
desvían de las cantidades pronosticadas, el auditor la diferencia con la expectativa, que se pueden aceptar, sin
debería investigar y obtener explicaciones adecuadas y realizar investigaciones adicionales.
evidencia corroborativa apropiada. Esta consideración esta influenciada principalmente por la
La investigación de fluctuaciones y relaciones inusuales importancia relativa y de ser uniforme con el nivel de
ordinariamente comienza con investigaciones con la seguridad deseado de los procedimientos.
administración seguidas por:
a) corroboración de las respuestas de la
administración, y
b) consideración de la necesidad de aplicar otros
procedimientos de auditoría.
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
6.6 NIA 530 Muestreo en la auditoria y otros SAS 39 El muestreo estadístico en la auditoria
procedimientos de pruebas selectivas
El muestreo en la auditoria es la aplicación de un
Muestreo en la auditoria procedimiento de auditoria al menos del 100% de las
Implica la aplicación de procedimientos de auditoria a partidas dentro de un saldo de cuenta o clase de
menos de un 100% de las partidas que integran el transacciones con el propósito de evaluar alguna
saldo de una cuenta o clase de transacción de tal característica de del saldo o clase.
manera que todas las unidades del muestreo tengan Hay dos enfoques generales de este muestreo: estadístico y
una oportunidad de selección. Esto permitirá al auditor no estadístico. Ambos enfoques requieren que el auditor
obtener y evaluar la evidencia de auditoria sobre haga uso de su criterio profesional en la planeación,
alguna característica de las partidas seleccionadas elaboración y evaluación de una muestra y para relacionar
para formar o ayudar en la formación de una la evidencia comprobatoria producida por la muestra con
66
conclusión concerniente al universo de la que se extrae otra evidencia comprobatoria para llegar a una conclusión
la muestra. El muestreo en la auditoria puede usar un acerca de los correspondientes saldos de cuenta o clase de
enfoque estadístico o no estadístico. transacciones
6.6.1 Riesgo de muestreo Riesgo de muestreo
Surge de la posibilidad de que la conclusión del El auditor debe aplicar su criterio profesional en el riesgo de
auditor, basada en una muestra pueda ser diferente de muestreo. Al realizar pruebas sustantivas de los detalles . al
la conclusión alcanzada si todo el universo se auditor le preocupan dos aspectos del riesgo de muestro:
sometiera al mismo procedimiento de auditoria. Hay El riesgo de aceptación incorrecta es el riesgo que corre la
dos tipos de riesgo de muestreo: muestra de soportar la conclusión de que el saldo de una
a) El riesgo de que el auditor concluya en el caso de cuenta registrado no es erróneo de modo significativo
una prueba de control, que el riesgo de control es mas cuando es considerablemente erróneo..
bajo de lo que realmente es, o en el caso de una El riesgo de rechazo incorrecto es el riesgo que corre la
prueba sustantiva, que no existe un error de muestra de soportar la conclusión de que el saldo de una
importancia relativa cuando en verdad si exista. Este cuenta es erróneo de modo significativo cuando no es
tipo de riesgo altera la efectividad de la auditoria y es considerablemente erróneo.
mas probable que lleva una opinión de auditoria
inapropiada; b) El riesgo de que el auditor concluya,
en el caso de una prueba de control, que el riesgo de
control es mas alto de lo que realmente es, o en el
caso de una prueba sustantiva, que existe un error de
importancia relativa cuando de hecho no exista. Este
tipo de riesgo afecta la eficiencia de auditoria ya que
generalmente llevaría a realizar trabajo adicional para
establecer que las conclusiones iniciales fueron
incorrectas.
67
6.6.2 Diseño de la muestra Muestras de planeación
Cuando se diseña una muestra de auditoria, el auditor La planeación incluye el desarrollo de una estrategia para
deberá considerar los objetivos de la prueba y los realizar una auditoria de estados financieros . Al planear
atributos del universo de la que se extraerá la una muestra especifica para una prueba el auditor debe
muestra. considerar:
El auditor debe considerar primero los objetivos La relación de la muestra con el objetivo
específicos a lograr y la combinación de Estimaciones preliminares de niveles de importancia.
procedimientos de auditoria que es probable que El riesgo permisible del auditor de aceptación incorrecta.
cumplan mejor dichos objetivos. La consideración de la Características del universo, es decir, las partidas que
naturaleza de la evidencia de auditoria buscada las comprendan el saldo de cuenta o clase de transacciones de
condiciones de error posible u otras características interés.
relacionadas con dicha evidencia, ayudaran al auditor a El auditor puede ser capaz de reducir el tamaño de la
definir que constituye un error y qué universo usar muestra requerido por partidas separadas sujetas a
para el muestreo muestreo en grupos relativamente homogéneos sobre la
Universo. Es importante para el auditor asegurarse que base de alguna característica relacionada con el objetivo de
el universo es apropiado al objetivo del procedimiento auditoria específico.
de muestreo, lo que incluir consideración de la Para determinar el numero de partidas que se seleccionaran
dirección de la prueba . en una muestra para una prueba sustantiva particular de
Estratificación La eficiencia de la auditoria puede detalle, el auditor debe considerar el error tolerable, el
mejorarse si el auditor estratifica un universo riego permisible de aceptación incorrecta, y las
dividiéndolo en sub-universos que tengan una características del universo.
característica de identificación. Los sub-universos
necesitan ser cuidadosamente definidos de modo que
cualquier unidad de muestreo pueda pertenecer
solamente a un estrato.Un universo puede ser
estratificado de acuerdo a una característica particular
que indique un riesgo mas alto de error.
6.6.3 Selección de la muestra Selección de la muestra
El auditor deberá seleccionar partidas para la muestra Las partidas de la muestra deben ser seleccionadas de tal
con la expectativa de que todas las unidades de forma que pueda esperarse que la muestra represente al
muestreo en el universo tengan una oportunidad de universo. Por lo tanto todas las partidas en el universo
selección. deben tener una oportunidad de ser seleccionadas
6.6.4 Pruebas de control Concepto Profesional No.4 Numeral 67 Muestreo en las pruebas de cumplimiento de los controles
De acuerdo con la NIA 400 “Evaluación de riesgo y Pruebas de cumplimiento internos
control interno” se llevan a cabo pruebas de control si El objetivo de las pruebas de cumplimiento es
Al diseñar muestras con el propósito de probar el
el auditor planea evaluar el riesgo de control menos proporcionar al contador publico una seguridad
que alto por una aplicación particular. razonable de que los procedimientos relativos a los cumplimiento de los procedimientos de control interno que
dejan una pista de auditoria de evidencia documental , el
Con base en el conocimiento del auditor de los controles internos contables están siendo aplicados tal
sistemas de contabilidad y de control interno, el como fueron establecidos. Estas pruebas son auditor normalmente debe planear la evaluación del
cumplimiento en términos de desviaciones de los
auditor identifica las características o atributos que necesarias si se va a confiar en los procedimientos
procedimientos de control pertinentes, respecto al
indican la efectividad de un control, así como las descritos. Sin embargo, el contador publico puede
posibilidades de desviación de un funcionamiento decidir no confiar en los mismos si se ha llegado a la porcentaje de dichas desviaciones o a la cantidad monetaria
de las transacciones relacionadas.
adecuado del mismo. La presencia o ausencia de conclusión de que:
El auditor debe determinar el porcentaje máximo de
atributos de los controles puede entonces ponerse a Los procedimientos no son satisfactorios para este
desviaciones de un procedimiento de control prescrito que
68
prueba por el auditor propósito . desviaciones de un procedimiento de control prescrito que
El trabajo necesario para comprobar el cumplimiento el estaría dispuesto a aceptar sin alterar su confianza
de los procedimientos descritos es mayor que el planeada en el control.
trabajo que se realizaría en el caso de no confiar en
dichos procedimientos
6.6.5 Procedimientos sustantivos Muestreo en pruebas sustantivas de detalle
Los procedimientos sustantivos están relacionados con
montos y son de dos tipos: procedimientos analíticos y Al planear una muestra especifica, el auditor debe
considerar el objetivo de auditoria especifico por alcanzar y
pruebas de detalle sobre transacciones y saldos. El
debe determinar que el procedimiento de auditoria, o
propósito de los procedimientos sustantivos es obtener
evidencia de auditoria para detectar errores combinación de procedimientos, por aplicar alcanzarán el
objetivo.
importantes en los estados financieros. Cuando se
La evaluación en términos monetarios de los resultados de
llevan a cabo pruebas sustantivas de detalle, el
muestreo en la auditoria y para seleccionar partidas y una muestra para una prueba sustantiva de detalle
contribuye directamente al propósito del auditor, ya que
reunir evidencia de auditoria puede usarse para
dicha evaluación puede relacionarse con su criterio respecto
verificar una o mas características sobre una cifra de
los estados financieros, o para hacer una estimación a la cantidad monetaria de errores que serian importantes
de alguna partida en particular.
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
6.7 NIA 540. Estimaciones contables SAS 57 Estimaciones Contables.
El auditor deberá obtener suficiente evidencia Esta declaración proporciona los lineamientos a los
apropiada de auditoría respecto de las estimaciones auditores para obtener y evaluar la suficiente evidencia
contables. comprobatoria que soporta las estimaciones contables en
Estimación contable, quiere decir una aproximación al una auditoria de estados financieros, de conformidad con
monto de una partida en ausencia de un medio las NAGA.
preciso de medición. Estimación contable es una aproximación de un estado
financiero, de un elemento, partida o cuenta. Las
La administración es responsable de realizar las estimaciones contables se incluyen en los estados
estimaciones contables incluidas en los estados financieros porque:
financieros, estas son hechas muchas veces con a) La medición de ciertos montos o la valuación de ciertas
incertidumbre respecto del resultado de cuentas, es dudosa, considerando el surgimiento de
acontecimientos que han ocurrido o que es probable eventos futuros.
que ocurran. b) La información importante de eventos que ya
ocurrieron, no se puede acumular oportunamente, en base
La estimación contable puede ser simple o compleja a un costo real efectivo.
dependiendo de la naturaleza de la partida, por Es responsabilidad de la gerencia, hacer que las
ejemplo un cálculo por renta es simple pero el cálculo estimaciones contables se incluyan en los estados
de una provisión para un inventario de lento financieros. La gerencia, al establecer su juicio,
movimiento es más complejo. En las estimaciones generalmente se basa en el conocimiento y experiencia
complejas se requiere un alto grado de conocimiento que ha tenido de eventos pasado y actuales y en sus
especial y de juicio. suposiciones respecto a las condiciones que espera que
existan y el curso de acción que espera que estas tomen.
Es responsabilidad del auditor de evaluar la razonabilidad
del as estimaciones contables, hechas por la gerencia en
el contexto de los estados financieros en conjunto
69
6.7.1 Procedimiento de auditoria. Evaluación de la razonabilidad
El auditor deberá obtener evidencia suficiente Al evaluar la razonabilidad de una estimación,
apropiada de auditoría sobre si una estimación normalmente el auditor se concentra en factores clave y
contable es razonable en las circunstancias y, cuando suposiciones , como son:
se requiera, si es revelada en forma apropiada, para a) la importancia de la estimación contable.
esto usa los siguientes enfoques: b) Sensibilidad a las variaciones
a) revisar y comprobar el proceso usado por la c) desviaciones de normas establecidas
administración para desarrollar la estimación d) subjetividad y susceptibilidad de declaraciones
b) usar una estimación independiente para erróneas.
comparación con la preparada por la administración, o El auditor debe considerar la experiencia anterior de la
c) revisar hechos posteriores que confirmen la entidad en su ejecución de estimaciones pasada, como
estimación hecha. también la experiencia del auditor en la industria.
Al evaluar la razonabilidad, el auditor deberá investigar
Los pasos ordinariamente implicados en una revisión como desarrollo la gerencia la estimación, en
y prueba del proceso usado por la administración son: consideración a esto, el auditor debe aplicar alguna de las
a) evaluación de los datos y consideración de siguientes opciones:
supuestos sobre los que se basó la estimación: a) Revisar y comprobar el proceso aplicado por la
cuando se usan datos de contabilidad, necesitarán ser gerencia para el desarrollo de la estimación: los
consistentes con los datos procesados a través del siguientes son procedimientos que el auditor debe
sistema de contabilidad. Así mismo, el auditor puede considerar cuando se incline por esta opción:
buscar evidencia por fuera de la entidad. Asegurarse si hay control sobre la preparación
El auditor debería evaluar si los datos reunidos son de las estimaciones contables y evidencia
analizados y proyectados apropiadamente para comprobatoria
formar una base razonable para determinar la Identificar la fuente de la información.
estimación contable. Analizar la información histórica utilizada.
b) pruebas de los cálculos implicados en la Considerar si los cambios en los negocios o en la
estimación: La naturaleza, tiempos y grado de las industria pueden causar que otros factores sean
pruebas del auditor dependerá de de factores como la importantes para la suposición.
complejidad implicada en el cálculo de la estimación b) Desarrollar una expectativa independiente de la
contable. estimación, para corroborar la razonabilidad con la
c) comparación, cuando se posible, de estimaciones estimación de la gerencia: En base que el auditor tiene de
hechas para periodos anteriores con resultados reales las circunstancias, por su parte deberá desarrollar una
de esos periodos: cuando sea posible, el auditor expectativa de la estimación.
debería comparar las estimaciones contables hechas c) revisar eventos o transacciones subsecuentes ,
para periodos anteriores con los resultados reales de realizadas antes de terminar el trabajo: en ocasiones
dichos periodos para ayudar a: - obtener evidencia ocurren eventos o transacciones subsecuentes a la fecha
sobre la confiabilidad de los procedimientos de del balance general, pero anteriores a la terminación del
estimación de la entidad – considerar si pueden trabajo, y que son importantes para identificar y evaluar la
requerirse ajustes a las fórmulas de estimación – razonabilidad de las estimaciones contables.
avaluar si han sido cuantificadas las diferencias entre
los resultados reales y las estimaciones previas, y
d) consideración de procedimientos de aprobación de
la administración: Las estimaciones contables
importantes ordinariamente son revisada y aprobadas
70
por la administración. El auditor debería considerar si
esa aprobación es desempeñada por el nivel apropiado
de la administración
71
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
6.8 NIA 545. Auditoria de mediciones y SAS 101. Medidas de valores de mercado y Reportes.
revelaciones a valor razonable. En particular esta sección va dirigida a las consideraciones de
En particular esta NIA se refiere a las consideraciones auditoria relacionadas con las medidas y reportes de activos y
de auditoría relativas a la valuación, presentación y obligaciones y componentes específicos del patrimonio
revelación de activos, pasivos y componentes presentados en los estados financieros.
específicos de capital de importancia relativa Mientras tanto, esta sección suministra una guía de auditoria de
presentados o revelados a valor razonable en los los valores de mercado y reportes, evidencia obtenida de otros
estados financieros. Las determinaciones del valor procedimientos de auditoria también pueden suministrar
razonable de activos, pasivos y componentes del información relevante de las medidas y reporte de los valores de
capital pueden originarse tanto en el registro inicial de mercado.
transacciones como en cambios posteriores en el
valor. El auditor debe obtener suficientes competencias para asegurar
La evidencia obtenida por otros procedimientos puede que las medidas del valor de mercado y los reportes están de
también proporcionar evidencia relevante para la conformidad con los GAAP, puesto que se requiere que ciertos
determinación y revelación del valor razonable. ítems sean emitidos a valor de mercado, si no existen valores de
El auditor deberá obtener evidencia suficiente mercado observables, se requiere que los valores de mercado
apropiada de auditoria de que las determinaciones y deben estar basados en la mejor información disponible en esa
revelaciones del valor razonable están de acuerdo con circunstancias.
el marco de referencia identificado de información La gerencia es responsable por hacer que la medida de los
financiera de la entidad. valores de mercado y los reportes estén incluidos en los
La administración es responsable de hacer las estados financieros. Como parte de su responsabilidad, la
determinaciones y revelaciones del valor razonable gerencia necesita establecer unos procesos de reportes
incluidas en los estados financieros. Como parte del contables y financieros para determinar las medidas del valor
cumplimiento de su responsabilidad, la administración de mercado y los reportes, seleccionar métodos de evaluación
necesita establecer un proceso de información apropiados, identificar y soportar adecuadamente cualquier
contable y financiera para determinar las suposición significativa usada, preparar la valoración y
determinaciones y revelaciones a valor razonable, asegurarse que la presentación e informes de la medida del
seleccionar los métodos de valuación apropiados, valor de mercado está de acuerdo con los GAAP.
identificar y soportar de manera adecuada Las medidas para el valor de mercado para las cuales los precios
cualesquiera supuestos importantes que se usen, de mercado observables no están disponibles son
preparar la valuación y asegurarse de que la inherentemente imprecisas. Esto es porque entre otras cosas,
presentación y revelación del valor razonable están de aquellas medidas de valor de mercado pueden estar basadas o
acuerdo con el marco de referencia identificado de asumidas por condiciones futuras, transacciones o eventos en
información financiera de la entidad. los cuales el resultado es incierto y estará por lo tanto sujeto a
Los supuestos usados en las determinaciones del valor cambiar con el tiempo.
razonable son similares en naturaleza a los que se El auditor no es responsable por las condiciones futuras,
requieren cuando se desarrollan otras estimaciones preceden las medidas del valor del mercado y los reportes.
contables. La medida del valor de mercado puede ser relativamente simple
La determinación del valor razonable puede ser para cierto tipo de activos u obligaciones , por ejemplo,
relativamente sencilla para ciertos activos o pasivos, inversiones que son compradas y vendidas en el mercado de
por ejemplo, los activos que se compran y venden en activos que proveen información disponible y confiable de los
mercados activos y abiertos que proporcionan precios al cual ocurren los intercambios actuales, para otros
información fácilmente disponible y confiable sobre los activos puede ser mas complejo.
precios en que ocurren los intercambios reales. La
72
determinación del valor razonable de otros activos o
pasivos puede ser más compleja. Un activo específico
puede no tener un mercado activo o quizá posea
características que hacen necesario que la
administración estime su valor razonable. El valor
razonable puede determinarse por medio del uso de
un modelo de valuación o mediante la ayuda de un
experto como un valuador independiente.
6.8.1 Comprensión del proceso de la entidad Entendiendo los procesos de la entidad para determinar
para determinar las valuaciones y revelaciones la medida y los reportes del valor de mercado y los
del valor razonable y los procedimientos de controles relevantes y la valoración del riesgo.
control relevantes, y para evaluar el riesgo. El auditor debe obtener un entendimiento de los procesos de la
El auditor deberá obtener comprensión del proceso de entidad para determinar la medida y los reportes del valor de
la entidad para determinar las valuaciones y mercado y la suficiencia de los controles relevantes para
revelaciones del valor razonable y de los desarrollar un acercamiento de auditoria efectivo.
procedimientos de control relevantes que sea La gerencia es responsable por el establecimiento de un proceso
suficiente para desarrollar un enfoque efectivo de de reportes contables y financiero para determinar la medida
auditoría. del valor de mercado y por lo tanto el ajuste de los procesos por
La administración es responsable de establecer un parte de la gerencia para determinar el valor de mercado
proceso de información contable y financiera para Cuando obtenga el entendimiento de los procesos de la entidad
determinar las valuaciones del valor razonable y, por para determinar la medida y los reportes del valor de mercado,
lo tanto del proceso establecido por la administración el auditor considera, por ejemplo:
para determinar el valor razonable pueden ser Control sobre los procesos usados para determinar las medida
sencillas y confiables. del valor de mercado.
Al obtener una comprensión del proceso de la entidad La pericia y experiencia de las personas que determinan el valor
para determinar las valuaciones y revelaciones del de mercado.
valor razonable, el auditor considera , por ejemplo: El rol que la información tencnológica tiene en el proceso.
Los procedimientos de control relevantes sobre el Los tipos de cuenta o transacciones que se requieren para las
proceso que se utiliza para determinar las valuaciones medidas o informes del valor de mercado.
del valor razonable. La documentación que soporta las suposiciones de la gerencia.
La pericia y experiencia de las personas que El control sobre la consistencia, tiempo y confiabilidad de los
determinan las valuaciones del valor razonable. datos usados en los modelos de valuación.
El papel que tiene la tecnología de la información en el El auditor usa su conocimiento de los procesos de la entidad,
proceso. incluyendo su complejidad y de los controles cuando estime el
Los tipos de cuentas o transacciones que requieren riesgo de materiales fuera de estado contable. Basado en ese
valuaciones o revelaciones del valor razonable. riesgo estimado, el auditor determina la naturaleza, tiempo y el
El grado en que la entidad usa el trabajo de un alcance de los procedimientos de auditoria.
experto para determinar las valuaciones y revelaciones La evaluación de la medida del valor de mercado de una entidad
a valor razonable. y de la evidencia de auditoria depende en parte, del
La documentación que soporta los supuestos de valor conocimiento del auditor de la naturaleza de los negocios.
razonable. Cuando no hay precios de mercado observables y la entidad
Los controles sobre la consistencia, oportunidad y estima un valor de mercado usando un método de valuación, el
confiabilidad de los datos usados en los modelos de auditor debe evaluar si el método de medida de la entidad es
valuación. apropiado en esas circunstancias.
Después de obtener una comprensión del proceso de
73
la entidad para determinar las valuaciones y
revelaciones del valor razonable, el auditor deberá
evaluar el riesgo inherente y de control relacionados
con las valuaciones y revelaciones del valor razonable
en los estados financieros para determinar la
naturaleza, oportunidad y extensión de los
procedimientos de auditoria.
La NIA 400 analiza las limitaciones inherentes de los
controles internos. Ya que la determinación del valor
razonable a menudo implican juicios subjetivos de
parte de la administración.
6.8.2 Evaluación de lo adecuado de las Probando las medidas e informes del valor de mercado
valuaciones y revelaciones del valor razonable. en la entidad.
El auditor deberá evaluar si las valuaciones y Basado en el avalúo del auditor del riesgo del material fuera del
revelaciones del valor razonable en los estados estado contable, el auditor debe probar las medidas y los
financieros están de acuerdo con el marco de informes del valor de mercado de la entidad. Porque del amplio
referencia de información financiera de la entidad. La rango de posibles medidas del valor de mercado desde lo
evaluación de la entidad de lo adecuado de las relativamente simple a lo complejo y la variedad de niveles de
valuaciones del valor razonable bajo su marco de riesgo del material fuera del estado contable asociado con el
referencia de información financiera y la evaluación de proceso para determinar los valores de mercado, los
la evidencia de auditoria depende en gran parte, del procedimientos de auditoria planeados por el auditor pueden
conocimiento del auditor de la naturaleza del negocio. variar significativamente en naturaleza, tiempo y alcance.
El auditor deberá obtener evidencia sobre la intención
de la administración de emprender cursos de acción
específicos y considerar su capacidad para hacerlo,
cuando sea relevante para las valuaciones y
revelaciones del valor razonable bajo el marco de
referencia de información financiera de la entidad
Cuando haya disponible métodos alternativos para
determinar el valor razonable bajo el marco de
referencia de información financiera de la entidad, o
cuando no se prescriba el método de valuación, el
auditor deberá evaluar si el método de valuación es
apropiado en las circunstancias bajo el marco de
información financiera de la entidad, además de
evaluar si el método de la entidad para sus mediciones
del valor razonable se aplica en forma consistente.
6.8.3 Uso del trabajo de un experto. SAS 11. Decisión de utilizar el trabajo de un especialista.
El auditor deberá determinar la necesidad de usar el Al efectuar su examen sobre los estados financieros, de acuerdo
trabajo de un experto. El auditor puede tener la con las normas de auditoría generalmente aceptadas, el auditor
habilidad técnica y conocimientos necesarios para puede hacer uso del trabajo de un especialista como un
planear y realizar los procedimientos de auditoria procedimiento de auditoria, con objeto de obtener evidencia
relacionados con los valores razonables o puede competente.
decidir usar el trabajo de un experto. Al tomar esta
decisión el auditor considera los asuntos que se
74
discuten en el párrafo 7 de la NIA 620.
6.8.4 Pruebas de las valuaciones y revelaciones Prueba de las presunciones significativas de la gerencia,
de la entidad del valor razonable. el modelo de valuación y los datos precedentes.
Con base en la evolución del riesgo inherente y de El conocimiento del auditor respecto a la confiabilidad del
control, el auditor deberá poner a prueba las proceso usado por la gerencia para determinar el valor de
valuaciones y revelaciones del valor razonable por la mercado, es un importante elemento en el soporte del resultado
entidad. de cantidades y por lo tanto afecta la naturaleza, tiempo y
Debido a la amplia gama de posibles mediciones del extensión del proceso de auditoria. Cuando se prueban las
valor razonable, desde relativamente sencillas hasta medidas e informes del valor de mercado de la entidad el
complejas, los procedimientos de auditoria planeados auditor evalúa si:
por el auditor pueden variar de manera importante en a) Las presunciones de la gerencia son razonables y lo reflejan o
naturaleza, oportunidad y extensión. no son inconsistentes con la información de mercado.
Pruebas de los supuestos importantes de la b) la medida del valor de mercado fue determinada usando un
administración, el modelo de valuación y los datos valor adecuado, si es aplicable
subyacentes. c) la gerencia uso información relevante que estuvo
Al someter a prueba las valuaciones y revelaciones razonablemente a tiempo.
del valor razonable de la entidad, el auditor avalúa si: Donde sea aplicable, el auditor deberá evaluar si el significado
a) Los supuestos usados por la administración son de las presunciones usadas por la gerencia en la medida del
razonables valor de mercado, tomadas individualmente y como un total,
b) La valuación del valor razonable se determinó dan una base razonable para la medida y reportes del valor de
usando un método apropiado, si es aplicable. mercado en los estados financieros de la entidad.
c) La administración usó información relevante que Las presunciones son ordinariamente soportadas por diferentes
estaba razonablemente disponible en el momento. tipos de evidencia de fuentes internas y externas que dan
Cuando sea aplicable, el auditor deberá evaluar si los soporte objetivo a las presunciones usadas. El auditor evalúa la
supuestos importantes usados por la administración al fuente y la confiabilidad de la evidencia que respaldan las
determinar los valores razonables, tomados suposiciones de la gerencia, incluyendo consideraciones de
individualmente y como un todo, proporcionan una presunciones a la luz de la información histórica del mercado.
base racional para las valuaciones y revelaciones del
valor en los estados financieros de la entidad.
Los supuestos ordinariamente son soportados por
diferentes tipos de evidencia de fuentes internas y
externas que proporcionan soporte objetivo para los
supuestos usados. El auditor evalúa la fuente y
confiabilidad de la evidencia que soporta a la luz de
información histórica y una evaluación de si se basan
en planes que estén dentro de la capacidad de la
entidad.
75
el modelo del auditor considera las variables presunciones. En vez de usar las presunciones de la gerencia,
importantes y para evaluar cualquier diferencia el auditor puede desarrollar sus propias presunciones para hacer
importante respecto del estimado de la administración. una comparación con las medidas del valor de mercado de la
gerencia.
6.8.6 Hechos posteriores y revelaciones de los Revisión de eventos subsecuentes y transacciones.
valores razonables. Los eventos y transacciones que ocurran después de fechado el
El auditor deberá considerar el efecto de hechos balance pero antes del trabajo de campo, puede suministrar una
posteriores sobre las valuaciones y revelaciones del evidencia auditable con respecto a la medida del valor de
valor razonable en los estados financieros. mercado de la gerencia como parte del balance fechado.
Las transacciones y hechos que ocurran después del Algunos eventos subsecuentes o transacciones pueden reflejar
fin del ejercicio pero antes del completar la auditoría, cambios en circunstancias ocurridas después de fechado el
pueden proporcionar evidencia apropiada de auditoria balance y así no se constituye evidencia suficiente de la medida
respecto de las determinaciones del valor razonable del valor de mercado en el balance fechado. Cuando se usa un
hecha por la administración. evento subsecuente o transacción para verificar una medida del
El auditor deberá evaluar si las revelaciones sobre valor de mercado el auditor debe considerar solamente aquellos
valores razonables hechas por la entidad están de eventos o transacciones que reflejen circunstancias existentes a
acuerdo con su marco de referencia de información la fecha del balance.
financiera.
La revelación de información del valor razonable es
un aspecto importante de los estados financieros en
muchos marcos de referencia de información
financiera. A menudo, se requiere la revelación del
valor razonable debido a la relevancia para los
usuarios en la evaluación del desempeño de una
entidad y de su opinión financiera; algunas entidades
revelan de modo voluntario información adicional de
los valores razonables en las notas a los estados
financieros.
El auditor evalúa si la entidad ha hecho revelaciones
apropiadas sobre la información del valor razonable
según se dispone en su marco de referencia de
información financiera. Si una partida contiene un alto
grado de falta de certeza sobre la valuación, el auditor
evalúa si las revelaciones son suficientes para informar
a los usuarios de esta falta de certeza.
6.8.7 Representaciones de la Administración. Artículo 23 Ley 222. Deberes de los SAS 19.Salvaguardas y representaciones obtenidas de la
El auditor deberá obtener representaciones por escrito administradores. gerencia del cliente.
de la administración respecto de lo razonable de los ... En estos casos, el administrador Durante una revisión, la gerencia otorga muchas
supuestos importantes, incluyendo si reflejan de suministrará al órgano social correspondiente representaciones tanto en forma verbal como escrita , ya sea en
manera apropiada la intención y capacidad de la toda la información que sea relevante para la respuesta a solicitud específica o, a través de los estados
administración para emprender cursos de acción toma de la decisión. De la respectiva financieros. Dichas representaciones de la gerencia son parte
específicos en nombre de la entidad cuando sean determinación deberá excluirse el voto del de la evidencia que el auditor obtiene, pero no sustituyen la
relevantes para las valuaciones o revelaciones a valor administrado si fuere socio. En todo caso, la aplicación de aquellos procedimientos de auditoría necesarios
razonable. autorización de la junta de socios o asamblea para soportar una base razonable para su opinión sobre los
76
Dependiendo de la naturaleza , importancia relativa y general de accionistas solo podrá otorgarse estados financieros.
complejidad de los valores razonables, las cuando el acto no perjudique los intereses de Las representaciones específicas escritas que obtenga el auditor
representaciones de la administración sobre las la sociedad. dependerán de las circunstancias de la contratación y la
valuaciones y revelaciones del valor razonable naturaleza y bases de presentación de los estados financieros.
contenidas en los estados financieros pueden también Ellos normalmente incluirán los siguientes asuntos si son
incluir representaciones sobre: aplicables:
Lo apropiado de los métodos de valuación, usados por Reconocimiento de la gerencia de su responsabilidad sobre los
la administración al determinar los valore razonables. estados financieros.
La base usada por la administración para superar el Disponibilidad de todos los registros financieros y su
supuesto relativo al uso del valor razonable información relativa.
establecido bajo el marco de referencia de información Disponibilidad de todas las actas de asamblea.
financiera de la entidad. Ausencia de errores en los estados financieros y transacciones
Lo completo y apropiado de las revelaciones no registradas.
relacionadas a valores razonables bajo el marco de Revelación apropiada de saldos compensados o de otros
información financiera de la entidad. contratos que involucren la restricción sobre los saldos de
Si los hechos posteriores requieren ajustes a las efectivo y revelaciones de línea de crédito o contratos
valuaciones y revelaciones del valor razonable similares.
incluidas en los estados financieros.
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6.9 NIA 550. Partes Relacionadas Artículo 31 Ley 222/1995 (concordado SAS 45. Partes relacionadas.
El auditor deberá desempeñar procedimientos de con artículo 265 del Código de Comercio) El auditor debe considerar a las transacciones entre partes
auditoría diseñados para obtener evidencia suficiente Comprobación de operaciones con relacionadas sobre una base diferente de la que seria apropiada
apropiada de auditoría respecto de la identificación y sociedades subordinadas. si las partes no estuvieran relacionadas, dentro del marco de las
revelación por la administración, de las partes Los respectivos organismos de inspección, declaraciones existentes, poniendo gran énfasis en lo adecuado
relacionadas y en efecto de las transacciones de la vigilancia o control, podrán comprobar la de la revelación.
partes relacionadas que sean de importancia relativa realidad de las operaciones que se celebren Las transacciones que debido a su naturaleza pueden indicar la
para los estados financieros, sin embargo, no puede entre una sociedad y sus vinculados. En caso existencia de partes relacionadas incluyen:
esperarse que una auditoria detecte todas las de verificar la realidad de tales operaciones o a) pedir dinero prestado o prestarlo sin intereses
transacciones de partes relacionadas. su celebración en condiciones b) vender bienes inmuebles a un precio que difiera en forma
La administración es responsable de la identificación y considerablemente diferentes a las normales significativa de su valor de avalúo.
revelación de las partes relacionadas y de las del mercado, en perjuicio del estado, de los c) otorgar préstamos sin condiciones de pago, ni como se
transacciones con dichas partes. Esta responsabilidad socios o de terceros, impondrán multas y si lo recuperan los fondos
implica que la administración implemente sistemas considera necesario, ordenarán la suspensión
adecuados de contabilidad y de control interno para de tales operaciones. Lo anterior, sin perjuicio
asegurar que las transacciones con las partes de las acciones de socios y terceros a que haya
relacionadas de identifiquen en forma apropiada en lugar para la obtención de indemnizaciones
los registros contables y se revele en los estados correspondientes.
financieros.
El conocimiento por parte del auditor del negocio e
industria del cliente le ayuda porque:
a) El marco de referencia de información puede
requerir revelación en los estados financieros de
ciertas relaciones y transacciones de partes
relacionadas.
b) La existencia de partes relacionadas o transacciones
77
puede afectar a los estados financieros.
c) La fuente de evidencia de auditoria afecta la
evaluación de su confiabilidad por el auditor, y
d) Una transacción de parte relacionada puede ser
motivada por consideraciones distintas que las
ordinarias de negocio.
6.9.1 Existencia y revelación de partes Identificación de transacciones entre partes
relacionadas. relacionadas.
El auditor deberá revisar la información proporcionada Los siguientes procedimientos están destinados a proporcionar
por los directivos y la administración identificando los una guía para identificar las transacciones importantes entre
nombres de las partes relacionadas conocidas y partes relacionadas
deberá desempeñar los siguientes procedimientos a) proporcionar al personal de auditoría que esta realizando el
respecto de la integridad de dicha información: examen de algunos segmentos o que esta examinando e
a) Revisar papeles de trabajo del año anterior para informando por separado sobre las cuentas de los componentes
nombres de partes relacionadas conocidas relacionados con la entidad que informa.
b) revisar los procedimientos de la entidad para b) revisar las actas de las juntas del consejo de administración y
identificación de partes relacionadas. de los comités ejecutivos o de operación para recabar
c) investigar sobre la afiliación de directores y información sobre las transacciones importantes autorizadas o
funcionarios con otras entidades. comentadas en sus juntas.
d) revisar los libros de accionistas, para identificar los c) revisar los borradores de las actas y cualquier otro material
principales accionistas presentado a la comisión de cambios y valores y los datos
e) revisar las minutas de las juntas de accionistas y presentados a otras agencias reguladoras para recabar
otros registros relevantes. información acerca de transacciones entre partes relacionadas.
f) investigar con otros auditores implicados d) revisar los registros contables para identificar las
actualmente en la auditoria. transacciones o saldos importantes poco usuales o no
g) revisar las declaraciones de impuestos sobre la recurrentes, presentado particular atención a las transacciones
renta y otra información suministrada a dependencias reconocidas o cerca del final del periodo de la información.
reguladoras. e) revisar los pagos a las firmas de abogados que han prestado
servicios especializados o regulares a la compañía para
determinar si existen partes relacionadas o transacciones con las
mismas.
6.9.2 Transacciones con partes relacionadas. Circular externa Ñ° 009 de julio 18 de Procedimientos de auditoria
El auditor deberá revisar la información proporcionada 1997.Supersociedades. No se puede esperar que un examen efectuado de acuerdo a
por los directores y la administración identificando Deberes de los administradores. normas generales de auditoria, proporcionen la seguridad de
transacciones de partes relacionadas y deberá estar 2.2 … En este orden de ideas, los actos de los que todas las transacciones entre partes relacionadas se
alerta a otras transacciones de partes relacionadas y administradores deben ser cumplidos “ con descubran. No obstante, durante el curso de su examen, el
deberá estar alerta a otras transacciones de entera lealtad, con intención recta y positiva , auditor deberá estar conciente de la existencia posible de las
importancia relativa de las partes relacionadas. para que así pueda realizarse cabal y transacciones entre partes relacionadas, que podrían afectar los
Al obtener una comprensión de los sistemas de satisfactoriamente la finalidad social y privada estados financieros. Para poder identificar las partes
contabilidad y de control interno y al hacer una a que obedece su celebración” relacionadas, el auditor puede:
evaluación preliminar del riesgo de control, el auditor 2.3 La ley 222 de 1995 demanda de los a) Evaluar los procedimientos de la compañía para identificar y
deberá considerar lo adecuado de los procedimientos administradores buena fe y lealtad en todas contabilizar las transacciones entre partes relacionadas.
de control sobre la autorización y registro de las sus actuaciones con el estado, con los clientes b) indagar con el personal gerencial apropiado los nombres de
transacciones de partes relacionadas. de la empresa, con la sociedad en si misma, todas las partes relacionadas.
78
Durante el curso de la auditoría , el auditor debe estar con sus competidores , con los socios o c) indagar con auditores anteriores, principales y otros de las
alerta a transacciones que aparezcan inusuales en accionistas , con los empleados, o en fin con entidades relacionadas, su conocimiento de las relaciones
las circunstancias y que puedan indicar la existencia cuanto sujeto de derecho establezcan existentes y el grado de participación de la gerencia en las
de partes relacionadas previamente no identificadas. relaciones, esporádicas o permanentes, transacciones importantes.
El auditor puede realizar: negociales o no. d) revisar los papeles de trabajo de años anteriores, para
Realizar pruebas detalladas de transacciones y 3.2 Así las cosas, si por culpa o dolo de los conocer los nombre de las partes relacionadas.
balances. administradores se causa daño a la sociedad, e) revisar los listados de los accionistas de las subsidiarias para
Revisar minutas de juntas de accionistas y de a los asociados o a terceros, aquellos deberán identificar a los principales accionistas.
directores responder solidaria e ilimitadamente por los
Revisar registros contables o saldos grandes o perjuicios causados.
inusuales.
Revisar información sobre préstamos
6.9.3 Examen de transacciones de partes Resolución 0275 de 2001. Examen de las transacciones entre partes relacionadas
relacionadas identificadas. Superintendencia de Valores. identificadas.
Al examinar las transacciones de partes relacionadas 1. Mecanismos concretos que permitan la Después de identificar las transacciones entre partes
identificadas, el auditor deberá obtener suficiente prevención, el manejo y la divulgación de los relacionadas , el auditor debe aplicar los procedimientos que
evidencia apropiada de auditoría sobre si estas conflictos que puede enfrentar una persona considere necesarios para convencerse con respecto al
transacciones se han registrado y revelado en forma jurídica. propósito, naturaleza y alcance de estas transacciones y su
apropiada. Siempre que resulte aplicable , los mecanismos efecto sobre los estados financieros.
a) confirmar los términos y monto de la transacción se referirán a los conflictos de interés que a) entender el propósito de la operación del negocio
con la parte relacionada. puedan presentarse entre los accionistas y los b) determinar si la transacción ha sido aprobada por el consejo
b) inspeccionar la evidencia en posesión de la parte directores, los administradores o los altos de administración u otros funcionarios apropiados.
relacionada. funcionarios, y ente los accionistas c) confirmar o comentar información importante con
c) confirmar o discutir la información con las personas controladores y los accionistas minoritarios. intermediarios tales como bancos, avales agentes o abogados
asociadas a la transacción como bancos, abogados, 4.Mecanismos específicos que aseguren que la para entender mejor la transacción.
fiadores y agentes. elección del revisor fiscal por parte de la
asamblea de accionistas se hará de manera
transparente, y con base en la evaluación
objetiva y pública de distintas alternativas.
6.Mecanismos específicos que permitan que los
accionistas y demás inversionistas o sus
representantes encarguen a su costo y bajo
su responsabilidad , auditorias especializadas
del emisor, empleando para ello firmas de
reconocida reputación y trayectoria.
Art.6 Código de buen gobierno.
Cada persona jurídica emisora compilará las
normas y sistemas exigidos en la presente
resolución en un código de buen gobierno, el
cual estará permanentemente a disposición de
los inversionistas . Los códigos de buen
gobierno deberán adaptarse a los cambios del
entorno empresarial y se adoptarán sin
perjuicio del cumplimiento de las normas de
organización contenidas en el Código de
79
Comercio y de las demás que lo reglamenten
modifiquen o sustituyan
6.9.4 Representaciones de la administración. (SAS 19. Representaciones de la administración)
El auditor deberá obtener de la administración una
representación por escrito concerniente a:
a) la integridad de la información proporcionada
respecto de la identificación de partes relacionadas
b) lo adecuado de las revelaciones de las partes
relacionadas en los estados finacieros.
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
6.10 NIA 560 Hechos Posteriores SAS No.1
El término “hechos posteriores” se usa para referirse La cuarta norma relativa a la información y al dictamen
tanto a los hechos que ocurren entre el final del Hechos Posteriores
periodo y la fecha del dictamen del auditor, así como a Generalmente, el informe del auditor independiente se emite en
los hechos descubiertos después de la fecha del relación con estados financieros históricos que tienen como
dictamen del auditor. finalidad presentar la situación financiera a una fecha determinada
El auditor deberá considerar el efecto de hechos y el resultados de la operaciones y los cambios en la situación
posteriores sobre los estados financieros y sobre del financiera en un periodo que termina en esa fecha. Sin embargo, a
dictamen del auditor. veces ocurren eventos o transacciones con posterioridad a la fecha
del balance, pero antes de la emisión de los estados financieros y
Hechos que ocurren hasta la fecha del dictamen del del informe del auditor, que tienen un efecto importante sobre los
auditor estados financieros y, por lo tanto requieren el ajuste de los estados
El auditor debería desempeñar procedimientos o su revelación en los mismos. Esto acontecimientos se designan
diseñados para obtener evidencia suficiente apropiada como “hechos posteriores”.
de auditoria de que todos los acontecimientos hasta la
fecha del dictamen del auditor que puedan requerir Hay dos tipos de hechos posteriores que requieren ser considerados
ajuste de, o revelación en, los estados financieros, han por la gerencia y evaluados por el auditor independiente:
sido identificados.
Cuando el auditor se d cuenta de los hechos que
afectan en forma importante los estados financieros, el
auditor debería considerar si dichos hechos están
contabilizados en forma apropiada y revelados en
forma adecuada en los estados financieros
Hechos descubiertos después de la fecha del dictamen El primer tipo consiste en aquellos hechos posteriores que
del auditor pero antes de que se emitan los estados suministran evidencia adicional con respecto a las condiciones que
financieros existían ya a la fecha del balance general y que afectan las
Cuando, después de la fecha del dictamen del auditor estimaciones inherentes al proceso de preparación de los estados
pero antes de que se emitan los estados financieros, el financieros.
auditor se da cuenta de un hecho que puede afectar La identificación de hechos posteriores requieren buen juicio y
en forma importante los estados financieros, el auditor conocimiento de los hechos y circunstancias
debería considerar si los estados financieros necesitan
corrección, debería discutir el asunto con la
administración, y debería tomar la acción apropiada en
las circunstancias.
Cuando la administración no corrige los estados
80
Norma Internacional de Auditoria Normatividad Colombiana Statement on Auditing Standar SAS
financieros en circunstancias en las que el auditor cree
que necesitan ser corregidos y el dictamen del auditor
no ha sido entregado a la entidad, el auditor debería
expresar una opinión calificada o una opinión adversa.
6.10.1 Hechos descubiertos después de que los El segundo tipo consiste en aquellos sucesos que evidencian
estados financieros han sido emitidos condiciones que no existían a la fecha del balance sobre el cual se
Cuando, después de que los estados financieros han emite el dictamen, sino que ocurrieron después de esa fecha.
sido emitidos, el auditor se da cuenta de un hecho que Estos sucesos no deben ser causa del ajuste de los estados
existía en la fecha del dictamen del auditor, y que si financieros. Algunos de estos hechos posteriores, sin embargo,
hubiera sido conocido en esa fecha, pudiera haber sido pueden de ser tal naturaleza que la revelación de los mismos se
causa de que el auditor modificara el dictamen, el requiera para evitar que los estados financieros pudieran inducir a
auditor debería considerar si los estados financieros representaciones erróneas. En ocasiones tales sucesos pueden ser
necesitan revisión, debería discutir el asunto con la tan importantes que la mejor manera de revelarlos sea
administración, y debería tomar la acción apropiada en completando los estados financieros históricos con datos financieros
las circunstancias. pro forma que reflejen el efecto del hecho posterior como si
El nuevo dictamen del auditor debería incluir un párrafo hubiera ocurrido en la fecha del balance general-
de énfasis de asunto haciendo referencia a una nota a
los estados financieros que más ampliamente discute la
razón para la revisión de los estados financieros
previamente emitidos y al dictamen anterior emitido
por el auditor.
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6.11 NIA 570. Negocio en marcha. Artículo 7.Decreto 2649/1999 SAS 59 Negocio en marcha
Cuando se planean y se llevan a cabo procedimientos Continuidad. Esta declaración proporciona lineamientos al auditor para conducir
de auditoria y al evaluar los resultados de los Los recursos y hechos económicos deben una auditoría de estados financieros de acuerdo con las normas de
mismos, el auditor deberá considerar lo apropiado del contabilizarse y revelarse teniendo en auditoria generalmente aceptadas, con respecto a la existencia de
uso por parte de la administración del supuesto de cuenta si el ente económico continuará o no dudas substanciales, con relación a la habilidad de una entidad de
negocio en marcha en la preparación de los estados funcionando normalmente en periodos continuar como negocio en marcha.
financieros. futuros. En caso que el ente económico no
vaya a continuar en marcha, la información
contable así deberá expresarlo
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A continuación se presentan algunos ejemplos de
sucesos que pueden proyectar duda importante sobre
el supuesto de negocio en marcha:
Prestamos a plazo fijo que se acercan a su madurez
sin prospectos realistas de renovación o pago.
Indicadores de retiro de apoyo financiero por
deudores y otros acreedores.
Flujos negativos de las operaciones indicados por
estados financieros históricos o prospectivos.
Índices financieros clave adverso.
6.11.2 Responsabilidad del auditor. La responsabilidad del auditor
La responsabilidad del auditor es considerar lo El auditor tiene la responsabilidad de evaluar si existen dudas
apropiado del uso por la administración del supuesto substanciales con relación a la habilidad de la entidad para
de negocio en marcha en la preparación de los continuar como un negocio en marcha por un periodo de tiempo
estados financieros y si hay incertidumbres de razonable que no exceda de un año después de la fecha de
importancia relativa sobre la capacidad de la entidad auditoria.
para continuar como negocio en marcha que necesiten El auditor debe evaluar si existen dudas importantes para que el
ser revelados en los estados financieros. negocio continúe como negocio en marcha.
6.11.3 Consideraciones de la planeación Procedimientos de auditoria
Al planear la auditoria, el auditor deberá considerar si No es necesario diseñar procedimientos de auditoria únicamente
hay sucesos o condiciones que puedan proyectar una para identificar condiciones o eventos que, cuando se considera en
duda importante sobre la capacidad de la entidad para conjunto.
continuar como negocio en marcha. Los siguientes son ejemplos de procedimientos, por medio de los
El auditor deberá permanecer alerta a la evidencia de cuales se pueden identificar tales condiciones o eventos:
sucesos o condiciones que puedan proyectar una Procedimientos analíticos
duda importante sobre la capacidad de la entidad para Revisión de eventos subsecuentes
continuar como un negocio en marcha a lo largo del Revisión del cumplimiento de los términos de los acuerdos de
auditoría, Si se identifican tales sucesos o condiciones, deudas y préstamos.
el auditor deberá además de desempeñar los Lectura de las actas de la asamblea de accionistas
procedimientos pertinentes, considerar si afectan las Confirmar con terceras partes, detalles con relación a los acuerdos
evaluaciones del auditor de los componentes del para proporcionar o conservar su apoyo financiero.
riesgo de auditoria.
6.11.4 Periodo más allá de la evaluación de la Consideración de los planes de la gerencia.
administración Si después de considerar las condiciones y eventos identificados, el
El auditor deberá interrogar a la administración sobre auditor piensa que existen dudas importantes con respecto a la
su conocimiento de sucesos o condiciones más allá del habilidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha,
periodo de evaluación usado por la administración por un periodo de tiempo razonable, debe considerar los planes de
que puedan proyectar duda importante sobre la la gerencia para tratar los efectos adversos de las condiciones y
capacidad de la entidad para continuar como un eventos. El auditor debe obtener información sobre estos planes y
negocio en marcha. considerar si es posible que los efectos adversos se puedan
El auditor no tiene una responsabilidad de diseñar moderar por un periodo de tiempo razonable y que los planes se
procedimientos que sean interrogar a la puedan aplicar efectivamente.
administración para identificar indicaciones de sucesos
o condiciones que proyecten duda importante sobre
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la capacidad de la entidad para continuar como un
negocio en marcha más allá del periodo evaluado por
administración, el cual no debe ser menor a doce
meses.
6.11.5 Procedimientos adicionales de auditoria Artículo 7.Decreto 2649/1999 Consideración de los efectos en los estados financieros.
cuando se identifican sucesos o condiciones. Continuidad. Cuando, después de considerar los planes de la gerencia, el
Cuando se han identificado sucesos o condiciones que Al evaluar la continuidad de un ente auditor concluye que existen dudas importantes con respecto a la
puedan proyectar una duda importante sobre la económico, debe tenerse en cuenta que habilidad de la entidad para continuar como un negocio en marcha,
capacidad de la entidad para continuar como un asuntos tales como los que se señalan a debe considerar los posibles efectos en los estados financieros y la
negocio en marcha, el auditor deberá: continuación, pueden indicar que el ente conveniencia de incluir notas aclaratorias, en las notas aclaratorias
a) revisar los planes de la administración para económico no continuará funcionando el auditor incluye:
acciones futuras basadas en su evaluación de negocio normalmente: Condiciones y eventos pertinentes que puedan conducir a la
en marcha. 1) tendencias negativas (pérdidas evaluación de dudas importantes para que continúe como negocio
b) reunir suficiente evidencia apropiada de auditoria recurrentes, deficiencias de capital de en marcha.
para confirmar o disipar si es que existe , o no una trabajo, flujos de efectivo negativos) Los posibles efectos de tales condiciones y eventos
incertidumbre de importancia relativa mediante el 2) indicios de posibles dificultades La evaluación de la gerencia de tales condiciones y eventos y de
desempeño de los procedimientos considerados financieras (incumplimiento de obligaciones, cualquier factor mitigante
necesarios, incluyendo considerar el efecto de problemas de acceso al crédito, Planes de la gerencia
cualesquier planes de la administración y otros refinanciaciones, venta de equipos
factores atenuantes. importantes)
c) pedir representaciones por escrito de la 3) otras situaciones internas o externas
administración respecto de sus planes de acción (restricciones jurídicas a la posibilidad de
futura. operar, huelgas, catástrofes naturales.).
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6.12.2 Elementos básicos de una carta de Las salvaguardas por escrito deberán ser dirigidas al auditor. En
representación de la administración vista de que el auditor esta relacionado con eventos que podrían
Al solicitar una carta de representación de la ocurrir después de la fecha de su reporte , que podrían requerir
administración, el auditor debería pedir que sea dirigida ajustes o revelaciones en los estados financieros, las salvaguardas
al auditor, que contenga información específica y que deberán contener la fecha del informe del auditor.
esté apropiadamente fechada y firmada. Deberán ser firmadas por miembros de la gerencia de quienes el
Una carta de representación de administración auditor crea son responsables por, y tengan el conocimiento,
ordinariamente estaría fechada en la misma fecha del directo o a través de otros miembros de la organización, acerca de
dictamen del auditor. Sin embargo, en ciertas asuntos cubiertos por las salvaguardas. Normalmente, el Director
circunstancias, puede también obtenerse una carta de Ejecutivo y el Director Financiero deberán firmarlas.
representación por separado respecto de transacciones La negativa de la gerencia a proporcionar salvaguardas por escrito
especificas. que el auditor considera esenciales, constituye una limitación en el
Una carta de representación de la administración alcance del examen del auditor , suficiente para impedir una
ordinariamente esta firmada por los miembros de la opinión limpia.
administración que tenga la responsabilidad primaria de Además el auditor deberá considerar los efectos de la negativa de
la entidad y de sus aspectos financieros. la gerencia sobre su habilidad para confiar en otras salvaguardas.
Si la administración se rehúsa a proporcionar una
representación que el auditor considera necesaria, esto
constituye una limitación en el alcance y el auditor
debería expresar una opinión calificada o una
abstención de opinión
84
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6.13 NIA 600 Uso del trabajo de otro auditor.
Cuando el auditor principal usa el trabajo de otro
auditor, el auditor principal debería determinar cómo
afectará a la auditoría el trabajo del otro auditor.
Auditor principal significa el auditor con la
responsabilidad de informar sobre los estados
financieros de una entidad cuando esos estados
financieros incluyen información de otros
componentes auditados por otro auditor.
Otro auditor significa distinto al auditor principal , con
responsabilidad de informar sobre la información
financiera de un componente que está incluida en los
estados financieros auditados por el auditor principal .
Componente significa una división sucursal,
subsidiaria, negocio conjunto, compañía asociada .
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c) los requerimientos de contabilidad, auditoria y de
informes y obtener representaciones escrita sobre el
cumplimiento con los mismos.
Relación entre Auditoría interna y el auditor externo. Alcance del efecto del trabajo de los auditores externos.
El papel de la auditoría interna es determinado por la La responsabilidad de emitir un dictamen sobre los estados
administración y sus objetivos difieren de los del financieros, es exclusivamente del auditor. Diferente de la
auditor externo quien es nombrado para dictaminar situación en la cual el auditor utiliza el trabajo de otros auditores ,
independientemente sobre los estados financieros. Los ya que esa responsabilidad no puede ser compartida con los
86
objetivos del la auditoria interna varían de acuerdo a auditores internos.
los requerimientos de la administración. Al determinar el efecto del trabajo del auditor interno en los
La auditoria interna es parte de la entidad. procedimientos, el auditor debe tomar en cuenta:
Independientemente del grado de autonomía y la materialidad de los montos
objetividad de la auditoría interna, no puede lograr el el riesgo de una inexactitud.
mismo grado de independencia que se requiere del El grado de subjetividad
auditor externo cuando expresa una opinión sobre los
estados financieros.
6.14.1 Comprensión y evaluación preliminar de Evaluación y verificación de la eficacia del trabajo de los
la auditoria interna. auditores internos.
El auditor externo deberá obtener una comprensión El auditor debe aplicar procedimientos enfocados a la evaluación
suficiente de las actividades de auditoria interna para de la calidad y eficacia del trabajo de los auditores internos, que
ayudar a la planeación de la auditoria y a desarrollar afecte de manera importante la naturaleza, alcance y la
un enfoque de auditoria efectivo. oportunidad de los procedimientos que el auditor debe aplicar
Durante el curso de la planeación de la auditoría el cuando le esté efectuando dicha evaluación.
auditor externo deberá desempeñar una evaluación El auditor debe considerar entre otros:
preliminar de la función de auditoria interna cuando Si el alcance del trabajo es apropiado para cumplir los objetivos.
parezca que la auditoria interna es relevante para la Si los programas de auditoria son suficientes
auditoría externa de los estados financieros en áreas Que los papeles de trabajo documenten correctamente el trabajo
específicas de auditoría. desarrollado, incluyendo la evidencia de la supervisión y de la
Los criterios importantes son: revision
Alcance de la función
Competencia
Debido cuidado profesional
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6.15 NIA 620 Uso del trabajo de un experto SAS 73. Uso del trabajo de un especialista.
Para el propósito de esta declaración, un especialista es una
Cuando use el trabajo desempeñado por un experto, el persona (o firma), que posee una herramienta especial o
auditor deberá obtener suficiente evidencia apropiada conocimientos en particular en un campo distinto a la contabilidad
de auditoria de que dicho trabajo es adecuado para los o auditoria.
fines de la auditoria. El especialista puede ser contratado por la gerencia y usado por el
“Experto” significa una persona o firma que posee auditor como asunto evidencial de los estados financieros, o el
habilidad, conocimiento y experiencia especiales en un auditor contrata a un especialista y usa el trabajo de tal
campo particular distinto del de la contabilidad y la especialista como asunto evidencial para evaluar las afirmaciones
auditoria. de los estados financieros.
Un experto puede ser contrato por la entidad o por el
auditor, o empleado por la entidad o por el auditor
6.15.1 Determinación de la necesidad de usar el Decidir en el uso del trabajo de un especialista.
trabajo de un experto
Durante la auditoria, un auditor puede encontrar asuntos
Durante la auditoria el auditor puede necesitar obtener complejos o subjetivos, potencialmente importantes para los
conjuntamente con la entidad o independientemente, estados financieros. Tales asuntos podrían requerir especiales
evidencia de auditoria en forma de informes, opiniones, conocimientos o herramientas y así el juicio del auditor requerir
valuaciones y declaraciones de un experto. usar el trabajo de un especialista para obtener una competente
Cuando determine la necesidad de usar el trabajo de evidencia substancial.
un experto, el auditor debería considerar: la
87
importancia relativa del estado financiero que está
siendo considerado, el riesgo de representación
errónea basado en la naturaleza y complejidad del
asunto que se considera y la cantidad y calidad de otra
evidencia de auditoria disponible
88
CONCLUSIONES
ADOPTAR ES LA SOLUCIÓN
89
EVIDENCIA DE AUDITORÍA (NIA 500) Y USO DEL TRABAJO DE OTROS
(NIA 600)
Caso contrario es el que se presenta en las empresas que utilizan como base de
auditoría lo contemplado en la Ley 43 de 1990, que viene a ser la única norma
vigente en Colombia y que por ser demasiado corta en su contenido, no
alcanza a abarcar cada una de las situaciones que se presentan en el ámbito de
los negocios.
90
reestructurando la normatividad para el momento actual del movimiento
económico del país, ya que son ambiguas y diversas para las diferentes áreas
o sectores de la economía.
91
Reestructuración empresarial. La globalización, como fenómeno de la
sociedad humana contemporánea, tiene muchas caras y facetas, unas mejores
y otras no tan buenas, precisamente porque su presupuesto es la economía de
mercados. Entender ello es urgente. Ya no sirven las soluciones que fueron
eficaces en la sociedad medieval o en la sociedad industrial.
92
Reestructuración académica y profesional. En este punto, hay dos
falencias igualmente importantes y a las cuales poca atención se les está
prestando. Sin embargo, su solución es urgente, en aras de prepararse
debidamente para participar competitivamente en los nuevos escenarios
internacionales y globales. Vistos en positivo, hacen referencia a la
actualización y contratación debidas.
93
ciertas funciones, con alcances cada vez más ilimitados y con
responsabilidades cada día más apretantes. Pero esas misma regulaciones no
permiten, y mucho menos facilitan, unos regimenes contractuales que le
garanticen a ambas partes el cumplimiento equitativo de las mutuas
obligaciones.
94
- Exámenes profesionales
- Experiencia práctica
- Esquema de certificación
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Capacitación. Se requiere un esfuerzo masivo de culturización en lo
referente a estándares internacionales de contabilidad, auditoría e información
financiera: entre empresarios, inversionistas y de manera especial, entre la
gente del gobierno (superitendencias) y del derecho (cortes, jueces, etc).
96
BIBLIOGRAFÍA
97
ANEXOS
Siglas utilizadas
98
IFAD: International Forum on Accountancy Development. Foro Internacional
sobre el desarrollo de la Contaduría Profesional .
99