Roles y Funciones de Un Administrador

¿Cuál es el rol del administrador de empresas?
La figura del Administrador es de vital importancia dentro de las empresas, especialmente cuando se trata de gestionar
bien los recursos y de liderar los talentos humanos. Un administrador siempre se encarga de realizar una serie de
actividades que le permiten a la empresa cumplir efectivamente con las metas y objetivos propuestos.
¿Cuál es el papel del administrador de empresas dentro de una organización?
Teniendo en cuenta entonces lo que se sabe sobre las teorías administrativas y académicas, podemos decir entonces
que un administrador puede resumirse en el tipo de acciones que hace dentro de una organización, las cuales se pueden
sintetizar en:
Planeación.
Organización
Dirección
Control
Desde cuestiones básicas podemos mencionar que se trata de la persona que sabe dirigir un equipo y los esfuerzos de
los mismos con la finalidad de aprovechar todas las oportunidades que logren que se pueda tener el mejor de los
resultados. Si bien puede parecernos un poco exagerado o muy sonado, la realidad es que sin alguien capacitado que
pueda hacer una correcta gestión, no es posible que la empresa logre tener éxito o logre posicionarse de forma correcta
dentro de la mente de los clientes.
Dentro de las acciones o roles que se desempeña el administrador de una empresa, debemos considerar los siguientes:
Líder: dentro de los más importantes roles del administrador de empresas, es relevante saber que ser líder es una de
ellas. Es responsable de saber cómo llevar las actividades del equipo y con ello lograr que las acciones cumplan con su
objetivo.
Rol de conector: es la persona más indicada cuando se trata de hacer conexiones importantes y considerables. Tiene que
tener la vocación y la habilidad de establecer nuevos contactos que favorezcan en todos los sentidos a la empresa. Esto
quiere decir que debe ser capaz de conseguir nuevos proveedores, clientes y demás que se requieran para que se
puedan conseguir los objetivos esperados.
Difunde información: tiene que ser una persona con amplia habilidad con la comunicación, ya que siempre debe existir
esto entre la persona y el equipo y del equipo al administrador. Además debe comunicarse con otros y de esta manera
siempre llevar mensajes que sea claros y muy efectivos.
Toma de decisiones: es común darnos cuenta que el administrador es la persona que se encarga de realizar la toma de
un alto número de decisiones que son vitales para el desarrollo de la organización. Muchas pueden ser equivocadas o
no, y los resultados siempre recaerán sobre sus hombros.
Asignación de recursos: la responsabilidad de asignar de forma correcta los recursos, es otra de las labores del
administrador, sin mencionar que es también una de las más importantes. Recordemos que el éxito de una empresa
radica en su capacidad para ser lo suficientemente rentable.
Estos son algunos de los aspectos del rol del administrador.
Funciones de un administrador de empresas: Roles de Mintzberg

Funciones de un administrador de empresas. Henry Mintzberg identificó 10 funciones administrativas que los líderes
realizan para alcanzar los objetivos de las organizaciones. Estas funciones también son conocidas como roles de
Mintzberg.
Mintzberg agrupó en tres categorías las funciones del administrador de empresas:
Funciones de un administrador de empresas: Funciones interpersonales
1. Representación
Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización. Entre las principales
actividades se encuentran:
Firmar documentos oficiales.
Recibirá clientes o compradores y acompañará visitantes oficiales.
Presidir ciertas reuniones y ceremonias.
2. Líder
Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más se adolece. Se refiere a la interacción que
tiene con los seguidores:
Escuchar y entrenar.
dar instrucciones y capacitar.
evaluar el desempeño.
3. Enlace
Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa crear toda una red de contactos para
fomentar las relaciones y obtener información y aceptación. Algunas de las actividades de la función de enlace son:
Formar parte de comisiones.
Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.
Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.
Funciones de un administrador de empresas: Funciones informativas
4. Supervisión
Los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen información. La mayor parte de información se analiza
para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos que pueden afectar la organización. La
información se puede llegar a recabar mediante acciones como:
Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.

Hablar con los demás, asistir a juntas.
Observar. Visitar, por ejemplo, tiendas de la competencia para comparar productos, precios y procesos de negocios.
5. Difusión
Corresponde a mantener informado al resto del personal:
De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.
Por escrito, diente por electrónico, boletín, etcétera.
6. Portavoz
Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas externas. Los líderes cabildean y fungen como
representantes de relaciones públicas de su área:
Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.
Informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.
Funciones de un administrador de empresas: Funciones decisorias
7. Emprendedor
En esta función, el líder innova e inicia mejoras. Aquí cabe señalar, que no es necesario tener un negocio para poder ser
emprendedor. Aquí se involucra el saber escuchar, planear y ser creativo.
Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.
Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.
8. Manejo de problemas
Los líderes desempeñan esta función cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis, es una reacción
a un hecho imprevisto:
Huelgas sindicales.
Descomposturas.
Demora en entrega de la materia prima.
9. Asignación de recursos
Se refiere la programación, autorización y realización de tiempo y presupuesto y lo relacionado con ello:
Manejo de prioridades.
Aumento salarial por méritos.

10. Negociador
Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los líderes tratan de llegar a un buen arreglo para conseguir los
recursos que se requieren.
Negociar contratos con sindicatos.
Negociar contratos con clientes o proveedores.
Todas las funciones de un administrador de empresas son importantes, sin embargo, sería imposible que una persona
por sí sola, pudiera desempeñar a la perfección las 10 funciones, de ahí que requiera delegar, supervisar, escuchar,
analizar y tomar decisiones.

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¿Cuál es el rol del administrador de empresas?

¿Cuál es el papel del administrador de empresas dentro de una organización?

Estos son algunos de los aspectos del rol del administrador.

Funciones de un administrador de empresas: Roles de Mintzberg

Funciones de un administrador de empresas: Funciones interpersonales

Firmar documentos oficiales.

Recibirá clientes o compradores y acompañará visitantes oficiales.

Presidir ciertas reuniones y ceremonias.

dar instrucciones y capacitar.

Formar parte de comisiones.

Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.

Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.

Funciones de un administrador de empresas: Funciones informativas

Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.

Corresponde a mantener informado al resto del personal:

De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.

Por escrito, diente por electrónico, boletín, etcétera.

Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.

Informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.

Funciones de un administrador de empresas: Funciones decisorias

Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.

Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.

Demora en entrega de la materia prima.

Se refiere la programación, autorización y realización de tiempo y presupuesto y lo relacionado con ello:

Aumento salarial por méritos.

Negociar contratos con sindicatos.

Negociar contratos con clientes o proveedores.

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