DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.

2
La Resolución 2388 y 5858 de 2016 unifican reglas para el recaudo de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales

1. Glosario Pila

2. Aportes Seguridad Social Activos

3. Aportes Seguridad Social Pensionados

4. Archivo Fosyga

5. Archivo Min Salud

Vigencia: Marzo 1 ° de 2017*

DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
 Cotizante 56 Retiro Independientes
Prepensionado con Reporte novedad de retiro
aporte voluntario a Salud hasta el 5° día hábil del mes
siguiente, en planilla N sin
pago.

Colombiano Temporal en el Cotización independientes

Exterior menos de 30 días:
No se realiza aporte a Salud Con novedad de ingreso, el IBC
siempre y cuando no tengan será proporcional desde la
beneficiarios en el país. fecha del ingreso hasta final del
Aplica Periodos => 2015-12 periodo.
 Cotizante 58 Utilizado por Cajas de
Estudiantes de prácticas Compensación Familiar
laborales en el sector público Pago con recursos del
Fosfec

Estudiantes del programa de Pago a Salud (Actual), Pensión

incentivo para prácticas laborales y Riesgos (Vencido) sobre 1
y judicatura del sector público SMMLV en Planilla K
 Independiente Voluntario Riesgos Laborales

57  Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV

 Aporte periodo vencido para Salud, Pensión y Riesgos
 Planilla Tipo I o Tipo Y

Independiente Prestación de Servicios + 1 Mes

59  Cotiza Salud, Pensión y Riesgos con Mínimo 1 SMMLV

 Aporte Periodo Actual
 Planilla Tipo I o Tipo Y
Cotizante 3 Independientes:
 No pueden aportar a Riesgos Laborales

Aportes Cotizante 22 Profesor en periodos no escolares

 Debe aportar salud y pensión de forma obligatoria
 Se debe reportar novedad de vacaciones
Aportes Cotizante 43
 Cotizante voluntario a pensión debe pagar salud
 Pago por tercero

Aportes Fiscalía Durante Suspensión del Contrato

 Cotización a salud y pensión debe ser con tarifa completa: 12,5 % y 16%

Cotizante 51
 Se elimina condición de pertenecer al Régimen Subsidiado para el cotizante 51
trabajador tiempo parcial.
Cotizante 47*
 Aporte obligatorio a parafiscales
Nuevo Tipo de Documento: Aplica para Aportantes y Cotizantes..

SC Salvoconducto de Permanencia

Actualización de Datos Aportantes: En los meses de Julio y Enero

Validación de Nuevos Listados

 Entidades Regímenes Especial y de Excepción

 Cooperativas de Trabajo Asociado
 Entidades Beneficiarias del Sistema General de Participaciones
 Cotizantes Régimen Exceptuado en Pensiones
 Aportantes Caja de Compensación Familiar
Ajuste Novedad de Vacaciones

X Vacaciones

L Licencia Remunerada ¡Nuevo!

Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro Nuevo

X P R C

Ingreso
Todos los Riesgo Caja de *
Sistemas Laborales* Compensación
Retiro Pensión

* Solo Independientes
Otros Cambios

 Cambio longitud campo Tipo de Aportante del registro Tipo 1.

Antes Ahora
1 2
 Se eliminan la formas de presentación Dependencia y Consolidado
Antes Ahora
D–S–C-U U-S

Validación de Ingreso y Retiro

 Aportantes que el pago del mes anterior sea con el mismo Operador
Si
 Forma de Presentación y Pago Único
Operador Informa

 Empleados NO reportados en planilla actual, Reportados en mes anterior SIN Retiro

 Empleados Reportados en planilla Actual SIN ingreso, NO reportados en mes anterior
Nuevas Validaciones

 Tipo de doc. extranjero no obligados a cotizar pensión: CE, PA, CD, SC.
 Para Planilla Tipo E el Aportante no debe estar en la relación de cotizantes.
 Para Planilla Tipo I el cotizante debe ser únicamente el mismo aportante.
 Planilla Tipo I puede utilizarse para aportes a Fondo de Solidaridad Pensional
para cotizantes con mas de una fuente de ingreso.
 Planilla Tipo M válida para periodos en salud anteriores a Marzo 2014.
 Planilla tipo N para corregir tipo y subtipo de cotizante.
 Planilla N sin pago aplica para reportar novedades: RET, VSP, VST, SLN, IGE,
LMA, VAC e IRL.
 Se elimina condición de planilla J para Reintegros y puede ser utilizada para
pagos parciales y totales
 Planilla F aplica para riesgos laborales.
 45. IBC CCF
80. Fecha de Ingreso 81. Fecha de Retiro Validaciones Fechas
82. Fecha Inicio VSP
o Formato AAAA-MM- DD
83. Fecha Inicio SLN 84. Fecha Fin SLN o Deben corresponder a la fecha
85. Fecha Inicio IGE 86. Fecha Fin IGE real durante el periodo
o Debe existir novedad
87. Fecha Inicio LMA 88. Fecha Fin LMA o Manejo de fechas válidas
89.Fecha Inicio VAC-LR 90. Fecha Fin VAC-LR o Novedades con duración
superior a un mes se manejan
91. Fecha Inicio VCT 92. Fecha Fin VCT con fecha inicio y fin del
93. Fecha Inicio IRL 94. Fecha Fin IRL periodo a liquidar.
95. IBC Otros Parafiscales diferentes CCF
96. Número de horas laboradas
97. Fecha Radicación en el Exterior Fecha Real Radicación
96. Número de horas laboradas

Aplica para:

 Dependientes (1)
 Servicio Doméstico (2)
 Funcionario Publico sin Tope Máximo (18)
 Profesor de Establecimiento Particular (22)
 Dependiente Universidad o Entidad con Régimen Especial en Salud (30)
 Dependiente Tiempo Parcial (51)
 Afiliado Partícipe Dependiente (55)

Para los cotizantes mencionados se permitirá que el número de horas laboradas

sea cero (0), cuando sean reportadas novedades de ausentismo.
Días Cotizados

Novedad Fecha Días a Reportar

Ingreso y retiro 28 de febrero de 2016 1
Ingreso y retiro 29 de febrero de 2016 1
Ingreso 29 de febrero de 2016 2
Retiro 29 de febrero de 2016 30
Ingreso y retiro 28 de febrero de 2017 1
Ingreso 28 de febrero de 2017 3
Año no bisiesto

Retiro 28 de febrero de 2017 30

Ingreso 31 de marzo de 2017 1
Ingreso 30 de marzo de 2017 1
Retiro 30 de marzo de 2017 30
Mes de 31 días
Retiro 31 de marzo de 2017 30
Ingreso y retiro 31 de marzo de 2017 1
Ingreso y retiro 30 de marzo de 2017 1
Validaciones Días Cotizados e IBC

 Los días cotizados deben ser iguales para todos los subsistemas.
 La suma de los días cotizados debe ser 30 a menos que exista novedad de
ingreso y/o retiro para todos los subsistemas.

IBC OTROS
SALARIO

IBC ARL
IBC AFP

IBC CCF

% Sena
IBC EPS

% ICBF
% AFP

% ARL
% EPS

%CCF
Fecha Dias Días Días Dias
IGE

Fecha Fin
Inicio AFP EPS ARL CCF

X 01/09/2016 05/09/2016 5 5 5 5 4 1 1 1 0 0 16,0% 12,5% 0,0% 4,0% 2,0% 3,0%

25 25 25 25 4 3 3 3 3 3 16,0% 12,5% 0,5% 4,0% 2,0% 3,0%
Total 30 30 30 30 4 4 4 3 3

 Las bases de cotización deben ser iguales para Pensión, Salud y Riesgos y
la tarifa es la que determina la cotización. Con excepción de subtipos de
cotizantes 1 y 2
 La base de cotización de Parafiscales se reporta solo cuando se realiza
aporte.
Validaciones de Novedades y Fechas

 La novedad VCT es válida solo para registros que tengan aporte a riesgos
 Los valores de Fondo de solidaridad y aporte voluntario a pensión AVP puede ir
en un mismo registro o distribuido en todos los registros existentes para un
cotizante.

IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP
DÍas EPS
Registro

IBC ARL

IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% AFP
Fecha Fecha
RET

FSP
ING

FS
CC Ingreso Retiro
1 12 X X 01/01/2017 16/01/2017 16 16 16 16 4 2,1 2,1 2,1 2,1 2,13 16% 0,5% 0,5%
2 12 X X 20/01/2017 30/01/2017 11 11 11 11 5 1,8 1,8 1,8 1,8 1,83 16% 0,5% 0,5%
Total 27 27 27 27 4 4 4 4 3,97

 Cada registro se reporta con las reglas de redondeo y aproximación vigente.

 Las novedades de traslado solo se deben reportar en un registro para un
mismo cotizante.
 Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la
totalidad del periodo, con VSP o VST en un mismo registro
Manejo Múltiples Registros

 Cuando se reporten varias novedades, el IBC y la tarifa a reportar durante el

periodo de las diferentes novedades sean iguales se podrá reportar la información
del cotizante en un solo registro.

 Licencia de maternidad, incapacidades y vacaciones (X o L) son compatibles para

reportarse en un mismo registro

IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP
DÍas EPS
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
VAC
LMA
IGE

Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha

% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Inicio fin Inicio fin Inicio fin
CC LMA LMA IGE IGE VAC VAC
1 12 X X X 01/01/2017 10/01/2017 11/01/2017 20/01/2017 21/01/2017 31/01/2017 30 30 30 30 4 3,6 3,6 3,6 1,3 1,3 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 3,6 3,6 3,6 1,3 1,3

 Un cotizante puede presentar novedad de SLN, LMA, IGE, VAC o LR por la

totalidad del periodo, con VSP o VST en un mismo registro.

 Todas las novedades de ausentismo, independientemente de su duración, son

compatibles con las novedades de Ingreso, Retiro, Traslados y Aportes
Voluntarios.
Manejo Múltiples Registros



IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas EPS
DÍas AFP
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC EPS
IBC AFP

% SENA
% ICBF
% ARL
% CCF
% EPS
% AFP
Fecha Fecha
RET
ING

CC Ingreso Retiro
1 12 X X 20/01/2017 16/01/2017 27 27 27 27 4 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 27 27 27 27 3,6 3,6 3,6 3,6 3,6

OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF

OTROS
DÍas AFP
DÍas EPS
Registro

ARL
CCF
IBC AFP
EPS

% SENA
% ICBF
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF

% ARL

% CCF
EPS
DÍas AFP

% AFP

% EPS
Registro

ARL
CCF
EPS
IBC AFP

% SENA
Fecha Fecha

% ICBF
RET

% ARL
% CCF
% EPS
% AFP
ING

IBCIBC
IBCIBC
IBCIBC
IBCIBC
CC Ingreso
Fecha Retiro
Fecha
DÍas
RET
ING

1 12 X
CC X Ingreso
01/01/2017Retiro
16/01/2017 16 16 16 16 4 2,1 2,1 2,1 2,1 2,13 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
21 12 X
12 XX 16/01/2017
20/01/2017 30/01/201716 1116 1116 1116 11 4 5 2,1
1,8 2,1
1,8 2,1
1,8 2,1
1,8 2,1
1,83 16%
16% 12,5
12,5 0,5%
0,5% 4%
4% 2%
2% 3%
3%
2 12 X Total
20/01/2017 11 2711 2711 2711 27 5 1,84 1,84 1,84 1,8 4 1,8
3,97 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 27 27 27 27 4 4 4 4 4
 No se tiene orden en el reporte de los registros de un cotizante teniendo
en cuenta que las fechas de cada novedad determinan la cronología
Manejo Múltiples Registros


IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP

DÍas EPS
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Fecha Fecha
SLN

CC Inicio Fin
1 12 X 01/01/2017 15/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 8,5 0,0% 4% 2% 3%
2 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 2 2

IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP

DÍas EPS
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Fecha Fecha
IRL

CC Inicio Fin
1 12 X 01/01/2017 15/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3%
2 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 2 2
 Manejo Múltiples Registros

IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas EPS
DÍas AFP

IBC ARL
IBC CCF
Registro

IBC EPS
IBC AFP

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% EPS
% AFP
Fecha Fecha
VAC

CC Inicio Fin
1 12 X 01/01/2017 10/01/2017 10 10 10 10 4 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3%
2 12 12 12 12 12 4 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
3 12 X 23/01/2017 31/01/2017 8 8 8 8 4 1,1 1,1 1,1 1,1 1,1 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 4 4
 Manejo Múltiples Registros


IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas EPS
DÍas AFP

IBC ARL
IBC CCF
Registro

IBC EPS
IBC AFP

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% EPS
% AFP
Fecha Fecha
VAC

CC Inicio Fin
1 12 X 01/01/2017 15/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3%
2 12 L 16/01/2017 20/01/2017 5 5 5 5 4 0,7 0,7 0,7 0,7 0,7 16% 12,5 0,0% 4% 2% 3%
3 12 10 10 10 10 4 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 4 4

IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP

DÍas EPS
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Fecha Fecha
SLN

CC Inicio Fin
1 12 X 01/01/2017 15/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 16% 8,5 0,0% 4% 2% 3%
2 12 C 16/01/2017 31/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 0 0 0,0% 0,0% 0,0% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 2 2
 Manejo Múltiples Registros


IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP

DÍas EPS
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Fecha Fecha
VCT

CC Inicio Fin
1 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 4.3% 4% 2% 3%
2 12 X 16/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 4 4




IBC OTROS
SALARIO
DÍas ARL
DÍas CCF
DÍas AFP

DÍas EPS

Fecha de
Registro

IBC ARL
IBC CCF
IBC AFP
IBC EPS

% SENA
Colombiano Temporal

% ICBF
% ARL

% CCF
% AFP

% EPS
Radicaciónen el
en el Exterior
Exterioir
CC
1 12 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 12,5 0,5% 4% 2% 3%
2 12 X 16/01/2017 15 15 15 15 4 2 2 2 2 2 16% 0% 0,5% 4% 2% 3%
Total 30 30 30 30 4 4 4 4 4
Coherencia de Datos
Coherencia de Datos
DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.2
 Pensionado en el Exterior

Valor del aporte a salud en cero si no tiene beneficiarios en el país.

Aplica para periodos mayores o iguales a 2015-12

Planillas Tipo R y L

Se debe permitir los códigos de EPS de las universidades (Régimen de excepción) para
pensionados pertenecientes al régimen especial de salud.
 Se diligencia cuando el pensionado
39. Ingreso Base de Cotización haya reportado a la EPS novedad de
terminación de la inscripción por fijación
55. Fecha de Ingreso de su residencia fuera del país con su
grupo familiar
56. Fecha de Retiro

57. Fecha Inicio VSP Campo obligatorio, corresponde a la

fecha real de la novedad así ésta no
58. Valor de la Mesada Pensional pertenezca al periodo de liquidación

59. Fecha Radicación en el Exterior

60. Fecha Inicio de la Suspensión

61. Fecha Fin de la Suspensión

 Utilizada para calcular los aportes de
Salud y Pensión*.
39. Ingreso Base de Cotización
* Aplica para pensiones 4, 7, 11, 14

Utilizado para calcular los aportes

de Caja de Compensación Familiar y
Fondo de Solidaridad Pensional
58. Valor de la Mesada Pensional
Se reporta múltiple línea cuando:

 Se reporte novedad de Suspensión con

fecha inicio diferente al primer día del
periodo.

 Se marque condición de pensionado en el

exterior con una fecha de radicación en el
exterior diferente al primer día del periodo.
 1. Cotizante no afiliados a la EPS en el 3. Aportes de pensionados en el
periodo cotizado. exterior anteriores al periodo 2015-12

2. Cotización de períodos anteriores a 4. Pago de Retroactivos que se realiza

1994. por primera vez en planillas tipo R.

5. Aportes de pensionados de regímenes

especial y de excepción que se liquiden en
planilla tipo L.

MIN
Actualización de Datos Pagadores de Pensión:
 En los meses de Julio y Enero

Validación de Nuevos Listados

 Entidades Regímenes Especial y de Excepción
 Validación Ruaf para pensionados 4, 7,11 y 14

Incrementó el tope del tipo de pensionado 4

 4 – Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 25 SMMLV
 Cambio longitud campo Tipo de Pagador de pensiones del registro Tipo 1.

Antes Ahora
1 2

Ajuste Novedad de Ingreso y Retiro

Nuevo

X P C

Ingreso
Todos los Caja de
Sistemas Compensación
Retiro Pensión*

* Aplica pensiones 4, 7, 11, 14