INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO

REPORTE DE FACTURACIÓN RADICADA POR PSS A ENTIDADES DEL ASEGURAMIENTO EN SALUD

ARCHIVO TIPO: FT025– Reporte de Facturación Radicada por PSS a entidades del aseguramiento en
salud

INFORMACIÓN SOLICITADA: El acumulado de la facturación radicada e ingresos recaudados (año

corrido) por IPS y TEP a las Entidades Responsables del Aseguramiento (EPS, EMP, SAP, Entidades
Adaptadas, Regímenes Especiales y Exceptuadas, Entidades Territoriales, ARL, Compañías de Seguros
que expidan SOAT y pólizas de salud); desagregado a nivel de entidad, tipo de aseguramiento y
modalidad de pago.

ENTIDAD A LA QUE LE APLICA: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Privadas, Públicas y

Mixtas; y Transporte Especial de Pacientes.

PERIODICIDAD DE REPORTE:

Tipo de entidad Periodicidad Fecha de corte Fecha de reporte

20 días calendario
después de la fecha de
Instituciones Prestadoras
Mensual Último día de cada mes corte. Para el cierre del
de Servicios de Salud
año el reporte se hará
públicas1
hasta febrero 20 del año
siguiente.

20 días calendario
después de la fecha de
Instituciones Prestadoras
corte. Para el cierre del
de Servicios de Salud Mensual Último día de cada mes
año el reporte se hará
privadas grupo B y C1
hasta febrero 20 del año
siguiente.

1
Todas las IPS públicas deberán reportar con periodicidad mensual, independiente de su clasificación en la
Circular CE 20211700000005-5 de 2021.
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 Tipo de entidad Periodicidad Fecha de corte Fecha de reporte

20 días calendario
Instituciones Prestadoras
después de la fecha de
de Servicios de Salud
corte. Para el cierre del
privadas grupo C2, D1, D2, Semestral Junio 30, diciembre 31
año el reporte se hará
D3 y Trasporte Especial de
hasta febrero 20 del año
Pacientes.
siguiente.

El nombre del archivo debe tener la siguiente sintaxis : NITDVPPANNOFFFFF.EXT, la sintaxis

que componen el nombre no permite caracteres de separación, y debe estar en el orden mencionado
(NIT, Digito de verificación, periodo, año, tipo de archivo (FT025) y la extensión del archivo).

CUERPO DEL FORMATO

Número de identificación Tributaria NIT: Debe registrar el Número de identificación tributaria (NIT) de
la Entidad Responsable del Aseguramiento. Este campo NO debe incluir el dígito de verificación.

- Debe registrar únicamente Entidades Responsables del Aseguramiento (EPS, EMP, SAP,
Entidades Adaptadas, Regímenes Especiales y Exceptuadas, Entidades Territoriales, ARL,
Compañías de Seguros que expidan SOAT y pólizas de salud).

- No reportar en blanco

Razón Social: Debe registrar la razón social de la Entidad Responsable del Aseguramiento a la cual se
le radicó la facturación y/o de la cual obtuvo el recaudo. Debe corresponder a una razón social válida.

- La longitud mínima permitida en este campo es 4 y la máxima 150. El tipo de dato es texto.

- No reportar en blanco

- Debe registrar únicamente la razón social correspondiente al NIT registrado en el campo

1“Número de identificación Tributaria NIT”.

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Tipo de Aseguramiento: Debe registrar el tipo de aseguramiento al que corresponde la facturación y/o
ingreso recaudado. Solo se aceptan valores de 1 al 9.

• 1: = Contributivo
• 2: = Subsidiado
• 3: = Aseguramiento Voluntario (medicina prepagada, servicios de ambulancia prepagada y
planes complementarios)
• 4: = Exceptuado y Especial
• 5: = Entidad territorial por Población No Asegurada (PNA)
• 6: = Entidad territorial por Plan de Intervención Colectiva (PIC)
• 7: = Pólizas de salud
• 8: = ARL
• 9: = SOAT

Facturación por modalidad de pago: Debe registrar la modalidad de pago estipulada en el contrato a
la que corresponde la facturación y/o el recaudo. Solo se aceptan valores de 1 al 6.

• 1: = Capitación
• 2: = Evento
• 3: = Pago Global Prospectivos
• 4: = Pago individual por caso, conjunto integral de atenciones, paquete o canasta
• 5: = Grupo Relacionado de Diagnóstico
• 6: = Otra

- Si no hay contrato, y la facturación y/o el ingreso recaudado corresponde a una atención de

urgencias o prestación de servicios autorizados, debe registrar la opción 6 y registrar “SIN
CONTRATO” en el campo Otro tipo de modalidad de pago.

- Si se tiene un contrato, pero la modalidad estipula en este no corresponde a ninguna de las

descritas en las opciones 1 al 5, debe registrar la opción 6 y describir la modalidad de pago en el
campo “Otro tipo de modalidad de pago”.

Otro tipo de modalidad de pago: Si en el campo Facturación por modalidad de pago se registra la
opción 6: = Otra y se tiene un contrato con la Entidad Responsable del Aseguramiento, debe registrar
la descripción de la otra modalidad de pago (No podrá repetir ninguna de las modalidades señaladas
en el campo 4).

- En caso de que en el campo Facturación por modalidad de pago se registra la opción 6: = Otra;
debido a que no se tiene un contrato con la Entidad Responsable del Aseguramiento, debe
registrar “SIN CONTRATO”.
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 - En caso de que en campo Facturación por modalidad de pago se registre una opción
diferente a la opción 6: = Otras; debe registrar en este campo “NA”.

Ingresos recaudados: Debe registrar el valor acumulado en pesos recaudado desde el primero de
enero del año hasta la fecha de corte. Este registro debe hacerse a nivel de Entidad Responsable del
Aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago; independiente del medio de pago
utilizado (tesorería, giros directos autorizados y realizados a través de ADRES, giro de lo relacionado
con recobros de lo no incluido en el plan de beneficios por ADRES, capitalización de acreencias por
parte de los terceros, entre otros mecanismos que se dispongan en la normatividad vigente y los
acuerdos de voluntades).

- El valor recaudado registrado debe incluir lo correspondiente a los pagos recibidos por facturación
del periodo, por cuentas por cobrar, así como por anticipos correspondientes a servicios aún no
efectivamente prestados.

- Únicamente se permite registrar cero si el campo 7 Valor total facturación Radicada presenta
un registro diferente de cero.

- El valor recaudado registrado debe ser reportado en pesos colombianos.

- El valor recaudado registrado debe corresponder al acumulado en lo corrido del año hasta la
fecha de corte.

Ejemplo entidad PSS con periodicidad de reporte mensual:

• Si la entidad está realizando el reporte con fecha de corte 30 de abril, debe registrar el ingreso
recaudado desde el primero de enero hasta el 30 de abril; desagregado por Entidad
Responsable del aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago.

Ejemplo entidad PSS con periodicidad de reporte semestral:

• Si la entidad está realizando el reporte con fecha de corte 31 de diciembre, debe registrar el
ingreso recaudado desde el primero de enero hasta el 31 de diciembre; desagregado por
Entidad Responsable del aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago.

Estos ejemplos pueden replicarse para cada fecha de corte.

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Valor total facturación Radicada: Debe registrar el valor acumulado en pesos de la facturación
radicada desde el primero de enero del año hasta la fecha de corte. Este registro debe hacerse a nivel
de Entidad Responsable del Aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago.

- Únicamente se permite registrar cero si el campo 6 Ingresos recaudados presenta un registro

diferente de cero.

- Si se recibieron anticipos sin legalizar, este valor no debe ser incluido dentro de la facturación
radicada hasta que no se realice el proceso de legalización.

- El valor registrado de la facturación radicada debe corresponder al acumulado en lo corrido del

año hasta la fecha de corte.

Ejemplo entidad PSS con periodicidad de reporte mensual:

• Si la entidad está realizando el reporte con fecha de corte 30 de abril, debe registrar la
facturación radicada desde el primero de enero hasta el 30 de abril; desagregado por Entidad
Responsable del aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago.

Ejemplo entidad PSS con periodicidad de reporte semestral:

• Si la entidad está realizando el reporte con fecha de corte 31 de diciembre, debe registrar la
facturación radicada desde el primero de enero hasta el 31 de diciembre; desagregado por
Entidad Responsable del aseguramiento, tipo de aseguramiento y modalidad de pago.

Estos ejemplos pueden replicarse para cada fecha de corte.

Nota:
Si no radicó facturación ni recaudó ingresos en lo corrido del año hasta la fecha de corte
con entidades que operan según lo descrito en el campo 3 “Tipo de Aseguramiento”, deberá
registrar la siguiente línea:

• 9999999999999999|RAZON SOCIAL|1|1|NA|0|9999

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 NOTA:

Nombre del archivo: NITDVPPANNOFFFFF.EXT

Donde:
NI: Número de identificación tributaria de la entidad que reporta
DV : Dígito de verificación
PP : Periodo de corte de la información reportada (ver tabla periodos)
ANNO: Año de corte de la información reportada
FFFFF: Número de archivo FT025
EXT : TXT con separación pipeline (|)

Firmas:
El anexo técnico debe estar firmado digitalmente por el Representante Legal.

ENLACES INFORMATIVOS.

En los siguientes enlaces se encuentra información de interés para el reporte de los archivos tipo, para
abrir los enlaces seleccionar Ctrl + clic.
• https://www.youtube.com/watch?v=aeBABEOcF54
• https://www.supersalud.gov.co/es-co/normatividad/circular-unica
• https://nrvcc.supersalud.gov.co/
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
TIPO DE ASPECTOS QUE CAMBIARON DEL RESPONSABLE DE LA
PUBLICACIÓN VERSIÓN
CAMBIO DOCUMENTO SOLICITUD DEL CAMBIO
DD/MM/AAAA

Mediante el capítulo III de Anexos

Técnicos de la Circular de 014 de 2020
Adopción del Superintendencia Nacional
se adoptó el Archivo Tipo FT025, así 15/07/2020 1
documento de Salud
mismo, se crea el instructivo para el
reporte de información.

Se modifico membrete, estructura,

cuadro de periodicidad, cuadro de Dirección de Innovación y
Modificación reporte en blanco, adiciono enlace como Desarrollo
21/10/2022 2
del documento ayudas audiovisuales, se agregó una Subdirección de
nota de interés al vigilado a la hora de Metodologías
reportar.
Se modifico membrete, estructura, se
agregaron nuevos ID según normativa, Dirección de Innovación y
Modificación Así mismo, Se modifico la línea de Desarrollo
11/04/2023 3
del documento reporte en blanco y se realizó nuevas Subdirección de
validaciones, según la Circular Externa Metodologías
2023150000000006-5 DE 2023

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