Curso Recepcionista - 2024
Curso Recepcionista - 2024
Curso Recepcionista - 2024
Recepcionis
ta
Psicologia Aplicada ao
Cliente
Existem dois tipos de cliente nas
organizações:
Cliente interno
Cliente externo
CLIENTES INTERNOS
◦ São os funcionários da
Empresa, os departamentos
merecem ser tratados com
toda consideração e
respeito.
CLIENTES EXTERNOS
10
Cont. Dos sete erros mais freqüentes.
7º Pingue-Pongue - Quando a pessoa
que está prestando o serviço fica
passando o cliente de mão em mão sem
resolver o problema.
10
Conclusão
CONFIABILIDADE
CORTESIA
RECEPTIVIDADE
COMPETÊNCIA
Atender É perceber as necessidades dos
nossos clientes, fornecendo-lhes:
COMUNICAÇÃO
SEGURANÇA
RESPEITO
IDENTIDADE
Atender É perceber as necessidades dos
nossos clientes, fornecendo-lhes:
IMPORTÂNCIA
ENTUSIASMO
Tipos de clientes
Profissional
O profissional que atende ao
público deve constantemente
observar os diversos tipos de
clientes com quem se relaciona.
Uma das causas do fracasso no
atendimento, consiste em querer
atender a todos esses tipos com a
mesmas táticas, os mesmos recursos
humanos, as mesmas frases e os
mesmos métodos.
diversos tipos de clientes
◦ IMPULSIVO ◦ VAIDOSO
◦ APRESSADO ◦ AGRESSIVO
◦ CONVERSADOR ◦ INDECISO
◦ CALADO
◦ POSITIVO
◦ PONDERADO
Atendimento ao
público
Atendimento ao público...
São eles:
Usar o tom certo. O tom de voz envolve
altura, qualidade, inflexão e a!é modo
de se expressar. Procure falar alto o
suficiente para que a pessoa o escute
sem que você precise ficar repetindo
palavras. O fone deve ser bem
posicionado. Desse modo, será possível
falar em tom natural, sem gritar ou
interromper a mensagem com
repetições.
Falar Corretamente
Falar pausadamente. A fala muito rápida
dificulta a compreensão da mensagem e
pode causar mal-entendidos. criando um
clima de desconfiança. Por outro lado, falar
,muito devagar causa distorção de
percepção por parte do receptor,
transmitindo-lhe uma sensação de enfado
ou de falta de entusiasmo por parte do
emissor.
Falar Corretamente
Portanto, procurar falar no ritmo do cliente.
Algumas pessoas são dinâmicas e
raciocinam depressa; outras são mais
lentas. Falando conforme a percepção
delas, você será mais bem ouvido e
compreendido.
Falar Corretamente
Demonstrar interesse nas conversa. Ao utilizar
entonações variadas, o emissor transmite
emoções. Lembre-se de que as pessoas
gostam de sentir as reações de seus
interlocutores.
Desenvolver boa dicção e falar com voz clara
e expressiva. Caso haja alguma dificuldade
pessoal, procure fazer exercícios de dicção
para pronunciar as palavras de maneira
correta. Evite também colocar objetos entre os
lábios, quando estiver falando. Isso vale tanto
para cigarros ou cachimbos como para lápis,
caneta, palito etc.
Falar Corretamente
Não empregar palavras e termos que o
cliente desconheça. Evite o uso de siglas,
códigos ou termos ligados à estrutura
interna da empresa.
Situação
Suponhamos que o cliente
deseja informações sobre
crediário, e que você lhe diz:
Situação
-- O senhor deve procurar o DC, no
setor azul. Traga xerox do CIC, do RG,
e da certidão negativa do SPC.
Ele na certa vai se embaraçar, sem
entender quase nada, e acabará
desistindo da compra que pretendia
fazer.
O correto seria você
dizer algo como:
- Nosso departamento de crédito está
a sua disposição, no segundo andar,
ao lado do elevador. Convém o
senhor trazer cópia xerox da
identidade, do CIC e do comprovante
de pagamento mais recente.
Também facilitaria nosso trabalho
uma certidão negativa do Serviço de
Proteção ao Crédito...
Falar Corretamente
40
8. Fale clara e pausadamente
A impressão que produzimos não
depende somente do que é dito às
pessoas, mas também da maneira como é
dito.
Dê atenção a cada chamada,
pronunciando com cuidado cada sílaba.
Fale clara, pausada e naturalmente,
assegurando-se de não cortar palavras ao
meio.
8. Fale clara e pausadamente
Faça o possível para dar a impressão de
estar falando pessoalmente com seu
interlocutor.
Um tom agradável predispõe um bom
atendimento entre você e o interlocutor.
9. Fale com o fone próximo
da boca
Para que você seja perfeitamente ouvido é
necessário que fale bem ‘a frente do
transmissor. Coloque o bocal do aparelho 2
ou 3 centímetros dos seus lábios.
Se o monofone estiver longe dos lábios ou
dedos o estiverem cobrindo, transmitirá ao
ouvinte a impressão de longa distância, do
tipo ligação Interurbana. Há o risco de má
interpretação das mensagens.
10. Repita o nome da
pessoa
É uma atitude positiva que certamente
agradará a quem estiver do outro lado
da linha e facilitará o seu
relacionamento com ela.
11. Evite expressões afetivas
50
FAX
60
Procure usar as seguintes
frases:
1. "Ele está falando em outro telefone".
2. "O Sr. quer que eu o chame depois?".
3. "O Sr. deseja que lhe peça para telefonar
depois? Ele está numa reunião no
momento".
4. ”Ele saiu da sala por alguns minutos".
5. "O Sr. quer que eu anote o recado ou prefere
que eu lhe peça para chamá-lo?”.
Procure usar as seguintes
frases:
6. "Ele está viajando a serviço da Empresa. o
Sr. gostaria de falar com outra pessoa a
respeito, ou prefere que eu anote o
recado?".
7. “O Sr. não se incomodará por um
momento? Vou verificar no arquivo ou
fichário”.
8. "Talvez demore um pouquinho, até obter a
informação. O Sr. deseja que eu o chame
depois? Ou prefere aguardar na linha?".
Procure usar as seguintes
frases:
9. “Eu posso saber quem está falando,
para dizer ao Sr. Fulano?".
10. "O Sr. poderia dar-me seu nome, por
favor?”.
por isso pense!
Apresenta-se o:
Mais moço mais velho
Solteiro casado
Homem Mulher
Chefe de estado
Jovem senhora Senhora de idade
Recomendações
úteis ao profissional
de atendimento
Recomendações
1. Ser pontual.
2. Ter assíduo .
3. Ter disponibilidade .
4. Ser interessado e dedicado ao que faz .
5. Cuidar e zelar pelo material de trabalho .
6. Não se envolver com problemas de outros
setores ou que não lhe digam respeito .
7. Procurar resolver situações por si só, e só
procurar a gerência quando for necessário.
Comportamento Profissional
Judeu
Comuna, vermelho
Comunista, socialista
Uma reaça, um reacionário
Conservador, tradicionalista
DIGA
Criança. adolescente
Gostasona, boazuda
Uma moça sedutora, atraente
Gostosão, tesudo
Um rapaz bonito. atraente
Ricaço
DIGA
Mais-pra-lá-que-pra-cá, pé-na-cova
Muito doente, em coma, em vida
vegetativa (conforme contexto)
Mão-de-vaca, unha de fome
Avarento, avaro
"E a partir das apresentações que se
iniciam os contatos sociais,
profissionais”.
.....Não Esqueça