Como Montar Uma Clinica de Psicologia
Como Montar Uma Clinica de Psicologia
Como Montar Uma Clinica de Psicologia
Ficha técnica
SEBRAE MINAS
Unidade de Atendimento
Mônica Xavier Segantini de Castro
Gerente
Beatriz de Carvalho
Marcos Dalariva
Colaboração
Consultoria Jurídica
Nemer Caldeira Brant Advogados
Emerson Rikidozan Shinohara | [email protected] | 16 de July de 2024
Apresentação
Quer abrir o seu próprio negócio? Ponto de Partida: aqui começa o sucesso
A série Ponto de Partida é constituída por manuais com informações essenciais sobre a
abertura de negócios.
É objetivo deste manual oferecer respostas a questões tais quais “Como funciona o
empreendimento ”, “Quais os equipamentos necessários?” , “Existe legislação específica? “,
“Quais são as instituições ligadas a esta atividade?” , entre outras.
O Sebrae Minas não se responsabiliza pelo resultado final do empreendimento, uma vez
que o sucesso de um negócio depende de muitos fatores, como comportamento
empreendedor, existência de mercado, experiência, atenção às características próprias do
segmento, dentre outros. Entretanto, o Sebrae Minas dispõe de diversos programas para
orientar e capacitar empreendedores e empresários. Para mais informações, visite um dos
nossos Pontos de Atendimento, acesse www.sebraemg.com.br ou ligue 0800 570 0800.
Sumário
1 - Perfil empreendedor
Você está preparado para ser dono desse negócio?
Vários estudos vêm sendo realizados para entender melhor esse tema, que vem ganhando
força nos últimos anos. O mais conhecido é o Global Entrepreneurship Monitor (GEM). De
acordo com o estudo as motivações para se empreender se dividem entre necessidade e
oportunidade, ambas influenciadas pela estagnação ou crescimento da economia, além da
familiaridade com o tema empreendedorismo.
De acordo com o GEM os empreendedores por necessidade são aqueles que iniciam um
empreendimento autônomo por não possuírem melhores opções de trabalho, abrindo um
negócio a fim de gerar renda para si e suas famílias. Já os empreendedores por
oportunidade optam por iniciar um novo negócio mesmo quando possuem alternativas de
emprego e renda, para manter ou aumentar sua renda, ou ainda, pelo desejo de
independência no trabalho.
Persistência: Não desiste diante dos obstáculos. Tem paciência para deixar a
ideia amadurecer e se esforça para o negócio se estabelecer;
Correr riscos calculados: Se arrisca para colocar a ideia em prática, mas sem
correr riscos desmedidos, apenas o suficiente para avançar.
É preciso ressaltar que nem sempre uma pessoa reúne todos os comportamentos
empreendedores. No entanto, é preciso conhecê-los e buscar o aprimoramento dessas
características.
1.2 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura do Guia Essencial
disponível em nossa Biblioteca Digital:
Mais informações: ligue 0800 570 0800 ou acesse o atendimento online disponível em
nosso site.
A procura pelos serviços prestados por clínicas de psicologias tem aumentado nos últimos
anos. Esse fato pode ser explicado pela preocupação com uma melhor qualidade de vida e
equilíbrio mental, que na maioria das vezes é fragilizado por rotinas e pressões vividas no
ambiente de trabalho, escola e família.
Outro ponto importante é que a agenda com as marcações das sessões seja bem
gerenciada para que não haja conflitos de horários e não ocorram erros, por exemplo,
marcar dois pacientes para o mesmo horário. Falhas como estas podem comprometer a
imagem da clínica.
Clientes
Qualquer indivíduo pode ser um cliente em potencial de uma clínica de psicologia. Contudo,
os serviços desta área, geralmente são mais procurados por indivíduos com maior poder
aquisitivo. Isto porque, pessoas que possuem renda familiar baixa costumam recorrer aos
centros de saúde pública para realizarem este tipo de tratamento.
A segmentação do público de pessoas físicas pode ocorrer por faixa etária ou por região.
Essa decisão irá depender da demanda do mercado e das metas e objetivos do
empreendimento.
Outro público das clínicas de psicologia são as empresas que contratam serviços de seleção
de recursos humanos, treinamentos específicos na área comportamental, assessoria a
funcionários com problemas de alcoolismo, gerenciamento de estresse, preparação par
aposentadoria, etc. É interessante firmar convênios com empresas, proporcionando
descontos e outras vantagens.
Depois de captar o cliente é necessário cativá-lo. É interessante que a empresa possua uma
Gestão de Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Management - CRM)
buscando cada vez mais satisfazer suas necessidades.
Atendimento
É de extrema importância que todo e qualquer cliente que entre na clínica seja bem
atendido. Em um primeiro contato, a clínica irá buscar a satisfação do cliente, para que ele
retorne. Já em um último contato, a empresa deve buscar a avaliação do cliente sobre a
empresa e o serviço prestado. Caso o retorno dado seja positivo, é possível que esse
cliente divulgue a empresa para pessoas próximas, como consequência do bom
desempenho da clínica.
Localização
Para montar uma clínica de psicologia é necessário que o empreendedor escolha um local
de fácil acesso e com grande visibilidade na região. O negócio pode funcionar em prédios
comerciais ou, até mesmo, em casas. O importante é que o espaço escolhido comporte
Além dos serviços de terapia comumente oferecidos a clínica existem outros serviços
inerentes às clínicas de psicologia: orientação vocacional e psicopedagógica, terapia de
casais, acompanhamento pré e pós-operatório, e ainda:
Clínica Psicotécnica
Clínica Psicotécnica é uma clínica de psicologia que atua especificamente aplicando exames
psicotécnicos e entrevistas para empresas de Recursos Humanos, concursos públicos ou
para a exigência legal da habilitação de motorista.
Esse tipo de exame se realiza por meio de entrevista, testes psicológicos, questionários,
autobiografia, dinâmica de grupo, etc. No caso de inaptidão temporária, em concurso
público, e mediante solicitação judiciária, se realiza a entrevista chamada de Devolutiva.
Esta, no entanto, não garante a reinserção do candidato no páreo seletivo, apenas, atenua,
dentro do possível, a frustração em relação ao resultado.
Clínica de Psicopedagogia
É importante ressaltar que cada tipo de serviço exige uma qualificação específica do
profissional, a fim de garantir a qualidade do atendimento e os resultados almejados. Dessa
forma, um profissional especializado no atendimento a crianças pode apresentar
desempenho pouco satisfatório atuando em empresas, o que, em última instância, pode
comprometer sua imagem no mercado.
2.3 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura do Guia Essencial
disponível em nossa Biblioteca Digital:
□ IBGE
http://www.ibge.gov.br/home/
Mais informações: 0800 570 0800 ou acesse nosso atendimento online disponível em nosso
site.
3 - Aspectos legais
Conheça as leis que regulamentam o negócio que você pretende montar
Essa seção tem como objetivo principal apresentar a regulamentação a ser observada por
você que pretende montar uma clínica de psicologia além de fornecer ferramentas e
técnicas jurídicas para o desenvolvimento inicial do seu negócio.
O planejamento jurídico é relevante não somente para se reduzir riscos das mais diversas
naturezas (trabalhista, concorrencial, fiscal, dentre outros), mas também, para obter
alguma economia tributária e para se assegurar que o modelo de negócio adotado é
compatível com a legislação em vigor.
IMPORTANTE!
Recomenda-se também a leitura do manual “Como abrir uma Empresa de
Serviços”, pois nele você terá acesso às principais ferramentas jurídicas para a
montagem do negócio.
De nada adianta ter uma boa ideia, se ela não puder ser operacionalizada por restrições
legais. Essas restrições podem ser das mais diversas naturezas: fiscais, ambientais,
trabalhistas, dentre outras.
Por esses motivos, você deve se certificar de que a atividade pretendida e o modelo de
negócios proposto são compatíveis com a legislação em vigor.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Importante
O Psicólogo ao exercer a atividade deve estar atento às normas específicas
previstas no Código de Ética Profissional do Psicólogo, sobretudo quanto à
propaganda e à publicidade, pois se não respeitadas, poderá sofrer sanções
como advertência, suspensão e cassação do exercício profissional, entre outras.
Importante
Consulte o Detran-MG, antes de iniciar o negócio, para obter informações
detalhadas sobre requisitos e exigências legais para a prestação de serviços de
exame psicotécnico para outorga da CNH, pois desta dependerá a regularização
do empreendimento.
A clínica de psicologia deve obter licença ou autorização específica para desenvolver suas
atividades. Elas são as seguintes:
Atenção!
É extremamente importante que você disponha de todas as licenças e que elas
sejam regularmente validadas junto às respectivas autoridades regulatórias. Um
fiscal da Prefeitura, por exemplo, pode visitar a clínica a qualquer momento para
verificar se ela dispõe das autorizações necessárias para operar no mercado.
Observações Importantes:
Nota 1: Se sua empresa descumprir algum requisito legal poderá sofrer as seguintes
penalidades, sem prejuízo de outras:
Advertência;
Multa;
Suspensão parcial ou total de atividades;
Não concessão, restrição, ou suspensão de incentivos fiscais e de outros
benefícios concedidos pelo estado ou por empresa sob o seu controle direto
ou indireto, enquanto perdurar a infração.
Tipo de Atividade:
É importante que você possua uma visão de médio-longo prazo sobre as atividades que
poderão ser desenvolvidas na sua empresa, uma vez que, para emitir Notas Fiscais e
cobrar de forma legítima pelo seu trabalho, a atividade deverá estar expressamente
descrita no objeto social da empresa e ser permitidas no(s) CNAE (Classificação Nacional de
Atividades Econômicas) selecionado(s) no momento do registro.
1
A classificação acima é uma indicação para melhor entendimento do negócio e o que ele compreende. O Sebrae
Minas se isenta de responsabilidades quanto ao enquadramento do negócio na CNAE, devendo o empreendedor
consultar as autoridades fiscais e um contador ou contabilista antes mesmo do registro da empresa.
Perfil Empresarial:
Cada tipo de empresa apresenta características distintas, que podem ser mais ou menos
compatíveis ao perfil que você busca para o seu negócio. Nesse sentido, para definir se a
empresa será constituída como uma Sociedade Limitada ou Empresa Individual de
Responsabilidade Limitada, por exemplo, deverá levar em consideração não somente os
custos e a burocracia envolvida em cada um dos tipos societários, mas na forma como você
conduzirá o negócio.
Assim que definir a forma jurídica do seu negócio, você deverá realizar o registro da sua
clínica. O primeiro passo é fazer o registro empresarial, que garantirá ao empreendimento
a condição de empresa formalizada (com CNPJ, reserva de nome e contrato social averbado
em órgão público). Logo depois faça o registro profissional, que garantirá à empresa a
habilitação para operar no segmento de clínica de psicologia.
Atenção!
Uma vez escolhido o regime de tributação, não será possível alterá-lo até o
próximo exercício social (ano fiscal)
O Código de Defesa do Consumidor (CDC) foi instituído pela Lei Federal nº 8.078/90, que
visa, sobretudo, harmonizar os interesses de consumidores e fornecedores, assegurando:
No mesmo contexto, para se montar uma clínica de psicologia, deve-se atentar aos
direitos e deveres do consumidor para se evitar penalidades dos órgãos fiscalizadores de
consumo, tais como Procons, Ministério Público ou até mesmo o Conselho Regional de
Psicologia. Para o mercado de clínica de psicologia, recomenda-se observar o seguinte:
Cuidado quanto à publicidade enganosa ou abusiva. Nunca prometa algo que não
possa cumprir (um serviço ou tratamento);
Forneça sempre informação clara e de fácil visualização do preço;
Cuidado com possíveis formas de cobrança, nunca exponha o consumidor ao
ridículo, nem o constranja ou o ameace;
Cuidado com os utensílios e produtos utilizados. Nunca utilize utensílios,
equipamentos e/ou produtos em desacordo com a ABNT, Inmetro, Anvisa, etc, uma
vez que podem apresentar riscos à saúde e integridade física dos clientes.
Os Órgãos de Defesa do Consumidor têm como obrigação legal a fiscalização das relações
de consumo. A não observância das regras de consumo sujeita a clínica às seguintes
penalidades, que poderão ser aplicadas isolada ou cumulativamente, sem prejuízo das de
natureza cível e penal:
Multa;
Apreensão do produto (medicamentos ou equipamentos inadequados);
Inutilização do produto;
Suspensão de fornecimento de produtos ou serviços;
Suspensão temporária de atividade;
Cassação de licença do estabelecimento ou de atividade;
Interdição, total ou parcial, do estabelecimento;
Imposição de contrapropaganda.
Importante:
A legislação brasileira está sujeita a alterações constantes. É necessário e indispensável
que o empreendedor solicite às autoridades fiscais informações atualizadas sobre
exigências e requisitos legais para a regularização da pessoa jurídica e a exploração da
atividade econômica. As instruções recebidas sobre legislação devem ser confirmadas pelas
autoridades fiscais e pelo profissional de contabilidade responsável pela escrita fiscal da
empresa.
LEGISLAÇÃO CONTEÚDO
Resolução nº 474/2014 do
Regulamenta a Lei nº 4.119, de 27 de agosto de 1962,
Conselho Nacional de Trânsito –
que dispõe sobre a profissão de psicólogo.
Contran
Ao contrário do que muita gente pensa o investimento inicial não se resume apenas ao
recurso utilizado para compra de máquinas e equipamentos.
Investimentos fixos (são todos os bens que você deve comprar para que seu
negócio possa funcionar):
Aquisição de imóvel (não é aluguel);
Máquinas e equipamentos;
Móveis e utensílios;
Veículos.
Um dos principais desafios enfrentados por você que deseja montar um negócio, é definir
um preço de venda que além de ser atrativo para o seu cliente contabilize todos os custos e
despesas envolvidos neste processo e ainda comporte uma margem de lucro.
Existem pelo menos dois métodos para ajudar você a calcular o preço de venda do seu
produto ou serviço:
Comece a sua empresa com os preços calculados corretamente, pois qualquer erro nesse
sentido poderá comprometer a saúde financeira do seu negócio e até mesmo inviabilizar a
sua permanência no mercado.
O ser humano é peça fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Por esse motivo a
empresa precisa assegurar que o perfil do funcionário está alinhado com o cargo que ele irá
desenvolver.
Um dos maiores desafios dos empresários tem sido formar uma equipe de trabalho
comprometida com os objetivos do negócio. Isso ocorre às vezes por falta de mão de obra
qualificada e em outros momentos por falta de conhecimento das técnicas de contratação e
retenção de talentos, ou seja, profissionais que contribuem para o alcance dos resultados
organizacionais.
Auxiliar-administrativo e financeiro
Auxiliar de serviços gerais
Psicólogo
Recepcionista
Advogado
Contador
Bombeiro hidráulico
Eletricista
Pedreiro
Pintor
Profissional de Comunicação e Marketing
Técnico para manutenção dos equipamentos
Os equipamentos devem ser adquiridos após analisar quais são essenciais para o
funcionamento da clínica e que impactarão diretamente no atendimento ao paciente, na
qualidade do trabalho e nos resultados da empresa.
Sugestões:
Computador
Impressora
Móveis para escritório, salas de atendimento recepção/espera, copa.
Outros
Serviço de Internet
Assinatura de Revistas
Serviços de Telefonia
Softwares gerenciais e específicos para a atividade
Cartão BNDES
Fornecedores em áreas diversos produtos
https://www.cartaobndes.gov.br
É valido lembrar que o ambiente de uma clínica de psicologia deve possuir uma atmosfera
agradável. É interessante que o empreendedor contrate um design de interiores para criar
um ambiente confortável e que desperte o interesse e a fidelidade dos clientes.
Outra sugestão de construção para a empresa é o espaço reservado para crianças. Caso a
empresa conte como público alvo também essa faixa etária, é recomendado que se crie um
ambiente reservado para elas na sala de espera, com brinquedos e atividades interativas.
Sala de atendimento
Circulação/DML/Copa/Administração:
- Definir um local para o depósito de material de limpeza (DML), que contenha tanque
e espaço para armazenagem do lixo.
- As empresas devem oferecer a seus empregados condições de conforto e de higiene
que garantam refeições adequadas por ocasião dos intervalos previstos na jornada
de trabalho, bem como meios para conservar e aquecer o alimento na hipótese de o
trabalhador trazer de casa.
A partir das respostas a essas indagações, você poderá definir quais estratégias e mídias
usar para divulgar o seu negócio.
Existem estratégias e ações que são utilizadas para qualquer negócio, independentemente
do perfil dos clientes. São ações virtuais, representadas pelo uso das Redes Sociais, como
uma página no Facebook – Fanpage, Instagran, WhatsApp, Twiter e outras, ou através de
um site que pode gerar um custo maior, principalmente pela criação e hospedagem em um
provedor de Internet.
As Redes Sociais atingem mais de 75% dos clientes, independente dos produtos que
compram, por isso são estratégias usadas para qualquer negócio.
Mas também existem algumas estratégias que são representadas por mídias tradicionais e
de custo baixo, como panfletagens e veículos de som. A utilização dessas mídias irá
depender da localização e da legislação vigente nas cidades, definidas pelas Prefeituras,
que podem ou não permitir o uso desses meios de divulgação.
Pensando em uma clínica de psicologia, além das mídias genéricas você pode utilizar:
Pesquisas apontam que os dois primeiros anos são os mais críticos para uma empresa.
Essa fase é permeada de muitas incertezas, inclusive em alguns casos, de falta de preparo
gerencial.
Nesse período a preocupação principal é cuidar para que o negócio deslanche e se firme
cada vez mais no mercado. Para tanto é necessário implantar e monitorar alguns controles
gerencias e de processos. Além disso, é preciso acompanhar a evolução das necessidades
dos clientes, bem como, superar constantemente suas expectativas.
A seguir são apresentados alguns controles gerencias básicos, mas essenciais para que
consiga comandar o seu negócio. Para evitar que você perca o fio da meada comece a
utilizá-los no primeiro dia de funcionamento do seu negócio. E a medida que o negócio for
amadurecendo você poderá utilizar outras ferramentas para monitoramento da empresa.
• Controle diário de caixa: irá te auxiliar no registro de tudo que entra e sai do
caixa da empresa, possibilitando identificar com o que seu dinheiro está sendo
gasto.
• Controle diário de vendas: possibilitará que você monitore o volume das vendas
diárias à vista, a prazo e o total das vendas acumuladas no mês.
• Controle mensal de contas a receber: por meio deste controle você registrará as
previsões de recebimentos originados das vendas a prazo.
• Plano de divulgação: esse plano de divulgação deve ser planejado para no mínimo
os 6 meses seguintes à inauguração da empresa. Ele será essencial para que você
consiga aproveitar ao máximo as possibilidades de vendas de cada mês,
principalmente as datas comemorativas, escolhendo promoções adequadas a cada
período.
4.8 Na prática
Para auxiliar nesta etapa sugerimos os cursos à distância e a leitura dos materiais
disponíveis em nossa Biblioteca Digital:
Mais informações: 0800 570 0800 ou acesse nosso atendimento online disponível em nosso
site.
Referências
LEITE, Valéria Serpa. Preciso de que tipo de licença para abrir o meu negócio? Pequenas
Empresas Grandes Negócios, São Paulo, n. 249, p.104-105, Out. 2009.