Escritório de

consultoria

EMPREENDEDORISMO

Especialistas em pequenos negócios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente

Presidente do Conselho Deliberativo

José Zeferino Pedrozo

Diretor Presidente

Décio Lima

Diretor Técnico

Bruno Quick

Diretor de Administração e Finanças

Margarete Coelho

Unidade de Gestão de Soluções

Eduardo Curado Matta

Coordenação

Luciana Macedo de Almeida

Autor

Sebrae

Projeto Gráfico

Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.

www.staffart.com.br
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Sumário

Apresentação de Negócio ........................................................................................................................ 1

Mercado ................................................................................................................................................... 3

Localização .............................................................................................................................................. 4

Exigências Legais e Específicas .............................................................................................................. 6

Estrutura .................................................................................................................................................. 7

Pessoal .................................................................................................................................................... 8

Equipamentos .......................................................................................................................................... 9
Matéria Prima/Mercadoria ........................................................................................................................ 10

Organização do Processo Produtivo ....................................................................................................... 11

Automação ............................................................................................................................................... 13

Canais de Distribuição ............................................................................................................................. 13

Investimentos ........................................................................................................................................... 14

Capital de Giro ......................................................................................................................................... 16

Custos ...................................................................................................................................................... 18

Diversificação/Agregação de Valor .......................................................................................................... 20

Divulgação ............................................................................................................................................... 21
Informações Fiscais e Tributárias ............................................................................................................ 22

Eventos .................................................................................................................................................... 25

Entidades em Geral ................................................................................................................................. 26

Normas Técnicas ..................................................................................................................................... 26

Glossário .................................................................................................................................................. 26

Dicas de Negócio ..................................................................................................................................... 27

Características Específicas do Empreendedor ........................................................................................ 28

Bibliografia Complementar ....................................................................................................................... 29

Fonte de Recurso .................................................................................................................................... 30

Planejamento Financeiro ......................................................................................................................... 30

Produtos e Serviços - Sebrae .................................................................................................................. 31

Sites Úteis ................................................................................................................................................ 32

 Apresentação de Negócio
1. Apresentação de Negócio

O que é uma consultoria?

A palavra consultoria veio do Latim “consultare” que significa “receber um conselho

de”. Esse termo se originou da antiga Grécia, onde os sacerdotes eram os consultores
da sociedade e sempre eram procurados em busca de conhecimento e para solucionar
questões incompreendidas.

Por este conceito podemos perceber que a consultoria demanda grande conhecimento
para buscar soluções diante de dúvidas ou problemas. Mas não é só isto! O
profissional precisa interagir com os processos da empresa ou pessoa física para
identificar os problemas adjacentes – geralmente não percebidos pelo cliente. O
profissional deve buscar uma visão geral da situação para propor as mudanças
necessárias. Aliás, a transformação é uma palavra-chave neste negócio. Tenha
sempre isto em mente.

Depois de identificar o problema, o consultor deve propor o direcionamento dos

recursos para resolvê-lo. Esta proposta de trabalho deve ser bem detalhada e
justificada através do conhecimento técnico e experiência do profissional. É importante
ressaltar que o cliente deve assumir as responsabilidades definidas no plano de
trabalho proposto. O consultor não resolverá os problemas sozinho. A postura proativa
do cliente é tão importante quanto o direcionamento do consultor. Ou seja, o sucesso
na consultoria é uma via de mão dupla.

Este é um momento delicado na prestação do serviço de consultoria. O consultor deve

ser muito objetivo para que o cliente responda ativamente às suas proposições e
perceba o valor do trabalho. Por mais detalhado e embasado que seja o plano de
ação, o cliente precisa sentir na prática os resultados do investimento. Por isto as
soluções devem ser divididas em curto, médio e longo prazo.

Veja as atividades mais comuns na consultoria:

- Investigação e identificação dos problemas;

- Estudo e planejamento de soluções;

- Orientação e suporte na tomada de decisões;

- Acompanhamento da execução dos projetos;

- Auditoria das atividades.

Qual a função de um consultor em um escritório de consultoria?

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 Apresentação de Negócio
Para ser um consultor, o profissional precisa ter conhecimento e habilidades na área
em que vai atuar. Ele necessita, sobretudo, de capacidade analítica e uma postura
ética, pois seus aconselhamentos irão influenciar diretamente a tomada de decisão.

Podemos classificar os consultores em:

• Interna: quando o consultor é um colaborador interno, ou seja, faz parte do quadro

de funcionários da empresa que requer o serviço.

• Externa: quando o consultor é um colaborador externo, ou seja, que não faz parte
do quadro de funcionários da empresa. Nesse caso, é estabelecida uma prestação de
serviço temporária, acordada previamente entre a empresa e o consultor.

Independentemente do tipo de consultor é fundamental que este profissional consiga

compilar os dados coletados nos diagnósticos empresariais e traçar o melhor plano de
ação em conformidade com as reais necessidades estabelecidas pelo cliente ou
detectadas na pesquisa.

Em quais áreas um escritório de consultoria pode atuar?

Atuar no segmento de consultoria, pode exigir competências para as seis áreas

funcionais principais:

• Consultoria de Estratégia,

• Consultoria de Gestão,

• Consultoria de Operações,

• Consultoria de RH ou Gestão de Pessoas

• Assessoria Financeira

• Consultoria de Tecnologia ou inovação

Um escritório de consultoria beneficia-se pelo conhecimento de vários setores e

modelos de negócios, mas acima de tudo pode estar em suas mãos os conselhos
necessários para que empresas alcancem o diferencial competitivo e aumentem suas
oportunidades de negócio.

É importante ressaltar que o objetivo destes tópicos é fornecer uma visão geral do
negócio, como se posicionar no mercado e responder às principais perguntas na área.
Para saber como elaborar um Plano de Negócios, procure a Unidade do Sebrae mais
próxima ou clique:

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 Mercado
https://bibliotecas.sebrae.com.br/chronus/ARQUIVOS_CHRONUS/bds/bds.nsf/5f6dba1
9baaf17a98b4763d4327bfb6c/$File/2021.pdf

2. Mercado
O Brasil tem a maior taxa de empreendedorismo de todas as economias com mais de
50 milhões de habitantes, tornando-se um mercado fértil para as empresas de
consultoria – que podem prestar serviço em todos os tamanhos de empresas.
Entretanto, segundo o programa de pesquisa Global Entrepreneurship Monitor (GEM),
que fornece uma análise mundial e anual do nível de atividade empreendedora, toda
esta quantidade de empreendedores não se reflete em resultados financeiros. Para o
consultor estes dois cenários – empresas iniciando as atividades ou empresas já
estabelecidas, mas com dificuldades – são promissores.

Para quem deseja empreender no mercado de consultoria, a boa notícia é que é

possível iniciar com baixo volume de trabalho e como autônomo. Aliás, a última
pesquisa do Laboratório da Consultoria, órgão ligado à Associação Brasileira de
Consultores (ABCO), revela que 80% das empresas de consultoria no país são
compostas por apenas um consultor (Fonte: https://administradores.com.br – em
2022).

Esta pesquisa é realizada em parceria pelo Laboratório da Consultoria e a Méttodo

Reflexão Estratégica, e traz o levantamento detalhado do mercado e dos profissionais
da área. Segundo o estudo, o perfil dos consultores brasileiros é composto por 40,3%
de mulheres. Grande parte dos profissionais trabalha em home office ou em coworking
(61,6%) e está na faixa etária de 30 a 59 anos (53,2% dos entrevistados). O mercado
tem crescido nos últimos anos e mantido perspectivas otimistas para o futuro. Algumas
universidades já estão estimulando seus jovens a criar empresas de consultoria,
assessoradas por professores experientes.

No mercado atual, dinâmico e altamente competitivo, uma das formas das empresas
se manterem permanentemente atualizadas é a busca de melhores práticas para sua
realidade empresarial. Este contexto favorece a consultoria, que pode prestar serviços
diversos com grande abrangência em todos os setores econômicos - indústria,
comércio e serviços - tanto nas empresas públicas quanto nos estabelecimentos
privados. Mas o destaque na consultoria é no setor privado, correspondendo a 76,7%
das novas contratações, segundo a pesquisa do Laboratório de Consultoria.

Os principais setores atendidos e mais relevantes em faturamento das consultorias foi

o de servic?os, tendo em segundo lugar a Tecnologia, Telecomunicac?o?es e
Tecnologia da Informac?a?o, seguidos da qui?mica, petroqui?mica e pla?sticos.
Alimentos e bebidas tambe?m sa?o bem representativos, assim como as entidades
empresariais. O come?rcio tambe?m representa uma fatia significativa do montante.
Os setores de papel, celulose e esporte sa?o os que apresentam menor percentual de
atendimento.

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 Localização
O crescimento dos escritórios de consultoria é decorrente da necessidade das
empresas de conhecer e criar estratégias para manter a competitividade ou alavancar
os negócios com novas formas de gestão. As empresas reconhecem o valor e as
oportunidades que as consultorias podem trazer para seus negócios por trazerem mais
segurança na tomada de decisões, estruturar melhor os negócios e escolher as
melhores ferramentas para o momento da empresa.

Fatores para expansão do mercado de escritórios de consultoria:

• Busca de novos conhecimentos e de inovações pelas organizações para enfrentar

a globalização da economia;

• Necessidade de criar e consolidar vantagem competitiva;

• Necessidade de implantar um processo de aprendizagem organizacional,

progressivo da realidade interna e externa da empresa, visando um processo de
melhoria contínua e sustentada;

• Proporcionar metodologias, técnicas, informações e processos que suportem os

executivos das empresas tomarem suas decisões com qualidade.

Um dos desafios do setor é manter-se atualizado em relação à transformação digital,

principalmente depois da pandemia. O consultor precisa atualizar-se em relação às
tecnologias usadas na empresa e as que farão parte do seu repertório de soluções
deste novo contexto de trabalho. Aliás, o mundo digital invadiu também o formato de
trabalho dos consultores e muitos aderiram ao formato on-line ou híbrido.

3. Localização
Muitas empresas passaram por uma verdadeira revolução no formato de trabalho por
conta da pandemia. A evolução dos modelos de gestão e dos meios de comunicação
possibilitou às organizações formatos virtuais que funcionam muito bem e mostraram
que a existência física do escritório nem sempre é algo essencial. No ramo de
consultoria a localização do empreendimento deve estar associada a necessidade de
reuniões presenciais com a equipe ou com os clientes.

Um escritório de consultoria pode ser montado na casa do empreendedor, pois grande

parte do seu atendimento é na empresa do cliente. Este formato reduz custos, mas
pode inviabilizar o crescimento da empresa. O empreendedor precisa planejar o
crescimento e mudança para um local que tenha uma estrutura adequada para atender
com qualidade seus clientes

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 Localização
Mesmo que inicialmente seja em um local provisório, para redução de custos é
importante o empreendedor ficar atento para algumas possibilidades deste segmento:

• Atendimento Virtual: atualmente os modelos de comunicação, permitem que

muitos escritórios de consultoria atendam no formato virtual, sem a necessidade do
escritório físico.

• Coworking: este modelo vem ganhando espaço entre as consultorias. São

espaços compartilhados de trabalho no qual você pode alugar, por hora ou dia, salas
ou mesas para reuniões, ou escritórios virtuais.

• Espaço físico: para aqueles que desejam ter uma estrutura física, a localização do
empreendimento deve atender algumas necessidades básicas:

• Boa conexão com internet;

• Facilidade de acesso para clientes e funcionários;

• Possibilidade de estacionamento (local ou próximo);

• Proximidade de estações e pontos de transporte coletivo;

• Infraestrutura de serviços (restaurantes, farmácias, bancos);

• Segurança da região;

• Infraestrutura de serviços públicos (Bombeiros, Polícia, Hospital, Correio);

• Verificar se o local não está sujeito a inundações ou próximo a áreas de risco;

• Disponibilidade dos serviços de água, luz, telefone e internet;

• Serviços de recolhimento de lixo.

• Preço de aluguel;

• Qualidade dos imóveis disponíveis.

A escolha da localização requer um bom planejamento, evitar erros e altos gastos

desnecessários é importante para quem está começando.

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 Exigências Legais e Específicas
4. Exigências Legais e Específicas
Para abrir um escritório de consultoria, o empreendedor poderá ter seu registro de
forma individual ou em um dos enquadramentos jurídicos de sociedade. Ele deverá
avaliar as opções que melhor atendem suas expectativas e o perfil do negócio
pretendido. Leia mais sobre este assunto no capítulo ‘Informações
Fiscais e Tributárias’.

O contador, profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos da

empresa e conhecedor da legislação tributária, poderá auxiliar o empreendedor neste
processo.

Para abertura e registro de um escritório de consultoria é necessário realizar os

seguintes procedimentos:

• Junta Comercial;

• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);

• Secretaria Estadual de Fazenda;

• Registro na prefeitura municipal, para obter o alvará de funcionamento;

• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher

por ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição
Sindical Patronal);

• Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade

Social – INSS/FGTS”;

• Registro no Corpo de Bombeiros Militar: órgão que verifica se a empresa atende

as exigências mínimas de segurança e de proteção contra incêndio, para que seja
concedido o “Habite-se” pela prefeitura.

Informações Gerais:

• Para a instalação do negócio é necessário realizar consulta prévia de endereço na

Prefeitura Municipal/Administração Regional, sobre a Lei de Zoneamento.

• É necessário observar as regras de proteção ao consumidor, estabelecidas pelo

Código de Defesa do Consumidor (CDC)

• A Lei 123/2006 (Estatuto da Micro e Pequena Empresa) e suas alterações

estabelecem o tratamento diferenciado e simplificado para micro e pequenas

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 Estrutura
empresas. Isso confere vantagens aos empreendedores, inclusive quanto à redução
ou isenção das taxas de registros, licenças etc.

Antes de iniciar suas atividades comerciais o empreendedor deverá verificar a

necessidade de obtenção do alvará de funcionamento, de licença sanitária e registro
no conselho de classe por se tratar de atividades profissionais.

5. Estrutura
A estrutura funcional para um escritório de consultoria depende muito de quantas
pessoas, quais serviços e qual modelo será adotado – virtual ou físico.

Se o empreendedor optar por ambientes compartilhados como coworking, pode

escolher a melhor opção em sua região.

No caso de optar pelo escritório na própria residência, é importante analisar se possui

estrutura para uma reunião, vídeo conferência etc. É possível o escritório se localizar
na residência, mas as reuniões podem ser em coworking.

O mais importante é que, independente da escolha do empreendedor, o local precisa

ser agradável, confortável e com muita praticidade para receber os clientes e ampliar
as oportunidades de negócios.

A estrutura da empresa de consultoria não requer mais do que 60 a 80 metros

quadrados. A área de trabalho poderá ser setorizada conforme a função, como por
exemplo:

• Recepção: espaço destinado à instalação de todo o aparato de recepção, tanto

em termos de atendimento quanto de espera. Deve ser um espaço muito bem
decorado, com sofás e cadeiras especiais, tudo em prol da satisfação do cliente.

• Sala de trabalho: área em que serão dispostos os computadores e mesas para o

desenvolvimento dos serviços relacionados à consultoria propriamente dita. Pode-se
montar ilhas de trabalho, facilitando assim o desenvolvimento da atividade principal da
empresa.

• Sala de reunião: espaço destinado à realização de reunião com os clientes,

visando direcionar os trabalhos de consultoria a ser proposta junto ao cliente. Esse
mesmo espaço deverá ser utilizado para as reuniões de alinhamento dos trabalhos
com a equipe interna.

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 Pessoal
6. Pessoal
O número de pessoas envolvidas em um escritório de consultoria pode variar
significativamente em função dos serviços prestados e clientes em atendimento. O
consultor que está iniciando poderá trabalhar sozinho, com aporte de um bom
notebook, smartphone e internet. É comum o escritório contratar free lancer para
trabalhos temporários conforme a demanda. Uma boa sugestão é analisar a
possibilidade de contratar estagiários de cursos específicos em faculdades ou no CIEE
e afins.

A maioria dos escritórios de consultoria conta com profissionais que atuam

individualmente ou equipes de consultores que são classificados conforme o nível de
experiência, competências e responsabilidade - Junior, Pleno e Sênior.

Pensando já na expansão do escritório e na formação de uma equipe, apresentamos

algumas funções e características do profissional:

1 - Consultor: O consultor será o profissional com acesso direto aos clientes e precisa
ter habilidades e características específicas:

• Capacidade para lidar com imprevistos;

• Reconhecer, definir e ter senso de prioridade diante de problemas;

• Ter raciocínio lógico, crítico e analítico;

• Ter conhecimento específico da área de atuação;

• Habilidade de relacionamentos;

• Habilidade para negociar;

• Pró atividade;

• Inteligência emocional para lidar com possíveis conflitos;

• Disciplina e autocontrole;

• Ser criativo;

Para aqueles que desejam contratar um assistente ou atendente, é importante

observar algumas características;

2 - Atendente: Este cuidará do atendimento ao cliente, agenda de trabalho e

lançamentos diversos. Algumas características e habilidades são fundamentais:

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 Equipamentos
• Cortesia e educação para com os clientes e colegas;

• Disciplina e organização;

• Conhecimento dos serviços da consultoria;

• Idoneidade;

• Boa apresentação pessoal;

• Domínio de técnicas de vendas e atendimento ao público.

Todas as pessoas que trabalham no escritório de consultoria deverão ter

conhecimento nas áreas de atuação da empresa e habilidades tais como capacidade
de análise, negociação, saber ouvir os clientes e identificar suas necessidades,
transmitindo corretamente a orientação. Essas características podem e devem ser
adquiridas e desenvolvidas através de treinamentos, por isso, a educação continuada
deve ser uma prática constante entre seus empregados.

7. Equipamentos
A relação de equipamentos para um escritório de consultoria irá depender do tamanho
e área de atuação. No início de suas atividades sua estrutura pode ser modesta
composta pelos grupos:

1 - Equipamentos:

• Computador;

• Impressora;

• Softwares;

• Celular.

2 - Mobiliários:

• Mesas / Cadeiras;

• Armários;

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 Matéria Prima/Mercadoria
Isso poderá ser o passo inicial para o negócio, a medida em que o empreendimento
tomar novas proporções com aumento das vendas, iniciará uma nova fase, com
acréscimo de sua estrutura.

8. Matéria Prima/Mercadoria
A principal matéria prima dos escritórios de consultoria é o capital intelectual de seus
consultores. Mas não podemos esquecer dos insumos que são utilizados diariamente
para prestação de serviços de consultoria (folhas, canetas, água, café etc.)

Para todo consultor é fundamental conhecer e praticar a gestão de estoque, seja em

seu escritório ou nas empresas atendidas. A gestão de estoque é feita a partir de
alguns indicadores:

1 - Giro de estoque: Esse indicador compreende a rotatividade de cada produto e a

renovação do estoque em certo período. Em outras palavras, o indicador mede a
agilidade da liquidez de determinado item. Podemos dizer que aquela mercadoria que
sai com muita frequência e tem muitos pedidos conta com um alto giro.

O acompanhamento periódico deste indicador permite:

• Conhecer quais produtos estão parados, os que possuem maior movimentação e

o estoque mínimo ideal para cada item.

• Calcular corretamente a necessidade de capital de giro para manter mercadorias e

matéria prima

• Reduzir gastos desnecessários com produtos de baixo giro

• Conhecer os itens com maior liquidez e montar estratégias de promocionais

• Prever o comportamento dos consumidores em datas comemorativas e manter a

mercadorias ou matéria prima ideal para estas datas

• Manutenção do estoque de segurança para reduzir os riscos com imprevistos.

2 - Cobertura dos estoques: Este índice é utilizado para medir o tempo que o estoque,
em determinado período, consegue cobrir as demandas futuras, sem haver a
necessidade de suprimento, ou seja, o tempo que o produto leva para sair do estoque.

3 - Nível de serviço ao cliente: Este indicador auxilia na organização e manutenção de

itens que serão vendidos ou oferecidos aos clientes, com este indicador é possível
saber quais produtos ou serviços deixaram de ser vendidos aos clientes por não
estarem à disposição da empresa.

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 Organização do Processo Produtivo
Mesmo em um escritório de consultoria é importante gerir o estoque de material de
consumo, a falta ou sobra de produtos pode significar gastos desnecessários ou
inviabilidade para execução de serviços importantes do escritório.

9. Organização do Processo Produtivo

O processo produtivo de um escritório de consultoria é basicamente intelectual com
aplicabilidade nas empresas que contrataram os serviços. Apesar disto, precisa ser
bem planejado para que os clientes percebam o valor do serviço prestado e participem
ativamente das propostas sugeridas pelo consultor.

A excelência em um serviço de consultoria está na perfeita relação entre teoria e

prática, que convergem para a busca do melhor resultado para o cliente e para o
escritório de consultoria. Entretanto, é muito importante respeitar o momento do cliente
e saber conduzir o problema para soluções e não para os responsáveis pela crise.
Esta postura proativa na resolução das questões traz leveza para os processos de
mudança, que nem sempre são fáceis.

A organização dos processos em um escritório de consultoria, pode ser desenvolvido

obedecendo algumas etapas:

• Prospecção: Identificação de clientes potenciais e pessoas “chave”, com poder de

decisão, nas empresas alvo. Este é o primeiro contato entre a empresa e o consultor e
funciona como uma apresentação. Nesta fase, os consultores mostram o seu portfólio,
e tudo o que podem fazer para ajudar o empreendimento a progredir. Atualmente
redes sociais e o WhatsApp têm sido utilizados amplamente para esse primeiro
contato.

• Definição da demanda: Esta aproximação geralmente e? fruto de indicação de

pessoas conhecidas ou de clientes tradicionais da consultoria. O primeiro momento
deve ser para escutar atentamente o cliente para entender a demanda.

• Briefing/Escopo: Esta parte consiste na elaboração de um pré-projeto para atender

as necessidades do seu cliente, ver as limitações que poderão existir e qual será o
tamanho do esforço envolvido. É muito importante verificar com o cliente se a proposta
atende ao que ele espera e se há algum ponto que ele gostaria de incluir. O cuidado
nesta fase é fundamental para a percepção do cliente no valor do serviço prestado.
Qualquer ajuste na demanda deverá ser feito no pré-projeto.

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 Organização do Processo Produtivo
• Proposta de serviço: Depois de verificar se as necessidades do cliente foram
contempladas no pré-projeto, o consultor elabora a proposta de trabalho formalizada
como um contrato de prestação de serviço. Neste momento serão escolhidas as
metodologias, recursos e capital humano da empresa para a execução do plano de
ação. É fundamental deixar claro um cronograma com cada etapa e qual será o “dever
de casa” dos colaboradores da empresa. O contrato deverá contemplar também a
carga horária de trabalho, data de início e encerramento das atividades, valor e
condições de pagamento.

• Execução: Agora chegou o momento de colocar em prática todo o planejamento e

seguir as etapas para alcançar a excelência no processo de consultoria. O importante
é não perder o rumo, mesmo que os planos precisam ser revistos.

Depois de tudo planejado é o momento para iniciar as atividades práticas da

consultoria, que podem ser resumidas em:

1- Diagnóstico: Nesta etapa a consultoria irá analisar todos os processos que

envolvem a empresa (internos, externos, logística, gestão, operação) para procurar as
falhas ou lacunas. Esta investigação deverá ser abrangente e não apenas focada no
problema levantado pelo cliente pois, ampliando a visão, é possível perceber fatores
secundários que interferem naquela dificuldade.

2 - Plano de Ação: A análise do relatório do diagnóstico anterior permite ao consultor,

juntamente com o empresário, estabelecer o conjunto de ações que serão
responsáveis pelas melhorias na empresa. Este documento deverá relacionar os
problemas e as soluções propostas pelo consultor, além de definir os recursos que
serão mobilizados para a execução. Neste processo poderão surgir dificuldades, afinal,
quase sempre é difícil deixar a zona de conforto e implementar mudanças. É por isso
que a consultoria empresarial também está preparada para lidar com a transformação
da cultura organizacional e proporcionar as alterações de forma gradual, para que os
colaboradores possam se adaptar e operar no mínimo tempo possível, mas com a
maior eficiência.

3 – Implementação/Monitoramento: Uma vez definido o plano de ação, a consultoria

acompanhará a implementação das atividades. O cronograma das atividades
estabelecidas no plano de ação auxiliará na manutenção do prazo do projeto inteiro.

4. Auditoria dos Processos: Esta etapa acontece ao final do contrato de consultoria,

onde o consultor apresentará um relatório que deverá conter um comparativo entre a
situação inicial e final, demonstrando os resultados obtidos e os pontos que ainda
precisam de melhorias. Diante desta auditoria a empresa pode estabelecer novos
contratos.

O processo produtivo das empresas sempre está passando por modernização e a

consultoria é uma opção para ajudar a acompanhar esta evolução dos processos.

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 Automação / Canais de Distribuição
10. Automação
A tecnologia deve estar presente em todos os setores de um escritório de consultoria.
Os modelos virtuais ganham espaço a cada dia e as ações da consultoria precisam
evoluir para modelos mais acessíveis aos clientes.

O mercado dispõe de excelentes sistemas de gestão, desde os gratuitos até os mais

complexos que controlam quase tudo como:

• Cadastro de clientes;

• Plano de ação;

• Análise de resultados;

• Análise de perfil do cliente;

• Indicadores de efetividade das propostas;

• Relatório planejamento x metas;

• Contas a pagar e receber;

• Segurança e monitoramento.

O empreendedor que deseja atuar com consultoria empresarial, deverá analisar qual é
a melhor opção para seu negócio. Um bom planejamento pode evitar gastos
desnecessários ou soluções que não atendem a contento o negócio.

11. Canais de Distribuição

Canais de distribuição podem ser considerados como os meios que garantem que seu
serviço chegue aos clientes com qualidade e segurança. No caso de um escritório de
consultoria, o canal de distribuição é o próprio consultor. Por isso, a construção da
imagem e o portfólio de trabalho devem ser bem planejadas. Invista em marketing
pessoal e estabeleça contatos e parcerias para divulgar o seu trabalho. Aqui vale
aquele ditado antigo “quem não é visto não é lembrado”.

É importante ficar sempre atento aos multicanais de comunicação que devem ser
usados como canais de distribuição no formato virtual (conferências, mensagens,
lembretes etc.). Além de eficientes estes canais promovem interação e engajamento,
além do custo zero!

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 Investimentos
Para as consultorias virtuais, os multicanais de comunicação são canais diretos de
distribuição de conteúdo, diante desta evolução do segmento é importante estar atento
a alguns detalhes:

• Redes sociais – Os perfis sociais, atualmente são os melhores meios de

divulgação de serviços e profissionais. Explore ao máximo todos os canais de
distribuição nas redes sociais – Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter e outros que
promovem a visibilidade profissional e de serviços

• Site Empresarial – O site é seu espaço individual para mostrar quem é você e
seus serviços. Um site bem montado, com aspectos profissionais, pode engajar melhor
seus potenciais clientes e passar confiabilidade. Seu site deve estar associado a todas
as suas redes sociais.

• Network – A melhor forma de aumentar sua rede é participar de feiras, palestras e

encontros profissionais, mas lembre-se, o foco aqui é criar um vínculo profissional e
nunca esqueça do seu cartão de visita.

Seja com atuação presencial ou virtual o consultor deverá usar de forma eficiente
todos os canais de distribuição, para que seu produto ou serviço chegue até o cliente
de forma eficiente e com a qualidade esperada.

12. Investimentos
O Escritório de consultoria atua como um processo interativo de agente de mudanças
externo à empresa, assumindo a responsabilidade de auxiliar e suportar os executivos
e profissionais das organizações nas tomadas de decisões.

Um escritório de consultoria deverá ser concebido com visão profissional, desde o seu
projeto embrionário, o que irá requerer uma avaliação objetiva sobre a forma de
atuação, bem como as expectativas comerciais que esse tipo de empreendimento
requer, portanto, o início de tudo é elaborar um “Plano de Negócios”, ferramenta que
mostrará com detalhes uma visão ampla sobre a empresa e o mercado onde irá atuar,
procure uma unidade mais próxima do SEBRAE e confira.

A consultoria é uma atividade que pode ser realizada tanto por profissionais
autônomos como também constituir uma empresa e exercer a profissão como pessoa
jurídica, por isso o investimento para este negócio pode ser muito variado.

A estrutura de investimentos pode ser dividida em dois grupos:

• Equipamentos;

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 Investimentos
• Mobiliários.

A título de exemplo, apresentados a seguir, uma previsão de investimentos para

um Escritório de consultoria com uma estrutura modesta em fase inicial de atividade.

Alertamos que os itens e valores unitários e totais apresentados a seguir são

meramente referenciais, para fins de estimativa do investimento necessário, podendo
variar de acordo com a quantidade, estilo, local de aquisição, dentre outras variáveis. A
cotação foi feita em consulta a internet tendo como referência o mês de outubro/2019.

Equipamentos
01
Desktop ou Notebook
R$ 1.200,00
R$ 1.200,00
01
Impressora Multifuncional
R$ 1.100,00
R$ 1.100,00
--
Softwares

R$ 500,00
01
Projetor
R$ 1.600,00
R$ 1.600,00
01
Tela para projeção
R$ 500,00
R$ 500,00
01
Smartphone
R$ 700,00
R$ 700,00
01
Aparelho telefônico
R$ 100,00
R$ 100,00
Moveis
01
Mesa ou unidade de trabalho
R$ 300,00
R$ 300,00
03
Cadeiras para escritório
R$ 200,00

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 Capital de Giro
R$ 600,00
01
Mesa de reunião
R$ 600,00
R$ 600,00
01
Estante / arquivo
R$ 500,00
R$ 500,00
TOTAL DE INVESTIMENTO
R$ 7.700,00
Não estão considerados os gastos relativos à aquisição ou reforma do imóvel
escolhido para a instalação da empresa, pois ele poderá ser alugado.

O fundamental é que o empreendedor planeje seus gastos, crie um plano de negócio e

faça a gestão do seu negócio de forma profissional.

13. Capital de Giro

As características das atividades de um Escritório de consultoria é atender às
necessidades das empresas ou pessoas físicas por meio de aconselhamento ou
sugestões de melhoria, a partir de um conhecimento firme e estruturado sobre a área
de atuação do cliente.

Sendo, portanto, uma atividade técnica que trabalha com conhecimento, capacidade
de análise e proposição de soluções para um conjunto de dúvidas. Tem igualmente
como qualquer outra atividade ou empresa a necessidade de saber administrar e
controlar seu Capital de Giro.

O capital de giro é o valor que o Escritório de consultoria tem para custear e manter as
despesas operacionais rotineiras. Esse valor é resultado da diferença entre o dinheiro
que a empresa tem disponível para pagamento de seus compromissos.

É o capital de giro que assegura que haja condições de comprar insumos para a
execução de serviços, além do pagamento de impostos, salários e outras despesas
operacionais.

Ele é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles:

• Prazos médios recebidos para pagamento de fornecedores (PMF);

• Prazos médios de estocagem (PME) – no caso desta atividade o estoque se

resume tão somente a pequenas quantidades de itens de insumos utilizados no dia a
dia, portanto não sofrem tanto impacto nos cálculos do capital de giro, no entanto

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 Capital de Giro
alertamos para tomar cuidado com compras em excesso ou desnecessárias;

• Prazos médios concedidos a clientes (PMCC).

Sendo assim, quanto maior o prazo concedido aos clientes, maior será sua
necessidade de capital de giro. Portanto é necessário saber o limite de prazo a ser
concedido e praticado ao cliente, melhorando desta maneira a necessidade de
imobilização de dinheiro em caixa.

Se o prazo médio a ser praticado com os fornecedores, mão-de-obra, aluguel,

impostos e outros forem maiores que os prazos médios concedidos ao cliente para
pagamento da consultoria, a necessidade de capital de giro será positiva, ou seja, é
necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as oscilações de caixa.

Daí a necessidade de documentar os processos financeiros, renegociar dívidas, casos

as tenham, ter controle do fluxo de caixa e prezar sempre pela redução de custos.

Nesse tipo de negócio, a necessidade de capital de giro pode representar cerca de

25% a 35% do investimento inicial. Este valor é só uma estimativa e poderá variar
significativamente dependendo das particularidades do empreendimento definidos no
Plano de Negócios.

Planeje de forma equilibrada o Capital de Giro atentando-se a alguns pontos básicos:

1 - Passe um verdadeiro pente fino nas finanças e descubra quais gastos podem ser
diminuídos: Negocie com fornecedores o melhor prazo sob o seu ponto de vista, ou
seja, melhor para o seu caixa. Crie políticas de incentivo à redução de custo com seus
colaboradores e parceiros, minimize desperdícios;

2 - Tenha disciplina na gestão financeira do negócio. Sabemos que gerir a parte

financeira da empresa é um trabalho um tanto quanto burocrático e maçante. Mas não
tem jeito, é importante manter a disciplina no negócio, daí a necessidade de anotar e
controlar cada centavo que entra e sai da empresa;

3 - Negocie os prazos de pagamento com seus fornecedores. É sempre bom lembrar

que o prazo de pagamento a fornecedores está diretamente associado à necessidade
de capital de giro, pois quanto antes se paga, mais rapidamente o dinheiro sai do
caixa. Assim, conseguir maior folga com os fornecedores sempre é vantagem. Pagar
rápido só é vantagem quando se tem um bom desconto;

4 - Reveja as formas de recebimento. Em contrapartida, negociar com os seus clientes

também é boa forma de melhorar o caixa, pois possibilita à empresa receber com
maior agilidade. Isso implica às vezes em melhorar os processos da área de
faturamento, com a adoção de tecnologias. Pode dar trabalho, mas compensará no
longo prazo pois facilitará a entrada do dinheiro.

Uma das causas mais comuns da falta de capital de giro é um grande descasamento
entre a hora de receber e o momento de pagar. Por isso, essa é uma das formas de

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 Custos
amenizar o problema. Sabemos que seus concorrentes talvez tenham condições de
pagamento facilitadas. Para compensar, uma das saídas possa ser apostar nos
diferenciais.

Tão importante quanto saber como abrir um Escritório de consultoria, é mantê-lo ativo
e estável no mercado. Para isso, é fundamental investir em controles financeiros, ter
disciplina, acompanhar o fluxo de caixa, analisar relatórios financeiros. Saiba quanto, e
onde você gasta cada centavo, é aconselhável reservar um percentual do investimento
total para composição de seu Capital de Giro.

14. Custos
Em um Escritório de consultoria, mais do que qualquer outro tipo de empresa, sabe
que é preciso controlar custos para ter um negócio sustentável e lucrativo. A qualidade
da informação é essencial para que o controle seja justo e eficaz, não há espaço para
se fazer suposições.

Em um escritório de consultoria você tem 3 grupos de famílias de custos, são eles, os

custos variáveis, custos fixos e despesas comerciais.

Explorando cada um deles, de uma forma mais simples, podemos dizer que:

1 – Custos variáveis: São gastos que ocorrerão em função da prestação dos serviços
aos clientes, tais como:

• Deslocamentos;

• Insumos nas prestações destes serviços;

• Materiais aplicados nos serviços.

2 – Custos Fixos: Já os “Custos Fixos” são todos os gastos que a empresa terá em sua
operação, não relacionados diretamente a nenhum serviço.

Alertamos que a medida que os negócios cresçam um novo planejamento se faz

necessário e em consequência a estrutura e os custos aqui apresentados, devem ser
repensados e estruturados conforme o seu Plano de Negócios.

Veja alguns exemplos de custos fixos mensais de um Escritório de consultoria que

esteja em suas atividades iniciais que pode ser administrada pelo próprio dono,
portanto sua estrutura de custos é modesta. Para nosso exemplo nos baseamos na
estrutura de um MEI – Microempreendedor Individual, que pode contratar até 1
funcionário registrado.

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 Custos
Os valores apresentados a seguir são meramente referenciais, para fins de estimativa
dos custos fixos, variando de empresa para empresa, localização regional e outras
variáveis.

Custos Fixos
Salários *
R$ 1.000,00
Aluguel, taxa de condomínio, segurança, IPTU **
R$ 800,00
Luz, telefone e acesso à internet **
R$ 400,00
Contador
R$ 500,00
Propaganda e publicidade da empresa
R$ 200,00
Total
R$ 2.900,00
* Contratação de uma Auxiliar Administrativa. Incluir todos os encargos sobre os
salários nessa conta.

** Chamamos a atenção para a possibilidade de redução significativa destes gastos

em especial para um Escritório de consultoria que está iniciando, que é montá-lo em
espaços denominados “coworkings”

Coworkings - São espaços compartilhados de trabalho no qual você pode alugar um

posto fixo de trabalho (salas ou mesas), salas de reunião ou até mesmo escritórios
virtuais, hospedando apenas o seu CNPJ. Economiza-se com energia elétrica, gastos
com telefonia, internet, além de ter toda uma estrutura para atendimento a seus
clientes.

3 – Despesas Comerciais: As “Despesas Comerciais” são os gastos que variam

conforme o volume de vendas e o volume de clientes.

Como exemplos destacamos:

• Impostos diretos sobre as vendas (dependerá diretamente do regime tributário

escolhido, consulte um contador);

• Comissões de vendas (caso a empresa adote esta política, definir seu percentual);

• Taxas cobradas pelos meios de pagamento (cartões crédito/débito, boleto

bancário) caso sejam estas a forma de recebimentos.

Tudo que sua empresa gastar em custos e despesas você deverá receber de volta
com a receita obtida nas vendas. Mas, a receita de vendas é resultante da venda de
cada serviço ou com cada cliente. Isso significa que cada unidade vendida deve pagar
parte dos custos e despesas, tal que, ao alcançar um certo volume de venda, seja

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 Diversificação/Agregação de Valor
produzido um volume de receita suficiente para cobrir todos os custos, despesas e
ainda gerar lucro.

Finalizando, reiteramos a importância de se cercar do maior número possível de

informações, ter disciplina em anotar cada centavo que entra e sai do caixa
do Escritório de consultoria e elaborar e seguir um bom planejamento.

15. Diversificação/Agregação de Valor

Ao agregar valor que, por definição, é incluir inovações e diferenciais, sua consultoria
aumentará as chances de o cliente escolher seus produtos e serviços em relação a
outros concorrentes.

Os projetos de consultoria geralmente são customizados para atender as

necessidades dos clientes, mas os escritórios de consultoria que conseguem agregar
valor e diversificar suas áreas de atuação conseguem maior abrangência no mercado.

Veja algumas dicas para agregar valor a sua consultoria:

• Em primeiro lugar, faça o básico bem-feito: Seja pontual, cumpra os prazos pré-
estabelecidos, tenha responsabilidade e seriedade no desenvolvimento do projeto.
Esteja sempre atento à sua aparência – lembre-se: comunicamos muito mais do que
desejamos revelar através do modo que vestimos. Seja cordial e agradável com o
cliente e seus colaboradores;

• Ofereça algo a mais: complemente o trabalho solicitado com sugestões criativas

para otimizar os processos globais da empresa. Vá além das expectativas do cliente.

• Foco no relacionamento e não somente na receita: Profissionais e consultorias

com expertise específico e em constante evolução são colocados praticamente como
parceiros no crescimento de seus clientes. Mantenha o relacionamento com os clientes
independente de estar prestando consultoria. Faça visitas regulares e mantenha a
comunicação ativa;

• Use a tecnologia a seu favor, reduza custos para o cliente: As consultorias podem
ser realizadas de forma remota, conferências, reuniões on-line, e tudo isso com
métricas importantes para medir os resultados.

• Estruturas enxutas e flexíveis: A flexibilização da estrutura de pessoal permitirá a

você não apenas reduzir custos trabalhistas e outras despesas indesejáveis, mas
também atuar em um número de projetos infinitamente maior do que o que uma equipe
“in loco” faria.

• Inovação nos processos de consultoria: Inove sempre à frente dos olhos do

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 Divulgação
cliente, mostrando que sua consultoria é capaz de agir de forma mais dinâmica e
flexível do que seus concorrentes – e que oferece respostas a problemas à medida
que eles surjam.

Para diversificar é importante enxergar nichos de mercado dentro da empresa, que

ainda não foram explorados pela consultoria, tais como:

• Relações jurídicas;

• Segmento contábil;

• Áreas de comunicação;

• Departamentos de engenharia;

• Segmento ambiental

• Gestão de pessoas;

O empreendedor deverá ter em mente que seu negócio terá maior possibilidade de
sucesso se for criativo e prestar serviços com qualidade diferenciada dos demais
prestadores que já estão no mercado.

16. Divulgação
A divulgação de um escritório de consultoria deverá seguir os conceitos da propaganda
existente no mercado, via meios de comunicação, por exemplo: rádio, jornais, internet
e redes sociais.

No entanto, a maioria desses meios de comunicação apresenta um custo bastante

expressivo, assim o empreendedor deverá trabalhar com alguns diferenciais na área
de atendimento a seus clientes e um bom nível de resultado em suas consultorias, pois
desta forma poderá ser possível receber uma divulgação gratuita que é a indicação
(boca a boca).

Algumas ações podem favorecer a divulgação de sua consultoria:

• Apresentação pessoal/profissional – Desenvolva um conteúdo explicativo sobre o

que você tem a oferecer e quem é você. Defina os principais serviços que oferta de
forma clara, aponte clientes atendidos e exponha a missão dos serviços oferecidos.

• Redes sociais – Os perfis sociais, atualmente são os melhores meios de

divulgação de serviços e profissionais. Explore ao máximo todos os canais de

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 Informações Fiscais e Tributárias
distribuição nas redes sociais – Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter e outros que
promovem a visibilidade profissional e de serviços.

• Network – A melhor forma de aumentar sua rede é participar de feiras, palestras e

encontros profissionais, mas lembre-se, o foco aqui é criar um vínculo profissional e
nunca esqueça do seu cartão de visita.

• Marketing de conteúdo – produzir conteúdo para blogs ou sites que possuem

relação com seus produtos ou serviços pode ajudar a atrair clientes para seu negócio e
mostrar credibilidade de seus serviços.

• Parcerias estratégicas: Estabeleça parcerias com associações comerciais,

sindicatos e eventos corporativos. Estas parcerias ajudam na visibilidade de seus
negócios e podem favorecer novos contratos.

• Crie Landing pages – Estas páginas são criadas para que o cliente acesse e tenha
a oportunidade de fazer um cadastro. Uma vez criado um material adequado,
recomenda-se promovê-los no blog, website ou até mesmo nas redes sociais.

Invista tempo para conhecer todas as alternativas de divulgação. Atualmente existem

inúmeras estratégias de divulgação gratuitas outras que podem ser feitas com baixo
investimento. É importante planejar as ações e conhecer cada vez mais o público que
se deseja atingir.

17. Informações Fiscais e Tributárias

As informações fiscais e tributárias serão diferenciadas em decorrência da opção do
regime tributário escolhido pelo empreendedor.

Exemplo 1: Escritório de Consultoria optante do SIMPLES Nacional

O segmento de ESCRITÓRIO DE CONSULTORIA, assim entendido pela CNAE/IBGE

(Classificação Nacional de Atividades Econômicas) 7020-4/00 0 como atividade de
serviços de assessoria, consultoria, orientação e assistência operacional para a gestão
do negócio prestados a empresas e a outras organizações, em matéria de
planejamento, organização, reengenharia, controle orçamentário, informação, gestão,
etc., poderá optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de
Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas ME (Microempresas) e EPP
(Empresas de Pequeno Porte), instituído pela Lei Complementar nº 123/2006, desde
que a receita bruta anual de sua atividade não ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e
sessenta mil reais) para micro empresa e R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e
oitocentos mil reais) para empresa de pequeno porte e respeitando os demais
requisitos previstos na Lei.

Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes tributos e contribuições,

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 Informações Fiscais e Tributárias
por meio de apenas um documento fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do
Simples Nacional), que é gerado no Portal do SIMPLES Nacional :

• IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica);

• CSLL (contribuição social sobre o lucro);

• PIS (programa de integração social);

• COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade social);

• ISS (imposto sobre prestação de serviços)

• INSS (contribuição para a Seguridade Social relativa à parte patronal).

Conforme a Lei Complementar nº 123/2006 e alterações, este ramo de atividade é

tributado pelo anexo V do SIMPLES Nacional e as alíquotas variam de 15,5% a 30,5%,
dependendo da receita bruta auferida pelo negócio, mas poderá ser tributada pelo
anexo III com alíquotas menores se for sujeita à avaliação da aplicação do fator R.
Consulte a orientação de um contador sobre a sistemática do fator R. No caso de início
de atividade no próprio ano-calendário da opção pelo SIMPLES Nacional, para efeito
de determinação da alíquota no primeiro mês de atividade, os valores de receita bruta
acumulada devem ser proporcionais ao número de meses de atividade no período.

Exemplo 2: Escritório de Consultoria NÃO optante do SIMPLES Nacional

Alguns empreenderes podem não optar pelo Simples Nacional, ou o tipo de atividade
não é permitido, veja o anexo do Comitê Gestor do Simples Nacional - Resolução
CGSN nº 119, de 19 de dezembro de 2014

Para estes casos há os regimes de tributação abaixo:

1 - Lucro Presumido: É a apuração do tributo sobre o lucro que se presume através

da receita bruta de vendas de mercadorias e/ou prestação de serviços. Trata-se de
uma forma de tributação simplificada utilizada para determinar a base de cálculo dos
tributos sobre o lucro das pessoas jurídicas que não estiverem obrigadas à apuração
pelo Lucro Real. Nesse regime, a apuração dos tributos é feita trimestralmente.

A base de cálculo para determinação do valor presumido varia de acordo com a

atividade da empresa. Sobre o resultado da equação: Receita Bruta x 32%, aplica-se
as alíquotas de:

• IRPJ - 15%. Poderá haver um adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder
o valor de R$ 20 mil, no mês, ou R$ 60 mil, no trimestre, uma vez que o imposto é
apurado trimestralmente;

• CSLL - 9%. Não há adicional de imposto.

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 Informações Fiscais e Tributárias
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados
mensalmente:

• PIS - 0,65% - sobre a receita bruta total;

• COFINS – 3% - sobre a receita bruta total.

2 - Lucro Real: É o cálculo do tributo sobre o lucro líquido e a empresa realmente

obteve no período de apuração, ajustado pelas adições, exclusões ou compensações
estabelecidas em nossa legislação tributária. Este sistema é o mais complexo, mas
poderá ser mais vantajoso em comparação com lucro presumido e por isso, deverá ser
bem avaliado por um contador. As alíquotas para este tipo de tributação são:

• IRPJ - 15% sobre a base de cálculo (lucro líquido). Haverá um adicional de 10% para
a parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20 mil, multiplicado pelo número de
meses do período. O imposto poderá ser determinado trimestralmente ou anualmente;

• CSLL - 9%, determinada nas mesmas condições do IRPJ;

Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados
mensalmente:

• PIS - 1,65% - sobre a receita bruta total, compensável;

• COFINS - 7,65% - sobre a receita bruta total, compensável.

Incidem também sobre a receita bruta o imposto municipal:

- ISS – Calculado sobre a receita de prestação de serviços, varia conforme o município

onda a empresa estiver sediada, entre 2 e 5%.

Além dos impostos citados acima, sobre a folha de pagamento incidem as

contribuições previdenciárias e encargos sociais (tanto para o lucro real quanto para o
lucro presumido):

- INSS - Valor devido pela Empresa - 20% sobre a folha de pagamento de salários,
pró-labore e autônomos;

- INSS - Autônomos - A empresa deverá descontar na fonte e recolher entre 11% da

remuneração paga ou creditada a qualquer título no decorrer do mês a autônomos,
observado o limite máximo do salário de contribuição (o recolhimento do INSS será
feito através da Guia de Previdência Social -

GPS).

- RAT – Risco de Ambiente do Trabalho – de 1% a 3% sobre a folha de pagamento de

salários dependendo do grau de risco da atividade econômica, recolhida junto com a
guia de INSS.

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 Eventos
- INSS Terceiros – Contribuições Sociais recolhidas junto com a guia de INSS,
calculada sobre a folha de pagamento com alíquota entre 0,8% a 7,7% dependendo da
atividade econômica, destinadas aos serviços sociais e de formação profissional tais
como: SESI, SESC, SENAI, SEBRAE, Incra, dentre outros.

- FGTS – Fundo de Garantia por tempo de serviço, incide sobre o valor da folha de
salários a alíquota de 8%.

Recomendamos que o empreendedor consulte sempre um contador, para que ele o

oriente sobre o enquadramento jurídico e o regime de tributação mais adequado ao
seu caso.

18. Eventos
Os eventos como feiras, rodada de negócios, congressos, etc., são muito importantes
para que o empresário se mantenha atualizado sobre as tendências de mercado, tendo
a oportunidade de conhecer novos produtos e tecnologias, novos fornecedores e
realizar parcerias, ou seja, ter novas oportunidades para fazer bons negócios.

Para os escritórios de consultoria a melhor opção é consultar o calendário de eventos

de cada profissão ou área do conhecimento. Sendo assim o empreendedor deverá
estar em contato contínuo com os Conselhos de Profissões tais como:

• CRA – Administradores
• CRC – Contadores
• CORECON – Economia
Os eventos importantes na área de consultoria são realizados dentro dos calendários
de cada profissão / área de atuação.

O empreendedor deverá também estar atento aos seguintes sites:

• IBCO – Instituto Brasileiro de Consultores de Organizações

• ABRACEM – Associação Brasileira de Consultores Empresariais
• Associação Brasileira de Consultores – ABCO
Estas instituições apresentam periodicamente eventos importantes para escritórios de
consultoria.

A feira do empreendedor do SEBRAE , será uma excelente oportunidade para fechar

novos negócios e estar totalmente atualizado com o que há de mais novo no mundo
empresarial. Conecte-se com o que há de melhor no mundo do empreendedorismo.

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 Entidades em Geral / Normas Técnicas / Glossário
19. Entidades em Geral

• ABCO- Associação Brasileira de Consultores –

• ABCE - Associação Brasileira de Consultores de Engenharia
• BRACEM - Associação Brasileira de Consultores Empresariais e Profissionais
Liberais
• ENACON - Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das
Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas.
• BCO - Instituto Brasileiro dos Consultores de Organização
• BEF - Instituto Brasileiro dos Executivos em Finanças
• CMCI - International Council of Management Consulting Institutes
• CFC – Conselho Federal de Contabilidade
• CFA – Conselho Federal de Administração
• COFECON – Conselho Federal de Economia
• FNQ - Fundação Nacional da Qualidade
• IBQP - Instituto Brasileiro da Qualidade e Produtividade

20. Normas Técnicas

As normas técnicas são documentos de uso voluntário, utilizados como importantes
referências para o mercado.

As normas técnicas podem estabelecer requisitos de qualidade, de desempenho, de

segurança (seja no fornecimento de algo, no seu uso ou mesmo na sua destinação
final), mas também podem estabelecer procedimentos, padronizar formas, dimensões,
tipos, usos, fixar classificações ou terminologias e glossários, definir a maneira de
medir ou determinar as características, como os métodos de ensaio.

As normas técnicas são publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas –

ABNT. Não existem normas técnicas aplicáveis à este segmento empresarial.

21. Glossário
Dependendo da área de atuação do escritório de consultoria ele irá utilizar os termos
técnicos e jargões próprios de sua área profissional, mas em linhas gerais, a atividade
do consultor está associada à implementação de programas e projetos, elaboração do
planejamento organizacional, promoção de estudos de racionalização e controle
organizacional, buscando a eficiência e melhoria de desempenho das atividades
desenvolvidas pelos seus clientes.

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 Dicas de Negócio
Algumas da principal expressão usada no universo da consultoria, podem ser
consultadas no site BLB Brasil

22. Dicas de Negócio

O empreendedor que deseja atuar no segmento de consultoria, deve estar ciente que
mesmo sendo um segmento em expansão, os riscos também acompanham este
segmento de negócio. A concorrência é expressiva, e a dedicação ao negócio é
fundamental, principalmente, no início das atividades, tanto na parte comercial, quanto
na parte operacional e de gestão administrativo e financeira da empresa.

Faça um planejamento para o negócio visando o desenvolvimento e crescimento, para

isso destacamos os seguintes pontos a serem observados:

• Invista em criatividade: As empresas buscam consultores que tragam inovações,

novidades para o segmento, soluções criativas para os problemas comuns do dia a
dia.
• Identifique as oportunidades: Um consultor de sucesso não espera que as
oportunidades caiam em seu colo. Ele está sempre antenado e consegue captá-las “no
ar”. Preste atenção nos detalhes e necessidades de seu cliente e faça deles uma porta
aberta para observar os negócios.
• Procure fidelizar o cliente com ações de pós-venda: Esteja sempre em contato
com os clientes, observe se as ações estão sendo implantadas e se os resultados
estão em conformidade com o desejo dos clientes.
• O empreendedor deve estar sintonizado com a evolução do setor: Esse é um
negócio que requer inovação e adaptação constantes, em face das novas tendências
que surgem dia-a-dia.
• Tenha visão empresarial: Visão empresarial é quando você consegue enxergar a
empresa além do presente, dentro do segmento de atuação. É a visão futura do
negócio, sempre pensando nas tendências e estratégias que beneficiarão a
organização a longo prazo.
• Tenha conhecimentos específicos: Uma empresa do segmento imobiliário
possui interesses diferentes de uma organização do segmento alimentício. Por isso é
essencial que você, consultor, tenha um conhecimento aprofundado sobre a área de
atuação de seu cliente. Esse será o alicerce de suas ideias e sugestões.
Mesmo que a opção seja uma pequena consultoria, é fundamental colocar em pratica
todos os itens destacados, isso permitirá maior velocidade nas decisões, reduzirá as
possibilidades de erro e com certeza aumentará as chances de sucesso.

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 Características Específicas do Empreendedor
23. Características Específicas do Empreendedor
O empreendedor de um escritório de consultoria deverá ter algumas características e
comportamentos específicos, conforme descrito abaixo:

• Ser uma pessoa organizada - tanto com sua mesa de trabalho quanto com os
arquivos, já que sua organização pessoal também refletirá na sua atividade
operacional.

• Deverá se uma pessoa extremamente comprometida - com a realização de

atividades, evitando e se possível eliminando toda e qualquer distração, mantendo-se
focado no resultado dos trabalhos o tempo todo.

• Ter conhecimento amplo sobre os serviços que você se dispõe a realizar Evite
pegar serviços que não sejam de seu domínio, pois muito provavelmente seu trabalho
não ficará a contento e haverá duas partes desestimuladas que são o cliente e você
próprio.

• Ser uma pessoa que consiga se relacionar bem com outros profissionais - pois
será deste relacionamento que surgirá a ampliação de seus conhecimentos.

• Ter facilidade para montar grupos de discussões periódicas, sempre preferindo

que os participantes sejam seus pares de profissão, pois será deste grupo, como dito
acima, que irão aparecer apoio mútuo.

• Saber mensurar os riscos de cada nova proposta de serviço - pois haverá

necessidade de recusar algumas, mas sem prejudicar sua imagem.

• Deve saber lidar com o imprevisto, não se envolver emocionalmente com o cliente,
ser um agente de mudanças, ser racional com bom nível de cultura geral, conhecer
sua área de atuação, agregar conhecimentos, ter bom de diálogo e relacionamento,
estabelecer relação de confiança, ser negociador, inovador e ter pensamento
estratégico.

• Ter visão sistêmica, ao propor mudanças - Quando se fala em melhorias, em

mudanças, você tem que ter muito cuidado, pois essas mudanças têm algumas
consequências e se não forem feitas da melhor forma, pode estragar todo o seu
planejamento.

Por enfim, como se trata de uma atividade que será realizada, praticamente pelo
próprio empreendedor, ou pelo menos terá sempre seu nome à frente de cada projeto,
mesmo que seja executado parcialmente por auxiliares, mas não tenha dúvida, o nome
do consultor é que encabeçará os sucessos ou os fracassos.

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 Bibliografia Complementar
24. Bibliografia Complementar
ADVANCEDREADING, 2029. Como usar a matriz de gerenciamento do tempo de
Stephen Covey. Disponível em: http://advancedreadingdigital.com.br/blog/matriz-de-
gerenciamento-do-tempo/ Acesso em 12 de setembro de 2019.

AMANDA BARSSALOBRE. Aberturasimples, 2018. Quero abrir um escritório de

consultoria. O que eu preciso saber para iniciar meu negócio? Disponível
em:https://aberturasimples.com.br/abrir-um-escritorio-de-consultoria/ Acesso em 12 de
setembro de 2019.

BRUNO F. DOS SANTOS. Consultingnow, 2018. Consultoria e Gestão empresarial:

conheça esse mercado. Disponível em: https://www.consultingnow.com.br/consultoria-
e-gestao-empresarial-conheca-esse-mercado/ Acesso em 12 de setembro de 2019.

COMO inovar em sua consultoria? Solides, 2019. Disponível em:

<https://blog.solides.com.br/como-inovar-em-sua-consultoria/> Acesso em 21 de
outubro de 2019.

FIA. Fia,2019. Consultoria: o que é, diferentes tipos e como contratar. Disponível em:
https://fia.com.br/blog/consultoria/ Acesso em 12 de setembro de 2019.

LEONARDO BELING. ggvinteligencia ,2017. Etapas de uma consultoria empresarial.

Disponível em: https://ggvinteligencia.com.br/etapas-consultoria-empresarial/ Acesso
em 12 de setembro de 2019.

MARCIO ROBERTO ANDRADE. blog.contaazul, 2018. Descubra o que faz uma

empresa de consultoria ter sucesso. Disponível em:
https://blog.contaazul.com/descubra-o-que-faz-uma-empresa-de-consultoria-ter-
sucesso Acesso em 12 de setembro de 2019.

NATÁLIA LIMA. blog.keruak , 2018. Como abrir uma empresa de consultoria em 6

passos fundamentais. Disponível em: https://blog.keruak.com.br/como-abrir-uma-
empresa-de-consultoria/ Acesso em 12 de setembro de 2019.

VICTOR GONÇALVES. Voitto, 2019. 4 dicas para vender serviços de consultoria

empresarial. https://www.voitto.com.br/blog/artigo/servicos-de-consultoria-empresarial
Acesso em 12 de setembro de 2019.

VINICIUS GONÇALVES. Novonegocio, 2012. Como montar um escritório de

consultoria: Guia de Etapas e Passos. Disponível em:
https://novonegocio.com.br/ideias-de-negocios/como-montar-um-escritorio-de-
consultoria/#O_mercado_de_consultoria Acesso em 12 de setembro de 2019.

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 Fonte de Recurso / Planejamento Financeiro
25. Fonte de Recurso
O empreendedor pode buscar junto às agências de fomento linhas de crédito que
possam ser utilizadas para ajudá-lo no início do negócio. Algumas instituições
financeiras também possuem linhas de crédito voltadas para o pequeno negócio e que
são lastreadas pelo Fundo de Aval às Micro e Pequenas Empresas (Fampe), em que o
Sebrae pode ser avalista complementar de financiamentos para pequenos negócios,
desde que atendidas alguns requisitos preliminares. Maiores informações podem ser
obtidas na página do Sebrae na web:

Consulte também:

· Proger Urbano Capital de Giro

· Cartão BNDES

· Microcrédito Produtivo Orientado Caixa

26. Planejamento Financeiro

Ao empreendedor não basta vocação e força de vontade para que o negócio seja um
sucesso. Independentemente do segmento ou tamanho da empresa, necessário que
haja um controle financeiro adequado que permita a mitigação de riscos de insolvência
em razão do descasamento contínuo de entradas e saídas de recursos. Abaixo, estão
listadas algumas sugestões que auxiliarão na gestão financeira do negócio:

• Princípio da Entidade
O patrimônio da empresa não se mistura com o de seu proprietário. Portanto, jamais
se deve confundir a conta pessoal com a conta empresarial, isso seria uma falha de
gestão gravíssima que pode levar o negócio à bancarrota. Ao não separar as duas
contas, a lucratividade do negócio tende a não ser atingida, sendo ainda mais difícil
reinvestir os recursos, gerados pela própria operação. É o caminho certo para o
fracasso empresarial.

• Despesas
Assim como a maioria dos negócios, os escritórios de consultoria possuem
despesas fixas e variáveis que deverão ser horadas para evitar problemas futuros.
Embora pequenas, o seu controle é essencial para que não reduzam a lucratividade do
negócio.

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 Produtos e Serviços - Sebrae
• Reservas/Provisões
No caso dos escritórios de consultoria a necessidade de provisões para troca de
equipamentos eletrônicos ou aquisição de sistema modernos é uma necessidade deste
modelo de negócio. Este recurso funcionará como um fundo de reserva.

• Empréstimos
Poderão ocorrer situações em que o empresário necessitará de recursos para
alavancar os negócios. No entanto, não deverá optar pela primeira proposta, mas estar
atento ao que o mercado oferece, pesquisando todas as opções disponíveis. Deve te
cuidado especialmente com as condições de pagamento, juros e taxas de
administração. A palavra-chave é renegociação, de forma a evitar maior incidência de
juros.

• Objetivos
Definidos os objetivos, deve-se elaborar e implementar os planos de ação, visando
amenizar erros ou definir ajustes que facilitem a consecução dos objetivos financeiros
estabelecidos.

• Utilização de Softwares
As novas tecnologias são de grande valia para a realização das atividades de
gerenciamento, pois possibilitam um controle rápido e eficaz. O empreendedor poderá
consultar no mercado as mais variadas ferramentas e escolher a que mais adequada
for a suas necessidades.

27. Produtos e Serviços - Sebrae

O empreendedor que deseja atuar no segmento de lojas virtuais, pode aproveitar todas
as ferramentas de gestão e conhecimento criadas para ajudar a impulsionar o seu
negócio. Para consultar a programação disponível em seu estado, entre em contato
pelo telefone 0800 570 0800.

Confira as principais opções de orientação empresarial e capacitações oferecidas pelo

Sebrae:

· Cursos online e gratuitos

1 - Para desenvolver o comportamento empreendedor

Empretec - Metodologia da Organização das Nações Unidas (ONU) que proporciona o

amadurecimento de características empreendedoras, aumentando a competitividade e
as chances de permanência no mercado:

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 Sites Úteis
2 - Para quem quer começar o próprio negócio

As soluções abaixo são úteis para quem quer iniciar um negócio. Pessoas que não
possuem negócio próprio, mas que querem estruturar uma empresa. Ou pessoas que
tem experiência em trabalhar por conta própria e querem se formalizar

Plano de Negócios - O plano irá orientá-lo na busca de informações detalhadas sobre

o ramo, os produtos e os serviços a serem oferecidos, além de clientes, concorrentes,
fornecedores e pontos fortes e fracos, construindo a viabilidade da ideia e na gestão da
empresa

3 - Para quem quer inovar

Ferramenta Canvas online e gratuita - A metodologia Canvas ajuda o empreendedor

a identificar como pode se diferenciar e inovar no mercado

Sebraetec - O Programa Sebraetec oferece serviços especializados e customizados

para implantar soluções em sete áreas de inovação.

ALI - O Programa Agentes Locais de Inovação (ALI) é um acordo de cooperação

técnica com o CNPq, com o objetivo de promover a prática continuada de ações de
inovação nas empresas de pequeno porte.

28. Sites Úteis

IBCO – Instituto Brasileiro de Consultores de Organizações

ABRACEM – Associação Brasileira de Consultores Empresariais

ABCO- Associação Brasileira de Consultores

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