1 Principios-Arquivisticos
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PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS
Livro Eletrônico
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ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro, Laís Rodrigues e Thaylinne Gomes Lima
DIAGRAMADOR:
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ELVIS MIRANDA
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ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos
Prof. Elvis Correa Miranda
Princípios Arquivísticos.................................................................................5
Princípio da Organicidade.............................................................................5
Princípio da Proveniência ou do Respeito aos Fundos........................................8
Princípio da Territorialidade......................................................................... 10
Princípio da Unicidade................................................................................ 10
Princípio do Respeito à Ordem Original......................................................... 11
Princípio da Indivisibilidade ou Integridade.................................................... 11
Princípio da Pertinência.............................................................................. 13
Questões de Concurso – Lista I................................................................... 14
Gabarito................................................................................................... 22
Gabarito Comentado.................................................................................. 23
Questões de Concurso – Lista II.................................................................. 41
Gabarito................................................................................................... 51
Gabarito Comentado.................................................................................. 52
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ARQUIVOLOGIA
Princípios Arquivísticos
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Princípios Arquivísticos
Nesta altura de nosso curso, você já deve ter percebido que as questões de
Arquivologia são muito práticas e têm muito a ver com as atividades e procedimen-
tos que realizamos no dia a dia, não só nas instituições como também em nosso
percebo que não é um assunto muito apreciado pelos alunos, que o consideram
brado nesta matéria e tentarei trazer o esclarecimento necessário para que você
não tenha problemas quando se deparar com questões envolvendo esse conteúdo.
Princípio da Organicidade
da entidade que os acumulou, seja essa entidade uma pessoa física ou jurídica, a
Não entendeu? Não se preocupe. É preciso analisar com mais calma esse prin-
cípio, para buscar elementos que permitam entender tudo o que está envolvido
nesse conceito.
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go das atividades de uma pessoa e estão vinculados a essa pessoa. Analise: sua
graduação está vinculado a você. A fatura de cartão de crédito que você recebe
todo mês nasce vinculada a você. Ou seja, todo documento que faz parte do seu
longo de sua existência. É comum que o aluno questione neste momento e comece
a tentar buscar documentos que, na sua visão, podem “mudar” de dono ao longo
de sua existência.
Neste momento, o exemplo mais comum que encontro em sala de aula é a es-
está vinculada ao dono do imóvel. Ela nasce vinculada àquela pessoa. Quando o
imóvel é transferido ou vendido, é gerada uma NOVA escritura, que nasce, nova-
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sua criação: a entidade que o produziu e a entidade que o recebeu. Seu diploma,
mento do seu carro está vinculado ao Detran e a você, e assim por diante. De qual-
em sua criação.
Por outro lado, documentos não orgânicos, ou seja, que não estão vinculados à
pessoa, formam a sua biblioteca, e não seu arquivo. E aí não estão apenas os livros,
para fins de estudo e pesquisa e que podem, a qualquer momento, ser vendidos,
Você, certamente, em algum momento já doou obras para uma biblioteca, cer-
to? Isso quer dizer que aqueles livros, revistas, gibis e outros materiais saíram da
sua biblioteca e passaram a fazer parte de outra biblioteca. Tente fazer o mesmo
com o seu arquivo. Quando estiver organizando seus documentos, separe alguma
coisa para doar para outra pessoa. Tente fazer isso com suas contas, contratos,
certidões, diplomas (para aquele primo que precisa...) etc. Percebeu que não faz
sentido? Pois é, isso é por causa do caráter orgânico dos documentos de arquivo.
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documentos (livros, revistas, gibis, mapas etc.), enquanto o arquivo é formado por
Questões que afirmarem que a organicidade está relacionada ao fato de que os docu-
Questões desse tipo estão incorretas, pois o termo coleção caracteriza as bibliote-
cas, por ser justamente o oposto do caráter orgânico dos documentos de arquivo.
entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entida-
Este princípio é mais fácil de entender do que o primeiro. Aqui, o que se afirma é
que, quando arquivos de entidades distintas ocuparem o mesmo espaço, tais arqui-
vos não devem se misturar uns aos outros. Entenda arquivo aqui como o conjunto
nem dois ou mais órgãos, o que é bastante comum. Se esses órgãos resolverem
montar seu arquivo em uma única sala (até mesmo para fins de economia), tais
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Não é difícil de entender, não é mesmo? Isso ocorre com mais frequência em
dos órgãos do Poder Executivo Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos
Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos seus
No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que existem diversos fundos (Fundo
isso que esse princípio também é chamado de Princípio do Respeito aos Fundos.
Para complicar um pouco mais o assunto, os fundos de arquivo podem ser clas-
FUNDO FECHADO. Ou seja, o fundo STF é um fundo aberto, assim como o fundo
privado Rede Globo. O fundo Rede Manchete ou o fundo Rede Tupi (é da sua épo-
ca?), por sua vez, são exemplos de fundos fechados, assim como o fundo Ministério
O mais importante de tudo o que vimos neste tópico é: não misture documentos
de arquivos distintos quando esses ocuparem o mesmo espaço; assim você estará
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Princípio da Territorialidade
guem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam uti-
local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional,
regional e institucional.”
Dicionário de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional
Princípio da Unicidade
ser criadas. A questão aqui é relacionada a cada documento novo que surge na vida
da pessoa ou da instituição.
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ele no seu cotidiano, seja nota fiscal, diploma, certidão, escritura, fatura, boleto
cumento de arquivo é único no que se refere ao contexto em que foi criado. Essa
“Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela enti-
Cada pessoa ou entidade deve aplicar ao seu arquivo o arranjo (ordem dada
aos documentos) de acordo com sua necessidade. Assim, um arquivo reflete, até
vinculado. Podemos dizer que o arquivo tem a cara do seu dono e, portanto, se
cuidado por terceiro (como nos casos de arquivos históricos de pessoas que já fa-
leceram, por exemplo), é interessante que seja mantida a ordem que o dono deu
Nesse caso, o nome do princípio já diz tudo: respeito à ordem original, sendo
que a ordem original aqui é a ordem que o dono do arquivo deu aos seus documen-
tos. Acho que esse princípio é o mais fácil até aqui, não?
“Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, aliena-
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atividades da pessoa ou entidade a que está vinculado, certo? Para que se man-
tenha íntegro, não é interessante que esse arquivo seja dividido em partes (muti-
É como se dividíssemos um livro histórico em 10 partes, sendo que uma não faz
O princípio em questão também defende que não deve haver mutilação ou des-
veis. O que se defende aqui é a não destruição indevida, visto que a destruição dos
documentos que ainda têm relevância para a entidade implicaria perda da integri-
dade do arquivo.
dade. É claro que temos aqui um exemplo bizarro, mas a ideia é a mesma: não se
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Princípio da Pertinência
princípio temático.”
Dicionário de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional
Nesse caso, os documentos são agrupados por assunto, sem levar em consideração
Como você deve ter percebido, este é um assunto mais acadêmico do que os
provas de nível médio ou nível superior para cargos que não sejam específicos da
área de arquivologia, mas, quando aparece, pode complicar a vida de quem não
bradas a respeito desse assunto em provas anteriores e veja como as bancas cos-
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Princípio da Organicidade
de.
é resultado.
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Princípios Arquivísticos
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mado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturado aos fundos de
suporte.
respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos docu-
cia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser
jurídicas.
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cípio da proveniência.
MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades do-
cumentais.
princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos pro-
acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial in-
formativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades docu-
mentais.
cípio da pertinência.
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a) da territorialidade.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.
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de um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os
demais fundos.
dicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos
documentos.
procedência externa.
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Princípios Arquivísticos
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zação original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou)
cípio da proveniência.
Princípio da Territorialidade
ou por assunto.
cumento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a
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Princípio da Naturalidade
da do documento de arquivo.
Princípio da Unicidade
único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja úni-
Princípio da Pertinência
a) proveniência.
b) pertinência.
c) organicidade.
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Princípios Arquivísticos
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d) reversibilidade.
e) naturalidade.
documento.
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GABARITO
1. C 26. E
2. E 27. C
3. C 28. C
4. C 29. C
5. C 30. E
6. C 31. E
7. C 32. C
8. C 33. C
9. E 34. E
10. C 35. E
11. E 36. E
12. C 37. E
13. C 38. E
14. E 39. E
15. C 40. E
16. C 41. C
17. E 42. E
18. E 43. C
19. E 44. E
20. E 45. b
21. C 46. E
22. E 47. C
23. E 48. E
24. E
25. C
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GABARITO COMENTADO
Princípios Arquivísticos
Princípio da Organicidade
de.
Certo.
Errado.
espécies documentais, que, por sinal, é uma afirmação sem qualquer sentido na
arquivologia.
é resultado.
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Certo.
do conjunto.
Certo.
Certo.
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Princípios Arquivísticos
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Certo.
Certo.
O princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fun-
dos, defende que arquivos de entidades diferentes não devem se misturar uns aos
outros quando ocuparem o mesmo espaço. Esse princípio fundamenta a organiza-
ção de arquivos, em especial arquivos permanentes, onde é comum a reunião de
arquivos de entidades distintas.
Certo.
O princípio da proveniência, também conhecido como princípio do respeito aos fun-
dos, defende que arquivos de entidades diferentes não devem se misturar uns aos
outros quando ocuparem o mesmo espaço. Esse princípio fundamenta a organiza-
ção de arquivos, em especial arquivos permanentes, em que é comum a reunião de
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mado de princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo o que for produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família, não deve ser misturado aos fundos de
Errado.
ratura arquivística, defende que não devem ser misturados arquivos de entidades
distintas, quando estes ocuparem o mesmo espaço. Ocorre que o item fala em
suporte.
Certo.
respeito aos fundos, é utilizado para se estabelecer a destinação final dos docu-
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Errado.
não devem se misturar uns aos outros. A destinação final dos documentos, ou seja,
cia, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser
jurídicas.
Certo.
cípio da proveniência.
Certo.
do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades
documentais.
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Errado.
Para que documentos de uma instituição não se misturem com os de outra, é ne-
Certo.
se misturar uns aos outros, o que permite identificar o fundo (conjunto de do-
arquivo.
princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos pro-
Certo.
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Errado.
peito aos fundos, e não o princípio temático, que possibilita a criação do fundo de
arquivo da instituição.
acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial in-
formativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades docu-
mentais.
Errado.
cípio da pertinência.
Errado.
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Errado.
Certo.
Errado.
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Errado.
Errado.
cumentais.
Certo.
fundo não devem ser misturados a outros fundos quando reunidos em um único
local.
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Errado.
a) da territorialidade.
c) da proveniência.
d) da ordem original.
e) da pertinência.
Letra c.
um fundo deve ser feito de forma que os documentos não se misturem com os demais
fundos.
Certo.
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dicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados.
Certo.
Errado.
arquivo (enquanto conjunto de documentos acumulados por uma entidade) for en-
caminhado para guarda por terceiro, deve conservar o arranjo (ordem dada aos do-
será aquela definida pela entidade acumuladora para cada documento (por nome,
por local, por data, por assunto...), e não especificamente por assunto, como afir-
ma o item.
devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos
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Errado.
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documentos.
Certo.
procedência externa.
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Errado.
zação original dos documentos nos setores em que eles foram produzidos e(ou)
cípio da proveniência.
Errado.
Errado.
Princípio da Territorialidade
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Errado.
local ou região em que foram acumulados. Não há qualquer restrição com relação
ou por assunto.
Errado.
local ou região em que foram acumulados. Não diz respeito ao assunto do docu-
mento.
Errado.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obe-
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Errado.
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou rece-
cumento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a
Certo.
O princípio da territorialidade afirma que um arquivo deve ser mantido no país ou nação
no local em que ele foi acumulado, podemos afirmar que esse princípio foi respeitado.
Princípio da Indivisibilidade/Integridade
Errado.
O princípio da indivisibilidade afirma que o arquivo não deve sofrer dispersão, in-
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Princípio da Naturalidade
da do documento de arquivo.
Certo.
acumuladora.
Princípio da Unicidade
único se produzido em uma única via e múltiplo se, embora seu conteúdo seja úni-
Errado.
contexto único em que o documento foi criado. Essa característica não se refere à
Princípio da Pertinência
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Princípios Arquivísticos
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a) proveniência.
b) pertinência.
c) organicidade.
d) reversibilidade.
e) naturalidade.
Letra b.
Errado.
documento.
Certo.
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arquivo, podemos afirmar que ambos são organismos colecionadores, ficando aos
a) organicidade.
b) paradigma pós-custodial.
c) unicidade.
d) modelo matricial.
e) meio genético.
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Princípios Arquivísticos
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-se o nome de
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.
-se o nome de
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
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Princípios Arquivísticos
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ção ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
ção mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa,
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da proveniência.
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Princípios Arquivísticos
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pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem
a) equivalência.
b) territorialidade.
c) pertinência.
d) destinação.
e) proveniência.
tuição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos
a) ordem original.
b) destinação.
c) temporalidade.
d) territorialidade.
e) proveniência.
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Princípios Arquivísticos
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nários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos
b) da classificação.
c) da destinação.
d) do isolamento.
e) da proveniência.
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Princípios Arquivísticos
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recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.
Princípio da Indivisibilidade/Integridade
o princípio da
a) cumulatividade.
b) proveniência.
c) historicidade.
d) organicidade.
e) integridade.
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Princípios Arquivísticos
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a) classificado e descrito.
b) permanente e analítico.
c) orgânico e vital.
d) indivisível e coeso.
e) restaurado e microfilmado.
Princípio da Territorialidade
Princípio da Unicidade
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Princípios Arquivísticos
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Princípio da Cumulatividade
vidade, os arquivos
mentos.
mentos.
a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Princípio da Reversibilidade
tante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam
cia de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em
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Princípios Arquivísticos
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a) reversibilidade.
b) reenfibragem.
c) esterilização.
e) laminação.
e) reintegração.
Princípios Diversos
veniência.
IV – Mesmo que ocorram duas entidades com a mesma missão e cujas funções
idênticos.
a) I e IV.
b) I, II e IV.
c) II e III.
e) I e III.
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Princípios Arquivísticos
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menta-se no da
a) unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutila-
natural e orgânica.
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Princípios Arquivísticos
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GABARITO
1. C 25. a
2. E 26. e
3. a 27.
4. e
5. a
6. c
7. a
8. a
9. c
10. e
11. a
12. e
13. e
14. e
15. d
16. a
17. e
18. e
19. d
20. b
21. c
22. e
23. d
24. a
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Princípios Arquivísticos
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GABARITO COMENTADO
Princípio da Organicidade
Certo.
e são entendidos como peças isoladas, formando uma coleção, e não um conjunto
orgânico de documentos.
Errado.
e são entendidos como peças isoladas, formando uma coleção, e não um conjunto
orgânico de documentos.
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a) organicidade.
b) paradigma pós-custodial.
c) unicidade.
d) modelo matricial.
e) meio genético.
Letra a.
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Letra e.
por sua vez, é o conjunto de documentos que forma sua biblioteca, ou seja, é a
ao contrário dos documentos de biblioteca, que são adquiridos por compra ou do-
existência.
Letra a.
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-se o nome de
a) opostos.
b) complementares.
c) equivalentes.
d) mutuamente excludentes.
e) contraditórios.
Letra c.
cos de uma entidade (pessoa ou instituição), ou seja, é o seu arquivo. Assim, po-
-se o nome de
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
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Letra a.
nome de fundo.
Letra a.
ção ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos
a) integridade.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) autonomia.
e) reintegração.
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Princípios Arquivísticos
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Letra c.
ção mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa,
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da proveniência.
Letra e.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
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Princípios Arquivísticos
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Letra a.
pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem
a) equivalência.
b) territorialidade.
c) pertinência.
d) destinação.
e) proveniência.
Letra e.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
tuição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos
a) ordem original.
b) destinação.
c) temporalidade.
d) territorialidade.
e) proveniência.
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Princípios Arquivísticos
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Letra e.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
nários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos
b) da classificação.
c) da destinação.
d) do isolamento.
e) da proveniência.
Letra e.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
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Princípios Arquivísticos
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Letra d.
Letra a.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
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Princípios Arquivísticos
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recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.
Letra e.
defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros
quando ocuparem o mesmo espaço. Quando são reunidos arquivos de entidades di-
arquivos permanentes, como o Arquivo Nacional, por exemplo, que funciona como
Princípio da Indivisibilidade/Integridade
o princípio da
a) cumulatividade.
b) proveniência.
c) historicidade.
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Princípios Arquivísticos
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d) organicidade.
e) integridade.
Letra e.
A questão apresenta a definição do princípio da indivisibilidade ou integridade dos
arquivos.
Letra d.
O princípio da integridade, também conhecido como princípio da indivisibilidade,
afirma que um arquivo (enquanto conjunto de documentos de uma entidade) não
deve sofrer eliminação, mutilação, destruição ou adição indevida que prejudique
sua integridade. Dessa forma, podemos resumir que um arquivo deve se manter
indivisível (inteiro) e coeso.
Princípio da Territorialidade
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Princípios Arquivísticos
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a) unicidade.
b) territorialidade.
c) integridade.
d) autenticidade.
e) proveniência.
Letra b.
que estejam acessíveis àquele local, como patrimônio histórico daquela sociedade.
Princípio da Unicidade
distinto no conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relações especí-
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
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Letra c.
do número de cópias, são únicos no sentido de que não existe um documento igual
Princípio da Cumulatividade
vidade, os arquivos
mentos.
mentos.
Letra e.
no decorrer das atividades das pessoas físicas e jurídicas. É diferente, por exemplo, dos
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Princípios Arquivísticos
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a) procedência.
b) unicidade.
c) indivisibilidade.
d) cumulatividade.
e) imprescritibilidade.
Letra d.
mulados) no decorrer das atividades das pessoas físicas e jurídicas. É diferente, por
exemplo, dos documentos vinculados às bibliotecas, que são adquiridos por compra
ou doação.
Princípio da Reversibilidade
tante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam
cia de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a propósito dos registros em
a) reversibilidade.
b) reenfibragem.
c) esterilização.
e) laminação.
e) reintegração.
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Princípios Arquivísticos
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Letra a.
versão, ou seja, que sejam desfeitas caso seja necessário. É um princípio indicado
Princípios Diversos
veniência.
IV – Mesmo que ocorram duas entidades com a mesma missão e cujas funções
idênticos.
a) I e IV.
b) I, II e IV.
c) II e III.
e) I e III.
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Princípios Arquivísticos
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Letra a.
Estão corretos apenas os itens I e IV. Os itens II e III se referem ao princípio da
organicidade, e não aos princípios da integridade e da proveniência, como afirmam.
Letra e.
Apenas a “e” apresenta corretamente um princípio e sua definição. Os demais itens
se referem, respectivamente, aos princípios da integridade (“a”), cumulatividade
(“b”), proveniência (“c”) e unicidade (“d”).
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