Arquivologia: Classificação Dos Arquivos

ARQUIVOLOGIA
Classificação dos Arquivos
Livro Eletrônico
© 02/2019 – Editora Gran Cursos
PRESIDÊNCIA: Gabriel Granjeiro
VICE-DIRETOR: Rodrigo Teles Calado
COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA: Élica Lopes
ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho.
SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo
ASSISTENTES DE PRODUÇÃO: Giulia Batelli, Jéssica Sousa, Juliane Fenícia de Castro e Thaylinne Gomes Lima.
REVISÃO: Equipe Gran Cursos
DIAGRAMAÇÃO: Washington Nunes Chaves
CAPA: Washington Nunes Chaves
Gran Cursos Online

SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF
CEP: 70.070-120
Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501

Demais localidades: 0800 607 2500 Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h
www.grancursosonline.com.br/ouvidoria
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – De acordo com a Lei n. 9.610, de 19.02.1998, nenhuma parte deste livro pode
ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recuperação de informações ou transmitida
sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos
autorais e do editor.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para FRANCISCO JOSE DE MELO JUNIOR - 10078620414, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
ELVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

pela Universidade de Brasília, com pós-gradu-
ação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-
diciário do TJDFT, na área de Arquivologia,
desempenhando também a função de Gestor
Executivo do Projeto de Modernização de Ar-
quivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para
concursos públicos na área de Arquivologia.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
SUMÁRIO
2. Classificação dos Arquivos.........................................................................5
2.1. Classificação quanto aos Estágios de Evolução dos Documentos..................6
2.2. Classificação quanto à Entidade Mantenedora...........................................7
2.3. Classificação quanto à Natureza dos Documentos......................................8
2.4. Classificação quanto à Extensão de sua Atuação...................................... 11
Questões de Concurso – Cespe.................................................................... 13
Gabarito – Cespe....................................................................................... 18
Gabarito Comentado – Cespe...................................................................... 19
www.grancursosonline.com.br 4 de 12
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
2. Classificação dos Arquivos
Quando reunimos os documentos em um local de forma a mantê-los organiza-
dos e disponíveis, damos a esse local o nome de arquivo, conforme vimos anterior-
mente.
O arquivo, enquanto local que guarda documentos, pode ser classificado segun-
do alguns critérios, de acordo com a bibliografia arquivística. São eles:
1) quanto aos estágios de evolução dos documentos;
2) quanto à entidade mantenedora;
3) quanto à natureza dos documentos;
4) quanto à extensão de sua atuação.
O primeiro problema para você, candidato(a), é tentar entender esses títulos
– que, à primeira vista, não dizem muita coisa (e é aí que as questões se tornam
mais complicadas do que parecem). Nas questões, o examinador tende a utilizar as
mesmas palavras que a bibliografia adota, trazendo apenas as definições existentes
e misturando os conceitos a fim de que os itens se tornem falsos.
Você vai ver que não é tão difícil quanto parece. Vamos dar uma olhada no que
a nossa velha amiga Marilena Leite Paes diz a respeito do assunto (esse assunto
também faz parte daquela obra que os examinadores adoram, Arquivo: Teoria e
Prática, da editora FGV). Uma vez analisado o texto a respeito desse assunto, po-
demos trabalhar as questões já cobradas e você verá que não será esse o assunto
que irá te complicar na sua prova. Vamos lá?
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
2.1. Classificação quanto aos Estágios de Evolução dos

Documentos
Durante a sua existência, os documentos passam por três fases distintas, que
serão abordadas detalhadamente no capítulo referente ao ciclo vital dos documen-
tos.
Por enquanto, trago pra você apenas os nomes dessas fases, que aqui são cha-
mados de estágios de evolução dos arquivos ou dos documentos:
• arquivo de primeira idade ou correntes – aqui são armazenados os docu-
mentos mais novos e mais utilizados na instituição;
• arquivos de segunda idade ou intermediários – aqui são armazenados
os documentos que já foram resolvidos e aguardam um prazo de prescrição
administrativa/jurídica; e
• arquivo de terceira idade ou permanente – aqui são conservados os do-
cumentos que já prescreveram administrativamente e se conservam em ra-
zão de seu valor histórico para a sociedade.
Não se preocupe neste momento em tentar entender como funciona a separação
dos documentos em cada uma dessas idades (quanto tempo o documento fica em
cada uma, se todo documento passa pelas três idades ou coisa assim). Tudo isso
será visto com detalhes em momento oportuno. Por enquanto, basta saber que tais
conceitos (arquivo corrente, intermediário e permanente) são as classificações do
arquivo quanto aos estágios de evolução.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
2.2. Classificação quanto à Entidade Mantenedora
Como já vimos, todo arquivo está vinculado a uma entidade, seja pessoa física
ou jurídica. Se analisarmos essa entidade, podemos classificar os arquivos em pú-
blicos, institucionais, comerciais e pessoais.
Essa definição é apresentada por Marilena Leite Paes por meio do seguinte es-
quema:
• arquivos públicos – que podem ser federais, estaduais e municipais;
• arquivos institucionais – que podem ser de instituições educacionais, igre-
jas, corporações não lucrativas, sociedades e associações;
• arquivos comerciais – que podem ser de firmas, corporações e companhias;
• arquivos familiais ou pessoais (o termo utilizado na fonte foi familiais, e não
familiares, como se talvez ficasse mais agradável aos ouvidos. De qualquer for-
ma, tanto um quanto o outro estarão corretos se aparecerem em sua prova).
Não é comum que o examinador se prenda às subdivisões de cada arquivo
apresentado – mas nada impede que venham a aparecer em alguma prova. O que
reparei na análise das provas dos últimos 15 anos (e não foram tantas questões,
se comparar aos demais assuntos abordados neste curso) é que saber que os as-
suntos são divididos em públicos, institucionais, comerciais e pessoais, com relação
à entidade mantenedora, já é suficiente. Algumas provas, inclusive, simplificam a
coisa em arquivos públicos e privados (a fonte é a Lei n. 8.159/1991, que veremos
também mais adiante).
Resumindo: se considerarmos a entidade mantenedora, os arquivos se classifi-
cam em públicos, institucionais, comerciais e familiais/pessoais ou, dependendo da
bibliografia utilizada, em públicos e privados.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
(CESPE-UNB/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segun-

da idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios
de evolução dos arquivos.
(CETRO/RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os

arquivos podem ser:
a) ativos e inativos.
b) públicos e privados.
c) nacionais e intermediários.
d) permanentes e de guarda.
e) históricos e de pesquisa.
2.3. Classificação quanto à Natureza dos Documentos
Aqui encontraremos dois arquivos distintos, os chamados arquivos especiais e
os arquivos especializados, cujas definições são apresentadas a seguir:
“Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas
físicas diversas – fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-
-ROM – e que, por essa razão, merecem tratamento especial não apenas no que se
refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle,
conservação e etc.”
Marilena Leite Paes
Já sabemos que o arquivo guarda documentos em diferentes materiais, que
chamamos de suportes. O material mais comum nos arquivos ainda é o papel e,
quando montamos um ambiente para guardar documentos, o mobiliário, pastas e
instalações são quase sempre montados em função desse material.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
O problema é que muitos documentos fogem do padrão tradicional (texto em
papel) e são produzidos em suportes diferenciados, como mídias digitais e fitas de
vídeo, por exemplo. Tais materiais exigem cuidados diferenciados em sua conser-
vação, por isso são chamados de material especial. O local criado para essa guarda
é, portanto, chamado de arquivo especial.
Você percebeu que a definição da autora envolve materiais que se tornaram obso-
letos nos últimos anos (discos, fitas, disquetes…). Não se surpreenda se eles apa-
recerem na sua prova. É comum o examinador apenas copiar os exemplos desse
livro.
Agora que você entendeu a definição de arquivo especial, vamos à definição de
arquivo especializado, buscando na mesma fonte:
“Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da

experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que
apresentem, como, por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de
imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante. Esses arquivos são também
chamados, impropriamente, de arquivos técnicos”.
Marilena Leite Paes
Traduzindo, são arquivos que reúnem documentos de uma determinada área do
conhecimento. É como se comparássemos com uma biblioteca. Se você for a uma
biblioteca jurídica, encontrará apenas obras relacionadas a essa área, ou seja, é
uma biblioteca especializada na área jurídica. Portanto, aqui temos o conceito de
arquivo especializado seguindo a mesma linha de raciocínio.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Muitas vezes, me questionam se um arquivo pode ser especial e especializado ao
mesmo tempo (aposto que você estava com essa pergunta na sua cabeça agora), e
eu vou te responder como respondo aos meus alunos nos cursos presenciais. Você
está pensando no documento, e não no arquivo. Aqui estamos falando do LOCAL
que guarda os documentos, e não o DOCUMENTO isolado. Faz toda a diferença. Um
local que guarda documentos em mídias digitais é um arquivo especial. Um local que
guarda documentos sobre arquitetura é um arquivo especializado. Um documento da
área de arquitetura que esteja gravado em mídia digital estará arquivado em um ar-
quivo especial se todos os documentos que ali estiverem exigirem cuidados especiais
por causa de seu aspecto físico (diferente do papel), e estará em um arquivo espe-
cializado se todos os documentos ali depositados forem da mesma área. Percebeu?
É comum, principalmente em provas do CESPE/UnB, mas também em outras ban-
cas, o examinador apresentar a definição de um dos dois arquivos e vinculá-la à do
outro, a fim de tornar o item falso.
(FUNCAB/IDAF-ES/2010) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia
os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, inde-
pendentemente da forma específica que apresentem.
(CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo especializado se refere à existência de do-
cumentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e
slides.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
2.4. Classificação quanto à Extensão de sua Atuação
O conceito de “extensão de sua classificação” está relacionado ao local em que
o arquivo está instalado na instituição e quem será o seu público-alvo, especifica-
mente na fase corrente do ciclo de vida dos documentos. O ciclo vital dos documen-
tos será abordado de forma mais detalhada em outro módulo.
Por ora, entenda que a fase corrente é aquela em que os documentos ainda es-
tão sendo resolvidos e, portanto, tem uma maior frequência de uso na instituição.
Nessa fase, os documentos podem ser guardados no próprio setor em que estão
sendo resolvidos ou em locais próximos e de fácil acesso.
Vejamos como a bibliografia traz esse conceito:
“Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e centrais ou

gerais.
Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo
funções de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos cor-
rentes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição,
centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente”.
Você deve ter percebido que o nome do arquivo remete à sua característica. Se-
toriais são os arquivos instalados dentro de cada setor da instituição (que a autora
chamou de órgãos operacionais). Já o arquivo central ou geral é aquele que reúne
os documentos correntes dos diversos setores em um mesmo local. Essa situação
é bem comum nos casos em que o espaço disponível nos setores de trabalho é in-
suficiente para a guarda dos documentos que estão sendo resolvidos naquele local.
Muito cuidado: os dois arquivos aqui apresentados (setoriais e central/geral) estão

relacionados à fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos. Nenhum dos dois
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
está relacionado à fase INTERMEDIÁRIA ou PERMANENTE, como é comum o exa-

minador afirmar nas provas que abordam esse assunto.
(FUNCAB/MPOG/2015) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos
órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
(CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos
permanentes nas organizações públicas.
Trabalhamos as definições dos arquivos com relação aos quatro critérios abor-
dados na bibliografia. Sugiro agora que você resolva as questões selecionadas de
concursos anteriores, a fim de fixar o assunto. Não se esqueça: é comum a mistura
dos conceitos apresentados, portanto não se deixe enganar em situações desse
tipo. Mãos à obra!
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
QUESTÕES DE CONCURSO – CESPE
Quanto aos Estágios de Evolução dos Documentos
Questão 1 (CESPE-UNB/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arqui-
vo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente
são estágios de evolução dos arquivos.
Questão 2 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) Os arquivos técnico e administrativo cons-
tituem estágios de evolução dos arquivos.
Quanto à Natureza dos Documentos
Questão 3 (CESPE-UNB/EBC/2011) Arquivo de engenharia é considerado um tipo
de arquivo especializado.
Questão 4 (CESPE-UNB/EBC/2011) O arquivo de imprensa não é um arquivo
especializado.
Questão 5 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os documentos fotográficos (ampliações, ne-
gativos, slides) são exemplos de documentos armazenados nos arquivos especiais.
Questão 6 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo especializado se refere à exis-
tência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas,
microfilmes e slides.
Questão 7 (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Quanto à natureza dos documentos, deno-
mina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento

e conservação sob condições especiais.
Questão 8 (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Dá-se o nome de arquivo especializado ao

conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais
de armazenamento, acondicionamento ou conservação.
Questão 9 (CESPE-UNB/MDIC/2006) Quanto à natureza dos documentos, são

classificados como especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabi-
lidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no arma-
zenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, por causa de sua
forma física.
Questão 10 (CESPE-UNB/TJPA/2006) Em arquivos denominados especiais, são

mantidos sob guarda documentos que resultam da experiência humana em um
campo específico do saber.
Questão 11 (CESPE-UNB/ANS/2005) O arquivo que tem sob sua guarda docu-
mentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
ou conservação é chamado arquivo especializado.
Questão 12 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Quanto à natureza dos documentos, a

unidade que tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais
superiores é chamada arquivo especial.
Questão 13 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos médicos são considerados es-

pecializados.
Questão 14 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de engenharia são considera-

dos especializados.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 15 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos audiovisuais

são considerados especializados.
Questão 16 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos iconográficos

Quanto à Extensão de sua Atuação
Questão 17 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os arquivos setoriais possuem a função

de arquivos permanentes nas organizações públicas.
Questão 18 (CESPE-UNB/MDIC/2014) Os arquivos gerais são localizados nas uni-

dades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arqui-
vos correntes.
Questão 19 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os arquivos setoriais cumprem funções de

arquivo permanente e arquivo histórico.
Questão 20 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os arquivos gerais, em um sistema de arqui-

vo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Questão 21 (CESPE-UNB/STM/2011) Os arquivos setoriais têm o mesmo papel

dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos di-
versos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
Questão 22 (CESPE-UNB/ANAC/2009) Os estágios de evolução dos arquivos são

conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
Questão 23 (CESPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais são

aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de
arquivo permanente.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 24 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Quanto à abrangência da atuação, os ar-
quivos são classificados em correntes e intermediários.
Questão 25 (CESPE-UNB/TRT 17ª REG/2009) A instalação de arquivos setoriais é
uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
Questão 26 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) A unidade de arquivo destinada a re-
ceber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma
instituição é classificada como arquivo setorial.
Questão 27 (CESPE-UNB/MCT/2008) Quanto à abrangência de sua atuação,
os arquivos setoriais são aqueles destinados a receber somente os processos
administrativos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de
uma instituição.
Questão 28 (CESPE-UNB/MS/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto
aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Questão 29 (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Quanto à extensão de sua atuação, os
arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados.
Questão 30 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) Quanto à abrangência de atuação, os ar-
quivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
Questão 31 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido
junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Questão 32 (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais
ou centrais.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 33 (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) De acordo com a terminologia arquivísti-
ca, os arquivos correntes equivalem somente aos arquivos centrais.
Questão 34 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais são, essencial-
mente, arquivos correntes.
Questão 35 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais devem se localizar
junto aos órgãos produtores.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
GABARITO – CESPE
1. C 25. E
2. E 26. E
3. C 27. E
4. E 28. C
5. C 29. E
6. E 30. E
7. C 31. C
8. E 32. C
9. E 33. E
10. E 34. C
11. E 35. C
12. E
13. C
14. C
15. E
16. E
17. E
18. E
19. E
20. C
21. E
22. E
23. E
24. E
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
GABARITO COMENTADO – CESPE

Quanto aos Estágios de Evolução dos Documentos
Questão 1 (CESPE-UNB/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arqui-

vo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente
são estágios de evolução dos arquivos.
Certo.
Quanto aos estágios de evolução, os arquivos são classificados em correntes (ar-
quivos de primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) ou perma-
nentes (arquivos de terceira idade).
Questão 2 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) Os arquivos técnico e administrativo cons-

tituem estágios de evolução dos arquivos.
Errado.
Os estágios de evolução são identificados como corrente, intermediário e perma-
nente, e não técnico e administrativo.
Quanto à Natureza dos Documentos
Questão 3 (CESPE-UNB/EBC/2011) Arquivo de engenharia é considerado um tipo

de arquivo especializado.
Certo.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado, pois acu-
mula documentos de uma única área do conhecimento.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 4 (CESPE-UNB/EBC/2011) O arquivo de imprensa não é um arquivo

especializado.
Errado.
O arquivo de imprensa é um exemplo de arquivo especializado, pois acumula docu-
mentos em uma única área do conhecimento.
Questão 5 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os documentos fotográficos (ampliações, ne-

gativos, slides) são exemplos de documentos armazenados nos arquivos especiais.
Certo.
Os itens apresentados são exemplos de documentos armazenados nos arquivos
especiais, que armazenam documentos em formas físicas diversas e que exijam
tratamento diferenciado em sua guarda e conservação.
Questão 6 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo especializado se refere à exis-

tência de documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas,
microfilmes e slides.
Errado.
O item apresenta o conceito de arquivo especial, e não especializado.
Questão 7 (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Quanto à natureza dos documentos, deno-

mina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas
físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento
e conservação sob condições especiais.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo especial.
Questão 8 (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Dá-se o nome de arquivo especializado ao
conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais
de armazenamento, acondicionamento ou conservação.
Errado.
Questão 9 (CESPE-UNB/MDIC/2006) Quanto à natureza dos documentos, são
classificados como especializados aqueles arquivos que têm sob sua respon-
sabilidade a guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservação, por causa
de sua forma física.
Errado.
Questão 10 (CESPE-UNB/TJPA/2006) Em arquivos denominados especiais, são
mantidos sob guarda documentos que resultam da experiência humana em um
campo específico do saber.
Errado.
O item apresenta o conceito de arquivo especializado, e não especial.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 11 (CESPE-UNB/ANS/2005) O arquivo que tem sob sua guarda docu-
mentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
ou conservação é chamado arquivo especializado.
Errado.
Questão 12 (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Quanto à natureza dos documentos, a

unidade que tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais
superiores é chamada arquivo especial.
Errado.
Um arquivo que guarda documentos referentes a decisões de tribunais superiores
é, na verdade, um arquivo especializado.
Questão 13 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos médicos são considerados es-

pecializados.
Certo.
Arquivos médicos são, realmente, arquivos especializados.
Questão 14 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de engenharia são considera-

dos especializados.
Certo.
Arquivos de engenharia são, realmente, arquivos especializados.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 15 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos audiovisuais

Errado.
Arquivos de documentos audiovisuais são, na verdade, arquivos especiais.
Questão 16 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos iconográficos

Errado.
Arquivos de documentos iconográficos são, na verdade, arquivos especiais.
Quanto à Extensão de sua Atuação
Questão 17 (CESPE-UNB/ANATEL/2014) Os arquivos setoriais possuem a função

de arquivos permanentes nas organizações públicas.
Errado.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes, e não de arquivos
permanentes.
Questão 18 (CESPE-UNB/MDIC/2014) Os arquivos gerais são localizados nas uni-

dades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arqui-
vos correntes.
Errado.
Os arquivos setoriais, e não os gerais, são aqueles localizados nas unidades políti-
co-administrativas (setores ou áreas) de uma organização.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 19 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os arquivos setoriais cumprem funções de

arquivo permanente e arquivo histórico.
Errado.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivos correntes, e não permanentes.
Questão 20 (CESPE-UNB/EBC/2011) Os arquivos gerais, em um sistema de arqui-

vo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Certo.
O item apresenta corretamente características dos arquivos gerais ou centrais.
Questão 21 (CESPE-UNB/STM/2011) Os arquivos setoriais têm o mesmo papel

dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos di-
versos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
Errado.
O item apresenta característica do arquivo central/geral, e não dos arquivos
setoriais.
Questão 22 (CESPE-UNB/ANAC/2009) Os estágios de evolução dos arquivos são

conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
Errado.
Os estágios de evolução dos arquivos são: corrente, intermediário e permanente. A
classificação apresentada se refere à extensão de atuação dos arquivos.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 23 (CESPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais são

aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arqui-
vo permanente.
Errado.
O arquivo setorial é um arquivo corrente, e não permanente.
Questão 24 (CESPE-UNB/TRE-MA/2009) Quanto à abrangência da atuação, os ar-

quivos são classificados em correntes e intermediários.
Errado.
Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais/ge-
rais, e não correntes e intermediários.
Questão 25 (CESPE-UNB/TRT 17ª REG/2009) A instalação de arquivos setoriais é

uma forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
Errado.
Os arquivos setoriais (instalados nos setores do órgão) são uma forma de descen-
tralização da guarda dos documentos.
Questão 26 (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) A unidade de arquivo destinada a re-

ceber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma
instituição é classificada como arquivo setorial.
Errado.
O item apresenta o conceito de arquivo central, e não setorial.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 27 (CESPE-UNB/MCT/2008) Quanto à abrangência de sua atuação, os ar-

quivos setoriais são aqueles destinados a receber somente os processos administra-
tivos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
Errado.
Não há restrição quanto à espécie de documentos a serem arquivados nos
arquivos setoriais.
Questão 28 (CESPE-UNB/MS/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto

aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo setorial.
Questão 29 (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Quanto à extensão de sua atuação, os

arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados.
Errado.
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos são setoriais ou centrais/gerais, e
não centralizados ou descentralizados.
Questão 30 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) Quanto à abrangência de atuação, os ar-

quivos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.
Errado.
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos são setoriais ou centrais/gerais, e
não correntes, intermediários ou permanentes.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 31 (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido
junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo setorial.
Questão 32 (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais
ou centrais.
Certo.
Com relação à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados
dessa forma.
Questão 33 (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) De acordo com a terminologia arquivísti-
ca, os arquivos correntes equivalem somente aos arquivos centrais.
Errado.
Os arquivos correntes podem se apresentar como centrais/gerais ou setoriais.
Questão 34 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais são, essencial-
mente, arquivos correntes.
Certo.
Os arquivos setoriais (instalados nos setores) são arquivos de primeira idade
ou correntes.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
Questão 35 (CESPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais devem se localizar
junto aos órgãos produtores.
Certo.
Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios setores que utilizam
os documentos.
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
www.grancursosonline.com.br
ARQUIVOLOGIA
Prof. Elvis Miranda
www.grancursosonline.com.br

Arquivologia: Classificação Dos Arquivos

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Arquivologia: Classificação Dos Arquivos

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Arquivologia: Classificação Dos Arquivos

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ARQUIVOLOGIA

Classificação dos Arquivos

PRESIDÊNCIA: Gabriel Granjeiro

VICE-DIRETOR: Rodrigo Teles Calado

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA: Élica Lopes

ASSISTENTES PEDAGÓGICAS: Francineide Fontana, Kamilla Fernandes e Larissa Carvalho.

SUPERVISÃO DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo

REVISÃO: Equipe Gran Cursos

DIAGRAMAÇÃO: Washington Nunes Chaves

CAPA: Washington Nunes Chaves

Gran Cursos Online

Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501

Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia

2. Classificação dos Arquivos

Quando reunimos os documentos em um local de forma a mantê-los organiza-

do alguns critérios, de acordo com a bibliografia arquivística. São eles:

1) quanto aos estágios de evolução dos documentos;

2) quanto à entidade mantenedora;

3) quanto à natureza dos documentos;

4) quanto à extensão de sua atuação.

O primeiro problema para você, candidato(a), é tentar entender esses títulos

mais complicadas do que parecem). Nas questões, o examinador tende a utilizar as

mesmas palavras que a bibliografia adota, trazendo apenas as definições existentes

e misturando os conceitos a fim de que os itens se tornem falsos.

que irá te complicar na sua prova. Vamos lá?

2.1. Classificação quanto aos Estágios de Evolução dos

serão abordadas detalhadamente no capítulo referente ao ciclo vital dos documen-

mados de estágios de evolução dos arquivos ou dos documentos:

• arquivo de primeira idade ou correntes – aqui são armazenados os docu-

mentos mais novos e mais utilizados na instituição;

• arquivos de segunda idade ou intermediários – aqui são armazenados

os documentos que já foram resolvidos e aguardam um prazo de prescrição

• arquivo de terceira idade ou permanente – aqui são conservados os do-

cumentos que já prescreveram administrativamente e se conservam em ra-

zão de seu valor histórico para a sociedade.

Não se preocupe neste momento em tentar entender como funciona a separação

conceitos (arquivo corrente, intermediário e permanente) são as classificações do

arquivo quanto aos estágios de evolução.

2.2. Classificação quanto à Entidade Mantenedora

ou jurídica. Se analisarmos essa entidade, podemos classificar os arquivos em pú-

blicos, institucionais, comerciais e pessoais.

• arquivos públicos – que podem ser federais, estaduais e municipais;

• arquivos institucionais – que podem ser de instituições educacionais, igre-

jas, corporações não lucrativas, sociedades e associações;

• arquivos comerciais – que podem ser de firmas, corporações e companhias;

• arquivos familiais ou pessoais (o termo utilizado na fonte foi familiais, e não

ma, tanto um quanto o outro estarão corretos se aparecerem em sua prova).

Não é comum que o examinador se prenda às subdivisões de cada arquivo

suntos são divididos em públicos, institucionais, comerciais e pessoais, com relação

à entidade mantenedora, já é suficiente. Algumas provas, inclusive, simplificam a

coisa em arquivos públicos e privados (a fonte é a Lei n. 8.159/1991, que veremos

também mais adiante).

Resumindo: se considerarmos a entidade mantenedora, os arquivos se classifi-

cam em públicos, institucionais, comerciais e familiais/pessoais ou, dependendo da

bibliografia utilizada, em públicos e privados.

(CESPE-UNB/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segun-

(CETRO/RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os

2.3. Classificação quanto à Natureza dos Documentos

Aqui encontraremos dois arquivos distintos, os chamados arquivos especiais e