UNIVERSIDADE AGOSTINHO NETO

FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO

I SEMESTRES

ANALISE DE SIDTEMA DE INFORMAÇÃO NA BIBLIOTECA DO

INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO DE
LUANDA (ISCED-LUANDA)

Ano: 3º / manhã
Disciplina: Preservação da informação

Docente

__________________
Idalmis Maria Cabrera Morales, MSc
 Universidade Agostinho Neto
Departamento da Ciências da Informação

Preservação da informação

INTEGRANTES GRUPO: 4
1- Lear Da Costa
2- Wako Fernando
3- Neves Fernandes
4- Josué Franco
5- Tusevo Paulo
6- Marcelina Tomás
7- Sonia Domingos
Sumário
RESUMO ......................................................................................................................................... i
INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 1
1-PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO .............................................................................................. 2
2-COMPONENTE DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO ..................................................................... 3
2.1IMPORTÂNCIA DA PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO FÍSICA E DIGITAL ......................... 4
3-CONSERVAÇÃO PREVENTIVA ................................................................................................. 4
4-CARACTERIZAÇÃO DO SISTEMA ................................................................................................. 5
Constituição............................................................................................................................... 5
Funcionamento ..................................................................................................................... 5
A Informação ............................................................................................................................. 5
Os Documentos ............................................................................................................................. 5
 Documentos Primários ...................................................................................................... 5
 Documentos Secundários.................................................................................................. 5
Os Meios ................................................................................................................................. 6
Serviços .............................................................................................................................. 6
5-ANÁLISE DE DIAGNÓSTICOS DE PRESERVAÇÃO DOCUMENTAL A Biblioteca ATRAVÉS DA
MATRIZ DAFO............................................................................................................................. 6
6 - CONSERVAÇÃO PREVENTIVA ............................................................................................... 6
7-PROPRSTA DE POLÍTICA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA PARA A BIBLIOTECA DA
UNIVERSIDADE CATOLICA DE ANGOLA ......................................................................................... 7
8-PLANO DE EDUCAÇÃO DOS USUÁRIOS SOBRE PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO REGISTRADA
EM PAPEL ...................................................................................................................................... 9
9- CONCLUSÃO ................................................................................................................. 10
10-REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................................................................. 11
11- RECOMENDAÇÕES ............................................................................................................ 12
 RESUMO
O presente trabalho esta constituído por duas vertentes sendo uma
componente pratica e outra teórica, o mesmo busca verificar aquilo que são as
questões de preservação e conservação da informação dentro da Biblioteca
Católica de Angola.Na vertente teórica ,mostra aquilo que são as questões de
preservação e conservação da informação,componentes do
sistema,importância da preservação da informação física e digital e busca
também o objetivo da conservação preventiva mostra também os fatores da
deterioram os documentos.A vertente pratica por sua vez faz uma
caracterização do sistema de informação da biblioteca ,bem como a sua
constituição e o seu funcionamento.Por outra faz-se uma analise de
diagnóstico de preservação documental através da analise do ambiente matriz
DAFO.E posteriormente o mesmo propõe políticas de conservação preventiva
para a biblioteca católica de angola,e por final propomos também um plano de
educação dos usuários.

Palavras- chave: preservação. conservação.informação.

The present work it consists of two aspects, being a practical and a theoretical
component, it seeks to verify what are the issues of preservation and
conservation of information within the Catholic Library of Angola. Information,
system components, importance of preservation of physical and digital
information and seeks the objective of preventive conservation shows the
factors that deteriorate documents. Its constitution and functioning. On the other
hand, a diagnostic analysis of document preservation is carried out through the
analysis of the DAFO matrix environment. Of user education.

Keywords: Preservation, Conservation, Information.

INTRODUÇÃO
É inerente o surgimento constate de informações, por sua vez desde
antiguidade o homem necessariamente, precisou de inteirar-se com o meio,
surgindo assim informações que posteriormente serviriam para o processo de
relação ou mesmo de desenvolvimento social, mas para isso precisaria de
meios ou técnicas de conservação ou preservação das informações por ele
produzido. A preservação é definida como o conjunto de medidas e estratégias
de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou
indiretamente para a proteção do patrimônio.

Com o surgimento das tecnologias, vivemos numa era de explosão

informacional o gerenciamento do fluxo informacional tem sido um dos grandes
problemas na área de administração e necessariamente, devido a má
conservação da informação. Portanto o presente trabalho procura fazer um
estudo daquilo que é a questão da preservação e conservação da informação
na institiuçacao da biblioteca católica de angola como um sistema, verificar
como funciona o processo de conservação, analisar a temperatura do ambiente
utilizado para conservação entre outros.

OBJETIVOS:

Gerais: saber o processo de conservação e preservação da informação na

Biblioteca Católica de Angola;

Específicos:

 Propor politicas de conservacao preventiva para a biblioteca;

 Elaborar um plano de preservacao aos usuarios sobre preservacao da
informacao;
 Propor um plano de melhoria para a biblioteca;

1
1-PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Ao longo da história, com o crescimento bibliográfico verificado nas últimas

décadas, a preservação da informação documentada começou a ganhar lugar
nas administrações e organizações empresariais que lidavam com um grande
fluxo documental, pois, produzia-se muita informação documentada, mas que
os métodos de preservação e conservação não eram os mais eficazes. Stark,
Rados & Silva (2013, p. 61) afirmam que “no período pós-guerra (1945-1980)
com a chamada explosão bibliográfica, impulsionada pela industrialização da
imprensa comercial associada à facilidade de obtenção dos materiais para
produção de documentos, a necessidade de ordenar, organizar e controlar a
informação documentada tornou-se essencial, entretanto, os instrumentos e as
teorias da época não eram capazes de controlar tais demandas e não tinham
uma solução adequada.

O acto de preservar a informação ganhou muita importância e atenção nas

últimas décadas devido ao custo elevado do processo de restauração dos
documentos. É especialmente indispensável que as instituições detentoras de
documentos estabeleçam medidas de preservação documental para
proporcionar maior durabilidade do acervo sob sua custódia e garantir que
sirvam de testemunho e consulta para as gerações futuras.

O Dicionário de Brasileiro de Terminologia Arquivista (2005, p. 135) define

preservação como sendo práticas de “prevenção da deterioração e danos em
documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico
e/ou químico”, ao passo que afirma ainda que conservação é a promoção da
preservação e da restauração dos documentos. Adicionalmente a preservação
da informação, é conceituada segundo Barbosa, (2015, p. 22) como “um
conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e
operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da
integridade dos materiais” e a conservação como “um conjunto de ações
estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de
documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos
específicos (higienização, reparos e acondicionamento).”

2
 Em suma, a preservação tem que ver com o emprego de políticas que
visam cuidar do acervo de uma instituição através de atividades que orientem o
seu cuidado. Ao passo que, conservação implica uso de técnicas e práticas
específicas relativas à proteção de materiais de diferentes formatos (papel,
tecido, couro,) contra danos, deterioração e decomposição.
2-COMPONENTE DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Entende-se por sistema de informação o conjunto de elementos que

interagem entre si para o alcance de objetivos comuns numa organização.
Portanto, considera-se um sistema de informação é o conjunto de elementos
físicos e tecnológicos (usuários, biblioteca, documentos, profissionais da
informação, serviços) que interagem entre si para alcançar objetivos comuns.

Os sistemas de informação obedecem a três processos intrínsecos ao seu

funcionamento que são: A entrada da informação, o processamento e a saída
da informação. Lemos (2015, p. 286 citado por mm) considera que “os centros
de documentação e/ou centros de informação podem ser considerados como
uma forma de biblioteca doptada, pois faz o tratamento da informação
documentada. E seus processos de funcionamento são:

ENTRDA PROCESSAMENTO SAÍDA

FACTORES QUE DETERIORAM OS DOCUMENTOS

Factores Físicos • Luminosidade, temperatura e umidade

Factores Biológicos • Insectoes, fungos e roedores
Factores Ambientais • Ventilação e poeira
Factores Químicos • Acidez do papel, poluição atmosférica e tintas
Factores Humanos • Roubo, vandalismo ou invasão cibernética, mal manuseio

3
2 IMPORTÂNCIA DA PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO FÍSICA E
DIGITAL

Os documentos arquivados sejam eles em formato físico ou digital estão

vulneráveis a invasão ou agressão por parte agentes que deterioraram o
suporte de armazenamento dos documentos em papel (documentos físicos) e
também podem alterar sua autenticidade ou distorcer sua informação por parte
de invasores cibernéticos (documentos digitais). Perante este facto, evidencia-
se a tamanha importância de se criar condições para que tais informações
sejam preservadas garantindo assim a sua vida útil.

O Departamento em estudo neste trabalho possui em sua posse uma série

documental em formato digital e físico que são de extrema relevância para o
património estudantil no Departamento do Curso de Ciências da Informação,
pois o mesmo serve de memória histórica de estudantes que frequentaram ou
que ainda frequentam a academia. Portanto, este e outros factos relevam a
importância da preservação documental neste departamento. A partir da
observação direta, constatou-se que o departamento, apresenta fortalezas e
ligeiras debilidades no que toca a preservação e conservação documental. Tais
debilidades servem de ameaças aos documentos arquivados neste
departamento, dos quais precisam ser preservados e conservados da melhor
maneira possível.

3-CONSERVAÇÃO PREVENTIVA

De acordo com CORADI, 2008, p. 356, citado por Barbosa, 2015, p. o

objetivo da conservação preventiva é desenvolver ações de prevenção contra
possíveis danos aos documentos arquivados, além de conscientizar os
usuários quanto ao correto manuseio e utilização destes. A essência da
conservação preventiva é antecipar os problemas e identificar os principais
fatores de risco com vista a tomar medidas de combate a tais fatores que
podem resultar na perda total ou parcial de uma coleção ou, até mesmo
destruir o arquivo. De facto, os procedimentos básicos para a conservação de
documentos devem envolver a criação de uma política de preservação eficaz.

4
 Para isso, é necessário considerar várias questões, como a localização e
construção ou manutenção do edifício onde se encontra o Arquivo, passando
pelas caraterísticas do seu acervo, até às questões de segurança e de
organização interna da instituição.

4-CARACTERIZAÇÃO DO SISTEMA
Constituição
Ela é composta estruturalmente por uma sala de recepção,
departamento do secretariado, uma sala de estudo, uma área especializada para
tratar da Coreia denominada por KOREIA CONNER. Acervo bibliográfico e uma
sala de catalogação. Este sistema contém cerca de 16.000 livros. Neste Sistema
os livros respondem a diversas áreas do saber. Existem nove (9) áreas do saber
dentre os quais a área do Direito corresponde cerca de 45%, Economia 40%,
Engenharia 5%, Teologia cerca de 9%, e os Outros 1% corresponde as restantes
áreas.

Funcionamento
Ela está ativamente em funcionamento de segunda a sexta-feira (das 8
horas até as 21), e nos sábados nomeadamente (das 8 horas até as 17).

A Informação
Quanto a temática do sistema, a biblioteca utiliza ferramentas
provenientes da tecnologia de informação e comunicação, de modo a dar mais
qualidade de serviço de informação ao usuário, visando a efetividade de um
sistema, produtos e serviços, nas suas dimensões estratégicas operacional, para
o melhor gerenciamento da informação.

Os Documentos
 Documentos Primários:

Livros científicos: Economia, Engenharia, Matemática, Sociologia, Geografia.

Livros Religiosos: Bíblia, Livros de oração, Catecismo.
Livro de literatura: Drama, Poesias, Romance, e de caracteres sociais

 Documentos Secundários:

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Dicionário e Catálogos
Os Meios
Computadores, Impressoras, rede (internet), carteiras, cadeira giratória,
prateleiras, secretária, mesas, armários.
Serviços

A Biblioteca presta serviços de capacitação técnico-profissional na área

de Biblioteconomia. A relação da Biblioteca com a comunidade é positivo e
interativo, porque proporciona informação e satisfação na área. Porém, além
destes serviços a Biblioteca procura proporcionar satisfação aos usuários por
meio de serviços de consultas de bibliografias e documentais.

5-ANÁLISE DE DIAGNÓSTICOS DE PRESERVAÇÃO

DOCUMENTAL A Biblioteca ATRAVÉS DA MATRIZ DAFO
TABELA 1. Matriz de Diagnósticos à Preservação Documental do DAAC

FORTALEZAS DEBIBLIDADES
- Possui Arquivo Metálico - Não possui material de biossegurança
- Climatização Adequada para o controle de pragas
- Higienização Adequada - Documentos/arquivos expostos à
- Boa Iluminação janela
- Possui saídas de emergências -Prateleiras expostas juntamente a
- Possui extintor parede
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
- Colocação de câmaras de - Roubos ou Vandalismos
Vigilância para evitar roubos - Incêndios e cortes circuitos
- Criação de Plataforma inesperados
electrónica para preservação da - Humidade
informação digital (banco de - Surgimento de insetos devido à falta
dados, sistema de encriptação de de medidas de biosseguraça e
dados etc.) eliminação de pragas.
Fonte: Elaboração Própria

6 - CONSERVAÇÃO PREVENTIVA
Do edifício onde se encontra o Arquivo, passando pelas caraterísticas do
seu acervo, até às questões de segurança e de organização interna da
instituição. Os procedimentos básicos para a conservação de documentos
devem envolver a criação de uma política de preservação eficaz. Para isso, é
necessário considerar várias questões, como a localização e construção ou
manutenção

6
 De acordo com CORADI, 2008, p. 356, citado por Barbosa, 2015, p. o
objetivo da conservação preventiva é desenvolver ações de prevenção contra
possíveis danos aos documentos arquivados, além de conscientizar os
usuários quanto ao correto manuseio e utilização destes. A essência da
conservação preventiva é antecipar os problemas e identificar os principais
fatores de risco com vista a tomar medidas de combate a tais fatores que
podem resultar na perda total ou parcial de uma coleção ou, até mesmo
destruir o arquivo.

7-PROPRSTA DE POLÍTICA DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA

PARA A BIBLIOTECA DA UNIVERSIDADE CATOLICA DE
ANGOLA
Por intermédio da observação qualquer instituição preocupar-se-ia com
a elaboração de uma política de preservação e conservação preventiva para
colmatar tais défices e aplicar medidas que visam assegurar a durabilidade dos
documentos e evitar a obrigatoriedade de restaurar os documentos
deteriorados, pois o mesmo advém elevados custos. Todavia, este sub-tópico
pretendemos elaborar um plano de conservação preventiva para a Biblioteca
com vista a melhor os métodos de preservação e conservação dos
documentos. No entanto, o programa de conservação preventiva a ser
elaborado cinge-se maioritariamente para a preservação de documentos físicos
sendo que constituem a maioria nos arquivos do departamento.

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- SAÍDA DE EMERGÊNCIA Implementar saída de Urgente
Desenvo - Contribuir para emergência para casos de
lver o melhoramento incêndios e catástrofes
ações de da qualidade do Mover os arquivos que
prevenç sistema de EXPOSIÇÃO DOS ARQUIVOS encontram expostos próximos Urgente
ão preservação à janela, devido a
contra utilizado pela eventualidade de chuva e
possíveis Biblioteca. poeiras que podem danificar os
danos documentos.
aos - Criar condições
docume que assegurem a BIOSSEGURANÇA E Implementar um stock de Urgente
ntos vida útil dos CONTROLE DE PRAGAS materiais de desinfestação e
arquiva documentos higienização periódica dos
dos, aqruivados na arquivos
além de Biblioteca e
Implementar um sistema de A médio prazo
conscien melhorar sua encriptação dos dados para
DOCUMENTOS DIGITAIS
tizar os capacidade de
impedir acesso indevido aos
usuários procura e documentos arquivados
quanto recuperação de
digitalmente. Programar
ao documentos. sistema de base de dados
correto
POLÍTICAS DE SEGURANÇA Modificar o posicionamento A médio prazo
manusei
das prateleiras expostas
oe
juntamente a parede.
utilizaçã
o dos
docume
ntos.

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 8-PLANO DE EDUCAÇÃO DOS USUÁRIOS SOBRE
PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO REGISTRADA EM PAPEL
Uso das novas Tecnologias de Informação e Comunicação fazem parte das
normas de funcionamento do sistema, aonde uma parte dos acervos e outros
recursos documentais podem ser acessados no mais variados formatos
digitais, á maior parte ainda dos documentos estão em formatos físicos de
papel, exigindo assim uma frenética política preventiva no sentido de preservar
e conservar a coleção existente, para se evitar a sua perda.

ACTIVIDADE PERÍODO DE RESPONSÁVEL OBJECTVOS

IMPLEMETAÇÃO
Palestras Mensalmente 3 vez PIT – Projecto Conhecer a importância da
Informar para Informação
Transformar
Treinamentos Trimestralmente 4 PIT – Projecto Dominar as técnicas de Procura da
vezes Informar para Informação de forma sustentável
Tramsformar
Workshops Semestralmente 1 Profissionais de Usar de forma racional os métodos
vez Informação e técnicas de manipilação de
documentos de papel
Debates Semanal Estudantes dos Desenvolver Políticas de
diferentes cursos. Preservação
Fóruns Anual Biblioteca da Saber preservar para aumentar de
Universidade forma significativa o tempo de vida
Catolica de Angola dos documentos em papel
– Luanda
Visitas Sempre que se Estudantes da Conhecer os documentos mais
justificar UAN antigos e sua importância para a
sociedade

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 9- CONCLUSÃO
Por sua vez o processo de preservação ou conservação da informação não e
uma tarefa simples, pois a perda de um documento per falte de uma boa
conservação pode causar muitos problemas para instituições que trabalham
diretamente com documentos valiosos. A conservação da informação
apresenta vantagens significativas como evita a deterioração dos documentos
originais, mas ela tem por finalidade guardar a informação evitando a sua
deterioração.

Após o percurso da nossa pesquisa constatamos que os objetivos traçados

foram alcançados, ao saber do processo de conservação da informação,
contatamos a falte de algumas medidas que por sua vez propusemos outras
medidas de segurança, elaboramos um plano de educação aos usuários e
pousemos um plano de melhoria que acreditamos que servirá com uma medida
de prevenção ou conservação das informações encontrada na biblioteca como
forma de preserva-las.

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 10-REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

LAKATOS, E. M. (1990). Sociologia Geral (6ª ed.). SAO PAULO, Brasil: ATLAS
S.A.
Arquivo Público do Paraná: Secretaria da Administraçãoo e da Providência.
(2007). Preservação de Documentos. Brasil.

Comissão Nacional da UNESCO: Ministério dos Negócios Estrangeiros.

Preservação da Informação. Portugal.
Ferreira, M. (2006). Introdução à preservação digital: conceitos, estratégias e
actuais consensos. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da
Universidade do Minho, Recuperado.

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 11- RECOMENDAÇÕES
As recomendações estão ligadas as orientações, pois elas surgem
através das observações que fizemos. Sendo assim recomendamos a
instituição o seguinte:
 Implementar um stock de materiais de desinfestação e
higenização periódica dos arquivos;
 Modificar o posicionamento das prateleiras expostas justamente a
parede;
 Implementar saída de emergência para casos de
 e catástrofes;
 Manutenção regular dos condutores de electricidade;
 incêndios e catástrofes;

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