ROI Na Gestão de Frotas

2022 | © TRIMBLE TRANSPORTATION LATAM
ROI na Gestão
de Frotas
TL.TRIMBLE.COM
INTRODUÇÃO
Investir ou não investir em uma nova tecnologia para sua frota?

Trocar ou não trocar de fornecedor?
Essa é uma dúvida muito comum para quem está estudando

possibilidades de melhoria em uma operação logística. E se torna
ainda mais difícil se você não consegue enxergar o real retorno
sobre o investimento naquela tecnologia (ou na troca dela).
Para tornar mais fácil o entendimento do retorno sobre o

investimento em tecnologia na sua frota, juntamos as informações
mais importantes nesse ebook. Esperamos que seja muito útil e te
traga insights para aumentar sua lucratividade e segurança!
ÍNDICE
02 ROI na Gestão de Frotas
12 Cases na prática
15 Seu objetivo é o nosso - Metodologia de Gestão de

Frotas da Trimble
17 Conclusão
ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 1

1. ROI NA GESTÃO DE
FROTAS
Investir em tecnologia não é barato e as empresas precisam
visualizar o retorno em lucratividade para que esse investimento
seja justificável. Esse é o conceito do Retorno sobre o
Investimento, popularizado como ROI.
Você sabe o quanto dos investimentos realizados em sua frota estão

dando retorno para sua operação?
Em um exemplo prático:
Se você investe R$1000 em uma tecnologia para sua empresa e tem

um retorno de R$2000, o investimento se paga e te dá um ROI de
100%.
Porém, caso você invista R$1000 em uma tecnologia e tenha um
retorno de R$500, você está com um ROI negativo e a tecnologia
está te dando prejuízos.
Como isso se aplica na Gestão de Frotas?
Caso opte por investir em uma tecnologia para gerir frotas, ela só
será eficaz se permitir tomar decisões que realmente façam
diferença no dia a dia. Se as informações forem confusas,
imprecisas, sem fácil legibilidade, ou sem funcionalidades para
gerenciá-las, é provável que a tecnologia por si não dê o retorno que
você espera.

1.
Na prática, quais são as decisões que importam e que justificam o
investimento em tecnologia para gestão de frotas? Citamos as 2
principais que estão diretamente interligadas: Perder menos dinheiro e
correr menos risco.
PERDER MENOS DINHEIRO

1. Custos conhecidos
O que você provavelmente já sabe é que existem inúmeros custos
envolvidos na gestão de frotas, mas não nos custa relembrar alguns
deles:
Combustível;
Pedágios;
Manutenções e pneus;
Despesas com motoristas;
Seguro e acidentes;
Tecnologias e sistemas;
Investimentos na frota.
Você também deve conhecer em números quanto cada um deles

representa do custo total da sua frota. Essa informação em si já é
valiosíssima e permite que o gestor priorize ações de otimização para
economizar.

1.
Entretanto, como ser assertivo em ações de melhoria desconhecendo o
motivo que faz com que aconteça o problema? É isso que as perdas
ocultas representam em sua gestão: variáveis desconhecidas que
causam um problema já conhecido.
Qual é a média de gastos pelas frotas?

Descubra os maiores motivos de gastos:
2. Motivos desconhecidos
Você sabe exatamente porque os gastos possuem variações e qual o real
motivo deles estarem acima da média? Isso é o que chamamos de
motivos desconhecidos ou perdas ocultas na gestão de frotas.

1.
Exemplo prático: Vamos pensar no Acelerações e freadas bruscas;
custo com combustível, que Desvios de rota.
geralmente é o mais representativo
em operações logísticas. Você é capaz Afinal, como uma tecnologia
de facilmente identificar excessos no realmente eficiente pode ajudar?
consumo de combustível? Quanto do Ela te fornecerá os dados exatos
consumo deste combustível de cada ponto que representa um
realmente foi necessário e quanto foi gasto potencial para sua frota,
desperdício? por veículo e por motorista.
Assim, é possível reduzir os
Não é somente o valor do desperdícios de dinheiro e,
combustível que influencia nesse consequentemente, aumentar a
ponto. Citamos alguns fatores que lucratividade da sua frota e
podem causar variação: empresa.
Veículo parado com motor ligado; E é assim que ela te fornece um ROI
RPM excessivo; verdadeiro.

1.
Em termos práticos:
Uma frota que tenha cerca de 200 veículos tem, em média, um gasto
mensal em combustível de aproximadamente R$8,3M. Com um
acompanhamento inteligente e tecnológico, ela pode reduzir seus
gastos, em média, 5,3% ao mês, representando uma economia de
combustível de 5.3M ao ano.
Nesse cenário, o retorno sobre o investimento na tecnologia, já

considerando o custo da mesma, seria 23% ao ano pelo valor
economizado em combustível.
R$ 8,3M em
ent
o combustível
am
p anh e ao mês
m t
m aco ligen
Se int e
200 veículos Economia de 5.3M ao ano
Com
aco
mp
inte anham Redução de
lige
nte ento
5,3% nos gastos
com combustível
ao mês
*números baseados em uma média

1.
CORRER MENOS RISCO

Um dos principais pontos para uma frota é evitar correr riscos na
segurança e minimizar os desperdícios, impactando assim, na
lucratividade de toda a operação.
Uma frota que não observa esse aspecto está propícia a sofrer as
seguintes consequências:
- Acidentes fatais
- Custos materiais nos acidentes
- Falta de auditoria de ocorrências
- Multas frequentes
- Reputação da marca
E quanto isso significa em $ que justifique investir em uma tecnologia

que reduza riscos e danos?
1. Acidentes fatais
É impossível quantificar o trauma que causa um acidente fatal. É uma
vida, que possui suas raízes, família e história por trás. Os acidentes
encerram histórias, abreviam caminhos, terminam sentenças. As
consequências deles vão além dos motoristas e de operações logísticas.
Perdemos alguém que amamos, um familiar, um amigo, um conhecido.
2.300 evento/
4 fatalidades
200 veículos mês de desvio
em um ano
de direção
*Em uma frota de 200 veículos com aproximadamente 2300 eventos/mês de desvio de direção segura, pela
Pirâmide de Dupont, apresenta um risco de 4 fatalidades em um ano.

Saiba mais sobre 1.
a Pirâmide de
Dupont aqui.
2. Custos materiais nos acidentes:

- Remoção/pátio
Depois de um acidente, o caminhão precisa ser removido do local e
estacionado em um pátio para avaliação e, posteriormente, ser
retirado. Todo esse tempo parado congela a operação e gera custos
adicionais pela sua inatividade.
- Danos Materiais
Ter um caminhão parado precisando de conserto depois de um
acidente exige demandas extras por parte do gestor e da empresa,
tanto para custear seu conserto, quanto para possíveis veículos de
outras pessoas envolvidas, dependendo de como ocorreu o acidente.
- Perda de Carga
Por conta do impacto do acidente, a carga transportada pode ser
perdida sem haver a chance de ser recuperada. Isso gera ainda mais
custos para a empresa e interfere diretamente no planejamento da
frota e em sua lucratividade.
- Prejuízo por veículo em manutenção/não operante

Quando o veículo necessita parar sua operação por manutenções não
programadas e fica um tempo inoperante, ele deixa de gerar receita
para o seu dono. Tudo que estava programado para ele ficará parado
até o mesmo ser substituído ou voltar à operação, gerando prejuízos
diretos.

1.
- Prejuízo por veículo em manutenção/não operante

Quando o veículo necessita parar sua operação por manutenções não
programadas e fica um tempo inoperante, ele deixa de gerar receita
para o seu dono. Tudo que estava programado para ele ficará parado
até o mesmo ser substituído ou voltar à operação, gerando prejuízos
diretos.
Cada um desses custos representa uma perda de dinheiro diferente, de

acordo com o seu segmento de atuação da frota.
De maneira geral, é possível chegar a essa conclusão:
A média de acidentes em frotas ao ano são 5.

A cada 5 acidentes evitados, é possível realizar a compra
de um novo caminhão.*

5x
Investindo em tecnologia para prevenção de acidentes, sua frota tem

capacidade de expandir e crescer, além das economias previstas no
retorno sobre o investimento.
De acordo com a CNT, os acidentes em rodovias federais

representam um custo estimado de 12BI. Fazendo uma estimativa de
custo por caminhão unitário, temos uma média de 114 mil reais
desperdiçados.
Fonte: CNT


1.
3. Falta de auditoria de ocorrências:
Considere esse cenário:
Um dos veículos da sua frota está envolvido em um acidente, no qual o

motorista não teve culpa direta pelo ocorrido. Entretanto, esse caso
acaba gerando um processo jurídico.
Quão bom seria se você tivesse uma solução tecnológica de

videomonitoramento que retratasse o momento do acidente de forma
automática para apoiar no processo? Esse quadro parece algo distante,
mas é mais comum do que se pode imaginar no dia a dia das frotas.
4. Multas frequentes
Multas podem ser comuns em veículos de frotas. Se a empresa não
acompanha os comportamentos indevidos dos motoristas, elas podem
ser uma surpresa para os gestores - e consequentemente, mais um
gasto imprevisto.
Dentre as multas mais comuns, destacam-se o uso de celular e falta de

uso do cinto de segurança. Vamos aos números:
1 multa por dia na operação............................... R$ 488,70

Quanto isso custa ao mês? (dias úteis).............. R$ 12.706,20
Em um ano, quanto isso significa?.................... R$ 152.474,40
Aqui, o retorno sobre o investimento é claro: A tecnologia te permite

prevenir esses comportamentos e agir de forma preventiva. Assim, esse
valor gasto em multas é reduzido e a lucratividade da empresa aumenta.

1.
5.Reputação da marca
Se a sua marca estiver envolvida em acidentes, isso pode representar
um grande prejuízo para as ações na bolsa de valores ou em
faturamento. Sua empresa não quer aparecer no jornal pelos motivos
errados, certo?
Reputações corporativas corresponderam, em 2019, a 35,3% do valor de

mercado das maiores companhias listadas nos 15 principais índices de
ações do mundo*.
*Fonte: Meio e Mensagem https://www.meioemensagem.com.br/home/opiniao/2020/09/15/o-valor-da-reputacao-us-

167-trilhoes.html
Com isso, podemos concluir que é possível poupar a imagem da sua

empresa com o uso da tecnologia correta, sem contar a possibilidade de
salvar vidas no trânsito.

1.
Atenção!
Esse resultado em ROI só é possível através da junção da
tecnologia inteligente com uma gestão eficiente. Apenas a
tecnologia não tem a capacidade de fazer com que você chegue
a esses resultados, é preciso tomar decisões em cima das
sugestões apresentadas pelo software e acompanhar a variação
dos dados de acordo com o seu objetivo final.
Exemplo prático: Seu objetivo final é diminuir o parado-ligado

da sua frota para economizar combustível. A tecnologia
mostrará os motoristas que apresentam mais esse
comportamento e você deve agir junto a eles com treinamentos.
Assim, é possível acompanhar se o comportamento diminuiu e
quanto de gasolina aquele veículo deixou de gastar.
E mais atenção!
Existem tecnologias de Gestão de Frotas disponíveis no mercado
que tem uma porcentagem muito grande de erros e softwares
confusos. Essas certamente não ajudaram a chegar a esses
resultados - fique atento para não ter prejuízos!
Em suma:
Ter esses resultados de ROI depende de você,
da sua escolha de fornecedor e de como essa
tecnologia será usada no dia a dia.

2. CASES DE ROI EM
GESTÃO DE FROTAS
NA PRÁTICA
Separado por Segmentos
Na seção 1, utilizamos alguns exemplos estimando como a tecnologia de

Gestão de Frotas pode dar retorno sobre o investimento. Aqui nessa
seção 2, vamos falar de cases reais da Trimble Transportation que
apresentam ROI todos os dias.
Somos especialistas nos seguintes segmentos: Bebidas, Alimentos,

Mineração, Sucroenergético e Óleo e gás. Confira os cases na prática:
Utilizaram Sensor de Fadiga, "A equipe agora tem tempo

Videomonitoramento e hábil para identificar
Telemetria Avançada pontos que não eram
com BI para chegar aos possíveis de identificar,
seguintes resultados: como a fadiga. Por isso

conseguimos uma redução
- 0 acidentes fatais de quase 60% dos casos em
- 99,5% de redução menos de 3 meses de
em incidentes operação com câmeras”
- 70% de economia em Claudio Rosa
custos operacionais Gerente Sênior de
Saiba mais detalhes no Transportes na PepsiCo
case da Ambev.

2.
Utilizando o Sensor de Fadiga e o

Videomonitoramento, chegaram aos
seguintes resultados:
- 87% de redução de eventos de fadiga,
diminuindo o risco de acidentes
- 78% de excessos de velocidade

“A tecnologia veio para mudar nossa

cultura, trazendo uma operação segura e
eficiente. hoje temos monitoramento online
de tudo o que acontece na operação, nossa
comunicação com o motorista é em tempo
real e temos um líder que trata todos os
desvios de comportamento.”
- Juliano Basseto, Gerente de operações
Mais cases:
Fagundes Construção e Mineração,
Aliança Atacadista, Ana Lúcia Transportes
- Veja mais!

3. SEU OBJETIVO FINAL
É O NOSSO
Tenha um ROI significativo para sua Gestão de Frotas
METODOLOGIA DE GESTÃO DE FROTAS DA TRIMBLE
Validação Evolução Evolução

Diagnóstico Onboarding
de escopo Específica Geral
Mais do que instalar soluções, estamos comprometidos com o seu

objetivo final. Por isso, trabalhamos com a evolução constante da sua
frota para que você tenha um ROI realmente significativo.
A metodologia de gestão de frotas da Trimble foi criada visando

proporcionar a melhor experiência e melhores resultados. Ela cria
conexão entre os objetivos do cliente e a experiência acumulada em
gestão de frotas que a Trimble possui - auxiliando nossos clientes a
tomar decisões assertivas, os guiando pelas etapas e aumentando
gradualmente o retorno no investimento, através de processos, pessoas
e tecnologia.
A metodologia conta com etapas que se iniciam após o processo de

compra e permanecem enquanto o cliente utiliza de nossas tecnologias -
ou seja, a metodologia estará presente em toda a jornada dos clientes
com a Trimble.

3.
Antes da implantação de nossas soluções,

os clientes terão respaldo em seus
objetivos, e caso eles sejam atingidos, ou
precisem mudar ao longo da jornada, a
metodologia se molda às novas
oportunidades, direcionamentos e desafios.

Por fim, a metodologia tem a finalidade de

alcançar novos patamares na gestão e no
retorno financeiro, buscando em todos os
momentos o aumento da rentabilidade das
operações diante dos mais diversos
desafios enfrentados pelas operações
que acompanhamos.

4. CONCLUSÃO
Antes de pensar em ROI em tecnologia para Gestão de Frotas, é
importante avaliar se o seu fornecedor tem o que você precisa e se a sua
empresa está preparada para começar a avaliar indicadores para
tomada de decisão.
Depois dessa avaliação, você pode ter toda certeza: O fornecedor

correto e especialista te dará um ROI exponencial em várias áreas da sua
operação de frotas - como comprovado neste material.
Somente através da tecnologia, é possível perder menos dinheiro e

correr menos risco. O retorno sobre o investimento é justificável
quando ela te informa o que você precisa saber para que isso aconteça.
A Metodologia de Gestão de Frotas da Trimble é a prova de sua

excelência e do retorno sobre o investimento significativo - com
casos reais de empresas importantes do mercado.
É importante lembrar que tomar a decisão para iniciar um processo

desses pode ser confuso, mas é extremamente necessário se você
deseja que a sua Gestão de Frotas seja realmente lucrativa e segura.
“O que não se mede, não se pode gerenciar”
Vamos juntos começar a apresentar um ROI de tecnologia na frota

realmente significativo?
Converse conosco ainda hoje!

Trimble Transportation Latam
Av. Santos Dumont, 271

CEP: 86039-090
Boa Vista, Londrina - PR
3003-1199 capitais e regiões metropolitanas

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Você sabe o quanto dos investimentos realizados em sua frota estão

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Como isso se aplica na Gestão de Frotas?

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Você também deve conhecer em números quanto cada um deles

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Qual é a média de gastos pelas frotas?

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 4

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 5

Nesse cenário, o retorno sobre o investimento na tecnologia, já

200 veículos Economia de 5.3M ao ano

*números baseados em uma média

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 6

CORRER MENOS RISCO

E quanto isso significa em $ que justifique investir em uma tecnologia

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 7

2. Custos materiais nos acidentes:

- Prejuízo por veículo em manutenção/não operante

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 8

- Prejuízo por veículo em manutenção/não operante

Cada um desses custos representa uma perda de dinheiro diferente, de

De maneira geral, é possível chegar a essa conclusão:

A média de acidentes em frotas ao ano são 5.

Investindo em tecnologia para prevenção de acidentes, sua frota tem

De acordo com a CNT, os acidentes em rodovias federais

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 9

Um dos veículos da sua frota está envolvido em um acidente, no qual o

Quão bom seria se você tivesse uma solução tecnológica de

Dentre as multas mais comuns, destacam-se o uso de celular e falta de

1 multa por dia na operação............................... R$ 488,70

Aqui, o retorno sobre o investimento é claro: A tecnologia te permite

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 10

Reputações corporativas corresponderam, em 2019, a 35,3% do valor de

*Fonte: Meio e Mensagem https://www.meioemensagem.com.br/home/opiniao/2020/09/15/o-valor-da-reputacao-us-

Com isso, podemos concluir que é possível poupar a imagem da sua

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Na seção 1, utilizamos alguns exemplos estimando como a tecnologia de

Somos especialistas nos seguintes segmentos: Bebidas, Alimentos,

Utilizaram Sensor de Fadiga, "A equipe agora tem tempo

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 13

Utilizando o Sensor de Fadiga e o

“A tecnologia veio para mudar nossa

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Mais do que instalar soluções, estamos comprometidos com o seu

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A metodologia conta com etapas que se iniciam após o processo de

ROI NA GESTÃO DE FROTA PÁGINA 15

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