Manual Pad Cge Pe

MANUAL PRÁTICO PARA
COMISSÕES
DE PROCESSO
ADMINISTRATIVO
DE ACORDO COM A LEI ESTADUAL Nº 6.123/68
1ª edição
Novembro de 2019
Expediente
GOVERNO DO ESTADO DE PERNAMBUCO
Paulo Henrique Saraiva Câmara

Governador do Estado
Luciana Barbosa de Oliveira Santos

Vice-Governadora do Estado
SECRETARIA DA CONTROLADORIA-GERAL DO ESTADO
Érika Gomes Lacet

Secretária da Controladoria-Geral do Estado
Caio Eduardo Silva Mulatinho

Secretário-Executivo da Controladoria-Geral do Estado
Elaboração:
Karina Mariz de Morais Serrano
Shirley Cristine Veras de Souza
Gestoras Governamentais - Controle Interno
Verificação:
Filipe Camelo de Castro
Diretor de Correição
Ricardo Henrique Miranda de Araújo

Coordenador dos Atos de Correição e Tomada de Contas Especial
Danielle de Castro Ferreira

Chefe da Unidade de Acompanhamento de Processos Disciplinares
Daniel Ricardo Veras Tiné de Oliveira

Eduardo Henrique Bezerra de Mello Lopes
Gestores Governamental - Controle Interno
PROCURADORIA-GERAL DO ESTADO
Verificação:
Flávio Germano de Sena Teixeira
Procurador do Estado
Diagramação:
Assessoria de Comunicação SCGE
Secretaria da Controladoria-Geral do Estado

Rua Santo Elias, 535 - Espinheiro, Recife-PE - CEP: 52.020-095
Fone (PABX): (81) 3183-0800
Site: www.scge.pe.gov.br
Sumário
CAPÍTULO 1 - INSTAURAÇÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ................................................... 7
1.1 Conteúdo da portaria instauradora ............................................................................................... 7
1.1.1 Designação de membros da comissão processante ...................................................... 8
1.1.2 Foco de atuação da comissão processante ...................................................................... 9
1.1.3 Prazo para conclusão dos trabalhos ................................................................................... 10
1.2 Publicação da portaria instauradora ............................................................................................. 1 1
1.3 Portaria instauradora conjunta ........................................................................................................ 1 1
1.4 Efeitos da instauração da sindicância acusatória ou punitiva
e do inquérito administrativo ........................................................................................................... 1 1
CAPÍTULO 2 - INSTALAÇÃO E TRABALHOS DA COMISSÃO PROCESSANTE ................................ 12

2.1 Sigilo do processo administrativo .................................................................................................. 13
2.2 Designação do secretário da comissão ....................................................................................... 13
2.2.1 Secretário membro da comissão processante ............................................................... 14
2.2.2 Secretário não integrante da comissão processante ................................................... 14
2.2.3 Secretário ad hoc .................................................................................................................... 14
2.3 Organização de documentos e dos autos do processo administrativo ............................ 14
2.4 Independência e imparcialidade da comissão processante ................................................. 16
2.4.1 Impedimento e suspeição .................................................................................................... 16
2.4.2 Procedimento em caso de membro da comissão processante
suspeito/impedido ................................................................................................................. 16
2.5 Comunicações iniciais necessárias ................................................................................................ 17
2.6 Reuniões deliberativas ...................................................................................................................... 18
2.7 Elaboração de atas, termos e outros expedientes ................................................................... 18
2.8 Possibilidade de dedicação integral dos membros da comissão ........................................ 19
2.9 Férias dos membros da comissão ................................................................................................. 19
2.10 Prática de atos por apenas um ou alguns dos membros da comissão ........................... 19
2.11 Deslocamentos de membros da comissão processante ...................................................... 20
CAPÍTULO 3 - NOTIFICAÇÃO PRÉVIA ................................................................................................... 21

3.1 Conteúdo da notificação prévia ..................................................................................................... 21
3.2 Procedimento para entrega da notificação prévia ................................................................... 22
3.3 Notificação prévia ............................................................................................................................... 22
3.4 Disponibilização de cópias e vista do processo ........................................................................ 22
3.5 Constituição ou não de representante (advogado ou procurador) pelo imputado ...... 23
CAPÍTULO 4 - COLETA DE PROVA (INSTRUÇÃO PROCESSUAL) ..................................................... 24

4.1 Características comuns à produção de qualquer prova ......................................................... 24
4.1.1 Princípio da verdade real ...................................................................................................... 24
4.1.2 Participação do imputado/representante na produção de prova ........................... 25
4.1.2.1 Intimação para acompanhar os atos instrutórios ............................................ 25
4.1.2.2 Requerimentos relativos à produção de provas .............................................. 25
4.1.3 Provas admitidas no processo administrativo ................................................................ 26
4.2 Prova testemunhal ............................................................................................................................. 26
4.2.1 Participação como testemunha .......................................................................................... 27
4.2.2 Intimação da testemunha .................................................................................................... 27
4.2.3 Audiência para oitiva de testemunha ............................................................................... 28
4.2.4 Informante ................................................................................................................................ 31
4.3 Prova documental .............................................................................................................................. 31
4.4 Prova pericial e assistência técnica ............................................................................................... 32
4.5 Prova emprestada .............................................................................................................................. 33
4.6 Diligências ............................................................................................................................................ 33
4.7 Despacho de saneamento (facultativo) ....................................................................................... 34
CAPÍTULO 5 - INTERROGATÓRIO ........................................................................................................ 36

5.1 Roteiro para realização do interrogatório .................................................................................. 36
5.2 Hipótese em que mais de um acusado responde ao processo administrativo ............. 38
5.3 Exculpação ........................................................................................................................................... 38
CAPÍTULO 6 - INDICIAÇÃO .................................................................................................................... 39

6.1 Possibilidade de não haver indiciação ......................................................................................... 39
6.2 Hipótese de indiciação ..................................................................................................................... 40
6.2.1 Termo de indiciação ................................................................................................................ 40
6.3 Surgimento de fatos novos após a indiciação .......................................................................... 40
6.4 Aspectos importantes ....................................................................................................................... 40
CAPÍTULO 7- CITAÇÃO ............................................................................................................................ 42

7.1 Conteúdo do mandado de citação ............................................................................................... 42
7.2 Procedimento para entrega da citação ....................................................................................... 42
7.3 Formas de citação .............................................................................................................................. 43
7.4 Aspectos importantes ....................................................................................................................... 43
CAPÍTULO 8 - DEFESA ESCRITA ............................................................................................................ 44

8.1 Apresentação de defesa escrita .................................................................................................... 44
8.2 Requerimento de diligência ........................................................................................................... 44
8.3 Prorrogação de prazo ...................................................................................................................... 45
8.4 Não apresentação da defesa (revelia) e designação de defensor dativo ........................ 45
CAPÍTULO 9 - RELATÓRIO FINAL .......................................................................................................... 46

9.1 Conteúdo do relatório final ............................................................................................................. 46
9.2 Encerramento dos trabalhos da comissão processante e remessa
dos autos à autoridade instauradora .......................................................................................... 47
CAPÍTULO 10 - JULGAMENTO ............................................................................................................... 48

10.1 Motivação, julgamento e aplicação de penalidade .............................................................. 48
10.2 Impossibilidade de se aplicar penalidade ................................................................................ 49
10.3 Conversão do julgamento em diligência .................................................................................. 49
10.4 Providências decorrentes do julgamento ................................................................................ 50
CAPÍTULO 11 - PRESCRIÇÃO .................................................................................................................. 51

11.1 Ocorrência da prescrição do processo administrativo .......................................................... 51
CAPÍTULO 12 - NULIDADES .................................................................................................................... 52
CAPÍTULO 13 - RECURSOS E REVISÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ................................... 53

13.1 Pedido de reconsideração e recurso hierárquico .................................................................. 53
13.2 Revisão do processo administrativo .......................................................................................... 54
13.3 Aspectos importantes ..................................................................................................................... 54
CAPÍTULO 14 - SUSPENSÃO PREVENTIVA .......................................................................................... 56
CAPÍTULO 15 - INDEPENDÊNCIA DAS INSTÂNCIAS .......................................................................... 57
CAPÍTULO 16 - OUTROS PROCEDIMENTOS CORRELATOS ............................................................. 58

16.1 Sindicância punitiva ......................................................................................................................... 58
16.2 Sindicância investigativa ................................................................................................................ 58
CAPÍTULO 17 - ANEXOS .......................................................................................................................... 60

17.1 Cabeçalho e Rodapé ......................................................................................................................... 60
17.2 Portaria instauradora de sindicância e inquérito administrativo ........................................ 6 1
17.3 Requerimento de substituição de membro ............................................................................... 62
17.4 Portaria de substituição de membro ........................................................................................... 63
17.5 Requerimento de prorrogação de prazo à autoridade instauradora ................................ 64
17.6 Portaria de prorrogação de prazo para conclusão dos trabalhos da
comissão processante ...................................................................................................................... 65
17.7 Portaria instauradora conjunta de sindicância e inquérito administrativo ....................... 66
17.8 Ata de instalação e deliberações da comissão processante ................................................ 67
17.9 Termo de compromisso do secretário não integrante da comissão ................................. 68
17.10 Comunicação da instalação à autoridade instauradora ..................................................... 69
17.11 Comunicação da instalação ao órgão de gestão de pessoas e solicitação
de cópia dos assentamentos funcionais do imputado ........................................................ 70
17.12 Comunicação da instalação ao chefe imediato do imputado ........................................... 7 1
17.13 Ata de reunião deliberativa ........................................................................................................... 72
17.14 Intimação do imputado/representante acerca da ata deliberativa ................................. 73
17.15 Ata deliberativa sujeita ao ad referendum dos membros da comissão processante . 74
17.16 Ata deliberativa de ratificação ..................................................................................................... 75
17.17 Notificação Prévia ............................................................................................................................ 76
17.18 Termo de vista e cópia dos autos ............................................................................................... 77
17.19 Intimação do imputado/representante para acompanhar os atos instrutórios ........... 78
17.20 Intimação do imputado/representante para acompanhar oitiva de testemunha ...... 79
17.21 Intimação de testemunha ............................................................................................................. 80
17.22 Comunicação ao chefe da repartição onde serve a testemunha .................................... 81
17.23 Termo de oitiva de testemunha ................................................................................................. 82
17.24 Termo de não comparecimento de testemunha ................................................................... 84
17.25 Comunicação de não comparecimento de testemunha servidor público
ao chefe imediato ............................................................................................................................ 85
17.26 Certidão de comparecimento de testemunha ....................................................................... 86
17.27 Solicitação de comparecimento de informante ..................................................................... 87
17.28 Termo de oitiva de informante .................................................................................................... 88
17.29 Termo de oitiva com contradita à testemunha ...................................................................... 90
17.30 Ofício solicitando documentos ................................................................................................... 92
17.31 Requerimento de designação de perito à autoridade instauradora ............................... 93
17.32 Portaria de designação de perito ............................................................................................... 94
17.33 Termo de compromisso de perito .............................................................................................. 95
17.34 Intimação do imputado/representante para apresentar quesitos ................................... 96
17.35 Intimação do imputado/representante para ciência das conclusões da perícia ......... 97
17.36 Portaria de designação de assistente técnico ........................................................................ 98
17.37 Termo de diligência ......................................................................................................................... 99
17.38 Intimação do imputado/representante para acompanhar diligência ............................. 100
17.39 Comunicação ao chefe da repartição na qual será realizada a diligência .................... 101
17.40 Intimação do imputado/representante informando acerca da
realização de diligência ................................................................................................................ 102
17.41 Intimação do imputado/representante para dizer se ainda resta alguma
prova a ser produzida .................................................................................................................... 103
17.42 Despacho de saneamento (facultativo) ................................................................................... 104
17.43 Intimação do imputado para interrogatório .......................................................................... 105
17.44 Intimação do representante acerca do interrogatório ........................................................ 106
17.45 Comunicação ao chefe imediato acerca do interrogatório ............................................... 107
17.46 Termo de interrogatório do imputado ..................................................................................... 108
17.47 Certidão de comparecimento ao interrogatório .................................................................... 110
17.48 Termo de não comparecimento ao interrogatório ............................................................... 111
17.49 Ata de exculpação ......................................................................................................................... 112
17.50 Ata de encerramento de instrução (absolvição sumária) .................................................. 113
17.51 Ata de encerramento de instrução (indiciação) ..................................................................... 114
17.52 Termo de indiciação ....................................................................................................................... 115
17.53 Aditamento ao termo de indiciação .......................................................................................... 116
17.54 Mandado de citação ...................................................................................................................... 117
17.55 Citação por edital ............................................................................................................................ 118
17.56 Mandado de citação dirigido ao representante do indiciado ........................................... 119
17.57 Termo de revelia .............................................................................................................................. 120
17.58 Solicitação de designação de defensor dativo ...................................................................... 121
17.59 Portaria de designação de defensor dativo ............................................................................ 122
17.60 Relatório Final .................................................................................................................................. 123
17.61 Ofício de remessa dos autos à autoridade instauradora .................................................... 126
17.62 Julgamento pela aplicação de penalidade ............................................................................. 127
17.63 Portaria de aplicação de penalidade ........................................................................................ 128
17.64 Requerimento da comissão processante de suspensão preventiva do imputado ..... 1 29
17.65 Portaria de suspensão preventiva .............................................................................................. 130
17.66 Intimação do imputado informando suspensão preventiva............................................... 13 1
17.67 Comunicação ao chefe imediato do imputado acerca da
suspensão preventiva...................................................................................................................... 132
INSTAURAÇÃO DO PROCESSO
1 ADMINISTRATIVO
A instauração do processo administrativo1 é responsabilidade da autoridade competente2,

podendo ser delegada por esta3, e ocorre com a publicação4 do ato que designar a comissão.
Recomenda-se, antes da instauração do processo administrativo, que os documentos
preliminares referentes à denúncia, representação e/ou outros expedientes relacionados ao caso
sejam reunidos para, posteriormente, serem acostados aos autos.
Em se tratando de denúncia anônima, a instauração de processo administrativo é permitida
desde que haja motivação e amparo em investigação preliminar pela Administração Pública, em
face do seu poder-dever de autotutela5.
Com a publicação da portaria instauradora identifica-se o marco inicial do processo
administrativo.
1.1 Conteúdo da portaria instauradora
Modelo
• Cabeçalho e Rodapé (anexo 17.1)
• Portaria instauradora de sindicância e inquérito administrativo (anexo 17.2)
A portaria instauradora do processo administrativo tem por função:

a) designar os membros da comissão processante, com indicação de seu presidente6,
informando os respectivos cargos, órgãos de lotação e matrícula funcional. No caso de
existir comissão permanente, a portaria instauradora apenas fará sua indicação. Na hipótese
de sindicância, a portaria indicará os membros que a comporão;
b) identificar o tipo de procedimento7 que está sendo instaurado;
1 Art. 214, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A autoridade que tiver ciência de irregularidade no serviço público
promover-lhe-á a apuração mediante processo administrativo.
2 Art. 215, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São competentes para instaurar o processo administrativo o Governador,
os Secretários de Estado e os diretores de repartição.
3 Art. 11, da Lei 11.781, de 2000. A competência é irrenunciável e se exerce pelos órgãos administrativos a que foi
atribuída como própria, salvo os casos de delegação e avocação legalmente admitidos.
Art. 13, da Lei 11.781, de 2000. Não podem ser objeto de delegação:
I - a edição de atos de caráter normativo;
II - a decisão de recursos administrativos;
III - as matérias de competência exclusiva do órgão ou autoridade.
4 Art. 2º, caput, Parágrafo Único, Inciso V, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A Administração Pública Estadual
obedecerá, dentre outros, aos princípios da legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, proporcionalidade,
moralidade, ampla defesa, contraditório, segurança jurídica, impessoalidade e interesse público. Parágrafo único.
Nos processos administrativos serão observados, entre outros, os critérios de: V - divulgação oficial dos atos
administrativos, ressalvadas as hipóteses de sigilo previstas na Constituição.
5 STJ, Súmula 611, PRIMEIRA SEÇÃO, julgado em 09/05/2018, DJe 14/05/2018. Desde que devidamente motivada
e com amparo em investigação ou sindicância, é permitida a instauração de processo administrativo disciplinar com
base em denúncia anônima, em face do poder-dever de autotutela imposto à Administração.
6 Art. 219, caput e § 1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O inquérito administrativo será promovido por uma
comissão composta de três funcionários, designada pela autoridade competente. § 1º Ao designar a comissão, a
autoridade indicará dentre os seus membros, o presidente.
7 Art. 214, Parágrafo Único, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O processo administrativo compreende a sindicância e o
inquérito administrativo.
7
c) determinar o prazo8 de duração dos trabalhos da comissão processante;
d) delimitar o objeto da apuração, fazendo referência genérica aos fatos ou ao número do
processo que contém a documentação pertinente, entre outros, devendo indicar também a
possibilidade de apuração dos fatos conexos que surgirem no decorrer dos trabalhos.
Não é recomendável mencionar, na portaria instauradora, o nome do imputado9, a conduta
supostamente ilícita, nem o respectivo enquadramento legal.
1.1.1 Designação de membros da comissão processante
Modelo
• Requerimento de substituição de membro (anexo 17.3)
• Portaria de substituição de membro (anexo 17.4)
A portaria instauradora designará 02 (dois) membros, no caso de Sindicância, ou 03 (três)

membros, no caso de Inquérito Administrativo, para compor a comissão processante, com a indicação
do presidente dentre os integrantes supramencionados. Todavia, se a comissão for permanente, o
instrumento de instauração poderá apenas indicar a comissão que conduzirá os trabalhos.
Ademais, para atuar no processo, os membros designados na portaria instauradora devem
ser servidores públicos estáveis e não se enquadrar em nenhum dos casos de impedimento ou
suspeição.
O presidente da comissão processante deve ter cargo efetivo superior ou de mesmo nível,
ou possuir nível de escolaridade superior ou igual ao do imputado.
Compete ainda ao presidente da comissão designar o secretário10, que poderá ser um dos
membros da comissão processante.
Os membros da comissão processante têm por principal atribuição praticar os atos necessários
ao regular desenvolvimento do processo.
Principais atos de competência do presidente da comissão processante:
a) indicar o secretário da comissão;
b) determinar a lavratura da ata de instalação dos trabalhos;
c) notificar o imputado de todos os atos do processo;
d) expedir ofício para convidar testemunhas a depor11;
e) presidir as audiências e diligências;
8 Art. 217, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será procedida por dois funcionários designados mediante
despacho da autoridade que determinar a sua instauração, devendo ser concluída no prazo de vinte dias.
Art. 220, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O prazo para a conclusão do processo disciplinar não deve exceder 60
(sessenta) dias, contados da data de publicação do ato que constituir a comissão, admitida a sua prorrogação por
igual prazo, quando as circunstâncias o exigirem.
9 Imputar significa atribuir responsabilidade, a culpa por, delegar incumbências ou obrigações. A partir da instauração
do processo administrativo (punitivo/acusatório) até o momento da indiciação, o servidor figura como acusado.
Com a instituição do termo de indiciação, o servidor passa a ser classificado como indiciado. Todavia, utilizaremos,
no decorrer deste Manual, o vocábulo imputado para nos referirmos ao servidor ao qual está sendo atribuída a
responsabilidade, visto que tal vocábulo pode ser usado em toda a fase processual.
10 Art. 219, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Mediante portaria, o presidente da comissão, designará um
servidor público de preferência seu subordinado, para exercer as funções de Secretário.
11 Art. 228, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. As testemunhas serão convidadas a depor, mediante ofício em que se
mencionarão dia, hora e local do comparecimento.
8
f) autorizar a juntada de documentos aos autos12;
g) solicitar à autoridade que houver determinado a abertura do processo administrativo a
substituição de membro impedido ou suspeito. Se o arguido de suspeição for o presidente,
as atribuições serão exercidas pelo membro da comissão de maior hierarquia funcional, ou
quando de igual nível, pelo mais idoso13;
h) solicitar à autoridade instauradora a nomeação de defensor dativo, na hipótese do
indiciado não apresentar defesa14;
i) solicitar à autoridade instauradora a prorrogação da comissão processante15;
j) determinar a citação do indiciado para, no prazo de dez dias, apresentar defesa16;
k) encaminhar o processo à autoridade instauradora17.
Compete ao secretário organizar os autos do processo, lavrar termos e atas, bem como
executar as determinações do presidente da comissão18.
A convocação, por parte da autoridade competente, para servidor integrar comissões
disciplinares é encargo obrigatório19, em cumprimento a dever funcional, e a princípio irrecusável,
independente de prévia autorização de superior imediato do servidor convocado.
Na prática, nada impede que haja um prévio acerto entre as autoridades envolvidas. Ressalte-
se apenas que se, excepcionalmente, for necessário designar servidor de outro órgão público, deve-
se formular prévia solicitação ao titular daquele órgão.
Os membros da comissão processante poderão ser substituídos nas situações de
impedimento, suspeição, aposentadoria, exoneração ou demissão, falecimento, entre outras.
A arguição do membro da comissão processante poderá ser suscitada pelo próprio membro
ou pela comissão que deverá apresentar a justificativa com o motivo da suspeição/impedimento20.
A marcação de férias em período coincidente ao do desenvolvimento do processo
administrativo não justifica a substituição de membro de comissão processante.
1.1.2 Foco de atuação da comissão processante

Os trabalhos da comissão deverão ocorrer em consonância com os fatos indicados na
portaria de instauração.
12 Art. 230, caput e Parágrafo Único, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Nenhum documento será anexado aos
autos, sem despacho do presidente, ordenando a juntada. Parágrafo único. Só poderá ser recusada a anexação de
documento por decisão fundamentada.
13 Art. 224, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Julgada procedente a suspeição, o presidente da comissão
solicitará da autoridade que houver determinado a abertura do inquérito a substituição do funcionário suspeito.
Art. 224, § 4º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968 Se o argüido de suspeição for o presidente, as atribuições definidas
nos parágrafos anteriores deste artigo serão exercidas pelo membro da comissão de maior hierarquia funcional, ou
quando de igual nível, pelo mais idoso.
14 Art. 233, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No caso de indiciado revel, será designado para defendê-lo um
funcionário, sempre que possível da mesma classe e categoria.
15 Art. 220, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O prazo para a conclusão do processo disciplinar não deve exceder
60 (sessenta) dias, contados da data de publicação do ato que constituir a comissão, admitida a sua prorrogação por
16 Art. 232, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Cumprido o disposto no artigo anterior, o presidente da comissão
determinará a citação do indiciado, para no prazo de dez dias, apresentar defesa, sendo-lhe facultada vista do
processo na repartição.
17 Art. 236, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Concluído o relatório, será o processo remetido sob protocolo, à
autoridade que determinou a sua instauração, para decisão no prazo de trinta dias.
18 Art. 225, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968.
19 Art.193, Inciso VI, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São deveres do funcionário, além do desempenho das tarefas
cometidas em razão do cargo ou função. VI - obediência às ordens superiores, exceto quando manifestamente
ilegais.
20 Art. 19, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. A autoridade ou servidor que incorrer em impedimento deve comunicar
o fato à autoridade competente, abstendo-se de atuar.
9
É importante que, durante os trabalhos, os membros estejam atentos aos fatos conexos
identificados, ou seja, existência de infração não relacionada diretamente, porém conexa com os
fatos sob apuração.
Caso a comissão processante se depare com outras infrações não relacionadas à indicada
na portaria instauradora, deverá, obrigatoriamente, reportar tal questão à autoridade competente.
O dever de comunicar qualquer irregularidade verificada no curso da apuração perdura por todo
desenvolvimento do processo.
Os fatos a serem apurados devem estar, em regra, relacionados à atuação funcional do
servidor público21.
Não devem ser objeto do processo administrativo fatos referentes à vida privada do servidor
público, ressalvados aqueles relacionados com as atribuições de seu cargo ou que impliquem
descumprimento de deveres e proibições, ou, ainda, inobservância ao respectivo regime jurídico.
1.1.3 Prazo para conclusão dos trabalhos
Modelo
• Requerimento de prorrogação de prazo à autoridade instauradora (anexo 17.5)
• Portaria de prorrogação de prazo para conclusão dos trabalhos da comissão
processante (anexo 17.6)
O prazo para realização de sindicância é de 20 (vinte) dias, sendo a comissão composta por
02 (dois) membros22.
A sindicância será instaurada quando a falta funcional não se revele evidente
ou quando for incerta a autoria23.
Possíveis desdobramentos24 da sindicância:
a) Arquivamento quando não houver a irregularidade funcional;
b) Aplicação da penalidade de suspensão por até 15 (quinze) dias ou de repreensão, nos
casos de sindicância acusatória ou punitiva;
c) Abertura de inquérito administrativo para os demais casos.
O prazo para conclusão do processo administrativo, na modalidade inquérito administrativo,
é de 60 (sessenta) dias, podendo ser prorrogado por igual período25.
O presidente da comissão processante solicitará prorrogação dos trabalhos com as
justificativas que impossibilitaram a conclusão do inquérito administrativo no prazo de 60 (sessenta)
dias.
21 Art. 214, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A autoridade que tiver ciência de irregularidade no serviço público
promover-lhe-á a apuração mediante processo administrativo. Parágrafo único. O processo administrativo
compreende a sindicância e o inquérito administrativo.
22 Art. 217, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será procedida por dois funcionários designados mediante
24 Art. 218, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Da sindicância poderá resultar: I - o seu arquivamento quando
comprovada a inexistência de irregularidade imputável a funcionário público; II - a aplicação da penalidade de
repreensão ou de suspensão por até 15 (quinze) dias; ou III - a abertura de inquérito administrativo, nos demais casos.
10
A contagem do prazo26 se inicia com a publicação da portaria instauradora, excluindo-se da
contagem o dia do começo e incluindo-se o do vencimento.
1.2 Publicação da portaria instauradora
Os trabalhos da comissão processante serão iniciados a partir da publicação da portaria

instauradora.
Considerando o princípio da publicidade e formalização dos processos administrativos, regra
geral, a portaria instauradora será publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco27.
A Secretaria da Controladoria-Geral do Estado (SCGE) considera como boa prática a
comunicação da instauração do processo administrativo pelo órgão/entidade responsável à SCGE,
por meio da Diretoria de Correição (DCOR). Dessa forma, possibilita à DCOR cumprir com o seu
papel institucional, orientativo e de apoio às comissões, nos casos que se tornem necessários.
1.3 Portaria instauradora conjunta
Modelo
• Portaria instauradora conjunta de sindicância e inquérito administrativo (anexo 17.7)
A instauração de processo administrativo poderá ocorrer com a publicação de portaria

conjunta, ou seja, emitida por autoridades de mais de um órgão, nas seguintes hipóteses:
a) há mais de um imputado no processo administrativo e estes se vinculam a órgãos distintos;
b) quando o imputado estiver vinculado a mais de um órgão e pela natureza dos fatos ou
por conveniência administrativa, for recomendável a instauração conjunta do processo
administrativo;
c) nos demais casos em que houver previsão normativa ou entendimento dos órgãos
envolvidos acerca da necessidade de apuração conjunta.
1.4 Efeitos da instauração da sindicância acusatória ou punitiva e

do inquérito administrativo
Enquanto o processo administrativo de caráter punitivo estiver em andamento, o servidor não

poderá ser exonerado28 a pedido. Ressalta-se o posicionamento da Procuradoria-Geral do Estado,
o qual afirma que tal impedimento perdura até o término processo, ou seja, inclui a conclusão dos
trabalhos da comissão e o julgamento pela autoridade competente.
O curso da prescrição começa a fluir da data do fato punível disciplinarmente e se interrompe
pelo ato que determinar a instauração do inquérito administrativo ou de sindicância com caráter
punitivo29.
26 Art. 189, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Contar-se-ão por dias corridos os prazos previstos neste Estatuto.
Parágrafo único. Não se computará no prazo o dia inicial, prorrogando-se o vencimento que incidir em sábado,
domingo ou feriado para o primeiro dia útil subsequente.
27 Jurisprudência do STF. Não é necessária a publicação da portaria em Diário Oficial da União, bastando a
publicação em Boletim Interno (MS 9.344/DF, Rel. Ministro Jorge Scartezzini, Terceira Seção, julgado em 25/02/2004,
DJ 26/04/2004, p. 143).
28 Art. 239, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O funcionário indiciado em inquérito administrativo só poderá ser
exonerado, se reconhecida a sua inocência.
29 Art. 209, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968.
11
INSTALAÇÃO E TRABALHOS DA
2 COMISSÃO PROCESSANTE
Modelo
Ata de instalação e deliberações da comissão processante (anexo 17.8)
A autoridade que tiver ciência de irregularidade no serviço público promover-lhe-á a

apuração mediante Processo Administrativo30. O processo administrativo compreende a sindicância
e o inquérito administrativo31.
Logo após a publicação da portaria de instauração do processo administrativo, ao recebê-lo,
o presidente da comissão processante:
a) Tomará providências para que o processo administrativo tenha seu acesso restrito,
independentemente do grau de classificação de sigilo;
b) designará o secretário da comissão32;
c) convocará a primeira reunião da comissão processante.
O registro da primeira reunião constitui-se na ata de instalação. Tal ata é o documento que
formaliza o início da atuação da comissão processante. O presidente da comissão pode aproveitar
a ata de instalação para registrar a designação do secretário e as deliberações da comissão
processante referentes às comunicações necessárias, ao roteiro de atividades que serão realizadas,
à notificação do imputado, relacionar a documentação que inicialmente estará sendo juntada aos
autos, dentre outras providências. Neste caso, é chamada de ata de instalação e deliberações da
comissão processante.
Ao início dos trabalhos, é recomendável que:
a) sejam autuados os documentos recebidos da autoridade instauradora, por meio de
termo de autuação datado e assinado pelo secretário; numeradas e rubricadas as folhas e
providenciada a numeração do processo no setor de protocolo do respectivo órgão, caso
essas providências ainda não tenham sido tomadas;
b) se o processo for decorrente de uma sindicância, verificar se seus autos estão entre os
documentos recebidos;
c) a comissão processante analise os autos com vistas a identificar os fatos e circunstâncias
a serem apurados, com base no disposto na portaria instauradora;
d) seja verificado se algum dos membros da comissão processante encontra-se suspeito ou
impedido de atuar no processo;
e) a comissão processante defina o roteiro e o cronograma de atividades a serem desenvolvidas,
estabelecendo a estratégia de apuração dos fatos, sem prejuízo da readequação do roteiro
e do cronograma de atividades no decorrer dos trabalhos;
f) o presidente da comissão processante proceda às comunicações necessárias;
31 Art. 214, Parágrafo único, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968.
32 Art. 219, §2º, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968. Mediante portaria, o presidente da comissão, designará um
12
g) a comissão processante delibere pela notificação prévia do imputado, podendo requerer
outros documentos antes de proceder à referida notificação.
2.1 Sigilo do processo administrativo
É assegurado o sigilo necessário à elucidação do fato ou exigido pelo interesse da

administração.
Importante destacar que o sigilo deve ser observado durante todo o processo, e que não se
destina apenas à proteção da administração, mas também do imputado.
O processo administrativo pode conter informações que demandem outros níveis de limitação
de acesso. Portanto, a comissão processante deve atentar também para a preservação do sigilo
específico a determinados documentos eventualmente juntados, a exemplo daqueles constantes
de processo judicial que tramita em segredo de justiça; ou acobertados por sigilos fiscal e bancário,
telefônico, telemático, de correspondência; ou, ainda, informações relativas à intimidade, à vida
privada, a honra, e a imagem das pessoas33.
O acesso ao processo administrativo restringe-se, normalmente, aos interessados no
processo, ou seja, ao imputado, seu procurador e à Administração.
É necessária a assinatura do termo de compromisso de sigilo, por parte do secretário não
membro da comissão processante, para resguardar o sigilo das informações que tiver conhecimento
em razão desta função (vide itens 2.2.2 - Secretário não integrante da comissão processante e 2.2.3
- Secretário ad hoc).
Quando houver mais de um imputado e o processo contiver dados sigilosos de um deles
ou de ambos, é necessário que a comissão autue os documentos sigilosos em apartado, cuidando
para que as informações sigilosas de um dos acusados não sejam acessíveis ao outro (vide item 3.2
- Procedimento para entrega da notificação prévia).
A comissão processante pode permitir que uma testemunha obtenha vista de determinados
documentos do processo administrativo, caso necessário para o seu depoimento, sempre
considerando o caráter sigiloso.
Caso sejam requisitados documentos sigilosos por outros órgãos de fiscalização ou
investigação, tais como o Tribunal de Contas do Estado, o Ministério Público, a Polícia Federal, etc.,
a comissão processante deverá remeter os documentos à autoridade competente para que esta
decida acerca do seu encaminhamento ao órgão requisitante.
Na hipótese de requisição de documento originário de processo judicial, é recomendável
que a comissão processante avalie se é caso de submetê-la ao juiz da causa para deliberação sobre
a remessa.
Em qualquer caso, é importante que seja juntada ao processo cópia ou original da requisição
do órgão solicitante.
2.2 Designação do secretário da comissão
O presidente da comissão designará um servidor público, de preferência seu subordinado,

para exercer as funções de Secretário34. Este poderá ser membro ou não da comissão processante.
33 Art. 5º, Inciso X, da Constituição Federal de 1988. São invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem
das pessoas, assegurado o direito a indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação.
34 Art. 219, §2º, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968. Mediante portaria, o presidente da comissão, designará um
13
2.2.1 Secretário membro da comissão processante
A designação do secretário membro da comissão processante se formaliza por indicação em
ata, geralmente, na ata de instalação e deliberação.
Cabe destacar, que não é necessário firmar termo de compromisso de sigilo no caso de o
secretário ser membro da comissão processante.
2.2.2 Secretário não integrante da comissão processante
Modelo
• Termo de compromisso do secretário não integrante da comissão (anexo 17.9)
O secretário não integrante da comissão processante deve firmar termo de compromisso, que
indique a imposição legal no tocante ao sigilo35 e à reserva das informações que tiver conhecimento
em razão desta função, bem como o dever de praticar os demais atos necessários ao cumprimento
dos trabalhos sob sua responsabilidade com discrição, fidelidade, zelo e prudência.
2.2.3 Secretário ad hoc

A expressão em latim ad hoc significa “para isso” ou “para esse caso”.
Na prática, a designação de um servidor como secretário ad hoc ocorre quando, por
qualquer circunstância, não é possível ou não é conveniente a atuação do secretário anteriormente
designado no processo administrativo. Exemplo: designação de secretário ad hoc para prática de
atos em local distante do local da instalação da comissão.
A competência para designar o secretário ad hoc é do presidente da comissão, não sendo
necessário solicitar autorização da autoridade instauradora. É recomendável, no entanto, que a
comissão processante faça contato prévio com a chefia do servidor que será designado para o
exercício dessa função. Também é recomendável que todas as partes envolvidas sejam comunicadas
do ato de sua designação e das atividades que irá desempenhar.
Considerando que o secretário ad hoc é servidor não integrante da comissão processante,
é necessário firmar termo de compromisso de sigilo que indique a imposição legal no tocante ao
sigilo e à reserva das informações que tiver conhecimento em razão desta função.
2.3 Organização de documentos e dos autos do processo

administrativo
Todos os documentos recebidos pela comissão processante, seja no início do Processo

Administrativo, seja no decorrer dos trabalhos, devem ser juntados aos autos.
Seguem algumas observações quanto à organização dos documentos nos autos:
a) O processo deverá ter suas páginas numeradas sequencialmente e rubricadas pelo
secretário da comissão;
35 Art. 193, Inciso XII, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São deveres do funcionário, além do desempenho das tarefas
cometidas em razão do cargo ou função. XII - guardar sigilo sobre documentos e fatos de que tenha conhecimento
em razão do cargo ou função.
14
b) Todos os documentos que integram o processo devem ser juntados em ordem cronológica
e numeradas as suas folhas, exceto a capa, em ordem crescente, mediante carimbo com a numeração
sequencial das folhas, preferencialmente na parte superior ao lado direito, rubricada pelo secretário;
c) não é permitida numeração repetida de folhas ou a sua diferenciação por meio de letras
ou quaisquer outros artifícios;
d) na hipótese do documento incluído no processo já possuir outra numeração, deve-se
torná-la “Sem efeito”, renumerando a folha na ordem sequencial do processo que agora instrui;
e) caso necessário renumerar as folhas, deve-se passar um traço na aposição de número
incorreto mantendo-o legível;
f) ocorrendo erro ou rasura de qualquer natureza quando da numeração de folhas do
processo, procede-se às retificações necessárias, registrando o fato, mediante despacho, cujo
responsável pelo registro se identificará com nome, cargo/função, matrícula, e unidade de lotação,
data e rubrica;
g) o verso ou anverso das folhas em branco deverá conter a expressão “em branco”, carimbada
ou escrita, ou um traço oblíquo;
h) os documentos produzidos pelos membros da comissão devem conter a assinatura de
todos os integrantes na última folha e rubrica nas demais;
i) os processos devem ter exposição clara e objetiva dos fatos e informações, evitando,
sempre que possível, o uso de textos manuscritos, siglas, espaços em branco, emendas, corretivos,
rasuras ou entrelinhas;
j) os atos do processo devem ser produzidos por escrito, em português, com data e o local
de sua realização e assinatura dos responsáveis36;
k) as cópias reprográficas trazidas aos autos devem, em regra, ser certificadas com a
expressão “Confere com o original”, constando em seguida a assinatura do secretário ou membro
da comissão37;
l) os documentos juntados devem estar datados e assinados, se for o caso;
m) ao receber documentos não produzidos pela comissão, o presidente deve despachar
ordenando a sua juntada, com identificação da data de recebimento;
n) os documentos podem ser juntados mediante despacho neles próprios com indicação do
local, data e assinatura do presidente da comissão processante;
o) ao se completar 200 folhas38, recomenda-se a abertura de novo volume;
p) havendo a juntada de documento que exceda as 200 folhas dos autos do processo,
recomenda-se a abertura de um novo volume, evitando-se, sempre que possível, o desmembramento
do documento;
q) cada volume deverá conter capa com etiqueta de identificação e a indicação do número
do volume correspondente;
r) o volume encerrado deve conter o “Termo de Encerramento do Volume x”, datado e
assinado, devendo-se informar o número da primeira e da última folha do volume, correspondendo
36 Art. 22, § 1º, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os atos do processo devem ser produzidos por escrito, em
vernáculo, com a data e o local de sua realização e a assinatura da autoridade responsável. Admitir-se, no caso de
informatização, a assinatura através do procedimento compatível, inclusive com a utilização da senha do responsável.
37 Art. 22, § 3°, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A autenticação de documentos exigidos em cópia poderá ser feita
pelo órgão administrativo.
38 Vide Norma de autuação e controle de processos - NOR 206 - Empresa Brasil de Comunicação - EBC:Itens 9.8
Cada volume do processo deverá ter no máximo 200 (duzentas) folhas, incluindo o seu termo de encerramento.
9.8.1. A quantidade máxima de folhas de cada volume poderá ser excedida para evitar que um documento
juntado que tenha inúmeras páginas seja fracionado. 9.8.2 No caso de o documento a ser incluído exceder em
muito as 200 folhas, este deverá iniciar um novo volume.” Disponível em <http://www.ebc.com.br/institucional/lei-de-
acesso-a-informacao/norma-de-autuacao-e-controle-de-processos-nor-206>.
15
esta ao próprio termo de encerramento;
s) a abertura de novo volume também deve conter “Termo de Abertura do Volume y” com
data e assinatura;
t) a numeração das folhas dos autos de um novo volume corresponderá à sequência da
numeração do volume anterior;
u) em caso de documentos de tamanho inferior a uma folha, recomenda-se que sejam
colados ou grampeados a uma folha em branco (devidamente numerada e rubricada), cuidando-se
para que se possibilite a consulta do verso do documento quando necessário;
v) documentos com tamanho superior ao de uma folha devem ser dobrados;
w) se necessário, dois processos administrativos (disciplinares ou não) podem ser anexados
ou apensados.
Os processos administrativos elaborados em sistema eletrônico de informação deverão
respeitar, no que for cabível, as orientações acima.
2.4 Independência e imparcialidade da comissão processante
A comissão exercerá suas atividades com independência e imparcialidade. Para que possa
atuar com independência, a autoridade instauradora não poderá interferir nos trabalhos de
apuração, quando regularmente desenvolvidos, pela comissão processante.
A comissão deve proceder também com imparcialidade na condução do processo
administrativo, buscando desvendar os fatos, sem se posicionar contra ou a favor do imputado. Nesse
sentido, é recomendável que a comissão processante, em suas deliberações ou atos, procedidos
antes da indiciação, não realize juízo de valor acerca de eventual responsabilidade do imputado.
2.4.1 Impedimento e suspeição

Impedimento e suspeição são circunstâncias que prejudicam a necessária imparcialidade dos
agentes que atuam no Processo Administrativo. Podem referir-se tanto aos membros da comissão
processante, quanto ao perito, testemunhas e autoridade julgadora.
As hipóteses de impedimento e suspeição estão previstas no art. 223, §1º da Lei Estadual nº
6.123, de 1968, bem como nos arts. 18 e 20 da Lei Estadual nº 11.781, de 2000.
2.4.2 Procedimento em caso de membro da comissão processante suspeito/

impedido
Nas situações indicadas, o membro da comissão processante suspeito/impedido declará-
lo-á, em ofício, à autoridade que o tiver designado39, abstendo-se de atuar. A omissão do dever de
comunicar a situação de impedimento constitui falta grave para efeitos disciplinares40.
Julgada procedente41 a suspeição, o membro deverá ser substituído. Se julgada
improcedente42, será o membro obrigado a participar da comissão.
39 Art. 223, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Se o funcionário designado para constituir a comissão tiver motivo
para dar-se por suspeito, declará-lo-á, em ofício, à autoridade que o tiver designado dentro de quarenta e oito horas,
contadas da publicação do ato ou portaria de designação.
40 Art.19, Parágrafo único, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A omissão do dever de comunicar o impedimento
constitui falta grave, para efeitos disciplinares.
41 Art. 223, § 2º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Procedente a suspeição a autoridade designará nova comissão
substituindo o funcionário suspeito.
42 Art. 223, § 3º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A improcedência da suspeição será imediatamente comunicada ao
funcionário e o obrigará a participar da comissão.
16
Caberá ao imputado questionar, de imediato, a suspeição de qualquer membro da
comissão43. A arguição será dirigida por escrito ao presidente da comissão, que dará conhecimento
imediato ao arguido para confirmá-la ou negá-la, por escrito44. Caso seja procedente a denúncia, o
presidente solicitará a substituição45 à autoridade que houver determinado a abertura do inquérito.
Se improcedente dará conhecimento do incidente para decisão final46 ao imputado e à autoridade
que houver determinado a abertura do inquérito.
É importante ressaltar que se o arguido de suspeição for o presidente, as atribuições
definidas nos parágrafos anteriores deste artigo serão exercidas pelo membro da comissão de
maior hierarquia funcional, ou quando de igual nível, pelo mais idoso47.
Na hipótese de substituição do membro da comissão processante suspeito ou impedido,
somente os atos até então praticados que apresentem juízo de valor deverão ser refeitos.
2.5 Comunicações iniciais necessárias
Modelos
• Comunicação da instalação à autoridade instauradora (anexo 17.10)
• Comunicação da instalação ao órgão de gestão de pessoas e solicitação de cópia
dos assentamentos funcionais do imputado (anexo 17.11)
• Comunicação da instalação ao chefe imediato do imputado (anexo 17.12)
Uma vez instalada, a comissão processante deverá comunicar este ato:

a) ao órgão de gestão de pessoas referente à unidade de lotação do imputado, a fim de que
se evite a exoneração antes do prazo máximo para o término do processo48, respeitado o prazo
legal, e para consulta sobre eventual pedido de licença ou afastamento, além de requerer, se for o
caso, seus registros;
b) ao Ministério Público Estadual e ao Tribunal de Contas do Estado49 na hipótese de processo
administrativo que apure prática de ato de improbidade.
É recomendável também que se comunique este ato:
a) à autoridade instauradora, sendo recomendável que esteja acompanhada do cronograma
de atividades;
b) ao chefe imediato do imputado.
É aconselhável que todas as comunicações informem o local e horário de funcionamento,
telefone e endereço eletrônico de contato da comissão processante.
43 Art. 224, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Caberá ao indiciado argüir, de imediato, a suspeição de qualquer
membro da comissão, desde que se configure com relação ao arguente uma das hipóteses previstas no parágrafo 1º
do artigo anterior.
44 Art. 224, § 1º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A argüição será dirigida por escrito ao presidente da comissão, que
dela dará conhecimento imediato ao argüido, para confirmá-la ou negá-la por escrito.
45 Art. 224, § 2º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Julgada procedente a suspeição, o presidente da comissão
solicitará da autoridade que houver determinado a abertura do inquérito a substituição do funcionário suspeito.
46 Art. 224, § 3º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Julgada improcedente a suspeição, o presidente da comissão dará
conhecimento do incidente à autoridade referida no parágrafo anterior para decisão final.
47 Art. 224, § 4º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Se o argüido de suspeição for o presidente, as atribuições definidas
nos parágrafos anteriores deste artigo serão exercidas pelo membro da comissão de maior hierarquia funcional, ou
quando de igual nível, pelo mais idoso.
48 Art. 239, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O funcionário indiciado em inquérito administrativo só poderá ser
exonerado, se reconhecida a sua inocência.
49 Art. 15 da Lei Nacional nº 8.429, de 2 de junho de 1992. A comissão processante dará conhecimento ao Ministério
Público e ao Tribunal ou Conselho de Contas da existência de procedimento administrativo para apurar a prática de
ato de improbidade.
17
2.6 Reuniões deliberativas
Modelos
• Ata de reunião deliberativa (anexo 17.13)
• Intimação do imputado/procurador acerca da ata deliberativa (anexo 17.14)
No transcorrer dos trabalhos, deverá a comissão processante se reunir para deliberar sobre
o curso da apuração e os atos a serem praticados.
As reuniões deliberativas da comissão processante:
a) serão realizadas, habitualmente, no local de instalação da comissão processante;
b) terão caráter reservado;
c) serão realizadas periodicamente e sempre que necessário;
d) serão registradas em atas50, que deverão detalhar as deliberações adotadas;
e) terão participação exclusiva dos membros da comissão processante e do secretário.
Os votos dos membros da comissão processante têm o mesmo peso, de modo que, se
houver divergência de conclusões entre os respectivos membros quando do indiciamento, bem
como da elaboração do relatório final, serão proferidos votos em separado, cabendo à autoridade
competente avaliar o conjunto das manifestações quando de sua tomada de decisão. Saliente-
se que o secretário que não seja membro da comissão processante não tem direito a voto, assim
como, não participa das deliberações da comissão, cabendo-lhe somente a prática de atos de mero
expediente.
É recomendável que a comissão processante cientifique o imputado e/ou seu procurador, se
constituído, acerca das deliberações registradas em ata.
2.7 Elaboração de atas, termos e outros expedientes
Os atos do processo administrativo dispensam formas determinadas para sua prática, salvo
quando a lei expressamente a exigir (princípio da formalidade moderada)51.
Contudo, as atividades da comissão devem ser registradas, com vistas a certificar a prática
de determinado ato (princípio da segurança jurídica)52. Sendo assim, a comissão deverá registrar
seus atos por meio de termos, despachos e atas.
A motivação deve ser explícita, clara e congruente, podendo consistir em declaração de
concordância com fundamentos de anteriores pareceres, informações, decisões ou propostas, que,
neste caso, serão parte integrante do ato53.
De igual modo, as solicitações ou os encaminhamentos de documentos devem ser
formalizados mediante ofícios ou memorandos. É recomendável que tais expedientes:
a) recebam numeração sequencial;
50 Art. 50, § 3º, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A motivação de decisões de órgãos colegiados e comissões ou de
decisões orais constará da respectiva ata ou de termo escrito.
51 Art. 22 da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os atos do processo administrativo não dependem de forma
determinada senão quando a lei expressamente a exigir.
52 Art. 29, §1º, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. O órgão competente para a instrução fará constar dos autos os
dados necessários à decisão do processo.
53 Art. 50, §1º, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000.
18
b) identifiquem a comissão, o número do processo, o imputado (a depender do caso);
c) indiquem o local de instalação, número de telefone ou outro meio de contato da comissão;
d) sejam assinados e datados pelo presidente ou por outro membro da comissão.
É possível o uso de correio eletrônico institucional para efetuar solicitações, desde que seja
identificada a comissão, o número do processo, nome do imputado (se for o caso) e seja mantida
nos autos cópia do expediente, acompanhada do comprovante de recebimento.
É recomendável que todos os incidentes ou ocorrências relativos ao processo sejam registrados
em atas ou termos. Exemplo: solicitações verbais de adiamento de oitivas, comparecimento de
advogado para vista ou requerimento de cópia dos autos, contatos telefônicos, etc.
2.8 Possibilidade de dedicação integral dos membros da comissão
Existe a possibilidade de os membros da comissão serem dispensados do desempenho das

atividades normais dos cargos ou funções54.
2.9 Férias dos membros da comissão
No interesse da apuração, tanto quanto possível, é aconselhável que sejam adiadas as férias
do servidor designado para integrar ou secretariar comissão de processo administrativo.
Caso a duração do processo se estenda além do prazo de apuração55 e julgamento, e os
membros ou o secretário da comissão processante tenham férias marcadas, ou remarcadas, é
recomendável que as usufruam em períodos não coincidentes, não se praticando atos essenciais
(atos que necessitam da presença de todos os membros da comissão) na ausência de qualquer um
deles.
2.10 Prática de atos por apenas um ou alguns dos membros da

comissão
Modelos
• Ata deliberativa sujeita ao ad referendum dos membros da comissão processante
(anexo 17.15)
• Ata deliberativa de ratificação (anexo 17.16)
Como regra, todos os membros da comissão processante devem estar presentes no momento
da prática dos atos referentes ao processo administrativo (exemplo: ao realizar diligências, ao ouvir
testemunhas, ao proceder o interrogatório, etc.).
54 Art. 222 da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Os membros da comissão se necessário, ao andamento do inquérito,
ficarão dispensados do desempenho das atividades normais dos cargos ou funções.
Art. 217, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será procedida por dois funcionários designados mediante
Art. 236, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Concluído o relatório, será o processo remetido sob protocolo, à
19
Em determinadas hipóteses, tratando-se de atos de mero expediente ou não essenciais,
é possível que o ato seja praticado por apenas um membro da comissão processante, como, por
exemplo, a expedição de ofícios, o recebimento de documentos, ou atos que não impliquem
deliberação por parte da comissão.
Os atos que exigem deliberação da comissão processante devem ser efetuados com a
participação de todos os membros.
No que tange à realização de atos já deliberados pela comissão processante, mas cuja
execução não demande decisões, como, por exemplo, o ato de realizar a intimação de uma
testemunha, ou convocação do acusado, estes podem ser realizados por apenas um membro da
comissão.
2.11 Deslocamentos de membros da comissão processante
Sempre que possível, os atos do processo administrativo devem ser praticados na sede da
instalação da comissão.
Contudo, em situações excepcionais, poderá a comissão deslocar-se para efetuar alguma
diligência, promover interrogatório do imputado, efetuar a entrega da notificação prévia, etc.
Será assegurado aos membros da comissão e ao secretário pagamento de diárias, quando
obrigados a se deslocarem da sede dos trabalhos para a realização de missão essencial ao
esclarecimento dos fatos56.
A comissão processante avaliará a conveniência de designação, pelo presidente, de secretário
ad hoc (vide item 2.2.3 - Secretário ad hoc) para a prática do ato fora da sede de instalação da
comissão.
A concessão de diárias para membros da comissão processante, no âmbito da administração
estadual, deve atender ao estabelecido no Decreto Estadual nº 25.845/200357.
56 Art. 148, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Ao funcionário que se deslocar de sua sede em objeto de Serviço
ou missão oficial, serão concedidas diárias correspondentes ao período de ausência, a título de compensação das
despesas de alimentação e pousada. Parágrafo único. As importâncias correspondentes às diárias serão fornecidas
antecipadamente ao respectivo funcionário.
Art. 149, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No arbitramento das diárias, serão considerados o local, a natureza e as
condições de serviço.
Art. 150, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O funcionário que se deslocar de sua sede, em objeto do serviço ou
missão oficial, fará jus, além das diárias, ao pagamento das despesas correspondentes ao transporte, na forma
determinada em regulamento.
57 Decreto Estadual nº 25.845, de 11 de setembro de 2003. Dispõe sobre a concessão de diárias no âmbito do Poder
Executivo Estadual, e dá outras providências.
20
NOTIFICAÇÃO PRÉVIA
3
Modelo
• Notificação Prévia (anexo 17.17)
Em respeito aos princípios constitucionais do contraditório e da ampla defesa58, compete à

comissão processante elaborar notificação prévia, no início do processo, para dar ciência ao servidor
sobre a instauração de processo administrativo no qual ele figura na condição de imputado.
Esta comunicação informa os direitos do imputado, permitindo que este possa apresentar
e solicitar documentos e provas antes da decisão, bem como ter acesso59 aos atos realizados pela
comissão processante e obter cópias de documentos que constem no processo.
A ausência ou vício do ato de notificação prévia pode ser causa de nulidade do processo
administrativo, caso haja prejuízo ao exercício da ampla defesa e do contraditório pelo imputado.
3.1 Conteúdo da notificação prévia
É recomendável que, na notificação prévia, seja informado:

a) o número do processo administrativo e o número da portaria instauradora;
b) o objeto da apuração, que pode ser descrito de forma genérica ou realizada mera
referência ao número do processo administrativo;
c) que o servidor figura como imputado (acusado) em processo administrativo60;
d) o direito do imputado (acusado) de acompanhar o processo, pessoalmente ou por
intermédio de procurador61 devidamente constituído, ter vista dos autos, arrolar e reinquirir
testemunhas, produzir provas e contraprovas e formular quesitos, quando se tratar de prova
pericial62;
e) que segue em anexo uma cópia da portaria instauradora e uma via da ata de instalação
dos trabalhos da comissão processante;
f) local63 e horário de funcionamento da comissão processante, bem como outras formas de
contato, se houver:
• telefone
• endereço eletrônico, etc.
58 Art. 5º, Inciso LV, da Constituição Federal de 1988. Aos litigantes, em processo judicial ou administrativo, e aos
acusados em geral são assegurados o contraditório e ampla defesa, com os meios e recursos a ela inerentes.
59 Art. 46, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Os interessados têm direito à vista do processo e a obter certidões
ou cópias reprográficas dos dados e documentos que o integram, ressalvados os dados e documentos de terceiros
protegidos por sigilo ou pelo direito à privacidade, à honra e à imagem.
60 Art. 3º, Inciso II, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. O administrado tem os seguintes direitos perante a
Administração, sem prejuízo de outros que lhe são assegurados: II - ter ciência da tramitação dos processos
administrativos em que tenha a condição de interessado, ter vista dos autos, obter cópias de documentos neles
contidos e conhecer as decisões proferidas.
61 Art. 3º, Inciso IV, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Fazer-se assistir, facultativamente, por advogado, salvo
quando obrigatória a representação, por força de lei
62 Art. 38, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. O interessado poderá, na fase instrutória e antes da tomada de
decisão, juntar documentos e pareceres, requerer diligências e perícias, bem como aduzir alegações referentes à
matéria objeto do processo.
63 Art. 25, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Os atos do processo devem realizar-se preferencialmente na sede do
órgão, cientificando-se o interessado se outro for o local de realização.
21
3.2 Procedimento para entrega da notificação prévia
Deve-se conferir especial atenção ao conteúdo e ao ato de entrega da notificação prévia,

que deverá ser emitida em duas vias:
a) Uma via deve ser entregue, pessoalmente, ao servidor imputado, de forma discreta, sem
chamar atenção de outras pessoas para o ato;
b) A outra via da notificação deverá conter a assinatura e data de recebimento do servidor
imputado.
A segunda via da notificação prévia, que se constitui em recibo, deve ser juntada aos autos
do Processo Administrativo.
3.3 Notificação prévia
A notificação prévia será efetuada pessoalmente por um dos membros da comissão

processante, momento em que o imputado receberá ofício expedido pelo presidente da comissão.
A comissão processante se utilizará de outros meios de notificação prévia quando, por
exemplo: o imputado se encontrar em localidade diversa daquela de instalação da comissão; ou se
encontrar em lugar incerto e não sabido; ou se recusar a receber a notificação; ou se encontrar em
local conhecido, mas se ocultar para evitar recebê-la.
Na impossibilidade de a notificação ser efetuada pessoalmente, serão aplicadas as mesmas
formas de soluções jurídicas para citação que estão previstas no Capítulo 7 - Citação, Item 7.3
Formas de Citação.
O imputado que tiver conhecimento, por outros meios, da instauração do processo
administrativo antes da notificação prévia ou até mesmo da citação na fase de indiciação, poderá
adotar as seguintes ações sem que haja nenhum prejuízo:
a) comparecer à sede da instalação da comissão, solicitando vista dos autos do processo;
b) designar representante (advogado ou procurador);
c) apresentar documentos ou apenas solicitar produção de provas;
d) não praticar qualquer ato.
3.4 Disponibilização de cópias e vista do processo
Modelo
• Termo de vista e cópia dos autos (anexo 17.18)
A comissão processante deve possibilitar vista dos autos na repartição64.

Ao imputado e ao seu representante constituído será permitido o acesso durante todo o
64 Art. 232, da Lei Estadual n° 6.123, de 1968. Cumprido o disposto no artigo anterior, o presidente da comissão
22
processo65, além de receber comunicação quando houver deliberação acerca de alguma diligência,
decisão a respeito de pedido formulado por ele, bem como em outras situações em que se faça
imprescindível o acompanhamento ou a ciência do interessado, conforme o caso66.
Os interessados têm direito a certidões ou cópias reprográficas dos dados e documentos
que integram o processo, resguardando informações sigilosas67, o que deve ser considerado nos
casos em que houver mais de um imputado, devendo-se ter o cuidado para que as informações
sigilosas de um dos imputados não sejam acessíveis ao outro.
É recomendável que as oportunidades de vista dos autos e a disponibilização de cópias sejam
registradas nos autos, acompanhadas de data e assinatura do imputado ou de seu procurador.
As cópias que acompanham a notificação prévia devem ser fornecidas gratuitamente ao
imputado. Também não devem ser cobradas as cópias de peças dos autos do processo administrativo
entregues ao imputado, juntamente com o mandado de citação.
3.5 Constituição ou não de representante (advogado ou

procurador) pelo imputado
É facultativa a constituição de advogado ou procurador pelo imputado, sendo a ele possível

acompanhar, pessoalmente, o desenrolar do processo68.
Na hipótese de o imputado constituir procurador ou advogado, a procuração com poderes
expressos para acompanhamento do processo administrativo deve ser juntada aos respectivos
autos, através de despacho do presidente da comissão69.
A falta de defesa técnica por advogado no processo administrativo não ofende a Constituição
Federal, ou seja, não é obrigatório que o imputado seja representado por advogado ou profissional
com formação jurídica [vide Item 8.4 - não apresentação de defesa (revelia) e designação de
defensor dativo]. O que não pode deixar de ser concedida é a oportunidade de ser efetivado o
contraditório e a ampla defesa70.
Revel no processo administrativo71 é o termo que designa o imputado devidamente citado
por mandado para apresentar defesa escrita e que, no prazo de dez dias não realiza autodefesa72,
tampouco, se faz assistir por representante.
65 Art. 238, da Lei Estadual n° 6.123, de 1968. Em qualquer fase do inquérito, será permitida a intervenção de
advogado constituído pelo indiciado.
66 Art. 3°, Inciso II, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Ter ciência da tramitação dos processos administrativos em
que tenha a condição de interessado, ter vista dos autos, obter cópias de documentos neles contidos e conhecer as
decisões proferidas.
67 Art. 46, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os interessados têm direito à vista do processo e a obter certidões
ou cópias reprográficas dos dados e documentos que o integram, ressalvados os dados e documentos de terceiros
protegidos por sigilo ou pelo direito à privacidade, à honra e à imagem.
68 Art. 3°, Inciso IV, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Fazer-se assistir, facultativamente, por advogado, salvo
quando obrigatória a representação, por força de lei.
69 Art. 230, da Lei Estadual n° 6.123, de 1968. Nenhum documento será anexado aos autos, sem despacho do
presidente, ordenando a juntada.
70 Art. 2°, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A Administração Pública Estadual obedecerá, dentre outros, aos
princípios da legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, ampla defesa,
contraditório, segurança jurídica, impessoalidade e interesse público.
71 Art. 233, da Lei Estadual n° 6.123 de 1968. No caso de indiciado revel, será designado para defendê-lo um
72 Art. 232, da Lei Estadual n° 6.123 de 1968. Cumprido o disposto no artigo anterior, o presidente da comissão
23
COLETA DE PROVA
4 (INSTRUÇÃO PROCESSUAL)
A instrução processual tem por finalidade a coleta de elementos necessários para esclarecer
fatos apontados como falta disciplinar, demonstrando a materialidade e autoria da infração
cometida.
Nesta fase a comissão processante se utiliza de meios próprios para produção de provas, tais
como: determinação de diligências, requerimento de depoimento da parte, oitiva das testemunhas,
inspeções e perícias73.
Pode ainda, a comissão processante solicitar a elaboração de laudos e pareceres, ou seja,
prova pericial, com o objetivo de fundamentar a tomada de decisão.
Todas as provas devem ser coletadas de forma legal, sendo inadmissíveis as provas obtidas
por meios ilícitos74.
Considerando que o acesso aos autos deve ser restrito aos envolvidos, havendo a
apresentação de qualquer pessoa na qualidade de representante do imputado, deverá a comissão
solicitar procuração e, caso seja advogado, solicitar também carteira da OAB, verificando número e
data de expedição, devendo fazer a juntada aos autos.
O propósito da comissão processante é apurar fatos e acusações e não condenar o servidor
imputado. Desta forma, deve ter a atuação imparcial e objetiva.
É dever funcional da comissão se empenhar na busca das provas possíveis para demonstrar
os fatos e definir eventual responsabilidade do imputado.
4.1 Características comuns à produção de qualquer prova
A produção de qualquer prova no processo administrativo deve atender, em linhas gerais,

aos seguintes preceitos:
a) observância ao princípio da verdade real. As decisões da Administração devem ter como
base os fatos da forma que se apresentam na realidade;
b) participação do imputado ou de seu representante na produção de prova, em decorrência
do princípio do contraditório e da ampla defesa;
c) as provas devem ser obtidas de forma lícita;
d) registro da prova na forma escrita, quando possível, ainda que originalmente produzida
de outra forma.
4.1.1 Princípio da verdade real

O princípio da verdade material ou verdade real, vinculado ao princípio da oficialidade,
exprime que a Administração deve tomar decisões com base nos fatos tais como se apresentam na
realidade, não se satisfazendo com a versão oferecida pelos sujeitos. Para tanto, “tem o direito e o
73 Art. 226, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A comissão deverá proceder a todas as diligências, convenientes,
inclusive inquirições, recorrendo a técnicos e peritos, quando necessário.
74 Art. 5º, Inciso LVI, da Constituição Federal de 1988. São inadmissíveis, no processo, as provas obtidas por meios
ilícitos.
24
dever de carrear para o expediente todos os dados, informações, documentos a respeito da matéria
tratada, sem estar jungida aos aspectos considerados pelos sujeitos.” (MEDAUAR, 2008, p. 131).
Em decorrência do princípio da verdade real, inerente ao Processo Administrativo, pode-se
afirmar que:
a) ainda que ultrapassada a fase própria da instrução processual, podem ser recepcionadas
ou produzidas novas provas75, observando-se o direito do imputado ao contraditório e à
ampla defesa. Todavia, a admissão de prova fora da fase própria deve ser admitida em
caráter excepcional, para que não reste prejudicada a marcha processual;
b) a comissão processante, ao praticar os atos instrutórios, não se restringe à produção das
provas indicadas pelo imputado, devendo diligenciar76 outras que entender necessárias à
elucidação do fato (princípio da oficialidade).
4.1.2 Participação do imputado/representante na produção de prova

A comissão processante deve possibilitar a participação do imputado e de seu representante
constituído na produção de prova77, basicamente, de duas formas:
a) intimando-os previamente para participar dos atos instrutórios, se desejarem;
b) viabilizando a produção das provas indicadas pelo imputado/representante, quando
admitidas pela comissão.
4.1.2.1 Intimação para acompanhar os atos instrutórios
Modelos
• Intimação do imputado/representante para acompanhar os atos instrutórios (anexo 17.19)
Os atos da instrução processual serão acompanhados pelo imputado e/ou por seu
representante. Quando o ato demandar a necessidade de intimação, esta será realizada com
antecedência mínima de 03 (três) dias úteis da data de realização do ato78.
A intimação é o instrumento utilizado para dar conhecimento dos atos processuais que serão
ou que já tenham sido praticados. Esta comunicação é essencial para o exercício do contraditório e
da ampla defesa, o que afasta possíveis alegações de nulidade.
4.1.2.2 Requerimentos relativos à produção de provas

O imputado poderá solicitar a produção de provas através de requerimento direcionado ao
presidente da comissão processante.
Após receber o requerimento, a comissão deliberará sobre a pertinência e deferimento ou
75 Art. 6º, § 2º, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. O administrado poderá, até antes da decisão do objeto do
processo administrativo, apresentar documentos e provas que tenham correspondência ao direito dele, devolvendo-
se à Administração Pública a verificação delas para os efeitos legais pretendidos.
76 Art. 226, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A comissão deverá proceder a todas as diligências, convenientes,
inclusive inquirições, recorrendo a técnicos e peritos, quando necessário.
77 Art. 234, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Com a defesa, o indiciado oferecerá as provas que tiver, podendo
ainda, requerer as diligências necessárias à comprovação de suas alegações.
78 Art. 26, § 2º, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. O órgão competente perante o qual tramita o processo
administrativo determinará a intimação, segundo as regras legais existentes, do interessado, para ciência de decisão
ou a efetivação de diligência. § 2º A intimação observará a antecedência mínima de três dias úteis quanto à data de
comparecimento.
25
não da solicitação79. Se for constatado que o pedido não contribui para o esclarecimento dos fatos
poderá indeferir com a indicação de fatos e fundamentos jurídicos80.
Havendo dúvida a respeito da utilidade da produção de prova requerida pelo imputado, a
comissão processante poderá intimá-lo para que esclareça a sua pertinência para o processo.
Os atos devem ser registrados em ata e os indeferimentos comunicados ao imputado
formalmente.
4.1.3 Provas admitidas no processo administrativo

Considerando que o processo administrativo tem por finalidade esclarecer fatos apontados
como falta disciplinar, a produção de provas é importante por proporcionar os esclarecimentos
destes fatos.
A Constituição Federal, em seu artigo 5º, Inciso LVI estatui a inadmissibilidade de provas
obtidas por meio ilícitos. Assim, não se admite, no processo administrativo, a produção de provas
ilícitas81.
As provas ilícitas são produzidas com afronta a alguma norma do direito material, caracteriza
violação de normas legais ou de princípios gerais do ordenamento.
A comissão processante poderá ainda promover diligências, visando à obtenção de provas
necessárias ao esclarecimento de fatos.
4.2 Prova testemunhal
Modelo
• Intimação do imputado/representante para acompanhar oitiva de testemunha (anexo 17.20)
Com base no objeto de apuração da portaria instauradora, a comissão processante fará

análise dos fatos e estabelecerá a oitiva das testemunhas necessárias para esclarecimento desses
fatos.
Também são consideradas as testemunhas indicadas pelo imputado, desde que haja
pertinência com o objeto a ser esclarecido. Após a identificação de todas as testemunhas necessárias,
será registrada em ata dia, horário e local de comparecimento de cada testemunha para oitiva.
O presidente da comissão processante emitirá ofício82 intimando as testemunhas com a
informação de local, data e horário de comparecimento.
O imputado ou seu representante, caso tenha sido constituído, também será, obrigatoriamente,
intimado para acompanhar todas as oitivas, sendo facultativa a sua presença.
A intimação será realizada com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis da data de
realização da oitiva. A não observância deste prazo de antecedência pode implicar nulidade das
oitivas realizadas, salvo comparecimento espontâneo para acompanhamento.
79 Art. 24, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Inexistindo disposição específica, os atos do órgão ou autoridade
responsável pelo processo e dos administrados que dele participem devem ser praticados no prazo de cinco dias,
salvo motivo de força maior.
80 Art. 50, Inciso I, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Os atos administrativos deverão ser motivados, com indicação
dos fatos e dos fundamentos jurídicos, quando: Neguem, limitem ou afetem direitos ou interesses.
81 Art. 30, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. São inadmissíveis no processo administrativo as provas obtidas por
meios ilícitos.
26
A intimação para o imputado poderá ser realizada por meio de um único ofício com a relação
de todas as testemunhas e as respectivas datas e horários de comparecimento.
4.2.1 Participação como testemunha

Poderá ser ouvida como testemunha qualquer pessoa, servidor público ou não, que deverá
assumir o compromisso de dizer a verdade83 e responder a todas as perguntas, salvo, neste último
caso, nas hipóteses de sigilo previstas no art. 448, inciso II do CPC e CPP, art. 207.84
O servidor público intimado a testemunhar em processo administrativo tem obrigação de
comparecer em cumprimento ao dever de lealdade institucional85.
O ofício de intimação será encaminhado ao chefe imediato86 para liberação do servidor no
dia e hora de comparecimento.
Em caso de não comparecimento de servidor intimado, sem justa causa, a comissão fará
comunicação à chefia imediata87 para que sejam tomadas as providências cabíveis.
Quando no processo administrativo houver mais de um imputado, não poderá um ser
testemunha do outro, sendo permitida a atuação apenas como informante.
O denunciante ou aquele que formulou representação quanto à suposta infração praticada
pelo servidor pode ser testemunha, cabendo à comissão processante valorar essa prova.
4.2.2 Intimação da testemunha
Modelos
• Intimação de testemunha (anexo 17.21)
• Comunicação ao chefe da repartição onde serve a testemunha (anexo 17.22)
Intimação é o ato pelo qual se dá ciência a alguém dos atos e dos termos do processo88.
A oitiva de testemunha89 constitui um dos meios de prova90 que auxilia no esclarecimento
dos fatos apontados como falta disciplinar. Deve ser observada normatização legal da intimação. O
comparecimento91 do servidor intimado supre a falta de irregularidades.
83 Art. 458 do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015. Ao início da inquirição, a testemunha prestará o
compromisso de dizer a verdade do que souber e lhe for perguntado.
84 Art. 448, Inciso II, do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015. A testemunha não é obrigada a depor sobre
fatos: II - a cujo respeito, por estado ou profissão, deva guardar sigilo.
Art. 207 do Código de Processo Penal, Decreto-Lei nº 3.689, de 1941. São proibidas de depor as pessoas que,
em razão de função, ministério, ofício ou profissão, devam guardar segredo, salvo se, desobrigadas pela parte
interessada, quiserem dar o seu testemunho.
85 Art. 193, Inciso V, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São deveres do funcionário, além do desempenho das tarefas
cometidas em razão do cargo ou função. V - lealdade às instituições constitucionais.
86 Art. 228, § 1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Quando a testemunha for servidor público, o ofício será dirigido ao
chefe da repartição.
87 Art. 228, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Se o servidor, regularmente notificado, deixar de comparecer sem
motivo justo, o presidente comunicará o fato ao chefe da repatriação onde aquele tiver exercício, para as providências
cabíveis.
88 Art. 269 do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015.
89 Art. 28, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Devem ser objeto de intimação os atos do processo que resultem para
o interessado em imposição de deveres, ônus, sanções ou restrições ao exercício de direitos e atividades e os atos de
outra natureza, de seu interesse.
90 Os meios de prova especificados pelo CPC são: ata notarial (art. 384); depoimento pessoal (arts. 385 a 388);
confissão (arts. 389 a 395); exibição de documento ou coisa (arts. 396 a 404); prova documental (arts. 405 a 441);
prova testemunhal (arts. 442 a 463); prova pericial (arts. 464 a 480); inspeção judicial (arts. 481 a 484);e prova
emprestada (art. 372).
91 Art. 26, § 5º, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. As intimações serão nulas quando feitas sem observância das
prescrições legais, mas o comparecimento do administrado supre sua falta ou irregularidade.
27
A intimação deverá conter92:
a) identificação do intimado e nome do órgão ou entidade administrativa;
b) finalidade da intimação;
c) data, hora e local em que deve comparecer;
d) se o intimado deve comparecer pessoalmente ou fazer-se representar;
e) informação da continuidade do processo independentemente do seu comparecimento;
f) indicação dos fatos e fundamentos legais pertinentes.
Como regra, a intimação será realizada pessoalmente. A testemunha recebe ofício expedido
pelo presidente da comissão processante. O ofício é entregue por um dos membros da comissão e
será emitido em 02 (duas) vias, sendo uma devolvida com o visto de recebimento da testemunha.
Havendo recusa de recebimento da intimação, ainda que o servidor fique com uma via
do ofício, o membro da comissão, responsável pela diligência fará registro, no verso do ofício, da
recusa, com assinatura de duas testemunhas.
Deve ser assegurada a entrega da intimação com antecedência de 03 (três) dias úteis da data
marcada para a oitiva.
Quando, justificadamente, a testemunha não puder comparecer, a comissão processante
deverá deliberar sobre a ausência definindo nova data para a oitiva ou dispensando a testemunha
quando for o caso.
Em respeito ao princípio do contraditório e da ampla defesa, o imputado deverá ser informado
sobre a alteração de data de quaisquer oitivas.
Quando a intimação for para o servidor público, é necessária a comunicação ao chefe
imediato com dia, hora e local de comparecimento para o cumprimento das atividades relacionadas
no termo.
A prova de recebimento da intimação deverá ser anexada aos autos do processo.
4.2.3 Audiência para oitiva de testemunha
Modelos
• Termo de oitiva de testemunha (anexo 17.23)
• Termo de não comparecimento de testemunha (anexo 17.24)
• Comunicação de não comparecimento de testemunha servidor público
ao chefe imediato (anexo 17.25)
• Certidão de comparecimento de testemunha (anexo 17.26)

Para a realização de oitivas deve-se avaliar se a prova testemunhal é uma forma eficaz para
apurar a autoria e materialidade da suposta infração.
Para cada oitiva, a comissão processante deverá, previamente, estabelecer o roteiro a ser
seguido. Iniciar com as perguntas que o depoente não se sinta coagido a responder e em seguida
realizar as perguntas confrontativas.
Durante o depoimento a comissão processante poderá inserir novos questionamentos
considerados necessários para esclarecimentos de respostas dadas pelo depoente.
92 Art. 26, § 1º da Lei Estadual nº 11.781 de 2000.
28
As perguntas serão realizadas pelo presidente da comissão, o que não impede que os demais
membros também as façam. O presidente deverá manter a ordem no recinto, intervindo caso seja
necessário. Se existirem perguntas impertinentes e o imputado ou seu representante insistirem
naquelas, o presidente poderá consigná-las em ata.
As perguntas serão realizadas na seguinte ordem:
1. Presidente;
2. Membros; e
3. Imputado ou seu representante.
Antes de se iniciar a oitiva, é facultado ao imputado/representante contraditar a testemunha,
ou seja, contestar, de forma motivada, a isenção do depoente para atuar como testemunha.
Nessa hipótese, a comissão processante deverá indagar a testemunha a respeito e decidir
a questão, em regra, no mesmo instante, registrando o incidente e a decisão tomada no próprio
termo de oitiva.
Ao iniciar o depoimento o presidente da comissão processante deverá:
a) expor de forma clara, o objetivo do Processo Administrativo;
b) questionar se o depoente tem interesse direto ou indireto na matéria, se está litigando
judicialmente ou administrativamente com o imputado ou respectivo cônjuge ou
companheiro93:
• sendo uma das respostas positivas, o depoente atuará na condição de informante;
• sendo as duas respostas negativas, o depoente atuará na condição de testemunha.
c) informar que o imputado/representante, após a comissão, poderá formular perguntas,
que serão avaliadas quanto à pertinência e, se não forem acatadas e houver insistência do
imputado ou de seu representante, o presidente consignará a pergunta em ata.
d) cientificar a obrigação de responder a todas as perguntas e assumir o compromisso de
dizer a verdade94.
Durante o depoimento a testemunha não realiza perguntas à comissão processante nem ao
imputado.
Ao final do depoimento a testemunha pode apresentar documentos que entenda necessários
ao processo. Estes serão inseridos, mediante despacho, aos autos e analisados posteriormente pela
comissão.
É conveniente que as testemunhas sejam ouvidas uma seguida da outra, preferencialmente
no mesmo dia ou em datas próximas, para evitar, tanto quanto possível, que tenham conhecimento
de antemão do depoimento umas das outras.
Se necessário, a comissão poderá fornecer certidão de comparecimento ao depoente para
apresentação ao chefe imediato justificando a ausência das atividades no período do depoimento.
O termo de oitiva das testemunhas deverá conter:
a) local, data e hora da audiência;
b) identificação da comissão processante e do processo administrativo;
c) identificação da testemunha (nome, cargo/profissão, órgão de lotação, matrícula,
93 Art. 18, Incisos I e III, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. É impedido de atuar em processo administrativo
o servidor ou autoridade que: I - tenha interesse direto ou indireto na matéria; III - esteja litigando judicial ou
administrativamente com o interessado ou respectivo cônjuge ou companheiro.
94 Art. 458 do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015. Ao início da inquirição, a testemunha prestará o
compromisso de dizer a verdade do que souber e lhe for perguntado.
29
naturalidade, estado civil, número do documento de identidade e do CPF, residência e
domicílio), devendo ser solicitada, para conferência, a apresentação de seu documento de
identidade ou outro documento pessoal com foto;
d) que é vedado ao imputado ou a seu representante, caso presentes à audiência, interferir
nas perguntas feitas pela comissão e nas respostas das testemunhas, com a faculdade,
porém, de que venha a reinquiri-las, após promovida a inquirição por parte da comissão
processante;
e) se a testemunha é parente, e em que grau de parentesco, se possui amizade íntima ou
inimizade notória com o imputado, ou se há alguma circunstância que possa comprometer
seu depoimento;
f) que a testemunha foi advertida sobre sua obrigação de dizer a verdade, não podendo
omiti-la, sob pena de incorrer no crime de falso testemunho;
g) qualquer questão alegada pelo imputado ou seu representante e a decisão tomada pela
comissão processante, na própria audiência;
h) as respostas da testemunha às perguntas formuladas pelo presidente, pelos demais
membros da comissão processante, pelo imputado e pelo seu representante;
i) a explicação da testemunha sobre como teve conhecimento do fato e outras circunstâncias
pelas quais a comissão processante possa avaliar a credibilidade do seu depoimento;
j) que, ao final do depoimento, foi questionado se a testemunha tem algo mais a acrescentar
quanto ao fato apurado;
k) indicação de que a testemunha se compromete a trazer aos autos determinado documento
ou prova, em certo prazo, se for o caso;
l) qualquer incidente relevante ocorrido na audiência;
m) encerramento do termo, indicando-se que foi lido e achado conforme por todos;
n) as assinaturas de todos os presentes ao final do depoimento, com as respectivas rubricas
em todas as folhas do termo.
O termo de oitiva deve ser impresso em 02 (duas) vias e assinado pelos presentes. Uma via é
entregue ao imputado ou ao seu representante se algum estiver presente e outra será juntada aos
autos do processo.
No caso de diversas oitivas realizadas no mesmo dia ou em diminuto espaço temporal, é
recomendável que a comissão avalie a conveniência de entregar o termo após a oitiva da última
testemunha.
Outros aspectos a serem observados pela comissão processante quanto à audiência para
oitiva de testemunha:
a) a comissão não deverá coagir ou intimidar a testemunha;
b) o depoimento será prestado oralmente e reduzido a termo, não sendo lícito à testemunha
trazê-lo por escrito;
c) o imputado pode assistir ao depoimento da testemunha;
d) Não é recomendável que o imputado fique de frente para as testemunhas. Importante
observar a disposição do mobiliário evitando que a testemunha fique constrangida com a
presença do imputado.
e) a comissão processante somente poderá impedir o imputado de assistir ao depoimento
da testemunha em casos excepcionais, que justifiquem a sua não permanência no recinto,
devendo-se consignar os motivos no respectivo termo. Nessa hipótese, o imputado será
30
representado na audiência pelo seu representante;
f) em que pese o caráter sigiloso do processo administrativo, a comissão processante
pode permitir que a testemunha obtenha vista de determinados documentos do processo
administrativo, caso necessário para o depoimento;
g) pode haver pausa no depoimento da testemunha, caso seja necessário, com reinício da
sessão no mesmo ou em outro dia, consignando-se no termo a respectiva data e/ou horário;
h) a testemunha será orientada que deverá ler atentamente o termo de depoimento
registrado, a fim de verificar se corresponde ao que declarou;
i) é recomendável que os demais presentes também leiam atentamente o consignado na ata
de audiência para conferência e eventuais retificações;
j) não comparecendo a testemunha, será firmado termo de não comparecimento pelos
presentes e informado ao seu chefe imediato, se servidor público.
4.2.4 Informante
Modelos
• Solicitação de comparecimento de informante (anexo 17.27)
• Termo de oitiva de informante (anexo 17.28)
• Termo de oitiva com contradita à testemunha (anexo 17.29)
As pessoas incapazes, impedidas ou suspeitas não poderão depor como testemunha, mas
poderão ser ouvidas no processo administrativo como informantes, caso a comissão processante
considere necessário.
A oitiva do informante segue, em linhas gerais, o mesmo roteiro da audiência de testemunha,
ressalvando-se o fato de que os informantes não prestarão compromisso de dizer a verdade e nem
serão obrigados a responder as perguntas realizadas pela comissão processante95.
Por não prestar compromisso, a comissão processante irá valorar o depoimento do informante,
levando em consideração as demais provas coletadas.
A comissão processante poderá ter ciência antecipada da condição de informante do
depoente ou verificar essa questão apenas na audiência.
4.3 Prova documental
Modelo
• Ofício solicitando documentos (anexo 17.30)
Considera-se documento, qualquer meio físico capaz de conter informações relevantes ao

processo.
São exemplos de provas documentais: documentos públicos e particulares, relatórios,
certidões, declarações, fotografias, laudos periciais, vídeos, gravações, etc.
95 Art. 447, §4º, do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015. Sendo necessário, pode o juiz admitir o
depoimento das testemunhas menores, impedidas ou suspeitas.
Art. 447, §5º, do Código de Processo Civil, Lei nº 13.105, de 2015. Os depoimentos referidos no § 4o serão prestados
independentemente de compromisso, e o juiz lhes atribuirá o valor que possam merecer.
31
Correio eletrônico funcional pode ser utilizado como prova no processo administrativo, não
estando acobertado pelo sigilo de correspondência.
A comissão processante deverá solicitar aos órgãos e unidades responsáveis os documentos
necessários à instrução dos autos.
Não é necessário que a comissão processante intime o imputado/representante a cada
juntada de novo documento, salvo na hipótese em que se entenda que um determinado documento,
pela sua relevância, deve ser de conhecimento imediato do imputado.
Independente de a comissão intimar o imputado para acesso aos documentos juntados no
processo, poderá o mesmo ter acesso aos autos.
4.4 Prova pericial e assistência técnica
Modelos
• Requerimento de designação de perito à autoridade instauradora (anexo 17.31)
• Portaria de designação de perito (anexo 17.32)
• Termo de compromisso de perito (anexo 17.33)
• Intimação do imputado/representante para apresentar quesitos (anexo 17.34)
• Intimação do imputado/representante para ciência das conclusões da perícia (anexo 17.35)
• Portaria de designação de assistente técnico (anexo 17.36)
A prova pericial será solicitada pela comissão processante ou pelo imputado quando houver
necessidade de esclarecimentos sobre situações que demandem conhecimentos de profissionais
ou técnicos especializados96.
Normalmente, a produção da prova pericial observa os seguintes passos:
a) o presidente da comissão processante, diretamente ou por intermédio da autoridade
instauradora, providenciará a designação de perito;
b) não sendo perito oficial, deverá prestar compromisso de bem e fielmente desempenhar
o encargo97;
c) a comissão processante formulará os quesitos e concederá prazo razoável ao perito para
resposta;
d) antes de a comissão enviar os quesitos ao perito, o imputado será intimado para ter
ciência das perguntas formuladas por aquela, podendo apresentar outras, caso deseje, no
prazo de 05 (cinco) dias98 ou outro prazo razoável, a depender da complexidade da matéria;
e) o perito elaborará laudo ou relatório com as considerações sobre a matéria e as respostas
aos questionamentos formulados;
f) o imputado será intimado novamente para ciência das conclusões do perito, podendo
pronunciar-se sobre elas.
96 Art. 229, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968. As perícias serão realizadas, sempre que possível, por perito oficial ou
funcionário público estadual que tiver habilitação técnica. § 1º Inexistindo perito oficial ou funcionário público nas
condições de que trata este artigo, o exame será realizado por pessoa idônea, escolhida, de preferência entre as que
tiverem habilitação técnica.
97 Art. 229, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968. Ressalvada a hipótese de perito oficial, os demais prestarão
perante o presidente da comissão, o compromisso de bem e fielmente desempenhar o encargo, sob pena de
responsabilidade.
32
Se a comissão entender necessário, poderá intimar o perito para prestar esclarecimentos
complementares sobre determinada questão. A comissão processante poderá solicitar a realização
de nova perícia, quando a matéria não lhe parecer suficientemente esclarecida.
Quanto à segunda perícia, oportuno ressaltar que (parágrafos do art. 480, da Lei Federal nº
13.105 de 2015):
a) tem por objeto os mesmos fatos sobre os quais recaiu a primeira e destina-se a corrigir
eventual omissão ou inexatidão dos resultados a que esta conduziu;
b) rege-se pelas disposições estabelecidas para a primeira;
c) não substitui a primeira, cabendo à comissão apreciar o valor de uma e de outra.
A comissão processante poderá solicitar assistência técnica99 diretamente a outros órgãos,
setores ou servidores especializados.
A assistência técnica fornece informações genéricas sobre determinada matéria, para que
a comissão forme seu convencimento. Na perícia, o profissional especializado emitirá parecer com
suas conclusões a respeito de um dado objeto ou fato suscitado no processo.
A assistência técnica poderá atuar, principalmente, de duas formas:
a) fornecendo informações sobre determinada matéria, caso em que a comissão processante
intimará o imputado, facultando-lhe elaborar quesitos previamente; ou
b) auxiliando a comissão processante na formulação dos quesitos que serão apresentados
ao perito.
Não existe previsão legal na Lei 6.123/68 de participação de assistente técnico indicado pelo
imputado no processo administrativo. Contudo, uma vez designado, pode auxiliar o imputado na
elaboração dos quesitos, bem como acompanhar a produção de prova pericial.
4.5 Prova emprestada

Prova emprestada são provas produzidas no bojo de um processo ou procedimento, sendo
transladada aos autos de processo distinto e assim compondo o seu respectivo acervo probatório.
É recomendável que a comissão intime o imputado/representante da prova emprestada
juntada aos autos.
4.6 Diligências
Modelos
• Termo de diligência (anexo 17.37)
• Intimação do imputado/representante para acompanhar diligência (anexo 17.38)
• Comunicação ao chefe da repartição na qual será realizada a diligência (anexo 17.39)
• Intimação do imputado/representante informando acerca da realização de diligência
(anexo 17.40)
É o ato de deslocamento da comissão processante para acesso a elementos que venham

esclarecer fatos apontados como falta disciplinar no processo administrativo em curso.
99 Art. 43, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. Quando por disposição de ato normativo devam ser previamente
obtidos laudos técnicos de órgãos administrativos e estes não cumprirem o encargo no prazo assinado, o órgão
responsável pela instrução deverá solicitar laudo técnico de outro órgão dotado de qualificação e capacidade técnica
equivalente.
33
São exemplos de diligências: verificação da rotina do serviço, visita ao local de trabalho
do imputado, coleta informal de dados na repartição com seus colegas de trabalho, pesquisa em
arquivos, busca de documentos relacionados às atividades funcionais do imputado em seu local de
trabalho, visitas ao órgão para identificar testemunhas, dentre outras.
Da realização da diligência a comissão processante lavrará termo circunstanciado e o juntará
aos autos.
A comissão processante poderá intimar o imputado/representante para que possa
acompanhar a diligência100. Quando o sigilo for necessário o imputado terá acesso posteriormente
aos elementos probatórios constantes dos autos do processo, respeitando-se assim a garantia do
contraditório.
A diligência poderá ser solicitada pelo imputado com a apresentação da defesa101, cabendo
a comissão processante deliberar sobre a sua pertinência.
Algumas espécies de diligências, no entanto, por sua natureza, desaconselham a intimação
prévia do imputado/representante, sob pena de restarem prejudicadas (exemplo: verificação de
arquivos de informática, que podem ser facilmente apagados, se o imputado tiver conhecimento
antecipado).
A depender da espécie de diligência, também resguardada a hipótese de necessidade de
sigilo prévio, é recomendável que a comissão processante comunique a prática do ato ao chefe da
repartição onde esta será realizada.
4.7 Despacho de saneamento (facultativo)
Modelos
• Intimação do imputado/representante para dizer se ainda resta alguma prova a ser
produzida (anexo 17.41)
• Despacho de saneamento (facultativo) (anexo 17.42)
Após coletadas todas as provas necessárias à elucidação dos fatos, é aconselhável que a
comissão processante intime o imputado/representante para que indique, no prazo de 05 (cinco)
dias102, se ainda resta alguma prova a ser produzida.
Na hipótese de o acusado solicitar a prática de algum ato instrutório, a comissão processante
deve dispensar o mesmo tratamento dado a qualquer outro requerimento para produção de provas
(vide item 4.1.2.2 - Requerimentos relativos à produção de prova).
A comissão processante poderá reproduzir de forma simulada a prática da infração disciplinar
com o objetivo de verificar a versão apresentada pelo imputado, sendo garantida a sua recusa em
participar da simulação.
Caso a comissão processante entenda conveniente, poderá também formular despacho de
saneamento para verificar, por exemplo:
a) se há vícios na instrução processual a serem sanados;
100 Art. 38, da Lei Estadual nº 11.781 de 2000. O interessado poderá, na fase instrutória e antes da tomada de
decisão, juntar documentos e pareceres, requerer diligências e perícias, bem como aduzir alegações referentes à
matéria objeto do processo.
101 Art. 234, da Lei Estadual nº 6.123 de 1968. Com a defesa, o indiciado oferecerá as provas que tiver, podendo
ainda, requerer as diligências necessárias à comprovação de suas alegações.
34
b) a regularidade formal do processo (exemplos: numeração de folhas, juntada de
documentos, etc);
c) se há alguma prova pendente de recebimento ou coleta;
d) se algum requerimento apresentado pelo acusado não foi deliberado;
e) se existe algum incidente a ser sanado.
Saneadas as questões pendentes, a comissão processante deverá promover o interrogatório
do acusado.
O imputado poderá ser ouvido mais de uma vez e em qualquer fase do inquérito. A despeito
de oitivas anteriores, seu interrogatório ocorrerá ao final da instrução. O interrogatório do imputado
é considerado uma oportunidade de defesa, quando ele, querendo, apresenta a sua versão dos
fatos supostamente configuradores como falta disciplinar.
35
INTERROGATÓRIO
5
Modelos
• Intimação do Imputado para interrogatório (anexo 17.43)
• Intimação do representante acerca do interrogatório (anexo 17.44)
• Comunicação ao chefe imediato acerca do interrogatório (anexo 17.45)
O interrogatório constitui-se na oitiva do imputado pela comissão processante. É considerado

ato relativo à instrução do processo (produção de prova) e também exercício do direito à ampla
defesa e ao contraditório.
Deverá ser realizado como último ato da fase de instrução processual103, ou seja, após a
produção de todas as provas.
A intimação104 , para o interrogatório, será realizada com antecedência mínima de 03 (três)
dias úteis indicando105 data, hora e local para a realização da oitiva. Também poderá haver a
intimação do representante, se o imputado houver constituído.
É aconselhável que o chefe imediato do imputado seja comunicado da data, hora e local de
realização da oitiva.
5.1 Roteiro para realização do interrogatório
Modelos
• Termo de interrogatório do imputado (anexo 17.46)
• Certidão de comparecimento ao interrogatório (anexo 17.47)
• Termo de não comparecimento ao interrogatório (anexo 17.48)
Com as provas coletadas nos autos, a comissão processante tem a oportunidade de elaborar
as perguntas que serão feitas ao imputado, de forma a esclarecer os fatos apresentados durante a
instrução processual.
Assim como nos depoimentos das testemunhas, recomenda-se iniciar o interrogatório
com perguntas que o depoente não se sinta coagido em responder e em seguida realizar as
confrontativas, seguindo o roteiro previamente elaborado pela comissão, sem prejuízo de novos
questionamentos.
103 Art. 227, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Antes de encerrar a instrução e a fim de permitir ao indiciado ampla
defesa, a comissão indicará as irregularidades ou infrações a ele atribuídas, fazendo remissão aos documentos e
depoimentos e às correspondentes folhas dos autos.
104 Art. 26, § 2º da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. O órgão competente perante o qual tramita o processo
ou a efetivação de diligência. § 2º A intimação observará a antecedência mínima de três dias úteis quanto à data de
comparecimento.
36
O termo de interrogatório do imputado conterá:
a) data, hora e local do interrogatório;
b) identificação da comissão processante e do processo administrativo;
c) identificação do imputado (nome, cargo, matrícula funcional, órgão de lotação,
naturalidade, estado civil, número do documento de identidade e do CPF, endereço da
residência), devendo ser solicitado, para conferência, seu documento de identidade ou outro
documento pessoal com foto;
d) que é vedado ao representante do imputado, caso presente à audiência, interferir nas
perguntas feitas pela comissão processante e nas respostas do interrogado, com a faculdade,
porém, de que venha a reinquiri-lo após promovida a inquirição por parte da comissão
processante;
e) se é parente (e em que grau), possui amizade íntima ou inimizade notória com qualquer
membro da comissão processante, testemunha, perito ou qualquer outro agente atuante no
Processo Administrativo;
f) o direito de permanecer calado e de não responder as perguntas que lhe forem formuladas,
e que seu silêncio não importará em confissão, nem será interpretado em prejuízo de sua
defesa;
g) qualquer questão alegada pelo imputado ou seu representante;
h) as decisões tomadas pela comissão processante;
i) as respostas do imputado às perguntas formuladas pelo presidente, pelos demais membros
da comissão processante e pelo seu representante;
j) a explicação do imputado acerca do fato investigado e suas circunstâncias;
k) as perguntas eventualmente não respondidas pelo imputado também deverão ser
registradas na ata de interrogatório;
l) que, ao final do depoimento, foi questionado se o imputado tem algo mais a acrescentar
quanto ao fato apurado;
m) indicação de que se compromete a trazer aos autos determinado documento ou prova,
em certo prazo, se for o caso;
n) qualquer incidente relevante ocorrido no interrogatório;
o) encerramento da ata, indicando-se que foi lido e achado conforme por todos; e
p) as assinaturas de todos os presentes ao final do depoimento, com as respectivas rubricas
em todas as folhas do termo.
Outros aspectos a serem observados pela comissão processante quanto ao ato de
interrogatório:
a) a comissão não deverá coagir ou intimidar o imputado;
b) o depoimento será prestado oralmente e reduzido a termo, não sendo lícito ao imputado
trazê-lo por escrito;
c) na hipótese de o imputado requerer a produção de alguma prova, a comissão processante
deliberará sobre a questão, como regra geral, de imediato;
d) caso seja necessário, poderá haver pausa no depoimento, com reinício da assentada no
mesmo ou em outro dia, consignando-se no termo a respectiva data e/ou horário;
e) o imputado deverá ser instado a ler atentamente seu termo de depoimento registrado, a
fim de verificar se está condizente com suas afirmações;
37
f) é recomendável que os demais presentes também leiam atentamente o consignado na ata
de interrogatório, para conferência e eventuais retificações;
g) a ausência do imputado ao interrogatório será registrada em termo de não comparecimento,
assinado pelos presentes;
h) em caso de não comparecimento do imputado, ainda que injustificada sua ausência,
é recomendável que a comissão processante intente todos os esforços para possibilitar o
interrogatório em outra oportunidade; e
i) deve ser juntada uma via do termo de interrogatório ao processo e fornecida outra ao
imputado.
De forma diversa quanto à obrigação de a comissão processante informar à testemunha, no
início do depoimento, do dever de responder a todas as perguntas e assumir o compromisso de
dizer a verdade, a comissão não deverá cientificar o imputado sobre estes deveres, tendo em vista
este ter o direito de permanecer calado, uma vez que o seu silêncio não importará em confissão.
5.2 Hipótese em que mais de um acusado responde ao Processo

Administrativo
Quando houver mais de um imputado no processo, recomenda-se intimar todos para o

mesmo dia e hora.
Havendo outros imputados no processo, a comissão processante poderá deliberar por
entregar a via do termo de interrogatório a cada um dos interrogados somente após prestados
todos os depoimentos.
Caso não seja possível entregar o termo de interrogatório de imediato, a comissão poderá
entregar ao interrogado termo de comparecimento, se solicitado.
5.3 Exculpação
Modelo
• Ata de exculpação (anexo 17.49)
Durante a fase instrutória, o ato ou efeito de exculpar tem o sentido de tirar a culpa de
alguém, ou seja, significa excluir o imputado de determinada acusação por insuficiência de
fundamentos nas provas coligidas, de forma a impossibilitar a caracterização da conduta praticada
por ele, prosseguindo-se à instrução processual sobre os demais imputados.
38
INTERROGATÓRIO
6
Modelos
• Ata de encerramento de instrução (absolvição sumária) (anexo 17.50)
• Ata de encerramento de instrução (indiciação) (anexo 17.51)
Considerando que não haverá mais nenhum ato de instrução probatória a ser produzido,
caberá à comissão processante realizar análise de todas as provas e elaborar a ata de encerramento
de instrução.
A ata de encerramento da instrução processual conterá entendimento da comissão quanto
à absolvição sumária ou à indiciação do imputado.
A indiciação ocorre após a conclusão da instrução processual, ou seja, todos os atos para
coleta de provas foram concluídos106, incluindo o interrogatório do imputado que é o último ato da
instrução processual.
Se o entendimento for pela absolvição sumária, a comissão elaborará o Relatório Final.
Entretanto, se o entendimento for pelo indiciação, o imputado será citado para apresentar defesa
no prazo de 10 (dez) dias107, podendo este prazo ser prorrogado108.
Havendo mais de 01 (um) indiciado o prazo será comum e de 20 (vinte) dias109.
6.1 Possibilidade de não haver indiciação
A comissão processante poderá não indiciar o imputado se for verificada pelo menos uma
das seguintes hipóteses:
a) não foram encontradas provas que indicassem a prática do ilícito pelo imputado (não há
provas da autoria);
b) ficou comprovado que este não praticou o fato (ausência de autoria);
c) não há provas que demonstrem a ocorrência da irregularidade (não há provas da
materialidade);
d) ficou comprovado que a suposta infração investigada não ocorreu (ausência de
materialidade);
e) restou provado que o imputado praticou alguma irregularidade, mas não estão presentes
circunstâncias que justificam o enquadramento da conduta como infração de natureza
disciplinar.
106 Art. 231, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Identificado o responsável e apuradas a natureza e a extensão
das irregularidades, a comissão relacionará as infrações a ele atribuídas, fazendo remissão aos documentos e
depoimentos e às correspondentes folhas dos autos.
108 Art. 232, § 4º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Mediante requerimento do indiciado, o prazo de defesa poderá
ser prorrogado pelo dobro, para diligências reputadas imprescindíveis.
109 Art. 232, § 1º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No caso de dois ou mais indiciados, o prazo será comum e de
vinte dias.
39
6.2 Hipótese de indiciação
A indiciação consubstancia a acusação detalhada, minudenciada e justificada. Contendo a

descrição dos fatos configuradores de infração disciplinar, bem como das provas que os demonstram.
Se durante os trabalhos da fase de instrução processual houver indícios de infração disciplinar
por outro servidor, caberá a comissão:
a) avaliar se o outro servidor será inserido no processo, sendo notificado da situação de
imputado, devendo ser repetida a instrução processual para que ele acompanhe e tenha
oportunidade de defesa, comunicando à autoridade instauradora; ou
b) comunicar à autoridade instauradora acerca dos indícios identificados para que ela avalie
a possibilidade da instauração de um novo processo administrativo.
6.2.1 Termo de indiciação
Modelo
• Termo de indiciação (anexo 17.52)
No termo de indiciação haverá a descrição dos fatos, com o enquadramento legal da

penalidade a ser aplicada, para que o indiciado saiba do que está sendo acusado e possa assim
elaborar a sua defesa.
Ainda deve(m) constar no termo de indiciação a remissão aos documentos, aos depoimentos,
às demais provas e à numeração das folhas constantes nos autos para que o indiciado entenda de
forma clara a acusação que está sendo atribuída a ele.
6.3 Surgimento de fatos novos após a indiciação
Modelo
• Aditamento ao termo de indiciação (anexo 17.53)

A indiciação é elaborada com a descrição dos fatos e provas que foram analisados. No
entanto, nada impede que novos elementos venham a ser considerados após a formalização do
Termo de Indiciação.
Caberá à comissão processante avaliar a relevância e conexão do fato com o objeto da
instauração do procedimento disciplinar. Em sendo pertinente, reabrirá a fase instrutória. Uma
vez reaberta esta fase, faz-se um aditamento do termo de indiciação, cabendo ao indiciado nova
oportunidade de defesa.
Na hipótese de o fato novo ser irrelevante para o processo administrativo, mas apontar possível
irregularidade, é dever da comissão processante dar ciência do caso à autoridade competente.
6.4 Aspectos importantes
Alguns aspectos referentes à indiciação devem merecer atenção especial da comissão

processante, a saber:
40
a) a critério da comissão processante, o termo de indiciação e a citação para apresentar
defesa podem compor um mesmo documento;
b) a motivação expressa na indiciação deve ser proporcional à gravidade e/ou complexidade
da infração, indicando com clareza os fatos atribuídos ao indiciado, para que ele possa
exercer plenamente seu direito de defesa.
41
CITAÇÃO
7
A citação corresponde ao momento em que o imputado passa a figurar na qualidade de
indiciado. Após análise das provas coletadas na fase de instrução a comissão processante poderá
concluir pela indiciação do imputado.
A indiciação contém a especificação dos fatos imputados e as respectivas provas contidas
no processo com a indicação das folhas do processo onde se encontram os documentos ou fontes
de acusação.
O indiciado será citado para apresentar defesa escrita no prazo de 10 (dez) dias110. Se
houver mais de um indiciado no processo, o prazo será comum e de 20 (vinte) dias111, ou seja, cada
indiciado terá 20 (vinte) dias para apresentar defesa. O indiciamento é individual, sendo elaborado
em separado para cada um dos imputados.
A comissão deve conferir especial atenção ao conteúdo e ao ato de entrega da citação para
apresentar defesa. A ausência ou vício quanto a esse ato pode ser causa de nulidade total ou parcial
do processo administrativo, se houver prejuízo ao exercício da ampla defesa e do contraditório pelo
imputado.
7.1 Conteúdo do mandado de citação
Modelo
• Mandado de citação (anexo 17.54)
O mandado de citação deverá conter:

a) identificação do processo administrativo e da comissão processante;
b) identificação do indiciado (nome, cargo, matrícula funcional, lotação/órgão onde exerce
suas atividades, endereço da residência);
c) indicação de que a comissão notifica o indiciado para apresentar defesa escrita na sede
de instalação da comissão processante, no prazo de 10 (dez) dias, a contar da data de
recebimento do mandado de citação; e
d) informação sobre o direito de vista do processo administrativo na sede de instalação da
comissão em determinado horário de atendimento.
7.2 Procedimento para entrega da citação
A citação deve ser emitida em duas vias e entregue ao indiciado, com a devida discrição,
acompanhada do termo de indiciação.
Uma via ficará com o indiciado e a outra terá a assinatura dele no momento da entrega com
data de recebimento.
111 Art. 232, § 1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No caso de dois ou mais indiciados, o prazo será comum e de
vinte dias.
42
A via da citação com a assinatura de recebimento se constitui em recibo e deve ser juntada
aos autos do Processo Administrativo.
7.3 Formas de citação
Modelo
• Citação por edital (anexo 17.55)
A comissão processante ou um de seus membros deve efetuar a entrega pessoal da citação

ao imputado. Entretanto, não havendo a possibilidade de que a citação se dê desse modo, a
comissão recorrerá a outros meios.
Se o indiciado estiver em local incerto, a citação será por edital112 com prazo de 15 (quinze)
dias. Além de publicado no órgão oficial, o edital será afixado em lugar acessível ao público, no
edifício onde a comissão habitualmente se reunir113.
A citação por edital é um tipo de citação ficta.
Citação ficta é aquela em que não há prova cabal do recebimento do mandado ou do
conhecimento da citação pelo indiciado, mas se presume que o ato de citação foi realizado. São
hipóteses de citação ficta: a citação por edital (indiciado não encontrado); a citação por hora certa
(quando o indiciado se oculta para não ser citado); ou a citação atestada por testemunhas (quando
o indiciado se recuse a receber a citação).
Modelo
• Mandado de citação dirigido ao representante do indiciado (anexo 17.56)
Alguns aspectos quanto à citação do indiciado merecem especial atenção da comissão

processante, a saber:
a) não é recomendável que a citação seja entregue por via postal, haja vista maior dificuldade
em se verificar e fazer prova de seu recebimento, mas se a comissão processante assim
proceder e o indiciado apresentar sua defesa, não há que se falar em nulidade, visto que
não configurará cerceamento de defesa se a citação for realizada por via postal com aviso
de recebimento subscrito pelo próprio imputado;
b) embora não obrigatório, é recomendável que a comissão processante também proceda à
entrega da citação ao representante do indiciado; e
c) na hipótese de o indiciado possuir representante constituído nos autos, com poderes
expressos para receber citação, e caso a comissão processante não consiga citar pessoalmente
o indiciado, a citação poderá ser feita apenas na pessoa do representante114.
112 Art. 232, § 2º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Achando-se o indiciado em lugar incerto, será chamado por edital,
com prazo de quinze dias.
113 Art. 232, § 3º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O edital a que se refere o parágrafo anterior, além de publicado
no órgão oficial, será afixado em lugar acessível ao público, no edifício onde a comissão habitualmente se reunir.
114 Art. 26, §1º, Inciso d, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. O órgão competente perante o qual tramita o processo
ou a efetivação de diligência. § 1º A intimação deverá conter: d) se o intimado deve comparecer pessoalmente ou
fazer-se representar.
43
DEFESA ESCRITA
8
Realizada regularmente a citação, a comissão processante aguardará o decurso do prazo115
concedido ao indiciado para apresentação de sua defesa escrita.
No prazo especificado, é possível que o indiciado adote as seguintes ações:
a) apresente defesa escrita;
b) requisite a prorrogação de prazo, de forma motivada;
c) se abstenha de praticar qualquer ato.
8.1 Apresentação de defesa escrita
A defesa será apresentada pelo indiciado ou por seu representante116 regularmente

constituído117.
A comissão fará a juntada da defesa aos autos e em seguida avaliará a coerência com os
fatos indicados no termo de indiciação.
Se o indiciado não apresentar a defesa no prazo, a comissão processante lavrará termo de
revelia e solicitará à autoridade instauradora a nomeação de defensor dativo118.
Caso o indiciado venha a apresentar defesa após a apresentação desta pelo defensor
dativo, caberá a comissão processante receber e avaliar a defesa apresentada pelo indiciado e pelo
defensor dativo, considerando a que for mais favorável ao indiciado.
8.2 Requerimento de diligência
Como regra, as diligências acontecem na fase de instrução processual, mas poderá o

indiciado solicitar diligência durante o prazo de apresentação da defesa escrita.
Se for apresentado requerimento de diligência a comissão irá deliberar pelo deferimento ou
não. (vide item 4.1.2.2 - Requerimentos relativos à produção de prova).
O indeferimento de diligência requerida por ser considerada impertinente ou de nenhum
interesse para o esclarecimento dos fatos não viola o princípio do contraditório e da ampla defesa.
Na hipótese de o requerimento ser indeferido, será concedido novo prazo para apresentação
de defesa, caso ainda não tenha sido apresentada.
Deferido o requerimento do indiciado e realizada a diligência solicitada, a comissão
processante o cientificará para vista dos autos quanto aos documentos juntados e para manifestação,
se assim desejar.
116 Art. 238, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Em qualquer fase do inquérito, será permitida a intervenção de
advogado constituído pelo indiciado.
117 STF, Súmula Vinculante nº 05. A falta de defesa técnica por advogado no processo administrativo não ofende a
Constituição.
118 Art. 233, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No caso de indiciado revel, será designado para defendê-lo um
44
Nesta última hipótese, a comissão processante poderá também, conforme o caso, deliberar
pela necessidade ou não de novo interrogatório (vide item 5 - Interrogatório) e/ou de nova indiciação
(vide item 6.3 - Surgimento de fatos novos após a indiciação), retomando-se, se for o caso, as
respectivas fases seguintes do Processo Administrativo.
8.3 Prorrogação de prazo

O indiciado poderá ainda requerer, motivadamente, a prorrogação de prazo pelo dobro para
apresentação de defesa, quando necessária a realização de diligências reputadas indispensáveis119.
Se após avaliação a comissão processante entender que o pedido é pertinente, deferi-lo-á,
em observância ao direito do contraditório e da ampla defesa.
Em sendo acatada a solicitação, o novo prazo de defesa começa a contar a partir da
notificação do indiciado pela comissão quanto à decisão da comissão processante.
8.4 Não apresentação da defesa (revelia) e designação de

defensor dativo
Modelos
• Termo de revelia (anexo 17.57)
• Solicitação de designação de defensor dativo (anexo 17.58)
• Portaria de designação de defensor dativo (anexo 17.59)
É considerado revel o indiciado que, regularmente citado, não apresentar defesa no prazo
legal.
No processo administrativo, a revelia não implica confissão do indiciado quanto aos fatos
referidos no termo de indiciação, em razão da aplicação do princípio da verdade real.
Nesta hipótese, a comissão processante deverá tomar as seguintes medidas:
a) elaborará e juntará aos autos termo de revelia; e
b) solicitará à autoridade instauradora que proceda à designação de um servidor como
defensor dativo120.
Sempre que possível, o defensor dativo deverá ser da mesma classe e categoria do indiciado.
Recomenda-se ainda que seja de escolaridade igual ou superior e ser estável.
O defensor dativo designado terá acesso aos autos sendo-lhe concedido prazo de 10 (dez)
dias para apresentar defesa121.
O defensor dativo poderá requerer cópia de outros documentos e/ou demandar providências
que entender pertinentes. A comissão processante deliberará sobre o requerimento eventualmente
apresentado (vide item 4.1.2.2 - Requerimentos relativos à produção de prova).
119 Art. 232, § 4º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Mediante requerimento do indiciado, o prazo de defesa poderá
ser prorrogado pelo dobro, para diligências reputadas imprescindíveis.
120 Art. 233. No caso de indiciado revel, será designado para defendê-lo um funcionário, sempre que possível da
mesma classe e categoria.
Art. 189, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Contar-se-ão por dias corridos os prazos previstos neste Estatuto.
Parágrafo único. Não se computará no prazo o dia inicial, prorrogando-se o vencimento que incidir em sábado,
domingo ou feriado para o primeiro dia útil subsequente.
45
RELATÓRIO FINAL
9
Modelo
• Relatório Final (anexo 17.60)
O relatório final122 compreende a última fase dos trabalhos da comissão processante,

contendo juízo preliminar sobre a responsabilidade ou não do imputado, com base nas provas
produzidas.
Estando convicta da inexistência de fundamento fático e jurídico para o indiciamento,
a comissão elaborará, de imediato, o relatório final e encaminhará o processo à autoridade
instauradora.
O relatório concluirá123 pela inocência ou responsabilidade dos indiciados, indicando, neste
caso, as disposições legais transgredidas e propondo as penalidades cabíveis.
Podem, conforme o caso, configurar circunstâncias agravantes: a ocorrência de dano ao
patrimônio ou à moralidade pública; ter agido o indiciado em conluio com outro servidor ou com
particular; reincidência; etc.
Podem, conforme o caso, configurar circunstâncias atenuantes: postura adotada pelo
imputado no sentido de reparar o dano ou minorar as consequências do seu ato; pouca prática ou
ausência de treinamento na atividade desenvolvida; etc.
O relatório poderá ainda propor melhorias para a gestão administrativa se, durante os
trabalhos, a comissão processante identificar formas de sanar ou evitar eventuais falhas que tenham
ocasionado ou influenciado a ocorrência da irregularidade apurada no processo.
São exemplos de melhorias da gestão administrativa: definição clara dos processos de
trabalhos; revisão/elaboração de Código de Ética; capacitação de servidores em certa matéria;
aperfeiçoamento da gestão de pessoas; etc.
9.1 Conteúdo do relatório final
O relatório deve ser conclusivo, claro e objetivo. Conterá:

a) informações sobre a instauração do processo;
b) referência à acusação, contida no termo de indiciação;
c) especificação objetiva dos fatos apurados;
d) resumo das principais peças dos autos;
e) menção às provas nas quais a comissão processante se baseou para formar a sua convicção;
f) apreciação de todos os argumentos aduzidos na defesa escrita;
g) conclusão quanto à inocência ou à responsabilidade do servidor com base nas provas
apuradas e defesa escrita;
122 Art. 235, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Recebida a defesa de todos os indiciados e realizadas as diligências, a
comissão elaborará o relatório.
Embora a Lei 6.123/68 não faça menção, na prática, o termo “relatório final” será utilizado para melhor compreensão.
123 Art. 235, § 1º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968.
46
Neste tópico, deve a comissão processante analisar pormenorizadamente as provas,
indicando as conclusões que delas se podem extrair, bem como as teses elaboradas
pela defesa escrita, abordando, em linhas gerais, os aspectos a seguir elencados:
1. conclusão que se extrai das provas produzidas, com indicação das folhas dos autos
correspondentes;
2. conteúdo do termo de indiciação, se houver;
3. apreciação das questões preliminares referidas na defesa;
4. análise de cada argumento de mérito citado pela defesa, com base nas provas
juntadas, para rejeitá-los ou acatá-los com a devida motivação;
5. entendimento conclusivo e fundamentado pela absolvição ou responsabilidade do
servidor quanto ao fato descrito no termo de indiciamento. Em caso de absolvição
fundamenta-se pelo arquivamento do Processo Administrativo.
h) indicação do dispositivo legal ou regulamentar transgredido, da natureza e gravidade
da infração cometida dos danos ocasionados no serviço público, das circunstâncias
agravantes ou atenuantes e dos antecedentes funcionais do indiciado, quando reconhecida
a responsabilidade do servidor;
i) a penalidade a ser aplicada, tendo em consideração a infração cometida;
j) medidas que podem ser adotadas pela Administração Pública, objetivando evitar a repetição
de fatos ou irregularidades semelhantes aos apurados durante o Processo Administrativo; e
k) as propostas de encaminhamentos a serem efetuados aos órgãos ou às autoridades para
providências, à vista do resultado obtido no processo.
9.2 Encerramento dos trabalhos da comissão processante e

remessa dos autos à autoridade instauradora
Modelo
• Ofício de remessa dos autos à autoridade instauradora (anexo 17.61)
Concluído o relatório e anexado aos autos, o processo será encaminhado à autoridade

instauradora124. Se esta não for competente125 para julgar o processo, procederá seu envio à
autoridade competente.
A autoridade julgadora não fica vinculada ao relatório emitido pela comissão processante,
podendo divergir de forma fundamentada na aplicação da penalidade proposta.
125 Art. 237, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A autoridade a quem for remetido o inquérito proporá a quem de
direito, no prazo de trinta dias, as sanções e providências que escaparem à sua competência.
47
JULGAMENTO
10
Modelos
• Julgamento pela aplicação de penalidade (anexo 17.62)
• Portaria de aplicação de penalidade (anexo 17.63)
O julgamento é a fase final do processo disciplinar, momento em que a autoridade competente,

após receber o resultado do trabalho da comissão processante, toma a decisão quanto à absolvição
ou responsabilização do servidor apontado como imputado/indiciado no processo.
Com o recebimento dos autos do processo que contém o Relatório Final da comissão
processante, a autoridade instauradora126 terá prazo de 30 (trinta) dias para proferir a decisão.
Caso a autoridade instauradora não seja competente para aplicar a punição, fará a remessa
do processo127 à autoridade competente128 para aplicar a penalidade.
Quando o processo possuir mais de um indiciado e as penas a serem aplicadas forem
diferentes para cada um deles, o julgamento será da autoridade competente para decidir pela
aplicação da penalidade mais grave129.
10.1 Motivação, julgamento e aplicação de penalidade
Poderá a autoridade compete solicitar a apreciação do setor jurídico quanto à regularidade

do Processo Administrativo.
A decisão da autoridade competente deverá ser sempre motivada130, sendo possível agravar
ou abrandar a penalidade proposta, bem como isentar o servidor de responsabilidade. Todavia,
nem sempre será possível abrandar, pois há casos em que existe vinculação quanto à penalidade
a ser aplicada.
Para o enquadramento da conduta, devem ser analisadas as provas contidas nos autos,
o relatório final e o parecer do órgão jurídico, se houver. Sendo caso de responsabilização do
indiciado, a autoridade julgadora deverá enquadrá-lo em uma das hipóteses indicadas nos artigos
192, 193 e 194, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968, combinados, conforme o caso, com os artigos 201,
202, 203, 204 e 207, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. No entanto, para as carreiras que possuam
leis específicas, inclusive com a tipificação de infrações, essas serão primeiramente consideradas.
127 Art. 237, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A autoridade a quem for remetido o inquérito proporá a quem de
direito, no prazo de trinta dias, as sanções e providências que escaparem à sua competência.
128 Art. 47, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. O órgão de instrução que não for competente para emitir a decisão
final elaborará relatório indicando o pedido inicial, o conteúdo das fases do procedimento e formulará proposta de
decisão, objetivamente justificada, encaminhando o processo à autoridade competente.
129 Art. 237, Parágrafo Único, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Havendo mais de um indiciado e diversidade de
sanções, caberá a decisão à autoridade competente para a imposição da pena mais grave.
130 Art. 50, Inciso II, §1º da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os atos administrativos deverão ser motivados, com
indicação dos fatos e dos fundamentos jurídicos, quando: II - imponham ou agravem deveres, encargos ou sanções;
§1º A motivação deve ser explícita, clara e congruente, podendo consistir em declaração de concordância com
fundamentos de anteriores pareceres, informações, decisões ou propostas, que, neste caso, serão parte integrante do
ato.
48
A autoridade julgadora, quando de sua decisão, analisará:
a) se a responsabilização do servidor está coerente com as provas presentes nos autos;
b) as provas de forma justa, coerente e razoável e se a imposição da sanção considera a
proporcionalidade, razoabilidade e motivação;
c) se a aplicação da penalidade está prevista em lei131. As penalidades disciplinares132 da
Lei Estadual nº 6.123, de 1968 são: repreensão; multa; suspensão; destituição de função;
demissão; e cassação de aposentadoria ou disponibilidade.
10.2 Impossibilidade de se aplicar penalidade
Embora esteja provada, em processo regular, a responsabilidade do indiciado quanto ao

cometimento da infração disciplinar, não há possibilidade de se aplicar penalidade quando:
a) a penalidade se encontrar prescrita (vide Capítulo 11 - Prescrição);
b) houver decisão judicial impedindo a aplicação da penalidade no Processo Administrativo;
c) for o caso de aplicação de penalidade de repreensão ou suspensão ao servidor que já se
encontra aposentado ou que ocupou cargo em comissão.
Em determinadas hipóteses, a aplicação poderá ocorrer sem a execução da penalidade.
Exemplo: Em caso de demissão de servidor já demitido em outro Processo Administrativo, o ato de
julgamento pode indicar que seus efeitos ficam suspensos, somente se restabelecendo em caso de
invalidade ou sobrestamento de demissão anteriormente aplicada.
10.3 Conversão do julgamento em diligência
A autoridade julgadora poderá converter o julgamento em diligência, declarando a

insuficiência da apuração, caso não esteja convicta quanto ao julgamento a ser adotado e vislumbre
a necessidade de produção de alguma prova importante não constante dos autos.
A comissão processante poderá complementar a apuração com a produção de outras provas
que entender pertinentes, bem como refazer ou ratificar atos instrutórios já realizados.
Outra possibilidade de conversão do julgamento em diligência ocorre quando a autoridade
discorda do entendimento da comissão processante quanto à absolvição sumária do imputado
(vide item 6.1 - Possibilidade de não haver indiciação).
Em qualquer hipótese, seja quando a apuração é insuficiente, seja quando a autoridade
discorda da absolvição sumária, pode ser necessário que a comissão processante realize demais atos
processuais indispensáveis à defesa do imputado, como interrogatório, indiciação, concessão de
prazo para apresentação de nova defesa escrita, etc. (vide itens 5 - Interrogatório e 6.3 - Surgimento
de fatos novos após a indiciação). Em regra, será necessária a apresentação de novo relatório final,
ainda que o entendimento da comissão processante após a produção da prova seja o mesmo da
anterior. Não obstante, dependendo da hipótese, pode ser suficiente apenas um aditamento ao
relatório final.
O julgamento também poderá ser convertido em diligência, caso seja necessário algum
131 Art. 5º, Inciso XXXIX, da Constituição Federal de 1988. Não há crime sem lei anterior que o defina, nem pena sem
prévia cominação legal.
132 Art. 199 e incisos, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São penas disciplinares: I - repreensão; II - multa; III -
suspensão; IV - destituição de função; V - demissão; VI - cassação de aposentadoria ou disponibilidade. Parágrafo
único. A enumeração constante deste artigo não exclui a advertência verbal por negligência ou falta funcional outra a
que se tiver de impor penalidade mais grave.
49
esclarecimento adicional sobre qualquer fato ou circunstância suscitado no processo e considerado
imprescindível à convicção da autoridade para a sua decisão, mas que não importem em produção
de prova.
Nesse caso, a própria autoridade (ou sua assessoria) pode buscar informações acessórias
que não se constituem em prova, servindo apenas para firmar seu juízo quanto ao resultado do
processo. As informações recebidas não poderão alterar a conduta ou majorar as circunstâncias
agravantes, haja vista que todas as provas consideradas no processo devem ter sido submetidas ao
crivo do contraditório.
10.4 Providências decorrentes do julgamento
Após o resultado do processo, devem ser efetivadas as providências decorrentes do

julgamento.
Necessário que seja realizado o registro nos assentamentos funcionais do servidor processado.
O resultado do processo ou quaisquer outras informações relevantes deverão ser
comunicados:
a) ao servidor processado, mediante ciência nos autos ou notificação pessoal;
b) ao chefe do servidor processado;
c) ao respectivo órgão de recursos humanos/gestão de pessoas;
d) aos demais órgãos pertinentes: Secretaria da Controladoria-Geral do Estado, Ministério
Público, Tribunal de Contas do Estado, se for o caso.
O ato de julgamento poderá, ademais, dar encaminhamento a quaisquer medidas sugeridas
no relatório da comissão processante, nas manifestações prévias ao julgamento ou pela própria
autoridade julgadora para aprimoramento do serviço ou para evitar que ocorram situações como
as verificadas no processo.
50
PRESCRIÇÃO
11
A prescrição no processo de investigação por falta funcional consiste na perda, pela
Administração, do poder-dever de aplicar penalidade, por não ter agido no prazo previsto em lei.
A prescrição da penalidade disciplinar depende do tipo de penalidade aplicada133:
a) 01 (um) ano - penalidade de repreensão;
b) 02 (dois) anos - penalidade de suspensão; e
c) 05 (cinco) anos - penalidade de destituição de função, demissão e cassação de aposentadoria
ou disponibilidade.
A contagem do prazo prescricional inicia-se da data do fato punível disciplinarmente134,
sendo interrompida com a instauração do inquérito administrativo ou da sindicância de caráter
punitivo.
A instauração do processo de apuração deverá ocorrer em até 01, 02 ou 05 anos de acordo
com a irregularidade cometida que possa acarretar, respectivamente, a penalidade de repreensão,
suspensão ou destituição de função, demissão e cassação de aposentadoria ou disponibilidade.
Os prazos serão contados em dias corridos135, excluindo-se da contagem o dia inicial.
Os prazos fixados em meses ou anos contam-se de data a data. Se no mês do vencimento
não houver o dia equivalente àquele do início do prazo, considera-se como término o último dia
do mês136.
Se o dia de vencimento ocorrer em dia sem expediente ou que tenha o expediente encerrado
antes da hora normal, será prorrogado para o primeiro dia útil seguinte137.
11.1 Ocorrência da prescrição do processo administrativo
Com a instauração do processo disciplinar de caráter punitivo (inquérito administrativo ou

sindicância punitiva), o prazo prescricional fica interrompido, voltando a correr após o prazo legal
para conclusão dos trabalhos da comissão e respectivo julgamento pela autoridade competente.
Quando a infração disciplinar também for capitulada como crime, os prazos de prescrição
obedecerão aos previstos na lei penal, com exceção aos casos de abandono de cargo138.
133 Art. 209, Incisos I, II e III, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Prescreverão: I - em um ano, as faltas sujeitas à pena
de repreensão; II - em dois anos, as faltas sujeitas à pena de suspensão; III - em cinco anos, as faltas sujeitas às penas
de destituição de função, demissão e cassação de aposentadoria ou disponibilidade.
134 Art. 209, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O curso da prescrição começa a fluir da data do fato punível
disciplinarmente e se interrompe pelo ato que determinar a instauração do inquérito administrativo ou de sindicância
com caráter punitivo.
136 Art. 66, § 3º, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os prazos fixados em meses ou anos contam-se de data a data.
Se no mês do vencimento não houver o dia equivalente àquele do início do prazo, tem-se como termo o último dia
do mês.
137 Art. 189, Parágrafo único, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Não se computará no prazo o dia inicial,
prorrogando-se o vencimento que incidir em sábado, domingo ou feriado para o primeiro dia útil subsequente.
138 Art. 209, §1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Os prazos de prescrição previstos na lei penal aplicam-se às
infrações disciplinares capituladas também como crime, independentemente de instauração de inquérito policial ou
do ajuizamento da ação penal.
51
NULIDADES
12
O inquérito administrativo139 e a sindicância punitiva são instrumentos de apuração que
permitem a aplicação de penalidades a servidores públicos, sendo essencial que os procedimentos
sejam válidos.
No Processo Administrativo, em atendimento ao princípio da instrumentalidade das
formas140 e da formalidade moderada, só se decreta nulidade em caso de vício insanável e quando
comprovado efetivo prejuízo para a defesa do imputado.
Em razão do princípio da autotutela, a Administração tem o poder-dever de rever seus
próprios atos quando eivados de ilegalidade141, ainda que a questão não tenha sido suscitada pelo
imputado. Assim, a comissão pode anular e refazer atos que praticou, mas não todo o processo,
bem como a autoridade instauradora, julgadora e as que atuarem no processo por via hierárquica,
de ofício ou por provocação do imputado.
Durante o desenvolvimento do processo, caso a comissão processante verifique que
determinado ato padece de nulidade, poderá deliberar por refazê-lo.
Na execução dos trabalhos a comissão processante deve sempre observar a teoria do fruto
da árvore envenenada, a qual estabelece que toda prova produzida em consequência de uma
descoberta obtida por meios ilícitos estará contaminada pela ilicitude desta.
A prova ilícita ou ilegítima que não influenciar na apuração dos fatos, na defesa do imputado,
ou no resultado do processo, não acarretará a nulidade deste último.
A nulidade deve ser decretada quando for inevitável, principalmente se houver prejuízo ao
direito de defesa.
A nulidade de um processo administrativo não impede necessariamente a abertura de um
novo processo para investigar os mesmos fatos, sendo possível, inclusive, o aproveitamento de atos
praticados no anterior, desde que não eivados de vícios insanáveis.
139 Atualmente, a expressão mais usual é processo administrativo disciplinar.

140 Art. 22, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os atos do processo administrativo não dependem de forma
determinada senão quando a lei expressamente a exigir.
141 Art. 53, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. A Administração deve anular seus próprios atos, quando eivado
de vício de legalidade, e pode revogá-los por motivo de conveniência ou oportunidade, respeitados os direitos
adquiridos.
52
RECURSOS E REVISÃO DO
13 PROCESSO ADMINISTRATIVO
Em sentido amplo, recursos administrativos são todos os meios de que podem se utilizar os
administrados para provocar o reexame do ato pela Administração Pública142.
Revisão do processo administrativo143, em sentido estrito, distinta do recurso hierárquico,
é o instrumento que permite a reanálise do processo, podendo ser realizada de ofício144 ou por
provocação do imputado.
Os recursos e a revisão proporcionam a garantia do princípio da ampla defesa, o qual
preserva a defesa de direitos e a oportunidade de recorrer contra ilegalidade ou abuso de poder.
13.1 Pedido de reconsideração e recurso hierárquico
O pedido de reconsideração145 consiste em requerimento146 do servidor processado, dirigido

à autoridade julgadora, visando à reforma ou à anulação do julgamento do processo administrativo,
não podendo ser renovado.
O pedido de reconsideração tem por objetivo a reapreciação da matéria e decisão
favorável ao servidor solicitante. O servidor tem o prazo de 30 (trinta) dias para formular pedido de
reconsideração da penalidade aplicada, a partir da publicação, no órgão oficial, do ato ou decisão
impugnados ou, quando de natureza reservada, da data da ciência do interessado147.
A autoridade julgadora poderá rever a decisão após análise das alegações do pedido de
reconsideração e dos documentos apresentados.
Se o pedido de reconsideração for indeferido, cabe ao servidor entrar com recurso perante a
autoridade que proferiu a decisão148, no prazo de 30 (trinta) dias, que será julgado pela autoridade
imediatamente superior149 àquela que proferiu o julgamento.
O recurso será apreciado no prazo150 de 45 (quarenta e cinco) dias. É cabível em razão de
142 DI PIETRO, Maria Sylvia Zanella. Direito Administrativo. 30.ed. Rev., atual. e ampl. – Rio de Janeiro: Forense, 2017.
143 Art. 242, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A qualquer tempo, poderá ser requerida a revisão do inquérito
administrativo, de que haja resultado pena disciplinar, quando forem aduzidos fatos ou circunstâncias capazes de
justificar a inocência do requerente.
Parágrafo único. Tratando-se de funcionário falecido, desaparecido ou incapacitado de requerer, a revisão poderá ser
solicitada por qualquer das pessoas constantes do assentamento individual.
144 Art. 65, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os processos administrativos de que resultem sanções poderão
ser revistos, a qualquer tempo, a pedido ou de ofício, quando surgirem fatos novos ou circunstâncias relevantes
suscetíveis de justificar a inadequação da sanção aplicada.
145 Art. 184, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Da decisão caberá no prazo de trinta dias, pedido de reconsideração,
que não pode ser renovado.
146 Art. 182, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. É assegurado ao funcionário o direito de requerer ou representar.
148 Art. 185, Inciso I, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Caberá recurso: I - do indeferimento do pedido de
reconsideração.
149 Art. 185, § 1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. O recurso será interposto no prazo de trinta dias perante a
autoridade que tiver de proferir a decisão e julgado pela autoridade imediatamente superior.
150 Art. 186, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Será considerado tacitamente indeferido o requerimento, a
representação, pedido de reconsideração ou o recurso que não for decidido dentro do prazo de quarenta e cinco dias
a contar da data de seu recebimento pela autoridade competente para decisão, salvo em caso que exija a realização
de diligência ou parecer especial.
Ressalta-se que não se aplica o artigo supramencionado quanto ao indeferimento tácito. É admitir indeferimento sem
motivação, em caso de aplicação de penalidade. Não se configura compatível com a Constituição Federal de 1988,
mas vale o prazo de 45 dias para decisão.
53
legalidade e mérito151, sendo encaminhado inicialmente à autoridade que consignou a decisão.
A decisão da autoridade quanto ao pedido de reconsideração ou recurso hierárquico deverá
ser fundamentada152.
13.2 Revisão do Processo Administrativo
O processo administrativo pode ser revisto a qualquer tempo153. Para tanto, devem estar
presentes circunstâncias ou fatos (novos) que justifiquem a inocência do punido.
O requerente do processo revisional deverá demonstrar um dos seguintes aspectos, não
bastando a mera alegação de injustiça da penalidade aplicada154:
a) o surgimento de outras provas não consideradas no Processo Administrativo; e
b) a existência de fatos ou circunstâncias não apreciados no Processo Administrativo, capazes
de alterar seu resultado.
O pedido de revisão do processo se diferencia das espécies de recursos propriamente ditos
por se tratar de processo autônomo (apenso ao processo originário), dentre outras razões155. A
revisão será conduzida por uma nova comissão156 composta por 03 (três) servidores estáveis.
Concluída a revisão a autoridade competente terá prazo de 30 (trinta) dias para proferir a
decisão157.
Na hipótese de a revisão ser julgada procedente, tornando sem efeito a penalidade
aplicada, serão restabelecidos os direitos do servidor que haviam sido perdidos com a aplicação da
penalidade158.
Alguns aspectos importantes, concernentes aos recursos e à revisão do Processo

Administrativo, devem ser observados:
a) as autoridades poderão coletar opinativo do órgão jurídico de assessoramento quanto ao
recebimento/deferimento ou não dos recursos ou pedido de revisão do Processo Administrativo.
Importante salientar que antes da abertura do processo de revisão, a autoridade competente para
determiná-la deverá fazer juízo de admissibilidade. Se entender que estão ausentes os pressupostos
processuais, inclusive com o auxílio do órgão de assessoramento jurídico, deverá indeferir o pedido
de revisão e o processo de revisão nem chegará a ser instaurado; e
151 Art. 56, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Das decisões administrativas cabe recurso, em face de razões de
legalidade e de mérito.
152 Art. 50, Inciso V, da Lei Estadual nº 11.781, de 2000. Os atos administrativos deverão ser motivados, com
indicação dos fatos e dos fundamentos jurídicos, quando: V - decidam recursos administrativos.
153 Art. 242, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A qualquer tempo, poderá ser requerida a revisão do inquérito
administrativo, de que haja resultado pena disciplinar, quando forem aduzidos fatos ou circunstâncias capazes de
justificar a inocência do requerente.
154 Art. 244, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Não constitui fundamento para revisão a simples alegação de injustiça
da penalidade.
155 Art. 243, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A revisão tramitará em apenso ao inquérito originário.
156 Art. 246, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Se decidir pelo cabimento do pedido, a autoridade designará
comissão, composta de três funcionários de categoria igual ou superior à do funcionário punido para proceder à
revisão do inquérito.
157 Art. 248, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Concluída a revisão, serão os autos remetidos à autoridade
competente para, no prazo de trinta dias, proferir a decisão.
158 Art. 249, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Reconhecida a inocência do funcionário, será tornada sem efeito a
penalidade imposta, restabelecendo-se todos os direitos por ela atingidos.
54
b) o princípio da fungibilidade dos recursos estabelece que pode ser aceito um recurso
por outro, se presentes os requisitos legais. Dessa forma, o requerimento do servidor processado
pode ser recebido pela autoridade como pedido de reconsideração, recurso hierárquico ou revisão
do Processo Administrativo, conforme a natureza do pedido e a presença dos requisitos para sua
interposição, independentemente da denominação constante da peça apresentada.
A decisão da autoridade, quanto ao pedido de revisão do processo, deverá observar o
princípio da non reformatio in pejus, o qual significa dizer que a decisão a ser reformada não
poderá agravar a situação do requerente, decidida anteriormente.
55
SUSPENSÃO PREVENTIVA
14
Modelos
• Requerimento da comissão processante de suspensão preventiva do
imputado (anexo 17.64)
• Portaria de suspensão preventiva (anexo 17.65)
• Intimação do imputado informando suspensão preventiva (anexo 17.66)
• Comunicação ao chefe imediato do imputado acerca da suspensão preventiva (anexo 17.67)

A suspensão preventiva, medida cautelar administrativa e sem caráter sancionatório, será
aplicada se a presença do servidor puder interferir na investigação de suposta falta funcional que
lhe seja atribuída.
Poderá ser de até 30 (trinta) dias159, podendo ser imposta por autoridade competente para
aplicar penalidade160, sendo cabível prorrogação até 90 (noventa) dias161 por ato das autoridades
mencionadas nos incisos I e II do art. 208 da Lei nº 6.123/68.
O afastamento é justificado como medida cautelar para preservar a instrução processual.
Consiste em medida de caráter excepcional, que visa preservar a integridade do processo quando
há risco de o servidor processado influir na apuração dos fatos, caso permaneça exercendo suas
atividades na repartição.
A suspensão preventiva não se confunde com a suspensão disciplinar, visto que o servidor não
pode ser punido antecipadamente, sem garantia da ampla defesa e do contraditório. Vale salientar
que, como não tem caráter disciplinar, a despeito da letra da lei, tal afastamento é remunerado,
mantendo-se todos os direitos, como se em exercício estivesse.
159 Art. 211, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A suspensão preventiva até trinta dias poderá ser imposta por qualquer
das autoridades mencionadas nos itens I a III do art. 208, desde que a presença do funcionário possa influir na
apuração da falta cometida.
160 Art. 208, Incisos I,II e III,, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. São competentes para aplicação das penalidades
disciplinares: I - O Governador, em qualquer caso e privativamente, nos casos de demissão e cassação de
aposentadoria ou disponibilidade; II - os Secretários de Estado e chefes de órgãos diretamente subordinados ao
Governador, em todos os casos, salvo nos de demissão e cassação de aposentadoria ou disponibilidade; III - os
diretores de repartição, nos casos de repreensão e suspensão até oito dias.
161 Art. 211, Parágrafo único, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A suspensão de que trata este artigo poderá ser
prorrogada por qualquer das autoridades mencionadas nos itens I e II do art. 208, até noventa dias, após o que
cessarão os respectivos efeitos, ainda que o processo não esteja concluído.
56
INDEPENDÊNCIA DAS
15 INSTÂNCIAS
O princípio da independência ou incomunicabilidade das instâncias significa que, como

regra, o processo administrativo e respectivo julgamento não precisam aguardar o desfecho dos
processos judiciais.
Por uma mesma conduta, o servidor pode ser responsabilizado nas instâncias administrativa,
civil e penal, sofrendo as correspondentes sanções, que são independentes e cumuláveis.
O servidor público pode responder pelo exercício irregular de suas atribuições civil, penal e
administrativamente162. A responsabilidade civil decorre de procedimento doloso ou culposo, que
importe em prejuízo à Fazenda Estadual ou a terceiros163. Já a responsabilidade penal abrange os
crimes e contravenções imputados ao funcionário como tal164, e por fim, administrativamente pela
prática de infrações de disciplina funcional.
Em regra, o princípio da incomunicabilidade das instâncias significa que a decisão proferida
em uma, não repercute na outra. No entanto, a decisão penal que nega a autoria ou a existência
material do fato projeta efeitos sobre as instâncias civil e administrativa, bem como impede a
instauração de processos sobre o mesmo objeto.

57
OUTROS PROCEDIMENTOS
16 CORRELATOS
16.1 Sindicância punitiva
A sindicância165 punitiva é um tipo de procedimento que visa a apuração de irregularidades

cuja penalidade aplicável seja repreensão ou suspensão por até 15 (quinze) dias166.
Utiliza rito semelhante ao do inquérito administrativo. Porém, é conduzida por 02 (dois)
servidores estáveis, com prazo para conclusão de 20 (vinte) dias167 corridos168.
Se o resultado dos trabalhos apontar para necessidade de aplicação de penalidade mais
grave, ou seja, demissão ou suspensão acima de 15 dias, deve a comissão elaborar relatório
propondo, à autoridade competente, abertura de inquérito administrativo169 e encaminhar para a
autoridade instauradora.
Decidindo a autoridade competente pela abertura de inquérito administrativo, este será
instaurado por meio de novo ato, com a designação de outros membros para a comissão que
assumirá os trabalhos investigativos.
Considerando que na sindicância punitiva há obediência ao princípio da ampla defesa e do
contraditório, as provas inicialmente produzidas podem ser aproveitadas no inquérito administrativo.
16.2 Sindicância investigativa
A sindicância investigativa deve ser instaurada quando a autoridade tem notícia de

irregularidade, mas não é possível identificar o servidor que responderá ao processo (autoria) e/ou
não estão presentes elementos suficientes quanto à ocorrência do fato (materialidade)170.
Constitui-se em verificação prévia, com o objetivo de coletar elementos quanto à materialidade
e/ou autoria de suposta irregularidade, de forma a auxiliar a decisão da autoridade pela instauração
de processo administrativo ou arquivamento171 dos autos.
Considerando que este tipo de sindicância tem natureza estritamente investigativa, não será
aplicável o princípio contraditório e da ampla defesa (não havendo notificação prévia, termo de
indiciação e prazo para apresentação de defesa).
A sindicância investigativa é conduzida por 02 (dois) servidores com prazo para conclusão
165 Art. 216, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será instaurada quando a falta funcional não se revele
evidente ou quando for incerta a autoria.
166 Art. 218, Inciso II, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Da sindicância poderá resultar: II - a aplicação da penalidade
de repreensão ou de suspensão por até 15 (quinze) dias.
167 Art. 217, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será procedida por dois funcionários designados
mediante despacho da autoridade que determinar a sua instauração, devendo ser concluída no prazo de vinte dias.
169 Art. 218, Inciso III, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Da sindicância poderá resultar: III - a abertura de inquérito
administrativo.
170 Art. 216, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. A sindicância será instaurada quando a falta funcional não se revele
evidente ou quando for incerta a autoria.
171 Art. 218, Inciso I, da Lei Estadual nº 6.123, de 1968. Da sindicância poderá resultar: I - o seu arquivamento quando
comprovada a inexistência de irregularidade imputável a funcionário público.
58
de 20 (vinte) dias corridos.
O relatório final a ser apresentado à autoridade instauradora deve propor o seu arquivamento
ou a abertura de processo administrativo.
Em caso de instauração de Inquérito Administrativo, os autos da sindicância investigativa
servirão como peça informativa.
59
ANEXOS
17
17.1 Cabeçalho e Rodapé
É aconselhável que no cabeçalho de todas as comunicações contenha o timbre do órgão o

qual instaurou o processo administrativo, bem como no rodapé sejam informados o local e horário
de funcionamento, telefone e endereço eletrônico de contato da comissão processante.
60
17.2 Portaria instauradora de sindicância e inquérito
administrativo
Portaria <nome do órgão> nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano>.
O <função da autoridade competente>, no uso de suas atribuições legais e conforme disposto

<indicar dispositivo legal que estabelece a competência>,
RESOLVE:
Art. 1º Instaurar <Sindicância ou Inquérito Administrativo> para apuração de responsabilidade,

no prazo de <xxx> dias, os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para a
instauração>, bem como proceder ao exame de outros fatos, ações e omissões, que porventura
venham a ser identificados no curso dos trabalhos e que guardem conexão com o objeto presente.
Art. 2º Designar para compor a presente Comissão os servidores <indicar nome, cargo, matrícula e
órgão dos membros>, para, sob a presidência do primeiro, atuarem na presente apuração.
Art. 3º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
<assinatura da autoridade competente>

<nome da autoridade competente>
<cargo da autoridade competente>
61
17.3 Requerimento de substituição de membro
Ofício nº <número do ofício> – Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>
<Cidade>, <dia> de <mês> de <ano>.
À Sua Excelência o Senhor <nome, cargo e endereço do órgão da autoridade instauradora>
Assunto: Requerimento de substituição de membro da Comissão Processante.
Excelentíssimo Senhor <cargo da autoridade instauradora>,
Na qualidade de Presidente da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número

do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) por Vossa Excelência por
intermédio da Portaria nº <número e data da portaria instauradora>, publicada no Diário Oficial
do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar
documento que serviu de base para a instauração>, SOLICITO providências no sentido de substituir
<nome, cargo, matrícula do membro a ser substituído>, membro desta Comissão processante, em
virtude de <descrever o motivo da substituição>, conforme se verifica no documento em anexo.
Atenciosamente,
<assinatura do Presidente da Comissão Processante>

<Nome do Presidente da Comissão Processante>
62
17.4 Portaria de substituição de membro

RESOLVE:
Art. 1º Designar <indicar o nome do servidor que substituirá o membro da comissão processante>,
<cargo> do quadro de pessoal do <órgão>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, para,
em substituição ao <indicar o nome do servidor a ser substituído>, <cargo> do quadro de pessoal
do <órgão>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, integrar a Comissão de <Sindicância ou
Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, na
qualidade de <membro ou presidente>.

63
17.5 Requerimento de prorrogação de prazo à autoridade
instauradora
<Cidade/UF>, <dia> de <mês> de <ano>.
Assunto: Solicitação de prorrogação do prazo de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº

<número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>.
Na qualidade de Presidente da Comissão de <Inquérito Administrativo> nº <número do processo

do Inquérito Administrativo>, instaurado(a) por Vossa Excelência por intermédio da Portaria nº <nú-
mero e data da portaria instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em
<data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para
a instauração>, SOLICITO prorrogação do prazo para conclusão dos trabalhos por mais <número de
dias> dias, nos termos do Art. 220, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968.
A dilação do prazo inicial é imperiosa, pois <justificar as razões do pedido de prorrogação>.
Informo, também, que estão pendentes de execução os seguintes atos processuais <elencar os atos
em andamento>
Por oportuno, comunico que o prazo para conclusão dos trabalhos se encerra na data de <dia> de
<mês> de <ano>.
Atenciosamente,

64
17.6 Portaria de prorrogação de prazo para conclusão dos
trabalhos da comissão processante

RESOLVE:
Art. 1º Prorrogar, por <indicar o número de dias>, o prazo para conclusão dos trabalhos da Comis-
são de <Inquérito Administrativo> nº <número do processo do Inquérito Administrativo>, em face
das razões apresentadas pelo Presidente da Comissão Processante constantes do <número e data
do ofício da Comissão Processante>.

65
17.7 Portaria instauradora conjunta de sindicância e inquérito ad-
ministrativo
Portaria Conjunta <nome dos órgãos> nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano>.
O <função da autoridade competente 1>, no uso de suas atribuições legais e conforme disposto
<indicar dispositivo legal que estabelece a competência>.
O <função da autoridade competente 2>, no uso de suas atribuições legais e conforme disposto
RESOLVEM:
Art. 1º Instaurar <Sindicância ou Inquérito Administrativo> para apuração de responsabilidade, no

prazo de <quantidade de dias> dias, os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base
para a instauração>, bem como proceder ao exame de outros fatos, ações e omissões, que por-
ventura venham a ser identificados no curso dos trabalhos e que guardem conexão com o objeto
presente.
Art. 2º Designar para compor a presente Comissão os servidores <indicar nome, cargo, matrícula e
órgão dos membros>, para, sob a presidência do primeiro, atuarem na presente apuração.
<assinatura da autoridade competente> <assinatura da autoridade competente>

<nome da autoridade competente> <nome da autoridade competente>
<cargo da autoridade competente> <cargo da autoridade competente>
66
17.8 Ata de instalação e deliberações da comissão processante
ATA DE INSTALAÇÃO E DELIBERAÇÕES DA COMISSÃO PROCESSANTE
Aos <número do dia> dias do mês de <nome do mês> do ano de <número do ano>, às <hora>
horas, no <indicar local de instalação da comissão processante>, situada no <descrever o endere-
ço>, reuniram-se os servidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente,
Presidente e membros da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do
processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da
portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no
Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em
<indicar documento que serviu de base para a instauração>. Iniciados os trabalhos, foram delibera-
das as seguintes providências:
a) comunicar a instalação da Comissão ao Senhor <cargo da autoridade instauradora> e ao Senhor
<chefe do órgão de gestão de pessoas referente à unidade de lotação do imputado>;
b) expedir ofício à chefia do imputado, comunicando a instalação dos trabalhos;
c) requerer ao órgão de gestão de pessoas a cópia dos assentamentos funcionais do servidor <nome,
matrícula, lotação do imputado>;
d) diligenciar junto ao(s) <órgãos, setores, etc.>, para solicitar: <especificar providências solicitadas>;
e) expedir ofícios ao(s) <órgãos, setores, etc.> para solicitar os seguintes documentos (ou informa-
ções): <especificar os documentos>;
f) notificar o imputado; e
g) <demais providências que necessárias>.
O Presidente designa como Secretário da Comissão o servidor <indicar o nome do servidor desig-
nado secretário da comissão processante>, <cargo> do quadro de pessoal do <órgão>, matrícula
funcional nº <número da matrícula>; membro desta Comissão Processante (se for o caso), conforme
disposto no Art. 219, §2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 julho de 1968. A Comissão Processante esta-
rá reunida nos dias normais de expediente <ou, se outro, informar>, no local acima mencionado, no
horário das <informar o horário de funcionamento>. Nada mais havendo a ser tratado, foi lavrada a
presente ata, que vai assinada pelo Presidente e pelos demais membros da Comissão Processante.

<assinatura do Membro da Comissão Processante>

<Nome do Membro da Comissão Processante>

67
17.9 Termo de compromisso do secretário não integrante da co-
missão
TERMO DE COMPROMISSO
Pelo presente termo, comprometo-me, perante os membros da Comissão de <Sindicância ou In-

quérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, ins-
taurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da
autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publi-
cação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para a instauração>,
a exercer as funções de Secretário e observar a imposição legal no tocante ao sigilo e à reserva das
informações de que tiver conhecimento em razão desta função, nos termos do Art. 193, Inciso XII,
da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho de 1968, bem como praticar os demais atos necessários à
consecução dos trabalhos sob minha responsabilidade com discrição, fidelidade, zelo e prudência.
<assinatura do servidor>
<Nome e matrícula do servidor>
68
17.10 Comunicação da instalação à autoridade instauradora
Assunto: Encaminhamento de cópia da ata de instalação da Comissão de <Sindicância ou Inquérito

Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>.

intermédio da Portaria nº <número e data da portaria instauradora>, publicada no Diário Oficial do
Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar docu-
mento que serviu de base para a instauração>, ENCAMINHO cópia da ata de instalação da referida
Comissão.
Informo, também, que esta se encontra instalada no <indicar local de instalação da comissão pro-
cessante>, situada no <descrever o endereço>, podendo ser contatada no seguinte telefone <indicar
nº de telefone> e endereço eletrônico <indicar endereço eletrônico, se houver>.
Atenciosamente,

69
17.11 Comunicação da instalação ao órgão de gestão de
pessoas e solicitação de cópia dos assentamentos funcionais do
imputado
À Sua Senhoria o Senhor <nome, cargo e endereço do chefe do órgão de gestão de pessoas refe-
rente à unidade de lotação do imputado>
Assunto: Comunica a instalação de Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>.
Senhor <cargo do chefe do órgão de gestão de pessoas referente à unidade de lotação do impu-
tado>,
Comunico a Vossa Senhoria a instalação da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>

nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria
nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>,
publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, para apuração dos
supostos fatos noticiados no <indicar documento que serviu de base para a instauração>, figurando
como imputado o servidor <nome, cargo, matrícula, lotação do imputado>, para observar o dispos-
to no Art. 239, da Lei Estadual nº 6.123 de 20 de julho de 1968.
Na oportunidade, com vistas a instruir os autos disciplinares em referência, solicito o envio de cópia
integral dos assentamentos funcionais do citado servidor e que seja informado eventual pedido de
afastamento, período de férias marcadas e outras situações julgadas relevantes.
Atenciosamente,

70
17.12. Comunicação da instalação ao chefe imediato do imputado
À Sua Senhoria o Senhor <nome, cargo e endereço do chefe imediato do imputado>
Assunto: Comunica a instalação de Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>.
Senhor <cargo do chefe imediato do imputado>,
Comunico a Vossa Senhoria a instalação da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>

nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) por intermédio
da Portaria nº <número e data da portaria instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de
Pernambuco em <data de publicação>, para apuração dos supostos fatos noticiados no <indicar
documento que serviu de base para a instauração>, figurando como imputado o servidor <nome,
cargo, matrícula, lotação do imputado>.
Atenciosamente,

71
17.13 Ata de reunião deliberativa
ATA DELIBERATIVA Nº <número da ata deliberativa>
horas, no <indicar local de instalação da comissão processante>, situada no <descrever o endere-
ço>, reuniram-se os servidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente,
Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em
<indicar documento que serviu de base para a instauração>, DELIBERARAM o seguinte: <descrever
as deliberações da reunião>. Nada mais havendo a consignar, foi encerrada a reunião e, para cons-
tar, lavrada a presente ata, para os fins do Art. 50, § 3º, da Lei Estadual nº 11.781, de 06 de junho de
2000, que segue assinada pelos membros da comissão processante.



72
17.14 Intimação do imputado/representante acerca da ata
deliberativa
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome e endereço do imputado/representante>
O Presidente da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo

de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>,
de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial
do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar do-
cumento que serviu de base para a instauração>, NOTIFICA Vossa Senhoria acerca do teor da Ata
Deliberativa nº <número e data da ata deliberativa>, cuja cópia segue em anexo.

73
17.15 Ata deliberativa sujeita ao ad referendum dos membros da
comissão processante
ATA DELIBERATIVA Nº <número da ata deliberativa>
horas, no <indicar local de instalação da comissão processante>, situada no <descrever o endereço>,
reuniram-se os servidores <nome do presidente e membro presente da comissão processante>,
respectivamente, Presidente e membro da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>
publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os
fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, DELIBERARAM o
seguinte: <descrever as deliberações da reunião>. Ausente, justificadamente, o servidor <nome do
membro da comissão ausente>. Nada mais havendo a consignar, foi encerrada a reunião e, para
constar, lavrada a presente ata, para os fins do Art. 50, § 3º, da Lei Estadual nº 11.781, de 06 de junho
de 2000, que segue assinada pelos membros da Comissão presentes.


74
17.16 Ata deliberativa de ratificação
ATA DELIBERATIVA DE RATIFICAÇÃO Nº <número da ata deliberativa>
horas, no <indicar local de instalação da comissão processante>, situada no <descrever o endereço>,
reuniram-se os servidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente,
Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados
em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, decidiram por RATIFICAR as
deliberações constantes da Ata nº <número e data da ata a ser retificada>, cuja reunião foi realizada,
justificadamente, sem a presença do membro <nome do membro ausente>. Nada mais havendo a
consignar, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrada a presente ata, para os fins do Art. 50, §
3º, da Lei Estadual nº 11.781, de 06 de junho de 2000, que segue assinada por todos os membros
da Comissão Processante.



75
17.17 Notificação Prévia
NOTIFICAÇÃO PRÉVIA

cumento que serviu de base para a instauração>, NOTIFICA Vossa Senhoria dos fatos constantes no
sobredito processo, no qual figura na condição de imputado, sendo-lhe facultado acompanhá-lo,
pessoalmente ou por representante devidamente constituído, ter vista dos autos, arrolar e reinquirir
testemunhas, produzir provas e contraprovas e formular quesitos quando se tratar de prova pericial,
nos termos do Art. 3º, Inciso II, da Lei Estadual nº 11.781, de 06 de junho de 2000.
A presente Comissão encontra-se instalada no seguinte endereço: <informar o endereço>, exercen-
do as suas atividades no horário das <informar o horário de funcionamento> e pode ser contatada
no seguinte telefone <indicar nº de telefone> e endereço eletrônico <indicar endereço eletrônico,
se houver>.
Nesta oportunidade, INTIMO Vossa Senhoria, <nome do imputado>, para, no prazo de 5 (cinco) dias
contados do recebimento desta, caso deseje, apresentar o rol de testemunhas a serem ouvidas por
esta Comissão Processante, indicando-se a pertinência do seu testemunho com os fatos tratados
nos autos, declinando, na oportunidade, o nome e o endereço de cada uma delas. Em se tratando
de testemunha servidor público, informar o cargo e a respectiva lotação, para fins do disposto nos
Art. 228, § 1º, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho de 1968. No mesmo prazo de 5 (cinco) dias,
poderá ser requerida a produção de outras provas tidas como indispensáveis à elucidação dos re-
feridos fatos.
Por fim, registre-se que a presente notificação decorre dos fatos apontados no <indicar documento
que serviu de base para a instauração o processo administrativo, contendo a descrição dos supos-
tos fatos a serem apurados>, alusivo ao processo acima mencionado, bem como por fatos, ações
ou omissões que venham a ser conhecidos no curso da instrução do processo ou que, por força do
contexto apuratório, se figurem como conexos aos fatos já referidos.

76
17.18 Termo de vista e cópia dos autos
TERMO DE VISTA E CÓPIA DOS AUTOS
Processo nº: <informar o número do processo>
Interessado: <nome do interessado>
Nesta data, procedi à abertura de vista ao interessado abaixo indicado, o qual tomou ciência dos
atos e termos do presente processo:
( ) Interessado: <nome do interessado>

( ) representante: <nome do interessado>
Recebi cópia de fls. <número inicial> a <número final>.
<assinatura do secretário da Comissão Processante>

<Nome do secretário da Comissão Processante>
77
17.19 Intimação do imputado/representante para acompanhar os
atos instrutórios
INTIMAÇÃO
O Presidente da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de

Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de
<data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do
Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar docu-
mento que serviu de base para a instauração>, com fundamento no Art. 3º, Inciso II, da Lei Estadual
nº 11.781, de 06 de junho de 2000, INTIMA Vossa Senhoria para <especificar o ato a ser realizado;
exemplo: acompanhar determinada diligência>, a ser realizado no <informar dia, mês e ano>, às
<informar hora> horas, no seguinte endereço: <especificar o endereço>.
Informo que Vossa Senhoria poderá comparecer aos referidos atos processuais pessoalmente e/ou
acompanhado de representante devidamente constituído nos autos, e que eles serão praticados
independentemente do vosso comparecimento e/ou de seu representante.

78
17.20 Intimação do imputado/representante para acompanhar
oitiva de testemunha
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, com fundamento no Art. 3º, Inciso II, da Lei
Estadual nº 11.781, de 06 de junho de 2000, INTIMA Vossa Senhoria das datas e horários em que
serão ouvidas as testemunhas arroladas pela Comissão (e/ou pela defesa, se for o caso).
Informo que poderá comparecer aos referidos atos processuais pessoalmente e/ou acompanhado
de representante devidamente constituído nos autos.
Nome da testemunha Data Hora
............................................................................. ...../...../..... ....... : ......
............................................................................. ...../...../..... ....... : ......

79
17.21 Intimação de testemunha
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome, cargo e órgão de lotação da testemunha, em se tratando de servidor público>

ou <nome e endereço da testemunha, não sendo servidor público>

cumento que serviu de base para a instauração>, Art. 228, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho
de 1968, INTIMA Vossa Senhoria a comparecer perante esta Comissão, no dia <informar dia, mês e
ano>, às <informar hora> horas, no seguinte endereço: <especificar o endereço>, a fim de prestar
depoimento, como TESTEMUNHA, acerca dos fatos a que se refere o processo administrativo su-
pramencionado.


80
17.22 Comunicação ao chefe da repartição onde serve a
testemunha
À Sua Senhoria o Senhor <nome, cargo e endereço do chefe da repartição>
Assunto: Comunicação de depoimento.
Senhor <cargo do servidor chefe da repartição>,

do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número
da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada
no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados
em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, INFORMO a Vossa Senhoria, nos
termos do Art. 228, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho de 1968, que foi designada a data
de <informar dia, mês e ano>, às <informar hora> horas, para oitiva do servidor <nome do servi-
dor intimado>, lotado nesta <informar local de lotação>, para prestar depoimento na qualidade de
testemunha, sobre os fatos de que trata o processo administrativo supramencionado, ocasião em
que deverá comparecer à sede da Comissão, nesta cidade, no seguinte endereço: <especificar o
endereço>.
Atenciosamente,

81
17.23 Termo de oitiva de testemunha
TERMO DE OITIVA DE TESTEMUNHA
Aos <número do dia> dias do mês de <nome do mês> do ano de <número do ano>, às <hora> ho-
ras, no <indicar local onde ocorre a oitiva>, situada no <descrever o endereço>, presentes os ser-
vidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente, Presidente e membros
da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância
ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da
portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado
de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento
que serviu de base para a instauração>, compareceu para prestar depoimento, na qualidade de
testemunha, o Sr(a). <nome, cargo, matrícula, lotação e naturalidade da testemunha>, <estado
civil>, Carteira de Identidade nº <informar número da identidade>, CPF nº <informar número do
CPF>, residente e domiciliado à <informar endereço>, sobre os fatos referidos no processo admi-
nistrativo acima mencionado. Presentes à audiência o imputado Sr(a). <nome do imputado>, acom-
panhado do seu representante Sr(a). <nome do representante>, procuração constante à fl. <núme-
ro da folha no processo> dos autos, foram advertidos de que lhes é vedado interferir nas perguntas
feitas pelos membros da Comissão e nas respostas da testemunha, havendo a faculdade, porém,
de reinquiri-la, após promovida a inquirição por parte dos membros. O Presidente perguntou à
testemunha se, em relação ao imputado, é amigo íntimo ou inimigo notório, se é parente até o 3º
grau, se atua ou atuou como procurador ou perito nos presentes autos, se tem interesse direto ou
indireto na matéria objeto do processo, ou se há alguma circunstância que possa comprometer seu
depoimento, tendo respondido que não. Prestando o compromisso legal, foi advertida de que, se
faltar com a verdade, incorrerá no crime de falso testemunho, nos termos do artigo 342 do Código
Penal. Passando-se à inquirição, às perguntas que lhe foram feitas pelo Presidente assim respon-
deu: <descrever as perguntas e as respostas>. Às perguntas que lhe foram feitas pelos membros
da Comissão Processante assim respondeu: <descrever as perguntas e as respostas>. Às perguntas
que lhe foram feitas pelo imputado ou seu representante (se presentes), assim respondeu: <des-
crever as perguntas e as respostas>. Dada a palavra à testemunha para acrescentar mais alguma
informação ao presente depoimento, disse que: <descrever os comentários da testemunha>. A
seguir, feita a leitura do presente termo para que a testemunha, se desejasse, indicasse as retifica-
ções que entendesse necessárias, disse não ter retificações a fazer. Determinado o encerramento
do presente termo que, lido e achado conforme, foi rubricado por todos os presentes.



82
<assinatura Secretário (se tal incumbência não recair em um dos membros)>
<Nome do Secretário>
<assinatura da Testemunha>
<Nome da Testemunha>
<assinatura do Imputado/Representante>
<Nome do Imputado/Representante>
83
17.24 Termo de não comparecimento de testemunha
TERMO DE NÃO COMPARECIMENTO DE TESTEMUNHA
horas, no <indicar local onde ocorre a oitiva>, situada no <descrever o endereço>, presentes os
servidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente, Presidente e membros
de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que
serviu de base para a instauração>, registra-se o não comparecimento, injustificadamente, Sr. <nome,
cargo, matrícula, lotação e naturalidade da testemunha>, embora regularmente intimado a fim de
prestar esclarecimentos, na qualidade de testemunha, sobre os fatos relacionados a este processo.
Presentes (ou ausente) o imputado Sr. <nome do imputado>, acompanhado do seu representante
Sr. <nome do representante>, procuração constante à fl. <número da folha no processo> dos autos.
Determinado o encerramento do presente termo, que, lido e achado conforme, segue assinado por
todos os presentes.



84
17.25 Comunicação de não comparecimento de testemunha
servidor público ao chefe imediato
À Sua Senhoria o Senhor <nome, cargo e endereço do servidor chefe da repartição>
Assunto: Comunicação de não comparecimento de testemunha servidor público.

em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, INFORMO a Vossa Senhoria que
o Senhor <nome, cargo do servidor intimado>, lotado neste órgão, não compareceu para prestar
depoimento na qualidade de testemunha sobre os fatos relacionados ao processo indicado, em-
bora regularmente intimado, bem como não apresentou justificativa quanto à sua ausência (se for
o caso).
Atenciosamente,

85
17.26 Certidão de comparecimento de testemunha
CERTIDÃO DE COMPARECIMENTO DE TESTEMUNHA
Certifico e dou fé que aos <informar dia> dias do mês de <informar mês> do ano de <informar
ano> às <informar hora> horas, no <indicar local designado para a oitiva>, situado no <indicar
endereço>, com a presença dos membros da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>
publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos
narrados em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, compareceu o Senhor
<nome da testemunha>, <informar cargo>, matrícula funcional no <informar matrícula>, lotado
no(a) <informar órgão>, para prestar depoimento na qualidade de testemunha, acerca dos fatos
referidos no processo supramencionado.

86
17.27 Solicitação de comparecimento de informante
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome e endereço do informante>

em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, e tendo em vista o disposto no Art.
228, § 2º, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho de 1968, INTIMO Vossa Senhoria a comparecer
perante esta Comissão, no dia <informar dia, mês e ano>, às <informar hora> horas, no seguinte
endereço: <especificar o endereço>, a fim de prestar depoimento, na qualidade de INFORMANTE,
acerca dos fatos de que trata o processo administrativo supramencionado.

87
17.28 Termo de oitiva de informante
TERMO DE OITIVA DE INFORMANTE
horas, no <indicar local onde ocorre a oitiva>, situada no <descrever o endereço>, presentes os ser-
informante, o Sr. <nome, cargo, matrícula, lotação e naturalidade da testemunha>, <estado civil>,
Carteira de Identidade nº <informar número da identidade>, CPF nº <informar número do CPF>,
residente e domiciliado à <informar endereço>, sobre os fatos referidos no processo administrativo
acima mencionado. Presentes à audiência o imputado Sr. <nome do imputado>, acompanhado do
seu representante Sr. <nome do representante>, procuração constante à fl. <número da folha no
processo> dos autos, foram advertidos de que lhes é vedado interferir nas perguntas feitas pelos
membros da Comissão e nas respostas do informante, havendo a faculdade, porém, de reinquiri-la,
após promovida a inquirição por parte dos membros. O Presidente perguntou ao informante se,
em relação ao imputado, é amigo íntimo ou inimigo notório, se é parente até o 3º grau, se atua ou
atuou como procurador ou perito nos presentes autos, se tem interesse direto ou indireto na ma-
téria objeto do processo, ou se há alguma circunstância que possa comprometer seu depoimento,
tendo respondido que <resposta do informante>. Passando-se à inquirição, às perguntas que lhe
foram feitas pelo Presidente assim respondeu: <descrever as perguntas e as respostas>. Às pergun-
tas que lhe foram feitas pelos membros da Comissão Processante assim respondeu: <descrever as
perguntas e as respostas>. Às perguntas que lhe foram feitas pelo imputado ou seu representante
(se presentes) assim respondeu: <descrever as perguntas e as respostas>. Dada a palavra ao infor-
mante para acrescentar mais alguma informação ao presente depoimento, disse que: <descrever
os comentários do informante>. A seguir, feita a leitura do presente termo para que o informante,
se desejasse, indicasse as retificações que entendesse necessárias, disse não ter retificações a fazer.
Determinado o encerramento do presente termo que, lido e achado conforme, foi rubricado por
todos os presentes.



88
<assinatura do Informante>
<Nome do Informante>
89
17.29 Termo de oitiva com contradita à testemunha
TERMO DE OITIVA DE TESTEMUNHA
horas, no <indicar local onde ocorre a oitiva>, situada no <descrever o endereço>, presentes os ser-
testemunha, o Sr. <nome, cargo, matrícula, lotação e naturalidade da testemunha>, <estado civil>,
acima mencionado. Presentes à audiência o imputado Sr. <nome do imputado>, acompanhado do
seu representante Sr. <nome do representante>, procuração constante à fl. <número da folha no
processo> dos autos, foram advertidos de que lhes é vedado interferir nas perguntas feitas pelos
membros da Comissão e nas respostas da testemunha, havendo a faculdade, porém, de reinqui-
ri-la, após promovida a inquirição por parte dos membros. O Presidente perguntou à testemunha
se, em relação ao imputado, é amigo íntimo ou inimigo notório, se é parente até o 3º grau, se atua
ou atuou como procurador ou perito nos presentes autos, se tem interesse direto ou indireto na
matéria objeto do processo, ou se há alguma circunstância que possa comprometer seu depoi-
mento, tendo respondido que não. Prestando o compromisso legal, foi advertida de que, se faltar
com a verdade, incorrerá no crime de falso testemunho, nos termos do artigo 342 do Código Pe-
nal. A testemunha foi contraditada pelo imputado (ou por seu representante), sob o argumento de
ausência de isenção da testemunha para prestar depoimento em virtude de <indicar as razões da
contradita>. Indagada a respeito pelo Presidente da Comissão, a testemunha <informar se negou
ou confirmou> a contradita e <ratificou ou retificou> sua isenção para depor. Apreciadas as razões
apresentadas, a Comissão Processante delibera por <CONFIRMAR o compromisso legal assumido
ou NÃO CONFIRMAR o compromisso legal, colhendo o depoimento como informante>. Passando-
-se à inquirição, às perguntas que lhe foram feitas pelo Presidente assim respondeu: <descrever as
perguntas e as respostas>. Às perguntas que lhe foram feitas pelos membros da Comissão Proces-
sante assim respondeu: <descrever as perguntas e as respostas>. Às perguntas que lhe foram feitas
pelo imputado ou seu representante (se presentes), assim respondeu: <descrever as perguntas e
as respostas>. Dada a palavra à testemunha para acrescentar mais alguma informação ao presente
depoimento, disse que: <descrever os comentários da testemunha>. A seguir, feita a leitura do pre-
sente termo para que a testemunha, se desejasse, indicasse as retificações que entendesse neces-
sárias, disse não ter retificações a fazer. Determinado o encerramento do presente termo que, lido
e achado conforme, foi rubricado por todos os presentes.


90

<assinatura da Testemunha>
<Nome da Testemunha>
91
17.30 Ofício solicitando documentos
Assunto: Solicitação de documentos.

em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, com vistas à instrução dos autos
do processo administrativo supramencionado e tendo em vista o disposto no Art. 226 da Lei
Estadual nº 6.123, de 20 de julho de 1968, SOLICITO a Vossa Senhoria o fornecimento dos seguintes
documentos e/ou informações: <especificar o que se deseja>.
Informo ainda que esta Comissão Processante se encontra instalada no <indicar local de instalação
da comissão processante>, situada no <descrever o endereço>, podendo ser contatada no seguinte
telefone <indicar nº de telefone> e endereço eletrônico <indicar endereço eletrônico, se houver>.
Atenciosamente,

92
17.31 Requerimento de designação de perito à autoridade
instauradora
Assunto: Designação de Perito para auxiliar a Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>

nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>.

documento que serviu de base para a instauração>, COMUNICO a Vossa Excelência (ou Vossa
Senhoria) que a presente Comissão deliberou pela realização de perícia <indicar a espécie> nos
presentes autos, de acordo com o estabelecido no Art. 226 da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho
de 1968.
Para tanto, solicitamos a indicação de um <referir a especialidade do perito; exemplo: contador,

avaliador de imóveis, etc.>, a fim de realizar o trabalho de perícia técnica na data de <informar
dia, mês e ano de início> a <informar dia, mês e ano de término>, disponibilizando os respectivos
recursos para cobrir despesas com diárias e passagens, se necessário
Atenciosamente,

93
17.32 Portaria de designação de perito
Portaria <nome do órgão> nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano> - O <função da autori-
dade competente>, no uso de suas atribuições legais e conforme disposto <indicar dispositivo legal
que estabelece a competência>,
RESOLVE:
Art. 1º Designar o Sr. <indicar o nome do perito>, <cargo> do quadro de pessoal do <órgão>, ma-
trícula funcional nº <número da matrícula>, para, sem prejuízo de suas demais atribuições, realizar
perícia <especificar o objeto da perícia; exemplos: no computador e/ou mídias eletrônicas, grafo-
técnica, médica, contábil, para conferência de valores, para avaliação de bens, etc.> em atendimen-
to a solicitação da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo
de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Ofi-
cial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar
documento que serviu de base para a instauração>.

94
17.33 Termo de compromisso de perito
Pelo presente termo, comprometo-me a exercer as funções de Perito <indicar a especialidade> em

<Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito
Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do
Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco
em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base
para a instauração>, e observar a imposição legal no tocante ao sigilo e à reserva das informações
de que tiver conhecimento em razão desta função, bem como praticar os demais atos necessários
à consecução dos trabalhos sob minha responsabilidade, pelo que firmo este termo.
<assinatura do perito>
<nome do perito>
<Número de inscrição no órgão de fiscalização profissional, se for o caso>
95
17.34 Intimação do imputado/representante para apresentar
quesitos
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, COMUNICA a Vossa Senhoria que, consoante
deliberação contida na Ata nº <informar o número da ata> de <informar dia, mês e ano da ata>,
cópia em anexo, procederá ao(à) <identificar o objeto da perícia; exemplo: perícia grafotécnica>
junto ao <identificar o órgão responsável pela perícia>, tendo por finalidade <indicar o objetivo da
perícia>.
Os quesitos elaborados pela Comissão constam em anexo.
Diante do exposto, fica Vossa Senhoria INTIMADO para, querendo, no prazo de 05 (cinco) dias,
apresentar eventuais quesitos complementares com vistas à perícia ora solicitada.

96
17.35 Intimação do imputado/representante para ciência das
conclusões da perícia
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, INTIMA Vossa Senhoria das conclusões da
perícia <indicar a perícia>, realizada pelo <identificar o perito ou órgão que realizou a perícia>, cujo
laudo segue em anexo.

97
17.36 Portaria de designação de assistente técnico
Portaria <nome do órgão> nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano>

RESOLVE:
Art. 1º Designar o Sr. <indicar o nome do assistente técnico>, <cargo> do quadro de pessoal
do <órgão>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, para, sem prejuízo de suas demais
atribuições, atuar como Assistente Técnico na Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>
publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos
narrados em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, com vistas a <especificar
a atividade a ser desenvolvida pelo assistente técnico; exemplos: fornecer informações acerca da
matéria de sua especialidade em discussão nos presentes autos, auxiliar a Comissão na elaboração
de quesitos que serão apresentados aos peritos>, além de desempenhar todas as atividades que
sejam conexas a este objetivo, conforme as determinações do Presidente da Comissão.

98
17.37 Termo de diligência
TERMO DE DILIGÊNCIA
horas, no <endereço do local de realização da diligência>, os membros da Comissão de <Sindicância
ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>,
instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo
da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data
de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para a
instauração>, realizaram diligência junto ao <indicar o órgão>, com vistas à <especificar o objetivo da
diligência>, conforme deliberação consignada na Ata nº <informar o número da ata> de <informar
dia, mês e ano da ata>, constante às fls. <número inicial> a <número final> do processo acima
referido. Registra-se que o imputado, devidamente intimado para acompanhar o ato <se for o caso
de intimação prévia do imputado>, <compareceu ou não compareceu>. Presentes também <indicar
nome e cargo de outras pessoas presentes no local; exemplo: chefe da repartição, servidores, etc.>.
A Comissão Processante praticou os seguintes atos: <especificar os atos praticados>. As seguintes
ocorrências necessitam ser registradas: <se for o caso>. Ao final, concluiu-se que <relatar o resultado
obtido com a diligência>. Providenciou-se, nessa ocasião, a extração de cópias de <especificar os
documentos copiados>, documentos que fazem parte integrante deste Termo com seus anexos.
Retornando à sede da Comissão, nada mais havendo a tratar, mandou o Presidente encerrar o
presente termo que, lido e achado conforme, vai assinado por todos os presentes.




99
17.38 Intimação do imputado/representante para acompanhar
diligência
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, COMUNICA a Vossa Senhoria que, consoante
deliberação contida na Ata nº <informar o número da ata> de <informar dia, mês e ano da ata>,
constante às fls. <número inicial> a <número final> do processo acima referido, cópia em anexo,
realizará diligência referente à <descrever a diligência>, em <informar dia, mês e ano>, às <informar
hora> horas, junto ao <indicar o órgão>, situado no seguinte endereço: <informar endereço>.
Diante do exposto, fica Vossa Senhoria INTIMADO para, querendo, acompanhar a citada diligência.

100
17.39 Comunicação ao chefe da repartição na qual será realizada
a diligência
Assunto: Realização de diligência.

em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, COMUNICO a Vossa Senhoria que,
nos termos da Ata nº <informar o número da ata> de <informar dia, mês e ano da ata>, constante às
fls. <número inicial> a <número final> do processo acima referido, cópia em anexo, esta Comissão
pretende realizar diligência concernente à <indicar diligência a ser realizada>, no <informar local>,
no <informar dia, mês e ano>, às <informar hora> horas, com o fim de <indicar objetivo que se
pretende com a diligência>.
Na oportunidade, solicito que seja autorizado acesso a <áreas, setores, equipamentos, informações,
etc.> para cumprimento da presente.
Atenciosamente,

101
17.40 Intimação do imputado/representante informando acerca
da realização de diligência
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, INTIMA Vossa Senhoria para ciência do
Termo de Diligência lavrado em <informar dia, mês e ano>, junto ao <indicar o órgão>, situado no
<especificar endereço>, conforme deliberação da Ata nº <informar o número da ata> de <informar
dia, mês e ano da ata>, constante às fls. <número inicial> a <número final> do processo acima
referido, sendo-lhe assegurado vista dos autos, na sede da Comissão, para conhecimento dos
documentos juntados, caso deseje.

102
17.41. Intimação do imputado/representante para dizer se ainda
resta alguma prova a ser produzida
INTIMAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, INTIMA Vossa Senhoria para dizer, no prazo de
5 (cinco) dias, se ainda pretende produzir alguma prova, informando, em caso positivo, qual a prova
e a sua pertinência à apuração dos fatos objeto do processo referido.

103
17.42 Despacho de saneamento (facultativo)
DESPACHO DE SANEAMENTO
horas, no <endereço do local de realização da diligência>, os membros da Comissão de <Sindicância
ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>,
instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo
da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data
instauração>, concluem o seguinte: a) a instrução processual desenvolveu-se em estrita observância
aos princípios do contraditório e da ampla defesa, portanto, ausente de vícios na sua condução;
b) todos os documentos encontram-se juntados, numerados e rubricados; c) já foram coletados
os depoimentos de todas as testemunhas arroladas pela Comissão e pela defesa, à exceção
daquelas motivadamente indeferidas (se for o caso); d) não há mais outra prova a ser produzida
pela Comissão; e) o imputado foi intimado para indicar se havia alguma outra prova a ser produzida,
nada tendo requerido a respeito (caso haja, indicar o teor e a deliberação da Comissão); e f) não
há qualquer incidente ou requerimento pendente de solução. Diante do exposto, esta Comissão
considera saneado o presente processo, razão pela qual decide por finalizar a instrução processual
mediante a realização do interrogatório do imputado, na forma do Art. 227 da Lei Estadual nº 6.123,
de 20 de julho de 1968.



104
17.43 Intimação do imputado para interrogatório
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome e endereço do imputado>

documento que serviu de base para a instauração>, INTIMA Vossa Senhoria a comparecer perante
esta Comissão no dia <informar dia, mês e ano>, às <informar hora> horas, no seguinte endereço:
<descrever o endereço>, para o fim de ser interrogado sobre os atos e fatos referidos no processo
supramencionado.

105
17.44. Intimação do representante acerca do interrogatório
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome do representante do imputado>

documento que serviu de base para a instauração>, INFORMA Vossa Senhoria que o Sr. <nome do
imputado> foi intimado a comparecer na sede de instalação desta Comissão no dia <informar dia,
mês e ano>, às <informar hora> horas, no seguinte endereço: <descrever o endereço>, a fim de ser
ouvido, na qualidade de imputado, nos autos do processo administrativo referido, ocasião em que
poderá vir acompanhado de Vossa Senhoria.

106
17.45 Comunicação ao chefe imediato acerca do interrogatório
Assunto: Comunicação de interrogatório do servidor <nome do imputado>.

documento que serviu de base para a instauração>, INFORMA Vossa Senhoria que o Sr. <nome do
imputado>, servidor lotado nesta unidade, foi intimado a comparecer na sede de instalação desta
Comissão no dia <informar dia, mês e ano>, às <informar hora> horas, a fim de ser interrogado,
na qualidade de imputado, nos autos do processo administrativo referido, ocasião em que deverá
comparecer à sede desta Comissão.
Atenciosamente,

107
17.46 Termo de interrogatório do imputado
TERMO DE INTERROGATÓRIO
que serviu de base para a instauração>, compareceu para prestar esclarecimentos, na qualidade
de IMPUTADO, o Sr. <nome, cargo, matrícula, lotação e naturalidade do imputado>, <estado civil>,
acima mencionado. Presentes à audiência o Sr. <nome do imputado>, acompanhado do seu
representante o Sr. <nome do representante instituído>, procuração constante à fl. <número
da folha no processo> dos autos, sendo o representante do imputado advertido de que lhe é
vedado interferir nas perguntas feitas pelos membros da Comissão e nas respostas do interrogado,
havendo a faculdade, porém, de reinquiri-lo, após promovida a inquirição por parte dos membros.
O Presidente perguntou ao interrogado se é parente até o 3º grau, se é amigo íntimo ou inimigo
notório de algum membro da Comissão Processante, testemunha, perito ou qualquer outro
agente atuante no processo administrativo disciplinar, tendo respondido que não. O Presidente
informou ao imputado que não está obrigado a responder às perguntas que lhe forem formuladas
e que seu silêncio não importará em confissão, nem será interpretado em prejuízo de sua defesa.
Passando-se à inquirição, às perguntas que lhe foram feitas pelo Presidente assim respondeu:
<descrever as perguntas e as respostas>. Às perguntas que lhe foram feitas pelos membros da
Comissão Processante assim respondeu: <descrever as perguntas e as respostas>. Dada a palavra
ao representante do imputado (se presente), por intermédio do Presidente, assim respondeu:
<descrever as perguntas e as respostas>. Dada a palavra ao imputado para acrescentar mais alguma
informação ao presente depoimento, disse que: <descrever os comentários do imputado>. A seguir,
feita a leitura do presente termo para que o imputado, se desejasse, indicasse as retificações que
entendesse necessárias, disse não ter retificações a fazer. Determinado o encerramento do presente
termo que, lido e achado conforme, foi rubricado por todos os presentes.



108
<assinatura da Imputado>
<Nome da Imputado>
109
17.47 Certidão de comparecimento ao interrogatório
CERTIDÃO DE COMPARECIMENTO AO INTERROGATÓRIO
Certifico e dou fé que aos <informar dia> dias do mês de <informar mês> do ano de <informar ano>
às <informar hora> horas, no <indicar local designado para a oitiva>, situado no <indicar endereço>,
com a presença dos membros da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número
em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, compareceu o Senhor <nome do
imputado>, <informar cargo>, matrícula funcional no <informar matrícula>, lotado no(a) <informar
órgão>, para prestar esclarecimentos na qualidade de imputado, acerca dos fatos referidos no
processo supramencionado.

110
17.48. Termo de não comparecimento ao interrogatório
TERMO DE NÃO COMPARECIMENTO AO INTERROGATÓRIO
que serviu de base para a instauração>, registra-se o não comparecimento, injustificadamente, do
Sr. <nome, cargo, matrícula, lotação e naturalidade do imputado>, embora regularmente intimado
a fim de prestar esclarecimentos, na qualidade de imputado, sobre os fatos relacionados a este
processo. Determinado o encerramento do presente termo, que, lido e achado conforme, segue
assinado pelos presentes.



<assinatura do Representante (se presente)>

<Nome do Representante (se presente)>
111
17.49 Ata de exculpação
ATA DE EXCULPAÇÃO
horas, no <indicar local onde se encontra a comissão>, situada no <descrever o endereço>, presen-
tes os servidores <nome dos membros da comissão processante>, respectivamente Presidente e
membros da Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo>, nº <número do processo de
<data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial
cumento que serviu de base para a instauração> e que versam sobre suposta <indicar a conduta
praticada pelo servidor> do servidor <nome do servidor>.
DELIBERANDO-SE por:
I - EXCULPAR o Imputado da acusação de <indicar a conduta praticada pelo servidor>, pelas razões
abaixo expostas:
O Colegiado não encontrou fundamentos suficientes, nas provas documentais e testemunhais co-
ligidas, para caracterizar que houve esta prática por parte do Indiciado. Desta feita, não há como
apontar conduta <indicar a conduta praticada pelo servidor>, por haver nos autos contradições
entre <indicar as provas conflitantes> e as declarações coletadas pela Comissão.
Assim sendo, consta nos autos <narrar os fatos ocorridos que levaram a comissão a exculpar o im-
putado>.
Dessarte, não está claro para a comissão o cometimento da infração de <indicar a conduta pratica-
da pelo servidor> por parte do Imputado.
Ademais, esta Comissão deixa registrado que as condutas aqui exculpadas poderão ser objeto de
novo Inquérito Administrativo se surgirem indícios de materialidade e autoria posteriormente.
II - INDICIAR o supracitado servidor pelo descumprimento do que preceitua <fazer referência à
norma legal infringida e indicar a conduta praticada pelo servidor>, pelos fatos que serão aponta-
dos no termo de indiciação.
III - Que será providenciado o devido Termo de Indiciação e de Citação para apresentação de de-
fesa escrita. (Trechos II e III inseridos apenas se houver necessidade de indiciamento do servidor
por outra infração)
Nada mais havendo a ser tratado, foi lavrado o presente Termo que vai assinado pelos membros.



112
17.50 Ata de encerramento de instrução (absolvição sumária)
ATA DE ENCERRAMENTO DE INSTRUÇÃO (ABSOLVIÇÃO SUMÁRIA)
Aos <número do dia> dias do mês de <nome do mês> do ano de <número do ano>, às <hora> ho-
ras, no <endereço do local de realização da diligência>, reuniram-se os membros da Comissão de
<Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito Ad-
ministrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do Exmo.
Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em
<data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu de base para
a instauração>. Iniciados os trabalhos, foram deliberadas as seguintes providências: a) encerrar a
instrução processual; e b) elaborar Relatório Final, sugerindo à autoridade julgadora a absolvição
do imputado e o arquivamento do processo administrativo disciplinar (ou sindicância). Nada mais
havendo a ser tratado, foi lavrada a presente ata que vai assinada pelo Presidente e pelos demais
membros da Comissão Processante.



113
17.51 Ata de encerramento de instrução (indiciação)
ATA DE ENCERRAMENTO DE INSTRUÇÃO (INDICIAÇÃO)
horas, no <endereço do local de realização da diligência>, reuniram-se os membros da Comissão
de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou Inquérito
Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, do
Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernam-
buco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que serviu
de base para a instauração>. Iniciados os trabalhos, foram deliberadas as seguintes providências:
a) encerrar a instrução processual; e b) promover a INDICIAÇÃO do servidor <nome do indiciado>,
pelas razões de fato e de direito expostas no Termo de Indiciação a ser elaborado, e efetuar sua
citação para apresentar defesa escrita. Nada mais havendo a ser tratado, foi lavrada a presente ata
que vai assinada pelo Presidente e pelos demais membros da Comissão Processante.



114
17.52. Termo de indiciação
TERMO DE INDICIAÇÃO
Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância nº <informar número do processo>

Indiciado: <informar o nome do indiciado>
A Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância

ou Inquérito Administrativo>, instaurado(a) pela Portaria nº <número da portaria>, de <data da por-
taria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de
Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que
serviu de base para a instauração>, tendo em vista a deliberação pelo encerramento da instrução
processual, em que foram realizados <especificar os atos de prova promovidos; exemplos: oitiva
de testemunhas, realização de diligências, de prova pericial, etc.>, além da juntada de documentos
e do interrogatório do imputado, DECIDE, nos termos dos Arts. 231 e 232 da Lei Estadual nº 6.123,
de 20 de julho 1968, indiciar o servidor <nome do indiciado>, pelas razões de fato e de direito a
seguir expostas. Ao servidor <nome do indiciado>, <cargo>, matrícula funcional nº <número da ma-
trícula>, lotado no(a) <órgão>, <naturalidade>, <estado civil>, Carteira de Identidade nº <informar
número da identidade>, CPF nº <informar número do CPF>, residente e domiciliado à <informar
endereço>, é atribuída responsabilidade pela prática das seguintes irregularidades: <descrever as
irregularidades de forma detalhada, os fatos irregulares, bem como a conduta imputada ao indicia-
do, destacando, pormenorizadamente, as respectivas provas que firmaram a convicção da comis-
são processante, incluindo os trechos dos depoimentos das testemunhas, as conclusões extraídas
das diligências, dos documentos, das perícias, dentre outros, apontando, inclusive, as folhas dos
autos em que constam as referidas provas. É recomendável que seja indicado o enquadramento da
infração, ou seja, mencionado os dispositivos da Lei Estadual nº 6.123 de 1968, que foram infringi-
dos com a conduta do servidor indiciado>. Tendo sido colhidos, assim, dados suficientes para que a
Comissão formasse sua convicção, nesta fase processual, sobre os fatos em apuração, delibera-se
pela citação do indiciado para apresentação de defesa escrita, no prazo de 10 (dez) ou 20 (vinte)
dias, havendo mais de um indiciado, nos termos do Art. 232 da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho
1968.



115
17.53 Aditamento ao termo de indiciação
ADITAMENTO AO TERMO DE INDICIAÇÃO
Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância nº <informar número do processo>

Indiciado: <informar o nome do indiciado>
A Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância

de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados em <indicar documento que
serviu de base para a instauração>, reabre a fase instrutória, devido ao surgimento dos seguintes
fatos: <especificar os novos fatos>.



116
17.54 Mandado de citação
MANDADO DE CITAÇÃO
Ao Senhor <nome, cargo, órgão de lotação, matrícula funcional e endereço residencial do indicia-
do>

documento que serviu de base para a instauração>, CITA Vossa Senhoria, para apresentar, na sede
de instalação da Comissão Processante, no prazo 10 (dez) dias (ou 20 dias, havendo mais de um
indiciado), contados do recebimento deste mandado, DEFESA ESCRITA, em relação aos fatos que
lhe foram imputados no termo de indiciação, cuja cópia segue em anexo, sob pena de revelia, sen-
do-lhe assegurado vista dos respectivos autos na sede da instalação da Comissão, em dias úteis, no
horário das <informar horário>.

117
17.55 Citação por edital
EDITAL DE CITAÇÃO

documento que serviu de base para a instauração>, no uso de suas atribuições e nos termos do
disposto no Art. 232, §2º e § 3º da Lei Estadual nº 6.123, de 1968, CITA, pelo presente Edital, o
servidor <nome do indiciado>, <cargo>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, lotado
no(a) <órgão>, por se encontrar em local incerto e não sabido, para apresentar defesa escrita, no
prazo de 15 (quinze) dias, a partir da data da última publicação do Edital, no endereço <descrever
endereço>, sob pena de revelia, sendo-lhe assegurado vista dos autos neste local, em dias úteis,
no horário <especificar hora>. A Comissão Processante encontra-se instalada no endereço acima
mencionado, podendo ser contatada no seguinte telefone <indicar nº de telefone> e endereço
eletrônico <indicar endereço eletrônico, se houver>.

118
17.56 Mandado de citação dirigido ao representante do
indiciado
MANDADO DE CITAÇÃO
Ao Senhor <nome, número de inscrição na OAB (se for o caso) e endereço do representante do
indiciado>

documento que serviu de base para a instauração>, CITA o servidor indiciado <nome do indiciado>,
na pessoa de Vossa Senhoria, para apresentar, no prazo 10 (dez) dias (ou 20 dias, havendo mais
de um indiciado), DEFESA ESCRITA, em relação aos fatos que lhe foram imputados no termo de
indiciação, cuja cópia segue em anexo, sob pena de revelia, sendo-lhe assegurado vista dos res-
pectivos autos na sede da instalação da Comissão, em dias úteis, no horário das <informar horário>.

119
17.57 Termo de revelia
TERMO DE REVELIA

documento que serviu de base para a instauração>, DECLARA, conforme deliberado na Ata nº <in-
formar o número da ata> de <informar dia, mês e ano da ata>, constante às fls. <número inicial> a
<número final> do processo acima referido, cópia em anexo, nos termos dos Arts. 232 e 233 da Lei
Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968, a REVELIA do servidor <nome do imputado>, matrícula fun-
cional nº <número da matrícula> em razão de não ter apresentado defesa em face das acusações
constantes do termo de indiciação de fls. <informar o número das folhas do termo de indiciação>
até o dia de <informar dia, mês e ano do prazo final>, prazo final para a realização do referido ato
processual, não obstante a sua regular citação em <dia, mês e ano da citação>, conforme ciente
aposto à fl. <número das folhas da citação>.

120
17.58. Solicitação de designação de defensor dativo
Assunto: Solicitação de Defensor Dativo.

documento que serviu de base para a instauração>, SOLICITO que seja nomeado defensor dativo,
nos termos do Art. 233 da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968, considerando que o servidor
<nome do imputado>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, ora indiciado pela presente
Comissão, não atendeu à citação para apresentar, no prazo legal, a respectiva defesa escrita.
Atenciosamente,

121
17.59 Portaria de designação de defensor dativo

RESOLVE:
Art. 1º Designar o Sr. <indicar o nome do defensor dativo>, <cargo> do quadro de pessoal do
<órgão>, matrícula funcional nº <número da matrícula>, para, sem prejuízo de suas demais
atribuições, EXERCER O CARGO DE DEFENSOR DATIVO do imputado <nome do imputado>,
matrícula funcional nº <número da matrícula>, <cargo do imputado> do quadro de pessoal do
<nome do órgão> na Comissão de <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do
Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, que apura os fatos narrados
em <indicar documento que serviu de base para a instauração>, APRESENTAR DEFESA ESCRITA,
podendo requerer à Comissão Processante eventuais providências relacionadas diretamente a esta
atividade.

122
17.60 Relatório Final
RELATÓRIO FINAL
Processo Administrativo Disciplinar (ou Sindicância) nº <informar número do processo>
Imputado: <nome do imputado>
I. INTRODUÇÃO
1. Trata-se do <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância> nº <número do processo de
<data da portaria>, do Exmo. Sr. <cargo da autoridade instauradora>, publicada no Diário Oficial
do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, tendo por objetivo apurar a atuação funcional
do servidor <informar o nome do servidor>, <descrever o cargo do servidor>, matrícula funcional
nº <informar matrícula do servidor>, lotado no <informar órgão de lotação do servidor>, que,
conforme consignado no Processo nº <informar nº do processo>, teria supostamente praticado a
seguinte irregularidade: <indicar, de forma sucinta, a suposta irregularidade>.
2. No curso do processo ocorreram sucessivas prorrogações e reconduções da Comissão Processante,
nos termos das portarias a seguir relacionadas: Portaria nº <número da portaria>, de <data da
portaria>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, fls.
<número da folha nos autos>; Portaria nº <número da portaria>, de <data da portaria>, publicada
no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, fls. <número da folha nos
autos>.
3. No estrito cumprimento das atribuições fixadas pelas portarias especificadas no item anterior
do presente Relatório, constata-se que os atos produzidos pela Comissão foram realizados
tempestivamente, com amparo nas designações e reconduções realizadas pelo Exmo. Sr. <cargo
da autoridade instauradora>, conforme o prazo legal previsto na Lei Estadual nº 6.123, de 20 de
julho 1968.
II. FATOS QUE ORIGINARAM A INSTAURAÇÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR

(OU SINDIC NCIA)
4. O presente <Sindicância ou Inquérito Administrativo> nº <número do processo de Sindicância ou
Inquérito Administrativo>, instaurado(a) por Vossa Excelência por intermédio da Portaria nº <número
e data da portaria instauradora>, publicada no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data
instauração>, com informações acerca de possível irregularidade funcional atribuída ao servidor
<informar o nome do servidor>, <descrever o cargo do servidor>, matrícula funcional nº <informar
matrícula do servidor>, lotado no <informar órgão de lotação do servidor>.
5. Para melhor compreensão do tema, transcreve-se, em síntese, o conteúdo <indicar documento
que serviu de base para a instauração>: <descrever de forma resumida o conteúdo do documento
que ensejou a instauração do processo>.
III. INSTRUÇÃO PROCESSUAL

6. A comissão processante iniciou seus trabalhos em <dia, mês e ano do início dos trabalhos>,
conforme se infere na Ata de Instalação e Deliberações da Comissão colacionada às fls. <informar
folhas que contém a ata> tendo adotado como providências iniciais: <especificar as providências
123
adotadas pela comissão registradas registradas na ata de deliberação>.
7. Em seguida, a Comissão Processante notifica o servidor imputado em <dia, mês e ano da noti-
ficação>, fls. <indicar número da folha de notificação>, dando-lhe plena ciência dos documentos
que embasaram a instauração do presente <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância> nº
<número do processo de Sindicância ou Inquérito Administrativo>, além de ter-lhe fornecido cópia
das fls. <indicar as folhas que foram entregues> dos autos.
8. O imputado apresentou defesa prévia em <dia, mês e ano da defesa prévia> fls. <indicar núme-
ro da folha de defesa prévia>, ocasião na qual requereu a produção de prova <informar as provas
requeridas pelo imputado>, trazendo em anexo cópia dos documentos a seguir relacionados: <es-
pecificar os documentos apresentados>.
9. Nos termos da Ata de Deliberação nº <informar número da ata>, de <informar dia, mês e ano da
ata>, constante às fls. <informar número das folhas> dos autos, foram expedidos os ofícios <espe-
cificar os ofícios expedidos e os órgãos destinatários> e determinadas as seguintes providências:
<especificar>.
10. Posteriormente, a Comissão Processante designou as datas das oitivas das testemunhas, tendo
sido o imputado devidamente intimado acerca de tal ato em <dia, mês e ano>, fls. <número da
folha nos autos>.
11. Prosseguindo no feito, a Comissão Processante promoveu a oitiva das testemunhas a seguir
mencionadas: servidor <nome da testemunha>, <cargo da testemunha>; servidor <nome da tes-
temunha>, <cargo da testemunha>; servidor <nome da testemunha>, <cargo da testemunha> etc.
12. Foram produzidas outras provas consubstanciadas em: <especificar as provas produzidas no
processo>.
13. O imputado foi intimado acerca da data da realização do interrogatório em <dia, mês e ano>, fls.
<número da folha nos autos>.
14. O interrogatório do acusado foi realizado em <dia, mês e ano>, na presença do representante
constituído (se for o caso), fls. <número da folha nos autos>.
15. Posteriormente, a Comissão Processante se reuniu e deliberou por elaborar o Termo de Indicia-
ção do imputado, enquadrando suas condutas no(s) art(s). <número dos artigos> da Lei Estadual nº
6.123, de 20 de julho 1968.
16. A citação do imputado foi realizada em <dia, mês e ano>, fls. <número da folha nos autos>, sen-
do-lhe aberto o prazo para apresentação de defesa escrita.
17. O imputado apresentou defesa escrita tempestivamente, em <dia, mês e ano>, fls. <número da
folha nos autos>.
18. A Comissão Processante elaborou o Relatório Final em <dia, mês e ano>, fls. <número da folha
nos autos>, sugerindo: <arquivamento dos autos ou aplicação da penalidade>, nos termos do art.
<número do artigo> em face da violação ao(s) artigo(s) <artigos violados> todos da Lei Estadual nº
6.123, de 20 de julho 1968.
IV. ANÁLISE DAS PROVAS E DEFESA ESCRITA

19. A Comissão Processante procedeu aos seguintes atos instrutórios <especificar os atos da
instrução processual> tendo apurado que: <especificar o que foi apurado>, conforme indicado no
Termo de Indiciação.
20. A defesa do indiciado apresentou os seguintes argumentos: <descrever os argumentos
apresentados pelo indiciado>.
21. Analisadas as provas em cotejo com a defesa, pode-se CONCLUIR QUE: <descrever as conclusões
da comissão processante>.
124
V. CONCLUSÃO
22. Ante o exposto, (Se arquivamento) - diante da ausência de fatos capazes de configurar falta
funcional por parte do servidor <nome do servidor>, <cargo do servidor>, matrícula funcional nº
<número da matrícula>, lotado no órgão <nome do órgão>, esta Comissão Processante propõe o
arquivamento do presente <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância>.
(Se responsabilização) - considerando que o conjunto probatório acostado aos autos demonstrou,
de forma cabal, que o servidor <nome do servidor>, <cargo do servidor>, matrícula funcional nº
<número da matrícula>, lotado no órgão <nome do órgão>, cometeu a(s) infração(ões) prevista(s)
no(s) artigo(s) <número dos artigos> da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968, sugere-se a apli-
cação da penalidade de <indicar a penalidade>, conforme preceitua o art. <número do artigo> da
Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968.
23. Propõe-se, ainda, a adoção das seguintes medidas visando à melhoria da gestão administrativa
do <especificar o órgão>: <elencar todas as recomendações e sugestões visando à melhoria da
gestão administrativa do órgão público>.
24. Por fim, sugere a Comissão Processante os seguintes encaminhamentos adicionais: <elencar os
encaminhamentos, de acordo com a necessidade verificada durante a instrução processual, como,
por exemplo, remessa de cópia digitalizada do processo disciplinar ou parte dele a determinados
órgãos públicos>.



125
17.61 Ofício de remessa dos autos à autoridade instauradora
Assunto: Devolução dos autos do Processo nº <informar o número do processo> com o Relatório
Final.

documento que serviu de base para a instauração>, em virtude do encerramento dos trabalhos
apuratórios, REMETO os autos do processo administrativo, com <indicar quantidade> volumes,
e mais <indicar quantidade> anexos, contendo o Relatório Final com as conclusões da Comissão
Processante, nos termos do disposto no Art. 236, da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968.
Atenciosamente,

126
17.62 Julgamento pela aplicação de penalidade
JULGAMENTO
Aprovo o Parecer Jurídico nº <informar parecer jurídico> e adoto seus fundamentos para,
considerando o que consta no(a) <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância> nº <informar
o número do processo>, aplicar a penalidade de <especificar a penalidade> ao servidor <nome do
indiciado>, <cargo do servidor>, matrícula funcional nº <informar número da matrícula>, lotado no
<nome do órgão>, com fundamento no <especificar dispositivos da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de
julho 1968>.

127
17.63. Portaria de aplicação de penalidade
O <função da autoridade competente>, no uso de suas atribuições legais e conforme disposto <indicar
dispositivo de norma que estabelece a competência para proferir decisão e aplicar penalidade>,
com fundamento no <indicar dispositivo referente à pena a ser aplicada>, em conformidade com
as razões expostas no Parecer Jurídico nº <informar parecer jurídico> e considerando o que consta
do(a) <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância> nº <informar o número do processo>,
RESOLVE:
Art. 1º Aplicar a penalidade de <especificar a penalidade> ao servidor <nome do indiciado>, <cargo

do servidor>, matrícula funcional nº <informar número da matrícula>, lotado no <nome do órgão>,
em razão de ter cometido a infração de <especificar a infração cometida>, prevista no <especificar
dispositivo violado da da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968>.

128
17.64 Requerimento da comissão processante de suspensão
preventiva do imputado
Assunto: Solicitação de suspensão preventiva.

cumento que serviu de base para a instauração>, com fundamento no Art. 211 da Lei Estadual nº
6.123, de 20 de julho 1968, solicito seja determinada a suspensão preventiva do servidor <nome do
servidor>, <cargo do servidor>, matrícula funcional nº <informar número da matrícula>, lotado no
<nome do órgão>, em face das considerações a seguir expostas.
Conforme se depreende dos autos supramencionados, <narrativa, em resumo, dos fatos apura-
dos>.
A Comissão entende que a permanência do imputado exercendo suas funções públicas em seu
local de trabalho poderá impactar negativamente na regular apuração dos fatos, consoante moti-
vação expressa na Ata Deliberativa nº <número e data da ata deliberativa>, cuja cópia segue em
anexo.
Diante do exposto, no exercício da missão que lhe foi confiada, esta Comissão Processante conclui
pela existência de elementos suficientes para se decretar a medida cautelar ora requerida, opor-
tunidade em que se coloca à disposição de Vossa Excelência para maiores esclarecimentos que se
fizerem necessários.
Atenciosamente,

129
17.65 Portaria de suspensão preventiva

<indicar dispositivo de norma que estabelece a competência para proferir decisão e aplicar
penalidade>, com fundamento no Art. 211 da Lei Estadual nº 6.123, de 20 de julho 1968, considerando
o que consta do(a) <Processo Administrativo Disciplinar ou Sindicância> nº <informar o número do
processo>,
RESOLVE:
Art. 1º Determinar o afastamento do servidor <nome do servidor>, <cargo do servidor>, matrícula

funcional nº <informar número da matrícula>, lotado no <nome do órgão>, do exercício do respectivo
cargo público, pelo prazo de <especificar número de dias> dias, sem prejuízo da remuneração, a
fim de que, como imputado, não venha a influir na apuração dos fatos objeto do processo em
referência.
Art. 2º O servidor afastado deverá permanecer à disposição da Comissão Processante, no período

acima consignado, e deverá indicar endereço, telefone e outros meios de contato suficientes para
que possa ser encontrado.

130
17.66 Intimação do imputado informando suspensão preventiva
INTIMAÇÃO
Ao Senhor <nome e endereço do imputado>

documento que serviu de base para a instauração>, INTIMA Vossa Senhoria do afastamento
preventivo determinado pela Portaria nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano>, publicada
no Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, cópia anexa.
Na oportunidade, cientifico Vossa Senhoria de que deverá permanecer à disposição da Comissão

Processante, no período do afastamento, e deverá indicar endereço, telefone e outros meios de
contato suficientes para que possa ser encontrado.

131
17.67 Comunicação ao chefe imediato do imputado acerca da
suspensão preventiva
Assunto: Comunicação de suspensão preventiva.
Comunico a Vossa Senhoria o afastamento preventivo do servidor <nome do servidor>, <cargo do

servidor>, matrícula funcional nº <informar número da matrícula>, lotado no <nome do órgão>, na
forma determinada pela Portaria nº <número portaria>, <dia> de <mês> de <ano>, publicada no
Diário Oficial do Estado de Pernambuco em <data de publicação>, cópia anexa.
Atenciosamente,

132

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MANUAL PRÁTICO PARA

Paulo Henrique Saraiva Câmara

Luciana Barbosa de Oliveira Santos

SECRETARIA DA CONTROLADORIA-GERAL DO ESTADO

Érika Gomes Lacet

Caio Eduardo Silva Mulatinho

Ricardo Henrique Miranda de Araújo

Danielle de Castro Ferreira

Daniel Ricardo Veras Tiné de Oliveira

Secretaria da Controladoria-Geral do Estado

CAPÍTULO 2 - INSTALAÇÃO E TRABALHOS DA COMISSÃO PROCESSANTE ................................ 12

CAPÍTULO 3 - NOTIFICAÇÃO PRÉVIA ................................................................................................... 21

CAPÍTULO 4 - COLETA DE PROVA (INSTRUÇÃO PROCESSUAL) ..................................................... 24

CAPÍTULO 5 - INTERROGATÓRIO ........................................................................................................ 36

CAPÍTULO 6 - INDICIAÇÃO .................................................................................................................... 39

CAPÍTULO 7- CITAÇÃO ............................................................................................................................ 42

CAPÍTULO 8 - DEFESA ESCRITA ............................................................................................................ 44

CAPÍTULO 9 - RELATÓRIO FINAL .......................................................................................................... 46

CAPÍTULO 10 - JULGAMENTO ............................................................................................................... 48

CAPÍTULO 11 - PRESCRIÇÃO .................................................................................................................. 51

CAPÍTULO 12 - NULIDADES .................................................................................................................... 52

CAPÍTULO 13 - RECURSOS E REVISÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO ................................... 53

CAPÍTULO 14 - SUSPENSÃO PREVENTIVA .......................................................................................... 56

CAPÍTULO 15 - INDEPENDÊNCIA DAS INSTÂNCIAS .......................................................................... 57

CAPÍTULO 16 - OUTROS PROCEDIMENTOS CORRELATOS ............................................................. 58

CAPÍTULO 17 - ANEXOS .......................................................................................................................... 60

A instauração do processo administrativo1 é responsabilidade da autoridade competente2,

1.1 Conteúdo da portaria instauradora

A portaria instauradora do processo administrativo tem por função:

1.1.1 Designação de membros da comissão processante

A portaria instauradora designará 02 (dois) membros, no caso de Sindicância, ou 03 (três)

1.1.2 Foco de atuação da comissão processante

1.1.3 Prazo para conclusão dos trabalhos

1.2 Publicação da portaria instauradora

Os trabalhos da comissão processante serão iniciados a partir da publicação da portaria

1.3 Portaria instauradora conjunta

A instauração de processo administrativo poderá ocorrer com a publicação de portaria

1.4 Efeitos da instauração da sindicância acusatória ou punitiva e

Enquanto o processo administrativo de caráter punitivo estiver em andamento, o servidor não

A autoridade que tiver ciência de irregularidade no serviço público promover-lhe-á a

2.1 Sigilo do processo administrativo

É assegurado o sigilo necessário à elucidação do fato ou exigido pelo interesse da

2.2 Designação do secretário da comissão

O presidente da comissão designará um servidor público, de preferência seu subordinado,

2.2.2 Secretário não integrante da comissão processante

2.2.3 Secretário ad hoc

2.3 Organização de documentos e dos autos do processo

Todos os documentos recebidos pela comissão processante, seja no início do Processo

2.4 Independência e imparcialidade da comissão processante

2.4.1 Impedimento e suspeição

2.4.2 Procedimento em caso de membro da comissão processante suspeito/

2.5 Comunicações iniciais necessárias

Uma vez instalada, a comissão processante deverá comunicar este ato:

2.7 Elaboração de atas, termos e outros expedientes

2.8 Possibilidade de dedicação integral dos membros da comissão

Existe a possibilidade de os membros da comissão serem dispensados do desempenho das

2.9 Férias dos membros da comissão

2.10 Prática de atos por apenas um ou alguns dos membros da

2.11 Deslocamentos de membros da comissão processante