LAMPIRAN 4

CONTOH
FORMAT RENCANA MUTU KONTRAK (RMK)

COVER
RENCANA MUTU KONTRAK (RMK)

LEMBAR PENGESAHAN
PERSETUJUAN
URAIAN
NAMA
JABATAN

DISUSUN OLEH

DIPERIKSA OLEH

DISAHKAN OLEH

Rika Febriyani

Wahyu Priatna

Nono Carsono

Petugas K3

Manajemen Proyek

General Superintendent

17 Maret 2016

17 Maret 2016

17 Maret 2016

TANDA TANGAN
TANGGAL

RENCANA MUTU KONTRAK

KEGIATAN PEMBANGUNAN JALAN PROVINSI RUAS JALAN SEMPU-DUKUH-KAWUNG
(SEMPU-CILAKU)

UNIT PENERIMA
1.

4.

2.

5.

3.

6.
STATUS DOKUMEN1
STATUS
Tanggal :

ASLI
17 Maret 2016

SEJARAH DOKUMEN
TANGGAL

CATATAN PERUBAHAN

KETERANGAN

DAFTAR ISI
1.

Umum ...

2. Informasi Kegiatan ...

3.

Sasaran Mutu Kegiatan .

4. Persyaratan teknis dan administrasi ..

5.

Struktur Organisasi ...

6.

Tugas, tanggung jawab dan wewenang

7.

Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan .

8.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ...

9.

Jadwal Peralatan ...

10.

Jadwal Material .

11.

Jadwal Personil .

12.

Jadwal Arus Kas ...

13. Rencana & metoda verifikasi, validasi, monitoring, evaluasi,

inspeksi dan pengujian & kriteria penerimaannya
14.

Jadwal Kriteria Penerimaan ..

15.

Daftar Induk Dokumen

16.

Daftar Induk Rekaman/Bukti Kerja ..

17.

Lampiran ...

1. LATAR BELAKANG
Rencana Mutu Kontrak ini dipersiapkan untuk memenuhi mekanisme hubungan antara elemen sistem
jaminan mutu ISO-9000 terhadap spesifikasi sistem kontrak UNIT PRICE contract hal ini sehubungan
dengan asumsi bahwa saat ini penyedia jasa belum mempunyai sistem jaminan mutu. Rencana Mutu
Kontrak pekerjaan ini dibuat berdasarkan permen PU No. 04/PRT/M/2009, yang digunakan oleh
penyedia jasa dan pengguna jasa untuk menjamin agar spesifikasi teknis kontrak tersebut dapat
terlaksana secara benar sebagaimana mestinya

2. INFORMASI KEGIATAN
Informasi Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah
Nama Kegiatan

: Pembangunan Jalan Provinsi Ruas Jalan Sempu-DukuhKawung (Sempu-Cilaku)

Lokasi Kegiatan

: Provinsi Banten

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan

: 210 Hari Kalender

Nama Pengguna Jasa & alamat

: PT.KARYA MULTI ANUGERAH

Nama Penyedia jasa & alamat

: Pokja 024 DBMTR ULP Provinsi Banten

3. SASARAN MUTU
secara tepat waktu teknis, tepat mutu, tepat biaya, tepat waktu melalui tepat proses
(aman selamat dan tanpa merusak lingkungan dengan mutu produk sesuai dengan
spesifikasi yang direncanakan
Untuk pelaksanaan pekerjaan dalam pelaksanaanya selalu mengikuti dan
mentaati prosedur yang telah ditentukan sebelumnya. Prosedur yang akan
diterapkan sebelum pelaksanaan pekerjaan adalah :
1.
2.
3.
4.
5.

Pembuatan shop drawing, berdasarkan gambar tender / kontrak

Pembuatan list material dan alat yang akan dipergunakan
Melampirkan jadwal waktu pelaksanaanya.
Melaksanakan pekerjaan.
Memantau pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan shop drawing.

Secara diagram alur dapat digambarkan sebagai berikut :

Bila tidak sesuai dengan gambar
tender diperbaiki lagi
Sesuai
SHOP
DRAWING

Sesuai

OK
diperiksa

Diperiksa, apakah sesuai

dengan Shop Drawing
PELAKSANA
DRAWING

OK

DISELESAIKA
N

Bila tidak sesuai dengan shop

drawing pekerjaan diperbaiki
Lampiran :
- List material
- List alat bantu
- Jadwal waktu pelaksanaan
C.

RENCANA MUTU
Sistem Manajemen Mutu merupakan pedoman umum yang mengatur secara
sistematis pencapaian mutu yang dinginkan dari produk-produk yang akan
dihasilkan melalui proses Quality Management dan Quality Assurance System.
Adapun bagian-bagian dari Sistem Manajemen Mutu adalah:
a. Manajemen Mutu (Quality)
Untuk meneraokan dan memelihara system mutu agar tetap efektif dan efesien,
maka yang perlu :
Quality Control (QC) yaitu teknik kegiatan pengendalian untuk jaminan
bahwa pekerjaan telah memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan seperti
pengujian konstruksi, pengujian sampel material dan lain-lain.
Quality Assurance (QA) yaitu tindakan sistematis dan terencana untuk
mendapatkan tingkat mutu yang diinginkan seperti pengecekan / control
pelaksanaan pekerjaan, pemeriksaan pekerjaan maupun perbaikan dan
tindakan pencegahan.
Quality system (QS) yaitu system /prosedur personil beserta tanggung
jawabnya dalam menunjang penerapan Manajemen Mutu seperti Struktur
Organisasi yang mencakup semua personil yang terlibat.
b. Pengendalian Sistem
Pengendalian system ini dapat dijelaskan seperti skema dibawah ini :

PROSES OPERASIONAL
Bagian Tender
Tinjau ulang kontrak
PENGENDALIAN SISTEM
KUALITAS

Tanggung Jawab
Manajemen
Sistem Kualitas
Pengendalian Dokumen
Tindakan Korektif dan
Pencapian
Audit Kualitas Internal

AKTIFITAS PENDUKUNG
Bagian Riset dan Pengembangan
Pengendalian Design

Bagian Prdouksi
Pengendalian produk yang
dipasok pelanggan
Pengendalian proses
Inspeksi dan pengujian
Pengendalian produk
nonkonformans

Bagian Logistik
Penanganan, Penyimpanan,
pengepakan dan penyerahan

Bagian Teknik
Pelayanan

Sumber Daya Kualitas

Pembelian
Pengendalian dari Inspeksi,
pengukuran dan peralatan
uji
Pelatihan
Data Kualitas
Identifikasi dan
kemampuan penelusuran
produk
Pengendalian catatan
kualitas
Teknik statika

c. Tindakan Koreksi dan Pencegahan

Untuk manghindari terjadinya penyimpangan dan ketidaksesuaian pekerjaan
dilapangan oleh tim manajemen maka perlu dilakukan tindakan koreksi /
pencegahan. Yang perlu dilakukan sebagai Tindakan Koreksi dan Pencegahan
adalah :
Pengenalan akan penyebab terjadinya penyimpangan dan ketidaksesuaian
Cara-cara untuk menghilangkan penyebab tersebut
Menggunakan informasi dan pengalaman yang dimiliki untuk mengenali
potensi penyebab
Mengevaluasi atas kebutuhan akan tindakan untuk menjamin tidak
berulangnya kembali
Pencatatan (record) atas tindakan yang dilakukan
Peninjauan (review) bahwa tindakan koreksi yang dilakukan telah efektif dan
terdokumentasi

D.

STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Pelaksanaan pekerjaan dapat berhasil dengan baik apabila semua personil
lapangan bekerja sama dengan baik, saling membantu, disiplin serta bertanggung
jawab terhadap tugas utamanya.
Untuk itu struktur organisasi personil lapangan sangat menentukan keberhasilan
pekerjaan tersebut, secara hirarki hubungan dan tanggung jawab personil lapangan
dapat digambarkan sebagai berikut :
STRUKTUR ORGANISASIPELAKSANA LAPANGAN

General Superintendent merencanakan :

-

Strategi/metode yang akan dipakai dalam melaksanakan pekerjaan

Urutan pekerjaan dan jadwal pelaksanaan pekerjaan

Ahli Pelaksana Jalan

Tugas-tugasnya sebagai berikut :
-

Menjamin bahwa semua pekerjaan akan dipenuhi dengan baik sesuai kontrak;
Menyiapkan rencana kerja rinci, memimpin dan mengkoordinasikan tim, baik
dalam lingkup intern maupun dengan pemberi tugas;
Mengendalikan dan mengatur aktivitas seluruh anggota tim secara terpadu dan
terarah agar didapatkan hasil pekerjaan sesuai dengan yang ditargetkan dan
selalu berupaya untuk meningkatkan efisiensi kerja;
Bertanggungjawab atas seluruh tugas-tugas Tim Pelaksana Operasional
(Kontraktor) yang meliputi Bagian Engineering, Bagian Keuangan-Adminitrasi
dan Bagian Operasional dan petugas lainnya;
Mempersiapkan seluruh kegiatan dan kelengkapan yang dibutuhkan oleh
anggota tim dan berusaha menghilangkan/mengeliminasi segala hambatan yang
timbul, yang dapat memperlambat proses penyelesaian suatu tahapan
pekerjaan;
Dengan persetujuan Pemberi Tugas dan Direktur Utama/Direktur Kontraktor,
harus dapat mengambil keputusan sehubungan dengan perubahan pelaksanaan
pekerjaan demi efektifitas dan efisiensi basil pekerjaan;
Mempimpin Tim Pelaksana Operasional (Kontraktor) dalam rapat Pembahasan
/presentasi/diskusi/ konsultasi dengan Pemimpin
Kegiatan/Koordinator/Pelaksana Teknis (PemberiTugas)danpihak-pihakterkait.

AHLI KENDALI MUTU

Tugas-tugasnya sebagai berikut :
-

Menganalisa pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan;

Memilih dan meneliti bahan material yang akan digunakan;
Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada dokumen kontrak;
Mengadakan koordinasi dan memberikan laporan ke site manager setiap ada
permasalahan.

PELAKSANA K3
Tugas-tugasnya sebagai berikut :
-

Mempelajari dan melakukan kajian gambar, kontrak dan existing yang ada
terkait rencana pelaksanaan pembangunan;
Mempersiapkan gambar kerja seluruh kegiatan dan kelengkapan yang
dibutuhkan dan berusaha menghilangkan segala hambatan yang mungkin akan
timbul;
Melakukan analisis teknis struktural apabila diperlukan;
Melakukan analisis biaya apabila ada perubahan dengan selalu melihat aspek K3;

E.

Membantu Site Manager dalam rapat pembahasan/presentasi/diskusi dengan

Pemimpin Kegiatan/Koordinator/Pelaksana Teknis (Pemberi Tugas) dan pihakpihak terkait, dan memberi masukan dari aspek teknik dan K-3;
Menentukan metode pelaksanaan dengan selalu memperhatikan Aspek K-3 di
setiap tahapan pekerjaan;
Mengawasi, memonitor, setiap metode kerja yang dibuat menyangkut
pelaksanaan di lapangan;
Mengkoordinasikan dengan pihak-pihak terkait apabila ada hal-hal yang tidak
diinginkan terjadi (huru-hara, bencana, kebakaran, kecelakaan kerja, dll)

PENCAPAIAN MUTU PEKERJAAN LAPANGAN

Pada prinsipnya pelaksanaan pekerjaan di lapangan diupayakan semaksimal
mungkin mencapai target tepat mutu, tepat waktu dan tepat sasaran, melalui
pendekatan secara proposional agar bisa memuaskan semua pihak yang terkait
antara lain :
1. Pengguna Jasa/Pemakai (Customer)
2. Konsultan Perencana dan Konsultan supervisi
3. Masyarakat Setempat, yang terkait.
Untuk mencapai tepat mutu, tepat waktu dan tepat sasaran, maka yang akan
melaksanakan pekerjaan adalah petugas-petugas yang telah cukup pengalaman
dan memilki sertifikat keahlian di bantu tenaga ahli (skill).
Namun demikian alangkah baiknya apabila petugas dari konsultan pengawas
lapangan dan wakil dari pengguna jasa bersedia mengarahkan untuk melaksanakan
yang terbaik, termasuk memberi peringatan apabila pelaksanaan dan material yang
digunakan menyimpang dari ketentuan yang telah disepakati bersama dalam
kontrak.
Akurasi pemasangan di lapangan dipastikan akan terpasang sesuai gambar kerja,
khususnya mengenai :
1.
2.
3.
4.

F.

Posisi (center line/as) dari bagian masing-masing pekerjaan bangunan.

Elevasi dari masing - masing bagian pekerjaan.
Kekuatan dan kerapihan dari masing - masing pekerjaan.
Kualitas dan spesifikasi bahan dari masing - masing pekerjaan.

PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. PEKERJAAN PERSIAPAN
a) PEMERIKSAAN MUTU PEKERJAAN PENGUKURAN DAN PASANG
BOUWPLANK
b) PEMERIKSAAN MUTU PEKERJAAN DIREKSI KEET DAN GUDANG
KERJA
c) PEMERIKSAAN MUTU PEKERJAAN PAPAN NAMA PROYEK
d) PEMERIKSAAN MUTU PEKERJAAN AIR KERJA DAN LISTRIK KERJA

PEMBUATAN SHOP DRAWING DAN

PERSETUJUAN MATERIAL

OK ?

BUAT CONTOH
DILAPANGAN

OK
?

DILANJUTKAN

PERIKSA KELENGKAPAN
DIREKSI KEET & GUDANG KERJA

OK
?

SELESAI

PENUTUP
Dengan diuraikan Program Mutu Kontrak ini diharapkan agar supaya dapat digunakan
sebagai pedoman pelaksanaan pekerjaan di lapangan jika kami menang dalam paket
pekerjaan ini dan apabila ada perubahan perubahan akan dilakukan revisi sesuai
dengan kondisi terakhir di lapangan.

4. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No.

Jenis
Kegiatan

01

02

03

04 05

06

07

08

09

10

11

12

Keterangan

1
2
3
5. JADWAL PERALATAN

6. JADWAL MATERIAL7
No.
1
2
3

Jenis
Material

01

02

03

Bulan
04
05

06

07

Keterangan

Cor Beton

7. JADWAL PERSONIL
No.
1
2
3
4
5

Jabatan

Nama

General Superintendent

Nono Carsono

Manajemen Proyek

Wahyu Priatna

Pelaksana Lapangan

Andi Firmansyah

Surveyor

Fendi Sugiantoro

K3

Rika Febriyani

Bulan
Keterangan
01
02 03 04 05 06 07

Ket

8. RENCANA DAN METODA VERIFIKASI, VALIDASI, MONITORING, EVALUASI, INSPEKSI DAN

PEBGUJIAN & KRITERIA PENERIMAANNYA
Diuraikan rencana kegiatan pemeriksaan untuk menjamin bahwa setiap input yang
digunakan adalah memadai/sesuai persyaratan, setiap proses yang dilakukan adalah sesuai
dengan rencana/sesuai persyaratan dan produk kegiatan sesuai dengan
rencana/persyaratan beserta metode pemeriksaan dan kriteria penerimaannya.
No.

Pemeriksaan

Metod
e

Kriteria
Penerimaa
n

Waktu

2
3
4
9. DAFTAR KRITERIA PENERIMAAN
Uraikan pemeriksaan, kriteria penerimaan serta referensi yang digunakannya untuk
pelaksanaan pemeriksaan pada kegiatan .
No.

Pemeriksaan Kegiatan

Kriteria
Penerimaa
n

Referensi

Keterangan

2
3
10. DAFTAR INDUK DOKUMEN
Diuraikan Dokumen acuan yang digunakan oleh tim pelaksana kegiatan beserta acuan yang
berupa standar atau peraturan perundangan yang terkait dengan substansi kegiatan.

11. DAFTAR REKAMAN

Dalam pelaksanaan Pembangunan Jalan Provinsi Ruas Jalan Sempu-Dukuh-Kawung(SempuCilaku) rekaman yang menunjukkan bahwa kegiatan telah dilaksanakan serta sesuai dengan
aturan dan persyaratan yang telah ditetapkan dapat dilihat pada table berikut :
DAFTAR INDUK REKAMAN
No.

Nama Rekaman/
Bukti Kerja

1
2
3
4
5
6

Cirebon, 17 Maret 2016

PT.KARYA MULTI ANUGERAH

SYARIP NURDIN ZAIN

Direktur Utama

Lokasi Penyimpanan
Rekaman

Masa Simpan
Rekaman