Statut Et Reglement Final Juillet
Statut Et Reglement Final Juillet
Statut Et Reglement Final Juillet
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PREMIERE PARTIE : STATUT
La première assise de l’A.E.C s’est tenue le dimanche 26 Juin 2022 à Yaoundé, au lieu-dit Carrière
(Foyer Fokoué), précisément à 19H52mns en présence de dix (10) membres dont :
Article 3 : OBJECTIFS
L’A.E.C a pour objectif de sauvegarder le rassemblement de ses membres; qu’ils soient des mêmes ou
différentes tribus en les orientant dans le bon sens afin d’en faire un bloc indestructible :
Apprendre l’amour de l’autre comme soit même.
Cultiver toutes les actions visant à accroître les idéaux de la paix, solidarité et fraternité entre les
membres
Apporter une aide morale, matérielle et/ou financière à tous les membres dans les différentes
situations de la vie (malheur ou bonheur).
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Avoir rempli avec succès sa période d’observation ;
NB : une fois rempli ses conditions ; l’adhérent a un délai de trois mois pour s’acquitter de ses droits
d’adhésion (fond de caisse) et pourra de ce fait bénéficier des avantages qu’offrent l’association.
Alinéa 2 : Son mot d’ordre est : « Amis ? - en Christ ; Amis en Christ ? - Soyons Unis ».
Alinéa 3 : Le sceau de l’A.E.C. est un ensemble de mains qui se tiennent formant un cercle ; sur la partie
inférieure y est marquée A.E.C.
Alinéa 4 : La durée de vie de l’association est illimitée ; tout adhérent doit participer à la défense de
l’association et doit œuvrer pour son développement.
Alinéa 2 : Est membre actif tout jeune, élèves, étudiants, non scolarisés, travailleur ou non qui
s’acquitte de ses droits et devoirs conformément au règlement intérieur ; accepte le présent statut ;
participe régulièrement à l’assemblée générale ; est électeur et éligible sauf dispositions contraires
relatives aux élections.
Alinéa 3 : Est membre d’honneur tout parent, personne physique ou morale qui contribue de quelque
manière que ce soit à la réalisation des objectifs de l’association et qui lui apporte régulièrement un
soutien de toute nature;
Alinéa 5 : toute personne exclus peut solliciter le réexamen de son dossier selon les dispositions
prévues.
Alinéa 6 : Lorsqu’un adhérent démissionne de l’association aucun droit ne lui est remboursé.
Alinéa 7 : Après démission ou radiation, l’adhèrent perd tous ses droits ; et s’il décide de réintégrer, il
revient comme un nouveau.
Alinéa 9 : La période d’observation est de trois mois pour tout nouvel adhérent. Ce dernier se doit de
participer à toutes les activités et cotisations de l’association.
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Le Bureau Exécutif
Le Comité de Réflexion
Article 10 : Le bureau exécutif peut se réunir à tout moment sur convocation du président(e) ou à la
demande des 2/3 de ses membres. Les réunions du bureau sont présidées, par le président ou son vice ; la
secrétaire générale ou l’un de ses adjoints rapporte les affaires inscrites à l’ordre du jour. En cas
d’empêchement de ceux-ci le bureau désigne la secrétaire de séance.
- Sauf en cas empêchement durement constaté et après délégation de pouvoir ; les réunions du
bureau ne sont pas valables en l’absence du président(e), et vice- président (e).
- En cas d’empêchement de longue durée (plus de six mois) d’un membre du bureau ses fonctions
reviennent à un autre membre sur simple délibération des membres du bureau. Ledit membre perd
ses fonctions pour le reste du mandat ;
- En cas de démission ou d’indisponibilité du 1/3 des membres du bureau ; les élections générales
sont organisées dans un délai de 03 mois.
SECTION I : COMPOSITION
Article 11 : le bureau exécutif est composé comme suit :
La Présidence
La vice-présidence
Le Secrétariat Général
L’adjoint au secrétariat général
La trésorerie
Le commissariat aux comptes
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Le Censorat
Le chargé des sports
NB : Tous les membres sont élus ou nommés.
Alinéa 1 : Le Bureau Exécutif est chargé d’appliquer la politique générale de l’association telle que
définit par le comité.
Alinéa 2 : Le bureau exécutif est élu par VOTE PAPAL pour une durée de deux 2 ans.
SECTION II : LES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
Article 12 : les attributions du président exécutif
Le président de l’association Amis En Christ est le principal représentant de l’association, à ce titre ;
il veille :
Au respect et l’application du statut et règlement intérieur de l‘association ;
Préside la réunion de l’assemblée générale ou à défaut d’en nommer un président de séance de
son choix ;
Il représente l'association dans les actes de la vie civile et est tenue de veiller à l’image de ces
derniers ;
Il gère les différents budgets. De ce fait, il est le principal ordonnateur des dépenses. Il peut
toutefois demander aussi l’aval du comité ;
Il préside les réunions du bureau exécutif qu’i1 convoque.
NB : le président peut dans un délai bien déterminé déléguer une partie de son pouvoir au vice-
président (sauf domaine financier) et celui-ci est tenu de lui rendre compte.
Article 13: du vice-président
Le vice-président supplée le président en cas d’empêchement de ce dernier.
Il/elle s’occupe des registres de l’association ;
Il / elle enregistre au cours de chaque séance d’assemblée générale les nouveaux adhérents et
communique leur nom au secrétaire générale ;
Certaines missions peuvent lui être confiées par le président ;
Il / elle est chargé de l’organisation matérielle de toutes les manifestations.
Article 14 : du secrétaire général
Coordonne le bureau exécutif ;
Prépare l’ordre du jour en collaboration avec le bureau ;
Incarne vu la fonction qui lui est confiée la volonté et les ambitions du groupe ;
il / elle rédige les communiqués et les réponses de tous les courriers et les soumets à la signature
du président général ;
Assure l’intérim en cas d’empêchement du président et son vice;
Assiste les commissaires aux comptes dans l’élaboration de différents bilans au cours et la fin de
du mandat.
Article 15 : du secrétaire générale adjoint
Il / elle remplace la secrétaire en cas d’absence ;
Il / elle lit à l’attention de toute l'assemblée tous les courriers qui arrivent ;
Il / elle enregistre toutes les entrées et les sorties des fonds relatifs aux aides.
Article 16 : du trésorier
Le trésorier assure la garde des fonds de l’association ;
Il veille aux différentes entrées de fonds ;
Il procède sur l’ordre du président et en accord avec le commissaire aux compte au sorties des
fonds ;
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Il doit être adhérent régulier ; responsable ; et de bonne moralité.
Article 17 : du commissaire aux comptes
I1 est chargé de tous les décomptes financiers de l’A.E.C ;
Il vise toutes les entrées ; les sorties financières et matérielles de l’association ;
Rend compte au bureau et à l’assemblée de la situation des caisses.
Article 18 : du censeur
Il / elle veille au respect et l’application des textes statutaires et règlement en vigueur au sein de
l’A.E.C;
Il / elle veille au maintien de l’ordre lors des différentes assises et sorties de l’association ;
Tient à jour l’assiduité des cahiers et des membres de l'association ;
Il/ elle s’occupe du rafraîchissement lors des séances de l’assemblée générale ou de toutes les
autres cérémonies. NB : le censeur est assisté du vice censeur.
Article 19 : de la charge des sports
Organise les rencontres sportives ;
Veille à la présence des adhérents au sport pour la santé de ces derniers ;
Il propose les exercices sportifs lors des séances de sport et veille au respect de
l’exécution de ces exercices ;
Il dresse un calendrier sportif qu’il soumet ;
Il gère et veille au patrimoine sportif de l’association.
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Des dons
Article 28 : Les modalités de gestion et de fonctionnement sont régies par le règlement intérieur.
Article 29 : DE LA DISCIPLINE
Un texte de règlement intérieur énonce dans les détails les dispositions disciplinaires régissant le
fonctionnement de 1 association.
Article I : Le présent règlement intérieur conditionne les attitudes des membres au sein de
l’association et même en dehors
Article II : Tout membre de l’A.E.C doit s’acquitter de son droit d’adhésion dont :
2 000 FCFA pour l’inscription chaque année au mois de Septembre ;
20 000 FCFA pour le fond de caisse (pour les nouveaux) non renouvelable mais
complété chaque fois qu’il a été touché ;
Soutien au fond de 500 FCFA chaque mois ;
Participation à une cotisation dénommée présence.
Article III : Tout adhérent n’étant pas en règle ne bénéficiera que l’aide physique et morale de
l’A.E.C.
TITRE II : DU FONCTIONNEMENT
Article IV : L’A.E.C. siège chaque 3e dimanche du mois de 13h00 à 15h00 chez chaque membres actif
selon un ordre de rotation préétabli ;
Alinea1 : toutefois, le président de L’A.E.C peut en cas d’urgence convoquer une séance
extraordinaire ; (du bureau exécutif)
Alinéa 2 : tout membre est tenu d’être présent et ponctuel à toutes les séances de réunion.
Article V : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES
Alinea1 : Tous les adhérents ont les mêmes droits et devoirs ;
Alinea2 : Des devoirs
Les devoirs des membres ne doivent souffrir d’aucune défaillance sous peine de sanction ;
Les membres doivent avoir un comportement exemplaire partout ou leur présence est
sollicité ;
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Pour être membre et jouir de tous ses droits, tout adhérent doit absolument payer ses fonds,
être présent aux diverses rencontres, cotiser et être aux diverses manifestations.
Alinéa 3 : Des droits
Tout membre a droit à une assistance physique ; matérielle ; financière et morale.
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Alinéa 17 : Le retard à la levée d’un adhérent est puni par une amende de 1 000 FCFA (mille francs)
Alinéa 18 : L’absence à la veillée d’un adhérent est punie par un casier.
Alinéa 19 : L’absence aux soirées de recueillement lors du décès d’un adhérent est punie par une
amende de 2 000 FCFA (deux mille francs) par soirée.
Alinéa 20 : Après démission ou radiation, l’adhérent perd tous ses droits, aucun droit ne lui est
remboursé ; et s’il décide de revenir, il revient comme un nouveau membre.
Alinéa 21 : Si un adhérent fait échec de cotisation, son fond de caisse sera déduit pour combler sa
cotisation.
Alinéa 22 : Lors d’une sortie ou de visite de l’association tout écart de comportement sera étudié au
comité afin de l’attribuer une pénalité extraordinaire.
Alinéa 23 : Les frais non payés sont défalqués dans les revenues du mis en cause.
Alinéa 24 : Tous les cas de sanctions ne figurant pas dans le règlement intérieur et le statut seront pris en
compte et validé par l’Assemblée Générale.
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NB : Chaque adhérent ne bénéficiera pas de plus de 04 bébés et le voir bébé n’est valable que pour les
enfants de de 0 à 02 ans. A plus de deux ans, le voir bébé n’est plus accepté au sein d’Amis En Christ.
Alinéa 6 : Chaque adhérent devra toujours défendre les intérêts de l’association et être prêt à effectuer
toujours les missions.
Alinéa 7 : Est rejetée, toute aide demandée par un adhérent qui vient d’effectuer ses comblements après
une longue période sans l’avoir fait dans les délais prévus.
Alinéa 8 : Tout adhérent n’est aidé qu’une seule fois l’an par rubrique. L’aide de mariage et du décès
(parent, conjoint) ne se font qu’une seule fois dans la vie.
Alinéa 9 : Le recouvrement d’une aide sera défalqué avant la remise de l’enveloppe au concerné.
NB : Les trois (3) mois de recouvrement d’une aide prennent effet dès l’annonce de l’évènement.
Fait par la commission d’Amendement des statuts et le Comité, puis adoptés par l’Assemblée
Générale le 21 Juillet 2024
Revu et corrigé en Juillet 2024
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