Statut Mahel Espoir
Statut Mahel Espoir
Statut Mahel Espoir
Il est créé ce jour à Yaoundé, département du Mfoundi, Région du centre, une association
humanitaire, apolitique et sans but lucratif, dénommée «MAE», MAHEL ESPOIR.
Le siège Social pourrait être transféré par simple décision de l’Assemblée Générale.
Article 3 : Durée
MAHEL ESPOIR est constituée pour une durée indéterminée partir de la date de signature des
présents statuts par ses membres fondateurs.
Article 6 : Moyens
Article 7 : Adhésion
L’Association admet comme membres des personnes physiques ou morales qui expriment leur
intérêt pour MAE et qui en ont fait la demande écrite. Sont d’office membres de l’association
ses fondateurs. Peut devenir membre toute personne physique ou morale désireuse de
promouvoir les objectifs de l’association et qui peut adhérer (sans réserve).
Article 8 : Radiation
Démission ;
Décès ;
Radiation prononcée par l’Assemblée
Générale.
L’assemblée Générale ;
Les membres fondateurs (bureau exécutif);
Le commissariat aux comptes.
L’assemblée générale (AG) est l’organe suprême de l’association, elle est composée de tous ses
membres. Elle se réunit au moins une fois par année en session ordinaire. Elle peut en outre se
réunir en session extraordinaire chaque fois que nécessaire à la demande du Bureau exécutif
et les débats sont dirigés par le président ou le Vice-Président du Bureau Exécutif. Elle délibère
sur toutes les questions de l’ordre du jour et les décisions sont exécutoires par les organes
concernés. L’assemblée générale est valablement constituée quel que soit le nombre des
membres présents. L’Assemblée générale peut décider de suspendre ou de retirer le statut de
membre à une ou plusieurs personnes pour juste motif, notamment si la ou les personnes
concernées ont porté préjudice à MAHEL ESPOIR. Chaque membre peut sortir à tout moment
de l’association en faisant part de sa démission par écrit au Bureau Exécutif trois mois à
l’avance. En cas de cession d’activité d’un membre du comité en cours de mandat, le président
ou le vice-président en occupera le rôle jusqu’ ’à la prochaine AG. Si nécessaire, une Assemblée
extraordinaire peut être convoquée.
L’Assemblée Générale se prononce sur l’admission ou l’exclusion des membres, Elit les
membres du Bureau Exécutif, Prend connaissance des rapports et des comptes de l’exercice et
vote leur approbation, Approuve le budget annuel, Fixe le montant des cotisations annuelles,
Décide de la dissolution de l’association, Approuve le règlement intérieur. Les décisions de
l’Assemblée Générale relatives à la dissolution ou à la modification des statuts sont prises à la
majorité des deux tiers des personnes présentes. Les autres décisions sont prises à la majorité
simple. En cas d’égalité des voix, celle du président(e) ou du Vice-Président(e) compte double.
Les votations ont lieu à main levée.
Le Bureau exécutif MAHEL ESPOIR est dirigé par les membres Fondateurs qui assurent la
gestion des avoirs et des projets. Il se réunit autant de fois que les affaires de l’association
l’exigent. Le Bureau Exécutif communique aux membres par e-mail ou par message WhatsApp
la date de l’Assemblée Générale au moins 6 semaines à l’avance. Le Bureau adressera une
convocation pour rappeler l’ordre du jour à chaque membre au moins 10 jours à l’avance dans
le groupe WhatsApp.
Le bureau exécutif désigne un commissaire aux comptes pour une durée d’un an renouvelable
une seule fois. Le Commissaire aux comptes examine les comptes annuels et dressent un
rapport spécial à l’Assemblée Générale assorti des observations et des propositions. A cet effet,
les livres comptables et les pièces comptables doivent lui être communiqué à toutes
réquisitions.
Article 14 : Dispositions financières
1. Un compte d’épargne est ouvert au nom de l’Association dans une banque de la place.
Ce compte est cogéré par le Président et le Trésorier ;
2. Le trésorier se charge de collecter les fonds issus des différentes cotisations et de les
verser dans le compte 48 heures au plus tard après versement ;
3. Il ne peut décaisser ses fonds que sur autorisation du Président ;
4. Il est immédiatement mis fin aux fonctions des gestionnaires indélicats dont l’intérim
sera assuré par des personnes désignées en Assemblée Générale extraordinaire
jusqu’au renouvellement du bureau.