Préparation de chantier : Guide complet des démarches et méthodes

 3 novembre 2023

 Rémi Bonnaud

Découvrez toutes les étapes essentielles de la préparation de chantier, ainsi que les documents et autorisations indispensables.

Table des matières

1. Qu'est-ce que la préparation de chantier dans le BTP ?

2. Les étapes fondamentales de la préparation de chantier

3. Qui prépare le chantier ?

4. Quelles sont les démarches à accomplir pour la préparation de chantier ?

5. Durée de la période de préparation de chantier

6. Astuces pour bien préparer vos chantiers

7. Comment organiser la réunion de démarrage de chantier ?

8. Comment Extrabat peut-il vous aider dans la préparation de chantier ?

9. FAQ

10. Conclusion

La préparation de chantier est la fondation de tout projet de construction. Avant même que les travaux ne commencent, elle assure la sécurité, l’efficacité et
la qualité de l’ouvrage. Dans cet article, découvrez les étapes clés, les démarches et les méthodes essentielles pour garantir une mise en œuvre réussie.

Qu'est-ce que la préparation de chantier dans le BTP ?

La préparation de chantier est une étape cruciale dans la réalisation d’un projet de construction. Elle consiste à planifier et organiser l’ensemble des tâches
nécessaires à la réalisation des travaux, en prenant en considération divers facteurs, tels que les aspects réglementaires, contractuels, pratiques et
sécuritaires.

Ses objectifs :

 Réaliser les travaux dans les délais et le budget prévus.

 Assurer la qualité de l'ouvrage.

 Garantir la sécurité des travailleurs.

 Obtenir la satisfaction du client.

Ses avantages :

 Une gestion plus efficace du projet.

 Une réduction des risques liés aux imprévus.

 Une optimisation des ressources disponibles.

 Une amélioration de la rentabilité du projet.

Les étapes fondamentales de la préparation de chantier

Identification des 5 étapes principales d’un chantier :

Analyse du projet :

Examiner en détail le projet de construction :

 Besoins du maître d’ouvrage.

 Contraintes du site.

 Objectifs du chantier.
L’analyse du projet doit définir clairement ce qui doit être réalisé, comment cela doit être fait, et dans quel délai.

Planification des ressources

Planifier toutes les ressources nécessaires pour mener à bien le chantier :

 Ressources humaines.

 Matérielles.

 Financières.

 Temporelles.

Établissez un planning réaliste qui tient compte des délais, des ressources disponibles, et des étapes du projet.

Gestion administrative et légale

Cette étape concerne les aspects juridiques et administratifs du chantier.

Elle implique l’obtention de toutes les autorisations légales nécessaires :

 Permis de construire.

 Déclarations préalables.

 Autres documents spécifiques en fonction du projet.

Une gestion administrative efficace assure la conformité du chantier avec les normes et réglementations locales et nationales.

Sécurisation du chantier

Cette étape consiste à mettre en place toutes les mesures nécessaires pour protéger la santé et la sécurité des travailleurs, ainsi que celle des riverains :
  Respect des normes de sécurité.

 Formation du personnel.

 Utilisation des équipements de protection.

 Gestion des risques.

Communication et coordination

La communication et la coordination sont essentielles pour assurer une collaboration efficace entre toutes les parties impliquées dans le chantier, y compris
les entrepreneurs, les sous-traitants, les fournisseurs, et le maître d’ouvrage.

Une communication claire et une coordination précise permettent de résoudre rapidement les problèmes, de suivre l’avancement du projet, et de garantir
la satisfaction du client.

Ainsi, ces cinq étapes principales constituent une base solide pour la préparation de chantier. Par ailleurs, un document PDF de Qualibat est également à
votre disposition pour vous guider davantage dans cette phase de d’organisation et planification.

Qui prépare le chantier ?

La préparation d’un chantier est une tâche complexe qui nécessite l’implication de nombreux acteurs.
Ces acteurs jouent des rôles et assument des responsabilités différentes, mais ils ont tous un objectif commun : assurer la réussite du chantier.

Les principaux acteurs impliqués dans la préparation d’un chantier sont :

 Le maître d’ouvrage : propriétaire du projet.

Responsable de la conception du chantier et du choix des entreprises et des fournisseurs.

 Le maître d’œuvre : responsable technique du projet.

Chargé de concevoir le projet, de rédiger les documents d’exécution, de coordonner les travaux des entreprises, et de veiller au respect des normes et
réglementations.

 Les entreprises/sous-traitants : réalisent les travaux sur le chantier.

Responsables de la réalisation des travaux conformément aux plans et aux normes en vigueur.
  Les fournisseurs : fournissent les matériaux et les équipements nécessaires aux travaux.

Responsables de la livraison des matériaux et des équipements dans les délais et dans les meilleures conditions.

Quelles sont les démarches à accomplir pour la préparation de chantier ?

Démarche Description Documents requis

Plan d’Installation de Chantier Détails de l’emplacement des installations temporaires Plan d’installation de chantier, schémas des
(PIC) (bureaux, ateliers, zones de stockage, etc.) installations, autorisations éventuelles

Planning Prévisionnel des Travaux Définit la séquence des tâches et leur calendrier Planning prévisionnel, calendrier des
étapes, éventuelles adaptations en cours de
chantier

Plans d’Exécution des Ouvrages Détaillent les spécifications techniques et les normes à suivre Plans d’exécution, fiches techniques,
documents de conformité

Plannings de Chantier et les Indiquent les activités quotidiennes et la main-d’œuvre Plannings de chantier, listes des effectifs,
Effectifs Prévus nécessaire ajustements en cas de changements

Commandes des Matériaux et Passation des commandes des matériaux et matériels Devis, bons de commande, confirmations
Matériels nécessaires aux travaux de livraison
 PPSPS (Plan Particulier de Identifie et prévient les risques de chantier en matière de PPSPS, registre de sécurité, fiches de suivi
Sécurité et de Protection de la sécurité et de santé des mesures
Santé)

Dossier de Consultation des Comprend les plans d’exécution des ouvrages, les spécifications Plans d’exécution, spécifications
Entreprises (DCE) techniques, et toutes les informations nécessaires pour les techniques, etc.
soumissionnaires

Cahier des Clauses Définit les règles et les obligations contractuelles entre les Cahier des clauses administratives
Administratives Particulières parties prenantes du chantier particulières
(CCAP)

Assurances Souscription d’une assurance responsabilité civile décennale Assurance responsabilité civile décennale
pour les professionnels du bâtiment

Durée de la période de préparation de chantier

En France, la durée minimale de la période de préparation de chantier est d’un mois pour les marchés publics et de trois mois pour les marchés privés.
Cependant, cette durée peut être prolongée en cas de besoin.

La durée de cette phase préparatoire dépend de plusieurs facteurs, parmi lesquels :

 La nature des travaux

 L’ampleur des travaux

 Les contraintes du site

 La disponibilité des ressources

Astuces pour bien préparer vos chantiers

 Commencez tôt : vous disposerez de plus de temps pour obtenir les autorisations nécessaires, choisir les bonnes entreprises, et planifier le
chantier en détail.

 Prévoyez le pire : cela vous permettra de faire face aux imprévus et de limiter les retards.

 Soyez organisé : gardez un dossier organisé de tous les documents et informations liés au projet. Cela vous permettra de trouver rapidement les
informations dont vous avez besoin.

 Utilisez les bons outils : il existe de nombreux outils et logiciels CRM dans le BTP pour optimiser la préparation de votre chantier

 Communiquez avec toutes les parties prenantes : cette démarche garantira une vision commune et harmonisée du projet.

Comment organiser la réunion de démarrage de chantier ?

Étape Description

Planification Déterminez la date, l’heure, le lieu de la réunion et assurez-vous que toutes les parties essentielles sont disponibles.
préalable

Convocations Envoyez des invitations officielles à toutes les parties prenantes, en précisant l’ordre du jour, les objectifs et les documents à
préparer.

Présentation du Commencez la réunion en présentant le projet dans son ensemble, en mettant en évidence les objectifs, les défis potentiels et
projet les attentes.
Rôles et Clarifiez les rôles et responsabilités de chaque intervenant, y compris les entreprises, les sous-traitants et les organismes de
responsabilités contrôle.

Calendriers et délais Discutez en détail des calendriers de travail, des délais et des jalons clés du projet.

Normes de sécurité Mettez l’accent sur les normes de sécurité à respecter sur le chantier, en insistant sur l’importance de la protection des
travailleurs et de la prévention des accidents.

Communication Établissez des canaux de communication clairs entre les différentes parties, et désignez un point de contact principal pour
chaque entreprise.

Questions et Encouragez les questions et réponses pour dissiper les éventuelles incompréhensions et apporter les clarifications
réponses nécessaires.

Documentation Assurez-vous que tous les documents administratifs, tels que les autorisations, les plans et les certificats, sont en ordre et
facilement consultables

Suivi Fixez des réunions pour suivre le chantier de façon régulière et résoudre les problèmes éventuels.

Conclusion Résumez les principaux points abordés lors de la réunion et assurez-vous que toutes les parties prenantes sont sur la même
longueur d’onde.
Comment Extrabat peut-il vous aider dans la préparation de chantier ?

Notre outil Extrabat a été conçu pour permettre aux professionnels de la construction de gérer leurs projets de A à Z. Il offre une variété de fonctionnalités
qui peuvent aider les utilisateurs à préparer leur chantier, notamment :

 Générateur de planning de chantier : crée un planning prévisionnel en fonction des objectifs, ressources et contraintes du projet.

 Outil de comptabilité : surveille vos dépenses en cours et détecte d’éventuels écarts par rapport au budget initial.

Plateforme de gestion des documents : centralise tous les documents liés au projet, tels que les plans, les devis, les factures, etc.

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FAQ

Pourquoi la préparation de chantier est-elle importante ?

La préparation de chantier permet d’éviter les problèmes courants tels que les retards, les dépassements de budget, les accidents et les insatisfactions
clients. Elle engendre également des avantages à long terme, notamment une meilleure performance énergétique, une durabilité accrue et
une flexibilité future.

De plus, selon l’Association Française du Bâtiment (FFB), 60 % des retards de chantier et 70 % des dépassements de budget résultent d’une préparation
insuffisante.

Quels sont les tarifs d’une préparation de chantier ?

Quels sont les types de planification possibles pour la préparation de chantier ?

1.

2.

3.

4.

5.
Quels sont les outils de planification de chantier ?

Conclusion

En somme, cet article souligne l’importance cruciale de la préparation de chantier pour la réussite des projets de construction. Chaque étape, chaque
démarche, chaque acteur joue un rôle déterminant dans l’élaboration d’un projet solide et performant. Pour assurer le bon déroulement de votre prochain
chantier, n’oubliez pas le maître-mot : la préparation.

Préparez minutieusement, réussissez brillamment !

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