Suivi Du Chantier-1

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Séquence 2:

Suivi du chantier
I. Introduction
Rappel:
Exécution d’un projet : Réaliser les biens livrables et les activités prévus à la
planification du projet.
L’exécution vise essentiellement à assurer la mise en œuvre et
l’accomplissement de la planification établie pour réaliser la phase et,
conséquemment, le projet.
L’exécution couvre l’ensemble des biens livrables du projet. Du point de vue
de la gestion de projet, et sans s’y limiter, les processus du groupe
«Exécution» permettent principalement :
• de mettre en place l’équipe de projet;
• d’obtenir et de gérer les ressources externes faisant partie de l’équipe de
projet;
• de coordonner les ressources pour la réalisation des activités du projet
conformément au plan de gestion de projet;
• de mettre en œuvre les modifications au contenu qui ont été approuvées;
• de diffuser l’information requise au sujet du projet à l‘équipe de projet et
aux différents intervenants.
I. Définition
Définition du suivi:
«Suivi et maîtrise» : Mesurer et surveiller régulièrement la progression et la
conformité du projet. Les processus du groupe «Suivi et maîtrise» permettent
l’observation de l’exécution du projet dans le but de relever les écarts par
rapport au plan de gestion du projet et d’assurer la bonne intégration des
modifications ou changements approuvés dans le cadre du projet.
Ce groupe de processus peut par exemple comprendre :
• la surveillance des activités en cours par rapport au plan de gestion de
projet, notamment sur le plan du contenu, des délais et des coûts;
• la vérification de la conformité des biens livrables par rapport aux normes
applicables et aux objectifs du projet;
• le suivi des modifications et la maîtrise de celles-ci afin que seules les
modifications approuvées soient mises en œuvre;
• l’élaboration des rapports d’avancement et leur diffusion aux intervenants
concernés.
I. Introduction
Définition du suivi:

Cette surveillance continue apporte une vision sur l’évolution du projet et


permet généralement de ramener le projet en conformité avec sa
planification. Lorsque les écarts sont trop importants, le groupe «Suivi et
maîtrise» peut conduire à recommander la mise à jour du plan de gestion de
projet. Les processus du groupe «Suivi et maîtrise» sont effectués tout au long
du projet.
II. Le suivi d’un projet
Un projet de construction nécessite une organisation, un suivi et un contrôle
du chantier rigoureux, afin de respecter:
• les délais,
• l'enveloppe financière fixée,
• d'être approvisionnés au bon moment, etc.
Le maître d’ouvrage doit s'assurer que l'entreprise respecte le projet dans
les conditions du marché. Il doit également contrôler que les travaux
respectent la réglementation, notamment en matière de respect des normes
de construction mais aussi de conditions de travail, d'environnement, de
sécurité, de qualité d’exécution, …
Le suivi d’un projet
Suivre l’exécution d’un projet c’est:
Le suivi d’un projet
L’objectif du suivi du chantier est:
Pour l’entreprise Pour le MO
Concrétiser la planification: Pointer l’avancement des Se conformer aux normes: obtenir des ouvrages de
travaux au fur et à mesure et mettre à jour le planning qualité demandée, en veillant au respect de toutes les
d’exécution puis prévoir des approvisionnements des normes en vigueur ainsi que les prescriptions du CPS
matériaux et matériels
Réaliser les gains: Comparer les réalisations aux Enlever les contraintes: Intervenir au temps optimal
prévisions tant pour: La main d’œuvre , les matériels , pour résoudre les problèmes rencontrés et soulever
les matériaux, que pour les recettes et les dépenses les contraintes.
afin de dégager un résultat positif.

suivre le déroulement d’un chantier : Contrôle de la masse des travaux: Comparer les
• prévoir les approvisionnements de matériaux et quantités prévues au CPS aux quantités réalisées au
matériels en fonction du planning d’exécution; fur et à mesure des travaux et prendre les mesures
• enregistrer les prestations de main-d'œuvre; coércitives au cas de dépassement
• enregistrer les consommations de matériaux;
• enregistrer les temps d’utilisation des matériels et
engins de chantier;
• enregistrer les évènements fortuits, accidents du
travail, panne de matériels, intempéries.
Le suivi d’un projet
Les documents nécessaires pour effectuer le suivi d’un chantier:
Pour l’entreprise Pour le MO
De contrôler techniquement une exécution de Gestion des délais: opérer des OSA et OSR en cas de
travaux: besoin pour la gestion du délai, et veiller à ce que ces
• contrôler qualitativement et quantitativement les ordres de service arrive à l’entrepreneur au temps
livraisons de matériaux, matériels et fournitures; optimal, et qu’ils seront enregistrés dan le cahier des
• contrôler l’emploi rationnel des matériaux et ordres de service.
matériels;
• veiller au respect des exigences techniques de mise
en œuvre;

De gérer le déroulement d’un chantier : Constituer le dossier du suivi: il est impératif de


• établir l’état cumulé des quantités d’ouvrages procéder au classement du dossier du projet dès le
réalisées; début, cette opération permettra de cerner toutes les
• établir les écarts avec les prévisions sur les temps composantes du dossier et facilite le suivie des
passés; échanges entre le MO et l’entrepreneur.
• établir le bilan de ces écarts et donner les cotes
d’alerte pour les états critiques
Le suivi d’un projet
Les documents nécessaires pour effectuer le suivi d’un chantier:

Pour l ’entreprise Pour le MO


Toutes les adresses utiles : Journal de chantier
fournisseurs de matériaux,
fournisseurs de matériels,
coordonnées des tâcherons, et des
services techniques…

Les rapports journaliers; Cahier de chantier


Le carnet de bon de réception pour Cahier de laboratoire ou (contrôle de
les commandes; qualité)
Les barèmes du personnel, du Cahier de réceptions topographiques.
matériel, des fournitures…
Une bibliothèque technique Les attachements, les décomptes …
Les documents de suivi
I. Pour le MO
1. Journal du chantier
Le journal de chantier constitue la pièce maîtresse du contrôle “ à posteriori ” et doit être en
quelque sorte le bulletin des événements.
Il est établi par le conducteur de travaux qui y inscrit, à chacune de ses visites, les
renseignements recueillis quotidiennement par les surveillants de travaux.
Le journal doit pouvoir servir de document de référence lors des recherches de
renseignements en vue de résoudre les litiges éventuels : demandes d’indemnités pour motifs
divers, désordres dans les ouvrages (détermination des causes et des responsabilités).
Le journal de chantier est un DOCUMENT DA USAGE INTERNE pour l’administration et
doit être rédigé dans ce but, non dans celui d’être transmis à l’Entrepreneur.
Il appartiendra aux Ingénieurs de suivre de près la tenue de ce journal :
aussi fréquemment, par le Directeur Provincial des Travaux Publics à l’occasion de ses
tournées pour s’assurer qu’il y trouvera les renseignements qui lui seront utiles.
occasionnellement, par le Directeur Provincial des Travaux Publics à l’occasion des tournées
pour s’assurer qu’il y trouvera les renseignements qui lui seront utiles.
Les documents de suivi
I. Pour le MO
1. Journal du chantier:
Le responsable sur le journal du chantier est chargé notamment de :
• Faire respecter par le ou les entrepreneurs les clauses du marché ;
• Procéder à la vérification et à l’approbation des : plan d’installation de chantier, planning
d’approvisionnement, planning d’avancement des travaux, planning moyens humains et
moyens matériels ;
• Assurer le suivi permanent de l’exécution des travaux et coordonner l’ensemble des
interventions conformément au planning général d’exécution ;
• Programmer et animer les réunions de chantier dont il établit les procès-verbaux ;
• Résoudre les difficultés rencontrées sur le chantier et les problèmes proposés par
l’entrepreneur relevant de la compétence du maître d’œuvre.
Il doit également, dans le cadre de la mission suivi et contrôle de l’exécution des travaux,
remettre :
• les PV hebdomadaires de chantier ;
• les PV des réunions extraordinaires ;
• les PV de réception (implantation, ferraillage, étanchéité...).

Le journal de chantier doit au préalable être paraphé, signé et numéroté au niveau de chaque
page.
Les documents de suivi
I. Pour le MO
1. Journal du chantier:
 CONTENU DU JOURNAL :
La liste des points d’intérêts élémentaires que le conducteur de travaux devrait évoquer est
donnée en annexe.
Cette liste peut paraître longue. En réalité nombre des points mentionnées n’auront pas à être
repris tous les jours. Ils sont là, pour faciliter la tâche du conducteur de travaux.
Si en outre, ils sont classés, toujours dans le même ordre, l’exploitation ultérieure du journal
en sera grandement facilitée
Les documents de suivi
I. Pour le MO
2. Cahier de chantier:
C’est un cahier ordinaire à couverture solide et feuillées numérotés(Manifold).
Dès le commencement des travaux, l’entrepreneur doit tenir en permanence sur ses chantiers un
cahier « manifold» dont les pages seront numérotés sur ce cahier, et seront indiqués au jour le jour :
• L’état d’avancement des travaux de différents natures (terrassement, chaussée, ouvrage ) les
opérations de contrôle et de réception dont l’inscription est explicitement prévu par les fascicules
de CPC et CPS .
• Toute demande suggestion, remarque faite par l’entrepreneur ou les ingénieurs au cours de leur
visite,
• Tout incident soit dans le marché de travail ou lacunes de chantier soit dans le comportement
personnel de l’entreprise ou de l’administration
• Les intempéries d’une façon générale toute observation ayant une incidence sur le déroulement
des travaux
Les documents de suivi
I. Pour le MO
3. Cahier de laboratoire ou (contrôle de qualité)

C’est un cahier identique au cahier du chantier sur lequel les représentants du laboratoire
consigneront tous les essai et les résultat (suivant les cas ) et les résultats de qualité effectués
sur chantier en plus de rapport
Ce cahier doit être signé par le représentant du MO, du labo et de l’entreprise et doit être remis
au maitre d’ouvrage en fin des travaux.
4. Cahier de réception topographique.
Chaque avancement, évolution des taches élémentaires liées au topo doivent être vérifiés et
réceptionnées.
Ce cahier ressemble aux 2 cahiers précédents. Un PV de réception doit être signé par le maitre
d’œuvre et l’entreprise.
Ce cahier doit être remis au maitre d’ouvrage en fin des travaux
Répartition des attributions
La répartition des attributions entre les échelons hiérarchiques est la suivante :
 LE D.T.P. est le MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE Il prend les décisions susceptibles
d’entraîner des modifications dans la consistance, la qualité, le coût et le délai de livraison
des travaux prévus au contrat. Il s’appuie pour cela sur la réglementation en vigueur
(C.C.A.G, C.P.C., décret n° 2.76.4.76 du 19 chaoual 1396). Il donne ses instructions à
l’Entrepreneur par ordre de service.
 LE CHEF DE SERVICE ou DE SUBDIVISION: Il dirige la réalisation des travaux dans le strict
respect du cadre contractuel. Ses instructions sont consignées sur le cahier de chantier. Il
assure la gestion administrative et financière du contrat.
 LE CONDUCTEUR DE TRAVAUX: Il suit le déroulement du chantier et procède, sous
l’autorité du Chef de Service ou de Subdivision, aux contrôles qualitatifs et quantitatifs. Il
tient aux constatations qui servent de base à la prise des attachement.
les niveaux de suivi d’un projet

1. Suivi du délai
2. Suivi de quantités
3. Suivi de qualité
4. Suivi des payements
Le délai
1. Le délai d’exécution global est le délai réservé pour l’exécution de toutes les
prestations objet du marché, il correspond à la période comprise entre la
date de l’ordre de service de commencement et la date de la réception
provisoire, le calcul du délai réellement pris pour l’exécution d’un projet
prend en considération les périodes d’arrêt et reprise.
2. Le CPS peut définir pour chaque partie d’ouvrage un délai partiel d’exécution
, càd un délai pour chaque phase.
3. On peut ajouter un délai supplémentaire en cas :
• Force majeure;
• Augmentation dans la masse des travaux
• Travaux supplémentaires
4. De même le délai d’un marché peut être diminué en cas de passation d’un
avenant pour diminution dans la masse des travaux.
Le délai
Exemple pour le calcul du délai réellement consommé:

( voir Excel : calcul du délai)


Les ordres de service
1. L’ordre de service est un document émis par le maître d’ouvrage qui a pour
objet de notifier à l’entrepreneur des décisions ou des informations
concernant le marché:
 Notification d’approbation;
 Commencement des travaux;
 Arrêter les travaux;
 Activer les travaux;
 Se conformer à une remarque ou une disposition ..;
 Enregistrement du marché;
 Remise d’un document nécessaire pour le maitre d’ouvrage;
 Signer et timbrer le PVRD ….
2. Les ordre de service sont établis par le MO, ils sont datés, numérotés et
enregistré dans le registre du marché.
3. Les ordres de service sont notifiés par courrier porté contre récépissé ou
par lettre recommandée avec accusé de réception à l’entrepreneur
4. En cas de difficultés de notification de l’ordre de service ou si l’entrepreneur
refuse de le recevoir, le MO peut recourir aux services d’un huissier de
justice pour lui notifier le dit ordre de service.
5. En cas de difficultés le MO dresse un PV de carence qui tient lieu de
notification de l’ordre de service.
Avenant
1. L’avenant est un contrat additif a marché initial constatant un accord de
volonté des parties et ayant pour objet de modifier ou de compléter une ou
plusieurs stipulations dudit marché, sans toutefois en modifier l’objet ni
son lieu d’exécution.
2. Parmi les cas ou le MO et l’entrepreneur peuvent conclure des avenants on
cite:

Voir l’article 12 du CCAGT


Assurances et responsabilités
1. Avant le commencement des travaux, l’entrepreneur doit adresser au MO
une ou plusieurs attestation délivrées par un ou plusieurs établissements
agréés à cet effet justifiant la souscription d’une ou de plusieurs polices
d’assurances pour couvrir les risques inhérents à l’exécution du marché et
précisant leurs date de validité à savoir ceux se rapportant:
• aux véhicules automobiles et engins utilisés sur le chantier ;
• Aux accidents de travail pouvant survenir au personnel de l’entrepreneur.
• La responsabilité civile;
• Si de CPS le prévoit , aux dommages à l’ouvrage , à ce titre doivent être
garantis par l’entrepreneur pendant la durée des travaux et jusqu’à la
réception provisoire , les ouvrages provisoires objet du marché , les
ouvrages et installations fixes ou mobiles du chantier, les matériels,
matériaux et approvisionnements divers contre les risques d’incendie , vol
, détérioration pour quelque cause que soit sauf cataclysmes naturels.
Attachements ( Article 61 du CCAGT)
1. L’attachement est un relevé des travaux effectués par
l’entrepreneur; C’es t un document qui constate l’exécution des
travaux il sert de base à l’ établissement des décomptes
2. Les attachements comprennent, s’il y a lieu, pour chaque ouvrage et
partie d’ouvrage les numéros de poste de bordereau des prix –détail
estimatif
3. Ils mentionnent sommairement les travaux terminés à titre de
récapitulation les travaux terminés des attachements précédents
4. Ils sont remis au MO par accusé de réception, qui les fait vérifier et
signer par l’agent chargé du suivi de l’exécution du marché et par le
Maître d’ouevre la cas échéant, et apporte les rectifications qu’il juge
nécessaires et ce dans un délai de 15 jours.
5. Si l’entrepreneur n’accepte pas les rectifications ou les accepte avec
réserves, il est dressé un PV de carence par l’agent chargé du suivi de
l’exécution du marché. Ce PV relate les circonstances du refus ou des
réserves et annexé aux attachements, le décompte provisoire est
alors établis sur la base des attachements tels validés par le MO.
Modèle de l’attachement
Décomptes provisoires
1. L’agent chargé du suivi de l’exécution du marché dresse chaque fois
qu’il est nécessaire, et au moins une fois par mois, et à partir des
attachements un décompte provisoire , qu’il soumet à la vérification
du MO.
2. Une copie de ce décompte est communiqué à l’entrepreneur dans un
délais de 10 jours de la date de sa signature par le MO.

Voir l’article 62 du CCAGT.


Retenue de garantie
1. Le paiement des acomptes s’effectue au même rythme que celui fixé
pour l’établissement des décomptes provisoires sauf retenue d’un
dixième 1/10 pour garantie. Sauf si le CPS ne prévoie par une retenue
de garantie.
2. À défaut de stipulation du CPS la retenu de garantie cesse de croître
lorsque celle-ci atteint 7% du montant initial du marché .
3. Si la retenue de garantie est remplacée par une caution personnelle
et solidaire, celle-ci peut être restitué soit par tranches successives
d’un montant égal à la valeur de la retenue de garantie de chaque
décompte , soit en totalité.

Voir l’article 64 du CCAGT.


Pénalités de retard

Voir l’article 65 et 66 du CCAGT.


Retard ans le règlement des sommes dues

Voir l’article 67 du CCAGT.

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