mx1800 FR Guide Imprimante

MODELE: MX-1800N
Guide de l'imprimante
TABLE DES MATIERES
• SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Type
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 4
d'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL . . . . . 5
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES
IMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) . . . . 28
1 IMPRESSION SOUS WINDOWS
• SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES
IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) . . . . . . . . 29
• SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . . 8 • CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA page mémorisé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
FONCTION AUTHENTIFICATION DE FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION. . . . . . . . 31
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 • IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE. . 11 UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) . . . . . . . 31
• INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
SELECTION DU MODE COULEUR . . . . . . . . . . . . . . 12
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc.
IMPRESSION RECTO VERSO . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 pour transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU • IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE
FORMAT PAPIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 (Copie carbone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE • IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET
SEULE FEUILLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 DES INTERCALAIRES (Impression
intercalaires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR
FONCTIONS D'IMPRESSION IMPRIMER UN GROS TRAVAIL
2 PRATIQUES SOUS WINDOWS D'IMPRESSION (Impression en tandem). . . . . . . 35
• UTILISATION DE LA FONCTION
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS . . . 22
D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
• CREER UNE BROCHURE (Brochure) . . . . . . . . . 22 (Rétention/Archivage de documents) . . . . . . . . . . 36
• AUGMENTER LA MARGE (Décalage de
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
marge) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT . . . . . . 37
• CREER UN GRAND POSTER (Impression
• SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU
poster) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
MOMENT DE L'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . 37
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET • UTILISATION DES REGLAGES
L'ORIENTATION DE L'IMAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 SAUVEGARDES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
• ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A
MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT
IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) . . . . . . . . . . 24
DU PILOTE D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
• AGRANDISSEMENT/REDUCTION
(Zoom/Zoom-XY) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) . . . . 25
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR . . 26
3 IMPRESSION SOUS MACINTOSH
• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur). . 26 • SELECTION DES PARAMETRES PAPIER . . . . . 42
• IMPRESSION EN NOIR DES CARACTERES • IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
OU DES LIGNES DE COULEUR CLAIRE • SELECTION DE LA SOURCE PAPIER . . . . . . . . 45
(Texte en noir/Lignes en noir). . . . . . . . . . . . . . . . 26 PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
FONCTION AUTHENTIFICATION DE
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE. . . . . . . . . . . . . . . . . 46
1
IMPRESSION SANS PILOTE
4 D'IMPRIMANTE
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UN SERVEUR FTP. . . . . . . . . . . . . . . 48
• IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A
PARTIR D'UNE CLE USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION. . . . 52
• IMPRESSION FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
• IMPRESSION DE COURRIER
ELECTRONIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE . . . . . . . . . . . 54
MODIFICATION DE LA FILE
5 D'ATTENTE DES TRAVAUX
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL
D'IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION . . . . . . 56
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER
LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER . . . 57
CARACTERISTIQUES DES PILOTES

6 D'IMPRIMANTE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES
D'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
2
A PROPOS DU MANUEL
Remarque
• Pour plus d'informations concernant l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide
d'installation du logiciel en annexe.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows® XP en
environnement Windows® et pour Mac OS X v10.3.9 en environnement Macintosh. Ces écrans peuvent être différents en
fonction de la version du système d'exploitation.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur le modèle MX-1800N.
Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
3
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel Description
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
Guide de sécurité
de la machine et des périphériques.
Guide d'installation Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
du logiciel mode imprimante ou scanner.
Guide de Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume.
démarrage rapide Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant
Dépannage
l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Manuels d'utilisation au format PDF

Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour
visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger
les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel Description
Guide de Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
l'utilisateur charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de l'imprimante Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
(ce manuel)
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des
Guide facsimilé
"Réglages système" relatifs à cette fonction.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet
Guide du scanner
(I-Fax).
Guide de Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents.
l'archivage de Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un
document fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Guide des Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos
paramètres système objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels

Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication
de subir un dommage ou une panne. du réglage. Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Fournit une explication Lorsque "Réglages système :" apparaît :
complémentaire au sujet d'une Un réglage d'ordre général est expliqué.
fonction ou d'une procédure.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît :
Explique comment annuler ou modifier Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
une opération.
4
LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL
L'appareil possède une fonction imprimante couleur pouvant être utilisée dans un environnement Windows en tant que
fonction standard. Vous pouvez installer le pilote d'imprimante à l'aide du CD-ROM fourni, ce qui vous permettra
d'imprimer à partir de votre ordinateur.
Des kits d'extension en option permettent d'utiliser l'appareil dans divers environnements.
C'est pourquoi les pilotes d'imprimante suivants sont disponibles pour être utilisés avec l'appareil. Choisissez le pilote
d'imprimante qui convient en fonction des kits d'extension installés. Les fonctions disponibles dépendent du type de
pilote d'imprimante.
☞ LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE (page 58)
Pilote d'imprimante
PCL6, PCL5c: La machine accepte les langages de commande d'imprimante PCL6 et PCL5c de Hewlett-Packard. Il
est recommandé d'utiliser le pilote d'imprimante PCL6. En cas de problème pour imprimer à partir d'un
logiciel plus ancien avec le pilote d'imprimante PCL6, utilisez le pilote PCL5c.
PS: Ce pilote d'imprimante accepte le langage de description de page PostScript 3 développé par Adobe
Systems Incorporated et permet d'utiliser la machine en tant qu'imprimante compatible PostScript 3 (un
fichier PPD est disponible si vous souhaitez utiliser le pilote d'imprimante PS standard de Windows.
Pour installer le fichier PPD, reportez-vous au guide d'installation du logiciel).
Les pilotes d'imprimante pouvant être utilisés varient selon le modèle de la machine. Vérifiez quels pilotes d'imprimante
peuvent être utilisés dans les tableaux ci-dessous.
Environnement Pilote d'imprimante Configuration requise

PCL6, PCL5c Peut être utilisé en configuration standard.
Windows
PS Le kit d'extension PS3 doit être installé.

Macintosh
Les explications données dans le manuel concernant la procédure d'impression dans un environnement Windows utilisent
généralement les écrans du pilote d'imprimante PCL6. Ces écrans peuvent être légèrement différents en fonction du pilote
que vous utilisez.
5
1 IMPRESSION SOUS WINDOWS
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire
standard sous Windows.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu

[Fichier] de WordPad.
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
Ouvrez la fenêtre des propriétés du

(1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la
machine.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'icônes, cliquez sur l'icône du pilote à
utiliser.
• Si les pilotes d'imprimante apparaissent sous la
forme d'une liste, sélectionnez dans la liste le nom
du pilote à utiliser.
2 (2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton
[Propriétés].
• Si vous utilisez Windows 2000, le bouton
[Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun
(1) (2) des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour
sélectionner les paramètres de votre choix.
Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options
d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
6
(1) (2) Sélectionnez les paramètres
d'impression.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format papier.
Pour sélectionner des paramètres dans les autres
onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis
sélectionnez les paramètres.
(3) Cliquez sur le bouton [OK].

3
(3)
Cliquez sur le bouton [Imprimer].

L'impression commence.
Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
Le travail d'impression sort dans le plateau de sortie légèrement décalé par rapport au travail précédent (autre que le plateau
de droite).
7
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les
magasins. Pour afficher les informations les plus récentes sur le magasin, cliquez sur le
bouton [Etat des magasins].
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...

Le magasin contenant le format et le type de papier spécifiés respectivement dans "Format papier" et "Type de
papier" dans l'onglet [Papier] est sélectionné automatiquement.
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...
Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quel que soit le réglage de "Format papier".
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée...
Sélectionnez également le type de papier dans "Type de papier". Vérifiez que le type de papier de votre choix est
chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type de papier dans "Type de papier".
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour en savoir plus sur la procédure de chargement du papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de
l'utilisateur.
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...

Un magasin contenant du papier ordinaire ou du papier recyclé au format spécifié dans "Format papier" est
automatiquement sélectionné. (Réglage par défaut : papier ordinaire uniquement.)
• Lorsqu'une option autre que [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...
Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Format papier" est utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Sélection papier", spécifiez si le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire peut être sélectionné ou non. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier
du plateau d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des
types spéciaux de papier sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette
fonction.
8
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) au niveau de l'écran de
configuration du pilote d'imprimante afin de pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la
méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de l'administrateur de la machine avant d'imprimer.

pilote d'imprimante à partir de la
fenêtre d'impression de l'application.
machine.
(2) Cliquez sur le bouton [Préférences].
(1) (2)
9
(1) (2) Entrez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Entrez vos informations utilisateur.
• Lorsque l'authentification s'effectue au moyen
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de
passe] , puis entrez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Vous pouvez taper 1 à 32
caractères pour le mot de passe.
2 d'un numéro d'utilisateur
Cochez la case [Numéro d'utilisateur] et tapez
un numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres).
(3)
Cochez la case [Demande de contrôle] pour afficher une fenêtre de confirmation avant de lancer l'impression.
Lancez l'impression.
• Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées sur le compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des
utilisateurs non autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie
incorrecte.
• La fonction authentification de l'utilisateur n'est pas disponible lorsque le fichier PPD* est installé et que vous utilisez le
pilote d'imprimante PS standard de Windows. Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système
(administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs non autorisés.
* Le fichier PPD permet d'imprimer avec le pilote d'imprimante PS standard du système d'exploitation.
• Lorsque l'authentification de l'utilisateur est validée dans les paramètres système (administrateur) de la machine, la
fonction d'impression peut être restreinte si une impression est lancée sans que les informations concernant l'utilisateur ne
soient entrées. Pour plus d'informations, consultez le chapitre "Contrôle de l'utilisateur" du Guide des Paramètres
Système.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
10
VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description
des paramètres.

machine.
(1) (2)
Cliquez sur le bouton [Aide].
Aide contextuelle
Pour visualiser l'aide relative à un paramètre, cliquez sur le bouton en haut à droite de la fenêtre puis cliquez sur le
paramètre.
Vous pouvez également visualiser l'aide par un clic droit sur le paramètre puis en cliquant sur la boîte d'aide qui apparaît.
Icône d'information
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de la
fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à
côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
11
SELECTION DU MODE COULEUR
Cette section explique comment sélectionner le "Mode couleur" dans l'onglet [Couleur] de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. Les trois choix suivants sont disponibles pour le "Mode couleur".
Automatique : La machine détermine automatiquement si chacune des pages est en couleur ou en noir et blanc, et
imprime la page en conséquence. Les pages contenant des couleurs autres que le noir et le blanc sont
imprimées à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir). Les pages qui sont
seulement en noir et blanc sont imprimées à l'aide de la cartouche Bk (Noir) uniquement. Ceci est
pratique lorsque vous imprimez un document qui a des pages en couleur et des pages en noir et blanc,
mais la vitesse d'impression est plus lente.
Couleur : Toutes les pages sont imprimées en couleur. Les données en couleur et en noir et blanc sont imprimées
à l'aide de la cartouche Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan) et Bk (Noir).
Noir et blanc : Toutes les pages sont imprimées en noir et blanc. Les données couleur comme les images ou les
documents d'une présentation sont imprimées à l'aide de la cartouche noire uniquement. Ce mode vous
permet d'économiser les cartouches quand vous n'avez pas besoin d'imprimer en couleur, comme par
exemple lorsque vous relisez un document ou que vous vérifier sa mise en page.
Lorsque le "Mode couleur" est défini sur [Automatique] dans l'onglet [Couleur] du pilote de l'imprimante
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant que
travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir). Pour que l'impression se fasse toujours en
noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
• Lorsque les données sont créées en tant que données couleur.
• Lorsque l'application traite les données en tant que données couleur alors que celles-ci sont en noir et blanc.
• Lorsqu'une image est cachée sous une image en noir et blanc.

machine.
(1) (2)
12
Sélectionnez le mode couleur.
(1) Sélectionnez le "Mode couleur" que vous
souhaitez utiliser.
(2) (1)
IMPRESSION EN NOIR ET BLANC

Vous pouvez sélectionner l'impression en noir et blanc dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression
noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche .
La case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" dans l'onglet [Couleur] sont
liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est
également sélectionné dans l'onglet [Couleur].
13
IMPRESSION RECTO VERSO
La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et
particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également
d'économiser du papier.
Résultat de l'impression
Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)
Les pages sont imprimées de Les pages sont imprimées de

manière à pouvoir être reliées par le manière à pouvoir être reliées par le
côté. haut.

machine.
(1) (2)
14
Sélectionnez l'impression recto verso.
(1) Sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou
[Recto verso (Bloc-notes)].
(1) (2)
15
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
FORMAT PAPIER
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier
chargé dans la machine.
Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A4 ou Letter au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la
lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la
machine.
A4 ou Letter A3 ou Ledger
L'explication ci-dessous suppose que vous voulez imprimer un document A4 au format A3.

machine.
(1) (2)
16
(1) (2) Sélectionnez Ajuster à la page.
(1) Cliquez sur l'onglet [Papier].
(2) Sélectionnez le format de l'image à
imprimer (par exemple : A4).
(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du
papier].
(4) Sélectionnez le format à utiliser pour
l'impression (par exemple : A3).
2
(3) (4) (5)
17
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR
UNE SEULE FEUILLE
Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si
vous voulez économiser du papier. Vous pouvez également l'utiliser en combinaison avec la fonction d'impression recto
verso pour économiser un maximum de papier.
Les résultats d'impression de [2-Up] et [4-Up] sont indiqués ci-dessous pour chaque sélection disponible dans le menu "Ordre".
Résultats de l'impression
N-Up De haut en bas (lorsque

De gauche à droite De droite à gauche l'orientation de
l'impression est paysage)
[2-Up]
N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche
[4-Up]
L'ordre de 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à celui de 4-Up.

Vous pouvez visualiser l'ordre des pages sur l'image à imprimer dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.

machine.
(1) (2)
18
Sélectionnez l'impression N-Up.
(1) Sélectionnez le nombre de pages par
feuille.
(2) Si vous souhaitez imprimer une bordure,
cochez la case [Bordure] .
(3) Sélectionnez l'ordre des pages.
2
(1) (2) (3) (4)
19
AGRAFAGE/PERFORATION DES FEUILLES
IMPRIMEES
Fonction agrafage
La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées.
Cette fonction vous fait gagner un temps considérable lorsque vous préparez des documents tels que des polycopiés
pour une réunion. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto
verso pour créer des documents plus élaborés.
Vous pouvez sélectionner la position et le nombre d' agrafes pour obtenir les résultats suivants.
Agrafes A gauche A droite En haut
[1 agrafe]
[2 agrafes]
Fonction perforeuse
Cochez la case [Perforeuse] pour perforer les feuilles imprimées. Vous pouvez définir la position des perforations à
l'aide de l'option [Côté de la reliure].
A gauche A droite En haut
• Pour utiliser la fonction agrafage, un finisseur doit être installé.

• Pour utiliser la fonction perforeuse, un module de perforation doit être installé sur le finisseur.
• Le nombre de trous pouvant être perforés et l'espace entre les trous varient en fonction du module de perforation installé.
• Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées est de 50 (30 feuilles au format Foolscap, B4 ou supérieur).
• Vous pouvez combiner la fonction agrafage et la fonction décalage.
• Lorsque le finisseur est désactivé dans les réglages système de la machine (administrateur), vous ne pouvez pas utiliser
la fonction agrafage ni la fonction perforeuse.
• Lorsque la fonction agrafage ou perforation est désactivée dans les réglages système de la machine (administrateur),
l'agrafage ou la perforation n'est pas possible.
20
machine.
(1) (2)
Sélectionnez la fonction agrafage ou

perforeuse.
(1) Sélectionnez le côté de la reliure.
(2) Sélectionnez la fonction agrafage ou
perforeuse.
• Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre
d'agrafes dans le menu "Agrafage".
• Pour la fonction perforeuse, cochez la case
2 [Perforeuse] .
(1) (2) (3)
21
FONCTIONS D'IMPRESSION
2 PRATIQUES SOUS WINDOWS
Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante. Les procédures de sélection
de ces fonctions supposent que la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante a été ouverte à partir de la fenêtre
d'impression de votre application et que les réglages principaux comme le format papier ont été configurés. Après avoir
effectué tous les réglages, revenez à la fenêtre d'impression et lancez l'impression.
☞ IMPRESSION DE BASE (page 6)
Pour plus d'informations sur la configuration du pilote d'imprimante, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.
CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS

CREER UNE BROCHURE (Brochure)
La fonction brochure imprime sur le recto et le verso de
chaque feuille de telle sorte que les feuilles puissent être
pliées et reliées afin de créer une brochure. Cette
fonction est pratique si vous souhaitez regrouper
plusieurs pages imprimées sous forme de brochure.
Sélection des réglages :
Les paramètres sont Sélectionnez [Style Sélectionnez le "Côté de la

dans l'onglet brochure]. reliure".
[Principal]. L'impression au format
brochure peut être
sélectionnée dans le
menu déroulant.
22
AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge)
Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée
afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut.
Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou
perforer les feuilles imprimées mais que la reliure
recouvre le texte. Si un finisseur est installé, vous
pouvez utiliser la fonction agrafage ou perforeuse avec
cette fonction.
Les paramètres sont Sélectionnez le "Côté Sélectionnez le

dans l'onglet de la reliure". "Décalage de marge".
[Principal].
CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)

Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page en
sections sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles
(3 x 3) ou 16 feuilles (4 x 4)). Cette méthode permet
ensuite d'attacher les feuilles ensemble pour créer un
grand poster. Pour obtenir un alignement précis des
feuilles au moment de les attacher ensemble, vous
pouvez imprimer une bordure et créer des côtés qui se
chevauchent (fonction Recouvrement).

(Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque le pilote d'imprimante PCL6 ou PS est utilisé.)
Les paramètres sont Cochez la case Sélectionnez les réglages de la

dans l'onglet [Impression poster] fonction poster.
[Papier]. puis cliquez sur le bouton Sélectionnez le nombre de feuilles
[Réglages poster]. à l'aide du menu déroulant. Si vous
souhaitez imprimer un cadre et/ou
utiliser la fonction Recouvrement,
cochez les cases correspondantes
.
23
FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET
L'ORIENTATION DE L'IMAGE
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation
de 180 degrés)
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180°
pour obtenir une impression correcte sur du papier ne
pouvant être chargé que dans un sens (comme les
ABCD
enveloppes ou le papier perforé).
ABCD
Les paramètres sont dans Cochez la case [Rotation

l'onglet [Principal]. de 180 degrés] .
AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Zoom/Zoom-XY)
Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à
un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une
marge au papier en réduisant légèrement la taille de
l'image, ou pour agrandir une petite image.
Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, vous pouvez
définir séparément le pourcentage en largeur et en longueur
afin de modifier les proportions de l'image. (Zoom-XY)
Les paramètres sont Sélectionnez [Zoom] puis cliquez Sélectionnez le taux de zoom.
dans l'onglet sur le bouton [Réglages]. Tapez directement un nombre (%) ou
[Papier]. Sélectionnez le format de papier à cliquez sur le bouton pour modifier le
utiliser pour l'impression à l'aide du taux par incréments de 1 %.
menu déroulant.
24
INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir)
Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en
miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un
dessin pour une impression sur bois ou tout autre
procédé d'impression.
B B
(Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.)
Les paramètres sont Sélectionnez les réglages de la

dans l'onglet [Avancé]. fonction image en miroir.
Si vous souhaitez inverser l'image
horizontalement, sélectionnez
[Horizontal]. Pour inverser l'image
verticalement, sélectionnez
[Vertical].
25
FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR
REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE
L'IMAGE (Réglages couleur)
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou
une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas d'éditeur d'images sur
votre ordinateur.
Les paramètres sont dans Cliquez sur le bouton Réglez l'image.

l'onglet [Couleur]. [Réglages couleur]. Pour régler un paramètre, faites glisser le curseur
ou cliquez sur les boutons et .
IMPRESSION EN NOIR DES CARACTERES OU DES

LIGNES DE COULEUR CLAIRE (Texte en noir/Lignes en
noir)
Lorsque vous imprimez une image couleur en nuances
de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire ABCD ABCD
peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles
telles que les images bitmap ne peuvent pas être
ajustées.). Cette fonction vous permet de faire ressortir
le texte et les lignes trop clairs et qui sont difficiles à
distinguer lorsqu'ils sont imprimés en nuances de gris.
• [Texte en noir] permet d'imprimer en noir tout texte
d'une couleur autre que le blanc.
• [Lignes en noir] permet d'imprimer en noir toutes les
lignes d'une couleur autre que le blanc et les zones en
noir.
Les paramètres sont dans Cochez la case [Texte en noir]

l'onglet [Couleur]. et/ou [Lignes en noir] .
26
SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION
DU TYPE D'IMAGE (Type d'image)
Les réglages couleur présélectionnés sont disponibles dans le pilote d'imprimante de la machine pour les images de
type [Graphique], [Photo] et autre. Ces réglages permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux
adaptés au type d'image.
Pour sélectionner les réglages avancés, cliquez sur le bouton [Réglages couleurs avancés]. Les réglages couleur
avancés permettent de configurer les paramètres en fonction de l'utilisation de l'image couleur, comme les paramètres
de gestion des couleurs et les paramètres de réglage de la tonalité.
Les éléments suivants peuvent être configurés dans les réglages couleurs avancés :
• Case [ICM Windows]* : méthode de gestion des couleurs
• "Profil source" : sélectionnez le profil couleur utilisé pour afficher l'image sur l'écran de l'ordinateur.
• "Rendu attendu" : Valeur standard utilisée lors de la conversion de la balance des couleurs de l'image affichée sur
l'écran d'ordinateur en balance des couleurs pouvant être imprimées par la machine.
• "Tramage" : sélectionnez la méthode de traitement de l'image la plus appropriée à l'image imprimée.
• "Gris neutre" : sélectionnez la couleur d'encre utilisée pour imprimer les zones de gris.
• "Priorité d'impression" : sélectionnez si vous souhaitez donner la priorité à la qualité de l'image ou à la vitesse lors de l'impression.
* Ne peut pas être sélectionné sous Windows Vista.
Les paramètres sont dans Sélectionnez le type Sélectionnez les réglages couleurs avancés.
l'onglet [Couleur]. d'image couleur. Si vous souhaitez effectuer la gestion des couleurs
Vous pouvez sélectionner à l'aide de Windows ICM dans votre système
un type de document d'exploitation, cochez la case [ICM Windows] .
adapté à vos besoins dans Pour configurer les réglages couleurs avancés tels
le menu déroulant. que "Profil source", sélectionnez les réglages de
Pour sélectionner les votre choix dans les menus.
réglages avancés, cliquez
sur le bouton [Réglages
couleurs avancés].
Pour configurer Les réglages qui peuvent être sélectionnés

tous les réglages dépendent du type de pilote d'imprimante. Le
couleurs avancés, pilote d'imprimante PS vous permet également
sélectionnez de sélectionner la fonction Surimpression du
[Personnalisé] noir, qui empêche tout blanchiment du contour
dans le menu du texte noir, et la fonction Simulation CMJN, qui
déroulant, puis vous permet d'effectuer le réglage des couleurs
cliquez sur le afin d'obtenir un résultat semblable à celui de
bouton [Réglages l'encre couleur primaire (Les [Réglages initiaux]
couleurs avancés]. sont réglés sur "SWOP" pour l'Amérique du
Nord ou sur "Euroscale" pour les autres pays.)
utilisée par une presse à imprimer.
27
FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET
DES IMAGES
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane)
Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à
l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster
EL
TI
la taille, la couleur, la densité et l'angle du filigrane. Vous
EN
pouvez sélectionner le texte à partir d'une liste
ID
NF
préenregistrée ou entrer un texte et créer votre propre
CO
filigrane.
Les paramètres sont dans Sélectionnez la configuration du filigrane.

l'onglet [Filigranes]. Sélectionnez un filigrane dans le menu déroulant.
Cliquez sur le bouton [Editer] pour régler la couleur de
la police et sélectionner les autres paramètres
détaillés.
Pour créer un nouveau filigrane…

Entrez le texte du filigrane dans la boîte de texte
puis cliquez sur le bouton [Ajouter].
28
SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES
D'IMPRESSION (Tampon)
Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre
ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les
données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la
position et l'angle de l'image. Cette fonction permet de
"surimprimer" les données d'impression avec une image
MEMO
utilisée fréquemment ou une icône de votre propre

création.
MEMO

(Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque le pilote d'imprimante PCL6 ou PS est utilisé.)
Les paramètres sont dans Sélectionnez les paramètres de surimpression.

l'onglet [Filigranes]. Sélectionnez une image en surimpression déjà
enregistrée dans le menu déroulant.
Pour créer une nouvelle image en

surimpression…
Sélectionnez un fichier image puis cliquez sur le
bouton [Ajouter].
29
CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé)
Les données peuvent être imprimées sur un fond de page
XXXX XXXX
déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou un
cadre décoratif dans une autre application que celle du XXX 1 100 XXX 1 100
XXXX 10 150 XXXX 10 150
texte et en enregistrant les données dans un fichier fond XXX 0 120 XXX 0 120
XXXX 10 250 XXXX 10 250
de page, vous pouvez obtenir un beau résultat
d'impression sans recourir à des manipulations
complexes.
Fichier fond de page
Créer un fichier fond de page
Les paramètres sont Cliquez sur le Créez un fichier fond de page.

dans l'onglet [Avancé]. bouton [Editer]. Cliquez sur le bouton [Créer le fond de page] puis
Configurez les paramètres spécifiez le nom et le dossier à utiliser pour le fichier fond
du pilote d'imprimante à de page que vous voulez créer. Le fichier est créé une fois
partir de l'application que vous avez défini tous les paramètres et que vous avez
utilisée pour créer le lancé l'impression.
fichier fond de page.
• Après avoir lancé l'impression, un message de
confirmation apparaît. Le fichier fond de page
n'est créé qu'une fois que vous avez cliqué sur le
bouton [Oui].
• Cliquez sur le bouton [Charger un fond de page]
pour enregistrer un fichier déjà existant.
Imprimer en utilisant un fichier un fond de page
Les paramètres sont dans l'onglet Sélectionnez le fichier fond de

[Avancé]. page.
Configurez les paramètres du pilote Vous pouvez sélectionner un fichier
d'imprimante à partir de l'application fond de page déjà créé ou
que vous souhaitez utiliser pour enregistré dans le menu déroulant.
imprimer avec le fichier fond de
page.
30
FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION
Les fonctions spéciales d'impression figurent dans le champ "Option spéciale" de l'onglet [Papier] de la fenêtre des
propriétés du pilote d'imprimante.
Cliquez sur le bouton [Réglages] pour afficher l'écran de configuration de la fonction d'impression sélectionnée.
• Sélectionnez [Normal] si vous ne souhaitez utiliser aucune fonction de "Option spéciale".

• Les fonctions disponibles dépendent du type de pilote d'imprimante.
IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER

DIFFERENT (Autre papier)
La première et la dernière page de couverture ainsi que
d'autres pages d'un même document peuvent être
imprimées sur un papier différent du reste des pages.
1
Utilisez cette fonction si vous souhaitez imprimer les 2
deux pages de couverture sur un papier épais, ou si vous 3
souhaitez insérer du papier de couleur ou un autre type

4
de papier au niveau de certaines pages. Vous pouvez 5
également insérer des pages blanches de papier.
Les paramètres Sélectionnez [Autre Sélectionnez les paramètres d'insertion

sont dans l'onglet papier] puis cliquez Vous pouvez sélectionner la source du papier à insérer, la
[Papier]. sur le bouton position d'insertion et la méthode d'impression. Vous pouvez
[Réglages]. ajouter les réglages effectués ici en cliquant sur le bouton
[Ajouter]. Vous pouvez valider les réglages ajoutés dans la
liste "Informations". Les réglages sont ajoutés dans cette liste
lorsqu'ils ont été enregistrés. Une fois que vous avez défini
tous les paramètres, cliquez sur le bouton [Sauvegarder] pour
sauvegarder le tout.
• Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est sélectionnée

dans "Source papier", assurez-vous d'avoir configuré
le type de papier dans "Type de papier".
• A propos des réglages d'insertion du papier
Si l'option [Autre Page] est sélectionnée dans "Position
d'insertion", vous pouvez spécifier la position d'insertion
en tapant directement un numéro de page. Cependant,
les éléments ne peuvent pas être successivement
insérés sur la même page. Si la fonction "Méthode
d'impression" est réglée sur [Recto verso], la page
spécifiée et la page suivante sont imprimées des deux
côtés du papier, rendant ainsi inutile le réglage d'une
insertion sur une page imprimée au verso.
31
INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE
L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour
transparents)
Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette
fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les
uns aux autres en insérant une feuille de papier entre
chaque transparent. Il est également possible d'imprimer
sur chaque intercalaire le même contenu que celui
A B C
imprimé sur le transparent.
Les paramètres sont Sélectionnez [Interc. Sélectionnez les paramètres d'impression des
dans l'onglet pour transparents] puis transparents.
[Papier]. cliquez sur le bouton Vous pouvez cocher la case [Imprimé] pour
[Réglages]. imprimer sur chaque intercalaire le même texte
que celui imprimé sur le transparent. Si
nécessaire, sélectionnez le paramètre de
sélection papier.
Lorsque l'option [Plat. d'alim. aux.] est

sélectionnée dans "Source papier",
assurez-vous d'avoir configuré le type de
papier dans "Type de papier".
32
IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone)
Cette fonction permet d'imprimer une copie
supplémentaire des données d'impression sur un papier
de format identique mais provenant d'un autre magasin.
Par exemple, si la fonction copie carbone est
sélectionnée et que le papier standard est chargé dans A
le magasin 1 et le papier couleur dans le magasin 2,
vous pouvez obtenir un résultat d'impression similaire à
une copie carbone en utilisant la commande
d'impression une seule fois. Autre exemple : Si le papier
standard est chargé dans le magasin 1 et le papier
recyclé dans le magasin 2, la fonction copie carbone
peut être utilisée pour imprimer simultanément une
copie pour la présentation et un double.
AAA
Les paramètres sont Sélectionnez [Copie Sélectionnez les réglages de la copie carbone.
dans l'onglet [Papier]. carbone] puis cliquez sur Sélectionnez le magasin pour la "Copie originale"
le bouton [Réglages]. puis le magasin pour la copie (ou les copies)
carbone dans "Copie carbone".
Lorsque le plateau d'alimentation auxiliaire

est sélectionné, assurez-vous d'avoir
configuré le type de papier dans "Type de
papier".
33
IMPRESSION DE TEXTE SUR L'ONGLET DES
INTERCALAIRES (Impression intercalaires)
Cette fonction permet d'imprimer du texte au niveau de l'onglet des intercalaires.
ABC
Impression de données créées dans le pilote d'imprimante (PCL6 seulement)
Entrez le texte à imprimer sur les onglets dans [Impression intercalaires] dans
DEF
l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, puis configurez
les paramètres détaillés comme la taille des onglets, la position de départ, la
distance entre les onglets et le numéro des pages où les intercalaires seront insérés.
GHI
Impression de données créées dans une application logicielle
Après avoir créé le texte à imprimer sur l'onglet des intercalaires, utilisez [Réglages
intercalaires] dans l'onglet [Avancé] de la fenêtre des propriétés du pilote
d'imprimante pour définir le décalage du texte.

Impression de données créées dans le pilote d'imprimante (PCL6 seulement)
Les paramètres sont Sélectionnez Sélectionnez les paramètres des intercalaires.

dans l'onglet [Papier]. [Impression Vous pouvez saisir ou modifier directement la position
intercalaires], puis du premier onglet, la distance entre les onglets et les
cliquez sur le bouton dimensions horizontales et verticales de l'onglet à l'aide
[Réglages]. du bouton . De plus, vous pouvez sélectionner le
format des intercalaires dans "Format papier". Si vous
voulez saisir un texte à imprimer sur du papier à onglets
ou spécifier les numéros de page où les intercalaires
seront insérés, cliquez sur le bouton [Réglages de page].
Vous pouvez enregistrer les paramètres des

intercalaires et ouvrir un fichier déjà enregistré
dans "Réglages utilisateur".
Impression de données créées dans une application logicielle
Les paramètres sont Cliquez sur le bouton Sélectionnez les paramètres des intercalaires.
dans l'onglet [Avancé]. [Réglages intercalaires]. Pour décaler l'image, tapez directement un
nombre ou cliquez sur le bouton .
34
AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE
L'IMPRIMANTE
UTILISATION DE DEUX MACHINES POUR IMPRIMER
UN GROS TRAVAIL D'IMPRESSION (Impression en
tandem)
Vous devez disposer de deux machines pour pouvoir Exemple : Impression de 4 jeux de copies
utiliser cette fonction.
L'impression en tandem vous permet de répartir un gros
travail d'impression entre deux machines connectées à
votre réseau.
Les deux machines impriment simultanément la moitié
du travail, ce qui permet de raccourcir le temps
nécessaire à l'impression lorsque vous imprimez un
grand nombre d'exemplaires.
Pour utiliser la fonction d'impression en tandem,
l'adresse IP de la machine esclave configurée dans
"Réglage de connexion en tandem" des réglages
système (administrateur) doit être configurée dans le
2 jeux de 2 jeux de
pilote d'imprimante. Cette opération peut être effectuée
copies copies
automatiquement en cliquant sur le bouton
[Configuration auto] dans l'onglet [Configuration] du
La fonction impression en tandem peut être utilisée

uniquement lorsque le pilote d'imprimante est installé à
l'aide de la fonction "Installation standard" ou
"Installation personnalisée" avec "Impression directe
LPR" sélectionné.
Les paramètres sont dans Cochez la case [Impression en

l'onglet [Avancé]. tandem] .
35
UTILISATION DE LA FONCTION D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS (Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine,
ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à partir du
tableau de bord au moment de votre choix. Vous pouvez HDD
sélectionner un dossier pour éviter de mélanger le fichier
avec ceux d'autres utilisateurs. Le mot de passe (nombre de
5 à 8 chiffres) permet d'imprimer un travail confidentiel sans
que celui-ci soit visible par tous.
Pour pouvoir imprimer un fichier sauvegardé avec un mot de
passe vous devez entrer celui-ci dans la machine.
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié
le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine.
Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, reportez-vous au guide de
l'archivage de document.
Les paramètres sont dans Sélectionnez les Sélectionnez les paramètres d'archivage des documents.
l'onglet [Gestion travaux]. paramètres de rétention. Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du
Cochez la case [Rétention] fichier dans "Réglages archivage de doc.".
puis sélectionnez la Lorsque vous sélectionnez [Dossier
méthode de rétention du personnalisé], vous pouvez choisir le nom du
travail d'impression dans dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
"Réglages de Rétention".
Pour entrer le mot de passe • Lorsque [Fichier temporaire] est
(nombre de 5 à 8 chiffres), sélectionné, "Réglages de Rétention"
cochez la case [Mot de est défini sur [Maintien après
passe] . impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier
temporaire], le mot de passe saisi dans
"Réglages de Rétention" est effacé et
ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un
dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à
l'aide de la fonction "Contrôle archivage
doc." dans les réglages système
(administrateur). Si un mot de passe a
été défini pour un dossier personnalisé,
tapez le "Mot de passe du dossier" dans
l'écran de sélection de dossier.
36
SAUVEGARDE DES PARAMETRES
D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT
Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au
moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs
sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vos souhaiterez les utiliser.
SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE

L'IMPRESSION
Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à partir de n'importe quel onglet de la fenêtre des propriétés du
pilote d'imprimante. La liste des paramètres configurés dans chacun des onglets apparaît au moment de la sauvegarde
pour que vous puissiez les vérifier.

machine.
(1) (2)
Sauvegardez les paramètres

d'impression.
(1) Configurez les paramètres d'impression
2 de chacun des onglets.
(2) Cliquez sur le bouton [Sauvegarder].
(1) (2)
37
(1) (2) Vérifiez et sauvegardez les réglages.
(1) Vérifiez les paramètres affichés.
(2) Tapez un nom pour les réglages (20
caractères maximum).
(3)
Cliquez sur le bouton [OK].
• Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur.

• Les éléments suivants ne peuvent pas être sauvegardés dans les réglages utilisateur.
• Les filigranes que vous avez créés
• Les paramètres d'insertion du papier
• Les fichiers fond de page
• Paramètres [Impression intercalaires] de l'onglet [Papier] (PCL6 seulement)
• Le numéro de compte, le mot de passe, le nom d'utilisateur et le nom des travaux entrés dans l'onglet [Gestion travaux]
38
UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES
machine.
(1) (2)
Sélectionnez les paramètres

d'impression.
(1) Sélectionnez les réglages utilisateur de
votre choix.
(1) (2)
Effacer les réglages sauvegardés

Sélectionnez les réglages utilisateur que vous souhaitez effacer au niveau de l'étape 2 décrite ci-dessus, puis cliquez
sur le bouton [Effacer].
39
MODIFICATION DES REGLAGES PAR
DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les
réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une
application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à
partir d'une application sont effectifs uniquement pendant que l'application est en cours d'utilisation).
Cliquez sur le bouton [démarrer] puis

sur [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows Vista, cliquez sur le bouton [Démarrer]
( ), puis choisissez [Panneau de configuration] et
[Imprimantes].
• Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, cliquez sur le bouton
[démarrer], pointez le curseur sur [Paramètres] puis
1 sélectionnez [Imprimantes].
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau
de configuration] puis [Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
(2) (1) Ouvrez la fenêtre des propriétés de

l'imprimante.
(1) Cliquez sur l'icône du pilote
d'imprimante de la machine.
(2) Cliquez sur le menu [Fichier].
Sous Windows Vista, cliquez sur le menu [Organiser].
2 (3) Sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par
défaut du document] dans le menu [Fichier] pour
ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Passez à l'étape 4.
(3)
40
Cliquez sur le bouton [Options
d'impression] dans l'onglet [Général].
Sous Windows 98/Me, cliquez sur l'onglet [Configuration].
Configurez les réglages puis cliquez

sur le bouton [OK].
Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide
du pilote d'imprimante.
41
3 IMPRESSION SOUS MACINTOSH
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "TextEdit", qui est un programme accessoire standard
sous Mac OS X.
Le kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser la machine comme imprimante dans un environnement Macintosh. En
outre, la fonction impression ne peut être utilisée que lorsque la machine est en réseau. Pour savoir comment installer le
fichier PPD et configurer les paramètres du pilote d'imprimante, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
SELECTION DES PARAMETRES PAPIER

Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression.
Sélectionnez [Format d'impression]

dans le menu [Fichier] de TextEdit.
(1) Sélectionnez les paramètres papier.

(1) Vérifiez que c'est bien la bonne
imprimante qui est sélectionnée.
(2) Sélectionnez les paramètres papier.
Vous pouvez sélectionner le format et l'orientation du
papier, ainsi que la fonction
agrandissement/réduction.
2 (3) Cliquez sur le bouton [OK].
(2) (3)
• Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite de
caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
• Le contenu de l'écran et des procédures destinés à modifier les paramètres varie selon la version de votre système
d'exploitation, la version du pilote d'imprimante et selon l'application.
42
IMPRESSION

[Fichier] de TextEdit.
Vérifiez que c'est bien la bonne

imprimante qui est sélectionnée.
• Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
• La fenêtre d'impression varie selon la version du système d'exploitation, la version du pilote d'imprimante et selon l'application.
Sélectionnez les paramètres

d'impression.
Cliquez sur à côté de [Copies et pages] ([Généralités]
sous Mac OS 9.0 à 9.2.2) puis sélectionnez les paramètres
que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant.
L'écran de configuration de chaque paramètre sélectionné
apparaît.
Lorsque le "Mode couleur" est défini sur [Automatique] dans le menu [Couleur]*
Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en
tant que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir). Pour que l'impression se
fasse toujours en noir et blanc, sélectionnez [Noir et blanc].
*Onglet [Color 1] des [Printer Features] sous Mac OS X v10.1.5
43
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
Le travail d'impression sort dans le plateau de sortie légèrement décalé par rapport au travail précédent (autre que le plateau
de droite).
44
SELECTION DE LA SOURCE PAPIER
Cette section explique les réglages [Alimentation] ([Alimentation] dans "Généralités" sous Mac OS 9.0 à 9.2.2) de la
fenêtre des paramètres d'impression. Il existe trois configurations de source papier :
• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée

La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage
par défaut : papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à celui spécifié dans "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page.
• Lorsqu'un magasin est sélectionné

Le magasin spécifié est utilisé pour l'impression quelle que soit la configuration de "Papier" dans la fenêtre de
configuration de la page. Vous pouvez également spécifier le type de papier du plateau d'alimentation auxiliaire.
Vérifiez que le type de papier de votre choix est chargé sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis configurez le type
de papier.
• Les supports spéciaux tels que les enveloppes peuvent également être placés dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
Pour en savoir plus sur la procédure de chargement du papier et d'autres supports sur le plateau d'alimentation auxiliaire,
consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans le guide de
l'utilisateur.
• Si la fonction "Activer détection format papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (désactivée par défaut) ou "Activer
sélection type de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire" (activée par défaut) est activée dans les réglages système
(administrateur), l'impression n'a pas lieu si le format ou le type de papier spécifié dans le pilote d'imprimante est différent
du format ou du type de papier spécifié dans les réglages du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsqu'un type de papier est sélectionné

Un magasin contenant le type et le format de papier spécifiés dans "Papier" dans la fenêtre des réglages de page est
utilisé pour l'impression.
Réglages système (administrateur) : Exclure le plateau d'alim. aux. de la sélection auto. de papier
Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée, spécifiez si le papier du plateau d'alimentation auxiliaire peut être
sélectionné ou non par la machine. Cette fonction est désactivée par défaut, ce qui signifie que le papier du plateau
d'alimentation auxiliaire est compris dans la liste des papiers pouvant être sélectionnés automatiquement. Si des types
spéciaux de papier sont souvent chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, il est recommandé d'activer cette fonction.
45
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA
L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur),
vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les
informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée. Vérifiez auprès de
l'administrateur de la machine avant d'imprimer.

[Fichier] de l'application.
Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle.
(1) Affichez l'écran de gestion des

travaux.
(1) Vérifiez que le nom de l'imprimante de la
machine est bien sélectionné.
(2) Sélectionnez [Gestion travaux].
Sous Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez
[Authentification utilisateur].
(2)
• Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx] ("xxxxxx" est une suite
de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine).
• La fenêtre d'impression varie selon la version du système d'exploitation, la version du pilote d'imprimante et selon
l'application.
46
(1) Entrez vos informations utilisateur.
d'un nom d'utilisateur/mot de passe
Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de
connexion" et votre mot de passe dans "Mot de
passe" (1 à 32 caractères).
d'un numéro d'utilisateur
Tapez votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres)
dans "Numéro d'utilisateur".
3 (2) Cliquez sur le bouton [Imprimer].
(1) (2)
Vous pouvez cliquer sur le bouton (verrou) après avoir entré votre nom de connexion et votre mot de passe ou
votre numéro d'utilisateur, afin de simplifier la procédure la prochaine fois que vous souhaiterez imprimer sous le
même nom.
• Normalement, il est possible d'imprimer sans entrer vos informations utilisateur (dans ce cas, les pages imprimées seront
ajoutées sur le compte "Autres"). Lorsque les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des
utilisateurs non autorisés, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des informations utilisateur ou avec une saisie
incorrecte.
• Sous Mac OS X v10.1.5, la fonction d'authentification de l'utilisateur n'est pas disponible.
Il n'est donc pas possible d'imprimer si les réglages système (administrateur) interdisent l'impression par des utilisateurs
non autorisés.
fonction d'impression peut être restreinte si une impression est lancée sans que les informations concernant l'utilisateur ne
soient entrées. Pour plus d'informations, consultez le chapitre "Contrôle de l'utilisateur" du Guide des Paramètres
Système.
Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

Cette fonction permet d'interdire l'impression de travaux par des utilisateurs dont les informations utilisateur ne sont pas
enregistrées dans la machine. Lorsque cette fonction est activée, l'impression n'est pas autorisée sans saisie des
informations utilisateur ou avec une saisie incorrecte.
47
IMPRESSION SANS PILOTE
4 D'IMPRIMANTE
Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer
n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante.
Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Type de fichier TIFF JPEG PCL PDF/PDF crypté PS
Extension tiff, tif jpeg, jpg, jpe, jfif pcl pdf ps
• Même si le résultat d'impression est en noir et blanc, les types de travaux d'impression suivants seront comptés en tant
que travaux d'impression 4 couleurs (Y (Jaune), M (Magenta), C (Cyan), et Bk (Noir). Pour que l'impression se fasse
toujours en noir et blanc, sélectionnez l'impression en noir et blanc.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• Selon le type de fichier, il n'est pas toujours possible d'imprimer certains fichiers du tableau ci-dessus.
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA

MACHINE
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier d'un serveur FTP ou d'une clé
USB connecté à la machine, sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante.
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN

SERVEUR FTP
Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur la page Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur
FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur.
Pour configurer les paramètres du serveur FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression
FTP] dans le menu de la page Web, puis configurez les réglages dans "Réglages d'impression FTP à partir du panneau de
commande". (Les droits administrateur sont nécessaires.)
ARCHIVAGE Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

1 DOC.
48
Etat disq. dur Recherche Appuyez sur la touche [Accès données
Enregistrement
de fichier
Récupération
de fichier externes].
Numériser vers Dossier
disque dur d'archivage La touche [Accès données externes] n'est pas active si aucun
2 Dossier de
Fichier temp.
serveur FTP n'est enregistré.
Accès données
externes
Accès aux données externes

Server 1
Accédez au serveur FTP.
FTP Server 2 (1) Appuyez sur la touche [FTP].
Server 3
3 Clé USB (2) Appuyez sur la touche du serveur FTP de
votre choix.
(1) (2)
Server 1 Appuyez sur la touche correspondant au

Nom de fichier ou dossier
1/2
fichier que vous souhaitez imprimer.
fichier-01.tiff
• L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers
fichier-02.tiff
pouvant être imprimés.
fichier-03.tiff
• L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers sur
dossier01
le serveur FTP. Pour afficher les fichiers et les dossiers
contenus dans un dossier, appuyez sur la touche
correspondant au dossier.
4
• Vous pouvez afficher jusqu'à 100 noms de fichiers et de dossiers.
• Appuyez sur la touche pour monter d'un niveau.
• Quand vous descendez d'un niveau en appuyant sur la touche d'un dossier, la touche apparaît en haut à droite
de l'écran. Appuyez sur cette touche pour revenir au dossier d'origine (le niveau le plus haut sur le serveur FTP).
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier ou dossier] (ou [Nom de fichier]) pour modifier l'ordre des fichiers et des
dossiers affichés à l'écran. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou
décroissant.
Impression Annuler Imprimez le fichier sélectionné.

fichier-01.tiff (1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Auto.
Impression N/B
Nombre d'impr. Si vous avez sélectionné à l'étape 4 un fichier (PCL ou
Choix papier
1 (1 999)
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
Sortie Fichier temp.
5 Recto verso Imprimer
applique ces réglages.
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].

(1) (2) L'impression commence. Lorsque le message "Travail
enregistré. ..." s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur la
touche [OK].
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 54)
49
IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR
D'UNE CLE USB
A partir du tableau de bord de la machine vous pouvez imprimer un fichier d'une clé USB connectée à la machine, sans
avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Si le pilote d'imprimante de la machine n'est pas installé sur votre ordinateur, vous
pouvez copier le fichier dans une clé USB disponible dans le commerce et connecter la clé à la machine pour pouvoir
imprimer directement.
Connectez la clé USB à la machine.
Contactez votre distributeur pour connaître les périphériques USB pouvant être utilisés.
ARCHIVAGE Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].

2 DOC.
Etat disq. dur Recherche Appuyez sur la touche [Accès données

Enregistrement
de fichier
Récupération
de fichier externes].
Numériser vers Dossier
disque dur d'archivage Si la clé USB n'est pas correctement connectée, la touche
3 Dossier de
Fichier temp.
[Accès données externes] ne peut pas être activée.
Accès données
externes
Accès aux données externes Précédent Appuyez sur la touche [Clé USB].
FTP
4 Clé USB
50
Clé USB Précédent Appuyez sur la touche correspondant au
Nom de fichier
1/2
fichier que vous souhaitez imprimer.
fichier-01.tiff
Vous pouvez afficher jusqu'à 100 fichiers imprimables à partir
fichier-02.tiff
de la clé USB.
fichier-03.tiff
fichier-04.tiff
5
• Appuyez sur la touche [Précédent] pour revenir à l'écran de l'étape 4.
• Les fichiers contenus dans un dossier d'une clé USB ne sont pas affichés.
• Appuyez sur la touche [Nom de fichier] pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers à l'écran. A chaque fois que
vous appuyez sur cette touche l'ordre bascule en ordre croissant ou décroissant.
Impression Annuler Imprimez le fichier sélectionné.

fichier-01.tiff (1) Sélectionnez les conditions d'impression.
Auto.
Impression N/B
Nombre d'impr. Si vous avez sélectionné à l'étape 5 un fichier (PCL ou
Choix papier
1 (1 999)
PS) contenant des paramètres d'impression, la machine
Sortie Fichier temp.
applique ces réglages.
Recto verso Imprimer
(2) Appuyez sur la touche [Imprimer].
6 (1) (2) L'impression commence dès que le fichier a été transféré.
Lorsque le message "Travail enregistré. ..." s'affiche sur
l'écran tactile, appuyez sur la touche [OK].
Pour annuler l'impression...

Pour annuler l'impression pendant le transfert du fichier, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran du message qui
apparaît sur l'écran tactile.
Déconnectez la clé USB de la machine.
Lorsque vous sélectionnez un fichier PDF contenant un mot de passe, vous devez entrer le mot de passe dans l'écran d'état
des travaux pour lancer l'impression.
☞ IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE (page 54)
51
IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR
Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans
utiliser le pilote d'imprimante.
SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION

Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Outre l'envoi d'un fichier sur votre ordinateur, cette procédure peut être utilisée pour imprimer n'importe quel fichier
accessible à partir de votre ordinateur, comme un fichier sur un autre ordinateur relié au même réseau.
Pour imprimer directement un fichier sur un ordinateur, cliquez sur [Actions sur les documents], puis sur [Soumettre le
travail d'impression] dans le menu de la page Web.
IMPRESSION FTP
Vous pouvez imprimer un fichier à partir de votre ordinateur simplement en faisant glisser le fichier sur le serveur FTP
de la machine.
• Configuration de la machine
Pour activer l'impression FTP, cliquez sur [Réglages d'application] puis sur [Configuration de l'impression FTP] dans
le menu de la page Web, activez ensuite la fonction impression FTP dans "Réglages d'impression FTP à partir du PC
client" et enfin configurez le numéro de port. (Les droits administrateur sont nécessaires.)
• Réaliser une impression FTP

Tapez "ftp://" suivi de l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse du navigateur Web de votre ordinateur
comme indiqué ci-dessous.
(Exemple)
ftp://192.168.1.28
Faites glisser le fichier à imprimer dans le dossier "lp" qui apparaît dans le navigateur. Le fichier est automatiquement
imprimé.
• Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la machine applique ces réglages.
fonction d'impression peut être restreinte. Pour plus d'informations, consultez le chapitre "Contrôle de l'utilisateur" du
Guide des Paramètres Système.
52
IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE
Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre
serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante.
• Configuration de la machine
Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique
dans la machine. Pour configurer un compte, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages d'impression
des courriers électroniques] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Utilisation de la fonction impression de courrier électronique
Pour imprimer un fichier à l'aide de la fonction impression de courrier électronique, utilisez le programme de
messagerie électronique de votre ordinateur pour envoyer le fichier sous forme de pièce jointe à l'adresse de courrier
électronique de la machine.
Vous pouvez entrer des commandes dans le corps de message afin de spécifier le nombre de copies et le format
d'impression. Le format de saisie des commandes est le suivant: "nom de commande = valeur".
Vous pouvez entrer les commandes suivantes :
Nom de la
Fonction Valeurs Exemple
commande
Copies COPIES 1-999
COPIES=2
Agrafage JOBSTAPLE STAPLENO, STAPLELEFT, STAPLETWO DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
Perforation PUNCH OFF, ON PAPER=A4
B/W PRINT=ON
Sortie COLLATE OFF, ON
Impression recto DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT

verso
Numéro de compte ACCOUNTNUMBER Nombre (5 à 8 chiffres)
Type de fichier LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Papier PAPER Format papier disponible (A4, LETTER, etc.)
Archivage de FILE OFF, ON

documents
FOLDERNAME 30 caractères
Fichier temporaire QUICKFILE OFF, ON
Plateau de sortie OUTTRAY CENTER, RIGHT, FINISHER
Impression noir et B/W PRINT OFF, ON

blanc
* Peut être omis sauf si l'authentification s'effectue au moyen d'un numéro d'utilisateur.
• Entrez les commandes au format Texte brut. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Texte
enrichi (HTML).
• Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier
électronique.
• Si le corps de texte (message) du courrier électronique est vide, l'impression s'effectue selon les "Réglages par défaut"
dans les réglages système. Si vous avez imprimé un fichier (PCL ou PS) contenant des paramètres d'impression, la
machine applique ces réglages.
• Le kit d'extension PS3 doit être installé pour pouvoir imprimer des fichiers PDF et PS.
• N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un
type de fichier.
53
IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE
Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour
pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté sur un serveur FTP ou sur une
clé USB, suivez la procédure suivante pour entrer le mot de passe et lancer l'impression.
Le kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser cette fonction.
ÉTAT TRAVAUX Appuyez sur la touche [ÉTAT

1 TRAVAUX].
En attente Jeux/Progression Etat Spool Sélectionnez le fichier PDF crypté.

Ordinateur01 020 / --- Traitement 1/1 En attente
Ordinateur02 020 / --- Spool

Terminé
(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie].
Détails
Ordinateur03 --- / --- Spool (2) Modifiez le mode d'état des travaux
Ordinateur04 002 / --- PDF crypt.
d'impression en le positionnant sur [Spool].
2
Arrêt/Eff.
Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax

Le mode change à chaque fois que vous appuyez sur
cette touche. Le mode sélectionné est mis en surbrillance.
(1) (3) (2)
(3) Appuyez sur la touche du fichier PDF qui
contient le mot de passe.
Entrer le mot de passe ? Appuyez sur la touche [Oui].

Un écran de saisie apparaît. Tapez le mot de passe (32
Non Oui caractères maximum) puis appuyez sur la touche [OK]. Le
travail d'impression passe en mode [En attente].
3
S'il y a à la fois un mot de passe principal et un mot de passe utilisateur (servant à ouvrir le fichier), entrez le mot de
passe principal.
• Pour imprimer un fichier PDF à l'aide du pilote d'imprimante, ouvrez le fichier sur votre ordinateur et tapez le mot de passe.
• Il n'est pas possible d'imprimer sans connaître le mot de passe du fichier crypté. Pour effacer un travail d'impression en
différé, appuyez sur la touche [Non] de l'écran à l'étape 3 puis sur la touche [Arrêt/Eff.].
• Les versions de fichiers PDF cryptés pouvant être imprimées directement sont 1.5 (Adobe® Acrobat® 6.0) et les versions
antérieures.
54
MODIFICATION DE LA FILE
5 D'ATTENTE DES TRAVAUX
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL

D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL
D'IMPRESSION
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à
un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux.

1 TRAVAUX].
En attente Jeux/Progression Etat Spool Donnez la priorité au travail de votre

Copie 020 / 001 Copie 1/1 En attente
Terminé choix.
Copie 020 / 000 En attente
Détails
Ordinateur01 020 / 000 En attente
Priorité
0312345678 002 / 000 En attente Arrêt/Eff.
(2) Modifiez le mode d'état des travaux
Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax
d'impression en le positionnant sur [En
attente].
(1) (3) (2) (4)
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
mode sélectionné est mis en surbrillance.
2 (3) Appuyez sur la touche correspondant au
travail d'impression auquel vous souhaitez
donner la priorité.
(4) Appuyez sur la touche [Priorité].
Le travail en cours d'impression est arrêté et l'impression
du travail sélectionné en (3) commence.
Pour vérifier les informations relatives à l'impression du travail sélectionné, appuyez sur la touche [Détails].
55
ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION
Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée.

1 TRAVAUX].
En attente Jeux/Progression Etat Spool Annulez le travail.

Copie 020 / 001 Copie 1/1 En attente
Copie 020 / 000 En attente

Terminé
Détails
Ordinateur01 020 / 000 En attente
Priorité (2) Modifiez le mode d'état des travaux
0312345678 002 / 000 En attente Arrêt/Eff. d'impression en le positionnant sur [Spool]
Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax ou [En attente].
Appuyez sur cette touche pour changer de mode. Le
(1) (3) (2) (4) mode sélectionné est mis en surbrillance.
(3) Appuyez sur la touche correspondant au

travail d'impression que vous souhaitez
annuler.
En mode [Spool], vous ne pouvez supprimer que les
travaux pour lesquels le spooling est terminé et qui n'ont
2 pas d'analyse en cours.
(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.].

(5) Un message de confirmation de l'annulation
s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
La touche correspondant au travail sélectionné est
effacée et l'impression est annulée.
Il est également possible d'annuler l'impression avec la touche [ARRET] ( ) située sur le panneau de commande.
Lorsque vous appuyez sur la touche [ARRET] ( ), un message s'affiche et vous demande si vous souhaitez annuler
le travail.
Si vous ne souhaitez pas annuler le travail d'impression sélectionné...

Appuyez sur la touche [Non] à l'étape 5.
56
CHANGER LE FORMAT PAPIER ET
IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE
MANQUE DE PAPIER
Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante
n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement
lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier. Si vous souhaitez imprimer sur du
papier situé dans un autre magasin car le format papier requis n'est pas disponible immédiatement, suivez les étapes
ci-dessous.

1 TRAVAUX].
En attente Jeux/Progression Etat Spool Affichez les détails du travail

1/1 En attente
Ordinateur01 020 / 001 Plus papier
Terminé d'impression pour lequel la machine
Détails
manque de papier.
Priorité
2 Arrêt/Eff. (1) Appuyez sur la touche correspondant au

Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax travail pour lequel le message "Plus papier"
(1) (2)
apparaît.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Détail de
Ordinateur01 020/000 Plus papier
OK Appuyez sur la touche [Choix papier].
Données: fichier-01.tiff
3 Couleur / N/B
B5
Couleur Style de
document:
Recto verso
(Livre)
Papier: Normal Choix papier Sortie:
Modes
spéciaux:
Choix papier OK Appuyez sur la touche du magasin

A4 Pap. ordinaire A4
contenant le papier que vous souhaitez
4 B5 Pap. ordinaire Pap. ordinaire
B4 Pap. ordinaire
utiliser.
A3 Pap. ordinaire
Si vous changez le format du papier avant l'impression, celle-ci risque de ne pas s'effectuer correctement. Par exemple, une
partie du texte ou de l'image risque d'être rognée.
57
CARACTERISTIQUES DES
6 PILOTES D'IMPRIMANTE
LISTE DES CARACTERISTIQUES DES

PILOTES D'IMPRIMANTE
PPD pour PPD pour
Types de pilote PCL6 PCL5c PS
Windows*1 Macintosh*1
Fonctions Copies 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999
utilisées
Orientation Oui Oui Oui Oui Oui
fréquemment
N-Up Impression 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16*2,3 2,4,6,9,16
Ordre Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable
Bordure Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui Sélectionnable
Recto verso Oui Oui Oui Oui Oui
Ajuster à la page Oui Oui Oui Non Oui*4
Côté de la reliure Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Non Oui*5
Impression noir et
Oui Oui Oui Oui Oui
blanc
Agrafage*6 Oui Oui Oui Oui Oui
Perforeuse*6 Oui Oui Oui Oui Oui
Papier Format papier Oui Oui Oui Oui Oui
Papier personnalisé 1 taille 1 taille 1 taille Oui*2 Oui*5
Sélection papier Oui Oui Oui Oui Oui
Sortie Oui Oui Oui Oui Oui
Fonctions Brochure Oui Oui Oui Oui Oui

pratiques de
Décalage de marge 10mm/20mm/ 10mm/20mm/ 10mm/20mm/
l'imprimante Oui Oui
30mm 30mm 30mm
Impression poster Oui Non Oui Non Non
Rotation de 180
Oui Oui Oui Oui Oui*5
degrés
Zoom/Zoom-XY Oui*7 Oui*7 Oui Oui*7 Oui*7
Image en miroir Non Non Oui Oui Oui*8
58
PPD pour PPD pour
Types de pilote PCL6 PCL5c PS
Windows*1 Macintosh*1
Fonctions Autre papier Oui Oui Oui Non Oui*9
spéciales
Interc. pour
Oui Oui Oui Oui Oui
transparents
Copie carbone Oui Oui Oui Non Non
Interc. pour
Oui Oui Oui Non Non
transparents
Impression en tandem Oui Oui Oui Non Oui*5,10
Rétention Oui Oui Oui Non Oui*5
Archivage de
Oui Oui Oui Non Oui*5,10
documents
Fonctions de Réglages couleur Oui Oui Oui Non Oui*5,10,11
réglage du
mode couleur Texte en noir/
Oui Oui Oui Non Non
Lignes en noir
Type d'image Oui Oui Oui Oui Oui
Fonctions pour Filigrane Oui Oui Oui Oui Oui

combiner du
texte et des Tampon Oui Non Oui Non Non
images Fond de page
Oui Oui Oui Non Non
mémorisé
Graphiques Résolution 600x600 dpi/ 600x600 dpi/ 600x600 dpi/

600x600 dpi 600x600 dpi
300x300 dpi 300x300 dpi 1200x600 dpi*12
Mode graphique Oui Oui Non Non Non
Mode économie de
Oui Oui Oui Oui Oui
toner*13
Polices Polices résidentes 80 polices 80 polices 136 polices 136 polices*14 35 polices
Polices bitmap, bitmap, bitmap, bitmap,

téléchargeables TrueType, TrueType, TrueType, TrueType, Non*15
Graphiques Graphiques Type1 Type1
Autres Configuration auto Oui Oui Oui Non Oui*5,11
Authentification
Oui Oui Oui Non Oui*5
utilisateur
*1 Les caractéristiques des fonctions avec le fichier PPD pour Windows et Macintosh varient selon la version du
système d'exploitation et selon l'application.
*2 Ne peut pas être utilisée sous Windows NT 4.0.
*3 Seule l'impression 2 ou 4-Up est disponible sous Windows 98.
*4 Seule la version Mac OS X v10.4 peut être utilisée.
*5 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.1.5.
*6 Peut être utilisé lorsqu'un finisseur est installé. (Pour utiliser la fonction de perforation, un module de perforation doit
également être installé.)
*7 La proportion horizontale et la proportion verticale ne peuvent pas être définies séparément.
*8 Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées.
*9 Seules des feuilles de couverture peuvent être insérées.
*10 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS 9.0 to 9.2.2.
*11 Ne peut pas être utilisée sous Mac OS X v10.2.8.
*12 1200x600 dpi ne peut être sélectionné que pour une impression en noir et blanc.
*13 Il est possible que ce réglage ne fonctionne pas dans certaines applications logicielles et dans certains systèmes
d'exploitation.
*14 Le nombre de polices résidentes disponibles sous Windows NT 4.0 est de 35.
*15 Les polices TrueType et Type1 peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter.
59
Guide de l'imprimante MODELE: MX-1800N
MX1800-FR-PRT-Z2

mx1800 FR Guide Imprimante

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• REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU IMPRESSION DE BASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

CARACTERISTIQUES DES PILOTES

Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel

Manuels d'utilisation au format PDF

Icônes utilisées dans les différents manuels

Environnement Pilote d'imprimante Configuration requise

PS Le kit d'extension PS3 doit être installé.

Sélectionnez [Imprimer] dans le menu

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Cliquez sur le bouton [Imprimer].

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Source papier"...

• Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée dans "Type de papier"...

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

Réglages système (administrateur) : Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

Cliquez sur le bouton [Aide].

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

IMPRESSION EN NOIR ET BLANC

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

Les pages sont imprimées de Les pages sont imprimées de

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

(3) (4) (5)

N-Up De haut en bas (lorsque

N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche

L'ordre de 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à celui de 4-Up.

Ouvrez la fenêtre des propriétés du

(1) (2) (3) (4)

Agrafes A gauche A droite En haut

A gauche A droite En haut

• Pour utiliser la fonction agrafage, un finisseur doit être installé.

Sélectionnez la fonction agrafage ou

(3) Cliquez sur le bouton [OK].

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CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS

Sélection des réglages :

Les paramètres sont Sélectionnez [Style Sélectionnez le "Côté de la

Sélection des réglages :

Les paramètres sont Sélectionnez le "Côté Sélectionnez le

CREER UN GRAND POSTER (Impression poster)

Sélection des réglages :

Les paramètres sont Cochez la case Sélectionnez les réglages de la

Sélection des réglages :

Les paramètres sont dans Cochez la case [Rotation

Sélection des réglages :

Les paramètres sont Sélectionnez les réglages de la

Sélection des réglages :

Les paramètres sont dans Cliquez sur le bouton Réglez l'image.

IMPRESSION EN NOIR DES CARACTERES OU DES

Sélection des réglages :

Les paramètres sont dans Cochez la case [Texte en noir]

Sélection des réglages :

Pour configurer Les réglages qui peuvent être sélectionnés

Sélection des réglages :

Les paramètres sont dans Sélectionnez la configuration du filigrane.

Pour créer un nouveau filigrane…