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    L'organisation Comptable: 1. Le Journal

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    L’organisation comptable

    Introduction

    Une fois constatés, les flux économiques sont enregistrés par la comptabilité
    selon des principes relatifs au système d’organisation comptable qui se
    décompose en différentes étapes.

    1. Le journal

    Définition :
    Le journal est un livre comptable sur lequel sur lequel les éléments affectant
    le patrimoine de l’entreprise sont enregistrés opérations par opération et jour
    par jour.

    Modalités d’enregistrement des opérations au journal :


    Ces modalités sont décrites dans l’article 3 du décret du 29 novembre 1983
    que nous avons déjà étudié qui précise que « tout enregistrement comptable
    précise l’origine, le contenu et l’imputation de chaque donnée ainsi que les
    références de la pièce justificative qui l’appuie ».

    Il est donc prévu que l’enregistrement d’un flux au journal stipule :

    l’imputation des montants dans les comptes désignés


    un intitulé du compte permettant de comprendre le contenu de l’opération
    la référence au document servant de pièce justificative à l’opération
    la date d’enregistrement de l’opération

    Forme du journal

    Le journal en comptabilité s’appelle « livre-journal » en ce sens où il est


    constitué d’un ensemble de feuillets reliés entre eux et cotés (c’est-à-dire
    numérotés). Ces feuillets une fois remplis sont par la suite paraphés les uns
    après les autres c’est-à-dire qu’une fois remplis ils sont signés par le
    responsable. Enfin, le livre-journal ne doit présenter ni blanc ni altération
    d’aucune sorte.
    Chaque élément identifié est alors appelé « article » du journal.
    Ce n’est qu’une fois qu’elles sont enregistrées au livre-journal que les
    sommes sont reportées dans les comptes concernés. L’ensemble des
    comptes d’une entreprise étant appelé en comptabilité « grand-livre ».
    Le livre-journal unique est souvent est souvent divisé en « journaux
    divisionnaires » qui présentent l’avantage d’être plus facile à utiliser pour les
    saisies des opérations, plus rapides à consulter et donc à contrôler. Parmi ces
    journaux divisionnaires, on distingue souvent le journal des achats, le journal
    des ventes, le journal de banque, le journal de caisse et le journal des
    opérations diverses. Ces journaux divisionnaires ont été repris par les
    logiciels comptables utilisés par les entreprises.
    Comme les opérations sont enregistrées selon le principe de l’enregistrement
    en partie double, le total de la colonne débit est forcément égal au total
    de la colonne crédit.

    2. La balance

    Définition :
    La balance est un document de contrôle qui permet d’obtenir un descriptif des
    éléments du patrimoine de l’entreprise ainsi que les composantes du compte
    de résultat.

    Modalités d’enregistrement des opérations au journal :


    Sont enregistrés dans la balance l’ensemble des comptes qui ont connu des
    variations au cours de l’exercice écoulé.
    Le document ainsi crée se présente sous la forme d’un tableau comprenant :

    l’intitulé des comptes ouverts lors de l’exercice

    le total des colonnes débit et crédit du compte

    le solde général de celui-ci, qu’il soit débiteur ou créditeur.

    La balance simplifie donc l’analyse des opérations ayant été enregistrées au


    cours d’un exercice et permet l’édification du bilan et du compte de résultat de
    l’entreprise. Comme il repose lui aussi sur des opérations enregistrées selon
    le principe de l’enregistrement en partie double, un contrôle de la bonne tenue
    des comptes passera par le constat suivant :

    Total Débits = Total crédits


    où
    Total soldes débiteurs = total soldes créditeurs

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