Grille Processus Qualité-ENSE 2021
Grille Processus Qualité-ENSE 2021
Grille Processus Qualité-ENSE 2021
PROCESSUS QHSE
(Qualité Hygiène Sécurité Environnement)
Processus support qui permet à l'ensemble des processus de mettre en oeuvre le système de management de la qualité et de l'environnement en
se conformant aux dispositions pré-établies et aux procédures de l'entreprise suivant les référentiels ISO 9001 et s'inspirant du référentiel n Responsable
ISO14001.
Pilote: Xavier REBENA u Décision
Supply-chain AQ - HSE
commerc. & fin.
ADV - Planning
Environnement
Maintenance
Ressources
Gestion de
Production
Données de
Méthodes
humaines
CLIENTS
Stratégie,
Magasin
Qualité
Achats
Autres
l'offre
Non-conformités externes. Le Resp. Qualité répond aux non- Traitement des NC.
Nombre de NC
conformités. Validation des
externe et
Gère les non-conformités et les Actions correctives
l l l n n plaintes en concertation avec la
interne. Taux de
satisfaction
direction.
client
Bilan des audits internes Le Resp. QHSE élabore et suit le Réalisation des audits
l l l l l l l l n n planning d'audits Internes internes.
IQ41157E - 25/03/05
ZEDCE SAS PROCESSUS PRODUCTION Mis à jour le 06/30/2021
1= Faible
ANALYSE DES RISQUES : PROCESSUS QSE 2=Modéré
3= Fort
Type action =
IPR= O*G Preventive (PRE)
Gravité (vision rentabilité Occurrence (sur Action obligatoire Curative (CUR)
Sous-Processus Analyse sur la grille de processus Données d'entrée et ACTIVITE Risques identifiés Causes Conséquences Potentielles ou client) sur risque risque) si =9 Transversalisation (REX) Actions (sur causes) Test Resultat
Reprise des changements à partir du listing remis par BVQI et analyse par
Référentiels, normes qualité & PRE
Oubli d'une exigence chapitre oui voir résultat audit 2018
environnementales Système en écart par rapport aux exigences de Mauvaise interprétation d'une exigence Ecarts en audit ou certification non reconduite Support d'un organisme extérieur pour acompagnement, revue avec chaque
SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA l'IATF PRE
QUALITE Nouveau référentiel et nouvelles exigences pilote de processus afin d'apporter les corrections au sytème oui Voir PA suite à pré audit
2 2 4
CUR
Voir standard
Récurence Perte de business avec client (Black list, pas de nouvelle RFQ, Mur qualité le temps de mettre en place les actions définies oui sécurisation
statut spéciaux CSL1 ou 2 …) Voir réunion lundi et
Mécontentement client CUR
Non réponse client Cotation basse Suivi hebdomadaire de l'avancement des NC ouvertes oui jeudi hebdo
Non-conformités externes. Perte de crédibilité client Voir contrôle bris d'outil
, incidents, anomalies et plaintes. REX
Transversalisation des bonnes pratiques sur les autres produits similaires oui sur Brother mis sur KM
GESTION DES NON CONFORMITES
Implication de la direction et des services annexes pour mise en place des Voir 8D sur bavure OU
CUR
Réponse sans action de fond 3 2 6 moyens in process de détection ou d'amélioration proces oui casse outil TI
Mauvaise analyse de risque (problème traversant chez client final sans Rappel de véhicule ou d'assemblage.
Crise qualité poka yoke car information client mal analysé ou manque d'information Coût qualité élevé. PRE / REX Contrat avec client
client, AMDEC sous estimé, APQP mal initié, REX pas pris en compte, Ouverture dossier assurance Suivi de projet (AMDEC , dispositif anti erreur,….)
spécification client mal identifié 3 2 6 Transversalisation des actions oui OK
Analyse des cotations client, mesure de la PRE Réalisation d'un bilan mensuel en codir + diffusion de la cotation en interne à
Non traitement d'une cotation faible, d'un Plan de
satisfaction Oubli de traitement et d'analyse Insatisfaction client, image de marque de l'entreprise tous les intervenants potentiels (supply chain , direction , production…) oui voir email
progrès
SATISFACTION CLIENT
PRE
Principe de cotation transmise par les clients. Si écart échange avec le client voir example Hitchiner +
Mauvaise interprétation de la cotation et donc mauvaise anticipation 3 1 3 afin de comprendre et finaliser. oui TI brésil
voir dossier ICPE- Prendre en compte les 2 arrêtés (puissance éléctrique et compression d'air)
Proccessus support qui permet à
Arrêté d'autorisation; réglementation
l'ensemble des processus de mettre en
environnementale & autres exigences.
oeuvre le système de management de
l'environnement basé sur les dispositions OUI OK
ENVIRONNEMENT
pré-établies et aux procédures de
l'entreprise s'inspirant du référentiel
ISO14001.
Politique environnementale.
Investissements. Budget. Bilan du Revue annuelle en revue de direction et communication annuelle par la
Politique non diffusée ou incohérente Oubli / retard Non implication du personnele et non respect des règles 3 2 6 PRE OUI OK
programme environnemental de l'exercice direction
précédent.
Usure dégradation, contrôle mal réalisé (utilisation d'une charge trop faible Analyse des rapports et suivi de l'intervenant / plan d'action en fonction de la
Moyen non conforme pour tester) Utilisation dangereuse/ perturbation du flux / 3 1 3 PRE gravité Oui OK
Liste des éléments réglementaire suivis
Processus support qui permet à l'ensemble Retard dans planing Disponibilité du prestataire ou de ZEDCE Ecart "réglementaire" 2 2 4 PRE Surveillance et ou Replanification dans délais autorisés Oui OK
des processus de mettre en oeuvre un Retard dans planing des recyclages Disponibilité du prestataire ou de ZEDCE Ecart "réglementaire" 2 2 4 PRE Surveillance et ou Replanification dans délais autorisés Oui OK
Formations réglementaires
SECURITE niveau de sécurité basé sur la Formation initiale non réalisée Oubli non prise en compte Utilisation par personne non habilité 3 2 6 PRE Suivi par les RH Oui OK
réglementation et recommandation de la Mise en demeure, contrôle CRAM non conforme, Veille réglementaire avec nos prestataires, échange avec les prestataires
CRAM Réglementation Mauvaise interprétation ou non prise en compte d'une exigence Plainte, AT , répercution financière 3 2 6 PRE
AT extérieurs, suivi actualité, participation à des réunions "animateur SE" Oui OK
Divers AT / MP Divers Plainte, répercution financière 2 1 2 PRE Analyse et PA suite à accident, chantier TMS/ ergonomie Oui OK
Surveillance du processus
QUALITE
QUALITE
Pilotage des processus Mensuel XRB
HSE
Suivi des traitement des déchets Mensuel XRB
Coût de traitement des déchets: somme des factures (source comptabilité) A définir
Project: IN-PROCESS 1
% COMPLETE 10
Report-Number: Total 18
5.56%
IN-PROCESS
SHOW STOPPER
38.89% COMPLETE
Items Famille Descriptif Actions Action Owner Dpt Begin date Target Date Complete Date Status
Cover Inlet Assy
Intégration 5S (voir A3)
Voir respect des 7 basiques sur contrôle …
Suivi des rebuts par typologie + suivi des casses
Mise en place des règles de remontée de flux avec identifiant de l'ordre des cartons
en sortie
Après action forte sur Cover inlet assy (detecteur bris outil / aménagement poste /
règle des remontées de flux / respect 6 basiques / avec suivi hebdo du taux de rebut RMT Q 15-Sep-19 17-Sep-20 18-Nov-20 C
(bonne tendance ~1%)
Mauvaise tendance Mise en place d'un suivi journalier par RMT + définission des
pièces OK / NOK visuel.
Amélioration
Bague 312
HPE / RMA P 16-Nov-20 16-Nov-20 16-Nov-20 C
Remise en place du MARPOSS pour diamètre extérieur
Bague BI 900
2 clashs sur problème perp NOK
Convocaton opérateurs pour voir le problème
CNQ interne 1= Proposition de moyen banc rouleau pour remplacer moyen actuel HPE P 16-Sep-20 16-Nov-20 16-Nov-20 C
Forte augmentation des couts des rebuts secteur usinage,
DEST = Rebuts spécialement les cover ilet assy sur septembre et octobre Demande de suivi outillage pince (pince de rechange)
Front cover
Mettre en place un suivi journalier
RMT / FBZ Q/P 18-Nov-20 15-Dec-20 S
Travailler avec client sur état des ébauches qui recommence à être problèmatique
sur variabilité trempe
CNQ interne 2=
retouches
(feuille rose/ RAS
cout horaire
40€/h )
CNQ interne 3=
activitées non
Mois de Septembre= Tri TI cover HF chanfrein + Tri cover inlet
gammées Tri cover inlet assy bavure --> Ok fermé avec chanfrein in process
assy bavure + bague BI perp DCE Méthodes 1-Sep-20 12-Nov-20 12-Nov-20 C
(feuille verte /
cout horaire
20€/h) (2500€))
assy bavure + bague BI perp
(feuille verte /
cout horaire
20€/h) (2500€))
bague BI perp --> Voir point secteur EP (formation, identification,…) HPE P 16-Sep-20 16-Nov-20 16-Nov-20 C
CNQ interne 4=
Problème RH et maintenance voir PA XCN et DVD et MCN
taxis
Indicateur CNQ définition des couts Revue dans la bible des couts horaire opérateur + facturation founisseur FBZ / SCN Q 15-Sep-19 15-Sep-19 15-Sep-19 C
Taux de
satisfaction
NC interne /
externe
NC interne /
externe
Voir 8D attribué
Demande de revue de def de fonction LPN ou se décharger sur FTI pour avoir plus
Audits Retard léger sur planning de possibilité pour faire audit process. FBZ Q 15-Dec-19 6-Jan-20 S
Suivi planing LPN toutes les semaines le jeudi matin
Remise en place des audits LPA suite à arrêt entre Mars 2020 et Octobre 2020
Modification du questionnaire plus restrictif afin de continuer l'amélioration continue
FBZ Q 21-Oct-20 30-Oct-20 30-Oct-20 C
(axe sur nouvelle documentation)
Formation des tuteurs pour remise en place audit LPA
Analyse hebdo des couts des rebut de la semaine et si clash suite non respect des
fondamentaux convocation de l'opérateur
DVD / MCN / FBZ Q 15-Oct-20 15-Nov-20 15-Nov-20 C
Voir équipe SECO pour problème récurence diamètre 18/11/20
Voir RAMA le 23/11/20 pour loc cover inlet assy
Voir Ercan le 23/11/20 pour bague BI 900 problème hauteur + perp
FBZ
Problème pour suivi des NC fournisseurs et réponse pour
Mise en place d'une réunion bi mensuel avc LJN et XCN LJN Q 17-Jul-20 15-Sep-20 S
pouvoir valider la cotation en fin d'année
XCN
Suivi
fournisseur
Définition des fournisseurs devant être audité suite à cotation fournisseur
HYPERION
gestion des audits fournisseur AMES XCN / FBZ Q 16-Nov-20 15-Dec-20 S
TREMPELEC
Suite à COVID décision de mettre en place les self audits
Plans d'action
5.56%
38.89%
55.56%
100.00%
Remarks/RESULTS
Subject= Plan de progrès service qualité
Project: IN-PROCESS 0
% COMPLETE 12
Report-Number: Total 17
29.41% IN-PROCESS
SHOW STOPPER
COMPLETE
Participants: CODIR
70.59%
Items Famille Descriptif Actions Action Owner Dpt Begin date Target Date Complete Date Status
Cause la plus importante et qu'en 2017-2018 le suivi des rebuts n'a été mis qu'à
partir de Janvier 2018 donc 1/2 exercice non capitalisé (gestion des rebuts mis suite
au chengement RS passage de Stéphane Bourbon à Laurent Favrat.
Point fait à mis exercice 20130€ pour 6 mois d'exercice atterissage à ~40000€
identique au secteur RMA HPE CBU
Après action forte sur Cover inlet assy (detecteur bris outil / aménagement poste /
règle des remontées de flux / respect 6 basiques / avec suivi hebdo du taux de rebut
(bonne tendance ~1%) FBZ Q 15-Sep-19 15-Sep-19 15-Sep-19 C
PA suite à
revue de
direction 208- Règles des 6 basiques --> Rappel avec revue personnel Septembre + suivi des
2019 Cause de NC = 1/ dimensionnel NC réunion du jeudi + réunion extraordinaire avec équipe EP suite à augmentation FBZ Q 15-Sep-19 30-Dec-19 30-Dec-19 C
des NC en Octobre + refonte de la trame des 6 basiques
Indicateur NC
PA avec TECUMSEH sur oxydation (changment produit / housse VCI / Nouveau bac
/…)
Cause de NC = 3/ oxydation Règle offre commerciale sur le temps de conservation de 1 mois. FBZ Q 15-Sep-19 30-Dec-19 30-Dec-19 C
Rappel et remise en état de la partie protection sur cames entre VOUMARD et
HURON (spray / protection / …)
Amélioration des moyens de contrôle (voir PA sur moyen de contrôle suite à clash)
FDA Q 15-Jan-20 30-Mar-20 S
BE / Cames /
Mise en place du calcul avec intégration des FCNQ pour l'exercice 2019-202 avec
Indicateur CNQ objectif non optimum FBZ Q 15-Sep-19 15-Sep-19 15-Sep-19 C
objectif 1,5%. Comparatif avec et sans pour l'exercice précédent
Indicateur CNQ définition des couts Revue dans la bible des couts horaire opérateur + facturation founisseur FBZ / SCN Q 15-Sep-19 15-Sep-19 15-Sep-19 C
PA KM sur casse outil en attente arrivé de Richard Maigrot pour initier les analyses
Indicateur DEST DVD Q 3-Jan-19 15-Mar-20 S
avec Méthodes. Création des Fiches outillages. Revue de l'outillage…
Réalisation d'un PA spécifique aux problème rencontré sur moyens de contrôle avec
Clash suite à problème matériel de contrôle ou reception
Indicateur DEST suivi les jeudi FBZ Q 28-Nov-19 15-Jan-19 15-Dec-19 C
outillage
+ définition claire du flux de gestion de contrôle des outillages avec ontrôle
Indicateur DEST Clash suite à usure outillage (voir verrou) Voir A3 Methodes
Réunion avec secteur pour rappel des NC ouverte + Rappel des 7 basiques 15-Oct-19 15-Oct-19 15-Oct-19 C
Revue de
processus du Recrutement régleur pour secteur EP MCN RH 15-Oct-19 15-Jan-20 15-Jan-20 C
16/01/20
Revue de
processus du
16/01/20
Analyse hebdo des couts des rebut de la semaine et si clash suite non respect des 6
DVD / MCN / FBZ Q 15-Jan-19 15-Feb-20 20-Jan-20 C
basiques convocation de l'opérateur
FBZ
Problème pour suivi des NC fournisseurs et réponse pour
Mise en place d'une réunion bi mensuel avc LJN et XCN LJN Q 3-Jan-19 24-Jan-19 S
pouvoir valider la cotation en fin d'année
XCN
Gestion des
fournisseur
Définition des fournisseurs devant être audité suite à cotation fournisseur
AMES
STTS
gestion des audits fournisseur XCN / FBZ Q 3-Jan-19 30-Jan-20 20-Dec-19 C
SDLB
TREMPELEC (charge loupé)
Un planning sur 2019 sera réalisé
Demande de revue de def de fonction LPN ou se décharger sur FTI pour avoir plus
Audit Process Retard léger sur planning de possibilité pour faire audit process. FBZ Q 15-Dec-19 6-Jan-20 6-Jan-20 C
Suivi planing LPN toutes les semaines le jeudi matin
Plans d'action
Plan d'action audit IATF Voir PA audit IATF
0.00%
29.41%
70.59%
100.00%
Remarks/RESULTS
Subject= Plan de progrès service qualité
Project: IN-PROCESS 0
% COMPLETE 7
Report-Number: Total 20
35.00% IN-PROCESS
SHOW STOPPER
COMPLETE
Participants: CODIR
65.00%
Items Famille Descriptif Actions Action Owner Dpt Begin date Target Date Complete Date Status
Indicateur CNQ
Top 5 ref à problème Ouverture du PA --> diminution du taux de scrap sur grosse bague (nakamura)
COVER INLET ASSY = Top 1 coût par pièce (A3 Méthodes) Ouverture du PA --> diminution du taux de scrap sur bague 683-312
Usinage
BAGUE STAUBLI STAEF14268300= Top 2 coût par pièce et
fort taux à 6,52% Entre pointe
LINGET K40 HITE7724819 = fort taux à 10,08% problème spot
coaxialité usinage Usinage
GROSSE BAGUE STAEF13059200= Top 1 taux avec 11,61% Suivi du PA cover inlet assy --> Action amélioration A3 méthodes
Usinage (Pour info =A3 Méthodes passage V3 en V110) Actions sur rebuts suivi par Méthodes
FRONT COVER DELE28529116= taux variable à suivre - amélioration outil sur taraudage pour diminution des bavures
Indicateur DEST CSR M 15-Sep-18 30-Jun-19 S
Usinage - Mise en place de detecteur de casse outil
- Analyse poste de contrôle final avec emballage
Voir A3
Suivi rebut AUTOCAM + évolution SPC
Indicateur DEST FBZ Q 3-Jan-19 15-Feb-19 10-Jan-19 C
projet en cours d'évolution avec nouvelle prise en charge
Revue de
processus du
03/01/19
Voir 8D client
Brossage
Indicateur
Boîte soufflage
activités non Problème sur bavure TI FBZ / CSR QM 1-Oct-18 30-Jan-19 S
Nouveau outil en perçage (fraise)
gammés
Audit LPA (point Décision sur mise en place ou non des audits LPA pour
Décision de repousser la mise en place pour Mi février 2019 FBZ Q 3-Jan-19 15-Feb-19 S
également sur A3) supporter la production
FBZ
Problème pour suivi des NC fournisseurs et réponse pour
Mise en place d'une réunion bi mensuel avc LJN et XCN LJN Q 3-Jan-19 24-Jan-19 S
pouvoir valider la cotation en fin d'année
XCN
Gestion des
fournisseur
Définition des fournisseurs devant être audité suite à cotation fournisseur
AMES
STTS
gestion des audits fournisseur XCN / FBZ Q 3-Jan-19 30-Jan-19 S
SDLB
TREMPELEC (charge loupé)
Un planning sur 2019 sera réalisé
Faire un PA général suivant specification client STAUBLI et situation actuel en terme
problème d'oxydation chez STAUBLI + interne sur front cover + de pièce à risque .
NC client LPN/XCN Q/ S 15-Dec-18 15-Feb-19 S
problème machine à laver Intégrer une sortie de stock tous les 3 mois si nécessaire
Supprimer les produits nopn compatible de la machine à laver
1/ problème NC
Casse cap upper voir PA AMES + convocation
Bavure cover inlet Voir PA en cours
Manque tarudage sur Caver inlet voir 8D en cours
diam pin NOk demande client d'annuler la NC
Satisfaction client TI passage à 77,9 FBZ Q 15-Oct-18 15-Feb-19 S
2/ Problème sans NC
Chanfrein sur cover inlet voir remise en production sans chafreien prochaine
production
Pin à l'envers mise en place carterisation convoyeur
Demande de revue de def de fonction LPN ou se décharger sur FTI pour avoir plus
Audit Process Retard léger sur planning FBZ Q 15-Oct-18 18-Dec-18 18-Dec-18 C
de possibilité pour faire audit process
Mise en place suivi mensuel pour voir dérive et vérifie rle nombre de prélèvement FBZ / Lisa Q 15-Sep-18 1-Dec-18 10-Nov-18 C
Divers SPC
Mise en place de carte manuel sur les produits non capable ou limite FBZ Q 15-Sep-18 15-Apr-19 S
Définition des règles de réaction etformation opérateur FBZ Q 15-Sep-18 15-Apr-19 S
Plans d'action
Plan d'action audit IATF Voir PA audit IATF
0.00%
65.00%
35.00%
100.00%
Remarks/RESULTS
PLANING
Journalier
Hebdomadaire
Lundi de 08h à 09h SCN Qualité / Direction
Lundi de 9H à 9h30 SCN CODIR
CODIR
Lundi de 11h30 - 11h45 & 12h - 12h15 / Superviseur Matin ou AM
Participants Sujet
FTI/ CBU/ HPE/ JCT/ LFT/ FDA/ DVD / Bilan surveillance du SPC
OBI Bilan résultat audit LPA
Support Remarques
Plan d'action
file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/529963434.xls