Formation Gestion de Projet ACHELHI
Formation Gestion de Projet ACHELHI
Formation Gestion de Projet ACHELHI
1 Dr. ACHELHI
Objectif de la formation
• Maîtriser les principes fondamentaux de la gestion de
projet
• Intégré les outils d’accompagnement organisationnel et
méthodologique
• Savoir manager une équipe projet
• Outils informatique de pilotage de projet.
2 Dr. ACHELHI
Sommaire
• C’est quoi un projet
• Etapes de projet
• Planification
•Outils informatique de gestion de projet : MS Project
• Gestion des coûts
• Gestion des risques
• Rôle d’un chef de projet
3 Dr. ACHELHI
Introduction
C’est quoi un projet ?
4 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Durée
Un effort
◦ Unique
Résultats
◦ et Temporaire Ressources
Effort temporaire :
Avec des dates de début et de fin identifiées
5 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Management de projet :
6 Dr. ACHELHI
C’est quoi un projet
Métier du chef de projet :
Le chef de projet
Est le garant du plan de projet
Rassemble et coordonne les moyens
7 Dr. ACHELHI
Cycle de vie d’un projet
8 Dr. ACHELHI
Etapes d’un projet
Situation
souhaitée
Situation
actuelle
Contexte réel
Problématique : conflit d’intérêts
Entre qui ????
10 Dr. ACHELHI
Analyse des besoins et analyse
fonctionnelle
• Identification des milieux extérieurs
• CDCF
11 Dr. ACHELHI
Analyse fonctionnelle
Etudiants et
stagiaires Tutelle
Entreprise et
universitaire
organisation
F8
F9
Enseignants de
F1 l’établissement
Partenaires F5
extérieurs F3 F4
Interface
Programmes
Cadres universitaires
d’entreprises
12 Dr. ACHELHI
Définition de l’objectif et comment l’atteindre
Le projet de changement et projet de fonctionnement
Situation
souhaitée
Projet de fonctionnement
Situation
actuelle
Problématique : conflit d’intérêts
13 Dr. ACHELHI
Plan d’action
Quoi Qui Quand Quand Ressources Validation
prévu réel
Action 1: Rachid 21 mars11 Livrables
….
Action 2 Sami 7 mai
:…
Action 3
: ….
14 Dr. ACHELHI
Planification
GANTT et PERT
15 Dr. ACHELHI
Planification
GANTT et PERT
Durée d’un projet
Chemin critique
Planification au plus tard, plus tôt
Est-ce que j’ai de la marge sur une tâche
? Si oui, de combien ?
16 Dr. ACHELHI
GANTT et PERT
20 Dr. ACHELHI
Rentabilité d’un projet
21 Dr. ACHELHI
Coût de projet =
Coûts fixes
+
Coûts variables
22 Dr. ACHELHI
Coût d’un projet
23 Dr. ACHELHI
Coût d’un projet
24 Dr. ACHELHI
Contrôle de la saisie des modifications pertinentes
et incorrectes
25 Dr. ACHELHI
Résultats Personnel Déplacement Séjour Autres
Résultat 1
Résultat 2
Résultat 3
26 Dr. ACHELHI
Projet de mise en place d’une ligne de production
dans une entreprise multinationale : TWT
Calculer le coût d’un projet (en €) de mise en place d’une ligne de production
qui demande 5 cadres marocains, 12 techniciens marocains, 4 cadres
espagnoles, 9 techniciens espagnoles, 12 cadres japonais, 3 techniciens
japonais, 12 cadres égyptiens, 21 techniciens égyptiens.
La durée de projet est de 14 janvier au 21 mars 2011.
15 mn Grille de salaire
1 cadre marocain ou égyptien (salaire journalier par personnel est 200 euros)
1 technicien marocain (salaire journalier par personnel est 100 euros)
1 cadre espagnole (salaire journalier par personnel est 255 euros)
1 techniciens espagnoles (salaire journalier par personnel est 135 euros)
1 cadre japonais (salaire journalier par personnel est 360 euros)
1 technicien japonais (salaire journalier par personnel est 200 euros)
Prime travail w’end = 200 euros en plus du salaire.
Déplacement et hébergement
Vol maroc-egypte aller/retour : 4000 DH (12DH = 1€)
Vol Espagne-egypte aller/retour : 300 euros (1 €= 1,30 $)
Vol japon-egypte aller/retour : 1000 euros
Hotel 5* en Egypte : 250$/jour
27 Dr. ACHELHI
Formation d’une équipe de l’entreprise TWT
Calculer le coût d’un projet de mise en place d’une ligne de production qui demande
5 cadres marocains, 12 techniciens marocains, 4 cadres espagnoles, 9 techniciens
espagnoles, 12 cadres japonais, 3 techniciens japonais, 12 cadres egyptiens, 21
techniciens egyptiens. La durée de projet est de 14 janvier au 21 mars 2010.
Faites le même calcule sachant que :
•Le taux de change de l’euro a augmenté à partir du 1 mars de 10 %.
•Le taux de change du $ à diminuer à partir du 15 février de 5 %.
•A partir du 13 février, on s’est rendu compte que :
•2 cadres marocains vont terminer leur taches par rapport à leur compétence
dans 15 jours
•Nous avons besoin d’un expert américain pour validation d’une technique :
Salaire journalier est de 1500 $/jour (transport inclut) : une semaine
•Nous avons besoin d’une machine qui coute 150 000 $
•Un logiciel TWA : 10 000 euros
•Une installation réseau : Coût de l’installation 1500 euros.
28 Dr. ACHELHI
29 Dr. ACHELHI
Indicateurs et acteurs
Objectifs
Activité
Ressources Résultats
Efficience
30 Dr. ACHELHI
Gestion de projets
31 Dr. ACHELHI
Etapes d’un projet
33 Dr. ACHELHI
Quelle démarche de gestion des risques ?
34 Dr. ACHELHI
ACHELHI Hicham
Entreprendre un projet …
…c’est prendre des risques, rencontrer des surprises, mauvaises
pour la plupart.
Stratégique : objectif, …
36 Dr. ACHELHI
La gestion des risques
1/ Identifier
2/ Prioriser
3/ Prévenir
4/ Suivre
38 Dr. ACHELHI
Identifier les risques
Identifier les ressources nécessaires
39 Dr. ACHELHI
Identifier les risques
Attention à une confusion fréquente :
40 Dr. ACHELHI
2/ Prioriser
Un concept-clé, la criticité
42 Dr. ACHELHI
Comment prioriser ?
Risques de
gravité
43 Dr. ACHELHI
Comment prioriser ?
Risques de
fréquence
44 Dr. ACHELHI
Comment prioriser ?
Risques
négligeables
45 Dr. ACHELHI
Comment prioriser ?
Risques
intolérables
46 Dr. ACHELHI
Typologie : quelle gestion des risques ?
iI faut abandonner /
Les risques de
changer de projet
fréquence ne se
gèrent pas :
Le domaine de gestion
Ce sont des des risques est ici !
problèmes qui
doivent être
résolus Il faut vivre avec
47 Dr. ACHELHI
Loi de Pareto
48 Dr. ACHELHI
3/ Prévenir
mais …
Quels risques
faut-il prévenir,
faut-il prendre ?
50 Dr. ACHELHI
4/ Suivre les risques
◦ À intervalles réguliers
◦ À chaque événement majeur
pour le projet.
51 Dr. ACHELHI
Rôle d’un chef de projet
Animateur et résolveur de conflit
Communication
Leadership
52 Dr. ACHELHI
Animateur et Communicateur
53 Dr. ACHELHI
« On ne peut pas ne pas communiquer… »
Mais……
54 Dr. ACHELHI
Ecart entre la pansée et la compréhension
55 Dr. ACHELHI
Communiquer
L'histoire de la communication est aussi
ancienne que l'histoire de l'humanité. Depuis
les origines, l'homme a eu besoin de
communiquer.
Que ce soit à l'aide de signaux visuels ou de
signaux sonores, l'homme a toujours tenté de
vaincre les distances et de mettre en place une
transmission rapide de l'information
56 56
Dr. ACHELHI
57 Télévision 57
Dr. ACHELHI
ELEMENTS DE LA COMMUNICATION INTERPERSONNELLE
« Celui dont les lèvres se taisent parle avec le bout de ses doigts »
Citation de Freud
58 Dr. ACHELHI
Selon A. Mehrabian, le sens d’une conversation
repose à …
59 Dr. ACHELHI
La perception de la réalité
60 Dr. ACHELHI
La perception de la réalité
Quelle représentation
a-t-on de cette image?
61 Dr. ACHELHI
Que privélégier?
La forme ou alors
le fond?
62 Dr. ACHELHI
63 Dr. ACHELHI
Sleon une édtue de l'Uvinertisé de Cmabrigde,
l'odrre des ltteers dnas un mot n'a pas
d'ipmrotncae, la suele coshe ipmrotnate est que la
pmeirère et la drenèire lteetrs sinoet à la bnnoe
pclae. Le rsete peut êrte dnas un dsérorde ttoal et
vuos puoevz tujoruos lrie snas porblmèe. C'est
prace que le creaveu hmauin ne lit pas chuaqe
ltetre elle-mmêe, mias le mot cmome un tuot.
64 Dr. ACHELHI
Animation de réunion
65 Dr. ACHELHI
Réunion
L a ré union fait la force.
On parle d’un travail de groupe.
C’est entre 4-5 et 15.
66 Dr. ACHELHI
Réunion
Les caractéristiques d’un groupe :
Interaction, norme, objectif commun, réaction collective,
inconscient collective.
Energiser, facilitateur.
68 Dr. ACHELHI
Réunion
Préparation de la réunion :
C’est quoi l’objet de la réunion ?
C’est quoi l’objectif de la réunion ?
L’objectif :
• R de Discussion : partager le savoir (observation, écoute)
• R d’information : faire savoir (objectivité, clarté, faits)
• R de formation : Savoir faire (savoir, pédagogie,
interaction)
69 Dr. ACHELHI
• Réunion de résolution : pouvoir faire (méthodologie, …)
Réunion
Avant chaque réunion, se poser ces questions :
Qui : présent
Où : salle, attention à la voix, éclairage, …
Quand : date, durée
Quoi : objet de la réunion
Comment : objectif de la réunion.
70 70
Dr. ACHELHI
Réunion
Exercice : (20 mn)
Vous êtes un groupe de recrutement, vous devez choisir un des 4.
On cherche responsable marketing au moins 4 ans d’expérience,
salaire 20000DH, possibilité d’évolution : responsable
département dans 3ans. (5 ingénieurs, 10 agent de maîtrise et 17
bac+2)
1. Annoncez l'objectif.
2. Faîtes participer.
72 Dr. ACHELHI
Les différents types d ’animateurs
z L’ANIMATEUR DIRECTIF
• Ex : « Toi, tu fais ça et toi ça. Y’a intérêt que ça
avance ! Et plus vite que ça ! »
z L’ANIMATEUR PARTICIPATIF
• Ex : « Quelqu’un veut bien prendre cette action
? Non ? Ben, c’est embêtant, non ?»
z L’ANIMATEUR MOBILISATEUR
• Ex : « Il faut qu’ensemble, nous trouvions une
solution. Je propose que l’on se voit ¼ d’heure
demain matin à 8h00. C’est d’accord ? »
73 Dr. ACHELHI
LES TYPOLOGIES D’ANIMATEUR
LES + LES -
z L’ANIMATEUR z Avance selon son idée z Braquer les gens
DIRECTIF z Non implication
z …
z L’ANIMATEUR z Convaincant z
MOBILISATEUR z Met les gens dans l’action
74 Dr. ACHELHI
SAVOIR ETRE
ET SAVOIR FAIRE DE l’ANIMATEUR
z Persévérance z S’informer
z Réceptivité z Négocier
z Faire confiance
z Volontarisme
z Informer
z Créativité z Écouter
z Disponibilité z Contrôler
z Consistance z Persuader
z Réalisme z S’engager
z Vigilance z Recadrer
z … z Coordonner
z …
75 Dr. ACHELHI
L’EXEMPLE
76 Dr. ACHELHI
LA CREDIBILITE
77 Dr. ACHELHI
LA MOTIVATION
78 Dr. ACHELHI
LA MOTIVATION
80 Dr. ACHELHI
L’AIDE
81 Dr. ACHELHI
Faîtes participer
Le rôle de l’animateur
n’est pas
de faire un discours.
82 Dr. ACHELHI
Posez des questions :
◦ " Que pensez-vous de l'attitude d'un informaticien qui
…? "
◦ " Quelqu'un a-t-il déjà rencontré ce cas ? "
◦ " Qui peut me dire combien coûte en moyenne une
machine à … ? "
◦ " Est-ce que tout le monde comprend bien ce schéma ? "
Reformulez :
◦ " Vous voulez dire que l'inspecteur du travail peut s'y
opposer ? "
◦ " Si je vous comprend bien, la première condition de
succès c'est… "
Apprenez à vous taire :
◦ Même si vous connaissez la réponse, ne répondez pas
vous-même à toutes les questions. Demandez aux autres
participants d'y répondre.
83 Dr. ACHELHI
Cherchez à ce que tous les participants s'expriment
84 Dr. ACHELHI
Le Leadership
Monument commémoratif de
Saladin
85 Dr. ACHELHI (Salah Al-Din Al-Ayyoubi)
1. Définition du leadership
86 Dr. ACHELHI
Le Leadership
87 Dr. ACHELHI
Le Leadership
88 Dr. ACHELHI
Quelles peuvent être les sources du
pouvoir dont un leader a besoin ?
89 Dr. ACHELHI
Les formes du pouvoir
•Pouvoir légitime
Pouvoir lié au •Pouvoir de
Poste occupé le récompense
•Pouvoir coercitif
Aident un manager à
influencer les autres pour les
amener à faire ce qu’il attend d’eux
•Pouvoir dû à
Pouvoir la compétence
personnel •Pouvoir
charismatique
Sources John R.P French , B. Raven, « The bases of Socail Power », in Darwin Castwrightm
90 Dir., studies in Social Power ,Ann Arbor, Michigan, University of Michigen Press , 1959.
Dr. ACHELHI
Les formes de pouvoir du leadership
Le pouvoir personnel
Le pouvoir charismatique
se traduit par une capacité
d’influence naturelle face à la forte
personnalité et à l’admiration qu’un
leader peut inspirer aux autres..
91 Dr. ACHELHI
« N’a pas du leadership qui veut, mais que
quelqu’un n’obtient du leadership que si
son entourage veut lui en donner »
92 Dr. ACHELHI
3. La différence entre un manager et un leader
93 Dr. ACHELHI
« Gestion » # « leadership »
Un gestionnaire a des
Un leader dispose d’un
compétences en matière
pouvoir d’influence
de planification,
sur les autres.
d’organisation,de contrôle,etc.
94 Dr. ACHELHI
Les caractéristiques d’un manager et d’un Leader
Un manager Un leader
Administratif Innove
Est « une copie » Est un « original »
Assure le maintien de l’organisation Fait progresser l’organisation
S’intéresse surtout aux systèmes et aux S’intéresse surtout aux gens
structures
Se fie au contrôle
Inspire la confiance
Envisage les choses à court terme
Envisage les choses à long terme
Se demande quand et comment
Se demande quoi et pourquoi
Fixe son attention sur le bénéfice net
Fixe son attention sur l’horizon
Imite
Crée
Accepte le statu quo
Remet en cause le statu quo
Se comporte en bon petit soldat
Prend ses propres décisions
Fait bien les choses
Prend les bonnes initiatives
95 Dr. ACHELHI
Comment développer son leadership ?
96 Dr. ACHELHI
4.Développer son leadership
4.1. Six Règles de conduite d’un leader
97 Dr. ACHELHI
Merci pour votre attention
98 Dr. ACHELHI