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    Subsistema Administrativo

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    YudenAlejandro Sira
    El documento describe el subsistema administrativo de una organización. Explica que la administración busca lograr la máxima eficiencia a través de la coordinación de personas, recursos y sistemas. Detalla las funciones básicas de la administración como la planificación, organización, dirección y control. Finalmente, describe los sistemas de información y cómo apoyan el proceso administrativo al proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones.

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    Subsistema Administrativo

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    El documento describe el subsistema administrativo de una organización. Explica que la administración busca lograr la máxima eficiencia a través de la coordinación de personas, recursos y sistemas. Detalla las funciones básicas de la administración como la planificación, organización, dirección y control. Finalmente, describe los sistemas de información y cómo apoyan el proceso administrativo al proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones.

    Título original

    SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO

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    El documento describe el subsistema administrativo de una organización. Explica que la administración busca lograr la máxima eficiencia a través de la coordinación de personas, recursos y sistemas. Detalla las funciones básicas de la administración como la planificación, organización, dirección y control. Finalmente, describe los sistemas de información y cómo apoyan el proceso administrativo al proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones.

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    El documento describe el subsistema administrativo de una organización. Explica que la administración busca lograr la máxima eficiencia a través de la coordinación de personas, recursos y sistemas. Detalla las funciones básicas de la administración como la planificación, organización, dirección y control. Finalmente, describe los sistemas de información y cómo apoyan el proceso administrativo al proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones.

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    de 15

    SUBSISTEMA

    ADMINISTRATIVO

    INTEGRANTES
    LEIDALYS VALLEJO CI: 23.813.033
    GÉNESIS MEDINA CI: 25.814.276
    LUISANNY PEREZ CI: 25.138.378
    DAYMELIS RAMOS CI: 25.293.778
    ¿QUÉ ES EL SUBSISTEMA
    ADMINISTRATIVO?
    Es la técnica que busca alcanzar resultados de
    máxima eficiencia, por medio de la coordinación de
    las personas, cosas y sistemas que conforman una
    organización o entidad.

    Cualidades

    Integra cada una de las Equilibra los


    actividades estructuradas. procedimientos de la
    organización.

    Coordina el trabajo de
    otras personas.
    FUNCIONES BÁSICAS DE
    LA ADMINISTRACIÓN

    El proceso administrativo tuvo


    origen en la teoría clásica
    administrativa con su pionero Henry
    Fayol.

    Se dividen en cuatro fases

    Da inicio a un ciclo y termina


    otro.
    PLANIFICACIÓN
    • Proceso para establecer metas y
    un curso de acción adecuado para ¿Qué voy a hacer?
    alcanzarlas. (Stoner, Edward) ¿Qué hacer?
    ¿Cómo hacerlo?
    ¿Cuándo hacerlo?
    ¿Quién debe hacerlo?

    Objetivos de la Planificación
    •Sabe a dónde se dirige
    • Conoce lo que va a aportar la
    empresa
    • Ordena actividades.
    •Reduce la incertidumbre.
    •Establece metas o criterios de
    control.
    ORGANIZACIÓN
    ¿Cómo se va a hacer?

    Depende de los objetivos que


    se deseen alcanzar.

    Determina cómo se deben


    combinar entre sí estos
    elementos para conseguir Se encarga de que su estructura se
    dichos resultados de modo amolde hacia sus objetivos,
    eficiente. recursos, procesos y medio
    ambiente.
    CUANDO LOS GERENTES DESARROLLAN O CAMBIAN LA
    ESTRUCTURA, PARTICIPAN EN EL DISEÑO
    ORGANIZACIONAL, PROCESO QUE INVOLUCRA
    DECISIONES SOBRE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

    a) Especialización del trabajo

    b) Departamentalización
    Principios
    Administrativos
    c) Cadena de mando

    d) Amplitud de control:
    DIRECCIÓN
    • Ejecución
    • Cooperación
    • Comprende las relaciones de trabajo.
    • Armoniza disfuncionalidades
    • Autoridad

    • Motivación
    •Inteligencia Emocional
    ¿Qué es un líder eficaz? •Asumir retos
    •Comunicación
    CONTROL
    •Supervisar las actividades para garantizar que se realicen
    según lo planeado.

    Enfoques de Control

    De Mercado
    Competencia de precios

    Burocrático
    Mecanismos Administrativos y
    jerárquicos.

    De Clan
    Valores compartidos.
    ETAPAS DE CONTROL
    a) Determinar la base de Control:
    Objetivos propuestos.

    b) Medir y juzgar lo realizado:


    Determinar lo realizado.

    c) Comparar lo realizado con lo programado:


    Desviaciones o diferencias

    d) Analizar y corregir desviaciones: Adoptar


    medidas correctivas.
    TIPOS DE CONTROL
    Preliminar: Antes del comienzo
    de las operaciones.

    Concurrente: Durante la fase de


    acción.

    Retroalimentación: Resultados
    anteriores.
    NIVELES ADMINISTRATIVOS

    Nivel Estratégico: Proceso de


    planeación. Decisiones a largo
    plazo.

    Nivel Táctico: Control de


    gestión y objetivos
    específicos.

    Nivel Operativo: Funciones


    de dirección y control a corto
    plazo.
    SISTEMAS DE
    INFORMACIÓN

    Vigilar el avance hacia las metas


    Información exacta y oportuna
    Elementos
    •Datos
    •Información
    Elementos •Personas
    •Actividades
    •Redes
    Interactúan •Tecnología

    Apoyar

    actividades
    Las necesidades de información de los gerentes
    dependen del lugar que ocupan en la jerarquía
    administrativa.

    Se debe evaluar la información en cuatro


    sentidos:

    Calidad Información exacta.

    Oportunidad Momento oportuno.

    Cantidad Suficiente para la toma de


    decisiones.

    Relevancia Para sus funciones y labores.


    ¿CÓMO AYUDAN LOS SISTEMAS DE
    INFORMACIÓN AL PROCESO
    ADMINISTRATIVO?

    Evaluar, notificar, reducir la


    incertidumbre.

    Se adaptan a las necesidades. Mejoran


    comunicación, optimizan las
    actividades de cada departamento.

    Soporte de toma de decisiones.


    Clima favorable a la comunicación.

    Controlan y evalúan los resultados.


    ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

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