Herramientas de Control de Gestión
Herramientas de Control de Gestión
Herramientas de Control de Gestión
operaciones
Ejecución Retroalimentar
OPERATIVIZAR Procesos (CONTROLAR)
LA ESTRATEGIA Iniciativas Kaplan y Norton (2008)
Balanced Scorecard
Mapa
Estratégico Iniciativas
Indicadores Estratégicas
Crear Marco
organizativo
• Determinar
estructura Definir
• Especificar principios
organización estratégicos
• Crear • Verificar
desarrollo condiciones Desarrollar un
• previas CMI
Garantizar
información, • Fijar línea de
participación y impulso • Derivar
comunicación • Integrar CMI Objetivos Gestionar la
• en el estratégicos implementación
Estandarizar y • Introducir CMI en
comunicar desarrollo de • Construir
métodos y la estrategia relaciones toda la empresa
contenidos causa efecto • Cascada Garantizar
• Considerar • Seleccionar • Integrar aplicación
FCE indicadores
• Asegurar calidad continua
• Fijar metas y documentar
• Determinar resultados
iniciativa
Horvarth (2001)
¿Cómo hacerlo?
(Aproximación Neriz – Ramis
a una propuesta de CMI)
1. Definir la unidad de negocios o centro de responsabilidad
en estudio, realizar diagnóstico de la unidad
2. Definidos los objetivos estratégicos agruparlos por
perspectivas:
• Financiera
• Clientes
• Procesos internos
• Aprendizaje y crecimiento
3. Si faltan, crearlos, proponerlos y acordarlos con el nivel
ejecutivo decisional de la empresa o unidad.
¿Cómo hacerlo?
9. Implementación informática
Cómo elegir una
unidad apropiada
• Estrategia.
• Respaldo.
• Necesidad de CMI.
• Compromiso y apoyo de jefes y
supervisores clave.
• Datos.
• Recursos.
Balanced Scorecard
Mapa
Estratégico Iniciativas
Indicadores Estratégicas
Hovarth (2003)
Construyendo relaciones causa efecto
• Concentrarse en relaciones estratégicas
prevista.
Ofrecer amplia
gama de productos
Hovarth (2003)
Construyendo relaciones causa efecto
• Evitar conexiones que son redundantes.
Buscar nuevas
formas de trabajo
Garantizar mayor
nivel de
satisfacción de los
empleados
Aceptación de
nuevas estrategias
y políticas de parte
de sindicatos
Hovarth (2003)
Construyendo relaciones causa
efecto
• No existen “verdaderas” conexiones de causa –
efecto.
• Sólo son representaciones de consenso de la
dirección, que gracias a la verificación de la
realidad. Resultan ser consistentes frente a los
objetivos de la empresa.
• De esta forma constituyen un instrumento para
representar de forma transparente las
suposiciones sobre las que se han construido,
ya para aprender en el proceso.
Documentar las relaciones y formular la
historia de la estrategia
Causa ( factor Efecto (objetivo Explicación
desencadenante) influido)
Ejecución
Procesos
Iniciativas Kaplan y Norton (2008)
Proceso de cascada o
despliegue del CMI
Traducción de visión y estrategias
en acciones
Visión
Nivel táctico
Nivel equipos
• Coordinar objetivos, cómo contribuir
al logro de las metas de la empresa?
• Que la estrategia deje de ser “idea
de los jefes” sino que objetivos e
indicadores concretos que los
empleados deben alcanzar para
hacer una contribución significativa
al éxito.
• ¿Cómo añado valor y contribuyo
significativamente a nuestro éxito?
Problemas
¿Cómo?
• El CMI y su proceso de cascada parece ser un
modelo adecuado para operacionalizar la
estrategia.
CMI máximo
nivel
CMI a nivel
unidad de
negocio CMI a nivel
de Depto,
grupo
Comprendiendo la estrategia
• El CMI de nivel máximo identifica los indicadores de
éxito. Es imperativo que todas las personas de la
empresa comprendan el significado estratégico de
estos indicadores antes de empezar a crear sus
CMI máximo propios CMI.
nivel
Para ello la empresa debe
embarcarse en un programa
significativo de comunicación
y formación.
CMI UEN
Mapa
Estratégico Corporativo CEO
y BSC Corporativo
Tablero
Selección y
Negocio 1 Logística Producción
reclutamiento
Tablero
¿?
Jefatura
Despachos Capacitación
Planta
Caprile (2010)
Tipos de alineamiento
Caprile (2010)
Relaciones Cliente – Proveedor
de SLAs en los Procesos
SLA de entrada
con proveedor
Servicio Servicio
Proveedor Y Cliente Z
Área X
(interno o externo) (interno o externo)
SLA de SLA de
salida salida
desde con cliente
proveedor
Ejecución
Procesos
Iniciativas Kaplan y Norton (2008)
Planificar
operaciones
• Relacionar las mejoras a los
procesos de negocios.
• Relacionar la estrategia con las
proyecciones de capacidad de
recursos y el gasto en los recursos
operativos y de capital requeridos
para cumplir con el plan
estratégico.
Planificación de las operaciones
Proceso de ejecución Objetivo Barreras Actividades
de la estrategia representativas
• La ejecución de la estrategia
requiere la alineación y ejecución
de las iniciativas estratégicas como
de los programas de mejoras de los
procesos.
• Muchas veces los enfoques y
modelos de calidad se focalizan en
mejoras a los procesos locales, no
relacionados y de manera
independiente de la definición de
prioridades estratégicas.
Modelos y programas
de mejora a la
calidad y procesos
• TQM
• Lean
• JIT
• 6 Sigma
• Premios
• Malcoln Balbridge
• EFQM
Mejoras a los procesos clave
Vital
Necesita mejoras Excelentes
Evaluación de la calidad
Priorizar para la gestión
de procesos
1. Comparar la propuesta existente de valor para el
clientes con la nueva propuesta
2. Identificar brecha entre sus actuales capacidades de
procesos, desarrolladas para respaldar su estrategia
anterior y el desempeño de los procesos requeridos
para la nueva oferta.
Cerrar la brecha de la estrategia optimizando los
procesos existentes e introduciendo algunos
totalmente nuevos.
Priorizar para la
gestión de procesos
3. La compañía debe tener
información detallada sobre la
gestión de procesos identificando
los objetivos de procesos clave
que llevan a cumplir con objetivos
financieros y de clientes.
4. Se identifican indicadores que
impulsan la excelencia en los
procesos.
Tableros de control
3. Alinear la organización
Planificación estratégica 6. Probar y adaptar
Unidades de negocios Mapa estratégico Análisis de rentabilidad
Unidades de soporte BSC Correlaciones de la
Empleados Stratex estrategia
Estrategias emergentes
Ejecución
Procesos
Iniciativas Kaplan y Norton (2008)
Controlar y aprender
• Separar las reuniones operativas de las estratégicas
puede ser difícil.
• Se da más tiempo a los temas operacionales.
• “El largo plazo es el corto plazo”
• Se deben separar las reuniones, con distintos ordenes
del día, cronogramas y ojala distintos líderes.
• Se focalizan mejor los temas
Solución:
Separar las agendas y las personas que participan en
dichas reuniones
Tipos de Reuniones
Reuniones Operacionales: examinan el desempeño departamental, funcional y financiero, y
abordan problemas recientes.
Reuniones de Revisión de la Estrategia: revisan indicadores e iniciativas del BSC, para evaluar
progreso, barreras y riesgos asociados con la exitosa implementación de la estrategia.
Reuniones para probar y adaptar la estrategia: discuten si la estrategia funciona y si sus hipótesis
siguen siendo válidas. Además de los cambios en el entorno competitivo y normativo, capturando
nuevas ideas y oportunidades
Evalúan el desempeño al corto plazo
Responden a problemas ocurridos recientemente y que necesitan
atención inmediata
Por lo general, tienen una frecuencia de una vez por semana.
La frecuencia se ve afectada por la rapidez que se publican los datos
de los tableros de control operacionales.
Según el ciclo operativo del departamento