Práctica #8 - Balanced Scorecard
Práctica #8 - Balanced Scorecard
Práctica #8 - Balanced Scorecard
BALANCED SCORECARD
OBJETIVOS
TEMAS A TRATAR
Balanced Scorecard
Mapa Estratgico
Matriz de Planeacin
DURACIN DE LA SESIN
MARCO TERICO
INTRODUCCIN
Responde a las expectativas de los Clientes. Del logro de los objetivos que se
plantean en esta perspectiva depender en gran medida la generacin de
ingresos, y por ende la "generacin de valor" ya reflejada en la Perspectiva
Financiera. La satisfaccin de clientes, estar supeditada a la propuesta de
valor que la organizacin o empresa les plantee. Esta propuesta de valor
cubre bsicamente, el espectro de expectativas compuesto por: calidad,
precio, relaciones, imagen que reflejen en su conjunto la transferencia
de valor del proveedor (usted) al cliente. Los indicadores tpicos de este
segmento incluyen:
Satisfaccin de Clientes
Desviaciones en Acuerdos de Servicio
Reclamos resueltos del total de reclamos
Incorporacin y retencin de clientes
Mediciones que generen e impulsen el cambio: Una de las premisas a las que
hacen mencin Kaplan y Norton es: La medicin motiva determinados
comportamientos, asociados tanto al logro como a la comunicacin de los
resultados organizacionales, de equipo e individuales. De all que un
componente fundamental es el de definir indicadores que generen los
comportamientos esperados, particularmente aquellos que orienten a la
organizacin a la adaptabilidad ante un entorno en permanente y acelerado
cambio.
Para el diseo exitoso del Balanced Scorecard, una organizacin o empresa debe
contar:
Funciones:
Traza la direccin estratgica de la organizacin
Desarrolla los objetivos y metas de la organizacin
Asigna los recursos en el tiempo y lugar que se necesitan
Debe ser experto en la comunicacin en doble va
Limpia las barreras para el progreso del BSC
Facilitador (Opcional)
Funciona como el 'Navegador' del Equipo
Se asegura del uso de las herramientas apropiadas
Maneja el proceso de implementacin
Intercambia y se maneja con el gerente del proyecto
Esta fase es la ms difcil de todo el proceso. Porque, por una parte, significa el
arranque de una actividad que puede implicar el ver las cosas de manera
diferente a como estamos acostumbrados. Para algunos, el reto exige ahondar
en algunos conceptos de ndole financiero, de relaciones con el cliente y de
aprendizaje organizacional que no siempre se ha manejado con propiedad. Por
otro lado, el mismo giro estratgico que conlleva el proceso de transformacin
en el cual pueda estar inmerso el uso del BSC como metodologa de
implantacin de estrategias y sistema de gerencia, implica algunas veces
importantes cambios de enfoque personal y profesional, y se traduce en una
necesidad de anlisis profundo y de dilogo continuo alrededor de los aspectos
estratgicos del negocio u organizacin, en el que pueden estar
confrontndose elementos culturales y prcticas gerenciales y operacionales,
dependiendo de la proveniencia de los diferentes miembros del tren ejecutivo
y del equipo gua del proceso.
Misin
Visin
Retos
Oportunidades
Temas de Orientacin estratgica
Cadena de valor
Modelo de Perspectivas-Arquitectura BSC
Plan de Proyecto
Esta fase se inicia con la reunin del Equipo Ejecutivo para una revisin del
borrador preliminar preparado por el Equipo Gua. Como resultado de esta
reunin, y con un consenso de los temas preliminares, el Equipo Gua
proceder a revisar el borrador, afinar los detalles de definiciones y preparar el
material para un siguiente taller.
Objetivos estratgicos
Modelo causa efecto preliminar
Medidas (indicadores) estratgicos y responsables
Vectores estratgicos y palancas de valor
Con el consenso existente entre los miembros del Equipo Ejecutivo sobre
los objetivos estratgicos de la organizacin y la identificacin de las medidas
(indicadores) fundamentales, se procede a negociar las metas para cada
indicador e identificar las palancas de valor, factores crticos de xito e
iniciativas que potencien el xito de la organizacin.
Para ello puede ser necesario que el Equipo Gua proceda a formar equipos
especiales de apoyo por reas de especializacin o temas estratgicos a efectos
de focalizar las responsabilidades y acelerar el proceso. Probablemente surjan
ajustes en la definicin de objetivos e indicadores que deban ser negociados
con el Equipo Ejecutivo. Para la definicin de metas, se sugiere usar una Gua
para la Definicin de Indicadores y Metas Desafiantes, que muestre las
diferentes fuentes de metas, la necesidad de metas desafiantes (retos),
responsables y mecanismos para actualizacin de metas.
Cabe destacar que en esta fase, el Equipo Gua debe identificar y seleccionar un
software u otro mecanismo que soporte a la implantacin del Balanced Scorecard
y adems plantear el borrador del plan de implantacin del mismo en su
organizacin.
Para que se logre aprovechar el potencial del BSC como Sistema de Gerencia
y Sistema de Medicin del Desempeo del Negocio, este debe integrarse a
la agenda estratgica de la organizacin, es decir, ser la parte esencial del
sistema de gerencia.
Divulgacin
Automatizacin
Agenda Gerencial con BSC
Plan de Accin para detalles no completados
Plan de alineacin de iniciativas y objetivos estratgicos
Plan de despliegue a toda la organizacin.
BALANCED SCORECARD
MAPA ESTRATGICO
BALANCED SCORECARD
MATRIZ DE PLANEACIN
ACTIVIDADES DE LA PRCTICA
MAPA ESTRATEGICO
EMPRESA/REA
FINANCIERA
CLIENTE
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE
4. Realice la Matriz de Planeacin de los Objetivos Estratgicos.
MATRIZ DE PLANEACIN
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS