resumen tema 4 logistica

1. Documentos de la actividad comercial.
Todas las operaciones que ocurren en la empresa deben reflejarse para que quede constancia
de las mismas y de las personas que han intervenido en estas. Los documentos de la actividad
comercial pueden ser de carácter externo o interno.
A) Documentos de carácter externo: sirven para que el cliente y el proveedor justifiquen la
operación de la compraventa o servicio. Son:
1. El pedido.
Es un documento que expide el comprador cuando solicita en firme materiales o artículos a
su proveedor (vendedor). Puede realizarse por escrito (carta o formulario) o verbal (personal
o telefónico). Conviene que se realice por escrito para poder llevar un control más eficaz.
Tipos de pedidos:
 Pedido en firme: se emite cuando el comprador conoce las condiciones del vendedor.
 Pedido condicional: tiene lugar cuando el proveedor está pendiente de dar
confirmación porque el cliente haya incluido en el pedido algunas condiciones que no
figuraban en el acuerdo.
 Contenido y requisitos del pedido:
Se emitirán 3 ejemplares del pedido, una copia para el vendedor, para el almacén que pueda
comprobar si ha llegado la mercancía y para el dpto comercial.
2. El albarán.
Es un documento que realiza el vendedor y lo envía al comprador junto con la mercancía . Su
función principal es justificar la salida de los artículos/mercancía del almacén, así como
acreditar la entrega de un pedido, es decir, que los productos han sido entregados al cliente.
También sirve de guía para emitir la factura.
Existen 2 tipos de albaranes:
 Albarán valorado: no suele ir acompañado de la factura ya que contiene, además de la
descripción y cantidad de productos, el precio individual de cada producto,
descuentos, impuestos e importe total del pedido. En este caso la facturación se hace
después de la entrega del producto.
 Albarán sin valorar (nota de entrega): va acompañado de la factura ya que solo
contiene los datos relativos a la descripción y cantidad de productos. Además, no deja
constancia del precio de cada producto ni del precio final del pedido, ya que estos
datos se especifican en la factura que acompaña a este albarán.
Contenido del albarán:

Importante: antes de firmar el albarán deberemos comprobar que los embalajes no sufren
daños o no hay ninguna incidencia. En caso de que las hubiera se procederá a su devolución y
no se firmará la aceptación o se firmará haciendo constar en las observaciones las incidencias
detectadas con el objetivo de que el proveedor envíe la mercancía que falta, proceda a su
devolución…
Se emitirán 3 copias, la original al cliente que se devolverá firmada como justificante de que ha
aceptado la mercancía recibida, otra se queda en el almacén para justificar la salida de la
mercancía y la última se la quedará el dpto de ventas.
3. Factura.
Es un documento que acredita legalmente la operación de compraventa o prestación de
servicios. Se confecciona partiendo de los datos que figuran en el pedido y en la copia del
albarán que acepta el comprador.
Todos los empresarios están obligados a expedir y entregar facturas por las operaciones que
realicen incluso por las exportaciones debiendo conservar una copia de las mismas.
Tipos de facturas:
 Factura tradicional: factura en soporte papel.
 E-factura o factura electrónica: factura en archivo electrónico, que se caracteriza por
transmitirse telemáticamente y por poseer la firma digital dando así validez al
documento. Podrán emitirse por estos medios siempre que el destinatario haya dado
su consentimiento y los medios garanticen la autenticidad del origen y la integridad
de su contenido. A corto/medio plaza será obligatorio para todas las empresas
incluidos los autónomos.
 Factura proforma: es un documento informativo previo a la emisión de la factura
comercial, similar a un presupuesto y sin validez fiscal.
o Se usa de forma obligatoria en el comercio internacional, ya que permite al
importador obtener la licencia de importación
o Se emite con la finalidad de que el comprador disponga de toda la
información necesaria antes de concluir la operación de compra y cuando se
solicitan subvenciones como justificación.
Contenido mínimo de la factura:
Identificación de las partes Datos del comprador y del vendedor (NIF, nombre,
dirección…)
Identificación del documento Nº, serie y fecha de expedición
Descripción de la operación Deberá de incluir todos los datos necesarios para

calcular la base imponible. Ej: precio unitario, desc…
Tipo impositivo
Cuota tributaria
Supuesto de operación exenta En el caso de que se documente en la factura una

del impuesto operación exenta del impuesto deberemos de indicarlo
Distintas bases imponibles Calcular 1 a 1 por separado, empezando por el 21% - 4%
Pautas para confeccionar una factura:

 Se debe realizar por duplicado quedándose cada una de las partes con una copia.
 Las facturas se pueden redactar en cualquier modelo siempre que el contenido de las
mismas reúna los requisitos legales.
 Es objeto de facturación. Sin embargo, el vendedor no está obligado a emitir factura
cuando:
o Sea sujeto pasivo del IVA acogido al régimen de recargo de equivalencia
(comerciantes minoristas).
o Cuando se trate de operaciones exentas.
o Sea sujeto pasivo del IVA acogido al régimen simplificado del IVA.
o Sea sujeto pasivo acogido al régimen especial de la agricultura, ganadería y
pesca.
Aunque haya excepciones, el vendedor debe emitir factura siempre que su cliente la
solicite.
CON UNA BASE IMPONIBLE
CON DISTINTAS BASES IMPONIBLES

Los gastos (portes, seguros…) que se incluyan en la factura tributan al mismo tipo de
IVA que los productos que se incluyan. Por lo tanto deberemos hacer un reparto de los
gastos para conocer cuales tributan a una cantidad y cuales a otra mientras que los
embalajes tributan al mismo tipo de IVA que los productos a los que van asociados.
Factura simplificada.
Tiene un contenido más reducido que las facturas completas. Se expide cuando:
 Su importe no exceda de 400€ (IVA INCLUIDO)
 Cuando deba emitirse una factura rectificativa.
 Cuando su importe no supere los 3000€ (IVA incluido) en algunas operaciones como:
o Ventas al por menor, servicios de tintorería, hostelería, peluquería, alquiler de
películas, autopistas de peaje…
Contenido de las facturas simplificadas:
 Nº de factura, serie y fecha de expedición.
 Nombre o razón social y NIF del vendedor.
 Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.
 Tipo impositivo aplicado especificando cuando haya varios tipos de iva la BI de cada
uno.
 Contraprestación total.
 En caso de facturas rectificativas, la causa de la rectificación.
Cuando el destinatario lo exija, la factura simplificada deberá reflejar los datos referidos
como el NIF y el domicilio del destinatario en caso de empresarios o profesionales así como
la cuota tributada para la práctica de algún ejercicio.
Diferencia entre factura y factura simplificada:
La factura contiene información de vendedor y cliente y genera derecho a deducción de IVA
soportado mientras con la factura simplificada esto no se puede hacer. Esta, se tendrá que
emitir cuando el destinatario lo exija para practicar alguna deducción o justificar gastos a
terceras personas.
Duplicados de las facturas.

El vendedor solo puede emitir un original de cada factura, pero puede emitir duplicados
cuando:
 Son varios destinatarios, indicando la BI y la cuota de cada uno de ellos.
 Se ha perdido el original, con la expresión de “duplicado”.
Conservación de las facturas.

Los empresarios o profesionales deberán conservar las facturas recibidas y las copias de las
facturas emitidas según la normativa mercantil, 6 años y según la normativa fiscal, 4 años (Ej:
facturas de inmovilizado).
Factura rectificativa.
Si la factura expedida contiene errores, las rectificaciones se podrán llevar a cabo en un plazo
de 4 años.
¿Cuándo se puede emitir factura rectificativa?
 Cuando la factura original no cumpla alguno de los requisitos obligatorios.
 Cuando las cuotas de IVA se hayan establecido mal en la factura original.
 Cuando se modifique la base imponible por motivos como devolución de mercancías,
de envases y embalajes...
Características de las facturas rectificativas.

 Deben cumplir con todos los requisitos que establecen las facturas originales
 Se debe indicar la causa de la factura rectificativa, indicando los posibles tipos
impositivos que nos podemos encontrar con su cuota de iva.
 La factura rectificativa debe identificar a la que se corrige aplicando los mismos tipos
impositivos que se cargaron en la factura original.
 Se numeran con series especiales, no deben seguir la misma numeración que el resto.
Se podrá realizar la rectificación de varias facturas en una sola siempre y cuando indiquemos
las facturas rectificadas. En los desc. por rappel no hará falta identificar la factura, con
identificar el periodo al que se refiere el rappel valdría.
Nota de gastos.
Se utiliza para repercutir al comprador lo que el vendedor paga a una tercera persona por
cuenta de él (comprador), en el caso de que el tercero facture a nombre del vendedor.
Tratamiento de los datos.
a) Los embalajes, seguros, portes… los proporciona el vendedor y corren por su cuenta.
En este caso no le carga el gasto en factura al cliente.
b) Los embalajes, seguro, portes… los proporciona el vendedor pero corren a cuenta del
comprador. Se cargan en factura al cliente (reparto del gasto en función del tipo de
IVA).
c) Los embalajes, seguro, portes… lo proporciona una empresa externa controlada por
el vendedor y corren por cuenta de este (vendedor). La empresa externa emite
factura al vendedor, pero este último no carga en factura el gasto al cliente.
d) Los embalajes, seguro, portes… lo proporciona una empresa externa contratada por el
vendedor pero el gasto corre a cuenta del comprador. Nos podemos encontrar 2
situaciones:
 Que la empresa externa facture el gasto a nombre del vendedor: GASTOS
REPERCUTIDOS. El vendedor tiene que emitir 2 facturas al comprador (fra.
Mercancía + Nota de gastos).
 Que la empresa externa facture el gasto a nombre del comprador. GASTOS
SUPLIDOS. El vendedor solo tendrá que emitir 1 factura al comprador (fra.
mercancía).
Carta de portes.
Es la factura que expiden las empresas dedicadas al transporte de mercancías para cobrar el
servicio prestado. Deberá contener:
 Lugar y fecha de emisión, datos del cargador (vendedor), portador (empresa de
transporte) y del consignatario o destinatario (comprador), nº de bultos, precio… y
forma de pago:
o Portes pagados: cargador (vendedor).
o Portes debidos: destinatario (comprador). Si no se paga en el mom.. de
recibirla.
o Contrarembolso: si se pagan en el momento de recibirla.
Transporte por carretera: carta de portes CMR y transporte internacional: carta de portes
CIM.
B) Documentos de carácter interno: contienen información útil para la empresa que los emite.
Libro registro de pedidos: se debe realizar un seguimiento del mismo hasta que se reciben las
mercancías en el almacén o el lugar de entrega que se haya indicado. Deberá contener:
 Nº de pedido, albarán, fecha de emisión, recepción, observaciones, CIF…
Hoja de solicitud: se utiliza cuando se piden materiales desde una sección a otra de la empresa
(boletín de compras). Deberá contener:
 Nº de solicitud, datos de la empresa, fecha de solicitud, centro solicitante y

proveedor…
Hoja de recepción: se confecciona en el almacén para demostrar que se han recibido los
materiales solicitados y para controlar roturas que pueda presentar la mercancía. Contendrá:
 Nº de bultos, albarán, nota de entrega, cantidades recibidas, descripción…

resumen tema 4 logistica

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

resumen tema 4 logistica

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

resumen tema 4 logistica

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1. Documentos de la actividad comercial.

Contenido del albarán:

Contenido mínimo de la factura:

Descripción de la operación Deberá de incluir todos los datos necesarios para

Supuesto de operación exenta En el caso de que se documente en la factura una

Pautas para confeccionar una factura:

CON DISTINTAS BASES IMPONIBLES

Duplicados de las facturas.

Conservación de las facturas.

Características de las facturas rectificativas.

 Nº de pedido, albarán, fecha de emisión, recepción, observaciones, CIF…

 Nº de solicitud, datos de la empresa, fecha de solicitud, centro solicitante y

 Nº de bultos, albarán, nota de entrega, cantidades recibidas, descripción…

También podría gustarte