9.

- FACTURA
La palabra factura proviene del vocablo latino “facere” que significa hacer. Se denomina factura al
documento que funciona como prueba de una operación de compra y venta. En ella, se detalla: el tipo
de producto o servicio brindado, su precio por unidad, los impuestos que devenga, el nombre, número
de registro fiscal, dirección y teléfono de la empresa o comercio y la fecha de emisión. Una factura
consta de dos copias, una para ser entregada al comprador, y la otra es para el vendedor. La emisión
de una factura es de carácter obligatorio en las operaciones financieras. Sirve como un comprobante
que concede derechos, obligaciones y responsabilidades tanto al comprador como al vendedor.

TIPOS DE FACTURAS EXISTENTES

Debido a la diversidad de operaciones que se pueden ejecutar en el mundo de los negocios, se han
creado varios tipos de facturas, para documentar y registrar dichas operaciones.
Toda empresa o autónomo debe conocer en detalle, cuáles son los tipos de facturas que existen, y
cuándo y cómo debe utilizarlas.
Principalmente existen 6 tipos de facturas, diseñadas para usos diferentes, que son:
 Ordinaria
 Simplificada o ticket
 Proforma
 Rectificativa
 Recapitulativa
 Electrónica

 Factura ordinaria
-Es la factura estándar y de mayor uso.
-Este documento constituye la prueba física de una operación comercial, como una compra, una venta
o la prestación de un servicio.
-Este tipo de factura debe contener información detallada de la operación, como son los datos de quién
emite la factura, del receptor y el importe de la operación, entre otros.
-“La factura ordinaria o estandar es la de uso más común”
- Factura simplificada (también conocida como ticket): Este tipo de factura a diferencia de la
ordinaria, no contiene los datos del receptor, a menos que este lo solicite para tener la posibilidad de
deducir el gasto y el IVA.
Adicionalmente, el importe del IVA no se muestra desglosado, solo se indica el porcentaje con la frase
“IVA incluido”.
-Este modelo de factura entró en vigor con el Reglamento de Facturación.

“la factura simplificada debe contener los datos del receptor si éste lo solicita”

¿Cuándo puedes emitir una factura simplificada o tickets?

Las puedes emitir ante alguna de estas situaciones:
1. Si el importe de la operación es inferior a los 400 euros (IVA incluido).
2. Cuando se trate de una factura rectificativa.g
3. Si estás autorizado por el Departamento de Gestión Tributaria.
4. Cuando sean operaciones comerciales en las que el Reglamento de Facturación permitía la
emisión de ticket.
5. ¿Cuándo no puedes expedir una factura simplificada o ticket?
No debes emitir una factura simplificada en las siguientes situaciones:
  Cuando se trate de ventas a distancia.
 En entregas intracomunitarias de bienes (EIB)
 Cuando sea el destinatario quien expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
Hablamos de operaciones en las que se genera la inversión del sujeto pasivo (ISP).
¿Cuándo se puede deducir el IVA de una factura simplificada o ticket?
El IVA se puede deducir de un ticket, si el emisor hace constar:
 NIF y domicilio del destinatario.
 La cuota repercutida, la cual se debe consignar de forma separada de la base.
Intenta evitar cometer errores a la hora de emitir una factura, dado que estos podrían ocasionarte
entre otros perjuicios de carácter fiscal.

FACTURA PROFORMA
Esta factura es el equivalente a una oferta comercial o presupuesto, por lo que no posee valor a efectos
fiscales. La factura proforma no tiene validez ante la Agencia Tributaria, por lo que se debe tener
cuidado y no contabilizarla.
Esta factura no sirve como justificante de una operación, ni como garantía de compra, ni tiene valor
contable, y no establece un compromiso u obligación de pago.
Generalmente contiene la misma información que una ordinaria, pero su serie numérica debe
ser diferente.
Un aspecto importante sobre este tipo de factura es que se debe mencionar de manera específica,
su naturaleza de “proforma”.
Puede usarse en operaciones comerciales internacionales, para documentar el valor de una
operación.
También puede servir como justificación y compromiso de una inversión a realizar, cuando se solicitan
subvenciones estatales o financiación. Es común que cuando se va a financiar parte del inmovilizado
la entidad financiera solicite previamente una factura proforma.
Su validez legal solo tiene efectos entre el comprador y el vendedor, de acuerdo a los pactos
acordados.
También debe existir una aceptación por parte del receptor, donde establezca que se registrará la
operación en una factura ordinaria, una vez ejecutada la misma.

“La factura proforma no tiene validez ante la Agencia Tributaria”

¿Cuándo se emite la factura proforma?
 Cuando el cliente solicita los detalles de la compra, para tener todo claro y asegurarse de que
se cumple con lo pactado.
 Como verificación de que se ha solicitado información para proceder a una compra.
 Cuando el proveedor espera que el cliente confirme sus datos y la operación.
 En una transacción internacional, se emite cuando se quiere declarar el valor de las
mercancías en las aduanas.
FACTURA RECTIFICATIVA
Conocidas como facturas de abono, hasta la entrada en vigor del Reglamento de Facturación.
Es una factura que se emite con el objeto de realizar un tipo de modificación o ampliación concreta
con respecto a la factura original.
Si advertimos que hemos cometido un error en alguno dato o en el importe de una factura,
debemos emitir una factura rectificativa. Es decir, que en lugar de modificar el documento original
hemos de emitir una nueva factura que rectifique, o amplíe la anterior. Pero no olvidar que se debe
mantener intacta la factura original que seguirá teniendo validez.
 Si la factura se emite con todos lo datos correctos, será para sustituir a la original.
 En caso de que en la nueva factura sólo se haga una corrección, ambas facturas serán
válidas.
Debes saber que existe un plazo para la emisión de este tipo de factura. Estás debe emitirse tan pronto
como se tenga constancia de los errores.
No se podrán emitir facturas rectificativas de otras que se hayan emitido hace más de cuatro
años. Es decir que el plazo para emitir una factura rectificativa es el mismo que el de caducidad del
IVA.
¿Se pueden hacer facturas rectificativas negativas?
Si se pueden hacer, pero no siempre.
Es correcto emitir una factura rectificativa negativa en los casos en que se devuelve una mercancia
concreta. Aunque se ha de tener mucho cuidado, pues no siempre hacienda lo admite. Se debe
analizar caso por caso para valorar el riesgo que se corre emitiendo una factura negativa.
La lógica nos lleva a la conclusión de que si lo que solicitamos en una devolución de mercancia
hacienda lo admita.
En contra el sentido común nos dice que no tiene mucho sentido emitir una factura rectificativa
negativa cuando se prestan servicios.
¡Una vez prestado el servicio no podemos decir que no se prestó!

La factura rectificativa contiene los requisitos comunes de todas las facturas, pero además
también contiene:
 Datos que identifican la factura rectificada como por ejemplo el número de factura y la fecha
de expedición.
 La rectificación que se lleva a cabo.
 La condición de factura rectificativa.
 Motivos que causan la rectificación.
 El tipo impositivo y la cuota repercutida tienen que reflejar la rectificación efectuada bien
indicando directamente el importe de la rectificación (ya sea positivo o negativo) o bien
consignándolas como quedan al rectificarlas en cuyo caso se especificará también el importe
de la rectificación.

“La factura rectificativa sirve para sustituir o corregir la factura original”

FACTURA RECAPITULATIVA
La factura recapitulativa permite agrupar varias operaciones realizadas con un mismo receptor,
en un mes natural. Posee el mismo valor legal que una factura ordinaria, por lo que debe cumplir con
los mismos requisitos básicos.
La factura recapitulativa debe contener el importe total de las ventas del mes, y la descripción breve
de todas las operaciones que está agrupando o recapitulando.

“La factura recapitulativa te permite agrupar las facturas de un mes”

COPIA Y DUPLICADO DE LA FACTURA

La copia de una factura y el duplicado de la factura son variantes de estos tipos de factura.
La copia de una factura contiene los mismos datos que la factura original, tan solo se diferencia en
que tiene que venir especificada la expresión “Copia”, para así poder distinguirla de la factura original.
La copia queda en manos del emisor de la misma, mientras que la factura original es la que se envía
al cliente.
El duplicado de una factura es igual que la factura original, y se hace cuando hay varios
destinatarios o bien cuando se produce la pérdida de la factura original, razón por la cual se debe
detallar que es un duplicado, ya que si aparece la factura original puede provocar confusión.
FACTURA ELECTRÓNICA
La factura electrónica posee los mismos efectos legales que una factura en físico o papel. Y
como tal es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.
Es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
Este tipo de factura se caracteriza porque se expide y recibe en formato electrónico.
Este tipo de factura se implantó con la idea de simplificar el proceso de facturación.
“La expedición de este tipo de facturas está condicionada al consentimiento de su destinatario”.
Para que esta factura sea valida legalmente, debe estar firmada electrónicamente (certificado
electrónico reconocido).
Al igaul que el resto de facturas, la electrónica deben garantizar:
 Su legibilidad.
 La autenticidad de quién la expide y del emisor (que puede coincidir)
 Que su contenido no ha sido modificado.
Ventajas de las facturas electrónicas:
Entre las distintas ventajas de las facturas electrónicas podemos citar que se:
 Facilitan las transacciones
 Consume menos papel
 Reducen las cargas administrativas.
 Aumenta la seguridad jurídica en el tráfico económico.
Recordar que antes de emitir este tipo de factura, se debe contar con la aprobación del receptor
para aceptar este formato.

Elementos de la Factura Electrónica

1. Datos fiscales del emisor.
2. Fecha y hora de generación.
3. Datos del cliente.
4. Conceptos amparados por la factura.
5. Cadena original.
6. Año y número de aprobación, folios electrónicos y si es el caso, series.
7. Número de certificado del sello digital.
8. Sello digital.
9. Leyenda, en caso de imprimirse.
Diferencias con la tradicional

Desde el punto de vista fiscal, la Facura Electrónica y la convencional de papel tienen los mismos
efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son:

 Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad.

 Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas, enviadas
y almacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir.
 Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona directamente el SAT de manera
digital.
 Flexibilidad. En las FE, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo cliente,
se utiliza sólo un folio.
 Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente, elemento
a veces no muy legible.
PARTES DE UNA FACTURA
 Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
 Nombre comercial (si lo tuviera.)
 Dirección de la casa del matriz.
 Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
 Numero de RUC.
 Denominación de comprobante de pago.
 Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
 Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
 RUC del comprador o usuario.
 Fecha de emisión.
 Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
 Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero
de serio y/o motor.
 10 .- BOLETA DE VENTA

La boleta de venta consigna el importe de las ventas y no detalla impuestos.Este comprobante no da

derecho a crédito fiscal ni se puede utilizar para sustentar gastos, costos para efectos tributarios.
REQUISITOS Y CARACTERISTICAS
 Apellidos, nombres o razón social.
 Dirección de la casa matriz o punto de emission
 Número de RUC.
 Denominación del comprobante (Boleta de Venta).
 Numeración, serie y número correlativo.
 Apellidos, nombres o razón social de la imprenta.
 Número del RUC.
 Número de autorización otorgado por la SUNAT.
 Fecha de impresión expedida por la imprenta.
 Destino del original y copia.
 Copia parta el emisor.
 Copia para el adquiriente.
EMISION
Todas aquellas personas en cuyos establecimientos se venden bienes o prestan servicios a
consumidores finales. Por Ejemplo: las bodegas, farmacias, zapatería, restaurantes, electricistas,
gasfiteros, etc.
MONTO MÍNIMO PARA SU EMISIÓN
Sí. Es obligatorio que el vendedor emita y entregue la boleta de venta al comprador por toda venta
mayor a los S/. 5.00

EL DERECHO AL CRÉDITO FISCAL

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.

UTILIZACIÓN DE LAS BOLETAS DE VENTA PARA SUSTENTAR EL CRÉDITO FISCAL DEL IGV
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo
para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la ley.
¿En cuántas copias deben emitirse las boletas de venta?
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada “Emisor” se queda con la persona o empresa
que la emite y la segunda “Adquirente o Usuario” se queda con el comprador o consumidor final.
BOLETA DE VENTA ELECTRONICO

Es el tipo de comprobante de pago emitido a través del sistema de emisión electrónica desarrollado
desde los sistemas del contribuyente a los usuarios o consumidores finales. Este comprobante de
pago no permite ejercer derecho a crédito fiscal, ni permite sustentar costo o gasto para efectos
tributarios.

TIENE COMO PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

 La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no
necesita ingresar a la web de la SUNAT.
 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante
de pago BOLETA DE VENTA.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes, salvo en el traslado de los bienes
efectuados por los consumidores finales -considerados como tales por la SUNAT- al momento
de requerir los documentos que sustentan el traslado, teniendo en cuenta la cantidad, volumen
y/o valor unitario de los bienes transportados.
 La serie es alfanumérica de cuatro dígitos comenzando con la letra B.
 La numeración es correlativa, comienza en uno (1) y es independiente a la numeración de la
boleta física.La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del
contribuyente se puede consultar en las opciones con CLAVE SOL del portal web de la
SUNAT.

REQUISITOS PARA SER EMISOR ELECTRÓNICO

Se adquirirá la calidad de emisor electrónico cuando se indique a través de SUNAT Operaciones en
Línea o inicie la emisión de la factura electrónica, la boleta de venta electrónica y la nota de crédito
vinculada a aquellas, y cargue un certificado digital y un correo electrónico; o seleccione un PSE, todo
ello adicional a que cumplir con:

 No tener, para efectos del RUC, la condición de domicilio fiscal no habido.

 No tener en el RUC el estado de suspensión temporal de actividades o baja de inscripción.
 Encontrarse afecto en el RUC al impuesto a la renta de tercera categoría, de generar ese tipo
de renta.

OPERATIVIDAD
Este comprobante de pago se emite en operaciones con consumidores finales incluidas las
operaciones en la zona internacional de los aeropuertos y las afectas al Impuesto a la Venta de Arroz
Pilado (IVAP).
La Boleta de Venta también puede ser emitida de forma consolidada por las ventas efectuadas que
no excedan de S/ 5.00.

a) Se emite la boleta de venta a través de los sistemas del contribuyente de acuerdo al formato
electrónico establecido por la SUNAT. El emisor entrega la boleta de venta electrónica a sus clientes
(receptores). Esta entrega puede ser mediante una representación impresa del comprobante
electrónico generado, de acuerdo a las características establecidas, o previo acuerdo con el cliente, a
través de un medio electrónico: página web, correo electrónico, etc.
b) Debe enviar a la SUNAT un Resumen Diario con la información de las boletas de venta y sus notas
asociadas, emitidas en un mismo día.