Formato de celdas

Con un formato apropiado, podremos destacar los datos y lograr que las hojas de cálculos
sean más fáciles y atractivas de leer. Cada celda puede tener un formato diferente. Este
formato puede asignársele a las celdas de la hoja de cálculo antes o después de
incorporar los datos.
Una vez asignados es posible copiarlos, modificarlos o eliminarlos de manera
independiente de los datos contenidos en las celdas.
Los formatos de uso frecuente se encuentran disponibles en la ficha Inicio de la Cinta de
opciones.
Microsoft Excel ofrece muchas posibilidades de formatear los números y el texto
contenidos en las celdas, así como el tamaño de las propias celdas de forma de conseguir

presentaciones de verdadera calidad.

A continuación, se describen algunas de estas posibilidades.

Una librería lleva información de sus operaciones comerciales en una planilla de

Microsoft Excel.

Abra el archivo 0201.xls.

En la hoja AMERICA encontraremos todos los libros pertenecientes a esa editorial,

especificando: CODIGO, TITULO, AUTOR, COSTO, %REMARCA (% que se le remarca
al libro para su venta), IMP. REMARCA (importe que se remarca al costo) VENTA y
LANZAMIENTO.
En la hoja PROYECCION AMERICA encontraremos la proyección de las ventas que se
han realizado de la Editorial AMERICA desde el inicio de las actividades comerciales.
En la hoja ESPAÑA encontraremos todos los libros pertenecientes a esa editorial
especificando los mismos datos que en la primera hoja.

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Formato numero

Trabajaremos a continuación con los diferentes formatos numéricos que Microsoft Excel
nos permite aplicar a las celdas de cada hoja.
Al ingresar información en una planilla, ésta se guarda con un formato denominado
General.
El formato General mostrará los datos de acuerdo al tipo respetando la cantidad de
decimales y el signo con que se lo ingresa (- para los números negativos).
Trabajaremos a continuación aplicando formatos a las celdas de la hoja AMERICA.
Si observamos los importes de la columna COSTO notaremos que los números de la
misma tienen una y dos posiciones decimales.
Modificaremos la cantidad de decimales para que todos los valores se muestren con dos
posiciones.

Seleccione el rango de celdas comprendido

por E3:E28.

Acceda entonces al menú Formato con botón

derecho y elija Celdas.
Seleccione Número de la lista de Categorías.
Establezca 2 en Posiciones decimales utilizando el botón correspondiente. Pulse
Aceptar.
La opción Número de la lista de categoría nos permite: modificar la cantidad de
decimales, optar para que los números se visualicen con separador de miles y seleccionar
la forma en que se van a ver los números negativos en nuestra planilla.
Ingresaremos los COSTOS faltantes.
Ubíquese en la celda E27 y escriba 200.40. Presione Enter.
Luego ubíquese en la celda E28 y escriba 360.50. Presione Enter.

Notemos cómo al ingresar los números en las celdas mencionadas los mismos se
ingresan con el formato establecido anteriormente.
Supongamos, ahora, que los costos además se van a identificar con el signo monetario
de nuestro país.

Seleccione el rango E3:E28 e ingrese a Formato|Celdas, siguiendo los pasos realizados

en el punto anterior, cambie de categoría optando por Moneda. Seleccione de la lista
desplegable Símbolo la opción que corresponda (por ejemplo, español (Argentina)). Pulse
Aceptar.
Repita los pasos para los rangos G3:G28 y H3:H28.

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 La categoría Moneda nos permitirá modificar la cantidad de decimales, la visualización
de los números negativos y seleccionar el símbolo monetario del país.
Los números que se ven en la columna F (% REMARCA) corresponden a los % con los
que se remarcan los costos de los libros, primero el importe de remarcación y luego el
precio de venta.
Los mismos los mostraremos sin decimales y con el signo % para lo cual seleccione el
rango de celdas F3:F28 e ingrese nuevamente a Formato|Celdas cambiando esta vez a la
categoría Porcentaje.
Disminuya a 0 la cantidad de decimales. Pulse Aceptar.
Trabajemos a continuación con la
columna I que nos muestra la fecha de
lanzamiento de cada libro.
Al ingresar fechas lo hacemos de
diferentes maneras así, por ejemplo, se
puede; ingresar 10-06-2020, 10/06/2020 o
10/06/20. El formato de estas fechas será
modificado automáticamente por Windows
al presionar Enter.
Modificaremos el formato de las fechas
de lanzamiento para lo cual seleccione el
rango I3:I28 y repita los pasos del punto anterior. Opte en Categoría por Fecha.
Seleccione de la lista Tipo la fecha que indica: número de día, nombre de mes y número
de año con 4 dígitos. Pulse Aceptar.
La columna CODIGO nos muestra los códigos de los libros que van del 0001 al 9999.
Supongamos que por cuestiones de presentación queremos que todos los valores de
esta columna tengan los cuatro dígitos.
Para anteponer tantos ceros como sean necesarios seleccione el rango B3:B28 repita
los pasos para acceder a la ficha Número del menú Formato de celdas.
Seleccione la categoría Personalizada y escriba 4 ceros en el renglón Tipo. Pulse
Aceptar.
Existen también otras categorías tales como Hora y Texto.
La categoría Hora nos permite trabajar con distintos formatos de hora.
La categoría Texto, identificar el contenido de celdas como texto independientemente de
que las mismas incluyan números. Debemos tener cuidado cuando definamos un rango
de celdas con números como Texto, ya que con ese rango no podremos realizar ningún
tipo de operación o cálculo.

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Formato Alineación

A continuación trabajaremos con la segunda ficha del menú Formato de celdas la cual
se denomina Alineación.
Esta opción nos permitirá alinear un texto de diferentes maneras (izquierda, derecha,
vertical, horizontal, etc.).
El formato de alineación que toma Microsoft Excel en forma predeterminada es General,
esto significa que los contenidos de las celdas se alinearán según el tipo de dato que los
mismos tengan, vale decir, los números y fechas se alinearán automáticamente a la
derecha y los textos a la izquierda.

Para aplicar alineación a la columna CODIGO seleccione el rango de celdas B3:B28.

Elija en el grupo Alineación de la ficha Inicio y seleccione la opción Centrar

Centremos a continuación el título de la planilla. Seleccione el rango comprendido por

B1:I1.
Repita los pasos del punto anterior optando por Centrar en la selección. Pulse Aceptar.
Esta opción nos permite centrar el contenido de una celda, sin combinarla, dentro de un
rango previamente seleccionado.
Para centrar este título podríamos haber seleccionado el rango y hacer clic en el botón

combinar y centrar.

En este caso todo el rango pasaría a ser una única celda en nuestro ejemplo B1.

Seleccione el rango de celdas comprendido por

A2:A28.
Repita los pasos anteriores optando en Orientación,
por la ventana que representa el texto en posición vertical. Elija Centrar
de la lista desplegable Vertical y Combinar Celdas de las opciones de
Control de Texto. Pulse Aceptar.
Las opciones de la lista desplegable Vertical se utilizarán cuando la orientación del texto
sea de la misma manera.

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Formato Fuente

En esta ficha veremos los formatos que se pueden aplicar a los textos en una planilla.
Veamos un ejemplo.
Seleccione el rango B2:I2.
Ingrese a Formato Celdas y seleccione la ficha Fuente.
Elija un tipo de letra de la ventana Fuente (para el ejemplo Times New Román), en Estilo
Negrita y en Tamaño 12. Pulse Aceptar.
Como podemos ver este menú nos brinda otras
opciones como elegir un estilo de subrayado, el color
del texto y diversos Efectos que podemos aplicar.
La ventana Vista previa nos permitirá observar
cómo se va modificando el texto a medida que
seleccionamos las opciones.
Seleccione el rango B3:B28 y repita los pasos para
ingresar a la ficha Fuente.
Opte por otro tipo de Fuente (por ejemplo, Arial) Tamaño 10 y Estilo Normal. Pulse
Aceptar.
Al Aceptar notaremos como la columna CODIGO queda con un formato diferente.
Supongamos que queremos que el resto de la tabla tenga el mismo formato que la
columna CODIGO para no repetir los pasos Microsoft Excel tiene una herramienta que nos
permitirá copiar un formato ya establecido a una celda o rango de celdas.
Veamos cómo lo aplicamos en nuestro ejemplo.
Seleccione una celda del rango B3:B28 y presione un clic sobre el botón Copiar Formato

de la ficha Inicio
A continuación, seleccione el rango C3:C28.
Al soltar el botón del mouse, se habrá copiado el formato de la celda elegida al último
rango de celdas seleccionado.

Formato Bordes

Veamos la cuarta ficha del menú Formato de

celdas en la cual y como lo indica su nombre
podremos encontrar diversos estilos de Bordes que
aplicaremos en nuestra planilla.
Apliquemos en el ejemplo algunas de las
opciones que nos brinda.
Seleccione el rango B2:I2.
Ingrese a Formato Celdas y elija la ficha Bordes.
Opte en Lista por un estilo de línea (el que más le agrade).

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 A continuación, escoja de Preestablecidos los botones Contorno y luego Interior. Pulse
Aceptar.
La secuencia correcta para elegir un borde es elegir el tipo de línea y su color para luego
pulsar alguno de los botones o hacer clic en las líneas de la ventana de muestra.

Formato Tramas

En esta ficha del cuadro Formato de celdas podremos asignarle un color de fondo o de
relleno a una celda o rango de celdas previamente seleccionado.
Seleccione la celda combinada A2 e ingrese a Formato Celdas escoja la ficha Tramas
opte en Color por el que más le agrade. Pulse Aceptar.
Microsoft Excel no tiene preestablecidas Tramas por lo que deberemos seleccionar
alguna en el caso de que así se quiera.
En general aplicar una Trama rayada o
punteada modifica la visualización del texto.

Autoformato

Existe una forma simple de aplicar formatos a un

rango de celdas en una planilla de Excel, este se
denomina Autoformato y nos permitirá seleccionar
entre diversos estilos de formatos preestablecidos
el que más nos agrade.
Veamos un ejemplo.
Ubíquese en la hoja ESPAÑA y seleccione el rango B1:I17.
Acceda al botón Dar formato como tabla.
Escoja el estilo que más le agrade. Pulse Aceptar.
Si quiere personalizarlo un poco, seleccione el grupo Estilos de tabla en donde podrá
seleccionar cualquiera de las demás combinaciones disponibles.

Protección de Celdas

Cuando muchos usuarios trabajan con la información de

un libro de Microsoft Excel se corre el riesgo de que alguno
de ellos pueda por error modificar o eliminar datos o fórmulas
valiosas.
Deberíamos, entonces, encontrar la manera de
asegurarnos que esto no ocurra.
Mediante una serie de pasos Microsoft Excel nos permitirá
proteger la información de una hoja o rango de celdas.

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 Para entender el procedimiento de protección de celdas, imagine que cada celda posee
una barrera electrónica invisible alrededor de ella, la cual inicialmente está desconectada,
que hace que la celda se encuentra accesible.
A través de la ficha Revisar accedemos al botón |Proteger Hoja y podremos "conectar"
dicha barrera, logrando que el contenido de las celdas sea inaccesible (e inmodificable).
Seleccione el botón Proteger hoja de la ficha Revisar.
Por omisión Microsoft Excel activa algunas opciones que podremos cambiar, podremos
también colocar una contraseña al bloqueo.
Pulse Aceptar.
Se modificarán los importes de los costos de los dos primeros libros para lo cual
ubíquese en la celda E3 y escriba 258. Presione Enter.

Al realizar esta acción Microsoft Excel nos mostrará un mensaje que nos da a conocer
que la hoja está protegida y por lo tanto no podremos modificar el contenido de sus celdas.
A menos que especifique lo contrario, cuando emplea la secuencia anterior, todas las
celdas de la hoja de cálculo se bloquean automáticamente.
Ahora bien, las celdas que necesitamos proteger son aquellas que contienen fórmulas o
las celdas que contienen rótulos, pero deberemos dejar sin protección las celdas que
contienen datos utilizados en las fórmulas, de manera de permitir que éstos sean
fácilmente modificados y las fórmulas convenientemente recalculadas.
Así antes de "conectar" las barreras electrónicas deberemos eliminarlas, de aquellas
celdas que deseamos dejar accesibles. Esto lo logramos seleccionando el rango de celdas
y accediendo al menú Formato Celdas en la ficha Proteger; debemos desactivar la casilla
"Bloqueda".

Nota: Esto debe hacerse antes de proteger la hoja: las celdas de una hoja
protegida no pueden desbloquearse.

Luego "conecte" las barreras de protección a través del menú Herramientas.

En definitiva, utilizamos el menú Formato para crear o eliminar las barreras de protección
y la opción Proteger de la ficha Revisar para conectarlas o desconectarlas.

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 Veamos un ejemplo.
Eliminemos primero la protección de la hoja en la ficha Revisar el botón Desproteger
hoja.
Supongamos que queremos proteger el bloque de celdas en el cual se calcula el importe
de venta del libro.
Seleccione en la hoja España toda la tabla menos el rango H3:H28. Acceda a Formato
Celdas escogiendo la ficha Proteger.
Desactive el bloqueo que por omisión tienen todas las celdas sacando el tilde a la opción
Bloqueada. Pulse Aceptar.
Modificaremos los costos de los dos primeros libros para lo cual ubíquese en la celda E3
y escriba 178 luego ubíquese en E4 y escriba 156.
A continuación, escribiremos la función suma en la celda H3 de la siguiente manera
=SUMA(E3;G3). Presione Enter.
Para mayor seguridad y previendo la eliminación de la información en forma intencional,
Proteger hoja nos brinda la posibilidad de hacerlo colocando una contraseña y
restringiendo, aún más, el acceso a la modificación de las celdas.
Si desea conservar el archivo resuelto guarde el archivo en su PC.

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Ejercicios de autoevaluación

En Hoja PROYECCION AMERICA

Ejercicio 1:

Realice los pasos que considere necesarios para combinar y centrar la celda A1 en el
rango de celdas A1:M1, modifique el Tamaño de la fuente aumentándolo en 16 ptos. y el
Estilo que será Negrita Cursiva.
Repita los pasos o copie el formato para la celda A2 en el rango B2:M2.

Ejercicio 2:

Muestre las fechas de las celdas C3 y E3 como agosto 2017 en la primera celda y Agosto
2018 en la segunda.

Ejercicio 3:

Centre la celda D4 en el rango de celdas B4:M4, coloque la fuente en tamaño 14 y con

negrita.

Ejercicio 4:

Seleccione el rango A5:M5, centre las celdas.

Modifique la fuente optando por otro Tipo (por ejemplo Times New Roman), Estilo negrita
y Tamaño 12.
Asígnele borde interior y exterior ( el que más le agrade). Por último el fondo del rango
de celdas debe ser color gris.
Copie el formato y aplíquelo en el rango A6:A16.

Ejercicio 5:

Seleccione el rango B6:M16 y muestre el contenido de las celdas con el signo monetario
y una posición decimal.
La opción que seleccione deberá alinear las comas y el signo monetario copie el formato
al resto de las filas.

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 Referencia Absoluta y Relativa
El Departamento Compras de MEDITEC, una empresa que comercializa insumos médicos
decide mejorar el manejo de stock a través de una planilla en Microsoft Excel. En la
columna A se encuentran todos los productos separados por laboratorios, en el resto de
las columnas se almacenan datos de precios y stock referentes a cada producto.

Abra el archivo 0202.xls de la carpeta ubicada en la plataforma.

Vamos a realizar una fórmula para obtener los productos en existencia que tenemos en
la empresa y que se identifica en la columna E de la planilla con el título STOCK. Para
ello debemos efectuar un cálculo en el que intervendrán las columnas C y D
correspondientes a CANTIDAD COMPRADA y CANTIDAD VENDIDA respectivamente.
Calcule el stock para el primer producto para lo cual debe ingresar en la celda E6 la
fórmula: =C6-D6, con lo que se
obtendrá como resultado el valor
243.
Vamos a analizar cómo Microsoft
Excel resolvió la fórmula de la celda
E6=C6-D6. En el ejemplo planteado, resuelve la fórmula buscando el valor que está dos
celdas a la izquierda (C6) de su posición y le resta el valor que está una celda a la izquierda
(D6) de su posición.
Podemos decir entonces que, cuando diseñamos una fórmula, las referencias de celda
se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.
Denominaremos esta forma de resolución referencia relativa.
De esta forma calculamos la existencia en stock del primer producto.

Para calcular el stock en los productos restantes tenemos que repetir la misma fórmula.
Para el producto Ensure-Plus fru debe colocar el indicador de celda en la celda E7 y
escribir = C7-D7, obteniendo como resultado el valor 64. Para el producto Ensure-Plus cho
debe colocar el indicador de celda en la celda E8 y escribir =C8-D8, obteniendo como
resultado el valor 28.
Observe que ha escrito dos veces fórmulas que conceptualmente realizan la misma
operación, operando con valores ubicados en distintas filas. Si existiera un número
relativamente grande de productos este procedimiento se volvería impracticable.
Para evitar escribir fórmulas que responden a un mismo diseño copiaremos la fórmula
de la celda E6 para todos los productos del Laboratorio ABBOTT, es decir para el bloque
de celdas E6:E11. Por lo tanto, si escribió fórmulas en las celdas E7 y E8, bórrelas; y solo
deje escrita la fórmula de la celda E6.

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 Para realizar el procedimiento que permite copiar ó trasladar fórmulas, debe colocar el
indicador de celda en la celda E6 y el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de
la misma. Podrá observar que el puntero cambia a una forma de cruz negra denominado
controlador de relleno.
Para copiar el contenido en las celdas adyacentes desplace el controlador de relleno
hasta la celda E11 teniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Soltar el botón
izquierdo del mouse una vez que haya llegado a la celda E11.
Mientras realiza el procedimiento de
arrastre de fórmulas observará que se
remarca el bloque de celdas E6:E11 con
una línea de puntos continua. Cuando
termina el procedimiento y libera el botón izquierdo del mouse
observará todos los valores resultantes en el bloque E6:E11.
Las celdas del bloque E6:E11 contienen el resultado de la
fórmula recientemente copiada. Los valores ubicados en el
bloque E6:E11 son el resultado de la fórmula generada por
Microsoft Excel a partir de la celda E6 como vemos en la
imagen.
Si analizamos el contenido de las celdas de la columna STOCK, observaremos que la
estructura de la fórmula se mantuvo y sólo se modificaron los indicadores de fila. En
nuestro ejemplo la operación se reduce a restar la CANTIDAD COMPRADA (columna C)
menos la CANTIDAD VENDIDA (columna D) y los indicadores de fila serán los que
cambian en virtud de haber copiado la fórmula en forma “vertical”.
Nota: Si la fórmula se copia en forma vertical, los indicadores de fila varían y los
indicadores de columna permanecen fijos. Si la fórmula se copia en forma horizontal,
los indicadores de fila se mantienen y los indicadores de columna se modifican.
En la columna F de la planilla almacenaremos el STOCK VALORIZADO, es decir el
importe correspondiente a los productos en stock y que se puede calcular multiplicando la
CANTIDAD COMPRADA (columna C) por el PRECIO DE COMPRA (columna B)

Para calcular el stock valorizado en la columna F realice la fórmula para el primer producto
del Laboratorio Abbott en la celda F6 multiplicando las celdas de stock (E6) y precio de
compra (B6). La fórmula debe escribirse como =E6*B6 y el resultado es 56376.

Si procedemos del mismo modo que lo hicimos con la columna STOCK, podremos copiar
la fórmula de stock valorizado al resto de los productos utilizando el controlador de relleno.
Realice este procedimiento.
Continuando con el análisis de fórmulas, calcularemos ahora el Precio de Ventas. Este
surge de aplicar un índice o porcentaje de remarcación al Precio de Compra determinado

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por la empresa. En nuestro ejemplo dicho porcentaje es el mismo para todos los productos
y aparece en la celda C2.
Para calcular el Precio de Venta en la columna G, utilizaremos el Precio de Compra
(columna B) y el porcentaje de remarcación de la celda C2. Para ello debe escribir en la
celda G6 la fórmula =B6+B6*C2, que en términos textuales se traduce como el precio de
compra más un importe (ganancia esperada) que resulta de multiplicar precio de compra
por un porcentaje. El resultado de esta operación es 294.64
Haremos que Microsoft Excel genere las fórmulas para el resto de los productos y por tal
motivo debe copiar esa fórmula, =B6+B6*C2, al resto de los productos de Laboratorio
Abbott utilizando el llenado automático desde la celda G6 hasta la celda G11.

Podemos observar en el bloque G6:G11 algunas celdas con mensaje de error o valores
excesivamente altos comparados con el precio de compra. Analicemos cada uno de ellos
con la siguiente tabla.

¿Qué ocurrió al copiar las fórmulas? Microsoft Excel generó las fórmulas utilizando
el valor que está cinco celdas a su izquierda (B6) y le sumó el valor de la que está cinco
celdas a su izquierda (B6) multiplicada por la que se encuentra cuatro celdas a su izquierda
y tres hacia arriba (C2) donde se encuentra el porcentaje, pero en el segundo cálculo pasa
a C3 donde hay texto, luego C4 y así sucesivamente.
Si analizamos los resultados del resto de las celdas de la columna G encontraremos
errores y los mismos se producen cuando Microsoft Excel genera la fórmula para el resto
de los productos del Laboratorio Abbott. Puede ver las fórmulas recientemente copiadas
en la barra de fórmulas G posicionándose sobre cada celda.
Como explicamos anteriormente al copiar una fórmula en sentido vertical, los indicadores
de fila se modifican y eso ocurrió en todas las fórmulas del bloque G9:G14, lo que no debía
suceder en la referencia a C2 tal como se muestra en la tabla anterior
¿Cómo se puede resolver esta fórmula? Aplicando referencia relativa para las celdas
de la columna B, Precio de Compra, y manteniendo “fijo” para todas las fórmulas el valor
de la celda C2, lo cual se denomina “referencia absoluta”.
¿Cómo se aplica referencia absoluta a una celda? Colocando el signo $ donde
corresponda (ver nota) al realizar referencia a una celda que queremos permanezca fija.

Podremos aplicar el signo pesos $ rápidamente seleccionando la referencia de celda y

presionando la tecla de función F4. Presionando una vez se aplica a ambos indicadores
Ej $A$11, presionando nuevamente al indicador de fila A$11, nuevamente al indicador de
columna $A11 y presionando nuevamente quita el signo pesos A11

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 En general cuando tenemos celdas que almacenan valores que permanecen fijos como,
por ejemplo: % de remarcación, % de descuento, tasa de IVA, etc. tendremos que utilizar
referencia absoluta colocando el signo $ en las referencias a celdas que corresponda.
Elimine el contenido de las celdas G7:G11.
Ahora escribiremos correctamente la fórmula, para lo cual
debe ubicarse en la celda G6 y escribir =B6+B6*C$2. (Precio
de compra + Precio de Compra * % de remarcación).
Copie la fórmula, =B6+B6*C$2, al resto de los productos
utilizando el llenado automático desde la celda G6 hasta la
celda G11.
Si analizamos ahora el contenido de la celda de la columna G, observaremos los
siguientes valores G6 es =B6+B6*C$2, G7 es =B7+B7*C$2, G8 es =B8+B8*C$2, G9 es
=B9+B9*C$2 y así para el resto de las filas.

Nota: cuando copie fórmulas por filas (en sentido vertical) y se requiere que algunas
referencias permanezcan fijas, el signo $ debe colocarse delante del indicador de filas; si
queremos copiar fórmulas por columnas (en sentido horizontal) y se requiere que
algunas referencias permanezcan fijas el signo $ debe colocarse delante del indicador de
columnas, si copiamos fórmulas por filas y columnas (en ambos sentidos) y algunas
referencias deben permanecer fijas, el signo $ debe colocarse delante de cada indicador.

Para terminar con la confección de las fórmulas de la planilla calcularemos la

contribución marginal en la columna I. Esta resulta de restarle al Precio de Venta (columna
G) el Precio de Compra (columna B) y los Gastos de Gestión (columna H) luego
multiplicamos por el Stock existente de columna E. En este caso corresponde utilizar
referencia relativa ya que no haremos referencia a una celda fija.
Coloque el indicador de celda en la celda I6 para escribir =(G6-B6-H6)*E6. Copie esta
fórmula al resto de los productos del Laboratorio Abbott en el bloque I6:I11 con el
procedimiento de arrastre de fórmulas ya conocido.

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Copiar y Pegar

Ya tenemos la planilla completa de fórmulas y han quedado resueltos todos los

productos de Laboratorio Abbott. Ahora bien, intentaremos copiar esas fórmulas para el
resto de los laboratorios. Lo haremos inicialmente con la fórmula de stock, columna E.
Copie la fórmula de la celda E11 para el resto de los productos, es decir hasta la celda
E19.
Podemos observar que Microsoft Excel genera fórmulas en todas las filas lo cual hace que
las filas destinadas a identificar a los laboratorios queden también afectadas por una
fórmula cuyo resultado es cero.
Cuando queremos copiar fórmulas en celdas adyacentes, sea en forma vertical u
horizontal, podemos hacerlo con el controlador de relleno y Microsoft Excel generará las
fórmulas según las referencias de celdas utilizadas, pero; cuando las fórmulas deben
copiarse a celdas no adyacentes debemos utilizar otro procedimiento.

Borre el contenido del bloque E12:E19 para copiar las fórmulas a las celdas correctas.
Para reproducir la fórmula para el resto de los productos utilizaremos los botones de Copiar
y Pegar de la barra de herramientas.
Ubique el indicador de celdas en la celda E11 y haga clic en el botón copiar de
la barra de herramientas. Ahora seleccione el bloque E13:E15 y haga clic en el botón
pegar de la barra de herramientas, con lo cual estamos haciendo que
Microsoft Excel genere en este último bloque la fórmula de la celda E11.
Ahora seleccione el bloque E17:E19 y presione nuevamente el botón pegar con lo cual
Microsoft Excel generará en este bloque la fórmula de la celda E11 copiada originalmente.

El procedimiento de Copiar y Pegar debe realizarse para el resto de las columnas y para
todos los laboratorios, razón por la cual vamos a seleccionar las fórmulas de las columnas
F (Stock Valorizado) y G (Precio de Ventas) al mismo tiempo.
Seleccione el bloque F11:G11 y haga clic en el botón copiar, ahora seleccione de modo
discontinuo el bloque F13:F15, y F17:F19, recuerde presionar la tecla <Ctrl> junto con el
botón izquierdo del mouse al seleccionar cada bloque (Ver Conceptos Básicos, Anexo).
Finalmente haga clic en el botón pegar. De este modo habrá copiado dos columnas de
fórmulas en un solo procedimiento.
Copie la fórmula de la columna I para todos los productos de todos los laboratorios con el
procedimiento de Copiar y Pegar.

Auditoría

Cuando necesitamos realizar el seguimiento de un problema o error en una fórmula que

provocó un resultado incorrecto podemos recurrir a Auditoría de Fórmulas.

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 Mediante flechas de rastreo muestran gráficamente las relaciones entre celdas y nos
permiten, entre otras opciones, Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Rastrear
errores.
Para utilizarla acceda al grupo Auditoría
de Fórmulas de la ficha Fórmulas donde
disponemos de las opciones rastrear
precedentes, dependientes y quitar flechas.
Recordemos en nuestro ejemplo el error que se produce al copiar la fórmula de la celda
G6 hasta la fila G11 sin utilizar referencia absoluta. Ante una situación como esa
debiéramos ubicarnos en cada una de las celdas del bloque G6:G11 y utilizar el botón
Rastrear precedentes como se ve en la siguiente imagen.

Como habíamos visto, cada una fórmula de las celdas de la columna G debía referenciar
a la celda C2, pero al no usar referencias absolutas, al copiarlas se actualizaron,
referenciando a varias celdas desde C2 hacia abajo, lo cual se ve claramente con las
flechas que trazamos en la imagen anterior.
Una vez resuelto el problema utilizamos la opción de quitar flechas. Haga clic en el botón
Quitar todas las flechas.
Continuando con el ejemplo y luego de haber aplicado referencia absoluta en la fórmula
de la celda G6 podemos ver cuáles con las celdas que hacen referencia a la celda C2
como se ve en la siguiente imagen.
Ubíquese en la celda C2 y haga clic en el botón Rastrear dependientes.

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 Haga clic en el botón Quitar todas las flechas.
Cada vez que haga clic en el botón rastrear precedentes se agregará un nivel de
precedencia, con lo que podrá rastrear fácilmente los errores, aun cuando estén en otra
hoja del libro, lo que se indicará con un símbolo de hoja en el extremo de la flecha
correspondiente. De la misma manera, podrá ir quitando niveles de rastreo haciendo clic
en el botón de rastrear precedentes que muestra un signo menos (-).
Lo mismo ocurre con los botones de rastrear dependientes, ya que ambos tienen un
signo más (+) y un signo menos (-).
Si desea conservar este archivo resuelto guárdelo en su disco rígido.

Ejercicios de autoevaluación:

Ejercicio 1:

Calcule el nuevo precio por unidad si la empresa decide comprar grandes cantidades y
por ello obtiene una bonificación del 0,8 % que está indicada en la celda M2. Escriba la
fórmula en la celda M6. Copie la misma para todos los productos del laboratorio ABBOTT,
SANCOR Y NOVARTIS.

Ejercicio 2:

Calcule el nuevo precio por unidad si la empresa decide comprar grandes cantidades y
por ello obtiene una bonificación del 1,1 % que está indicada en la celda N2. Debe analizar
la fórmula de la celda M6 y modificarla, si es necesario, para que se válida para las celdas
N6 y O6. Copie la fórmula de la celda M6 a N6. Copie la fórmula de la celda N6 la misma
para todos los productos del laboratorio ABBOTT, SANCOR Y NOVARTIS.

Ejercicio 3:

Calcule el nuevo precio por unidad si la empresa decide comprar grandes cantidades y
por ello obtiene una bonificación del 1,3 % que está indicada en la celda O2. Copie la
fórmula de la celda N6 a la celda O6. Copie ésta última la misma para todos los productos
del laboratorio ABBOTT, SANCOR Y NOVARTIS.

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 Funciones con Fechas
Una fábrica administra el trabajo de sus operarios con una planilla de Microsoft Excel.

Abra el archivo 0203.xls que se encuentra en la carpeta de la Unidad.

En esta planilla aparece un listado de los operarios que trabajaron en un determinado

mes en la fábrica. El número de legajo y su nombre aparecen en la primer y segunda
columna respectivamente. Sigue a esto una columna con la fecha de comienzo del trabajo
de cada operador. La columna siguiente contiene la fecha de finalización del mismo.
En este caso se realizará el informe para los operarios que trabajaron en el mes de abril.

Observación: Los cálculos que realizaremos a continuación toman como fecha actual
el 20 de julio de 2020. Como consecuencia de esto, los resultados pueden variar.

Debemos conocer la fecha del informe, en la celda C3 debe aparecer automáticamente

la fecha actual.
Si ingresamos la fecha de hoy a través de los métodos ya conocidos lograremos nuestro
objetivo, pero cada vez que utilicemos la planilla en días sucesivos deberemos modificar
la fecha actualizándola de acuerdo al día en que se trate.
Para lograr que esta modificación se realice en forma automática utilice la siguiente
función: =HOY(). Presione Enter. Esto da como resultado la fecha actual.
Observamos en la función descripta que no contiene argumentos, pero va seguida de
un paréntesis que abre y otro que cierra sin blancos en el medio.

Observación: La función HOY toma la fecha que tiene el calendario integrado al equipo,
esta debe estar correctamente actualizada en la PC.

Microsoft Excel almacena los datos de fecha como números secuenciales denominados
valores de serie y almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se
considera como una porción de un día.
La primera fecha de esta lista es: 1 de enero, 1900 (valor de serie 1)
La fecha final de esta lista es: 31 de diciembre, 9999 (valor de serie 2958525)
En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la
hora; los números a la izquierda representan la fecha.
Las fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse
en otros cálculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede
restarse una fecha de otra. Puede verse una fecha o una hora como un número de serie
o como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la
hora a formato general.
En la columna G debemos calcular los días trabajados por los operarios.

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 En la celda G6 hallaremos los días trabajados por el primer operario.
Esto se logra calculando los días transcurridos desde la fecha de comienzo del trabajo
hasta la fecha de fin del mismo, hallando la diferencia entre la fecha de finalización y la
fecha de comienzo. Ingrese: =D6-C6. Presione Enter. Esto da como resultado 4/01/00.
Este resultado no era el esperado.
Sucede que por haber operado con datos tipo fecha obtuvimos como resultado un dato
del mismo tipo. Necesitamos como resultado la cantidad de días transcurridos desde el
comienzo hasta la finalización del trabajo. Esto se soluciona modificando el formato de
celda.
Si accedemos al formato de celda comprobaremos que estamos trabajando con un
formato de celda de categoría personalizada que
corresponde a un tipo d/mm/aa.
Vamos a cambiar esta categoría, elija categoría
General. Presione Aceptar.

Obtuvimos los días trabajados por el primer

operario. Necesitamos calcular ahora los días
trabajados por el resto de los operarios, para lo
cual llenaremos automáticamente las celdas
G7:G10 con la fórmula anterior. (Ver Referencias Absolutas y Relativas).
En la columna H calcularemos el total de horas trabajadas por los operarios considerando
los minutos extra que figuran en la columna F. Este resultado debe estar redondeado hacia
arriba a dos decimales.
En la celda H6 debemos calcular el total de horas trabajadas por el primer operario.
Vamos a resolver esto de la siguiente manera: Primero tomaremos los minutos
trabajados y lo dividiremos por 60 minutos para transformarlos en horas. Esto nos quedará
como sigue: =F6/60. A esto debemos sumarle la cantidad de horas trabajadas por día:
=F6/60+E6.
Luego multiplicamos este resultado por la cantidad de días trabajados que figura en la
celda G10: =(F6/60+E6)*G6. Luego redondearemos este resultado hacia arriba a dos
decimales.
Ingrese =REDONDEAR.MAS((F6/60+E6)*G6;2). Esto da como resultado: 14,34.
Copie esta fórmula para todos los operarios de la fábrica.

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En la columna I debemos calcular el costo de mano de obra para cada uno de los
operarios.
Utilizaremos el costo Hora/Hombre ingresado en la celda C14.
Comenzaremos con el primer operario. Ingrese la siguiente fórmula en la celda I6:
=H6*C14.
A este costo lo manejaremos con referencia absoluta de fila dado que la idea es copiar
esta fórmula hacia abajo para todos los operarios, entonces agregue:=H6*C$14. Modifique
el formato de esta celda trabajando ahora con categoría moneda, 2 posiciones decimales
y símbolo $ Argentina (Ver Formato de números). Esto da como resultado: $1154.37.
Copie esta fórmula para todos los operarios.
En la fila 16 hay un cuadro comparativo correspondiente al año en curso donde figuran
los promedios de costos de mano de obra de los meses de enero, febrero y marzo del
2018.
En la celda B17 debemos calcular el año en el que se realiza el informe.
La función AÑO nos permite obtener el año de una fecha dada.
El argumento es una fecha o la referencia a una celda que contiene una fecha de la cual
se quiere obtener el año.
Para ello calcularemos el AÑO de la fecha obtenida en la celda C3 de la siguiente manera:
Ingrese =AÑO(C3). Presione Enter. Obtenemos como resultado: 2018.
En la celda B18 debe aparecer el mes que estamos considerando para nuestros cálculos.
Para lograr esto utilizaremos la función MES que nos permite obtener el mes de una
fecha dada. La fecha que utilizaremos como referencia es la fecha del día que se
encuentra en la celda C3, ingrese: =MES(C3). Presione Enter. Esto da como resultado:
11, que es el mes con el que estamos trabajando. O el número correspondiente al mes de
la fecha ingresada en C3.
El argumento es una fecha o la referencia a una celda que contiene una fecha de la cual
se quiere obtener el mes.
En la celda B24 debe obtener el promedio del costo de mano de obra del mes de abril.
Para ello utilizaremos la función PROMEDIO de la siguiente manera: Ingrese
=PROMEDIO(I6:I10). Presione Enter. Esto da como resultado: $8846.63

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 La diferencia entre dos fechas permite obtener la cantidad de días transcurridos entre
ambas, sean o no días hábiles. En algunos casos deberemos calcular la cantidad de días
laborables únicamente, para ello disponemos de las funciones Dias.lab y Dia.lab.
Dias.lab tiene la siguiente sintaxis =DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final,
[vacaciones]), esta función calcula la cantidad de días transcurridos desde la fecha inicial
hasta la fecha final, sin tener en cuenta fines de semana y los días feriados indicados como
“Vacaciones”.

En todos los casos la fecha final siempre debe ser mayor a la fecha inicial, ambas son
campos obligatorios, las vacaciones, son las fechas festivas, nacionales o provinciales que
pueden indicarse en un rango de celdas o una matriz. El argumento “Vacaciones” es
optativo, en caso de no figurar, la función solamente eliminará del cálculo los fines de
semana.

Ingrese en la celda E6 de la Hoja2 una función para calcular la cantidad de días hábiles
trabajados, donde la fecha de inicio será C6 y la fecha de fin será D6, los días no laborables
están listados en la fila 13, para ello seleccionamos el rango B13:B19
=DIAS.LAB(C6;D6;B13:B19). Obtenemos como resultado 60 días hábiles.
Completamos la columna copiando hasta la celda E10, tenga en cuenta las referencias
relativas y absolutas de las celdas intervinientes.
Por su parte la función Dia.Lab, no calcula una cantidad de días, calcula una fecha
determinada, teniendo en cuenta días hábiles, es decir sin tener en cuenta feriados o fines
de semana. Función que resulta de utilidad para calcular fechas de vencimientos por
ejemplo.
Dia.lab tiene la siguiente sintaxis =DIA.LAB(fecha_inicial, días, [vacaciones]), donde
fecha inicial representa la fecha de inicio, días indica la cantidad de días a transcurrir, un
numero positivo indica una fecha futura y un número negativo determina una fecha pasada,
vacaciones por su parte indica los días no laborables que no deseamos tener en cuenta
en el cálculo.
En la celda F6 de la Hoja2 debemos insertar una función para calcular la fecha en la que
el operario puede solicitar licencia nuevamente, la cual opera según la celda F3, a los 90
días hábiles desde la fecha de finalización de un proyecto.
Escriba en F6 =DIA.LAB(D6;F3;B13:B19) donde D6 indica la fecha de finalización, F3
indica la cantidad de días hacia adelante y B13:B19 es el rango de los días feriados.
El resultado obtenido es 44160, el cual obviamente está representado por un formato de
celda incorrecto, cambiamos el formato a fecha corta para obtener 25/11/2020 que indica
la fecha de los 90 días hábiles desde la fecha de finalización.

Completamos la columna para el resto de los operarios. Tenga en cuenta la referencia

relativa y absoluta para trasladar correctamente la función al resto de las filas.

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Ejercicios de autoevaluación

Ejercicio 1:

Calcule en la celda G21 (Hoja1) los días transcurridos desde la fecha de finalización
del trabajo del operario Costa Enzo.

Ejercicio 2:

Calcule en la celda G22 (Hoja1) los días transcurridos desde el ingreso del primer
operario al proyecto.

Ejercicio 3:

Calcule en la celda G23 (Hoja1) los meses transcurridos desde la fecha de comienzo
de la obra que se está realizando que figura en la celda C12.

Ejercicio 4:

En la celda G24 (Hoja1) calcule la cantidad de días hábiles transcurridos desde Fecha
de comienzo del trabajo de la celda C12.

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 Trabajo Práctico Nro. 2
Este es un práctico integrador, que le permitirá repasar las funciones vistas en esta Unidad.

Una empresa que elabora productos lleva en un libro de Microsoft Excel las operaciones
comerciales que realiza con los mismos, como así también, el control de las operaciones
bancarias que efectúa.
1. Abra el archivo 02.xls. En la primera hoja de este libro, usted encontrará una planilla,
mediante la cual una empresa realiza un análisis de ventas y costos.
2. A la Hoja 1 asígnele el nombre PRODUCTOS y a la Hoja 2 INVERSIONES.

En la hoja PRODUCTOS

1. Inserte las columnas STOCK y COSTOS TOTALES después de la columna

CANTIDAD VENDIDA.
2. En la celda G4, correspondiente a Cantidad de Stock, escriba una fórmula para
que Microsoft Excel calcula automáticamente la cantidad de productos en stock,
en función de la cantidad fabricada y la cantidad vendida.
3. En la celda H4 escriba la fórmula para encontrar los costos totales. Redondee
hacia arriba en dos decimales el resultado de esta fórmula.
4. En la celda I4, escriba una fórmula para que Microsoft Excel calcule la ganancia
en pesos.
5. Copie las fórmulas de las celdas G4, H4 e I4 al resto de las filas utilizando los
botones copiar y pegar de la barra de herramientas o los comandos equivalentes
del menú Edición
6. Obtenga los totales de todas las columnas
7. En la celda J4 calcule la ganancia porcentual. Redondee el resultado al entero
más cercano. Recuerde que la ganancia porcentual, es la ganancia de un
producto, dividido la ganancia de toda la empresa en su conjunto.
8. Copie esta fórmula para el resto de los productos.
9. Aplique borde a toda la tabla y fuente en Negrita y Arial 11 para los títulos

En la hoja INVERSIONES

La misma empresa cuyas ventas y costos estamos analizando ha realizado inversiones

mediante depósitos a plazo fijo en distintos bancos de la ciudad.
1. En la celda D4 escriba una fórmula para obtener la fecha de vencimiento de la
inversión financiera.

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2. En la celda F4 deberá figurar la cantidad de días que han transcurrido desde el
momento en que fuera realizada la inversión hasta el día de hoy. Coloque a esta
celda el formato correspondiente.
3. En la celda G4 deben figurar los días faltantes para el vencimiento del plazo fijo.
4. En la celda H4 calcule los intereses devengados teniendo en cuenta la tasa de
interés diaria que ofrecen los bancos (celda B17) y los días transcurridos.
Redondee este resultado en dos decimales hacia arriba.
5. En la celda I4 calcule los intereses a devengar teniendo en cuenta la tasa de
interés diaria que ofrecen los bancos (celda B17) y los días por transcurrir.
Redondee este resultado en dos decimales hacia abajo.
6. En la celda J4 escriba una fórmula para obtener el monto a cobrar. Sume el capital
depositado y los intereses devengados y a devengar. Sume la columna Monto a
Cobrar.
7. Copie las fórmulas de las celdas D4, F4, G4, H4, I4 y J4 al resto de las filas
utilizando los botones copiar y pegar de la barra de herramientas o los comandos
equivalentes del menú Edición
8. Calcule el total de los Intereses Devengados y a Devengar.
9. Obtenga los máximos, mínimos y promedios requeridos en la parte inferior de la
planilla rango B21:C23. Aplique formato numérico con 2 decimales y separador de
miles.
10. Aplique a la tabla un Autoformato a su elección

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