3 TALLER DE CONTEXTUALIZACIÓN - 3ra Parte

Taller de Contextualización – 3ra Parte
Formatos
Excel permite darles distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos
mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y
otros son específicos de este programa Veamos el siguiente ejemplo:
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los
distintos grupos de la ficha Inicio.
1 2 4
3 5 6
1) En la cinta de Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato,

que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a
una celda, en otra diferente. Este comando copiará solo los formatos, no el
contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar

en otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre
la celda nueva.
2) En la Cinta Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas

necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o
subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar
relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir
tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3) En la cinta Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios

para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de
celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares
o encabezados de planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una

sola, y el texto quedó centrado.
Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,
podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho
predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.
4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar
formatos a los números:
Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la

cantidad de decimales con la que presentaremos un número:
5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de

formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del

contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de

formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda

o a un rango de celdas seleccionado.
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite
modificar, entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a

Inicio/Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar
formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no

están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de
diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un
punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y
nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las
diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes
comandos para aplicar formatos.
EJERCICIOS DE FORMATOS
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo
libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
Ejercicio 14
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE

MILES. SOLO SE INTRODUCE EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA
CALCULADORA SI DEBE INRODUCIR DECIMALES.
1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:
a. Combinar y centrar
b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva
c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%

d. Bordes/Todos los bordes
2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle
i. Fuente en negrita
ii. Alineación Centrar y Alinear en el medio
iii. Ajustar texto
iv. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%
3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva.
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el menú

Bordes/Más bordes):
a) Contorno doble de color verde b) Interior punteado de color verde
ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE

DEBEN SELECCIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O
´INTERIOR´, SEGÚN CORRESPONDA. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA, NO
SE APLICARÁ EN LA HOJA.
5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total
obtenido en la celda F10 (esta última con referencia absoluta) por ejemplo:
=F3/$F$10
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato

Porcentaje
9. Colocar el resto de los números en formato moneda, con 2 decimales
Ejercicio 15
RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INTRODUCEN SIN EL SEPARADOR DE

MILES
1. Copie los datos del ejemplo
2. Complete la columna Nº de vendedor. Utilizando el controlador de relleno + la
tecla Ctrl
3. Seleccione la fila de títulos y aplíquele:
a. Ajustar texto
b. Centrar
c. Alinear en el medio.
4. Coloque los valores en formato Moneda
5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla.

Elija algún formato de la galería.
6. Aparecerá la ventana:
Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus

grupos y comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queríamos
sus formatos; más adelante veremos qué es una tabla para Excel y cómo
utilizarlas), vamos a hacer un clic en Convertir en rango:
Ejercicio 16
1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior

AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y
LUEGO VAYA A INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
Seleccione la fila de títulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione
Énfasis 6. Mejore aplicando negrita.
2. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y

seleccione Neutral.

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Taller de Contextualización – 3ra Parte

1) En la cinta de Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato,

I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar

II. Hacer clic en Copiar formato

2) En la Cinta Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas

3) En la cinta Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios

- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una

También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la

5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de

a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del

b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de

c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a

También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE

1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:

b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva

c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%

2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle

ii. Alineación Centrar y Alinear en el medio

iii. Ajustar texto

iv. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%

3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva.

4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el menú

ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE

5. Calcular los totales por columna

6. Calcular los totales anuales (por fila)

8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato

9. Colocar el resto de los números en formato moneda, con 2 decimales

RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INTRODUCEN SIN EL SEPARADOR DE

3. Seleccione la fila de títulos y aplíquele:

4. Coloque los valores en formato Moneda

5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla.

7. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus

1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior

2. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y

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