Modulo 1 - Capitulo 4

MOD. 1 CAP.
4 CIBERTEC EXCEL 2013
FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO
Al finalizar el capítulo, el alumno logrará:
 Reconocer la utilidad de los distintos tipos de formatos que se pueden

aplicar a los datos para mejorar la presentación de la hoja
 Aplicar formatos y estilos de celda para modificar la apariencia de los
datos
 Aplicar estilo a una tabla de Excel
Temas
 Formatos de celda
 Formato de contenido
 Bordes y sombreados
 Estilo de celdas
 Dar formato como tabla
MOD. 1 CAP. 4 CIBERTEC EXCEL 2013
Introducción
La eficiencia del trabajo de un usuario de Excel se basa en la calidad de los
datos que ingresa y la forma en que los procesa; por ello, son importantes la
presentación y los formatos que se aplican. En este capítulo, conocerá cómo
modificar la presentación de sus datos para hacerlos más impactantes y de
fácil lectura.
Aprenderá a aplicar formato a la información de su hoja. Asimismo, empleará

los comandos para aplicar bordes y sombreados, estilos de celda y dar formato
como tabla.
DOCUMENTO SIN APLICAR FORMATO
DOCUMENTO CON FORMATO APLICADO
Para desarrollar los ejercicios de este capítulo, debe abrir el libro Formatos

ejemplos.
Formato de celda
Los formatos de celda permiten aplicar a los datos características de fuente,
alineación, orientación, entre otros comandos.
1. Aplicar formato fuente

2. Modificar orientación de contenidos
3. Modificar alineación de contenidos
4. Combinar celdas
5. Separar celdas
6. Ajustar texto
Aplicar formato fuente
El formato fuente se refiere al tipo de letra, tamaño, estilo y color. Los

comandos se encuentran en el grupo Fuente de la pestaña Inicio.
Para modificar el formato fuente de los datos, debe realizar los siguientes
pasos:
1. Seleccione el rango de celdas A1:A2.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic para abrir la
lista Fuente que contiene los tipos de letra disponibles en el sistema.
Seleccione la fuente deseada, por ejemplo, Bernard MT Condensed.
3. En el mismo grupo Fuente, abra la lista de Tamaño de Fuente y

seleccione el tamaño 16puntos.
4. Para cambiar el color del texto, haga clic en el Color de fuente y, a

continuación, debajo deColores estándar, haga clic en el color Azul.
5. Seleccione la celda A1, para modificar el Estilo de fuente. Haga clic

sobre el comando Subrayado y elija Subrayado doble.
Modificar orientación de contenidos
Consiste en girar los datos a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas. Para modificar la
orientación, el procedimiento es el siguiente:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea girar, por
ejemplo, el rango C6:H6.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el
comando Orientación.
3. Haga clic en una de las opciones de la lista, por ejemplo, Ángulo
ascendente.
4. Como resultado, observará que los datos del rango C6:H6 han girado

un ángulo de 45º en sentido anti-horario.
Modificar alineación de contenidos
1. Seleccione el rango A6:H6.

comando Centrar. Observe que los datos se alinean horizontalmente.
3. Haga clic en el comando Alinear en el medio, para que los datos se

muestren, también, alineados verticalmente.
Combinar celdas
Consiste en unir las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamaño para
centrar el contenido en la nueva celda. Generalmente se usa para crear
etiquetas que abarcan varias columnas. Para combinar celdas, realice lo
siguiente:
1. Seleccione el rango A4:H4 (rango que cubre el ancho total de la tabla).

comando Combinar y centrar.
Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se

encuentren en la celda superior izquierda del rango seleccionado.
Únicamente los datos de la celda superior izquierda permanecerán en la
celda combinada. Los datos de todas las demás celdas del rango se
eliminarán.
3. Las celdas del rango A4:H4 se han combinado en una sola y su

contenido se encuentra centrado en la nueva celda combinada.
Para combinar cada fila de las celdas seleccionadas en una celda más grande:
Haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación,

seleccione Combinar horizontalmente.
Separar celdas
Una vez que las celdas se combinan, es posible separarlas; es decir, se puede
volver a mostrar las celdas individuales. Para separar celdas, realice lo
siguiente:
1. Seleccione la celda A18.
2. Abra el botón desplegable del comando Combinar y centrar y elija la
opción Separar celdas.
3. Observe que las celdas se muestran separadas.

Ajustar texto
Este comando permite todo el contenido sea visible dentro de una celda
mostrándolo en varias líneas. Para ajustar texto, realice el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione las celdas B15 y E15.

En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el
comando Ajustar texto.
2. El contenido de las celdas seleccionadas se distribuyen en varias líneas

para mostrar todo su contenido (note además que la altura de fila
aumentará automáticamente).
Formato de contenido
Los formatos de celda permiten aplicar a los datos características de fuente,
alineación, orientación, entre otros comandos.
1. Aplicar formato de número

2. Aplicar estilo Millares
3. Aplicar un formato de número de contabilidad
4. Aplicar un formato de número con otro símbolo de moneda
5. Aplicar estilo porcentual
6. Aplicar formato personalizado
Aplicar formato de número
Para una mejor lectura, Excel permite aplicar formato a los números, el cual
no afecta el valor real de la celda.
A continuación, se muestra un resumen de los formatos de número que están

disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número. Para ver todos los
formatos de número disponibles, haga clic en el Iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Número.
Formato Descripción
Se trata del formato de número predeterminado que Excel aplica

General cuando se escribe un número. Los números se muestran tal y como
se escriben.
Este formato se utiliza para la presentación de números en general.

Se puede especificar el número de posiciones decimales que se
Número
utilizará, el uso de un separador de miles y el modo en que se
muestran los números negativos.
Se utiliza con los valores monetarios y muestra el símbolo de

moneda predeterminado junto a los números. Se puede especificar
Moneda
el número de posiciones decimales, separador de miles y el modo
en que se muestran los números negativos.
Este formato también se utiliza para valores monetarios, pero alinea

Contabilidad
los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha Muestra los números de serie que representan fechas y horas como
valores de fecha, según el tipo y la configuración regional

(ubicación) especificados.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas como

Hora valores de hora, según el tipo y la configuración regional
(ubicación) especificados.
Este formato multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el

Porcentaje
resultado con un símbolo de porcentaje.
Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se

Fracción
especifique.
Aplicar estilo Millares
Este formato aplica a los números el separador de miles con 2 decimales, de

forma predeterminada.
Continúe trabajando con el archivo Formatos ejemplos. Para aplicar estilo
millares, realice los siguientes pasos:
 Seleccione el rango C7:E13.

 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Estilo millares.
 Como resultado, los valores numéricos del rango seleccionado
aparecerán con separador de miles y dos decimales.
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel muestra el separador de

miles configurado en el sistema. Sin embargo, se puede especificar un
separador diferente para el sistema cambiando la configuración regional en el
Panel de control.
Aplicar un formato de número de contabilidad
Este formato aplica a los números además del separador de miles con 2
decimales, el símbolo de moneda predeterminado, alineándolo a la izquierda
de la celda. Para aplicarlo, realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango F7:F13.
2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Número, haga clic en Formato

de número de contabilidad.
Como resultado, los valores numéricos del rango seleccionado aparecerán con
separador de miles, dos decimales y además el símbolo monetario por defecto,
que en este caso es S/.(Nuevos Soles Perú).
Para cambiar el símbolo de moneda predeterminado, puede cambiar la

configuración regional o de país predeterminada en el Panel de control.
Aplicar un formato de número con otro símbolo de moneda
Para aplicar un formato de moneda diferente, realice lo siguiente:
1. Seleccione el rango G7:G13.

2. Para utilizar otra moneda, abra el botón desplegable del
comando Formato de número de contabilidad y, a continuación, haga
clic en la moneda que desea. En caso no aparezca, seleccione Más
formatos de contabilidad.
3. En la lista de Categoría, haga clic en Contabilidad.

4. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee
usar, por ejemplo, Inglés (Estados Unidos)I.
5. En el cuadro Posiciones decimales, seleccione o escriba el número de

posiciones decimales que desea mostrar, para este caso 2.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Como resultado, los valores numéricos del rango seleccionado
aparecerán con separador de miles, dos decimales y además el símbolo
monetario elegido, que en este caso es $ (dólares EE.UU.).
Para eliminar el formato de número, haga clic en General en el cuadro

Categoría (cuadro de diálogo Formato de celdas) o en el comando Formato de
número (pestaña Inicio, grupo Número).
Aplicar estilo porcentual
Este formato aplica a los números el símbolo % sin decimales. Para aplicarlo,
realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el rango H7:H13.
2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Número, haga clic en el
comando Estilo porcentual
3. Como resultado, los valores numéricos aparecerán como porcentajes

pero sin decimales.
4. Adicionalmente se le puede agregar o quitar decimales con los

comandos respectivos dentro del mismo grupo número en la
pestaña Inicio. Haga clic en el comando Aumentar decimal es para
que los números se vean como la muestra.
Aplicar formato personalizado
En ocasiones, es necesario establecer un formato personalizado, es decir un

formato que no se encuentra en las categorías predeterminadas. Para el
ejemplo, aplicará un formato personalizado de fecha, para mostrar el nombre
corto del mes y el año. Para hacerlo, realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda F16.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de
diálogo del grupo Número.
3. En la lista Categoría, haga clic en Personalizada.

4. En la lista Tipo, haga clic en el formato de fecha que desea utilizar, por

ejemplo, mmm-aa.
5. Haga clic en Aceptar y, como resultado, la celda mostrará la fecha con

otra presentación.
Acerca de los códigos de fecha y hora: Para utilizar los formatos

personalizados, puede emplear los siguientes códigos en el recuadro Tipo.
Para mostrar Use este código
Los meses como 1-12 m
Los meses como 01-12 mm
Los meses como ene-dic mmm

Los meses como enero-diciembre mmmm
Los días como 1-31 d
Los días como 01-31 dd
Los días como dom-sáb ddd
Los días como domingo-sábado dddd
Los años como 00-99 aa
Los años como 1900-9999 aaaa
Bordes y sombreado
1. Aplicar bordes predefinidos
2. Aplicar bordes personalizados
3. Quitar bordes
4. Aplicar color de relleno a las celdas
5. Quitar el color de relleno
Aplicar bordes predefinidos
Un estilo de borde predefinido o personalizado, puede mejorar la presentación

de los datos, agregándoles rápidamente líneas alrededor de las celdas o
rangos de celdas.
Continúe trabajando con el archivo Formatos ejemplos.
Para aplicar bordes, realice lo siguiente:
1. Seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un borde o

cambiar el estilo de borde, por ejemplo, A6:H13.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón
desplegable del comando Bordes.
3. Seleccione el estilo de borde deseado, por ejemplo, Todos los bordes.
Acerca del comando Bordes:
El comando Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para

aplicar ese estilo, puede hacer clic directamente en el comando Bordes (no en
la flecha).
Como resultado obtendrá el rango seleccionado con

Bordes, tanto internos como externos.
Aplicar bordes personalizados
Los bordes personalizados le permiten mejorar la presentación de los cuadros

añadiendo diferentes colores y estilos en cualquiera de los lados de un rango
de celdas. Para aplicarlos, realice lo siguiente:
1. Seleccione el rango B13:H13.
2. Abra el botón desplegable del comando Bordes y, a continuación,

haga clic en Más bordes.
3. En la pestaña Borde, en la zona Línea, haga clic en el Estilo de

línea deseado, por ejemplo, Borde doble.
4. En la sección Color, haga clic en la flecha para abrir la paleta de
colores y elija el color que desea, por ejemplo, Azul.
5. En la zona Borde, haga clic en el borde inferior.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Quitar bordes
Para eliminar los bordes de las celdas o rangos, puede emplear el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione el rango E15:F16.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, abra el botón desplegable del
comando Bordes y, a continuación, haga clic en la opción Sin borde.
Acerca de Quitar Bordes:
o Otro método práctico consiste en seleccionar la

herramienta Borrar borde y trazar con el puntero sobre los
bordes de las celdas que se desean borrar.
3. Observe el resultado:
Aplicar color de relleno a las celdas
El relleno o sombreado de celda permite colorear el fondo de las celdas

seleccionadas.
Para aplicar color de fondo a las celdas seleccionadas, debe realizar los
siguientes pasos:
1. Seleccione A6:H6 y B13:H13.
comando Color de relleno y, a continuación, haga clic en el color
deseado, por ejemplo, azul énfasis 1, claro 80%.
3. Observe el resultado:
Quitar el color de relleno
Para eliminar el color de relleno, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione E15:E16.
comando Color de relleno y, luego, seleccione Sin relleno.
Estilo de Celdas
Para aplicar varios formatos en un solo paso y garantizar que las celdas
presentan un formato coherente, se puede utilizar un estilo de celda. Los
estilos de celda se definen como conjuntos predeterminados de características
de formato, que incluyen fuente, tamaño de fuente, formato de número, bordes
de celda y sombreado de celda.
Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden
aplicar o modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de
celda para crear uno propio personalizado.
1. Aplicar estilos de celda

2. Crear y aplicar estilos de celda personalizados
3. Quitar estilos de celda
4. Eliminar un estilo de celda
Aplicar estilos de celda
Para aplicar estilos de celda, realice el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la celda A1, de la Hoja2 del archivo actual.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el
comando Estilos de celda.
3. Haga clic en el estilo Título.
4. Como resultado de esta operación verá que el texto de la celda A1 ha

cambiado de formato.
Crear y aplicar estilos de celda personalizados
Además de aplicar los estilos predefinidos, el usuario puede crear nuevos

estilos que conserven un conjunto de formatos de celda de uso frecuente.
Para ello, realice lo siguiente:


2. Haga clic en Nuevo estilo de celda.
3. En el cuadro Nombre de estilo, escriba Cibertec1.

4. Haga clic en el botón Formato.
5. En las distintas pestañas del cuadro de diálogo Formato de celdas,

seleccione el formato que desea y, a continuación, haga clicen Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, en la zona El estilo incluye (según el

ejemplo), desactive las casillas de verificación correspondientes al
formato que no desea incluir en el estilo de celda, para este caso
desactive las opciones Número y Alineación, y finalmente, haga clic
en el botón Aceptar.
7. Para aplicar el estilo que acaba de crear, seleccione el rango A8:H15 y

haga clic en el comando Estilos de celda.
8. Seleccione el estilo creado, Cibertec1.
9. Observe cómo se aplicó al rango seleccionado.

Quitar estilos de celda
Esta operación permite quitar el estilo de celda aplicado a las celdas

seleccionadas sin eliminar el estilo. Para ello, realice lo siguiente:
1. Seleccione el rango A8:H15.
3. En la zona, Bueno, malo y neutral, haga clic en Normal.
Eliminar un estilo de celda
Esta operación permite eliminar el estilo de celda y quitarlo de todas las

celdas que poseen ese formato. Para ello, debe realizar los siguientes pasos:
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda.

2. Haga clic derecho sobre el estilo de celda que desea borrar, por
ejemplo Cibertec1.
3. Haga clic en la opción Eliminar.
Acerca de quitar y eliminar estilos
Para eliminar un estilo de celda y quitarlo de todas las celdas que poseen su
formato, no es necesario seleccionar las celdas en la hoja de cálculo.
El estilo de celda Normal no se puede eliminar.
Dar formato como Tabla

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o
estilos rápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente
a una tabla.
1. Dar formato como tabla a un rango

2. Borrar estilo de tabla
3. Convertir tabla en rango de datos
Dar formato como tabla a un rango
Para aplicar un estilo de tabla, realice lo siguiente:
1. Ubique el selector dentro de cualquier celda del rango de datos de

la Hoja3.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el comando Dar
formato como tabla.
3. En la zona de los estilos de tipo Claro, elija el Estilo de tabla Claro
16.
4. En el cuadro de diálogo Crear tabla, observe que el programa ya

seleccionó el rango donde están los datos, en este caso A3:I18.
5. Si la tabla tiene encabezados, active la casilla correspondiente.
6. Haga clic en el botón Aceptar. Observe que en la cinta de opciones se

muestra la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla.
Borrar estilo de tabla
Para borrar un estilo de tabla aplicado, realice los siguientes pasos:

1. En la Hoja3, ubique el selector en una celda dentro de la tabla.

2. En el grupo Estilos de la tabla de la pestaña Diseño en
Herramientas de tabla, haga clic en el botón Más.
3. En la lista de estilos de tabla, haga clic en Borrar. Entonces, la tabla se

mostrará con el formato de tabla predeterminado.
4. El cuadro perderá los colores de celdas y bordes pero conservará las

características de una tabla de Excel.
Convertir tabla en rango de datos
Para convertir una tabla en un rango de datos, realice los siguientes pasos:
1. En la Hoja3, ubique el selector en una celda dentro de la tabla.

2. En la pestaña Diseño, de las Herramientas de tabla, haga clic en el
comando Convertir en rango, ubicado en el grupo Herramientas.
3. Inmediatamente, se muestra el siguiente mensaje. Haga clic en el

botón Aceptar.
4. Observe que las Herramientas de tabla desaparecen de la cinta de

opciones.

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MOD. 1 CAP.

4 CIBERTEC EXCEL 2013

FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO

Al finalizar el capítulo, el alumno logrará:

 Reconocer la utilidad de los distintos tipos de formatos que se pueden

Aprenderá a aplicar formato a la información de su hoja. Asimismo, empleará

DOCUMENTO SIN APLICAR FORMATO

DOCUMENTO CON FORMATO APLICADO

Para desarrollar los ejercicios de este capítulo, debe abrir el libro Formatos

1. Aplicar formato fuente

Aplicar formato fuente

El formato fuente se refiere al tipo de letra, tamaño, estilo y color. Los

1. Seleccione el rango de celdas A1:A2.

3. En el mismo grupo Fuente, abra la lista de Tamaño de Fuente y

4. Para cambiar el color del texto, haga clic en el Color de fuente y, a

5. Seleccione la celda A1, para modificar el Estilo de fuente. Haga clic

Modificar orientación de contenidos

Consiste en girar los datos a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

4. Como resultado, observará que los datos del rango C6:H6 han girado

Modificar alineación de contenidos

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el

3. Haga clic en el comando Alinear en el medio, para que los datos se

1. Seleccione el rango A4:H4 (rango que cubre el ancho total de la tabla).

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en el

Compruebe que los datos que desea ver en la celda combinada se

3. Las celdas del rango A4:H4 se han combinado en una sola y su

Haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar y, a continuación,

3. Observe que las celdas se muestran separadas.

1. Seleccione las celdas B15 y E15.

2. El contenido de las celdas seleccionadas se distribuyen en varias líneas

1. Aplicar formato de número

Aplicar formato de número

A continuación, se muestra un resumen de los formatos de número que están

Se trata del formato de número predeterminado que Excel aplica

Este formato se utiliza para la presentación de números en general.

Se utiliza con los valores monetarios y muestra el símbolo de

Este formato también se utiliza para valores monetarios, pero alinea

valores de fecha, según el tipo y la configuración regional

Muestra los números de serie que representan fechas y horas como

Este formato multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el

Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se

Aplicar estilo Millares

Este formato aplica a los números el separador de miles con 2 decimales, de

 Seleccione el rango C7:E13.

De forma predeterminada, Microsoft Office Excel muestra el separador de

Aplicar un formato de número de contabilidad

2. En la pestaña Inicio, dentro del grupo Número, haga clic en Formato

Para cambiar el símbolo de moneda predeterminado, puede cambiar la

Aplicar un formato de número con otro símbolo de moneda

Para aplicar un formato de moneda diferente, realice lo siguiente:

1. Seleccione el rango G7:G13.

3. En la lista de Categoría, haga clic en Contabilidad.

5. En el cuadro Posiciones decimales, seleccione o escriba el número de

Para eliminar el formato de número, haga clic en General en el cuadro

Aplicar estilo porcentual

3. Como resultado, los valores numéricos aparecerán como porcentajes

4. Adicionalmente se le puede agregar o quitar decimales con los

Aplicar formato personalizado

En ocasiones, es necesario establecer un formato personalizado, es decir un