ANÁLISIS

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LA EVALUACIÓN
En el proceso de evaluación se utiliza el método del periodo de recuperación, esto

por las razones de que no es un método que requiere tantos datos innecesarios y es
el método más sencillo para calcular, además de que es un método que se basa no
específicamente se basa en acumulaciones incontables, si no principalmente en el
flujo de efectivo, otra de las razones por las que se elige este método es que tiende
a medir y comparar el valor de la inversión con bastante precisión para las personas
como para los casos donde hay que tomar decisiones, dentro de los resultados que
se presentan elimina las opciones que sean menos beneficiosas, por último, resalta
las opciones que son mucho más positivas para ofrecer un rendimiento de efectivo
más rápido.
Aunque el método de periodo de recuperación, aunque tiene sus ventajas, también

cuenta con sus desventajas y es que, dentro de estas ventajas, están:
Es un método que no es capaz de medir la rentabilidad de una inversión, ni siquiera

llega a un 10% al año.
Es un método que no toma en cuenta el valor que tiene el dinero en el tiempo, no es

capaz de distinguir el dinero inicial del final, mientras el proyecto tenga vida.
Es una desventaja de este método que la inversión no funciona y más cuando las
inversiones tienen vidas útiles muy distintas.
Cuando el flujo neto de las entradas de dinero no es igual todos los años, es
necesario que se acumule todos y cada uno de los flujos netos de las entradas, con
el único propósito de que se iguale la suma al costo de la inversión.
El método de periodo de recuperación debe emplearse siempre y cuando:
Cuando se pida información o un aproximado del valor de la inversión.
También de que busca emplearse siempre y cuando la precisión no sea un requisito

de este método.
En el periodo de tiempo de recuperación se eligen las propuestas más positivas y

beneficiosas que se encuentran dentro de una base preliminar.
El dinero y el crédito son complicados de obtener.
Hay un riesgo sumamente alto donde hay dificultad de evaluar un potencial futuro al
igualarlo al periodo de recuperación.
El método del rendimiento promedio sobre la inversión total
Este método es una variedad del método que se basa en la tasa contable del
rendimiento. Este método tiene como función englobar los costos e ingresos que se
han acumulado, pero este no refleja totalmente un análisis de flujo de efectivo. El
método del rendimiento promedio sobre la inversión total es un método que es
sumamente positivo porque analiza detallada y específicamente la base verdadera
de la inversión.
Para cual el rendimiento promedio en efectivo sobre la inversión total de la inversión

se debe de dividir el flujo neto anual de las entradas de efectivo entre el flujo de
salida de efectivo de la inversión.
El rendimiento promedio en efectivo sobre la inversión total de efectivo cuenta con

varios beneficios o ventajas que lo representan, que son:
Que es sencillo de calcular.
Se basa nada más y nada menos que en los flujos de efectivo.
Sin embargo, así como tiene sus beneficios, también cuenta con problemas o
inconvenientes que lo pueden caracterizar, como son:
No puede detectar el valor que tiene el dinero en el tiempo.
No es capaz de solucionar situaciones por más sencillas que sean, ya que tiende a
crear flujos netos promedio que son entradas de efectivo, así como también flujos
netos que son iguales anualmente como para los flujos irregulares de entrada de
efectivo.
Papel de juicio personal:
Existen diversos métodos que sirven de base para medir el valor real de la
inversión, cada una de las evaluaciones que se realizan en los distintos métodos
tienen como resultado las estimaciones de los futuros potenciales, sin embargo, los
resultados no son lo mismo que las estimaciones, debido a que las estimaciones
son propias y particulares y puede ir acompañada de factores que vayan junto con
propuestas que no siempre son cuantificables.
Algunos de los factores que pueden ir con las propuestas no pueden ser
representados exactamente en fracción, por lo tanto, estos factores al no ser
cuantificables son determinantemente para poder realizar un desembolso de capital.
Los cálculos donde se apoyan los métodos se deben analizar rigurosamente, ya que
cuando se tiene que tomar decisiones, se debe hacer de manera prudente y no dar
por sentado que tenemos una idea abierta de que una expresión cuantitativa deba
ser segura y que se vea influida por un incorrecto sentido de inseguridad.
El papel del juicio de la administración refleja una gran importancia a pesar de los
precisos resultados matemáticos obtenidos de los distintos métodos de medición del
valor de la inversión.
Control de los desembolsos de capital
Cuando se trata de control de desembolsos de capital es necesario que se presente

un escenario totalmente preparado, ya que el control de desembolsos de capital
debe estar planteado sobre una planificación administrativa adecuada y correcta
para de esa forma limitar los desembolsos que se van a adicionar justificables
económicamente, y que a además, debe por sobre todo proteger y cuidar a la
empresa, ya que existen factores negativos tanto como estancarse en el
mantenimiento como en el reemplazo y la adquisición de activos de capital.
Para que haya una estabilidad en la empresa es necesario que los desembolsos de
capital se implementen de una forma que haya un equilibrio entre los proyectos
mayores y los desembolsos menores, esto es debido a que los desembolsos de
cantidades grandes implican cantidades de recursos financieros y para proyectos
individuales.
Los recursos financieros, los proyectos individuales, los desembolsos menores,

proyectos mayores, todos y cada uno de estos aspectos forman una factibilidad
económica que al mismo tiempo forman en conjunto las estrategias de una
administración sumamente alta.
Un aspecto importante sobre los desembolsos menores de capital es que tienden a
involucrarse con las operaciones cotidianas que involucran a casi todos los gerentes
operacionales.
Control de los desembolsos mayores de capital:
Los proyectos mayores de capital deben ir de la mano con los planes tácticos de
utilidades, al incluirlos el uno con el otro quiere decir que se ha decidido la fecha
indicada para iniciar con el proyecto.
El hecho de que se elija una fecha para iniciar un proyecto no debemos de dar por
sentado que se debe proceder de forma independiente, ya que es importante que
haya un equilibrio total de control que vayan informando a la administración sobre el
avance, el costo y en que estado se encuentran las adiciones de capital que han ido
dando durante el transcurso del proyecto.
Un primer elemento que forma parte del control de desembolso es que debe haber
una autorización legal para iniciar con un proyecto, dentro de esta autorización
deben estar los fondos apropiados, aunque estén dentro del plan de utilidades. En
cuanto a los proyectos mayores de adiciones de capital, es necesario que la
administración retenga lo que es su responsabilidad sobre la autorización final para
iniciar lo que es el proyecto, esta autorización puede transmitirse de forma informal
o formal, pero que va a depender en gran manera de la situación interna.
El segundo elemento del control con respecto al desembolso de capital tiene que
ver con lo interno, ya que se trata de la acumulación de datos sobre costos, avance
del trabajo y desembolsos acumulados a la fecha sobre cada proyecto en proceso.
En el momento en el que se de el “sí” y se autorice o inicie el proyecto mayor de
capital se debe establecer un registro que caracterice al proyecto, como todos
sabemos cada proyecto cuenta con una serie que lo caracteriza de los demás, por
estos números se sabe que proyecto es.
El tercer elemento del control es un informe detallado sobre el estado de

desembolso de capital, este se elabora de forma periódica, donde puede presentar
tres aspectos o detalles importantes como:
 Los costos
 Informe de avance
 Comentarios para la administración superior
Por último, el cuarto elemento es donde la administración toma lugar y corrige las
debilidades asegurando la calidad y correcta aplicación de las acciones correctivas.
Control de los desembolsos de capital menores o pequeños:
Los desembolsos de capital menores son muy distintos a los de capital mayores, ya
que los capitales menores o pequeños pueden agruparse dentro de una asignación
totalmente abierta, aquí entran los gerentes, los cuales deben ser capaces de tener
total capacidad para emitir una autorización final, pero que vaya dentro del total del
presupuesto, así tendrán los desembolsos específicos del centro y conforme se
vayan necesitando.
Como dijimos anteriormente tenemos los desembolsos específicos que también son
los desembolsos planeados, pero también tenemos los desembolsos reales, los
desembolsos reales deben ser acumulados por la responsabilidad del centro, estos
deben de ser comparados junto con las provisiones que están dentro del plan
periódico, los cuales establecen los estados en que se encuentran los desembolsos
de capital, también es necesario que se comparen con el informe mensual que debe
regularse y desempeñarse para cada centro y su responsabilidad. Es necesario que
cuando se realice este informe se involucren los desembolsos tanto reales como
planificados, al igual que las variaciones.
Auditorías posterminación de proyectos mayores de desembolsos de capital.
El elemento final del control de proyectos mayores de desembolso de capital se

conoce como la auditoría posterminación. El único propósito y objetivo con el que
cuenta esta auditoría es estudiar el valor o la dimensión en el que el proyecto que se
ha iniciado ha finalizado de forma correcta y exitosa.
Este procedimiento de la auditoría se da con la única intención de proveer a la

administración la información relevante, esta información debe ser totalmente
efectiva, para así determinar el valor verdadero de la inversión, dentro de informe
deben estar las fases de planificación y además, determinar las debilidades que
pudieron darse dentro del proyecto.
Esta información que se pueda proveer a la administración será bastante relevante
para mejorar la planificación, las decisiones que se vayan a tomar y los
desembolsos mayores de capital.
Después que se ha concluido un proyecto es totalmente necesario que se pongan

en orden los registros de costos y además, hacer una contabilidad el dinero que se
llevó el proyecto, estos deben establecerse como activos. Es sumamente necesario
que la diferencia que existe entre los desembolsos proyectados y los desembolsos
reales no se iguale con excedentes de los presupuestos de otros proyectos, sin la
aprobación total de la administración, la que es considerada como superior, de lo
contrario habría un desequilibrio de control.
Debe de elaborarse un informe final para la administración superior sobre la

conclusión del proyecto, de esta forma se podrán hacer las inspecciones finales
debidas y las correcciones correspondientes.

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En el proceso de evaluación se utiliza el método del periodo de recuperación, esto

Aunque el método de periodo de recuperación, aunque tiene sus ventajas, también

Es un método que no es capaz de medir la rentabilidad de una inversión, ni siquiera

Es un método que no toma en cuenta el valor que tiene el dinero en el tiempo, no es

El método de periodo de recuperación debe emplearse siempre y cuando:

Cuando se pida información o un aproximado del valor de la inversión.

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El método del rendimiento promedio sobre la inversión total

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No puede detectar el valor que tiene el dinero en el tiempo.

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