1 INTRODUCCIÓN

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o vigía de seguridad constituye

un medio importante para promocionar la Salud laboral en todos los niveles de la
empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo en función del logro de metas y objetivos concretos,
divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.

La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas
o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a
conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). Su
finalidad es la de participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre seguridad y salud en el trabajo entre empleadores y trabajadores,
para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de
la empresa.

El período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual
podrán ser reelegidos. El secretario del COPASST debe realizar actas mensuales
sobre las actividades que se adelantan en la empresa, manteniendo un archivo de las
estas.

El siguiente documento contiene objetivo, alcance, marco legal, definiciones,

funciones y procedimiento para elección del vigía de seguridad.
 2 CAPITULO 1. GENERALIDADES

2.1 OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la designación del vigía de seguridad y Salud en el trabajo
en la Empresa Consorcio Galilea

2.2 ALCANCE

Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2013 de 1986, Ley
1562 del 2012 y Decreto 1072 del 2015.

2.3 MARCO LEGAL

NORMATIVIDAD VIGENTE DESCRIPCIÓN

Ley 9 de 1979 Artículo 111 se deja abierta la posibilidad al empleador de la
creación de Comités de medicina, higiene y seguridad
industrial con representación del patrono y los trabajadores.
Resolución 2400 de 1979 Artículo 2 inciso d, se crea la obligación por parte de los
patronos de conformar los comités paritarios de seguridad e
higiene industrial
Decreto 614 de 1984 Artículo 25. Se ordena la constitución tanto en empresas
públicas como privadas de un comité de medicina, seguridad
e higiene industrial, integrado por un número igual de
representantes de los patronos y de los trabajadores
Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la conformación y funcionamiento
de los comités de medicina, seguridad e higiene industrial en
los lugares de trabajo
Decreto ley 1295 de 1994 En su artículo 63 determinó que a partir de su entrada en
vigencia el comité paritario de medicina, seguridad e higiene
industrial se seguirá llamando comité paritario de salud
 ocupacional comúnmente conocido como COPASO
Ley 1562 de 2012 Se cambió el nombre de salud ocupacional por Sistema de
gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, por lo
cual se empezó a hablar de Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Decreto 1443 de 2014 Artículo 2. Parágrafo 2 Se formaliza el nombre de Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo a los antiguos
COPASO y de Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo a los
Vigías de Salud Ocupacional
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se reglamenta el decreto Único del Sector
trabajo
2.4 DEFINICIONES

- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo: Es un organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de salud y seguridad en el trabajo.
- Candidato: Ser funcionario de Maderas los Cedros
- Vigía: Este sustituye el COPASST en los casos en que la empresa cuente con menos
de diez trabajadores Y cumplirá con las mismas funciones de aquel.

3 CAPITULO II PROCEDIMIENTO

Consideraciones:
- Este procedimiento debe iniciarse tres (3) meses antes del vencimiento del periodo de
vigencia del COPASST; el período de vigencia es de 2 años.
- El COPASST se conforma por un número determinado de personas que dependen del
total de funcionarios de la empresa de acuerdo a la siguiente tabla:

De 10 a 49 Trabajadores Un (1) representante por cada una de

las partes.
De 50 a 499 Trabajadores Dos (2) representantes por cada una de
las partes.
De 500 a 999 Trabajadores Tres(3) representantes por cada una de
las partes
 de 1000 o más trabajadores Cuatro (4) representantes por cada una
de las partes.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo estará compuesto por un número

igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
La mitad de sus integrantes representan a la Empresa, son elegidos por el Gerente; la otra
mitad de sus integrantes representan a los funcionarios, y son elegidos por votación.

PROCEDIMIENTO REGISTRO /
PARA COORDINADOR TRABAJADOR REPRESENTANTE DOCUMENTO/
CONVOCATORIA, SST LEGAL COPASST OBSERVACIO
ELECCIÓN Y NES
FUNCIONAMIENTO
DEL COPASST
Designar los Acta de
representantes del X constitución
empleador
Realizar Acta de
convocatoria para X convocatoria
inscripciones de
candidatos
Realizar la votación Planillas de
por los candidatos X votación en
inscritos fisico
como Planillas de
representantes de votación virtual
los trabajadores
Realizar conteo de Acta de cierre
votos X de las
votaciones
Constituir el comité Acta de
con los trabajadores X constitución
elegidos
por los trabajadores
y los trabajadores
designados por el
empledor
Capacitación en: Registros de
Legislación en SST X X Asistencia
Responsabilidades y
Funciones
 Investigación de
Accidentes de
Trabajo
Inspecciones de
Seguridad
Reuniones del Actas de
comité de manera X reunión
periódica Informes de
como mínimo 1 vez inspección
al mes Investigaciones
de Accidentes
de Trabajo

NOTA: El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es elegido por el empleador, no requiere

proceso de votación

3.1 OBLIGACIONES

3.1.1 Obligaciones de los empleadores:

- Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST/VIGIA,

así como el de presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el cabal desempeño del Sistema de Gestión.
- Para el cabal desempeño de las funciones de los COPASST/VIGIA, el empleador se
obligará a proporcionar mínimo 4 horas semanales dentro de la jornada laboral de
trabajo de cada uno de los miembros.
- Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.
- Designar a sus representantes al Comité y al presidente del Comité.
- Elegir directamente dentro de sus trabajadores al VIGIA SST en caso de ser menos de
diez trabajadores.
- Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
- Estudiar las recomendaciones que surgen del COPASST/ VIGIA SST y determinar la
adopción de las medidas más convenientes e informar los correctivos al respecto.
 - Asignar los recursos necesarios (económicos y humanos) para el cabal
funcionamiento de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.1.2 Obligaciones de los trabajadores

- Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
- Informar al COPASST / VIGIA SST sobre las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional de la empresa.
- Cumplir con las normas del COPASST / VIGIA SST y los reglamentos e instrucciones
de la institución.

3.1.3 Funciones del COPASST/ VIGIA SST

Son funciones del COPASST/ VIGIA SST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución
2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

- Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades

que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y
saludables.
- Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en
el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho
propio los informes correspondientes.
- Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en cada
una de las obras y de la oficina principal.
- Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
- Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para
 evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que no
vuelva a ocurrir.
- Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en
cada área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad
y salud en el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
- Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
- Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción
acordes con la problemática.
- Elegir al secretario del Comité.
- Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen.
- Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el
trabajo.

3.1.4 Funciones del Presidente del Comité:

- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

- Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de misma.
- Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
- Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
- Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la empresa.
- Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades.
 - Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

3.1.5 Funciones del Secretario:

- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

- Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a
la discusión y aprobación del comité.
- Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin
de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
- Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.)
para el buen funcionamiento de la reunión.
- Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.

3.1.6 Otros Integrantes del COPASST:

- Asistir puntualmente a las reuniones programadas.

- Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del COPASST y
entregar los informes antes de la reunión mensual del COPASST.
- Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la
reunión mensual del COPASST.
- Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados de
inspecciones e investigación de los accidentes.

3.2 Flujograma de elección de COPPAST

Informar a gerencia de la realización de la votación

- Preparar formatos que se requieren para el proceso de votación

- Realizar promoción de la votación
- Entregar formato hoja de inscripción de candidatos
- Conformar y publicar las listas de candidatos para la votación
- Elaborar formatos para la votación
- Disponer una caja de cartón o de otro material de manera sellada
- Definir el jurado de votación por parte del empleador
- Ubicar el puesto de votación
- Diligenciar el formato de acta de apertura para elección de COPASST y registro de
votantes
- Realizar votación
- Diligenciar formato de acta de cierre de votación de elección de COPASST y resultado
de conteo
- Elaboración de conformación de COPASST
- Reunir COPASST para elección de secretario