Copaso Consorcio Dos

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES
PROTOCOLO
CONFORMACION Y REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONSORCIO INGENIERIA
CONSTRUCCCIONES
BOGOTA, 2014
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS.........................................................................................................4
3. MARCO TEORICO.............................................................................................. 5
4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES...................................................................7
4.1 COMITÉ PARITARIO...........................................................................................7
4.2 PERSONAS QUE CONFORMAN EL COMITÉ PARITARIO..........................................7
4.3 PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ..........................................................8
4.4 REUNIONES DEL COMITÉ...................................................................................8
5. FUNCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO................................................................................................................ 9
5.1 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ........................................................10
5.2 FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ.......................................................10
6. GUIA METODOLIGICA..................................................................................... 11
6.1 ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ........................................................11
7. REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO..............................................................................................................13
8. ANEXOS............................................................................................................ 14
8.1 ANEXO 1: HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO......................................................................15
8.2 ANEXO 2: ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................................16
8. 3 ANEXO 3: REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO..........................................................................................17
8.4 ANEXO 4: ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS
CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.........18
8.5 ANEXO 5: FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ (GUÍA)..................19
8.6 ANEXO 6: Guía Para la Presentación de Actas de Reuniones de Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.....................................................21
INTRODUCCIÓN
El comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta

fundamental para el desarrollo de las actividades del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo en la entidad; la participación activa y eficiente de
este, permiten el mejoramiento de las condiciones laborales en los lugares de
trabajo.
Con este protocolo se pretende dar bases fundamentales y prácticas para la

organización y desarrollo del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
del CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCCIONES.
2. OBJETIVOS
 Dar conocer la forma por la cual se da la conformación del Comité de Seguridad

y Salud en el Trabajo.
 Dar a conocer los parámetros que se deben cumplir frente a los comités de Se-
guridad y Salud en el Trabajo.
3. MARCO TEORICO
LEGISLACION
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuenta con los siguientes

aspectos normativos:
 Resolución 2013 de 1986, reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo.
 Resolución 2400 de 1979, en su artículo 2 determina como obligación de

los patronos “crear y desarrollar los Comités de Higiene y Seguridad
Industrial”.
 Decreto 614 de 1984, en su artículo 25 y 26 reitera la conformación y

responsabilidades de los Comités de Seguridad e Higiene Industrial.
 Resolución 1016 de 1989, en su artículo 12 y 13 confirma a los comités

como parte integrante de los programas de Seguridad Y Salud En El
Trabajo en las empresas.
 Decreto 1295 de 1994, en su artículo 63 modifica el nombre de dichos

comités por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al igual
que aumenta a dos años el periodo de los miembros del comité y establece
el número de horas que debe proporcionar el empleador para el desarrollo
de sus funciones.
 Decreto 1530 de 1996, en el artículo cuarto reglamente que cuando un

trabajador fallezca como consecuencia de un Accidente de Trabajo o una
Enfermedad Laboral, el empleador deberá adelantar junto con el Comité

Paritario ó el Vigía Ocupacional, dentro de los 15 días calendario siguiente
a la ocurrencia de la muerte una investigación para determinar las causas y
remitirlo a la ARL correspondiente.
4. CONCEPTOS Y GENERALIDADES
4.1 Comité Paritario
Es un organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de

los trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las
normas y reglamentos de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
4.2 Personas que Conforman el Comité Paritario
El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los

trabajadores con sus respectivos suplentes en igual número así:
 De 10 a 49 Trabajadores un representante
por cada una de las partes.
 De 50 a 499 Trabajadores dos
representantes por cada una de las partes.
 De 500 a 999 Trabajadores tres
 De más de 1000 Trabajadores cuatro
Si el número de trabajadores es inferior a diez, se eligirá un Vigía de SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO (realizara las mismas funciones del comité).
4.3 Periodo de los Miembros del Comité

El periodo de trabajo del comité será de dos años el cual se podrá reelegir
después de este lapso de tiempo.
4.4 Reuniones del Comité.
Según el decreto 1295 de 1994 el comité deberá reunirse una vez por semana con
una duración de la reunión mínima de 4 horas (tiempo que será proporcionado por
el empleador durante la jornada laboral).
Los miembros del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar
en la deliberación, dar sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser
voceros de los trabajadores en lo concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de
una forma dinámica y práctica.
El quórum para sesionar el comité estará constituido por la mitad mas uno de sus
miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora señalada para
comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y sus
decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o

riesgo eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el
accidente o donde se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a
la ocurrencia del hecho.
5. FUNCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
 Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Regla-

mento de higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Programa de Se-
guridad Y Salud en el Trabajo y normas legales.
 Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en SE-

GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO dirigidas a los trabajadores, supervi-
sores, directivos y miembros del comité.
 Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el

Trabajo que realicen o adelanten actividades en la empresa.
 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enferme-

dades laborales, proponer medidas correctivas en el área donde se pre-
sentan para evitar la ocurrencia de estos.
 Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equi-

pos, instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiqui-
nes, etc. Para identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
 Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el emplea-

dor en la solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la empresa.
 Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que

desarrolle el comité.
5.1 Funciones del presidente del comité.

 El empleador eligirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes

funciones:
 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité
 Determinar el lugar o sitio de las reuniones.
 Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán (Por es-
crito).
 Preparar los temas de la reunión.
 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones apro-
badas por el seno del comité y darle a conocer sus actividades.
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
5.2 Funciones del secretario del comité
 El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones se-
rán:
 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programa-
das.
 Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas
actas. Someterla a discusión y aprobación del comité.
 Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el co-
mité y suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
5.3 Capacitación a Integrantes del Comité

 Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es necesario que los
miembros del comité tengan conocimientos mínimos en Seguridad y Salud
en el Trabajo, para lo cual sugerimos que tengan la siguiente capacitación:
 Sistema General de Riesgos Laborales
 Legislación en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Funciones miembros del comité
 Inspecciones de Seguridad Industrial
 Investigación de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Laboral.
6. GUIA METODOLIGICA
6.1 Elección de los miembros del comité
El patrono eligirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes.
Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de

elección, deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité, sus funciones
y cuál será el proceso de elección por medio de charlas, carteleras, folletos,
convocatoria.
Se recomienda que esta persona sea la que este manejando sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (deberá conocer la reglamentación y
legislación respecto a conformación del comité paritario de Seguridad Y Salud en
el Trabajo).
A continuación se nombrarán los pasos para la elección de los representantes del

comité por parte de los trabajadores:
 Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un tar-
jetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de
la elección en una hoja de inscripción. (Anexo1)
 Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta, la

cual definirá hora, fecha y los jurados que intervendrán en el proceso. (Anexo
2)
 La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio
de un registro específico. (Anexo 3)
 Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre.

(Anexo 4)
 El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes
elegidos. Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obten-
gan, teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para
conformar el comité.
 Después de haberse conformado el comité, este se presentará a todo el per-

sonal y se procederá a informarle sobre sus funciones.
7. REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Una vez conformado el comité, los integrantes procederán a diligenciar:

 Acta de constitución del comité exigida por el Ministerio de Trabajo. (Anexo 5)
 Formato carta de presentación el cual se solicita en la oficina de SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la
respectiva ciudad. La carta es registrada ante esta entidad (Anexo 6).
En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo siguiente:
 Número de Acta
 Fecha de la reunión
 Hora de Iniciación y hora de finalización
 Asistentes
 Actividades
 Asistentes
 Comentarios, ideas.
 Compromisos (responsables)
 Conclusiones
 Fecha y Hora de la próxima reunión
 Firma de Asistentes. (Anexo 7)
8. ANEXOS

8.1 ANEXO 1: Hoja de Inscripción de los Candidatos al Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo
EMPRESA: CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCCIONES
PERIODO: 2014-2016
NOMBRE Cargo SECCIÓN

Luz Eugenia Rivera Jiménez Directora de Obra Administrativa
Héctor David Guzmán Walteros Ingeniero Residente Administrativa
Andrés Fernando Galindo Cubillos Ingeniero Residente Administrativa
Carlos Eduardo Ríos Carmona Maestro Operativa
Fecha de cierre: Abril 2014

8.2 ANEXO 2: Acta de Apertura de Elecciones de los Candidatos al Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

PERIODO: 2014-2016
Siendo las 11.00 am del día 18 de Marzo de 2014, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período
que va de Marzo de 2014 a Marzo de 2016.
En calidad de jurados de votación se encargó a la señora:
Sandra Liliana Molano Romero Diana María Echeverri Rendón

Representante Legal Profesional Salud Ocupacional
Consorcio Ingeniería Construcciones Consorcio Ingeniería Construcciones
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación de votación
8. 3 ANEXO 3: Registro de Votantes Comité Paritario de Seguridad y Salud

en el Trabajo
No. CÉDULA O REGISTRO

No. NOMBRE
1 Luz Eugenia Rivera Jiménez 30.276.718
2 Héctor David Guzmán Walteros 9.728.465
3 Andrés Fernando Galindo Cubillos 1.032.375.475
4 Melissa Yuranny Lara Ortiz 53.091.765
5 Carlos Eduardo Ríos Carmona 94.285.244
6 Rubén Darío Marulanda 18.468.838
7 Jhon Jairo Gutiérrez Gómez 18.465.782
8 Jhon Faber Vásquez Espinal 1.097.034.941
9 José Orlando Carmona Giraldo 4.531.993
Bogotá, D.C Marzo 18 2014

8.4 ANEXO 4: Acta de Cierre de las Votaciones para Elección de los

Candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

PERIODO: 2014-2016
El día 18 de Marzo de 2014, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los
candidatos al Comité Paritario de Seguridad Y Salud en el Trabajo para el período que va de Abril
de 2014 a Abril de 2016.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
Sandra Liliana Molano Romero Diana María Echeverri Rendón

Representante Legal Profesional en Salud Ocupacional
Consorcio Ingeniería Construcciones Consorcio Ingeniería Construcciones
8.5 ANEXO 5: Formato Acta de Constitución del Comité (Guía)
El día 18 de Marzo de 2014 en las instalaciones de la empresa se reunió el

representante legal y sus trabajadores para conformar el comité paritario de
Seguridad Y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la resolución 2013 de
1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la división de seguridad y
salud en el trabajo del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo
El periodo de los miembros del comité es de dos años (2) y el empleador está
obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del
comité.
El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
Principal Suplente
Luz Eugenia Rivera Jiménez Héctor David Guzmán Walteros

Directora de Obra Ingeniero Residente
Por parte de los trabajadores
Carlos Eduardo Ríos Carmona Melissa Yuranny Lara Ortiz

Maestro de Obra Obrero
Estos últimos nombrados por votación.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a

nombrar al Vigía Ocupacional, Héctor David Guzmán Walteros con el objetivo de
mantener la coordinación, organización y funcionamiento del comité.
Firma : Sandra Liliana Molano Romero

Representante Legal
8.6 ANEXO 6: Guía Para la Presentación de Actas de Reuniones de Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
ACTA # _____________
Fecha de la Reunión _________________________ Hora_____________________
Participantes de la reunión:
Trabajadores
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ ___________________________
Empleador
Principales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ ___________________________
1. Orden del día
2. Aprobación del acta anterior

3. Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub comisiones – informes
4. Temas a tratar
 Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad,

ausentismo)
 Informe de accidentes ocurridos durante el mes
 Informe de las inspecciones de Seguridad
 Capacitación.
 Ejecución de actividades en seguridad y salud en el trabajo.
5. Desarrollo de la reunión
6. Proposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de seguridad y salud en el

trabajo.
7. Tareas y trabajos a desarrollar.
8. Cierre
9. Firma de los participantes.
NOMBRE CEDULA FIRMA
_________________________ ____________________ ________________
_________________________ ____________________ _________________
_________________________ ____________________ _________________
Nota:
En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratado, redactará la
respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los
participantes.

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CONFORMACION Y REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO

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El comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta

Con este protocolo se pretende dar bases fundamentales y prácticas para la

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 Dar conocer la forma por la cual se da la conformación del Comité de Seguridad

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El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuenta con los siguientes

 Resolución 2013 de 1986, reglamenta la organización y funcionamiento de

 Resolución 2400 de 1979, en su artículo 2 determina como obligación de

 Decreto 614 de 1984, en su artículo 25 y 26 reitera la conformación y

 Resolución 1016 de 1989, en su artículo 12 y 13 confirma a los comités

 Decreto 1295 de 1994, en su artículo 63 modifica el nombre de dichos

 Decreto 1530 de 1996, en el artículo cuarto reglamente que cuando un

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

Enfermedad Laboral, el empleador deberá adelantar junto con el Comité

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

4.1 Comité Paritario

Es un organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de

4.2 Personas que Conforman el Comité Paritario

El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los

Si el número de trabajadores es inferior a diez, se eligirá un Vigía de SEGURIDAD

4.3 Periodo de los Miembros del Comité

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

4.4 Reuniones del Comité.

El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o

5. FUNCIONES COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Regla-

 Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en SE-

 Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el

 Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enferme-

 Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equi-

 Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el emplea-

 Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que

5.1 Funciones del presidente del comité.

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 El empleador eligirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes

5.2 Funciones del secretario del comité

5.3 Capacitación a Integrantes del Comité

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 Para lograr un buen desempeño en las actividades que debe desarrollar el

6.1 Elección de los miembros del comité

El patrono eligirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes.

Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de

A continuación se nombrarán los pasos para la elección de los representantes del

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta, la

 Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre.

 Después de haberse conformado el comité, este se presentará a todo el per-

7. REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD

Una vez conformado el comité, los integrantes procederán a diligenciar:

CONSORCIO INGENIERIA CONSTRUCCIONES

 Acta de constitución del comité exigida por el Ministerio de Trabajo. (Anexo 5)

 Formato carta de presentación el cual se solicita en la oficina de SEGURIDAD

En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo siguiente:

Fecha de la Reunión _____ Hora_

_________

_________ _

_________ _