ELECTIVA PROFESIONAL

PRESENTADO POR:
JENIFFER MELGAREJO BOLAÑOS
LUZ DERLIS TARRIFA
JOSE SARMIENTO MARTÍNEZ
MICHAELL CAMPO CERVANTES

TUTOR: JAIME ENRIQUE ALARIOS

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
SEDE SAN JUAN DEL CESAR
CONTADURIA PÚBLICA
VIII SEMESTRE

2024
 INTRODUCCION
Las empresas de hoy desean atraer el mejor talento, retenerle, hacerle sentir
cómodo dentro de su organización y llevarle a niveles de producción que permitan
tanto su crecimiento como el del negocio: en este sentido, la administración de
recursos humanos es esencial para gestionar la productividad.
La Administración de Recursos Humanos es una de las áreas más importantes de
cualquier empresa ya que se ocupa de las personas que trabajan en ella en este
trabajo conoceremos qué es la administración de RRHH, cómo funciona dentro de
la empresa, así como los objetivos y características que tienen. De la misma
manera, definiremos las funciones que tienen los administradores de recursos
humanos y el papel que tienen para hacer que la empresa crezca a lo largo del
tiempo.
El área de Recursos Humanos (RRHH) es fundamental en cualquier organización y
se encarga de gestionar el factor humano dentro de la empresa. Consiste en una
serie de prácticas y procesos diseñados para maximizar el rendimiento, la
satisfacción y el desarrollo de los empleados, contribuyendo así al logro de los
objetivos organizacionales.

“Formando líderes para la construcción de un nuevo país en paz”

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¿Qué es la administración de recursos humanos?
La administración de recursos humanos y su funcionamiento son fundamentales
para las organizaciones, ya que son aquella serie de mecanismos, protocolos y
herramientas que se usa para garantizar que cada empleado alcance sus objetivos
personales y profesionales, beneficiando a la empresa de manera simultánea.
La administración de RRHH es vital dentro de la estrategia de cualquier empresa ya
que abarca toda la gestión, coordinación y planeación de todo lo relacionado con la
labor del personal.

la tarea principal de la administración de recursos humanos es la de formalizar los

contratos de trabajo, tramitar las nóminas y seguros sociales de los empleados, así
como cerciorarse de que se respetan los derechos de los trabajadores y que estos
cumplen con sus deberes.

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La administración de recursos humanos se encarga no sólo la gestión macro de la
empresa, sino también sus mecanismos de selección, formación y estímulo al
empleado, y todo aquello que sea objetivo del departamento de recursos humanos
de la misma.

El departamento de administración de recursos humanos se encarga (a grandes

rasgos) de la contratación, despidos y de todo lo que tiene que ver con el
desempeño de los empleados dentro de la empresa.

Importancia de la administración de RRHH

La Administración de Recursos Humanos es importante porque proporciona a los

individuos de una empresa las habilidades y aptitudes necesarias para lograr la
satisfacción y eficiencia requerida dentro de la organización.
es un área estratégica en la gran mayoría de las organizaciones, indispensable en
tiempos de alta competitividad laboral y en mercados laborales difíciles.

Además, es clave en la administración pública, dado que las instituciones del

Estado se rigen por criterios muy específicos en cuanto a personal y al mismo
tiempo deben cuidar las formas al tratarse de recursos pertenecientes a todos. Del
modo que sea, la gestión de los recursos humanos es clave para el éxito de
cualquier empresa.

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Objetivos de la administración de RRHH
La administración de los recursos humanos tiene como objetivo la construcción del
personal que compone una organización. Para ello, capta la gente más idónea para
las demandas laborales que presente. Además, gestiona las dinámicas y los
mecanismos de orientación, motivación, redistribución e instrucción de dicho
equipo humano.

Todo esto se organiza en pos del ideal establecido de que cada trabajador se
encuentre en un cargo que le permita explotar al máximo sus potenciales, que lo
haga sentir parte activa e importante de un todo organizado y jerárquico, y que al
hacerlo logre satisfactoriamente sus metas personales.

Esto pasa, lógicamente, por crear condiciones laborales idóneas, así como por
afinar los mecanismos de selección y de resolución de problemas del equipo de
trabajo. Y puede resumirse mejor en tres objetivos estratégicos, que son:

Objetivos sociales. Gestionar los recursos humanos de la organización de modo tal

de repercutir en la sociedad de manera positiva.

Objetivos corporativos. Potenciar el talento humano que hace vida en la

organización y maximizar la productividad.

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Objetivos personales. Permitir al personal la satisfacción de sus necesidades
individuales mediante el trabajo
Factores externos que afectan a la administración de recursos humanos
La estrategia de recursos humanos debe formar parte de la estrategia general de la
empresa, por lo que debe adaptarse a los rápidos cambios del entorno, Los gerentes
deben identificar al personal adecuado para cubrir los distintos puestos o posiciones
que se han creado dentro de una empresa.
Así mismo analizaremos los factores externos que afectan el proceso administrativo
de los recursos humanos entre los que ejercen una influencia más directa están:

LA ECONOMIA: Toda empresa tiene una finalidad lucrativa es su principal

objetivo, ejerce una acción mercantil ya que compra para producir y produce para
vender, en este caso tiene un gran riesgo de pérdida que debe asumir esa
responsabilidad y así mismo puede haber muy buenas ganancias y esto afecta o a su
vez beneficia a la economía.

LOS SINDICATOS: Un sindicato es una organización que representa a

los trabajadores y busca proteger sus intereses, pero así mismo tiene sus ventajas Y
desventajas, una ventaja por ejemplo es una mayor productividad y una desventaja
qué al momento de negociar con el sindicato exijan más de lo justo y esto ocasione
una discordia.

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LAS LEYES: Para poder decir que una empresa tiene una buena gestión de
Recursos Humanos, este departamento debe conocer y aplicar todas las leyes que
afectan al proceso de RR.HH. como son la contratación, la política de licencias,
protección de datos, el control del tiempo de los empleados, Todas las actividades
se rigen por normas, y en el caso de la gestión de empleados en una empresa, esto
es aún más importante.

NORMATIVAS GUBERNAMENTALES: Es un sistema integrado de

asesoría, asistencia y prevención de riesgos en las áreas financieras,
administrativas, operativas y medio ambiental a todos que dispongan de recursos
públicos, este sistema se lleva acabo mediante la contraloría general del estado la
cual se encarga de evaluar la eficiencia, la economía y la eficacia del manejo de
recursos humanos materiales, financieros, tecnológicos, entre otros, también
verifica el cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y normativas
aplicables en la ejecución de actividades desarrolladas

TENDENCIAS DEMOGRAFICAS: Esto tiene que ver con una

influencia del desarrollo porque si hay una sobre población afectara a la economía
y un puesto de trabajo será más cotizado y a la falta de empleo empiezan las
migraciones.

Principales características de la administración de RR. HH.

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1. Fomenta un clima de trabajo agradable
Esto supone la creación de un entorno laboral en el que los empleados se sientan
valorados, respetados y motivados. Los profesionales en la administración de
recursos humanos trabajan en políticas que fomenten la colaboración, el
compañerismo y la satisfacción en el trabajo. Además, pueden organizar eventos
sociales, promover el reconocimiento de logros y establecer políticas que respalden
el bienestar emocional y físico de los empleados.

2. Mejora la cultura empresarial

La cultura empresarial hace referencia a los valores, creencias y comportamientos
compartidos dentro de una organización. Los departamentos de recursos humanos
trabajan en colaboración con la alta dirección para definir y fortalecer la cultura
organizacional. Para lograr esto, se trabaja la promoción de la ética, la
transparencia, la innovación y la responsabilidad social corporativa.

3. Disminuye la rotación de personal

La alta rotación de empleados puede ser costosa para una organización. Para
reducir los niveles de rotación, el departamento de recursos humanos tiende a
implementar programas de desarrollo profesional, y brindar oportunidades para el
crecimiento dentro de la empresa. También resalta la importancia de mejorar la
comunicación interna para abordar las preocupaciones de los empleados.

4. Evalúa el rendimiento de los empleados

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La evaluación del rendimiento es crucial para identificar, por un lado, a aquellos
empleados que cumplen satisfactoriamente con sus labores, y por otro, para
identificar a aquellos trabajadores que tienen margen de mejora. Las evaluaciones
tienen como propósito principal proporcionar retroalimentación a los empleados,
identificar áreas de mejora, reconocer fortalezas y orientar el desarrollo profesional.
Además, es útil para tomar decisiones relacionadas con aumentos salariales,
promociones y asignación de nuevas responsabilidades.

5. Recluta y selecciona el personal adecuado

Encontrar a los candidatos adecuados es fundamental para el éxito de cualquier
organización. La figura encargada de esta tarea se encarga de: la creación de
perfiles de trabajo, la publicación de ofertas laborales, la revisión de currículos, la
realización de entrevistas y la ejecución de pruebas. Todo, para identificar a las
personas más adecuadas para los puestos vacantes. También evalúa la cultura
empresarial y la compatibilidad cultural de los candidatos con la empresa.

6. Facilita la comunicación interna

Cuando hablamos de comunicación interna, nos referimos a la transmisión de
información dentro de una organización. En el ámbito de la administración de RR.
HH., esto supone asegurarse de que la información relacionada con políticas,
procedimientos, beneficios y cambios en la empresa se comunique de manera clara
a todos los empleados.

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¿CÓMO SE EJECUTA LA ADAPTACIÓN CORPORATIVA DEL
PERSONAL?

La adaptación corporativa del personal está dirigida a la integración armoniosa

de una persona en el entorno social y organizativo de la empresa.

Adaptación corporativa del personal

En la práctica de la gestión del personal, se acostumbra distinguir tres áreas de

adaptación organizacional:

1. Adaptación psicológica
2. Adaptación profesional
3. Adaptación del valor del empleado
La adaptación requiere mucho tiempo, y generalmente va más allá del período de
prueba habitual de 3 meses. Todas las actividades en las áreas
de inducción generalmente se agrupan en torno a dos tipos principales de
adaptación del personal:

1. Introducción a la cultura corporativa de la organización

2. Colocación laboral y responsabilidades laborales
Pasos en la adaptación del personal
Cualquier forma de adaptación se lleva a cabo principalmente para que la empresa
pueda ver los frutos del trabajo efectivo de un nuevo empleado lo antes posible. La
adaptación corporativa del personal está dirigida a la integración armoniosa de
una persona en el entorno social y organizativo de la empresa.
Incluye los siguientes pasos:

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  Conocimiento y asimilación en la práctica de los valores corporativos y la
ética del comportamiento en la organización.
 El establecimiento de nuevas relaciones laborales e interpersonales, el
desarrollo de la red corporativa necesaria.
 Adaptación socio-psicológica en el equipo cuando el empleado busca su
lugar en el este.
 Adaptación organizacional, cuando un empleado adopta una nueva estructura
organizacional, métodos de toma de decisiones y comunicación, el lugar de
su unidad y posición en los procesos comerciales de la organización.

Con base en los resultados de esta fase de adaptación, un empleado debe tener una
idea clara de las reglas de conducta, la jerarquía corporativa, las metas y objetivos
que decide su división. La adaptación de la producción o la colocación laboral es el
proceso de familiarizarse con las responsabilidades propias e integrar a al empleado
en el ámbito profesional de las actividades.
A veces, la colocación laboral profesional se asocia con el desarrollo adicional
de competencias y conocimientos, así como la formación de habilidades
gerenciales profesionalmente necesarias. Para algunos puestos asociados con el
trabajo físico duro o las horas de trabajo nocturno, la adaptación psicofisiológica,
es decir, la adaptación a las nuevas condiciones de trabajo, también se refiere a la
etapa de ingreso al puesto.
Técnica de adaptación del personal
El procedimiento de adaptación puede pasar por:

 Un líder
 Colegas
 Coordinador
 Sistema de amigos
 Mentoría

Un empleado de la empresa como amigo puede ser de cualquier edad y condición.

La principal motivación de un amigo es la retroalimentación positiva sobre sus
actividades y la capacidad de ayudar a otra persona. La decisión de convertirse en

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un amigo de empleados debe tomarse voluntariamente y sin coacción por parte del
jefe. De lo contrario, una actitud formal hacia este rol negará todas las ventajas de
este método de adaptación.
Métodos de adaptación de personal
Los métodos de adaptación profesional y corporativa del personal varían según
el puesto, las características de los procesos comerciales y el nivel de calificación
del empleado. En la práctica, muchas empresas comparten métodos de adaptación
para:

 Jóvenes empleados y graduados

 Empleados en el puesto de selección masiva
 Especialistas altamente calificados
 Altos directivos

Las diversas actividades y los costos de adaptar estas categorías serán muy
diferentes. Los métodos de adaptación más comunes y practicados para personal
calificado incluyen:

 Varios entrenamientos introductorios y de equipo.

 Capacitaciones sobre el dominio de patrones de comportamiento.
 Entrenamiento de la unidad.
 Reuniones periódicas con el gerente de línea.
 Plan de trabajo y tareas para un período de prueba.
 Mentoría y sistema de "amigos"
 Coffee breaks informales y compartir tiempo con el equipo.

Los profesionales jóvenes generalmente requieren una introducción más detallada y

capacitación adicional. Los métodos de adaptación adicionales para dichos
empleados pueden incluir:

 Diversas formas de apoyo: tutoría, coaching, tutoría, amigo.

 Asignación de un nuevo especialista a un empleado experimentado y
observación del trabajo.
 Formación profesional en línea, certificación e informes.

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  Rotación a corto plazo de un joven empleado entre diferentes departamentos
y pasantías.

Todas estas actividades tienen como objetivo garantizar que el joven empleado
domine de manera rápida y eficiente las habilidades prácticas que necesita la
empresa. Las diferentes formas de apoyo también tienen como objetivo
transmitir la misión, las estrategias y los valores de la empresa y crear un sentido de
participación de los empleados en la vida del equipo. Los empleados en puestos de
reclutamiento masivo generalmente experimentan una adaptación mínima durante
su reclutamiento, que incluye:

 Formación obligatoria en seguridad y sesiones informativas profesionales.

 Información detallada en la unidad.
 Asignación de un nuevo especialista a un empleado experimentado:
observación del trabajo o prácticas a corto plazo.

El proceso de adaptación de un empleado a una posición de liderazgo en la

mayoría de los casos es de naturaleza individual y procede de acuerdo con un
escenario único.

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 CONCLUSION
Administración de RH busca compenetrar el recurso humano con el proceso
productivo de la empresa, haciendo que éste último sea más eficaz como resultado
de la selección y contratación de los mejores talentos disponibles en función del
ejercicio de una excelente labor de estos. Así como también la maximización de la
calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los
elementos humanos para hacer más valederos sus conocimientos. Podemos concluir
que el éxito de toda organización depende del esfuerzo y las capacidades de su
personal, es decir; del Factor Humano que posee, más allá de toda la tecnología que
pueda existir, una organización; que no planifique sus recursos humanos y las
políticas que deberá implementar para el control de éstos; está condenada al
fracaso.

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De allí la importancia de la ARH, de coordinar, planificar, desarrollar, etc., su
personal, para que, en equipo se puedan cumplir los objetivos de la organización,
sin perjudicar las metas individuales de sus empleados.

BIBLIOGRAFÍA
https://concepto.de/administracion-de-recursos-humanos/#ixzz8ZmYeLayw

https://concepto.de/administracion-de-recursos-humanos/#ixzz8ZmZCHQz9

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