Contenido

1. ¿Qué es CONTROL?...........................................................................................3

2. Principios aplicables en el control........................................................................4

3. ¿Cómo se evalúa un control dentro de la organización?.....................................5

4. Control previo.......................................................................................................7

5. Control simultáneo...............................................................................................8

6. Control posterior...................................................................................................9

CONCLUSIONES............................................................................................................11

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS................................................................................12
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EL CONTROL

1. ¿Qué es CONTROL?

Se habla de control para referirse a una de las principales funciones

administrativas, junto con la planificación, la organización y la dirección, la cual tiene

como cometido asegurarse de que las acciones de la organización se realicen de

acuerdo a lo planificado, o evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su

grado de proximidad con el ideal esperado.

Las dinámicas administrativas de control usualmente implican la obtención de

información respecto al proceso empresarial y a los resultados, y la aplicación de las

correcciones que sean pertinentes para enmendar los errores y maximizar la eficiencia.

Se trata de un mecanismo de retroalimentación del sistema organizativo que

depende para operar de los tres pasos previos, sobre todo de la planificación, etapa

donde se fijan las expectativas y las metas. En teoría, una organización cuyos procesos

y resultados se ciñen más a lo planeado será mucho más eficiente que otra que se

salga del carril.

Así, los procesos de control permiten no sólo medir el rendimiento

organizacional, sino además establecer justamente los estándares de calidad idóneos

para ello, y además evaluar y tomar las medidas correctivas pertinentes.

El proceso de control idóneo, en este sentido, debe ser económico, flexible y

preventivo, pero, además, como hemos dicho, debe responder a los objetivos

organizacionales trazados.

2. Principios aplicables en el control

Los principios de control también pueden entenderse como una ruta trazada que

encamina a tu administración al logro, en este sentido son una especie de ruta de

valores aplicados a la administración. Estos son los 11 principios de control:

 Asegurar el objetivo. - Parte de la premisa de que tu principal meta es el logro

de tus objetivos.

 Ser eficiente en los controles. - Se trata de cumplir con la detección y

solución de las posibles desviaciones con la mínima inversión y gasto.

 Ser responsable en el control. - Por ser el gerente de tu negocio tu

responsabilidad es la mayor en el ejercicio del control administrativo.

 El control directo. - Estos controles indirectos sólo suelen detectar el

problema luego de su ejecución.

 Refleja el control en cada uno de los planes. - El mejor camino para esto es

que tus principios de control administrativo reflejen la naturaleza de tus

planes.

 Principio de la pirámide. - Un buen sistema administrativo es aquel que

puede ejercer su control desde las bases.

 Individualización de los controles. - La responsabilidad operativa se logra

según la experiencia individual de cada gerente con su área de trabajo.

 Controla los puntos críticos. - Todo proceso administrativo tiene puntos

críticos, sean estos espontáneos o no, causan problemas y generan

eventuales desviaciones.

 Ir del control a la acción. - Si no se toman las medidas que corrijan las

desviaciones, el control administrativo resulta una pérdida de tiempo y

esfuerzo.

 Principio de idoneidad organizacional. - Un sistema de control

administrativo debe estar ajustado y reflejar fielmente la estructura de la

organización, por lo tanto, debe estar apegado a sus principios

administrativos y lineamientos principales.

 Principio de prevención. - El control y la planificación administrativa de toda

empresa deben ser de carácter preventivo.

3. ¿Cómo se evalúa un control dentro de la organización?

Cada miembro de una organización tiene un papel fundamental para que el

control interno de la empresa funcione correctamente. Sin embargo, depende de los

altos mandos y líderes de cada área configurar y verificar las acciones y medidas que

garanticen que se están cumpliendo los objetivos empresariales.

Los controles internos ayudan a las empresas a confirmar que cada paso que

dan es el adecuado, permitiendo así el desarrollo y ejecución de operaciones más

efectivas y eficientes que, además, van en cumplimiento de las leyes y regulaciones de

cada país.

Componentes del control interno:

Los componentes principales bajo los que se rige el control interno son los

siguientes:

 Ambiente de control

El control del ambiente se refleja en la actitud y el estado de alerta de todos los

miembros de una empresa.

 Evaluación de riesgos

Después de establecer el objetivo del negocio, se deben evaluar los riesgos

internos y externos. La dirección determina los medios de control de riesgos después

de examinar aquellos relacionados con cada objetivo.

 Actividades de control

Son las políticas y procedimientos adicionales que acata la autoridad

empresarial para garantizar el logro del objetivo específico de la empresa. Estos

procedimientos son:

. Delegación adecuada de poder

. Segregación de responsabilidades

. Elaboración y uso de documentos

. Adopción de medidas de seguridad para la protección de propiedades

. Control independiente para la ejecución de actividades

 Información y comunicación

La comunicación es muy importante para lograr los objetivos de gestión. Los

empleados deben darse cuenta de lo que se espera de ellos y cómo sus

responsabilidades están relacionadas con las actividades de los demás.

 Monitoreo

Cuando el sistema de control interno está en práctica, la organización monitorea

su efectividad para que se puedan introducir los cambios necesarios y oportunos si

surge algún problema grave.

Funciones de control interno:

 Implementar políticas internas cumpliendo con las leyes.

 Aumentar la eficiencia de empleados y funcionarios con respecto a sus

responsabilidades asignadas.

 Mantener cuentas adecuadas al asegurar que los estados financieros solo

proporcionen información correcta y confiable.

 Salvaguardar los activos comerciales de robo o de la mala gestión de

recursos.

 Evaluar las funciones de cada empleado y funcionario para aumentar la

eficiencia en la operación.

4. Control previo

El control previo está vinculado a la necesidad de informar a la Contraloría sin la

necesidad de que la recomendación sea vinculante, el objetivo del control

gubernamental es identificar de manera preliminar los riesgos de desempeño,

corrupción o conflictos de intereses que generen perjuicio al Estado peruano antes de

desarrollar una acción o un proceso.

Ejemplo:

En los casos que el Estado se tiene que endeudar, el Ministerio de Economía

debe enviar un expediente de endeudamiento público a la Contraloría para su

conocimiento y la contraloría da su opinión sobre el caso.

5. Control simultáneo

En el control simultaneo se realizan verificaciones de la ejecución de una acción

de la gestión pública.

Los servicios de control simultáneo son realizados tanto por la Contraloría como

por los Órganos de Control Institucional a las actividades de mayor impacto o a los

hitos de control que las comprenden, de un proceso en curso, con el objeto de

constatar si estas se vienen realizando según la normativa aplicable y de no ser así

comunicar a la entidad las situaciones adversas con el fin que corrijan o prevengan

futuras afectaciones.

Características

Es oportuno, célere, sincrónico y preventivo siendo que, al desarrollarse durante

la ejecución del proceso en plazos cortos emite resultados que permiten a la entidad

corregir o prevenir de tal manera que asegure el cumplimiento de sus fines en beneficio

de la ciudadanía.

Ejemplo:
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Durante el ejercicio de control simultaneo, sobre todo al realizar el control

concurrente, se vienen comunicando situaciones adversas vinculadas, como las

paralizaciones, retrasos y calidad durante la ejecución de obras públicas.

6. Control posterior

El control posterior se produce una vez realizada la actividad. La desventaja es

que genero un problema y el daño ya está hecho, por lo que se debe revisar que

solución se puede dar. En muchas actividades, los controles posteriores son el único

tipo de control disponible. Asimismo, existen dos ventajas importantes sobre otros

tipos de controles, como es el caso de los controles preventivos y concurrentes.

Primero, la retroalimentación proporciona a los gerentes información útil sobre la

efectividad del proceso de planificación. En segundo lugar, el control posterior puede

aumentar la motivación de los empleados porque obtienen información sobre su

desempeño.

En el proceso de control posterior participan los órganos de control externo,

realizandose auditorias financieras, de cumplimiento y de desempeño.

La auditoria financiera busca verificar la razonabilidad de los Estados

Financieros y presupuestos anuales de las entidades públicas. El auditor externo es

responsable de implementar los controles para una adecuada gestión de los recursos

del país.

La auditoria de cumplimiento la efectua una comisión de auditoría formada por

los Órganos de Control Interno o la Contraloría. Con este control se determina si se han

alcanzado los resultados y objetivos fijados durante el año.

La auditoria de desempeño tiene por propósito contribuir a mejorar la gestión

pública. Mientras que las auditorias financieras y de cumplimiento identifican

responsabilidades administrativas, las auditorías de desempeño simplemente hacen

recomendaciones para mejorar la gestión misma.

Algunos ejemplos del control posterior son las diferentes auditorias que se

pueden hacer en contabilidad, estas se denominan auditorias contables, que en

algunos casos se contratan a solicitud de los miembros de directorio, los dueños de las

empresas o los mismos accionistas.

CONCLUSIONES

Las organizaciones deben tener un control para garantizar el correcto

funcionamiento y eficiencia. Alcanzarlo permitirá incrementar las ganancias, reducir

costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes.

El control interno es de suma importancia para la estructura administrativa, ya

que reduce el nivel de riesgos financieros, operacionales y mitiga riesgos de fraudes.

El control simultaneo ayuda a otorgar las conformidades por bienes o servicios

es decir que se cumplan las condiciones contractuales de una obra pública.

El control posterior ocurre despues de efectuada la actividad, siendo una ventaja

la retroalimentación que esta brinda a los gerentes para ver la efectividad del proceso

de planificación. Otra ventaja es que puede aumentar la motivación de los trabajadores

ya que obtienen informacón sobre su desempeño.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Bustamante, P. (2023). Estos son los tipos de control gubernamental que realiza

el Estado sobre los funcionarios públicos. Blog Escuela de Posgrado.

https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/estos-son-los-tipos-de-control-gubernamental-que-

realiza-el-estado-sobre-los-funcionarios-publicos.

Contraloria General del República (2021). “Sistema de Control Interno”. Control

Interno. https://apps.contraloria.gob.pe/wcm/control_interno/index.html

Equipo editorial, Etecé. (5 de Agosto de 2021). "Control en Administración".

Concepto de. https://concepto.de/control-en-administracion/

Tejada Betancourt, L. (Il.). (2023). Administración de empresa II: (1 ed.).

Universidad Abierta para Adultos (UAPA).

https://elibro.bibliotecaupn.elogim.com/es/ereader/upnorte/238500

Ulloa, M. (2021, noviembre 19). Los 11 principios de control

administrativo. Agendapro.com. https://blog.agendapro.com/los-11-principios-de-

control-administrativo
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